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浅谈水电站机电设备安装项目成本管理

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摘要:水电站机电设备安装项目成本管理是指:在保证满足工程(产品)质量、工艺、工期等合同要求的前提下,对电站设备(产品)实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标。它主要通过优化技术(如:制作、安装)方案、经济核算和施工的合理组织管理等活动达到控制预定的成本目标,实 现盈利。

关键词:机电设备安装;成本管理

中图分类号: TU85 文献标识码: A 文章编号:

随着国家对水电行业投资结构的调整和部分电站的相继建成,全国水电市场竞争愈演愈激烈,全行业也进入了微利时代。对于占整个水电站投资较少的机电设备安装工程而言,将面临着更大的挑战,因此,要想从机电设备安装中获得利润,关键在于如何把成本降低到最满意的程度。在此认为,降低机电安装的施工成本可以从成本预测、过程控制、事后分析三个方面进行控制和管理。

一、做好成本预测、确定成本控制目标

成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。机电设备安装成本预测的内容主要是用科学的方法,结合中标价并根据各项目的施工条件、人员配置、机械设备的投入,以及材料价格等对项目的成本目标进行预测。

1、人、材、机基本直接费用的预测

(1)机电设备安装工程由专业的技术工人进行一线作业,其人工费占比重较大,且人工单价作为管理费和间接费计费基础。一般来说,我们应该首先分析项目投标采用的人工费单价,并结合职工的近年工资水平及工程所在地劳务的市场行情,根据拟定(或合同)的工期以及准备投入的人员数量进行人工费的测算与分析。在分析过程中,应注意查看工地现场,并依据其施工环境、土建施工进度状况,分阶段性的测算机电预埋期、安装期、尾工期等各阶段将产生的人工费,并与投标定额人工费相比较。

(2)机电安装项目在做材料费用预测时,应仔细查阅合同条款以及工程量清单,作为重点予以准确把握。做成本预测时,应分别将主材、辅材和消耗性材料进行逐项分析。首先对主材的购买应核定材料的供应地点、型号、购买价、运输方式及装卸费,做到保质、保量、货比三家,同时,在主材预测中还应仔细分析主材中已包含的附件(如:法兰、弯头、螺栓、接头等附件);其次辅材和消耗性材料预测过程中,应分析定额中规定的材料规格与实际采用的材料规格的不同,对比实际采用的材料型号与性能,汇总单价分析预算中的辅材和消耗性材料费用,并结合企业施工定额对材料进行预测。

(3)机械使用费:一般来说,机电设备安装投标中机械设备的型号、数量是采用定额中的施工方法套算出来的,与工地实际施工有一定差异,其工作效率、台班单价也有所不同,因此要测算实际将要发生的机械费,应该按照拟定的措施并结合工地的实际情况进行预测,并且要充分考虑机械、设备、工器具的添置和大型设备临时租赁等因素从而引起的费用预测。

2、施工方案引起费用变化的预测

机电设备安装工程往往受土建工期、现场条件和设备到货等外界影响较大,所以,项目中标后,必须深入工地进行查看,结合施工现场的实际情况制定技术上先进可行和经济合理的施工组织设计。对于大型设备的安装,应提前拟好施工方案,并选用好吊装设备,按工期的实际情况,测算出每个施工实施阶段应该投入的施工机具。

3、施工管理费用的预测

施工项目现场管理费主要是包括临时设施费和现场管理人员的开支经费。在做临时设施费预测时,小型的设施往往较多,可根据工期的长短和设备到货的日期以及拟投入的人员、设备的多少来确定临时设施的标准。现场管理费预测:应根据工程生产工期长短和设立的管理机构人员配制,并结合地方的交通状况,参考以往的经验进行预测。

4、成本失控的风险预测

项目成本目标的风险分析,就是对在本项目实施中可能影响目标实现的因素进行事前分析,通常可以从以下几方面来进行分析:

(1)对工程项目技术特征的认识,如发电机机型、外部条件等。

(2)对业主单位有关情况的分析,包括业主单位的信用、资金到位情况、组织协调能力等。

(3)对项目组织系统内部的分析,包括施工设计、资源配备、队伍素质等方面。

(4)对项目所在地的交通、能源、电力的分析。

(5)对气候的分析。

(6)对设备供货日期分析。

二、工程实施过程中的目标控制

1、人工费控制

机电设备安装项目人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在20%左右,所以要严格控制人工费。要从用工数量控制,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达降低工日消耗,控制工程成本的目的。

2、材料费的控制

材料费一般占全部工程费的45%—65%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则,主要做好两个方面的工作。一是对材料用量的控制:首先是坚持按定额确定材料消耗量,实行限额领料制度;其次是改进施工技术,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。二是对材料价格进行控制:主要是由采购部门在采购中加以控制。首先对市场行情进行调查,在保质保量前提下,货比三家,择优购料;其次是合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本。

3、机械费的控制

尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过合理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。

4、加强现场管理费控制

施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。其临时设施的支出是一个不小的数字,一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

5、加强质量管理,控制返工率

在施工过程中,要严把工程质量关,各级质量自检人员定点、定岗、定责、加强施工工序的质量自检和管理工作真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物等的投入而加大工程成本。

6、采取技术措施控制工程成本

采取技术措施是在施工阶段充分发挥技术人员的主观能动性,对标书中主要技术方案作必要的技术经济论证,以寻求较为经济可靠的方案,从而降低工程成本,包括采用新材料、新技术、新工艺节约能耗,提高机械化操作等。

7、加强合同管理,控制工程成本

合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,建立健全资料管理体系。

三、事后分析总结

事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。

总之,成本预测为成本确立行为目标,成本控制才有针对性。不进行成本控制,成本预测也就失去了存在的意义,也就无从谈成本管理了,两者相辅相成,所以,应从理论上深入研究,实践上全面展开,扎实有效地把这些工作开展好。

作者简介:杜敏(1982)女,汉,四川眉山人,助理工程师 主要从事工程建设施工管理工作