浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议
开篇：润墨网以专业的文秘视角，为您筛选了一篇浅谈煤矿企业物资采购中存在的问题与建议范文，如需获取更多写作素材，在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享！
【摘 要】物资采购管理一直是为企业谋利益、求发展的一个重要环节。而如今煤矿企业的物资管理中存在着诸多问题，大大影响了企业的持续性发展。针对以上问题，本文在分析供求方面的基础上提出了一系列措施，从而加强了物质采购管理的力度。
【关键词】企业物资管理；问题；对策
中图分类号：F251
企业谋求经济效益以取得持续性的发展，是现代企业管理必须考虑的首要问题。 加强煤炭企业物资采购管理，运用现代的先进成本控制方法，不断提高采购成本管理，是企业谋生存、求发展的一个关键。物资管理是企业管理活动的重要组成部分，采购成本直接影响着企业产品在市场的竞争力。 从国内外企业总的发展趋势来看，采购成本占总成本的比重不断下降，而采购所获得的利润增值在整个利润增值中的比重不断上升。而煤炭企业物资管理的关键同样也是原材料采购环节的管理，其关键是要提高物资计划与管理、采购人员的文化理论和专业素质，提高相关人员的道德修养。 采购管理就是研究在采购过程中，统筹兼顾、事前规划、事中执行及事后控制，以达到保障企业物资需求、降低成本的目的而进行的管理活动。 加强采购管理是企业降低成本的关键环节，是保证企业产品质量的重要手段，是提高企业敏捷性的重要前提，更是增强企业核心竞争力的重要途径。
煤炭物资供应管理部门担负着矿井安全生产建设所需物资的供应及管理工作， 虽然在物资采购管理方面也采取了一些制度和措施，方式、方法也在不断改进、优化，但是随着社会主义市场经济的不断发展，当前， 煤矿企业在一定范围内物资采购管理仍然存在着一些诸如传统采购中存在采购成本相对较高和采购方式不够科学、不够灵活的问题。
1.1 采购模式不科学。 在传统的模式中，采购职能通常相对分散，通常是采购部门根据使用单位需求计划、消耗及以往的经验，再结合库存情况确定采购计划，由采购供应部门进行统一采购，使用单位需求计划信息来源零散，缺乏准确性，随意性较大，采购计划不够严谨。
1.2 灵活性差。计划需求部门与采购部门分属两个单位，占用人力多而效率也相对较低，缺乏科学性、灵活性，从而造成物资入库后长期不领用或周转较慢，有些物资甚至积压或报废，给企业资本造成直接流失。
1.3 物资采购与管理人员素质参差不齐。 物资采购工作不单是拿钱买物的工作，而是一项系统的工程，采购过程的好坏，直接影响企业的生产经营活动，提高物资采购与管理人员的素质是关键所在。 对采购人员专业知识、业务能力的培养重视不够，致使采购人员综合素质不高，只知对照计划或在计划不详的情况进行采购，造成采购失误、材料浪费。 对必要的市场调查、询价等环节重视不够，因而很难采购到质、价均合理的物资。
1.4 对供应商的管理重视不够。 供应商的选择范围小、数量少，有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的商家并没有被纳入供应商的范围。 供应商管理包括供应商的筛选、资质评估、合作评估及业绩等。 许多企业现在并未重视这项工作。 对供应商缺乏考核评价，即使采用招标采购，考察的内容也往往只注重价格，这些因素均造成了企业整体采购成本的居高不下，难以面对激烈的市场竞争，难以形成规范高效的采购管理机制，采购管理已成为影响提高企业竞争力的瓶颈。
1.5 煤炭企业物资供应实行二级管理制度，从采购计划的编制、采购过程的实施、供应商供货、到物资入库是一个较复杂的过程，存在采购成本高、归口管理不严、信息流通不畅的问题，主要表现在计划部门与采购部门分散、无序低效和无竞争性上，紧急物资的采购还存在价高质次的现象，致使采购成本支出的增大，采购资金分散，加剧了资金周转的困难，从而影响企业经营活动。
2加强物资采购管理的措施与对策
随着我国社会主义市场经济的建立和完善，市场的物资供需关系也发生了根本性的变化。买方市场逐步形成，物资供应大于需求，买方对物资的品种、质量、价格等等都具有充分选择余地，加强物资采购与管理迫在眉睫。 针对煤炭企业物资采购管理存在的问题，提出了如下几点措施：
2.1 建立物资管理信息化平台。 一是实现信息共享，集团公司范围内所有的物资使用地点、数量、型号都能查到；二是实现全过程控制和监管，所有物资需求、进货渠道、采购、价格、储备、使用、报废等都能够掌握，实时反映动态状况，清楚明了；三是建立科学、合理的库存管理模式，库存管理处于供应物流的核心地位，也是供应物流的转折点，首先需要对业务的基本数据进行去伪存真、不断修订，并对物资进行分类和重要性分析，其次应按一定时期内物资的实际消耗额，而不是该物资的平均库存占用额，确定库存管理模型。 四是建立物资消耗定额管理子系统，在现行体制下要对煤矿消耗材料进行准确的定量核算管理，就要科学地核定主要物资的消耗定额及指标，促进计划更加准确，同时对超计划、超定额、物资积压实现自动预警，及时调整，减少企业损失。
2.2 更新观念，提高认识，加强采购人员教育培训。 当代企业管理是以人为中心的管理，搞好物资采购与管理工作，关键的一点是要建立一支优秀的物资采购与管理人员队伍，转变那种“采购即是简单的持币购物”的观念，克服谁都能干的思想，加强采购人员的培训，全面提高采购管理人员的综合素质。另外，采购管理人员，还要具备一定的知识水平和业务能力，熟练掌握与采购职能相关的业务知识、市场经济知识及法律法规知识，不断提高分析问题和解决问题的能力是现代企业管理的必然要求。
2.3 强化过程管理，实现采购管理创新。 采购的物资质量、价格不仅影响煤炭企业的经济效益，而且对煤炭生产的安全工作也有很大的影响，如今市场产品丰富，供货渠道多而杂，物资采购的选择性很大。 那么，如何保证采购物资的质量、价格合理呢？首先要建立健全采购管理制度，严格规范采购行为，针对矿用物资相对稳定和采购的周期性，运用招标及比价，集中采购，严把物资采购渠道关，做到公开、公平、阳光采购。其次要建立价格监督体系，对采购物资的质量、价格进行不定期的调研检查，监督采购人员的采购过程，严把质量、价格关，不断降低物资采购成本。
2.4 加强供应商管理。 采购管理的贡献并不只是采购价格的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商之间建立合作伙伴关系，由于企业竞争已从企业之间的竞争发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立长期良好的伙伴关系。 采用适当的方法对供应商进行科学的绩效考评对企业采购管理非常重要，首先，应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标进行科学的评审。 这些指标包括质量体系、价格、交货时间、合同兑现率、产品使用满意度、协作能力等等。其次，应避免过多地关注成本而在采购过程中造成盲目压价、供应商提供的物资质量降低的问题。 再次，对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。
3结束语
加强煤炭企业物资采购与管理是促进煤炭企业物资管理走上专业化、科学化、社会化和法制化的轨道，是促进企业向管理要效益的一项重要措施，对企业提高管理水平、增强核心竞争力具有十分重要的意义。
【参考文献】
[1]宏胜.煤矿物资管理分析[J].中国高新技术企业，2008（9）.
[2]高现昌.强化煤炭企业集中采购管理努力降低物资采购成本[J].科技创新导报.2009（12）.