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科研项目的柔性化管理途径分析

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摘 要 柔性管理强调的是以人为本,通过柔性化管理,对科研项目的环境十分有利,不但能够激发科研人员工作的积极性和创造性,还能挖掘他们的潜能,以提升科研项目的质量和效益。科研项目的柔性化管理需要从其观念、管理方式、运行机制等多方面入手,本文将对其管理途径进行浅要分析

关键词 科研项目 柔性化 管理

柔性管理强调以人文本,是建立在人们心理和行为规律基础上,使用非强制的方法让人们对管理理念产生信服,并通过自觉行为来实现项目的管理理念。科研项目实行柔性化管理其实质是一种转变,由传统的支配管理模式过渡到服务性的激励管理模式,最终激发科研人员的潜力和创造力。

一、科研管理柔性化的必要性

(一)建立完整的科研管理体系,需要柔性管理

针对科研项目,开展制度化管理工作,在科研秩序的规范以及科研工作发展方面,都起到了极为积极的作用,然而过分强调服从和遵循方面,人的创造性、能动性等方面有所忽视,人性化的部分有所缺失。要想实现完善的科研管理体系的构建,就必须将柔性管理引入其中,突出人性管理、以人为本的原则,对当前科研管理进程中产生的问题进行弥补,将一个更加轻松的科研环境提供给工作者。

(二)科研人员主体意识的突出,需要柔性管理

科研人员这一群体,其具有高素质,同时也具有高学历,因此他们具备了更强的主体、自我意识、自尊心,在自我实现、追求等方面,拥有更加迫切的愿望。科研人员的意识是管理者必须要尊重的,并积极鼓励他们对不同的发展道路进行选择,结合激励等在内的各种方式,实现科研人员自控意识的产生,达成自我管理的目标,由此实现其个性的发展,产生独特的见解。

(三)营造宽松的科研环境和氛围,需要柔性管理

创造是科研的最终目标,结合已知的内容,实现对新知识的探索和发展。要在自由、民主的基础上开展创造性活动。西方学者们曾经表示,民主的基础之上,产生了科学,同时也是自由的最终结果。因此,就柔性管理而言,必须要具备人文关怀氛围,在此之中要实现科研工作者和管理者的互相理解、尊重,构建起自由、民主的工作氛围,帮助他们实现创造能力的提升和发挥。

(四)柔性管理促使科研管理部门树立主动服务意识

结合柔性管理,管理人员需要实现工作方式的改变,要做到以人为本,实现主动服务意识的树立,以对相关工作者的尊重和理解为基础,开展管理活动,要积极服务于相应的科研工作。此外,对于管理者而言,要深入相关单位开展调研活动,要实现和科研人员的交流、沟通。并征求相关的建议,合理地实现科研资源的配置,以及积极因素的调动,帮助科研人员实现科研目标的顺利完成。

(五)柔性管理促进科研项目健康、持续发展

就科研活动自身而言,其并不确定,也极为复杂,因此强制监控并不适用于这一过程。在评价时,要做到个性化、人性化,不能以一概全。例如,农林项目的育种团队,需要对出国审品种进行考察,实现推广面积的扩大,短期考核则为次要事情。柔性管理以及科研活动的文化背景、价值目标之间的耦合程度更高。因此,管理者必须要把对科研人员的尊重放在首位,让他们在宽松的氛围下完成科研任务,推动科研项目的健康发展。

二、实现科研项目柔性化管理的途径

(一)树立科研管理柔性化的新观念

目前科研项目管理中刚性管理的理念根深蒂固,柔性管理的理念还比较淡薄,“以人为本”尚处于表面化。要想让柔性管理目标得以实现,作为管理者而言,必须要具备温情关怀、柔性化管理的观念,在科研管理活动中,以发扬民主等思想为主。以一般的眼光去看待科研人员,倾听他们的心声,对他们所处的困境有所认识,让他们感受到来自领导和企业的关怀,进而完成工作。此外,上述关怀的存在,也会实现该团队凝聚力的提升,由此实现工作效率的提升。

(二)提高科研管理人员的管理水平

目前我国很多农林科研项目管理人员很少能从管理学的角度进行创造性的工作,对科研人员和科研项目管理缺乏人本观念,在日常工作中只是简单地发通知、收材料、报材料,在提高管理素养和管理艺术、提供主动有效的服务方面,还有较大的提升空间。在科研管理方面,通过对管理学等各方面知识的融合运用,就构成了柔性管理。作为科研管理人员来说,有必要通过学习的加强,对柔性管理的本质特征有所了解,结合各类学科的知识,有效地实现对科研人员的创造性、积极性方面的提升,最终实现科研管理工作艺术性的提升。

(三)柔性管理需要放眼长远,坚持不懈

柔性管理表现为滞后性。它要求科研人员把外在的规定转化为内心的自觉行动,不仅主动执行,而且自觉维护。上述过程的完成,需要以一定的时间为基础,不能要求一蹴而就。就柔性管理而言,要想实现立竿见影的目的,必然不现实,但是也不能因为无法做到立竿见影,就放弃这一活动。作为管理人员而言,有必要做到放眼未来,在相应的时间周期之后,最终实现柔性管理模式的构建。

(四)构筑柔性化的科研管理运行机制

首先,要做到科研项目申报的公平与公正,使每个教师得到均等的实力展现机会。其次,规范科研项目的过程管理。通过人性化管理在项目管理过程内的运用,推动科研人员形成自觉科研的意识,让科研活动的开展变得更加顺利。三要实现柔性化科研评价体系的完善。在管理学内,项目仅仅是其中的一个过程,并不是所有的过程都能够达成一定的目标。通过对完善的科研体系的构建,最终实现柔性管理的内在需求,同时也是实现国内科技体制改革的内在动力。

(五)运用合同化管理实现柔性管理

合同化的管理蕴含着宽松、非权力的色彩,表现出了更大的灵活性,体现了管理的民主性和公平性,更易被管理者所接受。在合同管理中,管理者以协商的方式提出要求和义务,并听取被管理者的意见,在不违背根本原则的基础上,做出修改,达成一致,减少因双方利益和目的的差异而带来的对立性。由此,在签订和履行合同方面,管理者的地位不再高高在上,不再以对他人的管制为主,而是全心全意地实现服务的提供;作为研究人员来说,也不再需要消极地承担起自己的义务,而是积极行使自身权利。在柔性管理当中,合同管理是极为关键的一个方式,能够让当前管理体系内的缺陷得以弥补,在体制的创新方面,意义也极为重大。

三、结束语

作为一个全新的策略和理念,在现代管理方面,柔性管理已经成为全新的取向和趋势。通过科研项目内这一管理理念的应用,能够实现管理科学发展的目标,同时也能够提升社会的文明程度。将柔性化管理理念引入科研管理活动中,把以人为本的思想作为基础,实现和谐的科研氛围的营销,激发科研人员的巨大潜力,在实现科研健康发展,以及核心竞争力、科研实力的提升方面,都能够发挥极为关键的作用。

(何斌单位为东华计量测试研究院;汤昊单位为江西省林业科学院)

参考文献

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[2] 郑其绪.柔性管理[M].北京:石油大学出版社,1996.

[3] 帅训波,魏兴华,丁振峰.科研项目柔性信息化管理分析及策略[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2011(9).