例证:让分析说理深入浅出

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统计分析报告的任务是描述趋势、析述因由、测度量值、梳理特点、提出建议。一篇优质的分析报告，既要体现分析含量，又需具备说理力度。而对说理素材进行科学加工和使用，则是提高说理力度的重要手段。统计数据作为支撑说理观点的最佳素材，一定要加工充分、使用到位。数据之外，还有一个非常重要的说理工具，那就是例证。

引证具体鲜活的事例

说理观点：强化旅游促销，突出区域形象。

原文摘录：若把旅游业这块蛋糕做大，就要形成两个优势，一是旅游产品自身优势，二是旅游促销优势。如果宣传不够，再好的产品也是孤芳自赏。建议在今后的促销措施中，应加强政府部门的促销力度，只有这样，才能突出“区域性”的整体形象。前不久，我们对一些旅游企业进行走访时，部分企业对我县的“整体促销”情况不够满意。他们列举一事：在某次大型旅游促销会上，××县县长、旅游局局长带队，把全县的旅游产品进行整体包装，很扎实、很具体，使该县的形象非常突出；而我县只有政府部门的一位科长到场，参加促销的几个企业形不成合力，各自为政，在促销现场很感“冷落”。他们认为，以“区域”为单位组织促销，政府部门出面把企业协调在一起，站在区域的角度包装整体形象，其效果最好。无论对全县，还是对企业，都会取得事半功倍之效。

技法提示：用“情节”作证，加深说理印象。进行分析说理时，最好通过典型、具体、突出的事例素材，来实证现象、强调观点或结论。读者触知“情节”的过程，就是了解情况、接受观点的过程，这比阅读笼统的叙述或抽象的议论要生动得多，对说理内容的印象也深刻得多。但要注意，引证事例不是素材堆砌、更不是情节照搬，需要科学裁剪，巧妙取用。

以上文为例，在陈述“若把旅游业蛋糕做大，就需站在区域角度对旅游产品进行包装”的观点时，作者使用了“某次大型旅游促销会”的具体情节，对强调观点、阐述意义起到了直观、生动的举证作用。

截取原汁原味的对话

说理观点：加快城市化步伐，不是简单“转非”。

原文摘录：近年来，不少农民对“农转非”的兴趣很淡，一些人在接受调查时说：“挣不着钱，城镇户口又能怎么样？不顶吃也不顶喝”；“现在村里又能给我粮食钱，还能给点养老钱，转非以后还有人给我这钱吗”；“甭说别的，就拿电话说吧，如果转了非，座机费立马每月长5元。”个别经济条件好的村，甚至出现愿意“非转农”的现象。

上述情况提示我们，在城市化进程中，特别是建设小城镇的时候，一定要以经济增长、产业升级做支撑，避免采用单一的住宅开发，而发生对农民生计安排考虑不充分的现象。当缺少必要技能的农民“上楼”、“转非”后，如果不能迅速找到合适的就业岗位，势必会造成新的劳动力安置压力。

技法提示：以“原话”为凭，提高说理力度。适当引用生活化的“口头”语言，或截取、照搬当事人的原话来论事证理，可以让读者“耳闻其声”，达到加深说理印象、接受作者观点和结论的效果，同时还可为文章增加活跃气氛。但要适度和得当，因为统计分析报告不是报告文学、更不是小说。

在上文中，作者通过农民的“原话照说”，提升了“农民对农转非兴趣很淡”现象的可信度和客观性，又为“建设小城镇的时候，一定要以经济增长、产业升级做支撑，避免采用单一的住宅开发，而对农民生计安排考虑不充分”的说理观点出示了依据和“凭证”。

使用数据关联的物象

说理观点：为了确保民生，政府巨额补贴。

原文摘录：面对这种情况，国家和各级政府付出了巨大的努力和代价。⋯⋯从1983年以来，市场上每出现一个××供应低潮，国家和地方财政，从××生产，到经营直至消费，都要付出巨额补贴。如果以××的标准推算，请看下式（计算公式略）。

5年时间，要付出补贴××万元，用这笔钱可建住宅楼××平米，能够解决××户居民的住宅问题。

技法提示：让“量值”示例，激活说理素材。统计数据是最好的说理素材，但如果刻板叙述、浅泛加工、呆板使用，会使说理效果大打折扣。最好的方法是把抽象、枯燥的统计数据激活。通过比喻、联系等手段进行形象转换，把它们变成例证，让“量值”立体化，使表述更清晰、更明确、更直观，从而增加说理分量。

参看上例可知，当读到说理文字“5年时间，要付出补贴××万元”时，含意已经明确。如果就此打住没有任何问题。但作者延伸一句话：“用这笔钱可建住宅楼××平米，能够解决××户居民的住宅问题”，这就使政府补贴××万元的抽象数据，化为人们熟悉的具体物象，“量值”的印象更深，说理的含量更高。

激活数据、化为例证是一门艺术。掌握这门艺术，一定要明确这样一条原则：数据是为了说明情况和论证观点的，任何一笔数据的引用，都应让它产生最佳的说理效果。不少分析报告完全是数据堆砌，通篇是阿拉伯符号和百分比符号，不仅减弱了数据的说服力，还容易使读者产生枯燥感和疲劳感，让人读不下去。

调动翔实恰切的资料

说理观点：旅游服务环境，还须着力改善。

原文摘录：旅游环境包含的内容非常广泛，既有交通问题，又有环境问题、更有服务质量和购物气氛问题。应该说，我区近年来在上述方面取得了非常明显的进步，但还有不少需要改善和提高的地方。今年1―9月份，涉及我区的旅游投诉案件达12起，平均每个月1.3起。其中，8月20日《北京日报》文章《十三陵景区餐厅宰客忒狠》最为典型，背景文字：“虹鳟鱼(500克)138元，东坡肘子128元，香椿炒鸡蛋32元⋯⋯”；开头和结尾文字分别是：“新闻热线近几天接二连三接到读者电话，反映十三陵景区附近的饭馆宰客太狠。”“对于这些太离谱的宰客饭店有关部门确实该治一治了。”我区虽对此采取了综合整治措施，媒体也进行了报道，但其负面效应恐怕不会在短时间内轻易消除。

技法提示：借“权威”立据，优化说理效果。作者在撰写上例分析过程中，获取了大量“旅游环境需要改善”的素材，有数据、有访谈记录、有目击记录、还有文字资料。在调动、取舍这些素材的时候，作者除精选了关于“旅游投诉”的一个数据外，重点引证了《北京日报》的一篇文章。通过这篇文章不仅传递出“景区餐厅宰客”的鲜活信息，还隐含了例证的“权威”高度，从而达到不由你不信、不由你不服的说理效果。

小结

统计分析报告是析事明理的文章，通过它要揭示并证实事物的本质和规律，并使人们认识和接受。分析是手段，说理是目的。如果一篇报告写出来，说理苍白，论证无序、无据、无力，则很难使人信服，我们提交报告的目的就很难达到了。从这个意义上说，存储例证素材，善于加工、调动和使用例证，是我们统计人应该练好的基本功。