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摘 要:本文首先介绍了工程预算软件的作用以及设计应遵循的原则,然后对预算软件的类型及应用较广的几种预算软件做了一定介绍,重点阐述了工程预算软件设计时应注意的几点核心问题。
关键词:工程预算;软件;应用;核心问题
中图分类号:DF431 文献标识码:A 文章编号:
0.前言
建筑工程预算是确定工程造价的重要文件,在社会主义市场经济条件下,工程概预算在提高投资效益方面,控制项目投资方面有着重要作用。工程预算编制的准确与否,直接影响着工程承包双方的利益,影响着国家建筑资金的合理运用。一个工程从投标能否中标到生产效益,都将取决于预算,预算越来越显出它的必要性和重要性。但是,工程预算的编制工作,其特点是计算工作量,数据繁杂。用手工编制工程预算,既容易出错,又不规范,而且速度慢不能及时提供以指导现场施工。随着计算机在各行各业的推广应用,计算机以其计算准确,速度快,存储信息量大等特点,逐步运用到建筑行业。用计算机实现施工预算编制,将比手工编制预算提高十几甚至几十倍的工效。因此,采用计算机编制工程预算软件来实现工程预算将起到越来越重要的作用。
1.工程预算软件的优点
软件应该是从业人员必备的技能和常用工具,犹如出国必须掌握外语一样。有些人也曾积极尝试,但由于文化程度偏低,难入佳境,甚至无法成功应用。因此,有必要对工程预算软件进行全方面的学习与研究,以期达到提高工程预算水平的目的。
1.1计算准确,公式明了
到底该不该对企业的核心应用软件进行升级以及何时对软件进行升级,这是一直以来让很多企业的CIO、预算规划人员头疼不已的一个问题。
从表面上看,软件供应商提供的套装软件如果推出了新版本,他们的用户应该非常欢迎才对:因为既然是升级版就一定会有新增的功能或者在使用方便性上有了很大改进,或者更能符合当前的各种规范,或者体系架构更灵活,更方便与新一代软件或者未来的软件进行集成。而实际上,大多数公司对软件升级的矛盾态度类似于一个长期吸烟的烟民对他每年一度的体验结果一样,既有所期待同时又忐忑不安。
升级成本不可预知
“为了降低成本,避免对企业正常业务的影响,大多数企业和IT高管总是尽可能推迟软件的升级,特别是事关企业核心业务的应用软件。”Forrester首席分析师Paul Hamerman说。
Forrester近期了一份关于应用软件升级成本方面的市场研究报告,这份报告就套装软件的升级对企业的影响以及企业为何在这个问题上如此纠结进行了全面的研究。
“成本是企业最为关注的问题。”Hamerman解释说,“与应用软件相关的成本包括相对固定的及可预见的供应商维护费、人员编制和基础设施的维护以及很难预测的应用软件升级成本。”
他认为,企业在考虑套装软件的整体拥有成本时,通常并不总是会把应用软件的升级成本列入进来。这是因为:
1.供应商并不总出新版本。应用软件通常的周期是每两年一次更新。
摘 要 随着计算机软件技术的飞速发展,其在工程预算领域取得了巨大的成就,工程预算是一项繁琐的系统工程,经过了传统的无计算机预算时期,采用的是工作量大、耗时久、劳动力强度大的预算方法,而利用计算机软件的大规模数据统计、检索和管理,不断朝着预算自动化的方向发展。本文对计算机软件在工程预算方面的应用进行探讨。
关键词 计算机软件;工程预算;应用
中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)14-0097-01
经过长久的发展,计算机软件在工程预算领域取得了巨大的成就,为工程预算带来了巨大的便利,并且计算机软件的飞速发展,特别是预算软件的应用对于数据处理量非常庞大的工程预算来说,可以大大的提高工作效率。通过预算软件的作用使工程预算人员得以从沉闷、繁琐的工作中解脱出来。
1 工程预算应用计算机软件的必要性
工程预算是一项庞大的、连贯性的、数据量非常大的工作,这种工作对于预算人员来说的负担非常大,传统的手工预算编制要对大量的定额条目和计算表进行大量重复的校对,耗费了许多时间和精力。因此应用计算机软件的第一个优点在于可以显著的提高工作效率,并且能够避免许多人工计算的错误。并且随着我国市场经济体制不断完善,建筑工程行业的竞争日益加剧,建筑企业要想保持市场竞争力,就必须改变传统的手工预算编制手段,通过利用现代计算机软件技术,提高建筑招投标控制中工程预算的质量。现代社会中,计算机已经深入到各行各业中,应用计算机预算软件,能够有效的提升预算工作的效率和质量,对大规模信息进行汇总、保存和查询,可以将预算工作的大规模信息与计算机软件强大的数据处理功能紧密
结合。
2 计算机软件在工程预算中的应用效果
1计算机软件在工程预算中的应用效果
1.1可量化工程量的自动计算
根据目前的工程预算实际情况,对于最早的将工程量的信息表数据输入数据库中进行计算的形式,已经实现了由计算机软件自动对工程预算量自动求和、统计和计算的功能,减少了人工计算的量,提高了效率,减少了工作量等问题。
1.2价格共享的网络机制
作为目前最为便捷的通信方式,网络可以及时准确的为建筑工程的预算提供材料、劳务等价格信息,通过建立价格信息资源管理网络系统,通过对工程预算方面的信息进行资源共享,让有权限的预算人员通过验证即可对信息资源进行利用,有效的提高预算工作的效率和准确度。
1.3图形工程量的集成化
传统的工程预算最为复杂的就是工程图纸的自动化处理和识别,而第三代算量软件则有效的解决了这个难题,通过对图形文件进行标准化工程量描述,不仅可以实现建筑施工过程的虚拟,并且对于工程图结构部位及尺寸等方面数据可以做到明晰辨认,自动在网络价格系统中索取相应的工程量单元,自动对价格进行预算。因此,既可以提高工程预算的自动化水平,又能保证设计数据的一致性,工程预算实现自动化分析和比较,并且可以根据实际情况对工程项目做出有效调整。
2计算机软件在工程预算中的应用
【摘要】 文章分析预算管理软件系统需求,并据此提出了系统设计的框架。预算管理软件开发的难点不在软件设计本身,而在于数据采集方式的确定,目前的方案都存在问题。笔者提出了一个解决方案,就是集成的数据库系统。
【关键词】 全面预算; 预算管理软件; 会计核算软件
现代企业的管理缺少不了信息系统。企业常用的信息系统除了会计核算软件之外,还有各种形式的ERP系统,如MRP,MIS(医院是HIS)等。这些软件系统的数据库是相互独立的,这种独立对于一般的企业应用不会产生问题。然而,当企业推行全面预算,产生了对预算管理软件的需求时,独立的数据库系统的问题就暴露出来了。唯一的解决方案是创建集成的数据库系统。
一、预算管理软件的系统需求分析和设计
企业的预算管理就是用数据描述企业的发展计划。为了使企业的每一个员工都能够和企业的发展目标保持一致,企业应该推行全面预算。一方面,每一名员工都有自己的预算目标;另一方面,企业的预算指标应该涵盖企业业绩的各个方面,不是单纯的资金预算或单纯的成本预算。而且,为了激励员工努力完成预算目标,预算还应该与奖惩挂钩。因此,从企业的控制激励职能而言,预算是企业的绩效考核系统的具体实施,预算目标也是企业绩效考核指标的分解。
预算管理软件方便企业预算管理工作的实施,其基本的功能包括预算编制、预算反馈、预算分析三部分。具体而言,预算管理软件的系统设计如图1。
二、预算管理软件开发关键问题
从上面的系统设计可以看出,预算管理软件的设计从流程角度而言并没有什么难点,但是什么原因造成了目前预算管理软件在应用上不尽如人意的状况呢?根源在于数据采集设计上。数据采集方式有两种:一是预算管理软件有自己独立的数据库系统,采用这种方式数据采集采用手工录入的方式。二是预算管理软件采用其他企业管理软件的数据,如会计核算软件,ERP等,采用这种方式数据采集采用自动采集的方式。这两种方式都存在着一些需要解决的问题。
一、建筑工程预算软件应用现状
随着经济的快速发展,计算机迅速得到普及,造价软件也进行换代升级。大多使用工程预算软件进行预结算,摆脱了手工计算。不管设计的哪种软件,都可看成是一次重大变革,不同程度地推动了工程预算工作的发展。
(一)工程套价软件。建筑工程套价软件,相比以前的计算结果有了很大的发展。工程套价软件通常包含八个方面:工程项目管理、汇总输出、系统管理、预算编制书、基础数据维护、编辑、帮助、当前工程审核。“当前工程审核”功能为可选配置,主要适用于审计、审查工作。这类软件基本由人工完成工程量计算,将工程量的表达式或工程量的结果输入软件。软件完成该结果或该表达式的计算后,再利用软件来汇总工程造价。
(二)图形算量软件。建筑工程的项目运算中,工程量的计算是建筑工程预算中最繁琐的工作,占预算工作的60%以上,工作人员将大部分时间花在这个阶段,工程量计算的速度直接影响预算书的编制。图形计算工程量是将建筑图、结构图的各种构件输入计算机后,自动套用定额和相关项目计算工程量,同时生成各种工程量报表。它有很强的绘图功能,进一步优化可以将计算得出的工程量直接导入工程套价软件,这极大地方便了预算者的工作。这类软件计算准确、效率很高,减轻了手工计算工程量的负担,彻底改变以往的工作方法。
(三)钢筋计算软件。工程预算中结构构件本身的复杂性也占用了大量的时间,其中钢筋的工程量计算最为繁重。钢筋工程量的工作需要统计很多工程数据,不过多是重复或是简单的计算,钢筋工程量随着计算机的普及实现了电算化。钢筋用量自动计算是根据钢筋构件的特点,利用模拟施工图办法在结构图上标注数据,然后自动进行钢筋翻样、自动计算钢筋的用料。这类软件与图形算量软件相结合,混凝土和钢筋可以互导,非常快捷方便。从根本上解决了钢筋繁重的工程量计算。
(四)安装图形算量软件。图形算量软件有一定的发展,但安装工程很少涉及到,很长一段时间停留在手工计算工程量阶段。随着经济的进一步发展,计算机技术也有快速提高。现在一些建筑工程软件开发商,编制的软件也可以通过使用数码扫描、CAD导图等方法来实现安装算量,使安装算量也实现电算化。
二、面临的问题及解决方法
市场上使用的建筑工程预算软件简单便捷、操作方便,不需进行专门的学习就可掌握其用法。虽然很方便,但存在一系列问题。接下来对这些突出的问题进行分析,并得出相应的解决方法。
摘 要:预算管理信息化程度越来越高。文章通过分析现阶段中央高校预算管理流程和各预算软件特点,指出不同软件间数据交换难的现状,分析原因,进而提出通过推行软件数据接口、加强基础档案标准化建设等解决思路。
关键词:预算管理 信息化 数据接口
中图分类号:F234.4 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2013)04-117-02
中央高校积极落实推进各项预算改革,既是贯彻落实财政部的要求,也是加强自身预算管理,提高资金使用效益的要求。为提高预算管理的科学化精细化水平,财政部还建立完善了预算编制与预算执行、结转结余资金管理相结合的机制,根据预算执行进度和以前年度结转结余资金情况,调整相关预算。2011年,财政部将中央高校项目支出预算执行情况作为绩效拨款的重要因素,实行挂钩奖励办法。这些规定进一步促进了中央高校预算管理各环节间的相互支持、相互牵制。
在中央高校实际预算管理工作中,所使用的各类软件多针对预算管理的某个环节,实现某项单一目标,相互之间缺乏统一的数据接口,数据编码不统一,预算数据难以共享共通,严重影响了工作质量和效率。如何改变目前各预算环节的专用软件间各自为战、数据难以共享共通的局面,使其高效有序衔接,提高预算管理系统整体性能变得越来越重要。
一、中央高校预算管理软件数据交换现状
中央高校财政项目库建设,从项目调研、申报、评审,到入库、复查、上报等各个环节,项目申报文本多数以WORD格式文件保存。在编报中央部门预算时,需要手工将项目库中WORD格式的项目申报文本复制粘贴到“中央公共预算系统”内,生成决算软件专用的JIO格式文件后上报。中央高校将上级部门下达的“中央公共预算(一下)”数据手工录入会计核算软件、预算控制软件以便对支出进行核算和控制。学校财务部门还要将“中央公共预算(一下)”控制数导入到“中央预算单位财政资金支付管理系统”,按照要求编报分月用款支出计划,上报上级主管部门,使用“中央预算单位财政资金支付管理系统”打印“直接支付申请书”,报财政监察专员办审核后上报。相关收支业务填制凭证记录到会计核算系统。校属相关单位可以通过“财务信息查询系统”查询预算额度及支出情况。学校在年终根据会计核算数据填报“中央部门决算报表软件”。
摘要:随着我国迎来网络信息时代,建筑工程预算软件在建筑行业中占据的地位越加重要。本文主要简单的介绍建筑工程预算软件的设计理念,同时对我国建筑工程中预算软件使用现状进行研究,并针对目前我国建筑工程预算软件使用问题,提出相应的解决方式。
关键词:建筑工程;预算软件;应用研究
中图分类号:TU198文献标识码: A
科技在不断发展进步,工程造价行业也在不断向前发展。各类软件公司编制的预算套价软件和土建钢筋算量软件及安装算量软件在近十年的时间层出不穷地涌现出来,可谓是眼花燎乱,数不胜数。
1.预算软件的优势
1.1 预算软件大大减轻了工程造价人员相当多的繁琐的重复劳动,使工程造价人员能腾出更多的精力去学习新经验、新技术。现在造价行业的状况是,对于土建、安装专业造价人员只要把土建施工图纸和安装施工图纸按预算软件公司规定的操作程序输入预算软件中,一切都由预算软件来做,预算软件会自动计算出所有的工程量和按规定计取各项费用,并汇总得到单位工程费用汇总表;对于市政专业,还没有编制出来算量软件,市政专业的造价员首先手工计算出工程量,然后只需把工程量输入预算软件,其余计取各项工程费用、材料取差等等一切后续工作皆由预算软件来计算,使用预算软件非常简便、快捷。
1.2预算软件计算工程造价是用编制的程序用电脑来计算的,其计算速度只需几秒钟,这是手工计算无法比拟的,并且数字要比工程造价人员手工计算精确。但是要有一定的前提:预算软件编程人员要精通工程专业,精通造价专业的各项制度,并领会正确,运用正确,按建设主管部门颁布的工程定额规定和工程费用定额规定输入正确的公式,以此为依据编制软件。
1.3预算软件会自动显示各种预算报表供打印,省去了工程造价人员根据预算成果编制报表的时间,使工程造价人员能腾出更多的时间来检查软件计算工程量和费用计取的正确性。
应用软件公司是以项目生产为主要特征的,其中人是核心生产力,因此,需针对其面对的行业的信息化需求进行具体分析和预测,并据此建立以业务为导向、以人员管理为核心的全面预算管理体系。
全面预算管理是保障公司战略规划、计划落实的管理工具,是对与公司存续相关的投资活动、经营活动和财务活动的未来情况进行全面预期并控制的管理行为及其制度安排。它表现为用文字描述和数字量化公司某一时期的管理目标,形成日常管理控制标准,实现对公司各方面的监督控制。在不同类型的公司里,全面预算管理所面对的客观情况不同,结合公司特点所形成的预算管理体系也不同。下面结合从事应用软件开发和经营活动的企业(以下称应用软件公司)的情况,剖析其全面预算管理的实施。
全面预算管理的实施环境分析
应用软件公司是软件行业发展过程中的社会分工的市场细分,是基于行业客户的信息化需求形成和发展的,因此必将受到各行业信息化发展的不确定性、行业特殊性、信息需求多样性的影响。各行业信息化需求阶段性上升的发展模式决定了应用软件公司生产的项目特点;各行业信息化基础需求的共性,决定了行业基础架构软件的通用性特点;各行业对硬件、软件的一体化信息化需求,决定了应用软件公司为客户配置软硬件环境的系统集成特点。这些特点决定了应用软件公司是以人为核心的项目生产过程。因此,全面预算管理在应用软件公司实施所面临的主要问题包括:
1. 公司的发展战略、经营所面对的软件应用行业的战略分析和预测。由于应用软件公司是以项目生产为主要特征的,因此需针对具体行业的信息化需求进行分析和预测,认确保经营预算的有效。
2. 人员激励与公司发展的良性循环。应用软件公司的核心生产力与其他软件公司一样都是科技人才,因此在全面预算管理过程中,各项预算都是围绕人而展开的,必须处理好人员激励与公司发展的相互关系,从而形成良性的预算管理循环。
3. 建立以人员为核心的项目预算管理体系。应用软件公司的预算是以业务为导向、以人员管理为核心的管理体系,因此其预算体系主要包括经营预算、人力资源预算、固定资产预算、科研项目预算、投融资预算和资金预算,最终表现为财务预算。
全面预算目标的制定
1企业预算管理
近年来,人们越来越重视对于企业管理的预算,因为它能实现企业的的战略、以及对企业的资源进行科学有效的配置,逐渐的成为了指导日常管理的一种有效的办法,对于企业的经营管理有着很重要的作用。然而,在实际的操作中存在着很多的问题,使得企业的预算管理难以达到预期的效果。因此,结合现代化的信息软件来对企业预算进行管理,有着很重要的意义。
2现在存在的问题
目前由于理念、知识的限制以及技术的影响,我国对于企业的预算管理还存在一些问题,有很多的企业存在着固定编制的问题,这就导致企业的一些预算不符合市场上的实际情况。这些问题主要表现在如下的这些问题上。
2.1收入和利润预算差距过大
目前对于企业的预算管理,存在着收入和利润的预算之间存在着过大的差距的问题,这会导致预算有时候难以实现其应有的价值。因为无论是对于投资中心、还是利润中心,对于他们的负责人的考核在很大程度上都是以实现企业的年度的计划而编制的预算。如果对于企业的预算和实际上的市场情况有着很大的差距,就会使得这些考核的成绩失去了其应有的约束作用,从而影响企业的收益。
2.2费用预算不随收入变化
对于费用的预算,应该要随着收入的变化而发生变化,然而目前的费用的预算往往没信息化软件对企业预算管理探讨文/孟克林1,2近年来信息技术得到了迅速的发展,这也随之应用到了企业预算管理之中。对于企业预算的管理,是一项实现企业战略、以及对企业的资源进行科学有效配置的方式,已经逐步的被很多大型、中型的企业所接受,成为了一个单独的管理体系,对于企业的效益的获得有着很大的作用。将信息化的技术应用于其中,能够获得传统的企业预算难以达到的良好的效果,越来越得到了人们的认可。本文主要对于信息化软件对企业预算管理的应用进行了介绍。摘要有达到这个要求,不随着收入而变化。这就会导致,当市场的实际情况比预算的好时,会使得一些例如物流费、市场费等变动的费用的预算成为了阻碍业务的进行的一个瓶颈因素。而当市场上的实际情况比预算差的时候,例如招待费等相应的费用增加,就会使得净利润受到影响,对于那些不重视制度的管理而着重的强调预算管理的企业显得更加的明显。