教你玩转PDA智能手机(二)

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上期我们向大家介绍了新型pda智能手机作为通讯设备的基本功能和使用技巧。这期，我们将继续给大家讲解它超越手机的商务处理功能和相关应用技巧。

PDA手机的商务功能极其强大，可以满足几乎所有商务应用，这里我们先来介绍一些常用的商务功能。

商务办公亦随身

* 约会功能

在PDA智能手机上，用户可以定义约会，如会见哪个人、在什么时间、什么地点、具体做什么事情，都可以存入PDA中，时间一到便会收到即时提醒。因为它将随身携带、随时提醒，完全不会影响你的正常工作，同时大大提高了办事的效率。具体的使用方法为，点击桌面上的约会按钮，进入察看约会的界面，然后点左下角的新建，建会看到如图1所示的界面

图1

在主题的下拉框中有：会晤、午餐、晚餐、访问、电话、生日、完成、会议等选项可供选择，写清楚开始时间和结束时间，并且设定好类别和提醒时间，最后再添加一些与会者即可。当然，用户还可以对当前的约会写一些附注信息，以作参考。这里要注意的是，添加的都是联系人列表中有电子邮件的联系人。

* 任务功能：

这里，用户也可以自定义任务。任务的主要功能是辅助商务人士有条不紊的处理一天的繁忙事务，所以设计上主要针对的为一天中发生的事件。用户可以在桌面上单击任务按钮进入任务浏览窗口，之后通过点击左下角的新建按钮添加新的任务，如图2所示。

图2

主题依然为下拉框设计，可以选择图中所示的各种类别，其他项目也与约会基本一致。设定好任务后，相关任务会在适合的时间跳出提醒，帮助繁忙的商务人士快速高效的安排一天的工作。

* 便签功能：

PDA手机的便签功能是非常好用的一个功能，用户可以无需纸笔，就能随即记录各种突发事件。同时，在记录一些文字难以表述的内容或者需要在有限的时间内记录大量内容的时候，便签集成的录音机功能便派上了用场。用户可以对如会议内容等现场信息进行录音。一个便签文件中，拥有图形和声音并存的能力，能够全方位的保存用户需要记录的信息，在今天这个多媒体时代更显重要。

当使用手机的过程中，便签功能的好处更加明显。用户可以在打电话的过程中使用便签功能记录重要内容甚至可以对通话内容进行录音，具体的操作如下：

正常情况下，从桌面的左下角点击新建，便弹出了便签的界面(如图3所示)。在这里，用户就利用手写笔就可以直接记录内容了。在最下面一行有一个磁带标志的按钮，按下它会在下面多出一行录音机功能按钮，通过点击红色圆点即可进行同步录音。

而通话中要使用便签功能，则可以通过点击下面的草稿纸图标即可启动便签功能。启动便签功能以后，便签左上角会自动显示当前的电话号码的相关信息以及记录的日期，以便你日后查阅。同样的，点击左下角的录音按钮也可以对正在通话的内容进行录音。

图3

* 移动上网功能

通过数据线将PDA手机与笔记本电脑连接起来，就可以使笔记本电脑实现无线上网的功能了，具体操作如下：

首先，在电脑上启动ActiveSync软件，在连接设定选项中取消“通过USB连接到电脑”的勾选。然后运行手机中的无线Modem软件，在连接类型中选择USB，并点击开始按钮就可以了。这时PC机端会识别出一个叫做UTCModem的调制解调器，安装一下驱动程序，然后运行一个专用的拨号软件，在接入点名称中敲入cmnet(如图4所示)，然后直接进行拨号就可以了。

图4

图5

* MSN在线聊天：

在如今这个信息社会里，信息交互的方式已经由传统的电子邮件发展到了即时消息，大多数商务人士都在使用MSN与同事们进行日常的交流，移动MSN大大扩展了这种交流的灵活性。具体使用方法：

在拨号到网络后，打开MSN软件(如图5所示)。单击“点击此处以登陆”，会弹出一个登陆界面，在这里输入自己的登陆名和密码就ok了。(未完待续）