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药库会计工作计划范文精选

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计算机在药械科的应用

医院药学科学管理的关键在于信息流通。计算机和网络技术的应用,为新时期药学管理提供了重要途径和方法。从全军医院信息系统的建设来看,对庞大而复杂的信息系统的正确理解与合理、科学的应用使系统产生正效应的前提[1]。计算机在医院药械科的药品采购、库房管理、调剂管理等方面均发挥着积极的作用。

1计算机在门诊调剂中的应用

门诊药房的药品周转频率快,流动数量大。门诊药房实行计算机网络化管理,可以实现药品量化管理:病人取药时只需出示就诊号,药剂师把就诊号输入计算机就会显示出病人的电子处方,它书写整齐、规范,醒目,避免了调剂人员认错字导致发错药的情况,便于医师与药师之间相互确认处方用药信息,提高了药师调剂及发放药品的工作效率。所有发药处方均需经过微机,多发、少发、错发都会造成药房微机内库存与库存不符,杜绝了差错的发生。原来的人情药、换药、借药、浪费等不规范的做法也会迎刃而解[2]。

2计算机在价格管理上的应用

药品价格调整频繁,药房及收款处等微机可随药库调价而调价,并及时生成调价损溢单。从而解决了以往手工操作繁琐,甚至不可能处理的问题。改变了原有工作模式,提高了工作效率和质量,减少了差错的发生。采用计算机管理,门诊处方在收款处划价收费时,收费处方药品品名必须与门诊药房药品的品名、规格相符才能划价收费。缩短了病员等待的时间,提高了工作效率,便于患者按时结算医疗费用,减少了患者等待的时间。

3计算机在采购中的应用

计算机的应用,使采购计划自动化,加强了采购计划的科学性,为采购药品提供了质量保证。根据不同的品种、不同的季节、不同的用药习惯,计算机可以根据历史数据准确地预测未来某一段时间内药品的消耗情况,从而可以自动制定出一定时期的采购计划,如;日计划、月计划、星期计划等。改变了以往凭经验进货的习惯,既防止了药品的超量购入,也避免了仓库的药品积压,平衡了资金周转。

4计算机在药库中的应用

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做好避孕药具仓储管理的体会

避孕药具仓库是计划生育药具管理工作重要组成部分,主要任务是通过科学合理的管理,确保为育龄群众提供质量可靠,安全有效的避孕药具。库存上做到既保证供应,又不积压浪费,加快药具的流动,保证广大群众的需要。下面结合笔者在宜昌市计划生育药具管理站的工作经历,谈谈粗浅的计划生育药具仓储管理体会。

1 完善药具仓储设施

根据《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的要求,市级药具专用仓库库房面积应达到150~300 m2,配备药具专用托盘或货架、空调机、除湿机、温湿度、防火、防爆、防盗、红黑双层布帘等设备和设施。阴凉库的温度控制在0℃~20℃;常温库温度控制在0℃~30℃;药具仓库内湿度应保持在45%~75%;仓库管理员平时要熟悉运用和养护这些设备,并对温度和湿度每天测量和记录。

2 严格入库药具验收关口

计生药具仓储管理要求,药具入库时要核对凭证,根据入库凭证进行验收,验收的内容包括药具名称、规格、数量、质量、包装、效期、批号,认真填写药具入库验收记录;验收结束后分类码跺(置待验区),通知质检员进行入库质量验收,验收合格后将药具转至合格区(库),验收人员在验收单上签字并及时做好手工帐和微机帐。

3 做好药具在库保养工作

计划生育药具既含药品,也有医疗器械。仓储管理要遵循《药品管理法》和《医疗器械监督管理条例》、《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的规定进行保养。首先药具实行色标管理按品种分类存放。色标要醒目、指示清楚,药具实行分类存放,药品与药具、外用药与内服药以及易串味的药具应分别存放。二是库存药具要实行效期管理,在药具名称牌的下方可以制作活动的效期栏,注明有效期的时间,对在3个月内要过期的药具用醒目的标牌注明;三是按要求科学堆码,

作者单位:443000湖北省宜昌市计划生育药具管理站

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医院药品库存财务控制的探讨

摘要:随着医疗事业改革不断推进,医院的发展方向也越来越企业化,传统的药品管理会计制度已经不能够适应当前体制下的药品财务管理工作,为了医院经济活动的顺利运行,有必要建立新型的内部药品财务控制方法。本文就医院的药品库存管理现状及其存在的问题进行了分析,基于此提出完善医院药品库存控制的对策措施和解决办法。

关键词:药品 零库存法 ABC分类法 财务控制

作为医院正常医疗业务中必不可少的物质保证――药品,是一种特殊商品,具有品种多、数量大、价格经常变动、发放频繁等特点。随着医疗市场竞争的加剧,药品的招标采购,药品大幅度降价的实行和医疗保险制度的进一步完善,作为医院经济活动的重要内容的药品管理将越来越引起人们的注意。

根据最新数据统计,我院――江苏大学附属医院,是镇江市首家三级甲等综合医院,药品收入占全院总收入的36%,说明巨大的资金停留在药品存货的物流中,占用了大量的医院资本,增加了资金的机会成本、药品的储存成本和管理费用,因此加强药品库存的管理成为必须。医院药品流转涉及多个环节,而药品库存是其中不可缺少的重要一环。在医院药品库存控制中,药品管理的目标是在保证医院经营正常进行的前提下,尽量减少药品库存,防止积压。在此目标下,必须强化效率观念,库存的管理应遵循药品流通的商品规律,应加速周转,同时做好药品成本核算和财务管理,确保药品满足临床需要和经济效益的实现。因此,最合理最科学的药品库存控制应当是工作效率高,资金周转快的方法。

一、医院药品库存控制存在的问题分析

医院药品库存控制的主要问题是部分品种周转不快。药品库存的控制在我院近段时间才受到较高的重视,医院药品库存的控制比以前也有了一定的发展,可是仍然还存在一些不足之处有待改善。经过观察分析,我院药品库存周转慢的原因在于:一是药品库存管理方法不明确。二是缺少健全的药品库存计划程序。主要表现在,有些药品临床已经缺货了,但是采购的药品仍然还在途中,未到达医院的药库,影响了正常的临床诊疗,造成了不好的社会影响。三是信息科技不完备。药库信息化落后,急需改进,随着内部电子化技术的发展,药品会计电子化程度也要不断提高。

二、完善医院药品库存控制的对策措施

(一)探寻医院药品库存的合理方法

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医药物流配送中心的规划设计

随着医药需求量的上升,医药物流中心建设成为物流行业的发展亮点。本文结合某医药物流配送中心规划设计的实践,对物流中心规划设计中涉及的一些关键问题进行了分析。

随着医药需求量的大幅上升,医药物流配送中心建设成为我国物流行业发展的重点之一,2003年我国医药行业销售额排名前10位的企业都在花大力气建造或改造物流中心,有的已经建成并开始运营。

与医药需求不断扩大和医药物流不断升温相悖的是医药流通行业的利润在持续下滑。据《中国十大暴利行业排行榜》结果显示,医药的位置已从2002年的第2位降到了2003年的第8位,可见医药物流的利润空间越来越小,据中国医药商业协会对2003年度参加过调查的企业进行统计,平均费用率为19.63%,平均利润率为20.63%,净利润率仅有1%。其中平均物流成本占销售额的比重达10%以上,远远超过美国等医药发达国家的物流费用率(美国为2.6%)。2004年,我国医药流通领域的利润率进一步下降,仅为0.57%,已经有18个省连续3年出现汇总性亏损。

另一方面,随着我国医药分销领域的对外开放,外资医药企业纷纷在中国“抢滩登陆”。他们在资金、管理、技术、研发及品种结构上具有比较优势,唯一薄弱的环节就是分销及物流配送网络。没有分销的网络资源,就意味着没有销售能力。为此,他们进入中国的突破口就是寻求与国内在物流配送网络上有一定优势的医药物流企业合作或合资,希望在中国能有方便、及时、低成本、高效率的现代物流系统作为其跨国生产和营销的服务保障。为了能成为优势外资企业的合作伙伴,国内很多医药企业将投资方向转向医药物流配送中心的建设。还有一些医药企业为了能与外资企业相抗衡,增加自身的竞争能力,同样将物流配送中心建设作为博弈的主要筹码之一。

建设医药物流配送中心无疑是直面这一挑战的有效措施之一。物流既是医药企业新的增长点,也是应对医药需求快速增长的有效方法,同时,它为医药企业发展第三方物流奠定了坚实的基础。

物流中心的战略定位

医药物流配送中心建设,原则上应该与企业的战略目标相一致,这是医药物流配送中心规划设计首先要解决的问题。我国医药企业大体可以分为三类:制药企业、批发企业、零售企业。在这三类企业中,医药批发企业对于物流配送中心的需求最为迫切。

其次,医药物流配送中心建设规模应与企业销售量(物流量:相一致。目前国内医药流通年营业额在百亿元以上的企业可以考虑建立一级大型现代化物流配送中心,成为全国性或区域性物流配送运营商;对于50~100亿元的流通企业,由于规模的限制,成为地区性物流运营商是较好的选择。

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加强计划生育之药具质量管理探讨

摘要:随着社会经济的发展使人们在生活物质水平上不断得到提高,也在不断推动着计划生育工作的优质服务进程,而且随着人们在生殖健康与避孕节育方面需求的日益增长,怎样更好更优的向育龄期女人提供一个安全、高效,优质的计划生育药具服务,越来越受到专家学者的关注。因此,本文通过查阅相关资料,并结合本人所在地区计划生育工作中药具质量管理的现状进行分析,并提出完善计划生育药具质量管理体系的途径。

关键词:计划生育药具质量管理

【中图分类号】R-1【文献标识码】B【文章编号】1008-1879(2012)10-0233-02

1当前计划生育药具质量管理现状

1.1与相关要求的标准仍有较大差距。《医疗器械监督管理条例》和《国家药品经营质量管理规范》(GSP)对我国医药行业的运行提出了明文规范。《医疗器械监督管理条例》对医疗器械的研制、生产、经营、使用、监督管理等提出了明确、具体的要求。《国家药品经营质量管理规范》则明确提出,企业要在药品的购进、储运和销售环节实行严密的质量管理,并建立健全的包括组织结构、指责制度和过程管理等在内的质量管理体系。两者都深深影响着我国的计划生育药具质量管理。而且计生药具由于其对象和作用的特殊性,更是要保证药具的质量及其管理水平。目前,加快计生药具质量管理同GSP的接轨是当前计划生育工作的重点之一。

1.2育龄群众对计生药具数量和质量的要求正在逐步增加。经济的快速发展和社会的全面进步使得人民的生活水平进一步提高,群众对计生药具质量和服务质量的需求层次也由最初的满足供应,提升到质量安全、生殖健康、知情选择和私密性保护上来。因此,育龄群众对计生药具的质量和数量提出了更高的要求。因此,当前的计生药具管理要在服务上做到满足人的个性化和私密化需求;在产品供应上要增加产品的多样性,满足群众的多样化需求;在宣传上,加大宣传力度的同时还要注意宣传形式的灵活,内容的通俗易懂;使用指导上要尊重群众的知情选择权。总之,当前的计生药具质量管理工作要充分体现和践行“以人为本”的理念,这也给计生质量管理工作带来了挑战。

1.3药具仓库基础设施良莠不齐。“安全储存、科学养护、保证质量、降低损耗”是仓储管理要求,而药具仓储由于其特殊性,它的仓储要求更高,最基本的便是药具仓库要与药具规模相适应,要有适宜商品分类保管和符合药品储存要求的库房及相应的设施。但是,我国当前计生药具仓库基础设施则呈现出良莠不齐的局面,不同层级的计生药具仓库的差别很大,而且基层计生药具仓库基础设施更是差强人意,有的基层药库面积不达标,有的甚至把半旧的地下室改作库房,有的基层药具库房环境潮湿,内部设施陈旧,这些都严重影响了药具质量安全,影响计生工作优质服务水平。

1.4药具管理队伍人员的专业知识能力偏低。据我国计划生育药具机构人员基本情况调查显示,绝大部分计生工作人员分布与乡镇街道办事处、行政村、居委会这些基层组织,而且这些人员的学历及专业知识水平偏低,流动性强,培训任务艰难,这些都极大影响了我国计生药具的质量管理和计生工作的成效。因此,培养和提高计生药具质量管理能力是当前必须要进行的工作之一。

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计算机HIS系统与医院药库管理

摘 要:对药库进行规范化管理,从药品的计划采购、库存管理等方面谈了体会。应用ABC分类法,控制药品合理库存。结果表明,减少了缺药次数和滞销药品库存;药房药品周转率明显提高,优化了成本管理,提高药品管理水平。

关键词:计算机 药库 管理

中图分类号:R952 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2014)01(b)-0168-01

药品做为防病、治病、诊断、保健一种特殊商品,药品采购必须确保质量。药库的规范化管理对药品的质量起着至关重要的作用。应用计算机技术对药库进行科学管理,合理采购计划和库存量,加快资金周转,强化了药品有效期。

1 药库人员素质培养及药库的标准化建设

(1)药库人员不断提高业务素质和思想素质,认识药库管理工作的重要性。在确保临床用药的前提下,及时地了解临床用药状况和动态,重视药房管理中遇到的问题,提出改善方案,为临床用药当好参谋。

(2)新建库房内墙壁、顶棚和地面光洁、平整、门窗结构严密;有防尘、防潮、防霉、防污染以及防虫、防鼠及避光、通风等设备。仓库合理划分成待验区、合格品库、发货区、不合格品区、退货区等专用场所。并设置了不同温湿度的库房。并分为针剂,口服,外用,西成药及易串味药品等库房。

2 药品采购的计划管理

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计划生育药具工作计划

2015年,区计划生育药具工作,要以十精神为指导,紧紧围绕市药具工作计划,认真贯彻落实《省计划生育药具工作管理实施细则》(简称《细则》),进一步落实药具免费发放的标准化规范化,畅通药具发放服务渠道,加强药具工作队伍建设,努力实现免费避孕药具发放全覆盖,确保育龄群众获得安全、有效、适宜、优质的计生药具。要做好以下几方面的工作:

一、加大宣传力度,提高免费药具知晓率

1、巩固已有宣传阵地,加大政策宣传和科普宣传。寓管理于服务之中,重视计划生育药具管理政策和药具知识的普及教育,充分利用一切宣传媒体和宣传手段开展避孕节育、优生优育、生殖保健等知识的普及与宣传。全区所有药具免费发放点必须悬挂醒目、规范的标识牌,公布发放人员、联系电话和监督电话,方便群众领用和随访,接受社会监督;利用文化墙、宣传栏、服务车、服务站(室)等阵地开展政策和知识宣传;利用报刊、网站、广播电视等媒体开展群众科普宣传。

2、加强药具信息交流。区乡两级要明确专人负责,加强对外宣传,认真采写反映我区药具工作的稿件和图片,报道工作动态。

二、强化基层基础工作,保障供应发放

1、继续深入贯彻落实《细则》。区将把药具工作纳入卫生计生工作议事日程,并将药具管理工作纳入年终考核目标。要进一步完善药具机构,落实药具管理人员,重视和加强基层药具基础设施建设,推动全区计划生育药具管理和发放服务的全覆盖。进一步贯彻落实《细则》,严格对照《细则》要求和标准,坚持一流标准,精心组织、落实专人专班,真抓实干、逐项抓落实,把药具工作落到实处,确保在日常检查、抽查中都能取得好的成绩。

2、继续做好各级药具质量和仓储管理。切实加大区乡村药具仓储设施投入,做到去级有专用库房,乡、村有专柜。今年把工作的重点放在乡村两级药具管理服务标准化和规范化建设上。严把药具入库出库和在库养护关,认真履行药具入库验收和检验制度、出库复核制度、在库养护制度。定期开展药具在库养护,认真记录库房温湿度,适时做好温湿度调控,杜绝不合格药具出库。

3、继续做好流动人口药具服务。加强流动人口药具管理服务工作,不断创新流动人口药具发放模式,实现流动人口与户籍人口同服务、全覆盖。建立流动人口药具免费发放服务管理制度,积极为流动人口提供免费避孕药具等系列优质服务,实现流动人口药具发放服务均等化、制度化、规范化。要采取多种形式和途径,开展药具免费政策和避孕知识宣传,指导流动人口科学避孕。

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提高医院药品有效周转减少积压浪费

【摘要】 目的:探讨如何提高医院药品有效周转,减少积压,从而提升医院药品库房管理水平。方法:通过剖析医院药品积压的原因,制定合理的采购计划,加速药品的周转循环,减少药品库存。结果:药品和资金得到有效周转,减少了药品的积压浪费,进而使药库的管理工作更加完善。结论:提高医院药品有效周转,减少积压浪费可提高药库管理工作的有效性、科学性以及合理性,优化资源合理利用,保证用药安全有效,避免浪费。

【关键词】 药库管理; 药品积压; 药品采购计划

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2013.34.069

药品是一种用于防治疾病的特殊商品,其储备和消耗量受地区病种范围,医师用药习惯,季节变化等很多因素的影响。同时也受到市场经济规律的制约。医院药品的安全有效和充足合理的库存是保证医院临床医疗工作正常运转的重要前提。在日常工作中,因为受到供应体制及管理水平等诸多因素的干预,医院药品虽然满足了临床供应,但同时也导致了不同程度的积压[1]。近些年来,随着医药产业的发展,药品种类的丰富,医院对药物的选择空间逐渐扩大,导致药品积压的情况逐渐显现[2]。药品积压不但对药品质量产生影响,而且会对流动资金有效使用率、药品周转率、人力资源造成冲击[3]。

对工作实践中药品积压的各种原因全面分析,总结一些相应的解决的对策,是提高医院药品周转率和药品管理效益的有效途径。以加强购销管理,提高药品有效周转,保证药品质量,加快资金周转,减少浪费。

1 药品积压的常见原因及处理方法

1.1 对药品选择的变化引起的积压 随着医药行业的迅速发展,许多治疗效果好、副作用小,且应用方便的新药大量上市,药品种类的增多及剂型的更新,扩大了临床医师对药物选择的范围,大多数患者在医生开具处方时也倾向于应用新药。但同时医师选择药品的习惯也存在不一致,一般是逐渐更替可替代的效价高,毒副作用低的药品。一些药品因疗效一般或副作用大而消耗量减少,甚至停用。如制霉菌素片,吡哌酸片,注射用阿昔洛韦等药品在本院出现积压,最后淘汰。

1.2 某些流行病或特种疾病治疗所需药品的积压 比如腺病毒流行时因前期感染发病人数呈爆发式增长,后续发病人数具有不可预知性。因而对疾病救治所必需药品采取大批量多渠道采购储备。一旦疫情得以控制,出现大量药品积压,像胸腺法新、干扰素、静注人免疫球蛋白、板蓝根颗粒、双黄连口服液等。这种应急事件中发生的积压要及时清退至供货商业,避免影响再次销售。还有治疗有机磷中毒的药品,必备而很少使用出现积压,如氯解磷定注射液。院内病种结构短时间内发生变化,易造成药品积压。像脉管炎科患者数量的急剧变化,曾经导致注射用重组链激酶,前列地尔注射液等药品的积压。

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计算机信息化技术在我院药品物流管理中的应用

上海交通大学医学院附属第三人民医院,上海 201900

[摘要] 随着计算机技术在各个领域中的广泛应用,利用计算机技术来管理医院药学的各项日常工作已成为必然趋势[1]。上海交通大学医学院附属第三人民医院在药品管理和药学知识的应用等相关环节都逐步采用了计算机技术进行管理,探讨了计算机技术在药库管理以及药房管理中的应用,展望了将国家药品经营质量管理规范(GSP)标准和现代化物流管理模式引入医院药品管理。分析表明,在医院药学现代化管理中应加强计算机技术的应用。

[关键词] 医院;药品管理;计算机;应用研究

[中图分类号] R95 [文献标识码] C [文章编号] 1673-7210(2013)11(b)-0161-04

Application of computer information technology in logistics management in our hospital

LONG Yan WANG Yujie QIAN Zheng YUAN Yongfang

The Third People's Hospital Affiliated to School of Medicine of Shanghai Jiaotong University, Shanghai 201900, China

[Abstract] As the wide application of computer technology in various fields, using computer technology to manage the daily work of the hospital pharmacy has become an inevitable trend. Pharmacy in the Third People's Hospital Affiliated to School of Medicine of Shanghai Jiaotong University drug management and application of knowledge are gradually adopting computer technology management and other related links. Discussion on application of computer technology in drug management and pharmacy management. Prospects to introduce the national GSP standards and modern logistics management drug management in hospitals. Analysis shows that, it should be strengthening the application of computer technology in modernization of hospital pharmacy management.

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医院药房盘点盈亏会计核算和财务管理探讨

摘要:本文首先解读药品盘点盈亏的会计处理,发现目前药房财务管理工作中存在的问题,最后对完善医院药房财务管理提出建议。

关键词:药房盘点 盈亏 会计核算 财务管理

一、医院药品财务管理的意义及原则

(一)医院加强药品财务管理的意义

首先,药品采购、使用、储备等环节实施财务管理,使得采购有计划、储备量合理,既有效的降低相关费用,又能加速医院的资金周转其次,加强库存药品财务管理,能最大程度的保护医院资产安全;最后,通过准确的财务核算严控药品价格,使其符合会计准则和国家相关规定,保证医院财务信息的真实行和准确性。

(二)药品管理的原则

药品管理应关注的基本原则如下:第一,采取以金额管理、以数量统的方式开展药品管理工作,以便更为真实的反映药品进、销、存的动态变化情况,同时也符合医院制度改革的客观要求;第二,计划采购、供应及时,实行有计划、有目的的计划采购,确保医院资金的使用效率及周转速度;第三,健全库房出入库管理制度,药品的入库、领用必须有相关手续,同时药房也许定期进行盘点,保证账账、账实均相符。

二、药品盘点盈亏的会计处理

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