浅谈回溯建库

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[摘要] 回溯建库是图书馆走向现代化、数字化、自动化转型的基础工作之一。本文对回溯建库的意义与作用进行了论述，阐述了本馆使用数据库回溯建库的方法。

[关建词]图书馆；自动化；回溯建库 图书馆馆藏资源的数字化对图书馆的发展起着重要的作用，而回溯建库是图书馆向现代化、数字化、自动化转型的基础工作之一。

一、回溯建库的意义与作用

所谓回溯建库，就是将图书馆馆藏文献信息的目录，由传统的馆藏目录卡片格式或书本格式转换为计算机可读的机读目录格式，使之与相关文献统一，从而实现馆藏资源的现代化、数字化、自动化。

图书馆文献流通利用计算机检索查询都是书目数据的工作对象，如果没有相关的书目数据，那么文献的流通模式还是传统的。回溯建库的建立，使原有传统的手工检索模式，转换为由计算机操作的多个检索方式 ，使图书馆面向现代化，使自动化使资源得到共用共享。

二、回溯建库的方法

回溯建库时需要对处理的文献进行封闭，不得流通。

1、通过馆藏目录卡片回溯建库。 通过馆藏目录卡片上的信息，如书名、作者、出版社、出版地、时间、书的价格、ISBN号等信息，计算需要回溯文献的数量，来组织馆员，进行书目回溯。将完成的书目文献贴条码、标签处理后，就能上架进行流通了。

通过卡片目录回溯建库是最简便的一种回溯方法 ，不用进行重复的劳动工作，可是由于目录卡片有一定的年限，有时卡片上的书目信息量不全、与文献实物不一致、卡片上所显示的相关内容不规范、检索内容少、部分文献的卡片遗失与损坏，并不能真实的反映文献的缺失等情况，所以著录的结果很可能不完整，影响了新建书目数据的准确性。

2、通过文献实物进行回溯建库。 将文献下架，通过实物文献信息进行著录用的一种方法，这种方法能够准确的进行回溯建库，反映真实的馆藏，使准确性提高，保证了录入的质量，而且对一些陈旧的文献也可以进行剔除，使书目的著录与馆藏回溯能够一次处理完成，保证了书目数据录入的准确性。

将完成的书目文献贴条码、标签处理后，就能上架进行流通了。不过这种回溯建库的方法对于时间、劳动力的投入较大，工作量大，程序也比较繁琐，要求较高。

3、套录书目数据编目。 就是从本机或根据本馆实际情况以购买的书目数据系统库中下载关处理所选则数据目录的一种方法。如果与本馆文献相同的书目数据时，便可下载直接录入；或有相似的书目数据时可根据文献实物进行修改录入。套录书目数据编目格式比较规范，相对的时间投入较少，使回溯建库速度加快。但是由于购买书目数据库的经费相对昂贵，格式与规则不统一，这就需要图书馆根据本馆的实际情况来购买了。

三、我馆回溯建库的方法

由于将传统的书目卡片转换为计算机可读的机读目录格式，是一项工作量大，程序繁琐，要求较高的大工程，鄂尔多斯市图书馆领导根据本馆现状分析、考察参观，制定适合本馆回溯建库的方法。于2002年8月，抽调馆内10多名业务骨干，利用引进与建立的ILAS系统，进行了回溯建库工作。

1、硬件准备工作。 为实现本馆能走向现代化、数字化、自动化，馆领导根据本馆现状，调查考核，制定计划，购入计算机与条码、书标打印机等硬件设施。引进购入ILAS系统数据库来建立业务局域网为回溯建库、实现本馆现代化、数字化、自动化做好了硬件准备工作。

2、工作人员培训。 本馆抽调馆内10多名业务骨干，对ILAS系统、《中国图书馆分类法》、《中国机读目录格式使用手册》、《中国文献著录条例》等相关业务进行了培训与学习，利用引进购入ILAS系统数据库CNMARC机读格式，自编数据，有组织有计划的每人每一类文献，来进行回溯建库工作，使回溯建库工作顺利的进行。

3、回溯建库方法。 为了能反映真实的馆藏，使回溯的准确性提高，保证数据录入的质量，同时对一些陈旧的文献进行剔除、保存，本馆利用书目卡片与文献实物相结合的方法对文献进行回溯建库。 工作人员严格按照《中国文献编目规则》与机读目录著录格式等，利用文献书名页、版权页与目录卡片的信息自编数据，根据CNMARC格式如：

例一：

010 ##$a978―7―5067―2660―6$dCNY26.00 国际标准书号字段（ISBN号与价格）

200 1#$a语研书库$9yuyanshuku$b专著$f梭伦 题名与责任说明字段

210 ##$a北京$c中国纺织出版社$d2001 出版发行字段

215 ##$a222页$d21cm 载体形态项字段

606 ##$a语言学$x研究 论题名称主题字段

690 ##$aH0―51$v4 中国图书馆分类法分类号字段

701 #0$a梭伦$9suolun$4主编 个人名称责任字段

例二：

010 ##$a978―7―80120―627―4$b精装$dCNY161.00.00 国际标准书号字段

200 1#$a华侨华人百科全书

$9huaqiaohuarenbaikequanshu$i历史卷

$b专著$f周南京 题名与责任说明字段

210 ##$a北京$c中国华侨出版社$d2002 出版发行字段

215 ##$a762页$d26cm 载体形态项字段

606 0#$a华侨$y世界$j百科全书 论题名称主题字段

606 0#$a华人$x历史$y世界$j百科全书 论题名称主题字段

690 ##$aD634.31$v4 中国图书馆分类法分类号字段

701 #0$a周南京$9zhounanjing$4主编 个人名称责任字段

等逐条对照录入相应的CNMARC字段，来完成计算机可读的机读目录格式。

4、。 为了避免重复输入，并确定待编文献的编目处理方法，在录入新的文献目录时，一定要进行工作。

主要是利用以建立的文献目录数据库，利用文献题名、ISBN号、责任者、分类号等途径，查看本馆是否有与待编文献完全一致或大体一致的信息记录。若查到一样的文献记录或相近的文献记录，可套用目录下载进行编目操作。若未查到待编文献的相关记录，就能进行新的编目操作。

本馆回溯建库工作历时1年多，建成中文普通图书书目数据库，共录入馆藏数据14万多条，实现对馆藏进行了全面清点；在完成中文普通图书的回溯后，相继又开通了连续出版物与报刊的回溯建库与书目查询系统，使图书馆自动化工作更具有系统性、科学性、完整性和开放性。至此，图书馆的计算机管理在文献采访、编目、流通和检索查询工作中全面展开，实现了准确、快捷的窗口工作服务，建成数据准确、完整、数据与实体一致的数据库。是传统型图书馆向现代化图书馆的转型。

综上所述，回溯建库是图书馆的一项重要工作，在回溯建库的同时又不能影响锭内正常的工作，这就需有有计划的对文献进行回溯，做到不耽误回溯不耽误业务；由于对著录的标准不统一、软件系统的不同，工作人员水平等其他的原因，还存在着一些问题，这就需要对回溯建库的工作人员进行专业的培训与学习，使他们的著录标准与水平统一，建立高质量的回溯建库队伍与健全的规范化数据库，使回溯建库完善，使书目数据库标准规范，从而实现图书馆的现代化、数字化与自动化。参考文献：

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