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刚才,同志对去年办公室工作作了总结,并就今后的工作作了部署,讲得很到位、很中肯,希望大家回去后认真抓好会议精神的贯彻落实。会上还表彰了20年度优秀新闻通讯员和信息员。在此,我代表县委、县政府向受表彰的先进个人表示热烈的祝贺!
过去一年,全县办公室系统紧紧围绕县委、县政府中心工作,尽职尽责,忘我工作,无怨无悔,较好地发挥了议政辅政的参谋作用、决策落实的督查作用、综合管理的协调作用、后勤服务的保障作用,为全县经济社会又好又快发展作出了应有的贡献。对于大家的工作,县委是满意的,是充分肯定的。借此机会,我代表县委、县政府向全县办公室的同志表示衷心的感谢和亲切的问候!
我曾经从事过办公室工作,对办公室的同志有特殊的感情,对办公室工作也有自己的体会。我认为。办公室工作可以用“三个特别”来概括。一是特别重要。办公室是党委、政府的参谋部,担负着为领导决策提供信息的重要职能。同时,办公室处在领导机关的枢纽位置,需要协调上上下下、左左右右、方方面面的关系。办公室作用发挥得好,就能为领导决策提供科学依据,就能促使各项工作更顺利开展,确保党委、政府的重大决策部署落到实处。二是特别辛苦。办公室工作岗位重要,责任重大,任务繁重,要求很高。办公室的同志常常加班加点,超负荷工作,非常辛苦。三是特别能锻炼人。办公室干部工作的过程,实际上是学习、积累、成长的过程。特别是长期在领导身边工作,接受领导的思维、工作和处事方式的熏陶和感染,对日后的成长具有重要的影响、促进作用。总之,办公室工作是酸、甜、苦、辣样样俱全,办公室工作很难做好,但又必须做好。下面,我就如何进一步做好办公室工作,提几点要求,和大家共勉。
一、政治素养要高
办公室的同志处于权力周围,社会上的人都很看重、很关注。你们的一言一行,一举一动,都可能影响到党委、政府的形象,影响到领导的形象。因此,做好办公室工作,首先要有较高的的政治素养,政治上要靠得住。
1、要有坚定的政治立场。办公室是政治性、原则性很强的综合性部门,是组织性、纪律性、机密性要求很严的要害部门。办公室的干部任何时候、任何地方都要从讲政治的角度和高度来观察问题、分析问题、处理问题,确保头脑清醒,有政治敏感性,不断提高政治素质。在大是大非面前旗帜鲜明、立场坚定,对社会上和日常生活中的一些没有根据的传闻,办公室干部要做到不信、不传。在重大原则问题上有主见、不糊涂,在思想上、政治上与党委、政府保持高度一致,不折不扣地完成党委、政府交给的各项任务。
2、要有服从的思想意识。相对于其他部门而言,办公室工作的最大特点就是从属性和服务性较强。从办公室的工作任务上看,其内容和方式都是根据领导工作的需要来确定的。从事办公室工作的同志一定要有服从的思想意识,要有服从的工作态度,在贯彻执行党委、政府和领导的意图时,不能有“保留”,不能打“折扣”,更不能搞“变通”,做到令行禁止,确保政令畅通,这是对办公室同志的最基本要求。
3、要有正确的权力观。办公室的同志,就算是办公室主任,也没有太大的权力,如果说有权的话都是办事权、辛苦权。但从另外一个角度看,可以,“挟天子令诸候”,可以打着领导的牌子办事,如果你是抱着这样的思想来办公室工作的话,就会出问题。原河北省委书记的秘书李真就是一个典型。因此,办公室的同志要树立正确的权力观,真正把手中的权力用在工作上。
二、业务能力要强
有才华且能严格要求自已的人来到办公室,很快就会成长起来,提拔重用;如果是个庸才,就算天天在领导身边工作,也成长不起来,反而容易让领导发现你的不足。办公室工作的同志必须有能干成事的素质和能力,才能适应办公室的工作,才能提高办公室的工作效率。
一要提高参谋能力。要当好领导决策部署的参谋助手,一定要善于想大局、谋大事。要从党委、政府的重大决策需要出发,紧紧抓住全局性、战略性的大事,提出富有创造性的意见建议。要充分发挥接触群众多的优势,加强调研及时发现群众关心的热点难点问题,尽早谋划对策思路,提出解决的办法,为领导科学决策提供服务。
二要提高协调能力。办公室的组织协调能力非常重要,既要做班子协调的“剂”,善于化解矛盾,使班子的整体功能得到充分发挥;又要做单位内部协调的“聚合剂”,善于发挥办公室的作用,在单位内部建立彼此协调、关系融洽的人际关系;还要做公共关系协调的“催化剂”,协调好、处理好对外关系,促进工作。
三要提高服务能力。要根据领导的意见,站在领导工作全局的高度,围绕全局性、战略性的问题,积极主动服务。如何才能做到主动服务,我想要从三个方面下功夫。首先要在紧贴决策谋主动上下功夫。作为办公室工作人员,要站得高望得远,身在兵位胸为帅谋,既要做到信息来源广,又要做到把握准确,刨得深,抓得对,才能参到点子上,谋在关键处。其次要在紧扣督查求主动上下功夫。落实督查工作要做到突出重点,带动一般,抓实具体环节,适时适度协调,做到有交代、有部署、有跟进。再次,要在紧抓总结保主动上下功夫。办公室人员要做到善学善用、善推善敲、慎虚二要有高度负责的精神。对本职工作认真负责,不“踢皮球”,不做“二传手”,做到项项有落实,件件有回音。同时,办公室同志既要分工,又要合作,讲究配合,以高度负责的精神确保各项工作落到实处。
三要有无私奉献的精神。在办公室工作,必须有一种无私奉献的精神,做到大事讲原则,小事讲风格,不斤斤计较,不讨价还价,默默无闻,无怨无悔。县委对默默苦干、无私奉献的办公室工作同志,一直以来都十分注重发现、培养和提拔使用。据统计,近几年来,各镇的党政办主任基本上得到了提拔使用,或调到县直部门工作;各县直部门秘书股长、办公室主任也有部分得到提拔任用。对比其他部门,办公室干部提拔的机会更多。今天,各镇和县直各单位分管办公室的负责同志都参加了会议,希望大家对办公室的同志既要严格要求,严格管理,又要充分理解和体谅,少一点埋怨和责骂。在生活上要坚持以人为本,注重人文关怀,切实关心办公室同志的生活状况,想方设法为办公室的同志解决实际困难;在政治上营造“高看一眼、厚爱三分”的氛围,为办公室干部成长多创造好的条件,真正做到“用事业留人、用感情留人、用待遇留人”。我在这里再次强调,县委始终坚持以实绩取人的干部导向,对德才兼备的干部,不拘一格选人才,该提拔的大胆提拔,该重用的予以重用,使办公室真正成为既出成果,又出人才的地方。
四、廉洁自律要严
办公室是领导机关的窗口,是对外的形象部门。办公室的同志必须耐得住清贫、抗得住各种诱惑。要严于律己。沽身自好,做到比工作不比待遇.比贡献不比索取,吃苦在前,享受在后。不能因为身处直接为领导服务的特殊位置,而利用领导名义为个人谋私利、捞好处,打领导牌子为个人拉关系、托人情、走后门。否则,将会严重损坏领导形象,影响党与群众的感情。希望全县办公室认真落实党风廉政建设责任制,严格执行两个《条例》,切实加强自身建设,真正做到廉洁奉公、淡泊名利、无私奉献,树立良好形象。
同志们,办公室工作责任重大、使命光荣。希望大家紧紧围绕县委、县政府工作大局,以强烈的事业心和责任感,努力当好参谋,搞好服务,把全县办公室工作提高到一个新的水平,为全县经济社会又好又快发展作出新的更大贡献!