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【摘要】在科学技术飞速发展以及信息化的今天,越来越多的公司采用信息化的管理方式,最基本的财务工作也采用了财务软件来替代低效率的人工做账。在这样的大背景下,我们的高职院校必须重视会计电算化这门重要的专业课程。本文将对会计电算化在高职教育中的重要性进行分析。
【关键词】电算化 高职教育 重要性
一、高职教育特点简介
高等职业教育不同于一般的本科教育,它有着自己的特点。
(一)高等职业教育突出能力本位
“高等职业教育”是“高等”与“职业教育”两个概念的复合。在高等教育的同时,更加突出的是职业教育。也就是说高职教育,重点是在于培养学生的专业技能,它不同于一般本科教育的理论性和研究性。高职教育的培养目标是让学生在学校学习理论知识的同时提高实践动手能力,“学与做”中更加强调“做”,使学生在毕业参加工作时能够更快的适应工作岗位。在高职教育中能力本位是我们培养的一个重点目标。高职教育培养的是应用型的人才而不是研究型的人才。
(二)高职教育具有职业定向性
高等职业教育是要培养具有一定的理论基础和较强的技术开发能力,能够应用高新技术知识,解决企业生产管理中的问题,能够与生产一线人员以及管理人员正常交流,实践动手能力强的应用型高层次专门人才。换句话说,高职教育的学生,从进校开始就要对自己以后的职业生涯有一个大致的规划,因为学生所学的东西以后都将运用到他们的工作中。这也要求高职教育要针对职业岗位的需求来组织和实施教学,制订培养方案和教学计划。
(三)高职教育师资队伍的“双师型”
高职教育是一项侧重于实践和技能培养的教育,教师在整个培养过程中起到了非常重要的作用。“双师型”的师资队伍有助于提高高职院校的办学水平和教育质量。只有老师具备了充足的理论基础和专业技能,才能更好地将知识和技能传递给学生。
二、会计电算化及其实际工作中的应用
“会计电算化”一次是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上提出来的。它是将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作,是电子计算机在会计应用中的代名词。随着科技学技术的进步,会计电算化的范围也越来越宽泛,电算化还包含ERP系统,信息管理系统。这些系统开发的目的都是为了更加便于企业的信息化管理,节约人力成本。
现在市面上出售的电算化软件也比较多,有一句话对于行业内人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,国内的2个电算化软件公司,金蝶和用友。当然,还有其他一些品牌的软件,比如金算盘、浪潮、速达、管家婆等等。还有国际比较有名的SAP系统。
现在大部分的企业已经实现电算化,渐渐脱离了手工做账的时代。一部分大型企业,引进了ERP系统,实现资金流、物流、信息流一体化的管理。运用ERP软件以后,企业采购、存货、销售以及期末结转、报表等等工作都可以在系统里面完成,只需要对应部门的工作人员在电算化软件的相应模块中填制单据就可以完成该岗位的工作。企业的管理人员也可以通过信电算化系统查看企业每天实际运作的情况。例如大家熟知的著名餐饮企业俏江南,该企业的每一个分店都有一个和总店相连的信息系统,每天各个分店原材料的采购和使用都要经过核对后由专人录入信息系统,并且每一道菜品每天被点的次数也要经过统计录入信息系统。
三、高职教育加强会计电算化教育的建议
从上面的简单阐述,我们可以看出,大部分企业采用电算化软件来进行信息化的管理,作为高职院校,我们培养的学生走出学校以后能否胜任自己的工作岗位是一个值得思考的问题。作为学校的我们就要在教学中为学生铺好路,加强电算化课程的建设。下面就电算化教育提出以下几点建议:
(一)对财经类专业都开设会计电算化的课程
企业需要的不仅是会做账的会计人员,在运用电算化软件的公司,采购人员、销售人员、包括企业的管理人员都要会使用电算化软件。所以,高职院校应该对财经类管理专业开设电算这门课程,让更多的学生学习电算化软件。
(二)加强电算化实验室的建设
会计电算是一门实践性很强的课程,重点在于培养学生的动手做账能力,既然这样,我们必须要给学生创造实践的场地和条件。电算化实验室的建设是相当重要的一项工作,只有建好了实验室学生才能上机操作电算化软件。当然,学校可以根据自己实际情况,选购适合的电算化软件。在选购软件时要注重软件的通用性,一个品牌的软件会有不同的版本,所用还要注意版本的选择。引进手工沙盘和电子沙盘,让学生有机会分组体验一个公司的整体经营。
(三)转变教学手段
会计电算化课程的教学应采用多媒体授课的方式进行。因为有些学校的多媒体设备效果并不是特别好,所以老师在备课的时候可以准备得充分一些,比如,将软件操作过程截图或者是录制视频。在上课的时候,老师除了给学生讲解理论知识以外,在实践环节中可以将操作截图和视频给学生看,学生在课后也可以参考这些视频资料,自己进行练习操作。前面提到,不同的公司会用不同的财务软件,这并不意味着我们的学生要把市面上的每一种电算化软件都学会。这只是要求,我们老师在教学过程中,让学生学会触类旁通,即掌握一门软件的操作方法后能够使用其他的软件。
(四)组织学生参加电算化及沙盘比赛
每年用友和金蝶公司都会举办大学生电算化软件及沙盘模拟大赛。在每年的比赛统计中,高职院校取得的成绩是不错的。我们应该积极带领学生参加这些比赛,取得名次是一方面,更重要的是通过参加比赛,在准备过程中以及比赛过程中检验学生的学习成效,同时也可以让学生明白电算化软件的实用性大大提高学生学习电算化软件的积极性。