Excel中共享工作簿的问题

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excel的共享工作簿是个很实用的功能，十分适合多用户协同办公，特别是多用户同时录入数据时十分有用。相信很多人都使用过此功能了，在“工具”菜单中单击“共享工作簿”命令，然后单击“编辑” 标签，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，出现提示时，保存工作簿。保存后，在屏幕顶端的标题栏中,文件名后面多出了“共享”两个字。把文件完全共享在局域网，可以开始多人同时录入数据了。

在使用EXCEL的共享工作簿时，你可能会遇到下面的问题：

一、EXCEL慢如蜗牛

主机用户：存放EXCEL文件的计算机；客户机用户：局域网上的其它计算机。

现象：今天，客户机用户打开EXCEL文件输入数据，速度十分慢，输入一个数字，要差不多十秒后才有显示，而昨天还是正常的。

寻根问底：

1、网络故障？

一开始就考虑是不是局域网络是不是有问题，经过测试复制文件等操作，确认网络通讯部分正常。

2、病毒？

主机用户和客户机用户都查杀病毒，没有发现病毒。

3、文件损坏？

为了排除系统文件或OFFICE文件的问题，我用GHOST恢复了以前的备份，但故障还是没有排除。

4、EXCEL文件本身有问题？

如果EXCEL文件很大，也会出这现象。查看一下文件的大小，发现文件1M多，不算大。

问题似乎陷入困境，再重新回顾一下：昨天所有正常，今天才出现这故障，什么改变了？

仔细看文件，发现工作表标签部分有问题。仔细看图1中圈到的部分。普通状态下，我们是选中一个工作表，这样，只有一个工作表标签是白色的，其它工作表标签是灰色的。在这个文件中，有多个工作表标签白色，也就是说，已经选中多个工作表的了。这样，在其中一个工作表输入数据，它会自动让所有选中的工作表都自动输入相同数据！原因就是这个了，相当于同时操作多个工作表，所以速度就拖慢了。解决办法很简单，点一下没有选中的工作表就可以取消当前的状态了。

后来问了下主机的同事，原来他是想在所有表中查找一个同学的成绩。在Excel中先单击第一张工作表标签，然后按住Shift键，再单击其他工作表标签。这样就可以选中多个表，查找数据就会在多个表一齐查找的。

意外收获：通过解决这一故障我们知道了：A、知道怎么选中多个工作表；怎么做多表查询。B、EXCEL会记忆以前操作状态：例如主机选中多个表后，保存文件并关闭。其它客户机再打开这EXCEL文件，会自动读取主机保存的状态。

二、不选中的区域也跟着排序

如图2，全部成绩输入完了，想在班中按总分排序，高分排在前，低分排在后。因为M列级名是用公式调用总表ALL的，会自动改变的，所以，排班里的名次不用选中这列。

选中A列到L列的数据单元格，点“数据排序”，发现有问题了，EXCEL会自动扩展选中所有的列（包括M列），这样一排序就出错误的了。

寻根问底：

回想以前单机操作部分单元格的排序完全是没有问题的，先把文件复制到客户机，再操作，发现故障还是相同。

仔细看这文件，发现EXCEL文件名后面有个“共享”，和以前单机操作不同的。应该是共享工作表引起这故障的，关闭共享就可以。关闭共享方法：工具共享工作簿，把编辑下的“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”前面的钩取消后确定就可以了（图3）。

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