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摘要:事业单位的人员管理是项纷繁芜杂的工作,质检技术机构现存情况在这一点上反应尤其突出,如何在人员的分类管理上做好文章,对于增强技术机构竞争实力,激发员工主人公意识和创造性上起到关键的保障作用。
关键词:质检 技术机构 分类管理
近年来,国家不断推进事业单位分类改革,本次事业单位改革较之八十年代的改革有三大特点,“有愿景蓝图,有时间结点,有财政保障”;在这样的大环境下,事业单位的人员管理需要考虑人员的编制、岗位职数、聘用员工等多重因素,如何把不同身份、不同资历、不同能力的人员纳入到一个管理体系下有效运作,如何确保增强技术机构竞争实力,如何激发员工主动意识、创造意识是人力资源部门亟待思考的问题。
一、现有体制简述
改革开放以来,中国的社会事业进入了快速发展时期。同时,对事业单位体制也进行了一系列改革探索。质检技术机构作为公益事业单位,在老的体制下,人员编制是人员管理的重中之重,有编制是很多人追求的目标,而事业单位最突出的问题就在于你是在体制内还是体制外,随着事业单位人事制度改革的不断深化,旧体制下实际存在的人员身份“终身制”格局正在被逐步打破,将逐步采用实行人员聘用、职务聘任、岗位管理等模式,促进由固定用人向合同用人、由身份管理向岗位管理、由行政管理向成本管理的转变,实现人才效益的最大化,进而保障新的、有活力的人事管理体制逐渐形成。
二、质检技术机构的几个特点
1,人员组成较复杂;
质检技术机构在老的体制下,往往采取聘用制员工来解决人手不足的问题,有些地区,为了解决市场竞争问题,进而把一个地区的省市县级技术机构合并,造成全额拨款、差额拨款、自收自支、全日制聘用人员以及非全日制聘用人员的混杂的现象,同时,根据事业发展需要,不同单位的质检人员可能因项目调整,人随项目走,但是编制走不了,造成了人员管理的繁杂局面。
按照《年市机动车环保检验机构优质服务竞赛活动实施方案》要求,为严格我市机动车环保定期检验工作秩序,进一步提高全市机动车环保检验机构(以下简称环检机构)检测质量和服务水平,切实为广大车主提供高效优质服务。结合工作实际,制定本方案。
一、指导思想
以党的十七届五中全会精神为指导,坚持科学发展观,进一步改进环检机构的经营理念,提高环检机构工作质量和服务水平,增强工作人员服务意识,为广大车主提供高效优质服务。
二、目标要求
通过深入开展“优质服务竞赛”活动,进一步巩固规范化管理成果,完善企业管理制度,强化人员的培训与管理,努力打造服务意识强、办事效率高、工作质量优、检测行为规范、内部管理严格、廉洁氛围浓厚的机动车环保检验机构;开展文明服务岗位和优质服务标兵评选活动,以先进典型为榜样,全面提高工作质量和服务水平,将我市环检机构建设成为“车主满意,诚信社会”的文明服务窗口。
三、工作内容
按照年市“汽车尾气污染防治大行动”的工作部署,“优质服务竞赛活动”分为动员部署、组织实施、总结3个阶段进行。
第一阶段:动员部署阶段(年4月30日前)
精细化管理就是以精细操作和管理为基本特征,通过提高员工素质,优化环节,强化链接,协作管理,文化建设,从而提高实验室整体水平的管理方法。也就是说,精细化管理就是由随意化管理向规范化管理的转变,由经验型向标准型的转变。精细化管理是棉花公检实验室管理理念上的转变。
有科学的标准才可以做到精细化管理
1.制定科学的管理文件。实验室全体工作人员在开检前认真学习并落实中纤局《棉花质量仪器化公证检验岗位职责和工作程序》、《棉花质量仪器化公证检验工作质量考核暂行办法》等文件和相关会议精神,结合近几年实验室具体工作情况开展了内部自查自纠工作,确定了各环节岗位职责和工作程序,制定了实验室质量考核办法等45个文件,编制管理制度文件汇编一套。
2.建立标准的软、硬件环境。实验室在7月份对 HVI检验间和平衡间的空调、风道进行了综合改造,并在8月中旬验收,同时与空调维保公司签订设备维护协议,确保在全年检验期间温湿度能够满足工作需求。8月中旬,实验室双方设备维护人员对13台HVI 设备进行了大保养并验收。信息系统工作人员将服务器、电脑等硬件升级,在温湿度控制、数据采集与等方面进行了模拟测试,试行状态良好。实验室在开检前购买了品级、颜色级实物标准和 HVI校准棉样等标准物质20余套,可以确保检验样品100万只。HVI 检验负责人在开检前将标准棉样在标准状态下进行48小时平衡,并在每台 HVI设备上进行20次测试,制定了标准棉样管理方案,完善标准棉样使用规程。这些工作是实验室能够正常开检的前提,也是确保工作质量的基本要求。
3.严格岗位考核制度,提升人员整体素质。实验室在年初与石河子职业技术学院签订了合作协议,学院将石河子实验室作为实训基地,在每年检验期间向实验室输送大量实习学生,即保证学生的实习质量,同时也可以提高实验室工作人员的综合素质。各岗位工作人员经中纤局和新疆维吾尔自治区局考核合格后持证上岗,并利用开检前一个月的时间进行专业学习和模拟演练,确保在开检后能够立即适应岗位,做好检验工作。
4.建立标准化管理体系,确立科学有效的工作目标。根据前两年各岗位人员工作情况和管理经验,调整部分关键岗位人员,优化各岗位人员配置,制定科学有效的绩效考核制度,建立标准化管理体系。认真分析历年的工作质量情况,结合当年国家收储、棉花产量、市场行情等特点,石河子实验室以“安全文明、精工细作、勤奋创新、团队合作”为管理方针,在2010年度工作质量的基础上,提高质量、增长数量,实行精细化管理模式,努力成为全国一流实验室、标杆实验室。
责任管理是精细化管理的第一要务
1.合理、高效的组织结构。为树立统一的实验室对外形象,利于对外联系,保证实验室各项工作正常开展,成立实验室管理委员会,实行主任责任制,负责对实验室进行统一管理和对外协调。在管理委员会领导下成立技术保障组,实行技术负责人责任制,负责检验管理、技术保障等工作。制定并落实各环节岗位职责和工作程序,将责任落实到每个工作人员,各岗位负责人下设小组长,形成六人一小组,三组一团队的树状管理结构。技术保障组结合管理办法定期对实验室各个环节进行审核,实行“一岗一评、一组一评、一人一评”的评比制度,对于审核中出现的问题,及时解决并落实责任,将反馈信息归类、总结,从发现问题到落实解决方案在24小时内完成,突显处理问题的时效性。
【摘要】随着我国经济快速的发展,建筑项目不断增多,工程质量问题也屡件见不鲜,建筑工程的施工过程,任何一个环节,任何一个部位出现问题都会严重影响整个工程的质量。本文提出了综合利用计算机技术、GPS定位、3G通信、射频技术等手段,建立一套“建筑工程施工项目关键岗位人员到岗监管系统”,以确保建筑工程质量安全能得到有效的控制。
【关键词】建筑工程;质量安全;监管系统
概述
随着我国城镇发展的日益加快,基础设施建设工程日益增多。项目多,工程建设规模大,施工流程复杂,在事故多发的建筑行业,施工人员的人身安全、作业规范,工地的建筑材料、设备等财产安全经常得不到很好的保障。其主要原因在于,项目负责人、安全管理人员缺乏责任心,关键岗位经常无人值守。如何做好现场施工关键岗位人员到岗的监管和施工现场的安全管理,控制事故发生频率,加强政府管理部门监督管理,一直是建设部门、安监部门关注的焦点。
根据《建设工程质量和安全生产管理条例》、住房和城乡建设部《建筑施工企业安全生产管理机构及专职安全生产管理人员配备办法》等规定,为了规范建筑市场秩序,严格各施工项目部、监理部管理人员坚持到岗履职,有效遏制项目管理中明投暗靠、挂名虚设和随意更换人员的违规行为,确保建设工程质量和安全生产,提出综合利用计算机技术、GPS定位、3G通信、射频技术等手段,建立一套“建筑工程施工项目关键岗位人员到岗监管系统”,对项目关键岗位人员到岗情况进行考核。施工项目部中项目经理、技术负责人、施工员、安全员、质检员和监理部总监理工程师(总监代表)、专业监理工程师、监理员等均纳入现场考核监管范围,以上人员必须是施工、监理企业投标文件及合同备案时所承诺配置的项目部管理人员(经招标管理部门或合同备案部门盖章确认),通过指纹录入、第二代身份证自动识别和现场GPS信息的捆绑,杜绝挂名虚设,代替考核等情况,完成关键岗位人员到岗情况的监管。
1、系统总体结构
整个系统由建筑工程关键岗位人员到岗与工地安全监管信息平台、建筑工程现场一体化信息采集终端和工地视频监控单元等组成。总体结构如下:
终端和工地视频监控单元等组成。总体结构如图1:
为了进一步推动我行会计业务的健康发展,建立科学、适用的员工激励机制,完善现行分配制度,充分调到会计从业人员的工作积极性,全面提高其核算能力和综合素质,结合我行运营模式和现有劳动组合模式,特制订本办法。
第一章 总则
第一条 目的
1、完善现行分配制度,充分调动会计人员的工作积极性,提高工作效率。
2、强化会计从业人员日常行为规范管理,培养遵纪守法、恪尽职守的优良作风。
3、提高员工认识,进一步顺应我行内部改革需要,。
4、建立一种重实绩、重贡献、向优秀人才和关键岗位倾斜的收入分配格局,逐步形成基于考核基础的、能够真正体现岗位和贡献差异的分配激励机制。
5、加强部门领导、主管、一般员工之间的相互了解,促进企业文化和团队精神的建设。
[摘要] 药品检验机构实验室的质量管理体系中,决定检验检测的正确性和可靠性的要素有很多,包括人员、设施和环境条件、检测方法、仪器设备、样品处置等,人员是其中关键性的因素。本文根据药品检验机构实验室遵循的各项外部认证、认可准则和实验室管理规范中的相关要求,以药品检验机构的业务特点为基础,结合了现代人力资源管理的新理念,对药品检验机构实验室质量管理体系内人员管理的含义、控制要点、基本工作流程和方法进行分析阐述。为保证质量管理体系的有效运行,药品检验机构实验室的人员管理系统中至少应包括确定岗位、配置人员、业务授权、人员培训、监督与考核以及人员管理的定期评审几个控制要点。
[关键词] 药品检验;质量管理体系;人员管理
[中图分类号] R951 [文献标识码] A [文章编号] 1673-7210(2016)04(a)-0154-04
Personnel management within the quality management system of drug inspection laboratories
XIAO Jing YIN Yue LI Jingyun MAO Xin XIANG Xinhua ZHANG Hezhan
National Institutes for Food & Drug Control, Beijing 100050, China
[Abstract] Among the features that may affect the accuracy and reliability of the testing results of the quality management system of drug inspection laboratories, such as the facility & environment, the testing methods, the laboratory instruments and the handling of the sample, etc. Personnel is one of the key elements. To provide reference for the improvement of the personnel management of the drug inspection laboratories, this article introduced new concepts of the modern human resource management system into the old personnel management system of drug inspection laboratories in China, and analyzed the meaning, key points, general procedure and working methods of the personnel management in drug inspection laboratories. The modern personnel management system of drug inspection laboratories should at least include the control factors of position determination, personnel allocation, task authorization, staff training, supervising, evaluation and personnel management review.
[Key words] Drug inspection; Quality management system; Personnel management
岗位名称技质部主管工作部门生产部工作地点生产部开发室
直接上级厂长直接下级设计开发师/员
岗位职责与考核指标岗位职责考核指标
1组织新产品的设计开发、试制品只样或产品设计更改,图纸放样放板等工作。
2.组织新产品设计评审、验证和确认工作,对提出的问题进行设计更改。
3.协助核定物料消耗定额BOM表、工时工价。
4.指导现场新产品制作,解决新产品过程中工艺技术和成本问题,并对发现的设计问题组织更改。
5.负责指导放样人员设计制作,解决设计制作中的困难和问题。
1加强监理基础工作管理
1.1监理日记
监理日记是监理人员每天工作情况和工作质量最直接的反映。要求每一位监理人员将自己一天的工作内容和情况完整的记录在个人的监理日记中。监理日记的记录内容进行了扩充,将《水利工程建设项目施工监理规范》中规定的监理主要工作方法巡视检查、跟踪检测、平行检测、旁站监理、协调处理、验收记录等规定为监理日记必记内容,监理日记的记录要求也直接印刷在每本监理日记的扉页上,对每个栏目的记录作了较为详尽的要求,以促使监理人员行为和记录的规范统一。
1.2质量成果统计表
试验检测和验收评定是监理质量控制中重要的手段和内容。为了规范试验检测和验收评定等质量控制行为,做到资料和成果的同步性和及时性,要求按项目现场监理机构按月报送月度质量成果统计表到公司审核审阅,统计表中包括当月进场原材料和中间产品的品名、数量、检测数量、结果、平行检测的数量和结果、施工单位自检和监理验收的工序、单元的数量和结果。根据成果表逐项与监理日记相关内容记录对照检查,作为监理工作质量考核的另一个依据。
1.3工序质量验收记录表
工序质量是工程质量的基础,工序质量的好坏直接关系工程质量的优劣,工序质量验收是工程质量控制中最重要的环节。而在工作中经常发现监理人员工序验收和有的检测方法不规范,有的不独立进行质量特征数值的检测检验,有的检测未认真记录。因此我们将常见的工序验收编制成监理工序验收记录表,规定检测记录内容、评定标准和检测手段、方法。按月归总上报公司审核,进一步规范了监理人员质量控制行为。
1.4现场监理人员、机构的定期考核和奖惩
摘 要:大庆石化公司炼油厂近年来不断总结经验,努力在原有管理模式的基础上拓宽思路,探索了几项劳动纪律管理办法,加强炼油厂劳动纪律管理力度,提高员工工作积极性。
关键词:劳动纪律 管理 检查
大庆石化公司炼油厂作为建厂50多年的老厂,作为炼油化工企业,装置连续运转,操作工实行倒班工作制,这对于在岗员工的劳动纪律、工作状态有较高较严的要求。炼油厂多年来在员工管理、员工队伍建设、调动员工工作积极性等诸多方面进行了长期的努力与探索。尤其在员工劳动纪律管理方面,炼油厂历任劳动纪律管理部门进行了许多实践,总结了许多方法,取得了一定的成效,为炼油厂50多年来的持续发展做出了贡献。
随着炼油厂的不断发展,炼油厂员工素质不断提高,工作环境、工艺条件等不断变化,老的劳动纪律管理办法有些已不适应现在的管理要求,对于劳动纪律管理提出了新的挑战。为了更好为炼油厂生产保驾护航,近年来炼油厂不断总结经验,努力在原有管理模式的基础上拓宽思路,探索了几项劳动纪律管理办法,加强炼油厂劳动纪律管理力度,提高员工工作积极性。
一、实行炼油厂总值班检查挂牌制度
炼油厂长期以来都是由人事处一个部门进行劳动纪律管理,受人员、工作性质等限制检查强度、管理力度都不尽如人意。炼油厂生产值班人员按规定在值班期间要求进厂检查2-3次,之前对于生产值班人员检查内容没有明确要求,导致生产值班人员到车间岗位只是走过场、走形式。
为了强化炼油厂劳动纪律管理,提高总值班人员入厂检查质量,炼油厂人事处征得厂领导同意在2009年初制定办法要求总值班进行检查挂牌。前期由炼油厂人事处从全厂各车间了解、征集、汇总操作服务岗位巡检路线,并编制了《炼油厂岗位巡检路线表》,并统一制作“炼油厂总值班巡检牌”。炼油厂要求分厂总值班人员在其值班期间偕同一名调度室当班人员或分厂值班人员进行检查。检查人员到厂调度室领取“炼油厂总值班巡检牌”,参考《炼油厂岗位巡检路线表》随机选择车间、岗位进行检查挂牌(要求:挂牌地点需在岗位员工巡检路线巡检点上,挂牌前后不得通知岗位员工及车间相关人员),检查后返回调度室将挂牌时间、地点等内容填入《炼油厂生产值班巡检表》。车间岗位操作人员巡检发现炼油厂总值班巡检牌后,电话通知炼油厂调度室,并于下班后将总值班巡检牌返还调度室。车间岗位未在规定巡检时间内汇报调度室,视同未进行巡检挂牌,按照炼油厂经济责任制管理规定进行考核。
该制度的实施有效加强了炼油厂劳动纪律管理力度,提高了参加生产值班厂各级领导干部的劳动纪律管理主动性、自觉性,有效提高生产值班人员岗位检查质量。同时通过生产值班检查挂牌制度的实施,有效提高了各车间劳动纪律管理的重视力度,岗位员工巡检的认真程度得到极大提高,极大地提高了岗位员工的巡检质量。
摘要: 岗位分析是人力资源管理中极为重要的一项基础性工作,及时、准确地做好企业岗位分析,才能从根本上适应现代企业管理模式的需要,从而为实现企业战略目标提供强有力的支持。本文就现阶段国有钢铁企业开展岗位分析的难点及对策进行初步探讨。
关键词: 人力资源管理;岗位分析;难点;对策
所谓岗位分析,是指对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、岗位说明书等人力资源管理文件的过程。科学、合理的岗位分析结果,有利于企业对人员甄选录用及晋升管理,有利于员工的培训发展和职业生涯规划管理,有利于企业进行绩效评价、薪酬管理和改善工作环境,是企业制定人力资源发展战略和长短规划的基础。准确把握时机,及时开展岗位分析,是全面提升现阶段国有钢铁企业环境适应性和组织竞争力的关键环节之一。
一、岗位分析的内容、步骤
(一)计划准备
成立岗位分析工作小组,并对小组成员进行系统培训,统一认识、统一方法、统一标准、尺度;明确岗位分析的目标、目的和任务,取得企业领导的支持;了解企业战略目标、工作流程;制定岗位分析总体方案,明确分析活动的流程、方法及时间安排,以保证岗位分析活动的顺利完成;在进行信息收集之前,对员工介绍岗位分析的意义、目的及过程,介绍将要使用的调研方法,希望他们提供怎样的配合,等等。 (二)信息收集
本环节将搜集企业目前所有岗位和工作流程的现有信息资料,以获得各岗位的任职条件、工作关系、工作职责、劳动评价等级、岗位晋升路线、工作条件与环境等方面的信息。信息资料收集是岗位分析活动中最为重要的一个环节。
(三)分析、评价资料