综合档案范文精选

摘要：随着当前社会的快速发展，计算机的出现极大地方便了人们的生产生活。计算机技术的普及和应用，让这个社会越来越信息化、智能化。在医院综合档案室的档案管理工作中，通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率。基于此，本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应用。

关键词：医院；综合档案室；计算机技术；应用；管理

1引言

在医院综合档案室的档案管理工作中，利用计算机技术能够提升医院档案管理工作的有序性和完善性，能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段，计算机技术的应用能够提高医院档案管理的效率以及工作质量。所以，分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用是非常有必要的。

2医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性

医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案（技术档案、设备档案、基建档案）、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等，其中并不包括病案，病案档案由专门的病案室保管，综合档案室仅掌握其库存数据并对其进行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中，应用计算机技术是很有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作，比如通过对档案的全文收集，相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理，能够将人为干预的情况降低到最小，有效避免不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作，只需要简单的指令就能够完成，提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需要记录的内容是非常庞大的，利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料，什么时间归还，逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料，不会因为长时间的翻阅造成档案损坏。由此可见，在医院综合档案室档案管理工作中应用计算机技术是非常有必要的。

3应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势

3.1有利于将档案进行归档

微博（Weibo），即微型博客（MicroBlog）的简称，也即是博客的一种，是一种通过关注机制分享简短实时信息的广播式的社交网络平台，它是一个基于用户关系信息分享、传播以及获取的平台，用户以140字（包括标点符号）的文字更新信息，并实现即时分享。相比于博客，微博的时效性和随意性更加明显，借助于微博手机应用，我们可以随时随地将所见所想以文字、图片、视频等形式进行，有些微博在后几分钟内便能有几百万的点击量。档案类微博就是以档案馆、档案机构、档案人员为主体申请的主要用于档案工作的微博。微博的三点优势，一是操作门槛低，简单便捷；二是即时，形式多样；三是传播速度快，互动性强。鉴于此，我们对我国现有综合性档案馆的微博进行了调查统计，分析其发展状况与存在问题，并提出了具体的解决策略。

一、我国综合档案馆微博账号统计情况

在我国，综合档案馆是各类档案机构中承担公共服务最多的机构，所以我们这次的调查以综合档案馆的官方微博账号为调查对象，对我国省、市两级以及高校档案馆的官方微博的“微博数量”“原创数量”“粉丝数”“开通时间”四项指标进行了调查统计。本次调查的数据来源于新浪微博，我们于2016年7月11日以“档案”为检索词搜索了经过认证的档案馆官方微博，经过筛选剔除，排除一些不相关数据后，据不完全统计，共检索出综合性档案馆官方微博69个，其中省级档案微博5个，市级档案微博56个，高校档案微博8个。通过调查分析我们发现近几年我国档案微博取得了非常大的进步，微博数量增加，原创率大幅提升，由此吸引了一大批粉丝来关注档案工作。松姗也在文章中指出了目前全国多家综合档案馆尝试应用政务微博拓展公共服务渠道，运行已初具规模，并趋向成熟，发挥公共服务作用日益凸现，有了一些运营经验。下面是我们得出的几个具体的结论。

1. 综合性档案馆微博开通情况统计

整体而言，截止到2016年7月11日，我国各级综合性档案馆官方微博共有69个新浪微博账号，相对于之前的数据档案微博的总量有了明显增长。2010 年 5 月， 上海大学档案馆在新浪微博上首开微博， 揭开了档案界微博 “竞赛” 的序幕。同样以新浪微博为数据来源，松姗于2013年3月5日，以“档案”为检索词搜索全部经过政务认证的用户，根据微博名称与基本信息逐一遴选，排除无关数据，得出数据结论，目前在新浪微博中全国综合性档案馆微博共37家。在这两年内，我国档案类微博的数量增加了近一倍。具体而言，我国综合性档案馆微博的发展大致经过了三个阶段，第一阶段是初始阶段，这一阶段是2010年到2012年，仅有几个档案馆进行尝试，整体数量不多，以高校为主，例如2010年开通的上海大学档案馆和华南理工大学档案馆；第二阶段是发展期，对应的是2012年到2014年，这一时期微博数量迅速增长，领域也从高校扩展到了一般的省级、市级综合性档案馆；第三阶段是衰落期，对应2014年以后，这一时期伴随着“微信”的冲击，微博热已经有所消退，档案馆开通微博数量较少（详见图1）。

2. 综合档案馆官微发博数量统计

综合档案馆的发博数量体现了微博的更新状况和内容的丰富性。庞文琪在2012年5月20日对新浪平台进行了调查，统计结果显示，档案部门新浪微博官方账号中除“南海档案” 582 条的最高记录外， 剩余 79% 的官方账号微博数都小于 100，微博数为 0 的档案部门官方账号有 8 个。比较而言，档案馆微博发博数量取得了巨大的进步，通过我们的调查，截止到2016年7月11日在69家综合档案馆官方微博中，发博数量在3000条以上的有四家，分别是“浙江省档案馆”“陇南档案”“东城档案”“江苏档案”；发博在1000-3000条之间的有21家，发文在500-1000条之间的有15家，100条以下的有11家（详见图2）。综合来看，随着时间的推进微博总量增加，目前总数在1000-3000条之间的最多，说明档案馆微博已经逐渐走向成熟，同时部分档案馆微博发文数量少，虽未发现数量为0的绝对“空壳账号”也有少数档案馆微博自开通以来便处于废置状态，一两年间仅仅有几条微博。

3. 综合性档案馆微博原创率统计

[关键词]医院档案; 管理

[中图分类号] R197.32[文献标识码] B [文章编号]

医院档案工作是医院管理中的重要组成部分,科技兴院的重要环节,医院的宝贵文化财富。也是医院工作计划、决策的可靠依据和指导并协调各项工作正常运行的参考资料,随着医疗事业的进步和科技的发展,医院档案综合管理对医院领导决策科学化和医院快速发展的作用日益重要。

1.医院档案综合管理势在必行

医院档案综合管理,是指按照统一管理的原则,将按医院职能分类的档案集中起来,在专门设立的由院级领导的直属机构――综合档案室进行归档、分类、整理、开发、利用等项管理工作。

医院档案综合管理,一般所指的集中管理有更为明确的内涵。它不仅是医院各职能分类,各种载体形式档案实体的统一管理,而且是对医院全部档案进行组织管理和提供利用的组织形式,是集中统一管理的具体化,一方面它使档案管理规范化、科学化,另一方面使档案信息的开发利用更加完善、实用。实践证明了档案集中统一管理的优点,克服了分散管理的许多弊端,这不仅发挥了档案的整体功能, 更有利于医院工作和档案事业发展。

2.医院档案综合管理的形成

医院档案综合管理,是医院档案集中统一管理原则在新形势下的发展和继续。综合有广义的宏观理解,是封闭式向开放式体制的转变。因此,档案综合管理是医院档案工作发展的必然趋势。

[摘 要]随着社会主义市场经济的不断完善和发展，人们的档案意识也不断增强，对档案工作的地位和作用的认识也逐渐深入，对综合档案室的档案工作也提出了更新更高的要求。各级综合档案室要随着档案工作的不断发展，切实做好综合档案室的建设工作。

[关键词]综合档案管理；基础设施建设素质；现代化管理

随着社会主义市场经济的不断完善和发展，人们的档案意识也不断增强，对档案工作的地位和作用的认识也逐渐深入，对综合档案室的档案工作也提出了更新更高的要求。各级综合档案室要随着档案工作的不断发展，切实做好综合档案室的建设工作。

一、加强对综合档案室工作的领导

各级行政部门要根据《档案法》等有关文件，认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度，用战略的眼光和现代管理的观念，制定符合档案管理工作的法律法规，以便统一遵循。各个系统、行业都要遵循档案集中统一管理的原则，制定适合本行业档案形成的特点，内容成分，制定本部门档案管理的保管期限表。加强档案工作的宣传，使广大的人民群众真正认识到档案工作的意义和作用，从中发挥档案应有的效用。积极支持档案部门工作，促进和提高综合档案室建设工作。各级各类档案室的工作都离不开领导的大力支持和帮助，为档案部门解决一些必备设备和用品，以便顺利地开展档案工作。

二、档案管理人员应具备的业务素质

档案工作是一项专业性很强的工作，作为一名档案工作者，必须熟知与档案工作密切的专业理论知识。

首先，要系统学习档案管理学，掌握档案专业知识是做好档案工作的前提。随着档案工作的不断改进和提高，档案学科的知识也在进一步的探索和扩展，同时要掌握相关学科的知识，如电子计算机应用技术，现代化管理离不开计算机，档案室工作正在朝着现代化管理方向发展，所以要求我们档案工作者要全面掌握与档案学科相关的专业知识。

摘 要：在当今全球经济一体化的发展形势下，有效的档案管理是单位法规遵从的关键，也是管理控制的根本。本文在分析广船院档案工作基本情况和存在主要问题的基础上，对照国家档案管理法律法规，提出了档案综合管理模式的建设方案，以及实施档案综合管理的主要措施，旨在提高单位的档案工作水平。

关键词：档案；管理；研究

中图分类号：U673.2 文献标识码：A

An Integrated Management Mode of Archives

CHEN Weiguang ， JIN Qinmei

（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）

Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.

Keyword： Archive；Management；Research

医院综合档案管理现已经成为医院管理中一个重要组成部分，也是医院文化建设的重要组成部分[1]，特别是当今信息化发展的历史时期，医院综合档案信息资源也要向网络化发展[2]，紧跟时代步伐，因此加强医院综合档案管理工作有着积极的意义。本文结合国内外有关文献和自己的工作实际对医院综合档案管理的现状及对策阐述如下。

1医院综合档案管理现状

档案管理制度不规范：多数医院只注重医疗技术的研究，但是对档案管理工作没有引起重视，对档案的管理没有设立档案科，或者是已经设立了档案科室，但是由于对本工作的重视程度不够，上级文件的存档、病例及病案的存档等不规范，医院尚无相应管理措施，缺乏对档案工作的管理和监督，在人、才、物等方面投入不足，导致档案科室设备陈旧，管理方法落后，工作人员工作主动性和创造性不够，严重影响了档案管理部门的可持续发展。档案管理部门工作人员综合素质较低：由于医院没有专门的档案专业管理人员，目前多数医院档案管理人员年龄偏大，人员多来自一线的老护理人员或其他非档案专业人员，这类人员虽然在医护等专业方面有着较强的专业技术，但是在档案管理方面几乎是没有任何经验，也没有经过正规的档案管理专业培训，工作人员的工作能力差别较大，很多档案管理人员还停留在手工档案管理，导致档案管理工作不能适应信息化、网络化的发展。档案工作人员对综合档案管理认识不够：由于目前非档案专业人员负责档案管理工作，多数人员对档案管理的重要性不了解，对档案的认识程度还停留在传统的管理中。另外，对于保持档案的现实意义了解太少，本该存档的文件、决议等不能及时保存，导致文件丢失、病例丢失等。档案管理设备手段原始落后：当今信息化管理使档案管理进入网络化的轨道，但是，由于重视程度不够，在必要的设备投资方面表现为严重不足，没有开发或应用档案管理软件，不能实现资源共享，也不便于查找资料，制约了档案管理的科学化。

2医院综合档案管理对策

充分认识档案管理的重要性：医院要加强对档案工作的管理和监督，特别是领导要明确档案管理的重要意义，学习《档案法》等相关法律法规[3]，适时引进、招聘档案管理专业人员，充实到档案管理科室之中，邀请档案管理专业人员来院培训，丰富档案管理工作人员的业务知识，提高档案管理人员的素质，及时更换新的信息软件，购置电脑等。认识到无论是个人档案还是医院的设备档案，以及医院的各个事务活动的档案都是非常重要的，档案信息的搜集与管理已经成为医院管理的重要组成部分。医院管理部门要加大医院对档案管理部门的资金投入，购买先进的计算机设备与档案管理软件系统，聘请专业的档案管理人员进行档案管理，建设一支高素质的档案管理队伍。注重对档案管理工作人员进行定期的培训，提升他们的专业工作能力以及计算机应用能力，保证档案材料信息的及时更新与录入。医院要积极地组织学习与宣传，提升档案管理人员的素质。充实、调整档案管理人员：医院要招聘档案管理专业的人才，充实到档案工作中，提高档案管理员的综合素质，让档案专业人员对其他人员进行指导和培训，按照档案管理规范收集、整理各种档案。加大档案管理科室的软、硬件建设[4]：积极投资，按照档案管理制度，完善基础设施，提高档案管理整体水平。加强对全院各科文书档案规范管理指导：各科室认真按文书档案规范行文，各科室、各部门档案移交时应严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查，凡档案不符合要求的科室，均要求兼职档案人员一起随档入库，负责达标。加强编研工作，重视档案的深度开发和利用：通过对档案管理人员的培训，使档案管理人员的工作能力得到提高，通过改善档案管理的网络环境提高档案管理的信息化水平，在这些基础性的工作做好的基础上，借助于网络化、数字化的办公环境，进一步做好信息检索、汇总分析和专题跟踪等编研工作便有了保证，对档案信息资源按专题和类别进行2次甚至3次加工、提炼和深层开发，拓宽提供信息资源服务的渠道也变得可操作、可执行。重视档案信息资源的开发和利用：充分利用档案信息资源：①利用档案信息资源为医院管理决策和制订规划和计划、工作总结、实施措施等提供了真实可靠的档案信息[5]。②利用档案信息资源，为医院工作质量评价及医疗、护理、教学、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。③利用档案信息资源，为经济责任审计、自查、项目建设和医院财务部门债权债务检查等提供了相应的档案资料。

作者：张爱曾 单位：河南省驻马店市中医院

档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，也是一项政治性、机要性和服务性较强的工作，随着社会文明程度的提高，档案工作在经济建设、科技进步、教育发展中发挥着越来越重要的作用。学校档案是学校发展的历史记录，是学校教育工作的重要环节。学校档案管理人员是做好学校档案工作的主体力量，档案管理人员的素质如何，将直接影响学校档案事业的发展。所以，提高学校档案管理人员的自身素质，不断适应档案事业发展的要求，对我国教育事业的发展具有重要意义。下面从几个方面对档案管理的综合素质进行探讨。

一、转变思想观念，提升工作姿态

过去，一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足，认为档案工作技术含量低，在单位中不受重视，工作得过且过，不思进取，仅处于你移交我接收、你不交我不管，有工就做、没事看报的状态，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用；有些部门负责人甚至为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。作为一名档案工作者，必须对自己的工作重新认识，彻底改变工作被动、消极的状态，以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去。

二、提高综合素质，探索管理新思路，实现档案现代化管理

作为新时期的学校档案工作者，不能满足于现状，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。

首先，要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。档案工作虽然是一项默默无闻的工作，但又是一项不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作。

其次，要加强业务学习，明确档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等，还应密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。

再次，要求档案人员具有良好的综合素质，相当的文史知识，较好的语言表达能力和文字写作能力，以及相当的外语水平。档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到档案材料的科学管理和有效的开发利用，它必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。档案工作者在收集、整理、鉴定、提供利用等过程是通过文字及语言与人沟通进行的，要使别人明白你想表达的意思，就要有相当文史知识、较好语言表达能力及一定写作水平。同时掌握一定的外语知识也是十分必需的。

本文作者：彭庆春 单位：湖南省岳阳市城建档案馆

现状分析

保证城建档案完整、齐全、系统移交，依靠的是法律、行政、经济三位一体的制约保障手段。但在具体执行时，往往难以取得较好的效果。一是法制手段不完善。经过多年的法制建设，档案法制体系已初步构建，但细化不够，可操作不强。国家有关档案法规比较宏观，强制性较弱，只规定了程序过程，而对令不行、禁不止的行为监管处理办法相对欠缺。据笔者多次调研考察了解，内地很多省市地方性城建档案法规尚未跟上，针对性不强，执行档案法律法规力度较弱。二是行政手段不过硬。一方面，依赖建设行政主管部门以及规划、质监等部门支持把关。虽然能取得一定效果，但由于体制上的不足，容易出现工作断链和漏洞，监管责任不清晰，容易出现推诿扯皮现象；另一方面，城建档案部门自身行政职能。据了解，湖南省内大多数城建档案馆尚未加挂“城建档案管理处”的牌子，不具备行政管理职能和执法主体资格。

加挂了牌子的城建档案部门又往往因为人员配备、执法经验以及体制阻力等原因不能充分行使行政职能。同时，城建档案部门是否应具有行政职能在业界意见不一。如瓦房店市档案局认为，城建档案馆是一个文化事业单位，不具备行政职能的基本条件。事实上，这也是大多数城建档案部门尚未加挂“城建档案管理处”的主要原由。由此来看，在城建档案发展中“行政职能部门”给“文化事业单位”的让位，也逐步佐证了城建档案应注重的是其实效价值，而非其行政执法功能。目前，一些建设部门实行了联动机制，对移交城建档案在程序上进行了进一步理顺，迈出了规范治档的一步，但要把城建档案的依法管理与衡量工程质量的优劣挂钩，作为其重要参考数据之一，笔者认为还有很多工作要做。三是经济手段不长效。经济手段一度是最重要的城建档案保障手段，即建设单位交纳一定档案押金。对确保档案的移交具有一定作用，但其弊端也显而易见，如占用建设资金，对重点工程和边施工边报建工程的档案报送缺乏制约等。上世纪九十年代，国家已取消档案保证金的收取，经济手段不再存在。

当今城市快速发展，社会对信息需求具有广、快、精的特点。城建档案信息量大、类别杂，必须实行标准化、信息化管理才能适应社会的需求。国家档案局办〔2010〕116号文件明确指出，数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他单位的共同参与，是一项长期的工作任务。建设数字城建档案馆必须要大量资金投入，这个过程不像建设项目那样能很快看到立竿见影的成果。一些单位负责人缺乏长远眼光，不愿投入足够的人力、物力、财力，档案经费紧张，管理和开发利用设施落后，还停留在计算机应用初级阶段。同时，档案宣传、调研工作也难以开展，社会对城建档案部门了解甚少，一些服务对象不知道到哪个部门查阅利用档案。此外，一些重要档案信息更新慢，与现状不符，服务被动，利用有限，难以满足社会需求，如城市地下管网档案等，不能发挥城建档案信息的优势。反过来，利用率的低下又严重影响了城建档案部门的口碑和形象，造成一种恶性循环。

对策措施

笔者认为，要增加城建档案事业的动力与活力，确保与城市建设、经济建设协调发展，当务之急是要加强以下几个方面的工作：加强配套法规建设，完善档案法制体系依据《档案法》、《城乡规划法》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，借鉴沿海城市做法，结合本省实际，可由省人大或省政府制定《城建档案管理办法》、《建设工程档案专项验收认可办法》、《城市地下管线档案管理办法》，各地州市也可制定一些政策措施，注重针对性、配套性和操作性。一是应明确城建档案接收范围。城建档案的范围和城建档案馆的接收范围必须明确界定，同时明确规定城建档案的归档时间和报送要求。二是应明确城建档案机构行政职能和行政执法资格。赋予城建档案业务指导、行业管理和监督职能。明确城建档案经费纳入城建经费年度计划，特别是《数字城建档案馆的建设》要立项，列入年度预算。三是城建档案法规应列入城建法规体系。即在规划、工程质量、房地产等法规中体现城建档案要求，明确城建档案的执法条款，明确城建档案执法人员职责和处罚细则。建立档案领导机构，理顺行政管理机制一方面，组建综合协调机构。

成立城建档案委员会，由分管城市建设的副市长为机构主要负责人，成员由建设系统各职能部门和档案局、城建档案馆等部门主要责任人组成，负责对全市城建档案工作协调和监管，解决城建档案工作中遇到的较大问题。另一方面，理顺行政管理体制。要疏通档案进馆渠道，推行并贯彻落实《工程建设档案报送责任书》和《建设工程档案专项验收认可办法》，明确规定建设单位在办理规划手续前，必须先签订责任书；工程竣工验收前，档案必须通过城建档案馆的专项验收；办理工程竣工验收备案产权证前，档案必须先报送城建档案馆。加强公共关系工作，增强社会认同意识要实现档案准确、齐全、及时报送的目标，必须开展公共关系工作，要加强与各职能部门联系，密切配合，还要主动通过新闻媒介，甚或与之进行互惠合作，宣传报道城建档案的现实功用与历史价值，通过新闻媒介宣传城建档案法律法规，促使社会加深对城建档案的了解，提高社会城建档案意识，为全方位开展城建档案工作创造良好的环境氛围。改进档案服务理念，提升专业服务质量要争取社会公众的信任、理解和支持，以开发城建档案信息资源，服务现代化城市建设，服务国民经济和打造幸福宜居城市为指导思想，积极开发利用信息资源，努力提升服务质量，从根本上增强动力与活力。

档案综合管理办法

第一章　总则

第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第四条 本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。

第二章　管理体制

第五条 本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2015）08-000-01

摘 要 随着科学技术的不断发展，信息技术已经应用在各个行业中，给人们的工作与生活都来了许多的便利。综合档案信息化在医院档案管理中的应用，促进了医院档案管理工作效率的不断提升。本文通过对档案信息化的含义、医院综合档案信息化管理的重要性、以及综合档案信息化对医院档案管理的作用三方面进行阐述。

关键词 综合档案信息化 医院档案管理 作用

医院综合档案管理是医院管理中的重要组成部分，档案资料是医院重要的信息资源，档案资料的合理利用，对医院的生存与发展有重要的影响。为了更好的激发综合档案在医院医疗科研、后勤等方面的管理作用，必须要加强综合档案管理的信息化水平，只有这样，才能更好的发挥医院档案的重要价值，从而实现医院档案信息资源的共享，为医护工作人员与社会有效的利用与更好的服务。 一、档案信息化的含义

档案信息化就是档案管理部门进行统一的组织与规划，在档案管理中应用信息技术，从而对档案信息资源更好的处理与管理，档案信息化为医院档案管理工作提供了有效的保证。 二、医院综合档案信息化的重要性

（一）医院档案管理水平方面

现阶段，综合档案管理信息化建设已经广泛的应用到各个医院的管理中，医院已经对综合档案管理信息化的建设有了高度的重视，不断的加强对档案管理人员对信息化的重视意识，对档案管理的方法进行不断的创新，不断的引用新型的技术与设备到档案管理中，将信息化的管理充分的落实到实处，新型技术与设备的应用，可以有效的提高档案管理工作的效率，对医院的档案管理水平的提升也有巨大的影响。

（二）医疗事业的发展方面