大型体育赛事新闻中心运行机制的分析报告

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摘要：本文通过文献资料法、数据统计法对大型体育赛事新闻中心的运行机制进行调查分析和讨论，在大型体育赛事中，新闻中心运行是赛事媒体运行的重要构成部分，分析新闻中心的运行机制，全面掌握媒体运行与新闻中心的密切联系，促进赛事报道的顺利进行。

关键词：体育赛事；新闻中心；公共关系

一、大型体育赛事新闻中心的设置构造

（一）地理位置。新闻中心在大型体育赛事中可以被称为记者的“第二个家”，记者一天的工作基本上都是在新闻中心中完成的。所有记者每天早上就要从自己的住所赶到新闻中心，准备一天的采访、文字写作及报道工作，当有赛事开始的时候，要马上赶到相应的比赛场馆，准备相关的工作，在新闻中心和比赛场馆之间来回的奔走，对记者的精力和体力都是不小的挑战，因此新闻中心一定要考虑记者采访报道的便利性，减少不必要的压力。在2008年北京中国网球公开赛时，由于场地的限制，组委会将新闻中心安置在场馆外面露天舞台旁边的帐篷里，在比赛的过程中，露天舞台上的精彩节目对从事文字工作的记者势必会产生非常不好的负面影响。

（二）硬件设施。大型体育赛事新闻中心主要包括了主新闻中心和场馆新闻中心，场馆新闻中心的设施布置和主新闻中心大致相同，除了记者工作间和新闻厅外，还包括主新闻中心没有的记者看台席和混合采访区。按照媒体的需要，新闻中心的职能区域划分主要包括记者工作区（包括摄影记者工作间、文字记者工作间、混合采访区、看台记者席和摄影区）、记者服务区（包括问询接待处、证件处、彩扩处、电信服务处、休闲区、邮局、银行、药房、信息栏和信息台等）、媒体租用工作间、新闻厅等四大部分[1]。

（三）软件设施。有了上述的硬件设施，还要有配套的软件设施服务，包括提供给信息资源和制度要求等。信息资源包括新闻服务、重要的比赛信息和便捷的信息技术、管理方案等。制度要求是指组织机构及人员设置、培训机构及新闻中心人员，还有对记者日常的工作和生活制定的一些准则等等。

（四）其他活件。除了新闻中心中必备的硬件软件设施之外，还包括举办方组委会根据赛事的时事情况举办的一些活动，包括新闻会、媒体活动等，是提供给记者比赛信息员的一个重要途径。

二、大型体育赛事新闻中心的运行机制分析

（一）大型体育赛事新闻中心的运行。新闻中心的运行时间一般会在赛事开始前一个月试运行，具体时间根据赛事大小做出适当的调整，运行检测一切系统是否能够正常进行。新闻中心的运行主要包括以下几个方面：交通运输、信息系统、记者工作间、新闻厅、记者看台及摄影位置、赛后采访区等等。从媒体记者的报道注册到各项具体事宜，新闻中心都是围绕着媒体记者进行展开，新闻中心的正常运行，对赛事的播报起着决定性的作用。

（二）大型体育赛事新闻中心的公共关系功能。体育组织公共关系的核心内容是媒体关系。大众传媒是公共关系的一种特殊的公众。对于公共关系来说，此类公众有着双重功能和双向作用一方面，它自身是公共关系的客体，是公共关系工作的对象另一方面，他又是介于社会组织和其他公众之间的沟通桥梁，是一个中介因素，因而也可以说是公共关系工作的手段[2]。前国际奥委会主席萨马兰奇讲过：“一届奥运会的成功与否，媒体是最终裁判。”在大型的体育赛事中，媒体运行实际上就是媒体公关活动，组委会不仅仅要关注体育赛事的发展，更要注重如何处理与媒体服务的关系，新闻中心是进行媒体服务的最重要部门，对大型体育赛事能否顺利得到传播与宣传发挥着举足轻重的作用，也是大型体育赛事的组织者处理与媒体关系的最重要环节，承载着维系公共关系的职能[3]。

1、新闻中心是媒体综合服务站。大型体育赛事的新闻中心是媒体记者工作的主要核心阵地，从参与赛事到赛事结束，几乎所有的时间都是在新闻中心度过的。新闻中心除了要提供与赛事相关的基础服务，还要为媒体记者提供接待、注册、住宿、餐饮、交通、休闲娱乐、商业需求等，不仅承担着繁重的接待任务，同时要服务媒体记者的日常生活，让他们可以在一个舒适的环境下生活和工作。如果中间的某一个环节发生问题，都有可能引起组委会和媒体记者的矛盾，对赛事产生恶劣的不良影响。

2、新闻中心是赛事信息的汇集地。新闻中心是媒体记者搜集、写作、整理和传播赛事消息的核心区域，所有和赛事相关的消息都会通过各种途径输送到新闻中心，供媒体记者观看。其中成绩公报柜和网络信息系统是向媒体记者赛事信息的主要渠道，还可以通过新闻会向媒体记者传送赛事战况。新闻中心担负着信息搜集与传播的重要任务，所有的设施都要保持畅通运行，保证赛事新闻传播的顺利进行。

3、新闻中心是大赛形象的公关部。每一次大型赛事的举办，组委会都希望可以有很多的记者前来关注和报道，提升赛事的吸引力和影响力，让更多的大众传媒关注本次赛事，扩大赛事效应。因此媒体记者负责的就是整体赛事的舆论任务，而如何才能让媒体记者对赛事进行正面积极的报道，促进赛事的健康发展？这就需要新闻中心从中协调、维护大赛与媒体记者的关系，首先要保证媒体记者的利益，做好媒体服务工作，这样赛事才能及时顺利、正确、准确的播报。

4、新闻中心是举办地的明信片。大型体育赛事的举办汇聚了来自各地的媒体，是一个非常好的宣传本地文化的机会，可以通过在新闻中心设置文化展览区域向外地记者展示当地的风土人情和民俗文化，透过媒体记者的影像和文字向外界传播举办当地的风采。

5、新闻中心是调动媒体工作的指挥部。在大型体育赛事举办期间，一定会有不计其数的媒体播报和新闻会，新闻中心就是整个传播过程的组织者和调控者，特别是在有危机公关事件发生时，新闻中心就要发挥职能做出行动，将意外事件的不良影响降至最低。例如2007年9月北京世界青年摔跤锦标赛中，比赛颁奖仪式上，技术人员把冠军伊朗队的国歌误放成伊拉克的国歌，这一下子就激怒了伊朗成，他们提出抗议并且拒绝参加已经安排好的新闻会，后来摔跤场馆的负责人在调查事情发生的缘由之后与伊朗记者进行了解释和沟通，最终事情得到了很好的解决，也没有影响到两国之间的友谊关系。

三、大型体育赛事新闻中心运行机制的主要特点

在大型体育赛事的新闻中心运行机制里，首先，新闻中心运行的核心内容就是新闻服务，新闻服务的主要对象是注册媒体，围绕注册媒体的需要做好新闻服务工作，才能为赛事的良好传播奠定扎实的基础。其次，新闻中心的运行需要有专业的团队服务，大型体育赛事新闻服务提供的信息来源只是一种“半成品”，媒体记者可以根据自己的需要进行加工和利用。尽管这些新闻信息对于媒体来说仅仅是一种素材，但其准确性和时效性却不容置疑。因此，要求新闻服务工作人员既要精通外语，特别是英语，又要精通体育，还要有扎实的新闻报道功底，由他们组成一个庞大的媒体运行与新闻服务团队[4]。

四、结论

大型体育赛事的举办是为了提高举办国家或举办城市在外界的知名度和影响力，宣传当地的文化，促进当地的经济发展，同时也是为了提升体育在人们心目中的地位，让更多的人感受体育的魅力，吸引更多的人参与体育运动。一场大型的体育赛事成功与否取决于它本身展现在外界面前的形象，向外界传播这种形象的就是参与在赛事中的体育媒介。

大型体育赛事的新闻中心运行是媒体运行的重要组成部分，新闻中心的各项工作成果是体育赛事媒体运行是否成功的标志，新闻中心服务的主要对象就是媒体记者，他们在大众的心里是被信任和肯定的，所以做好媒体的服务工作与做好赛事的工作室同等重要的。（作者单位：成都体育学院研究生部体育系）

参考文献：

[1]王丽.大型体育赛事新闻中心的媒体运行机制研究[D].北京体育大学，2009.

[2]易剑东.体育公共关系.沈阳辽宁科学技术出版社，2008.12

[3]符传嘉.大型体育赛事新闻中心的媒体运行机制研究[J].新闻战线，2014，10：154-155.

[4]姜晓红.大型体育赛事新闻服务的特点与原则[J].武汉体育学院学报，2014，06：14-18.

[5]郭晴.体育组织与媒体关系运行.人民体育出版社.2013.131-165