图书馆的地方文献资源开发利用

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摘要：本文在简述地方文献及其作用的基础上，探析了图书馆在地方文献收集中存在的问题，提出了地方文献开发利用的举措。

关键词：图书馆 地方文献

搜集与整理这些地方文献是一项复杂的系统工作丰富多彩的地方文献，是中华民族文化的重要组成。几千年来，生活在不同地域的各族人民用勤劳和智慧创造了各自的物质和文化财富。一代代传承下来的独特的地方文献，蕴藏着十分厚重和与众不同的文献价值。

开发地方文献信息资源，整理、研究地方文献，将其准确、系统的提供给用户，即是对中华民族优秀文化遗产的继承与发展，又是为所在图书馆特色馆藏建设和地区文化研究及地方经济协调发展提供信息资源，具有非常重要的现实意义和深远的历史意义。

一、地方文献收藏存在的问题

当代图书馆在收藏与利用地方文献领域，还存在着诸多不容忽视的问题。如对地方文献的搜集、整理的重要性认识不足，或单纯的认为是地方馆的工作，或者将此看作是馆内某一业务部室的事，缺乏宏观指导和总体规划。由此，便产生了投入不足、经费短缺，影响了地方文献的总量入藏；由于采集渠道不畅，又导致了入藏的种类不全，不仅副本少，而且该入藏的也没有及时采集来，不能满足读者的需要。有的图书馆地方文献工作存在“四无”现象，即收集无目标、工作无机构、办事无专人、馆内无专藏。另外由于具有综合文化知识基础的专业人员少，对地方文献信息的二次加工效率不高，更有的馆根本没有展开这项工作。这就严重制约了地方文献信息服务的水平和质量，导致了信息服务工作的被动，服务功能发育不全，无法形成一定规模的服务体系。[1]这些问题导致了社会、读者对图书馆开发地方文献资源的能力缺乏信任。

二、地方文献的收集原则

1、持久性原则

地方文献的采集和收集需要锲而不舍的努力，保证文献的延续性、继承性和系统性。不少图书馆能拥有丰富的地方文献馆藏，与几代图书馆人坚持不懈的努力分不开的。图书馆对于地方文献工作强调持久性原则，解决机构设置和专人管理问题，从人员的配置到经费的投入，从文献的采集到读者的使用等各个环节上都要始终如一，长久坚持，代代相传，使馆藏地方文献形成规模、系统。

2、重点性原则

地方文献历史悠久，内容广泛，载体多样。主要有地方史志、家谱族谱、名人著述、报刊典籍等，从中确定收藏重点很重要。必须根据本地区具体情况因地制宜，把握特色。切忌巨细无遗，面面俱到，造成泛而不专，滥而不精。若条件许可，在全面收藏的基础上突出重点，是最好不过。[2]

3、主动性原则

地方文献收集工作有相当的难度，仅靠采购、社会捐赠等远远不够，必须深入基层，主动访求。不少公共馆、高校馆利用各种社会关系，主动地与当地有关部门、单位和知名人士，广泛联系，密切接触，争取他们的理解和支持。为收集文献而付出的资金和辛劳给予适当估价，支付一定的成本，对那些无偿征集的善本等地方文献，则及时给捐赠者颁发收集证书或给予物质和精神奖励。

4、价值性原则

应以其历史价值与学术价值来决定地方文献的取舍。地方文献无论是文字的、还是实物的，均传承着不同区域的文化脉络。不同地域的文献史料记录着各个区域的历史、人文、地理、民俗、掌故……丰富、厚重，又差异巨大。正是这种差异的存在，文献的价值才得以体现，也因此具有吸引开发者的魅力。[3]

三、促进地方文献的开发利用

1、转变认识与提升水平相互促进

有人将地方文献的作用归纳为“存史、资政、励志、造福”，是非常准确的中央强调发展区域经济和打造地方文化品牌，为地方文献工作带来了无限活力与生机，也将提高地方文献整体在图书馆内部的地位。转变认识，提高开发利用馆藏地方文献资源的水平，是一项关乎图书馆发展的重要工作。

2、集中采购与主动访购同时并举

馆藏地方文献建设应采用集中采购与主动访购并举的办法。可根据新华书店汇集的各出版社订单查询决定，也可参加全国性、地区性的书市现场采集，还可根据集中一段时间到相关地市县或乡、镇、村采集那些非正式出版的包括印刷的、手写的书刊、文献汇编资料。

特别值得注意的是，一些社会文化发达或少数民族地区，活跃着一批扎根民间、潜心钻研地方文化艺术的专业人士，他们长年致力于搜集整理本民族、本地区的地方文献，掌握着不少民族、地方文献精品，甚至形成了小规模的家庭藏书室，可有目的地进行访购。

3、重视收集与整理

地方文献收集、整理是一项基础性工作，需要建立完整的工作流程。一是要有制度保障，机构、人员、经费能保证到位；二是要争取地方政府和主管部门支持，通过行政途径建立地方文献呈缴制度；三是主动出击，多方防求。

4、寻觅史籍与采撷今文双管齐下

图书馆在地方文献工作中要注意防止重古轻今。有些馆在地方文献搜集中把主要精力放在历史文献，而忽视了当代大量地方文献。我们应该尽力搜集抢救几近湮灭的地方历史文献，也要注意不让当代生产的地方文献再蹈覆辙。

5、人员培养与网络开发齐头并进

图书馆的地方文献工作需要科学管理，应抓住人员管理这个核心。要以人为本，培养一支有知识、能吃苦、肯钻研的骨干队伍。诚如骆伟先生所言，图书馆从事地方文献工作者，应熟悉该地区的历史和现状、掌握著名人物和著述，了解重大事件和掌故，具备汉语言文学、计算机技术和懂得人际交流以及必要的专业知识等等。因此，加强对人员的科学管理，努力提高其素质，优化馆员知识结构，是至关重要的。其次，科学管理可以引入信息论、系统论、控制论以及耗散结构论等方法论原理，这都有助于从整体上提高管理的水平。

随着计算机互联网的不断发展和普及，图书馆必须建立自己的特色数据库。加强馆际联系，建立文献采集协作网络。进而实现联合编目，共建联合书目数据库，实现书目数据资源共享。逐渐形成资源的优化配置与良性循环，在此基础上，建立起网上地方文献检索系统，方便所有用户利用各图书馆的资源，通过网络服务最大限度地发挥馆藏地方文献的价值。

参考文献：

[1]傅宏.关于地方文献信息服务工作的若干思考[J].中国图书馆学报，2000（6）：80—82

[2]骆伟.地方文献可持续发展论[J].图书馆论坛，2005，25（2）：1—4

[3]丁清英.地方文献的利用与区域旅游产业的开发[J].图书馆工作与研究，2005（3）：84—86