学校办公室会议纪要范文精选

摘要：高效的会议管理是办公自动化系统中的重要应用。文章立足于传统会议管理工作现状，分析了当前会议管理工作中资源耗费大、管理协调难、泄密风险大等问题，提出结合现有技术和应用需求，建立访问迅捷、操作简便、安全可靠的会议管理子系统方案，从而有效降低会议资源的协调难度和泄露风险，提高会议管理的便捷性和智能化。

关键词：办公自动化 会议管理 系统

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2015）12-0000-00

会议，是一个组织机构建立内外联系，促进信息纵横向沟通，贯彻方针政策，明确职责，解决、沟通经营管理活动中各种问题的必要手段[1]。随着网络信息化的不断发展，会议的形式也逐步变得丰富多样起来，如网络会议、视频会议等等，这使得相隔甚远的人们之间拥有更直观的交流环境[2]。高校作为多部门合作的机构，很多事务和决策需要通过会议进行协调，而作为组织与协调全校性党政工作会议的主责部门，高校办公室的重要工作之一就是对各层级会议做到会前有安排、会中有记录、会后有总结等。

随着高校自动化办公理念的深入人心，将会议管理工作纳入到办公自动化系统中，深入研究办公自动化中会议部署组织工作，通过统一接口与工作流管理环境进行交互[3]，实现网上会议申请、会议通知、会议室管理以及会议纪要管理等工作，并要求可以根据公文处理子系统中的领导批示生成相关的会议议题，对会议决定的重大决议能够转到督查子系统中进行督办[4]。从而切实提高会议组织、协调、管理和服务能力，有助于会议结果的执行，提升会议召开的效率，成为当前高校办公自动化系统中亟需扩展开发的重要一步。

1会议管理现存问题

1.1会前准备不充分，协调部署多困难

在传统的会议管理工作中，在开会前要明确会议目标、时间、预约会议室，进行议题审核，确定会场管理人员和参加人员等都需要不断的当面或电话沟通协调和确认，一旦有变动需及时请示主要领导，并提前知会相关部门主管和与会人员，同时做好配套服务工作，加重

摘要： 数字化时代，高校办公室秘书应当在工作思路、方式、手段等方面积极寻求改变，提高自身的能力和水平，为学校管理工作开辟一个新天地。本文论述了高校办公室秘书应具备的信息素质，以及提高办公室秘书的信息素质的措施。

关键词： 高校 办公室 秘书 信息素质

高校办公室工作是一个协助领导总揽全局、沟通上下、联系左右、协调内外，为师生员工服务的部门，它在高校内起到枢纽和桥梁的作用。21世纪人类将全面迈向数字化时代，面对数字化技术飞速发展的挑战，高校办公室秘书承受着日愈强烈的冲击，在传统模式下成长起来的高校办公室秘书如何适应日新月异的数字化时代，如何在工作思路、方式，以及个人素养等方面积极调整，做到知识化、信息化、网络化，使学校工作能够正常、有序、高效运转，因此办公室秘书就必须重视和强化信息素质教育，加强信息素质培养。

一、高校办公室秘书应具备的信息素质

1.树立正确的信息观。

思想决定行动，观念决定出路。高校办公室秘书人员只有牢固树立正确的信息观，才能增强做好信息工作的责任感、使命感和自觉性。同时，还应牢固树立“信息是资源”的信息价值观念，正确认识抓信息工作与抓发展、抓信息工作与抓执政服务能力的关系，切实把本职工作与党和人民的事业紧密地联系起来，把信息工作当成一项事业、一种追求。

2.增强敏锐的信息意识。

只有具备敏锐的信息意识，才能够从大量零散的看上去带有偶然性、苗头性、动态性的信息中，捕捉到必然性、倾向性、规律性的东西，为学校领导研究新情况、解决新问题发挥参谋助手作用。从事秘书工作的同志都应具有敏锐的信息意识，养成职业习惯，使自己经常处于一种随时发现和捕捉信息的状态。

2017年，办公室围绕集团工作要点和年度定性工作目标，完成了以下工作：

一、办好事务工作

1.文宣工作。起草重要会议讲稿、经验交流材料、日常各类文稿，做好会议记录，完成集团官网、官方微信号的编审工作。截至目前，共发送总经理办公会议纪要20份、党委会议纪要9份、专题会议纪要6份，下发抄告单60份；编送《集团工作简报》9期；编审集团网新闻信息259条；编审推送官方微信各类信息130余条；向中国高校后勤信息网、省教育后勤信息网、省教育工会网站、学校官网等平台信息近200条。

2.协调工作。协助做好“校庆节”暨优质服务系列活动、“暑期中层干部会议”“双代会”等工作方案；协同做好工会、离退休工作，突发事件处理工作；牵头做好党务公开、司务公开、信息公开，保密等工作；协助落实集团领导外出考察交流活动30余次，安排集团领导接待日35次；做好省教育后勤协会行专会协调工作。

3.接待工作。接待上级领导、专家和省内外兄弟院校以及商务来访29批次180余人。

4.督办工作。执行集团定性工作目标考核；督促各中心（公司）、部门每月报送工作简报；实行收发文、领导批文OA运转，通过OA进行工作督办；根据《后勤集团下属公司及二级单位班子会议议事规则》及时督办落实相关事宜。

5.机要工作。截至目前，通过OA、纸质形式登记、处理来文800余份；收、转校发等上级来文683份；处理中心（公司）、部门请示报告文件223份。

二、加强业务学习

为认真贯彻落实省市区纪委全会和省政府第二次廉政工作会议精神，持之以恒推进作风建设，根据区纪委、监察局《关于开展反浪费反奢侈专项整治行动实施方案》和区委党的群众路线教育实践活动领导小组《关于开展“六个专项治理”活动的通知》要求，结合我区教育系统实际，今年继续在全区教育系统开展反浪费反奢侈专项整治行动，具体实施方案如下：

一、总体要求

深入贯彻中央八项规定、国务院“约法三章”、省委十项规定、市委实施意见和区委《关于改进工作作风、密切联系群众的规定》，严格执行《党政机关厉行节约反对浪费条例》及配套制度规定，继续以“弘扬优良作风、厉行勤俭节约”为主要内容，以倡俭治奢、控减公务支出为主要目标，建立健全反对铺张浪费工作信息沟通、跟踪督查、执纪问责机制，确保2014年度全区教育系统因公出国（境）经费、公务接待经费、公务用车购置与运行费和会议费只减不增。

二、主要内容

1、坚决整治公款大吃大喝。严格执行党政机关公务接待管理规定，严格接待审批程序和开支标准，不得将休假、探亲、旅游等活动纳入接待范围，不得使用私人会所、高消费餐饮场所，不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。严禁用公款相互宴请，严禁有碍公正执行公务的宴请，严禁假借招商引资等名义变相安排公务接待，严禁弄虚作假用会议费、培训费等公款吃喝或到下属单位报销接待费用。区教育系统内上级到下级单位、下级单位到上级机关、同级之间、单位之间进行公务活动，一律不安排宴请，路远可安排工作餐。

2、大力整治公款旅游行为。严格执行国内差旅内部审批制度，严禁无明确公务目的的差旅活动，严禁借出差、开会、培训等名义变相公款旅游。严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。严格控制因公临时出国（境）团组数量和规模，严格执行经费预算总额控制和先行审核制度，不得安排照顾性、无实质内容的一般性出访和考察性出访，严禁以各种名义变相公款出国（境）旅游。

3、严肃治理违规配备使用公务用车。严格执行公务用车配备使用管理规定，在编制和标准范围内购车，严格履行审批手续。严禁公务用车高档配置或豪华内饰。严格按规定年限更新公务用车，已到更新年限尚能继续使用的应当继续使用，不得因领导干部职务晋升、调任等原因提前更新。加强公务用车管理，系统内所有公务用车必须张贴专用标识，凭驾驶证和准驾证驾驶公务用车。严格实行节假日和非工作期间回单位停放制度，严禁公务用车非因工作需要停放在娱乐场所、宾馆饭店、居民小区等地点。

4、进一步精简会议活动。认真执行党政机关会议管理规定，严格实行分类管理、分级审批，对全区教育系统召开的会议实行计划管理，从严控制会议活动数量、会期和规模，严格执行会议经费开支标准和范围，严禁在会议费中列支与会议无关的任何费用。严禁违反规定到风景名胜区举办会议和活动，不得在会议期间安排宴请、组织旅游以及与会议无关的参观、娱乐、健身活动，不得以任何名义发放纪念品。严格会议质量评估考核，对召开的会议实行满意度测评，对排名靠后的予以通报。

一、教师（指在本院管理的教师）考评工作在学院统一部署下，采取量化标准，分时般考核，分层级评议的办法。

二、考评内容：

1、考核：月度考核和学期考核，具体详见《服饰艺术学院教师月度和学期考核标准》。

2、评议：学生评议、学院评议，学校教学督导评议，具体详见《江西服装职业技术学院教师教学评议办法》。

三、考评时段：

1、月度考核为每月1日至月底。

2、学期考核为学期开始至学期结束。

3、学生评议为本学期开课之初至结束。

编者按：本文主要从设立校园意见箱；开好民主生活会；开设热线电话；党员干部主动查；发放意见征求表；教师互相查；认真梳理查摆问题；制定整改初步措施进行讲述。其中，主要包括：在“三新”大讨论活动，制作了“意见箱”,随时接受群众的意见和建议、学校班子认真分析了学校教学及管理中存在的问题，班子成员也细查自身存在的问题，诚恳地开展了批评和自我批评、开展大讨论活动以来，热线电话的功能进一步突出，校长办公室、书记办公室、校办公室的电话都开辟为热线电话，让学生家长及社会各界对学校的教育教学和管理工作进行全面监督、学校召开了中层以上干部和党员参加的专题会议、从师德师风、教学管理、学生管理、食堂管理、宿舍管理等方面向家长广泛征求意见、在全体教工会上，发放“三新”大讨论活动意见和建议表、向全体教工发放《中层干部民主评议表》，从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行评议、积极开展问题互查活动，教职工之间互提意见，互提建议，并由年级长写出互查记录、认真收集整理、分析梳理学校办学存在的问题，分类、分部门进行研究，提出初步整改方案，采取得力整改措施、重申了工作纪律、确定了新学期的工作思路等，具体材料请详见：

目前，全校上下正在按照市教育局的部署，深入开展解放思想大讨论活动。学校领导班子抓住解放思想这一发展机遇，不失时机地推进学校教育教学的改革与创新，深入开展查摆问题工作，多形式、多渠道排查问题，征询意见，为学校的发展营造了良好的氛围，形成了人心思进、团结向上、开拓进取的好局面。

第一，设立校园意见箱。在“三新”大讨论活动进入查摆问题阶段的当天，校长闫纲绍就指示办公室，制作了“意见箱”,随时接受群众的意见和建议。在转段动员会上，动员广大教职工对学校工作提出意见和建议，并要求办公室对教职工提出的意见和建议进行归纳整理，及时做出反馈。

第二，开好民主生活会。紧紧围绕“三新”大讨论“八自查”、“三征求”内容，结合学校工作实际，学校班子认真分析了学校教学及管理中存在的问题，班子成员也细查自身存在的问题，诚恳地开展了批评和自我批评。民主生活会明确了学校工作的重点和方向，加深了班子之间的沟通和团结，真正达到统一思想、解决问题、增进团结、推进工作的目的。

第三，开设热线电话。热线电话是学校听取意见和建议的有效途径之一，校领导通过电话了解社会各界对学校工作和教职工的评价。开展大讨论活动以来，热线电话的功能进一步突出，校长办公室、书记办公室、校办公室的电话都开辟为热线电话，让学生家长及社会各界对学校的教育教学和管理工作进行全面监督。到新学期开学前，热线电话接收到的意见和建议达20多条，反馈意见十多条，内容涉及收费、学校管理、学生教育、教师工作态度及工作纪律等方面。

第四，党员干部主动查。进入查摆问题阶段后，学校召开了中层以上干部和党员参加的专题会议。会上，校长闫纲绍要求每一位党员干部认真查摆问题，写出自查报告，处室负责人还要写出本部门的自查报告，要求自查报告要找准问题、一针见血、切中要害，自查报告由校长和书记逐一检查，坚决避免“一阵风”、“走过场”现象。目前，党员干部已上缴自查报告70余份，排查问题400多项。

第五，发放意见征求表。一是放暑假前，向每位家长发放《**市第十六中学教学及管理情况征求意见表》，从师德师风、教学管理、学生管理、食堂管理、宿舍管理等方面向家长广泛征求意见。二是在全体教工会上，发放“三新”大讨论活动意见和建议表，从“学校发展存在的突出问题”、“教育教学方面存在的问题”、“学校管理存在的问题”等三个方面向教职员工广主动征询意见。三是向全体教工发放《中层干部民主评议表》，从工作态度、工作能力、工作业绩等方面进行评议。

第六，教师互相查。旁观者清，当局者迷，自己存在的问题可能自己觉察不到。针对这种情况，学校以年级组为单位，积极开展问题互查活动，教职工之间互提意见，互提建议，并由年级长写出互查记录。截止到目前，已有100多名教职工参加了互查活动，占全体教师的90%以上。

为进一步坚持和完善党委领导下的校长负责制，支持校长按照国家法律的规定积极主动、独立负责地开展工作，充分发挥校长的重要作用，建立健全规范化、科学化、制度化的管理体系，依法治校，根据高等教育法和《广东省普通高等学校校长工作规定》，结合我校实际，制定本规则。

一、议事原则

1、坚持社会主义办学方向，坚持把育人放在一切工作的首位，坚定执行党委领导下的校长负责制。校长和党委书记每周要定期沟通情况，建立健全学校党政主要领导沟通机制，加强学校党政领导的沟通协调。

2、增强民主法制观念，依法办学，依法行政，民主议事，科学决策，坚持民主集中制原则。要按照既定议题议事，一般不得临时动议。确因紧急须临时增加议题，应征得校长或其他会议主持人同意。

3、坚持精简会议、提高效率的原则，由校长决定召开校长办公会议的具体时间。凡各单位、各职能部门和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题，一般不列为校长办公会议议题。

二、议事范围

（一）校长办公会议审议通过或研究决定下列事项：

1、贯彻落实上级和学校党委制定的方针政策、工作指导原则、重大改革方案，提出具体措施、工作部署。

为了公开、公正、合理、有效地开展对局机关科室、学区、直属学校的效能行风综合评议活动，根据县纠风办《x县2005年效能行风综合评议的办法》精神，制定本方法。

一、对局机关科室的评议内容和评议方法

㈠评议内容

1、是否紧紧围绕经济建设这个中心，将上级有关部门及局党委各项有利于经济和教育发展的政策和有关规章贫嚷涞绞荡γ险嬷葱芯中苄蟹缃ㄉ璧母飨钪贫取⒐娑ā?br>

2、是否抓好本科室内部工作机制的改革和完善，切实巩固效能行风评议工作成果，有效防止不正之风的反弹和出现新的不正之风。是否积极履行本科室岗位职责，及时、高效地完成本科室年度工作任务。

3、是否认真加强勤政廉政建设，健全落实各项规章制度，坚决制止不廉、不勤、虚设制度等现象和“吃、拿、卡、要”不良行为，科室成员是否发生严重违纪违法行为，是否存在被投诉的人和事。

4、是否依法行政，依法管理，规范执法行为，规范办事程序，提高办事效率，办事是否存在“生、冷、硬、拖、顶”等现象，服务态度是否热情。执法是否客观公正、秉公办事，是否存在执法不公正现象。审批事项是否真正减少，时限是否真正缩短，服务承诺是否真正履行。

5、效能建设开展情况，是否存在违反“四条*”的现象，对群众批评意见、举报材料是否认真对待，及时处理，妥善解决，使上访、、举报明显减少。

【摘要】管理执行力对于学校落实办学目标至关重要，以督办工作为抓手，全面提升高校管理水平和管理质量是办公室工作的重要职能。本文指出了新时期加强督办工作的重要意义，分析了开展督办工作易产生的误区，阐述了高校加强督办工作的一些途径。

【关键词】高校;管理执行力;督办;决策

管理执行力的高低，直接反映出高校的管理水平、服务水准，集中体现了一所高校的内在涵养和对外形象。作为学校的综合协调部门，以督办工作为抓手，全面提升高校管理水平和管理质量已经成为办公室工作的重要职能。

一、新时期加强督办工作的重要意义

随着高等教育规模日益扩大，高校管理部门成为集综合服务、管理协调于一体的机构，综合性强、节奏快、事务繁杂，因此，管理部门的高执行力成为保障学校建立和保持竞争优势的关键所在。管理学认为，事业的成功三分靠战略部署，七分靠贯彻执行。

执行力显现着一个团队从决策形成到任务完成的速度及质量，展现出管理团队的战斗力、竞争力和凝聚力。对于执行力差的团队而言，再好的决策也会成为水月镜花。

当前，深化高等教育综合改革已经进入深水区，且对高校提升办学质量和办学效益提出了更高、更明确的要求。切实提升管理的执行力，充分发挥执行力的效能，才能有效提高管理水平。

可以说，高校管理执行力已成为高校的核心竞争力，其核心作用就是要实现学校的长远目标和战略规划。 督办工作是通过对学校重大事项、重要工作及重要文件强化过程监控、反馈办理结果，以提高办事效率和改进工作作风，保障各部门提升管理执行力的重要手段。

一、办公室的基本情况

县委办公室是县委的综合办事机构。全办共有八个科室，其中有内设机构三个，秘书科、综合科、机关事务管理中心；县委工作机构五个，机要局、保密局、督查室、研究室、信息中心，这五个机构是县委设在县委办公室的工作部门，合在县委办公室。

研究室。（介绍人员）。主要就是调查研究，总结各类典型经验，提出超前性意见、建议，为县委决策提供参考。

督查室。（介绍人员）。主要是督促检查各级各部门对县委决策部署的贯彻落实情况，为领导反馈真实的情况。

信息中心。（介绍人员）。主要是收集、整理、上报、编发各类信息。

保密局。（介绍人员）。主要负责全县保密工作。

以上四个科室，同时也负责有关领导的材料工作。

综合科。（介绍人员）。负责综合文字材料起草、把关工作。主要为县委领导、办公室领导起草讲话、工作总结、工作汇报、典型经验等材料，负责县委、县委办公室文件制发等工作。