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摘 要 在一个建筑集团运营的过程中,会计核算贯穿了企业的各个流程,要求企业更加数据化,最大化地促进企业的量化管理。这种数据的积累一直贯穿于企业经营的各方各面,所以高效的会计核算管理有利于提高建筑集团的经营效率,更能促进建筑集团的良好发展。本文就如何加强建筑企业会计核算管理提出了一些看法,并讨论建筑集团核算水平的提升途径。
关键词 建筑集团 会计核算 管理 对策
会计核算指的是用一定的方法将生产经营活动中所发生的事件进行总结并得出评价,在对已有数据进行分析的基础上对未来进行一定程度的预测,从而为管理者的决策提供参考。对于建筑企业来说,由于建筑项目的逐渐完善,建筑集团公司的经营管理出现了本质的改变,这些变化也要求企业对会计核算管理进行新的创新。
一、核算制度和活动的规范化管理
(一)完善原始凭证
在建筑项目的进行过程中会产生很多的原始凭证,这些凭证就是进行会计核算的重要资料。由于建筑项目设计的凭证数量巨大、内容庞杂,如果稍不注意就会在施工中导致很多不必要的额外消耗。有些建筑集团的很多项目多年前就已经竣工使用,却不进行结算,久而久之,再要进行结算工作就会变得十分困难。所以在填写和收纳原始凭证时,一定要做得细致详实、结算及时,这样才不会对以后的工作造成影响。
(二)完善岗位的设置
建筑集团核算过程中务必建立可以相互牵制、互相监督的岗位设置,让不相容的职务分离控制,避免任何部门或个人对业务处理的全过程进行独揽。要保证记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限划分明确,形成一种相互分离、相互制约的岗位机制。
(三)完善资金结算流程
建筑集团在进行资金结算时,要严格遵守国家的相关政策和制度。一定要经过集团的有关部门确认和核算中心的审查之后,才能够办理有关于工程的款项结算的工程会计核算手续。在集团填写过“工程价款结算单”之后,要等相关的建筑单位核对并签字之后方能进行结算。
(四)完善考核制度
财务人员在企业中往往具有双重身份。首先,他们负责为企业做好风险防控;其次,他们还负责为其他部门提供费用报销方面的服务。所以如何有效地评价一个财务人员的素质成为了企业所面临的问题。建筑集团主要可以考虑将考核与财务人员的薪酬和岗位挂钩,并在此基础上进行细化,从而达到有效评估的目的。
(五)完善时间制度
要严格把控建筑集团会计核算的时间制度。建筑集团的核算工作由于其规模大、材料多,造成核算难度大,因而经常会造成会计核算时间的不及时,或者是为了强制保障核算时间而忽略了核算的质量,最终总是会出现无法根据项目的进度及时进行核算的结果。所以,建筑集团如果要对会计核算管理进行优化和完善,就一定要拿出一套行之有效的时间规划制度,以确保在一定的时间内完成有效的会计核算内容。
二、对预算管理给予足够的重视
在会计工作中,预算编制是非常重要的一个环节。在对一份工作进行预算编制时,最重视的始终是资金的合理性,并在此基础上对资金进行节约而有效地利用。一个好的预算编制是一次成功会计核算的基础和前提,预算编制体现在具体的企业里,就要求专门设立一个相关部门来进行预算管理相关方面的工作。
而在执行的层面上则应该要求做到无论是编制、分析还是审定都要做到有章可循和科学规范,只有这样才能避免出现一些不必要的偏差失误。执行者在工作的过程中应当进行实时监控,及时发现和修正问题以确保其工作进行得准确有效。
三、建立和完善外部监督考核体系
将企业的资金进行集中的核算管理以后,将会降低财务人员的监督职能。而在目前的建筑施工企业的操作中,尚未能够建立一个完善的监督体系。监督制度的缺乏,导致财务人员在进行审核工作时不能够顺利地完成结算。而法律的保护力度在这一块的薄弱也给一些虚假的原始凭证以可乘之机,这些情况都给核算目标的制定带来了不小的麻烦。
做好任何一件事情都不能从单一的角度出发,所以尽管会计核算管理是建筑集团内部活动,但是建立和完善外部监督考核体系就等于是为一个企业新增添了一个来自于外部的视角,能够对一些当局者迷的问题观察得更加透彻。在完善内部审核机制的同时建立外部监督考核体系,可以让监督者在一个更高的层面上对工程全局进行监察把控,对违反规定的进行处罚,从而达到完善企业的会计核算管理的目的。
四、强化建筑集团财务人员的职业水平
对建筑集团的财务内容进行会计核算的工作人员就是该企业的财务人员,所以这些人员的职业水平对企业的会计核算管理有重要的影响。有些企业的会计人员由于对工作的不负责和对专业知识技能的缺乏,导致一些像是凭证积累的简单分类工作都会出现问题。一些会计人员对企业的很多规则制度和会计工作规范都缺乏基本的认识,使得工作的过程中经常犯一些资料记录混乱的初级问题。可以见得,财务人员职业水平的提升也就是企业会计核算管理水平的一种提升。建筑企业可以为本身的会计人员开设以下财务培训:
一是通识培训。对会计人员的法律知识进行补充和更新,将会计相关的专业知识水平和工作成绩挂钩,让所有的财务工作人员都具备一定水准以上的专业技能。
二是重点培训。对于企业内会计人员的团队合作能力,专业技能水平进行专门化的重点培训。这种培训是要对企业看中的人才进行特别辅导,最终达到培养出满足企业需求的高级人才的目的。
三是定向培训。在这类培训中,财务人员需要对所处建筑公司的一些业务特点进行了解,如对工程造价、基本工艺和程序等更加具有专项性的知识进行了解,以便于培养出更具有企业特色的财务人员。
与此同时,建筑集团的财务人员应该自觉遵守企业的规章制度,严格要求自身的行为。这是因为财务人员在建筑企业中的位置非常敏感,所以容不得半点行差踏错。而对于企业来说,也应该设置合理的激励和约束制度以充分调动工作人员的积极性,奖罚制度分明,并且确保执行力度。只有这样才能充分发挥财务人员的作用,为企业的会计核算管理工作带来便利。
五、结束语
会计核算对于经济的发展和建筑集团工程的作用是十分重大的,企业可以通过对核算制度和活动进行规范化管理,加强预算编制;对外部考核体系给予足够的重视以及对建筑集团的财务人员进行培训来提升企业的会计核算管理水平。虽然在现实生活中,部分建筑集团会计核算管理中仍然存在一些问题,但随着我国法律法规的不断健全和审计能力不断增强,建筑集团的会计核算管理将会得到更进一步的完善。
(作者单位为湛江市建筑工程集团公司)
参考文献
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