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(一)征稿启事的定义和作用
征稿启事是出版社、报刊杂志编辑部、大型展览的组织者、大型纪念活动组委会以及各类团体或部门,为征集某一专题文稿或书法、绘画、摄影作品而向全社会的一种启事。如果征集对象限定在文稿范围内,也可以称为“征文启事”。
征稿启事可以应用于出版社征集某一丛书的文稿,例如“《中国当代作家精品文丛征稿启事”;可用于报刊杂志的某一专题活动,例如“纪念反法西斯斗争胜利五十周年征稿启事”;可以应用于书法展览的筹备工作,例如“离退体老干部书法绘画展征稿启事”;可以发动群众进行某一项专题研究或专题调查,例如“中小学教学改革专题调查征稿启事”等。
(二)征稿启事的写作
1.标题
征稿启事的标题由丛书名称加文种,或活动名称加文种的模式组成,例如《首届“古风杯”华夏散文大奖赛征稿启事》这一标题,“首届古风杯华夏散文大奖赛”是活动名称,“征稿启事”是文种。有时也可以简写为“征稿启事”或“征文启事”。
2.正文
征稿启事的正文包括以下几个方面的内容:
第一,征稿的目的和意义。例如“为全方位展示当代散文创作优秀成果及强大的作者阵营,拓展名家,推出新人,促进新世纪文学繁荣……现面向海内外隆重征稿。”
第二,征稿的内容和体裁。例如“丛书选收小说、散文、诗歌、剧本等各种体裁的个人专集(不低于4印张约9万字),并特别关注题材好、品位高的中长篇小说。”
第三,选择稿件的方法。例如“我部将聘请专家组成审稿委员会负责选拔优秀文稿予以出版”。
第四,出版或发表程序。例如“《文丛》按来稿先后分辑出版,每辑10本,出版周期三个月。稿件送审通过后,即签订出版合同(凡审阅未通过之原稿,一律奉还)。不向作者收取入选、编审、出版管理等费用。”
第五,截稿时间。例如“截稿时间为20__年6月30日”。
第六,投寄地址。例如“投稿请寄:北京市672信箱·古风杯华夏散文大奖赛组委会,邮编100025”。
第七,联系方式。可列出电话、传真、电子邮箱等。
3.落款
署明征稿单位名称和日期。如正文中这些项目已经出现,可以省略落款。
【 例 文 】
《中国当代作家精品文丛》征稿启事
出版宗旨:荟萃文学艺术成果,展示文学艺术实绩,繁荣文学艺术创作,出版数套全面反映我国当代作家精神风貌的精品文学丛书。
征稿内容:《文丛》选收小说、散文、诗歌、剧本等各种体裁的个人专集(不低于4印张约9万字),并特别关注题材好、品位高的中长篇小说。
成书规格:《文丛》为大32开本(850毫米×1168毫米)软精装,封面为157克进口铜版纸,4色彩印,宽型勒口,覆亚光膜;内文60克胶印纸;印刷精美,为当今最流行款式。激光排照,平台胶印,统一设计、制作。勒口处印作者彩照及简历。由国家级出版社出版。
出版程序:《文丛》按来稿先后分辑出版,每辑10本,出版周期三个月。稿件送审通过后,即签订出版合同(凡审阅未通过之原稿,一律奉还)。不向作者收取入选、编审、出版管理等费用。
欢迎各文化组织统一组稿,凡满10本者,将以地区专辑形式推出,并由组稿者出任主编;《文丛》出版后,将选部分优秀作品在《青年时代》杂志上发表。
来稿抄写、打印、剪贴、复印均可,录入软盘更佳,请编好目录,附200字内简历和近照一张,注明详细地址、邮编、电话。未尽事宜,请来函来电索取简章。
编纂单位:北京龙腾图书编著中心,《青年时代》杂志社,北京世纪文滔文化艺术发展有限公司发行部。
截稿日期:20__年12月31日。
来稿请寄至:北京25支局-康-01信箱·北京龙腾图书编著中心
邮 编:100025 电话:(010)85760629 85768913(兼传真)
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联 系 人: 彭诚 刘阳