让Outlook更好用――Prophet2004插件

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如果你的工作需要使用Microsoftoutlook，你会发现它越灵活、功能越齐备，你的工作效率就会越高。A v i d i a nTechologies 的Prophet 2004能帮你提高效率，它将客户关系管理（CRM）技术运用到Microsoft 无处不在的邮件、日程安排和联系人管理程序中。

不同于 Best Software 的Act 6、FrontRange Solution 的GoldMine 6.5，甚至Outlook 2003 中的商务联系人管理程序，这个插入程序直接在Outlook内部工作。 它不仅可以把所有的联系人信息保存在同一个地方，而且不用打开过多的应用程序来提高系统的工作效率。

我们曾经在Outlook2003下测试过一个零售版本（Prophet 2004也支持Outlook 2000和2002，后者是Office XP版本）。安装程序在Outlook的个人文件夹目录下创建了一个语言目录，同时在这个目录下还有一个联系人管理器子目录：Contact Manager，其中列出了Outlook中现存的联系人信息，并提供多种方式来管理这些信息。举个例子，只用鼠标点击几下，你就能向一组人发送邮件（每个收件人只看见自己的地址），而不必再打开Word使用邮件合并功能。当然，我们也可以在单个窗口查看所有的由不同人发来的邮件和附件。Prophet 2004 还包括一个报表向导功能，可以让你根据不同联系人的信息生成你想要的报表。

“商机”（Opportunity）管理功能存在于另一个子目录，它跟踪潜在的购买需求用户，无论它们是与你现有的Outlook 联系人关联还是新的联系人，所有和这些购买需求相关联的任务和约会都会自动更新到Outlook 的日历中和任务列表中。

最后，Prophet 的管理用户通过使用联系人管理器的菜单选项，就可以决定谁能够访问你的“商机”数据，你也可以通过这个方法定制“商机”管理器的详细格式和数值。－二胖 译自PCWorld [美]5 月刊

简讯

近日商赛仕软件（SAS）在北京宣布，将于全球同步上市其全新的商业智能平台SAS9，成为该公司成立28年以来最重要的技术变革。SAS 9 平台提供该公司全部现有的一系列解决方案，第一批基于SAS 营销自动化、SAS 战略绩效管理、SAS风险管理解决方案、SAS 财务管理解决方案、SAS 供应商关系管理、SAS 基于作业的管理和 SASIT 管理解决方案共7 款软件。－陈宏林