学校管理整改方案范文精选

中职学校档案囊括学生升学档案和学生毕业档案，当遇到学生毕业问题时假如中职学校档案管理出现延误，这样就会影响学生升学，耽误学生的前途。档案信息化相对于传统的中职档案管理来说，管理起来更加的科学有效，节省传统档案管理中的耗材，信息的交换与更新更加的便捷。因此中职学校档案管理应当主动改变以往的管理方式，积极地采用档案信息化，提高工作效率。加快信息化进程，顺应时代的潮流，积极地为更加美好的现代化中职院校建设而努力！

一、中职学校档案建设现状

中职学校档案一般采用纸质材料进行记录，由于所要记录的信息量比较大，所以记录时间长，耗费大量的纸张，占用的人力较多。而且在记录之后不易更改，操作难度大，纸质档案进行传输的过程中容易造成档案的错乱与丢失。档案的保存与整理也是一个比较严峻的问题，由于档案基数大不利于移动和整理，储存也会占用较大的地方，保存也需要注意很多的储存方面的问题，比如潮湿问题，档案转运的过程中容易造成丢失。档案储存时间较长的话容易造成纸质的氧化，造成档案的损坏。现代中职档案关系着学校教职工的方方面面，学校档案的缺失会影响学生的求学与教职工的教学评优。现代中职学校档案管理依旧比较落后，因此需要引起学校管理人员的注意，引进新型的档案信息管理系统，改变现代中职学校管理档案的问题。现代中职院校有一些已经采用了先进的信息技术，效果显著有效，值得在大多数的中职院校中进行推广。应当改变现代落后的技术，积极地改变现状，改变现代中职学校建设中的缺陷，为创建现代化信息化的中职院校努力地进行改变着。

二、学校档案管理

学校档案管理目前需要大量的人员进行管理，工作人员需要对档案的信息进行收集、整理、保存以及进行利用，各个环节的繁杂劳动影响着档案管理。因为现在的档案材质主要是纸质和实物，不利于进行查找和管理，影响着学校档案管理。由于现在档案管理过程比较复杂，所以档案管理方面的专业型人才比较难以寻找。再就是由于现代学校档案管理长期使用传统的方式进行管理，所以依旧采用从前的档案管理方式，从前落后的思想没有改变，不会进行改革和创新，制约着档案管理的信息化进程。学校档案问题制约着学校发展进程，由于学校档案管理的问题造成学校管理出现了各种状况，信息查询的不及时，造成纰漏。严谨的学校档案管理也是对学校学生的负责，因为当学生升学时需要查出自己的档案时，不再像曾经那样需要耗费大量的时间进行查找，管理信息化能够节省大量的时间，搜集出的档案也比较完善和准确，不会因为档案的缺失而影响学生的升学问题。而且当遇到需要查询大量学生的档案问题时也会比较便捷，不会造成档案的混乱丢失。

三、信息化建设

信息化是一种新型的管理方式，信息化具有信息储存无纸化，信息传输便捷性，操作方式简单化和储存信息庞大化的特点。有利于改变曾经采用纸质档案材料的现状，档案可以进行数字化，储存占用的地方小，有利于节省空间。由于信息传输的便捷性，有利于信息的传输与互动，学生的升学和毕业的信息的传输快速便捷，这样就不会给学生造成恶劣影响。使用现代化设施进行整理和储存操作简单易行对于整理人员的要求也不会太高。只需要对从前的档案管理人员进行简单的培训就可以进行操作，节省了人力、财力、物力。现代信息化建设有利于提升中职档案管理的便捷性，因此学校应当积极采用建立档案管理信息建设的制度，设立专门的部门进行管理，确保学校档案管理信息化顺利的推进。还应当制定相应的规章制度确保档案信息化工作规范化操作，使工作变得规范化。学校还应当落实学校档案信息化的设施设备，加快学校档案信息化的进程，使学校纸质储存的现状不断地进行改变。对纸质档案进行数字化，确保档案信息不再流失。建立校园局域网，有利于学校档案资源的传输与利用，使学校档案的价值充分的发挥出来。建立数据库使学校档案进行数字化储存，不断对数据进行整理细化，防止信息的缺失。虽然信息化操作相对于从前的纸质档案的整理与操作来说变得简单易行易于操作，但是依旧需要进行简单的培训来提高管理人员的素质。

四、总结

一、引言

学生档案记录着大学生在校期间的各种情况，是大学生在以后求职、组织升迁、调动的重要证明材料。目前，我国高校的不断扩招，在校学生越来越多，高校学生档案的管理工作也逐渐加重。但是，很多学校的工作重点只放在了学科建设和课题研究上，学生档案管理工作并没有足够的重视，出现了各种各样的问题，而且这些问题导致学生档案管理工作十分混乱，没能真正做到为学生的就业服务。在如今就业压力巨大、竞争激烈的情况下，对对学生档案管理进行改革就显得尤为迫切，因此这是一项十分值得研究的课题。

二、高校学生档案管理现存的问题

（一）档案管理混乱，杂乱无章。

高校学生档案管理包括材料的收集整理、档案管理以及学生离校后档案投递，是一项十分繁琐的工作，但是，多数高校里的档案管理工作做的十分不到位，学校领导往往忽略了对档案管理工作的重视，不仅没有设立专门的管理部门，没有专门的管理人员，甚至聘用兼职人员进行管理，管理工作十分混乱。另外，随着学生毕业离校，学生档案也要随之往用人单位或是人才市场，由于投递数量大、中间环节复杂，如果学校档案管理不到位就非常容易出现投递出错、档案退回甚至档案丢失的情况，这将严重影响学生的就业前途。

（二）信息收集整理不规范，信息失真。

学生档案信息收集整理不规范，信息失真也是目前高校学生档案管理工作中存在的一个很严重的问题。许多学校的档案收集和整理都是由各个学院各自负责的，由于学校档案管理部门没有制定统一的规章，导致各个学院的标准各不相同，最后交到学校的档案参差不齐，出现纸张不统一、书写不规范、重要材料收集不全、错别字较多等情况。另外，有些学校为了获得较高的名声，将那些在校期间受过处分的学生的处分证明删除，让就业单位误以为该校生源优秀，有的学生考虑到目前严峻的就业形势，希望在求职的竞争中取得一定的优势，不惜修改过的成绩单或者作假的证明材料，这些现象严重的影响了就业市场的公平，使学生档案失去了原有的作用。

（三）材料简单，不足以反映学生的综合素质。

【摘要】本文主要针对目前的中职学院内部学籍管理工作中相应的管理机制进行较为深入的研究，同时就传统学籍管理过程中的不住以及缺陷进行简单的分析，同时对学籍管理工作的信息化进行简单的分析以及阐述。

【关键词】信息化管理；学生；学籍档案管理；优越性

一、中职学校学籍档案管理工作的信息化系统类的划分

对于中职学校而言，其对学生的学籍档案进行管理的过程中，所实行的信息化方式，其根本就是建立在传统类型的学籍管理以及收集工作的基础之上，通过互联网络技术以及计算机技术，柔和档案管理工作相关的理论知识，更加集中以及安全的对学生的档案文件进行妥善的保管，从而使得学生在档案、学籍管理方面形成更加安全以及稳定、优质的管理空间以及储存环境，使得档案信息服务更加的真实、快捷。

对于中职学校而言，其在今年学籍档案管理系统信息化建设的过程中，必须建立在实际情况的基础上，开发一套高效、全面、科学、合理的信息化计算机系统。准确一点来讲，便是中职学校的档案部门按照一定的时间或者是不定期的进行档案网络化、信息化的传递以及储存，并且在整个管理的过程中，通过一系列的信息化手段（计算机、光盘储存以及图文扫描）对档案进行科学的分类以及全面的管理，同时后期通过信息化手段对其进行科学化、信息化的管理、维护。

在进行学生学籍档案管理系统建设过程中，其主要内容有以下几个方面：

（1）学生基本情况收录表格；（2）学生在校期间行为表现；（3）应届毕业生信息记录表；

二、中职学校学籍档案管理进行信息化改革的优势分析

摘 要：随着我国信息时代的到来，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，因此，学校在人事档案管理工作上就需要进行适当的改革。本文通过对信息时代下学校人事档案管理的现状进行分析，从而提出了学校应该进行完善人事档案的管理制度、促进人事档案管理标准的统一、加强人事档案管理现代化和信息化建设等人事档案管理工作的有效措施。

关键词：信息时代；学校；人事档案管理；研究；改善对策

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1672-8882（2015）05-108-01

引言

在当今社会的发展中，随着全面深化改革的进程在不断推进，信息技术以及网络技术的普及，逐渐进入了信息时代，我国的人事制度、用人制度、人才管理制度以及人才使用制度也在不断地改革和创新以便更好的适应信息化环境的发展，这就必然导致了学校在人事档案管理工作上也需要进行适当的改革，从而更好的实现学校人事档案资源的优化管理，促进学校不断的发展。

一、信息时代下学校人事档案管理的现状

（一）管理制度不完善

人事档案管理制度是学校对人事档案进行管理的前提，也是组织管理系统中的基本框架，能够有效的保证档案管理的秩序，对提升学校的经济发展和组织效率具有重要的意义[1]。在信息时代的大背景下，学校对人事档案管理制度的制定方面还是存在很多问题，及时很多学校已经按照国家或者教育部的相关规定制定了教学档案管理办法和报关方式等制度，但是对于学校人事档案管理信息资源的制度还是不够完善。而且，在有关调查中，只有一半的院校建立的有关的人事档案管理制度，很多学校都没有制定类似的管理制度，甚至还存在学校根本不清楚人事档案相关管理制度。

[摘 要]随着高校教学改革的深化，信息技术的发展，传统的高校教学档案管理落后于目前实际需求。因此，本文结合院系教学档案管理实际，分析了高校档案信息资源管理过程中存在的各种问题，并针对问题提出了高校档案数字化管理的对策。

[关键词]高校；教学档案；档案数字化

一、教学档案在教学管理中的重要性

教学档案与教学管理是一种教学质量界面双向演化的互动过程。教学档案是在教育教学活动过程中自然形成的，具有形成的过程性与阶段性、构成的成套性、内容的专业性等特征。教学档案记录着高校教学、科研工作的历史过程，字里行间蕴涵着高校教学质量、学术水平和管理水平的真实信息，可以多视角地映射高校本科教学工作水平和全校师生的精神境界。它真实地反映学校各项教学改革与建设工作过程以及教学思想、教学方法和教学成果的原貌。

二、高校教学档案数字化管理中存在的问题

（一）教学档案的特点制约了档案数字化管理

高校走在信息化的前沿，但高校教学档案因其数量大、涉及面广，且具有连续性、周期性、专业性与通用性并存等特性，使其在信息化管理中还存在诸多问题，不利于高校教学档案的收集、整理和利用。教学档案相对于人事、科研、基建、会计等档案，在高校一直未受到相应的重视，这直接导致了其信息化建设的滞后。尽管教学档案本身多数已经实现了电子化，但在对其进行搜集、整理过程中，档案的规范性、完整性、真实性、准确性等无法得到确认。这主要是因为教学档案分布广，它分散在学校各职能部门，如招生就业处保留了学生招生就业相关的档案，二级学院的教学档案、学生成绩档案、奖惩记录又分别保留在教师、教学部门、学生工作部门三个地方。这种档案的管理模式使得档案的规范化、集约化管理受到挑战，信息化管理也无从下手。

（二）教学档案管理手段较落后

【摘要】学校档案管理工作在学校中发挥着重要的作用，它是学校非常重要的基础工作。学生档案详细的记录着学生在校期间的所有表现，是评估学生的重要文件，也可以给企业提供筛选人才的参考依据。有效的档案管理工作有助于提高学校的管理效率。本文主要针对学校档案管理中存在的问题进行分析，并且提出相关优化建议，希望能给予学校档案管理工作部分参考和借鉴。

【关键词】学校档案管理;问题;对策

1学校档案管理中出现的主要问题

1．1管理机制尚不完善

目前来看，许多学校的管理机制都不完善，管理无标准。究其原因，主要是没有关于学校档案方面的法律法规，以至于高校的档案管理体制呈现出多样化的趋势，因为现在还没有具体的考核标准，很多学校并没有意识到学生档案管理的重要性。学校许多工作人员认为学生档案管理工作可有可无，因此在人员、设备等方面比较落后，管理机制尚不成熟。

1．2管理工具和方式比较落后

现有的学生档案管理工具和方式都比较落后，还采取着人工的形式进行管理统计，在资料收集方面也不成熟，速度和质量都很慢，所以应该改进管理办法和管理工具，加快资料收集速度，提高资料收集质量，将学生档案管理工作信息化、智能化、科学化。

1．3档案内容不全

摘 要：中职学校干部人事档案在中职学校中占有重要的地位，在中职学校人事档案的管理中，干部人事档案是其中重要的组成部分，中职学校干部人事档案与了解干部、正确的选拔干部和提升学校的整体管理水平有着紧密的关系。但是现在中职学校干部人事档案管理工作还存在着很多的问题，这些问题对于中职学校干部人事档案管理的进步与完善有着很大的阻碍，一定要加强对中职学校干部人事档案管理的创新，与新时期的档案管理理念结合在一起，促进档案事业的不断发展。

关键词：中职学校；干部人事档案；管理现状；管理策略

中职学校干部人事档案在干部的任命和选拔上扮演着重要的角色，随着教育的不断发展，国家对中职学校越来越重视，中职学校干部人事档案管理工作作为中职学校管理的一部分，也得到了人们的广泛关注。现在中职学校干部人事档案管理工作中面临的问题也有很多，例如管理水平比较低下，干部的专业素质比较低下，硬件设备也极度缺乏，这样就给中职学校干部人事档案管理带来了极大的难题，因此要改变对干部人事档案管理的策略，促进整个学校档案管理工作的不断进步。

1 中职学校干部人事档案管理的基本现状

中职学校干部人事档案管理工作是学校管理的一部分，也是学校制定用人计划的重要依据，学校领导在选拔干部的时候，一定要综合的考虑，干部人事档案记录了一些人员的日常情况，档案记录的内容也是其中十分重要的组成部分，在整个档案人事选举中扮演着重要的角。但是从现在中职学校干部人事档案管理的现状来看，依然存在着很多的问题。学校对干部人事档案管理的重视程度不够，有些档案记录仅仅是表面现象，这样就给档案管理工作带来了极大的难题。有些学校领导认为学校与政府的职能部门存在着显著的差异，政府对人事档案的管理比较严格，任何的环节都不能出现漏洞，但是学校并不是政府部门，在干部人事档案管理上不需要过于严格。学校的人事档案管理人员也缺乏相应的管理知识，虽然在人员的设置上比较到位，但是这些工作人员缺乏专业的知识，这样就导致了人事档案管理停滞不前，甚至呈现出了落后的趋势。

中职学校人事档案管理的硬件设施不达标，在硬件设备的管理上还存在着一些问题，没有通风、防火、防潮、和防盗的基本措施，这样就导致了中职学校人事档案管理设备容易受到损害，在使用的过程中极容易出现一系列的问题，例如学校的档案保管箱没有按时的进行更新，有些保管箱的磨损比较严重，但是却没有进行更换。档案管理的手段也比较落后，在管理的过程中，没有使用现代化的档案管理设备进行人事档案的管理，有些的中职学校虽然已经设置了人事档案管理的设备，但是档案管理人员缺乏着创新意识，没有掌握现代化的档案管理知识，在档案的管理上缺乏规范性和完整性，在管理模式上也是极为简单的，以上这些问题都是现代中职学校干部人事档案管理中面临的一系列问题，如果这些问题得不到解决，那么中职学校干部人事档案管理就无法取得进步。

2 中职学校干部人事档案管理的策略

2.1 健全档案管理的制度

【论文关键词】高校　教学　档案

【论文摘要】扩招背景下,《国家中长期教育改革和发展规划纲要》对我国高校教育发展提出了更高的要求。而高校的教学档案工作是其各项工作顺利开展的前提和基础。要使其更具现代化和科学化水平,就必须从档案管理人员及管理部门的整体素质、硬件设备等方面进行提高。那么如何更好地开展高校的教学档案管理工作,本文将试做阐述。

百年大计,教育为本。为提高国民素质、建设富强、民主、文明、和谐的社会主义现代化国家,我国去年公布了《国家中长期教育改革和发展规划纲要》（以下简称《纲要》）,《纲要》为我国的教育发展作了详尽的规划,对我们解决当前普通高校教育中存在的各类问题都有重大的指导意义。

同时,近几年来,我国大多数高校在规模上快速扩张,所带来的教学档案管理问题也是遇到了新的挑战。

一、当前我国普通高校教学档案管理存在的普遍问题

《纲要》指出我国当前教育所存在的问题时强调:“我国教育还不完全适应国家经济社会发展和人民群众接受良好教育的要求,教育观念相对落后,内容方法比较陈旧……” 这也正是我国目前高校的教学档案管理同样存在的问题。

（1）对教学档案管理的重要性认识不足。高校中某些部门甚至是领导,对教学档案管理工作重视程度不够。从机构设置到人员配置,再到经济投入,硬件建设上,难以满足高校档案工作发展所需条件。近年来,随着高校的大范围扩招,国家的投入增加又相当有限的情况下,不少高校只把资源用在与办学直接相关的项目上,而对教学档案管理难以做到按需足额投入。

（2）教学档案管理工作的制度建设有待加强。部分高校教学档案管理制度不健全,相关管理人员不能熟知《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等档案管理相关的法律法规,或者未能严格按法规管理档案,档案管理混乱、不规范,导致部分档案材料没有及时收集归档;或者临时收集的材料类别混杂,需要时难以发挥档案服务作用。

[摘 要]高校人事档案管理目前还存在重身份管理轻岗位管理的现象，这不利于人事档案的管理和高校的改革发展，需要进行岗位管理条件下人事档案管理的模式与方法变革。

[关键词]高校；人事档案；岗位管理

人事档案是在人事档案活动中形成，记录和反映个人经历、德能勤绩、工作表现，集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。高校人事档案历史地、全面地记载着高校人事干部及工勤人员的综合信息，是学校考察、了解和正确选拔、使用高层次人才的重要依据，它具有现实性、真实性、动态性、权威性等特征。高校人事档案在人事考核、聘用、管理中发挥着不可替代的作用，管理好高校人事档案对于教职员工自身的成长和学校的发展至关重要，需要加强管理，提高管理水平和质量。

一、目前高校人事档案管理中存在的主要问题

重身份管理、轻岗位管理是目前高校人事档案管理模式中存在的主要问题。我国高等教育在十年来进行了重大改革，无论是教育规模还是教育质量都得到了很大的提升，但是在高校人事档案管理的模式和方法上改革创新力度不大，不能很好适应高校的人事制度改革。目前大多数高校还是沿用以前的人事档案管理模式，以身份管理为主，在人事档案管理中以教职员工的身份来分类管理，建立干部档案、工人档案。这种管理模式是计划经济体制下的产物，对高校员工实行严格的身份管理，影响教职员工的年度考核和绩效，阻碍人员效能的发挥，不能体现高校人事制度改革的成果。随着高校人事制度的改革，对教职员工进行岗位管理已是人事管理发展的方向。一些高校在人事档案管理中不能及时跟上改革步伐，管理方式陈旧，影响教职员工定期的考核、聘用、晋级，不能发挥人事档案管理服务高校教学、科研的功能，不能成为人事和组织部门的助手，弱化档案部门在高校中的作用。

另外一方面，在高校人事档案管理中也存在过分强调岗位管理，忽视甚至摒弃其他管理方式，这是与高校人事档案管理不相符的。高校人事制度的改革影响到人事档案管理的改革，一些高校按照高校人事改革的要求，在档案管理模式和方法中借用人事管理的经验，创新档案管理模式，但是一些档案管理部门在管理中过分强调改革，忽视原有管理模式的经验，造成档案管理中的脱节和混乱。其他管理方式在人事档案几十年管理中发挥了重要功能，为上级组织部门对高校干部人才的考察和选拔起到了参谋和助手作用，为优秀人才的成长和发展起到了助推作用，一些好的做法和经验仍有价值和意义。

二、高校人事档案管理中实行岗位管理的意义

（一）实现档案管理的科学化、精细化

摘要：当前职业教育的发展正在经历一系列的改革，中职学校的档案管理工作也会随之产生较大的变革。中职学校作为我国职业教育体系的重要组成部分，为我国的各个行业和领域培养了大量的技能型人才。档案记录了中职学校在教学、管理、招生等各项活动中的重要信息，能够为学校发展和规划提供有指导性的依据。由此，认真分析当前中职学校档案管理工作中存在的问题、探索有效的应对措施对中职学校的教学改革及提高就业率具有重要的现实意义。

关键词：中职学校 档案管理 改进措施

1 中职学校档案管理工作的现状

1.1 重视程度不够，相关制度没有结合学校实际

档案管理是服务于学校整体建设以及教学工作的重要组成部分，但是学校的相关主管部门对于档案管理工作却没有给予足够的重视，虽然强调该项工作很重要，但在实际中很难落实。负责档案工作的主管部门对档案管理工作的指导较少，业务检查往往是应付、流于形式，缺乏实际的内容。此外，一些中职学校把档案管理及其建设放在教学工作的后面，平常不闻不问，只有在上级检查时才会有所关注；甚至还有一些学校将档案管理工作的上级指导文件生搬硬套、机械使用，脱离学校的实际情况，造成学校档案资源的利用效益差，管理比较混乱。

1.2 管理设备落后，管理措施不到位

当前，档案信息化和电子化管理成为许多学校改进管理方式的首要选择，但是相关的管理设备还很落后，表现为硬件装备水平和配备建设没有达到相关的技术标准；软件的功能不齐全，只有对档案信息进行检索或者保存的功能，相关的统计分析等高级功能还不能实现。同时，一些中职学校对档案资源的管理措施不到位，在相关制度落实的过程中，缺乏有效的监督和管理，使档案管理工作出现了一定程度的混乱。例如，由于上级有关部门缺乏相关的监督检查，一些重要的档案资源存在归档不完整、档案资源丢失、归档不及时等情况，内部缺乏一套完整、科学、高效的管理体制，导致档案管理的效率和质量难以保证。

1.3 使用效益比较差