论高校图书馆“爱心书屋”的创建与管理
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摘 要： 文章阐述了高校图书馆创建“爱心书屋”的意义、爱心书屋的图书来源，并由此探讨了“爱心书屋”的管理方法及相关措施。
“图书捐赠”已成为目前高校图书馆普遍存在的现象，并且逐年呈上升趋势，并在有些院校形成一定的规模。捐赠的图书无论是对于高校图书馆还是对于在校大学生都是一笔宝贵的资源，那么如何把握运用好这些图书则是高校图书馆亟待解决的问题，为此部分高校便针对这些捐赠的图书成立了专门的机构――“爱心书屋”。为使“爱心书屋”更好地服务于高校师生，本文就“爱心书屋”的创建与管理作以下探讨。
1?郾“爱心书屋”的书籍来源
1?郾1高校师生的零散捐书。
高校教师在长期的教学与科研中往往积累了丰富的教学科研经验并据此撰写了大量论著，也有些教师编写教材，他们的书籍对于本校的教育教学更具针对性和实用性，而热爱教育事业的高校教师们通常都十分希望与高校的师生们共同分享自己的劳动成果，把自己精心撰写的书籍捐献给图书馆；有的教师把自己珍藏的图书及个人购买的本专业中外文图书、期刊、工具书、标准汇编等赠送校馆；也有教师教学科研活动中积累形成的资料，如教学计划、教学大纲、教案及教学指导书和科研计划、课题任务书、研究大纲、实验数据、实验研究报告、技术报告等捐给图书馆。除了教师外，一些大学生本着奉献爱心节约资源的信念，也很热衷于捐书，如各种教材、习题集、参考书、工具书、考试用书、文学等各类图书及音像磁带杂志等，还有些出类拨萃的学生将自己在校创作并结集出版的诗歌、散文或书画作品捐赠给图书馆，它们既可作为学生的借鉴，又可激励其他学生的学习热情。
1?郾2毕业生的集中捐书。
每年高校毕业生集体捐书是一个不容忽视的现象。大学生通过几年的在校学习，每个人手上都会有一些书，在他们毕业离校之际，对这些图书“带走不易，贱卖可惜”，他们也很希望通过向图书馆捐赠图书继续发挥它们的功效，于是就出现了毕业生集体向母校捐赠图书的盛况，其中包括已经用过的教材，学生自己购买的优秀读物，四、六级英语考试参考资料，计算机等级考试资料，自学考试、专转本或者考研、考公务员的资料，其它一些考证用书，等等。
2?郾创建“爱心书屋”的重要意义
2.1有利于培养大学生分享书籍、奉献爱心的精神。
“书页因为翻动而飞翔，知识因为分享而流淌”，在校大学生通过自己平时在校的学习与阅读，常会有一些优秀的而又是别的同学急需的考试资料、经典读物，将它们送到“爱心书屋”参与流通，从而让更多的学生分享这样的宝贵经验与精神财富。尤其是临毕业前的学生，将手中的书籍带走觉得笨重，当作废纸贱卖又是一种资源的浪费，将这些凝聚人类智慧教材、参考书及课外读物捐给“爱心书屋”，一方面让闲置的图书最大限度地发挥了作用，另一方面通过捐献书籍传承知识，在无形中也传递了学生的爱心。
2.2有利于增加馆藏量。
高校由于受到历史原因及办学规模和条件等因素的影响，发展水平不平衡，尤其是近几年来的高校扩招，导致高校图书馆的馆藏量严重不足，而图书馆在短时间内进行大量采购又面临经费不足、人力缺乏、书目混杂等难题，而“爱心书屋”接收各方面的图书捐赠，无疑是高校图书馆藏书建设的重要来源之一。以我院为例，仅从2009年至今的一年半时间内“爱心书屋”共计接受各类捐赠图书5万余册，在一定程度上缓解了学生阅读与图书馆供给之间的矛盾。
2.3有利于形成特色馆藏，更好地服务于高校教学和科研。
依据“爱心书屋”的书籍类别，采访部可以了解到学生的阅读需求，从而在购书过程中作出合适的选择；针对捐书中出现的大量教材的情况，图书馆可以联合教务处的教材科，形成“教材特色数据库”将教科书调拨过去，以便学生的二次利用；对于考证考研等考试工具书，实行全开架式的专人专管，满足更多学生的需要；而“爱心书屋”收集到的一些稀有的珍贵教育教学资料、手稿、字画、光盘等将给科研带来极大的作用。如我院的“爱心书屋”就收到资深船长捐赠的一些海外特有物品、个人船上日志，以及院分管教学院长捐赠的大部头的《航海史》等珍贵图书，它们对于“爱心书屋”形成特色馆藏具有重要意义。
3?郾“爱心书屋”的管理措施
3.1图书馆应主动做好捐书的宣传引导工作。
高校图书馆可以积极主动联合教务处、系部、学生会、学生社团等组织，并努力争取到校领导的支持，发挥学校宣传部等力量，在学校张贴创建“爱心书屋”倡议书，通过广播、网络等宣传手段使全校师生参议到此项活动中，抓住适当时机如感恩节、校庆日、读书节等重要节日举办捐赠图书展示会，拓宽捐赠图书的来源，扩大“爱心书屋”的影响力，在全校范围内掀起一场捐赠书籍奉献爱心的热潮，并借此唤起全校师生对图书馆建设的关注，倡导捐书献爱心，营造和谐校园；也可在图书馆网页上专门设置“爱心书屋”专栏，将捐书时间、地点、联系方式、捐书人名单、书目名单，以及“爱心书屋”的整个运作流程公之于众；定期在橱窗内公布捐书人名单，适当发放一些捐书小礼物；针对高校毕业生离校前夕大量书籍贱卖的现实，图书馆应以“爱心书屋”为平台，对毕业生发出“奉献爱心，慷慨捐书”的倡议，在每年的新生入馆教育中将此举作为一种校园文化来着力推荐，这样既能让图书继续留在学校服务于学弟学妹，培养学生的爱心，又可为国家节约大量资源。另外，因为捐书具有随意性、盲目性，图书馆收到的书都会有许多不符合本馆的收藏范围，或内容老化、无利用价值，为了避免不必要的浪费及重复劳动，馆内有必要在图书进入“爱心书屋”之前开展捐书质量的引导工作，积极主动地采取相关措施，例如根据学校馆藏特点，对捐书内容、导向、质量提出相关要求。当“爱心书屋”建成一段时间后，要根据情况制定行之有效的规章制度，如加盖“爱心书屋”赠书专用图章，使用统一的“爱心书屋”标识，以利于赠书的宣传、识别、倡导。
3.2为保证“爱心书屋”的数量与质量，应对捐赠书籍进行筛选。
高校师生捐书往往良莠不齐，有的书上有学生的读书笔记，有的有学生学习知识过程中圈划的重点；有些捐赠图书复本量过大；有的图书污损严重，教材类图书常数量过大，内容也会出现一些不够健康的东西，接收捐赠图书的数量、质量、类别和品种也不平衡，倘若让此类图书直接进入“爱心书屋”流通势必影响到学生的阅读质量，因而必须对捐赠书籍进行筛选：对于捐赠数量较大的图书，有实用价值并且十分珍贵，应进行收藏，但是考虑到“爱心书屋”流通副本不宜过多的特点，我们可以从中选出几本上架，其余的另放地方保存；对于符合收藏标准且有价值的图书每个类别一般不超过4册，正式加工进入“爱心书屋”上架流通；而对于那些不适合收藏与流通的书籍或转赠或作其他处理，尽量做到书尽其用。例如我院“爱心书屋”创建后，在短短半年之内收到捐赠图书2万多册，为了使捐书和书屋正常开放，图书馆设置了专门的“爱心书屋”书库，并对所有赠书进行初选、复选、再审，然后按照中图法进行分门别类的编目，最终使得进入流通环节的书籍都是进过精心挑选的，除极个别外，所有上架图书都在六成新以上，确保读者在阅读时的通畅。
3.3聘请大学生当义务馆员，共同提高“爱心书屋”的工作效率。
“爱心书屋”从某种程度而言，是图书馆正常工作以外的另一个书库，所有进入“爱心书屋”流通的书籍都要经历图书加工、筛选、上架、管理等流程，这些都要耗费大量的人力，而在不增加人手的情况下，势必要影响到图书馆其他正常工作的开展，为此有必要聘请在校大学生当义务馆员来共同完成此项工作。例如我院在专管“爱心书屋”老师的指导下，聘请院读者协会的学生管理“爱心书屋”，由学生承担捐赠图书的宣传、加工、贴磁条、盖馆藏章、书标、整理书架、借阅登记、参考咨询、图书上架、制作捐赠图书网页设计等，如此一来，不仅保证了“爱心书屋”的正常运转，而且发挥了学生的聪明才智，锻炼了他们的策划组织管理能力。
3.4营造充满爱心的优雅舒适的“爱心书屋”阅读环境。
良好的图书馆环境可以刺激和提升读者的求知欲望和阅读激情，给人一种踏入神圣知识殿堂的感觉，使读者在舒适的环境中完成对信息的采集，从而提高对图书文献电子资源的利用率。而“爱心书屋”作为一个特殊的开放式的借阅场所，其环境的布置更应具有自身特色，凸显“奉献爱心”的主题。室内设置充满绿色的生态型环境，显得优雅、宁静，给读者以美的享受和启迪，陶冶情操，美化心灵；摆放精美的雕塑、名人名句、伟人画像等，处处彰显高品位、高层次的文化氛围，便于读者开拓思维、激发创新意识；张贴“捐出一本书，献出一份爱”的宣传标语、制心模型等，营造出如阿根廷当代作家博尔赫斯所赞美的“天堂应该是图书馆的模样”的充满人文关怀的阅读环境；“爱心书屋”内定期将捐书人的姓名、书名、册数公布于室内醒目位置，以表达对捐书人的尊重和感激之情。
“爱心书屋”的创建是一个新生事物，它的管理和完善需要图书馆人不断努力和探索，根据每个图书馆自身的特点和具体情况，与时俱进，采用现代的管理手段，取得卓有成效的成绩，更好地服务于高校师生的教学与科研。
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