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1高校学生管理信息化平台功能性分析
对学生的操行量化考核能有效提供,在学生考勤以及班级评比等方面有很好的管理功能。再者,有关学生助学贷款管理系统软件的重点功能,能为学生提供助学贷款信息并录入,对相应表格进行打印,管理学生助学贷款的贷后事宜等。
1.2有关学生综合报表管理系统的思路
建立在学生的完整准确的数据信息基础之上,提供更加便捷的查询方式,对学生进行点选,再对所需求的字段进行选择,相关的格式报表就会自动生成。尤其是相关的报表记录以及字段,在一般情况下,对于工作效率以及数据准确性的提高有很大的帮助,由系统生成的报表一般不需要进行校对。
2目前高校学生管理信息化平台建设中的问题所在
高校学生管理信息化的建设一般有以下两条途径,一是使用较为成熟的商业软件,二是自己组织进行开发,通过实际的效果来看,这两种途径都是有问题存在的。
2.1对商业软件的选择与采购面临的问题
一是信息化的建设存在一种现象就是重硬轻软,在进行信息化的建设中,这种思想是一直都存在的。如今,许多院校的信息化建设都把精力放在硬件方面,对软件的考虑非常的少,或是因为没有发现管理软件的效益与作用,把额外的费用看作是一种负担。二是商业软件的功能覆盖面比较广,看似是无所不能的,但是细化到某一个模块,就会发现设计考虑并不周全。
2.2自行组织开发管理软件面临的问题
没有健全的信息化推广机制,主要是缺乏管理人才,不计入老师工作量评价体系,给信息化的应用与推广带来很大的影响。管理的行为主体是人才,也是高校信息网络建设中非常关键的一个因素。但是,因为现在我们国家的高级计算机人才比较缺乏,高校对人才又不具备吸收的条件,许多院校的信息网络管理就出现难于应对的局面,不但不能满足学校的教学以及科研的正常需求,深层次的应用与推广就更无从谈起。开发应用软件不但是技术方面的问题,对于高校的教学以及学生的管理还要有深一步的了解,开发出的应用软件才能真正满足高校的需要。高校缺乏的是有效的激励机制,让开发人员能走进管理的一线,对管理的运作流程有一定的了解,并主动的参与到工作中去。
3新时期高校学生管理信息化平台建设完善性策略分析
3.1把全员信息化的意识提升起来,让他们主动的投入到信息化的教育中去。
学院领导要及时的更新观念,在信息化的发展过程中,要给予政策的引导与扶持。对于管理信息化中可有可无的内容要有清晰的认识,院领导在信息意识、信息思维、信息能力以及信息手段等具体内容以及信息素质方面要加强培养,这与学校信息化的建设水平、应用水平、推广力度有着直接的关系,对一个学校在信息社会中所处的地位也起着决定性的作用。信息化手段进行高效管理的成功与失败,与学院管理人员对现代化的管理理念接受的程度,对管理方法以及管理手段接受的程度有着直接的关系。在教育信息化的发展方向与进程中,教职员工的观点与态度也起着一定的决定性作用。
3.2把信息化工作的专业管理团队建立起来,对信息化的资源进行统一的管理与利用。
通过现代的管理经验我们知道,学院建立相对稳定的专门信息化工作机构是必须的,这样才能使学院的教育信息化建设的发展得到保证。高校中的资金困难是一个普遍存在的问题,要对学校所有的信息化资源进行整合,包含了所有的软件与硬件,以及专业的人员,由专门的信息化工作机构进行统一的管理与利用,开发与调配,维护以及服务。这样不但可以避免出现重复投资,对信息化软件以及硬件资源进行充分的利用,而且,还能为资源的共享起到更加广泛的意义。除此之外,还要把标准建立起来,并且要具有统一性与规范性,这样才能把技术开发人员的主观能动性充分的发挥出来,才能为了信息化的持续发展做出更大的贡献。
4结束语
总而言之,学生管理信息化的建设工作具有非常强的实践性,并且,在实践的过程中需要不断的进行探索,这就要求在情绪上要克服畏难,在校际间学生管理信息化的交流与合作方面不断加强,对于信息化建设中存在的问题进行积极的研究,并总结经验,才能对学生管理信息化建设工作的开展起到推动作用。
作者:杨丹伟单位:咸阳师范学院设计学院