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远程管理的忧思

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在鲜花和掌声的海洋里,高速成长企业如明星一般被人追捧。于是,一些企业领导者的头脑开始膨胀、高烧。随后,企业迅速变得“枝繁叶茂”――不断地细分出分公司、子公司、办事处。其实,快速成长并没有错,但随着雨后春笋般的全国布局,远程管理却成为很多企业无法跨越的门槛。造成的问题主要有:管理如敖沙、营销如残棋、战略如荒城……

这再次给我们敲醒警钟,管理要与发展同步,否则就如同巨人的身材却长着侏儒的四肢,无法稳健地跑快。

发展必然会面临阻力。从这个角度看,远程管理并不是最可怕的问题。最糟糕的是,很多企业往往在跌倒时,(或者屡次跌倒时)才会找源头、定制度、调模式,这正验证了一个陈旧思想:“轻预防,重看病。”因此,我们特别组织了这期专题,其目的就是提醒企业高层,要尽早预防远程管理问题,并提前确定合适的管理模式。

为此,我们提供了一些参考策略,并进行了各有侧重的分析,为企业找寻部分预防之道和解决方案。

切脉篇

远程管理危机

国内不少企业的失败教训都一再证明,不加节制地发展分公司、子公司等分支机构,就容易造成管理的粗放化、如一盘散沙等问题。在总部控制严重失效的症状下,将会拖垮整个公司。

征兆:一叶知秋

很多危机的出现,都是有征兆的,如果能够及时发现并采取有效措施,往往可以阻止危机的爆发。那么,企业的哪些症状可能会导致远程管理危机出现呢?

一是出现“高烧”症状。在这个充满激情的经济大潮中,有两种情绪在高涨:首先是地主情结,即企业盲目地跑马圈地,只追求单一的规模经营。其次是王者情结,很多企业动不动就喊出进军什么百强,或者再造多少百万富翁的口号。为了达到目标,很多企业在极短时间里不断地提速,再提速。而在这种不正常的惯性下,得到的结果往往是:管理千疮百孔、市场一盘散沙、制度形同虚设。

二是出现“肥胖”症状。在很多企业,一直是“一个萝卜一个坑”的管理岗位设置模式,致使企业组织结构迅速膨胀,管理层次不断增多。在这种“虚胖”中,上下公司交往环节过多,决策执行的有效性大打折扣。此时,企业的注意力已经从外部转到内部,从市场客户转到总部管理。最终,造成总公司和下属公司的互不相信、互不理睬,甚至互踢皮球。

三是出现“藤爬树”症状。一般而言,公司整体战略的施行应该具有双向沟通机制,即总公司根据市场趋势、公司发展走向等制定出战略目标,下属公司要在总公司战略规划的框架下制订出自己的发展规划,然后反馈到总公司,总公司对此进行纠偏,最后再下发给分公司执行。但实际上,很多下属公司对总公司有较强的依赖性,只是按照总公司的安排开展业务,对自身发展根本没有一个清晰的方向,更没有相应的战术。与此同时,员工对企业远景也逐渐失去了认同感。

四是出现“头脚分离”症状。以实体型公司为例,一般会与其下属公司形成上下游产业关系。总公司在产品研发、生产过程中,如果对市场判断失误,比如对市场前景过于乐观等,这必然会造成市场反应不好。久而久之,下属公司就会对总公司失去信心,甚至不再听从总公司的指令。另外,还会产生其他相关症状,比如发展形不成合力、信息传递不畅、优秀模式无法推行、问题反映不上来等,这都是“头脚分离”的主要症状。

五是出现“头重脚轻”症状。总公司对下属公司的微观环节干涉过多、过细,比如总公司随意干预下属公司的内部事务,随意调动下属公司的人、财、物等,这都会影响下属公司主观能动性的发挥。而当总公司的职能部门指导、服务出现失误,并造成损失时,就会进一步加重下属公司抵触情绪的增长,管理的难度也会随之不断地增大。

正所谓“一叶知秋”,一些看似细节的地方,往往是牵一发动全身的危机源头,所以一定要做好预警管理。当然,这些现象只是参考症状,真实的判定还需要企业结合具体背景进行全面衡量和深入思考。

病症:四面危机

从营销管理角度看,远程管理症状所导致的问题主要来自以下四个方面:

管理之痛:如何拧成一股绳?

面对众多的产业,广泛分布的地区,以及不同的发展阶段,许多企业对下属公司的远程管理上就会失控,其结果是:首先,下属公司会认为总公司对它的管理是多余且毫无意义。于是,从不买总公司的账,结果导致长期各自为政。其次,下属公司不让总公司了解真实情况,用假象蒙蔽总公司,此时,下属公司俨然成为独立王国。在放任自流的背景下,下属公司的人力资源、财务等问题都被隐藏起来,一旦爆发危机,往往难以找到问题的根源和及时采取最有效的措施,最终造成重大的损失。

营销之困:如何下成一盘棋?

在远程管理失控情况下,总公司的管控形同虚设。特别是运营同类产品的公司,或者是具有上下游产业链关系的公司,其营销体系应以协同为核心,以提高远程管理之间的兼容性为理想目标,从而使企业经营下成一盘棋。但实际情况往往是,营销操作各自为政、重复投入比比皆是,最终导致大量资源被浪费或闲置,既定营销目标难以完成。

渠道之短:如何织成一道网?

“得渠道者得天下”的说法并不为过。渠道是企业重要的市场资源,生产的产品只有通过渠道,才能真正打入形形的市场,实现企业最想得到的利益。但是,很多下属公司为了提升自己的地位,却把渠道资源紧紧地掌握在自己手中,并以此左右总公司。其结果就是,无法把所有渠道资源织成一道网。

战略之危:如何建成一座城?

这种情况并不鲜见,总公司不断地发号施令,而下属公司却充耳不闻。结果导致整体战略无法部署,甚至陷入“集而不团、大而不强、管而不顺、运作艰难”的困境。此时,整体战略目标必将无法实现。远程管理的最大问题是:如何将各下属公司的各种资源进行整合,通过总公司的整体协调,使用自身所擅长的领域开拓市场,以减少交易成本,创造最佳效益,并真正地拧成一股绳,形成战略发展的合力。

实际上,以上四个危机已经在很多企业蔓延,如果不采取有效的防治措施,轻则减缓企业的发展速度、减弱企业的管理质量,重则拖垮整个公司。

预防:日常“保健”

作为企业的管理者,在远程管理问题上,都扮演了怎样的角色呢?大致可以分为三种。

一是“外科医生”。即企业在经营中遇到了实际问题,就针对具体问题进行研究,并找到合理的“治疗”方案,随后再开始“动手术”,从而使“患病”的企业暂时恢复健康。“头痛医头,脚痛医脚”就是这个道理。

二是“内科医生”。就是把问题看做一个独立系统的病变,并用各种“药物”治疗的医生。由于“内科医生”突破了表面现象,更注意顺藤摸瓜,深入企业体系。因此,往往可以解决一些整体的体系问题,从而使效果更佳。

三是“保健医生”。“保健医生”就是运用科学的管理

知识,使企业员工和企业都达到身心健康。其“重预防,轻治疗”、“预防重于治疗”的理念根本区别于专注治疗的“外科医生”和“内科医生”,从而使企业防病于未然。

无论是“外科医生”,还是“内科医生”,都是事后治疗,忽视事前预防。所谓“得了病再找医生”就是这个道理。“保健医生”则不同,其先进的预防理念和科学的方法可以阻止大多数疾患的发生。从长远发展看,企业迫切需要“保健医生”。因此,作为企业的领导者,要在日常多加强体系建设,做好基础管理,并科学地引导企业有序发展。这才是解决远程管理问题的大道。

处方篇

远程管理模式

在企业管理中,寻找标杆是一个十分有效的捷径。其实,远程管理也有参照可循,即从很多实际案例中找寻可以借鉴的方法。在这些案例中,可以把远程管理模式分为战略管理型、人事管理型、文化管理型、财务管理型、营销管理型等。

方向一:战略管理型

大海航行靠舵手,最合适的战略管控就如同最先进的导航系统。战略管理型是指总公司对下属公司的管理主要通过战略的协调、控制和服务来完成。

在战略管理模式中,又可以分为全程战略推进策略和关键战略指导策略。

1、全程战略推进策略。有的公司为了能保证成功地实施战略和顺利地达成目标,从战略的规划制定到战术的实施都进行了全程管控。在这种模式中,要求总部职能人员必须足够多,管理部门设置也必须足够完善,这样才能把各种职能管理做到非常深入,从而有效地避免一盘散沙、上有政策下有对策等管理问题的出现。IBM为了确保全球“随需应变式”的战略不走形,就采取了这种集权式管理。

2、关键战略指导策略。与全程战略推进策略相反,关键战略指导策略更偏重于分权,即总公司制定战略后,就发给相关下属公司去落实和施行,总公司只进行关键战略的指导,而不会过多干涉战术细节。这样,下属公司就可以随时根据市场的变幻、企业资源的优劣进行战术调整和组合,从而避免战略、战术脱离实际市场,同时也使下属公司的积极性得到全面发挥。

在实践运用中,如果采取这种模式,需要企业把握好三个关键环节:首先是战略管控环节。总公司要切实发挥出战略管控的功能,做好战略决策的积极引导和实际战术的有效指导。总公司要站在战略高度,深入研究整体市场的发展动向,并制定出与各所属公司相适应的发展规划和市场目标。其次是资源整合环节。总公司要发挥出整合与协同的服务功能,对各项资源进行优化配置,使其得到最大限度的应用和共享。再次是科学应用环节。信息时代的竞争,仅仅有前景和战略还是不完备的,还需要有很好的、上下一盘棋的执行力。为了达到这个目的,往往需要应用一些科学的管理方法,比如平衡计分卡等,以此完成最优化的管理过程。由此可见,这种模式对企业的要求很高,因此,成功的战略管理模式多为国际知名公司。比如日立、丰田、松下、东芝等。

方向二:人事管理型

人是企业最有价值的资源,是实现企业发展目标的基础。因此,人事管理是远程管理的关键部分。

在这方面,一般包括以下两种策略。

1、产出控制策略。在这个策略中,下属公司的绩效评估全部由总公司设定,下属公司员工的进出都要报请总公司审核。在这个产出的过程中,以工作绩效为控制点。实际上,这种只注重结果不关注过程的管理,往往会使企业流失很多人才。

2、平台管理策略。在这种模式中,总公司对人力资源管理的主要任务不是去管理人,而是通过人力资源制度与体系的完善,建立一个可以产生优秀人才的管理机制。总公司通过严格的招聘和有序的培训,保证员工与企业文化价值的一致性,实现员工思想和工作技能的双项提升。在这种策略中,总公司重点强化人力资源的战略规划、员工技能培训与思想提升、薪酬激励等方面,而具体的人员管理则不过多干涉。

从目前的市场趋势看,更多的企业采取了综合式策略。即子公司主要处理战术层面的事务性工作,总公司则更多地担负起战略层面的职责,在这种管理模式中,政策中心、管理中心、服务中心是母公司的三大职能。

方向三:文化管理型

总公司通过企业文化对下属公司的精神、制度、行为等方面进行统一、规范的管理,并达到协同,以此实现有效的远程管理。

这种管理模式一般可分为三种策略。

1、大脑主导策略。总公司更注重企业文化的传播,其目的就是使下属公司与总公司在共同价值观上保持一致。在这种策略下,如果没有产生较大的文化偏差,总公司的愿景、价值观与下属公司的行为标准就会潜移默化地达到一致。最终,实现了企业管理的规范化、统一化。比如,麦当劳、沃尔玛就是典范。在这种管理模式下,总公司要有规范的文化传播渠道和固定的传播方式,并需要配备专业部门进行持之以恒地推广。

2、手脚控制策略。总公司对下属公司的控制以硬性指标为主,如财务制度、投资制度、人力资源制度等,企业文化的软性管理则不强求,甚至仅仅停留在一些指导性宣传上,而没有实现精神文化与实际行动的完全统一。目前,很多公司的远程管理都属于这种类型。

3、头脚并用策略。由于上述的每种模式都有局限性,有的公司则采取了头脚并用的管理模式,即在精神层面进行持续不断的推广,同时在战术的管理层面也做出了详尽的规章制度。这样,让下属公司有章可循、有章可依。

实际上,在这种以企业文化为主导的管理模式中,往往需要实现双回路的循环。首先要做到精神层面的“洗脑”,达到思想的统一,员工的认同,这样才能有效避免管理散沙症状。因此,就需要借助各种培训、内部刊物和网络,以及英雄人物等方式传播企业文化,以此做到价值观的统一。其次,还要把这些文化与思想进行落地,形成可以执行的战术,使其清晰地知道哪些“可为”与“不可为”。当然,这里面有的是具体制度,有的则是一种文化观念,甚至是一些故事。这样,战略与战术才能形成统一,并达到实效。

方向四:财务管理型方向

在远程管理过程中,总公司对下属公司的具体经营业务基本不干涉,也不会对下属公司的战略发展方向进行限定,总公司主要关注财务目标的实现。比如,和记黄浦在全球45个国家经营多种业务,主要就是通过财务形式管控。

在这种管理模式中,一般存在三种策略。

1、人员控制策略。实际上,财务的管控都需要人来完成。因此,对财务执行人员的管控是一项关键性措施。通常情况下,对下属公司的财务人员控制有以下两种方式:一是全部委派型,即总公司向下属公司委派所有的财务人员。这样,虽然达到了集权,但是也造成了下属公司的反感:二是主管委派型,即总公司向下属公司委派主管财务人员。这样,既监管了下属公司,也给予了下属公司一定的自由空间,一举两得。

2、制度控制策略。总公司通过设置严密的制度来杜绝

下属公司作弊。在这方面也有很多方法,比如预算管理,即提前设定预算目标,通过逐层目标分解,下达到各个部门。在这个策略中,通过对经营过程的控制和管理,进行业绩考核和策略调整。又如授权控制,即总公司对下属公司在一定范围内授权,使其达到相对自主经营,在授权范围以外的财务事项,则要报总公司审批,以此形成总公司和分公司之间的授权控制制度。再如资金控制,即总公司在资金流动上对下属公司进行设限等。

3、审计控制策略。总公司通过的定期财务审计和监控的方式来防范危机的发生。施行这种策略,一般有两种方式,一是内部审计,二是外部审计。内部方式可以使总公司及时掌握所有财务信息,便于总公司管理,但有可能会出现虚假信息。相反,外部方式具有较强的可靠性。

其实,如果按照总公司的管理力度,还可以分为两种模式:一是集权模式。即在集权模式下,各下属公司的财务权全部集中于总公司,总公司集中控制和管理内部的经营和财务,并做出相应的财务决策。二是分权模式。即在分权模式下,总公司只保留对下属公司重大财务事项的决策权或审批权,而将日常财务事项的决策权与管理权下放到下属公司。在这种模式下,子公司相对独立。

方向五:绩效管理型

在实行远程管理时候,可以通过管理手段对下属公司的绩效进行管控,以保证发展目标的实现。实际上,绩效管理既是手段也是目的。

1、投入产出策略。这个策略主要是掌控管理的开始和结果。首先,对下属公司的人力资源、资金投入,以及考核目标等,做出严格的管理制度和监控体系,从而避免经营过程中的偏差。其次,对经营结果及时地进行评估,避免出现绩效的较大差距。

2、过程管理策略。绩效管理不是简单的对绩效结果评价,它既是一个指标体系,也是一个控制过程。因此,很多企业更注重全程的管控。比如,借助早会、庆祝会、专题会等策略,对绩效目标实施过程进行有效的管理,以强化企业的执行力,进而提高企业整体的快速反应能力。

实际上,在绩效管理过程中,可以暴露出许多问题,比如评估数据的获得、管理者的沟通技巧、目标制定的有效性、职责设置的清晰度和有效性等,这些问题都需要提前做到预防。否则,效果就会打折扣。

方向六:营销管理型

营销管理的宗旨就是研究市场,以正确的市场经营策略,稳定和拓展公司的整体市场,实现快速发展的目标。

1、计划管理策略。总公司主要是提供战略性的指导和统一的服务。比如,制定总体品牌战略、整体销售网络布局、整体的销售目标、统一广告宣传等,而具体的执行层面就由下属公司完成。在这种管理策略中,需要总公司注意的是:多站在下属公司的角度进行换位思考。

2、营销协同策略。从目前看,营销协同已经成为远程管理的一种趋势。即由总公司协调、规划所有的资源,从而形成一个协同策略。比如,春秋国旅之所以能在旅游、航空领域都取得不错的成绩,靠的决不只是低价格,而是在企业的协同发展上具有独到之处。比如,注重区域协同、设计旅游产品组合,这些都为春秋航空拓展航线打下了坚实基础,并提升了资源整合的层次,使总公司的管控能力得到加强。

实际上,和而不同是指导远程管理的根本原则。和而不同要求:一方面,总公司要充分肯定下属公司的能力,并以此为基础来整合公司的资源:另一方面,成员企业要在总公司的指导和协同下,创造出符合行业特征并体现本企业个性的营销。

限于篇幅,在很短时间、有限篇幅内,我们也不可能穷尽所有的问题和解决方案。另外,我们提供的模式只是参考,在实际运用中,需要企业根据自己的企业背景、市场趋势等做出调整、组合和创新。

实际上,面对有些远程管理问题,或许这个模式可以解决,但还会出现新的问题。因此,并不存在最好的模式,只有最合适的模式。关键是企业要尽快找到适合自身的管理模式,并扬长避短,方为上策。另外,远程管理模式往往是以混合形式存在的,这样既达到了扬长避短的效果,也实现了多种模式的组合聚变。比如既采取文化管理模式,也运作着财务管理模式等。

编 辑:大 千