学籍档案自我总结范文精选

【摘要】众所周知，学生的学籍档案是学生在校期间品德表现以及学习情况的总体概括，同时也是个人档案的组成部分之一，管理好学生学籍档案是学校档案管理者的重要职责。对于学生学籍档案而言，它是培养合格人才、了解学生整体情况以及对学生进行全方位管理的重要依据，作为学校的档案管理者，应当不断加强对学生学籍档案的管理，这对提升办学水平以及使用档案信息是有现实意义的。

【关键词】高校；学生学籍档案；问题；对策

学生的学籍档案显得至关重要，因为它直观的反映出了学生在校期间德、智、体、美等多方面的总体情况，同时也直接反映出了学生在校期间的整体学习情况，更是学生接受了某种教育之后的凭证。总整体上讲，学生学籍档案可以涵盖以下内容：学籍记录表、入学登记册、成绩表、学生变动情况表（如退学、转学、留学、留级）等。

一套完整的学生学籍档案从形成到最终的保管通常要经过档案收集、档案归档、转递以及保存等过程。可是随着现如今各大高校的广泛扩招，再加上学生的流动性极强，在对学生学籍档案进行管理过程中，难免出现各种各样的问题，如果在这方面稍有不慎，就会造成严重后果，甚至可能直接影响到学生将来就业以及自身的发展。所以，每一所高校都应当切实提升自己院校学生学籍档案总体质量，做到认真仔细，档案管理者也应当对学生负责，这对从学校内部抓好学生学籍档案管理工作具有十分现实的重要意义。

一、目前我国高校学生学籍档案管理中存有的问题

（一）目前我国的学生学籍档案管理缺少完善的管理体制

就目前而言，我国大部分学校从学生入学、注册以及到最后的颁发毕业证期间都没有一套科学、系统的学籍档案管理方法，这样很容易让重要的学籍档案出现混乱，同时也并没有把网络化管理充分纳入到真正的实际工作中。与此同时，学生的学籍档案也并没有实现学校和学生之间的信息资源共享，因此，怎样才可以让学生学籍档案得到更加充分的利用，实现信息化管理成为了学籍档案管理者共同思考的问题之一。

（二）对学生学籍档案缺乏系统性思考

地籍档案管理是国土资源管理的基础工作，是国土资源管理档案的重要组成部分，也是全面、科学管好、用好土地的重要保证。地籍档案管理是指对地籍管理工作中直接形成的具有保存价值的历史记录，包括文件、图册、图像资料等，进行的收集、整理归档、鉴定、整理、保管、统计、编码和提供利用等一系列工作的总称。当前，随着时代的进步，信息化建设的不断加强，社会对地籍档案管理工作要求越来越高。为此，本文将主要就地籍档案的信息化管理进行简单探讨。

随着现代信息技术的发展，传统的档案工作手段和方式越来越不能适应地籍档案日益发展的客观要求，实现地籍档案的信息化管理已成为地籍档案管理工作者当前和今后相当长时间内面临的重大课题，同时也成为地籍档案管理工作的发展方向和必然趋势。

地籍档案是指在地籍管理工作中直接形成的具有查考使用价值，经立卷归档集中保管起来的各种历史性文件材料，是土地管理档案的核心，是国家档案的重要组成部分。

地籍档案管理是国土资源管理的基础工作是国土资源管理档案的重要组成部分，也是全面、科学管好、用好土地的重要保证。它不仅是地籍管理工作的一项重要内容，也是全面，科学管好、用好土地的重要保证。

地籍档案信息化管理是指利用计算机等现代信息设备对地籍档案收集、整理、鉴定、统计、保管、利用的工作的总称。

一、地籍档案管理信息化的重要性

有利于增强国土资源管理参与宏观调控的能力。通过建立地籍档案数据库信息系统及信息化资源管理和监测体系准确掌握资源“家底”，及时了解资源的动态变化，为加强资源规划管理、合理调控资源供应总量和结构等提供有力的决策支持。

有利于加强对国土资源开发利用活动的监管。通过建立地籍档案信息化运行体系与遥感动态监测体系相结合，实观对国土资源开发利用活动的有效监管。及时发现资源的违法占用和不合理开发现象，促进国土资源的保护和合理利用。

摘要：在经济发展迅速的今天，每一寸土地的利用与管理都是必须的。在我国对于土地的管理更是尤为重要的，目前我国提出了村庄改造的措施，所以对于地籍的管理是我们国家目前重中之重的。地籍档案管理，是以地籍档案为对象所进行的收集、整理归档、鉴定、保管、统计和利用等一系列工作的总称，在一些情况下，例如产生矛盾纠纷，土地界限分割时，地籍档案就会发挥很大的作用。本文阐述了我国应该如何加强地籍档案管理工作以及这样做的重要性。

关键词：档案管理；土地资源；地籍

一、地籍档案管理的特点

第一，地籍档案数量大，种类多，形式较复杂，保存不集中；第二；地籍档案一般都是成套的；第三；地籍档案周期长，都是多年的，是多年工作的积累；第四，地籍档案是动态的；第五，地籍档案具有较高的技术含量。

二、地籍档案管理工作的重要性

（一）地籍档案中的土地资源材料可以给国土管理工作提供相应的依据。档案管理工作人员只有做好了搜集与整理材料的工作，才能让材料具有实际使用价值。

（二）土地档案管理是确定土地权属，采用法律、经济、行政等手段科学管理土地的基本依据。

（三）在现代社会中，经常发生一些土地纠纷问题，而解决土地纠纷最有效的办法就是查阅原始档案。

摘要：古籍修复工作的传统工艺流程中含有大量隐性知识， 这些知识难以提取和传承使得古籍修复事业的发展及古文化典籍的修复效率出现瓶颈。本文基于信息管理、知识管理理论，通过挖掘古籍修复工作流程和其中存在的隐性知识，对古籍修复档案管理系统应有的功能模块进行设计，为古籍修复系统及其档案管理系统的开发与实现奠定基础。

关键词：古籍修复；隐性知识管理；需求分析；档案管理系统

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 20-0000-02

1 建立古籍修复档案管理系统的必要性分析

古籍是不可再生的重要文化资源，而这些资源若不加紧修复是我们民族的重大损失。据粗略统计的数据，目前全国公共图书馆藏有各类古籍2717.5万册件，其中珍稀善本古籍229.5万册件。《中国古籍善本书目》收录的古籍善本有5.75万种。即将编纂完成的《中国古籍总目》仅在11家大型图书馆馆藏基础上统计，也已达18万种古籍。[1] 流散于民间的古籍亦有相当的数量。这些现存古籍有很大部分都存在不同程度的破损状况。据笔者调研，辽宁省大连图书馆25万册古籍中，4500余种善本及其珍贵档案破损率达到38%，一般估计的破损率也达到16%；辽宁省图书馆所藏35万册普通古籍中，也有近40%遭到不同程度损坏。复旦大学特藏部吴格先生调查统计中，全国47所公共、高校图书馆所藏古籍有10%到70%程度不等的破损现象[2]。这样的损失是惊人的，也是让人极为痛心的。这些数字能够非常直观的显示出古籍修复工作的重要性和迫切性。传统古籍修复工作有的没有档案记载，丢失了很多珍贵的历史修复信息，给世人留下遗憾。有的记录传统古籍修复档案主要采用手工记录的方式，这样的方式不仅工作量极大，同时在安全性、即时性、共享性、速度上都无法与基于现代信息技术的档案管理系统相比。利用计算机技术对古籍修复工作进行管理、促进古籍修复工作管理的科学化自动化，将成为古籍修复行业发展的趋势之一。[3] 古籍修复管理系统的高度信息化，使得古籍修复信息和知识的保存和传播更为高效。古籍修复管理系统的科学分工使得原本的工作流程分工更细、更为科学。这将对古籍修复事业的发展产生非常积极的影响。古籍修复档案管理系统之意义也正在于此。

古籍修复工作的特殊性决定了其操作过程的手工参与度极高。修复各个过程的操作要求丰富的经验，很高的准确度，对流程的高度熟悉。现代科技的应用几乎暂时无法替代手工操作的准确性、灵活性和适应性。长期以来古籍修复工作多采用师徒方式传承，修复经验不外传，不太重视修复经验、技巧与技能的总结与提升，与其他学科的交叉研究和对外国理论的借鉴也显不足。虽然近两年我国开展了多期古籍修复教学班，但是古籍修复人才依然极度匮乏。如何能更有效率的管理古籍修复工作流程，如何能有效传承一代代古籍修复大家们的智慧成果，能将现在从事古籍修复工作的人们的知识经验有效的保存、传播、增值是我们面临的重大课题。现代信息技术和知识管理理论的发展给了我们很好的契机。我们有效结合信息技术和知识管理理论建立古籍修复档案管理系统，将古籍修复工作的流程管理和古籍修复的知识管理结合起来，使得古籍修复工作能够更有效率的开展，使得古籍修复的知识能更好的积累、传播、增值。

下文依次分析古籍修复工作的工作流程和古籍修复过程中包含的隐性知识，依此设计古籍修复档案管理系统应有的功能模块。这些设计的功能模块在今后实现过程中起到指导作用，且动态修改直到符合修复单位或古籍修复专家要求为止。

2 古籍修复的典型工作流程分析：

摘 要：学籍档案是学生在校学习情况的真实记录，随着社会的进步和发展，特别是改革开放以来，学籍档案已成为人们就业、出国、提干、再学习等的重要组成部分。为维护其真实性，高校档案部门必须加强管理，更好地服务于教学和科研、服务于社会。

关键词：高校；学籍；档案管理

高校的学生档案包括学籍档案、学生在校期间的奖惩材料、学生的学位论文材料、学生在校期间所要填写的一些表格等，其中最重要的是学籍档案。具体包括：学生学籍记录表，新生入学登记表及各年级学生花名册，学生在籍注册表，学生学习成绩表，学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表，对学生的奖惩文件及登记表，修订学籍管理条例的各种文件，实结、毕业生论文，学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书，毕业生登记表、毕业生验印表、档案转递单、毕业证书的印刷编号及毕业、结业、延期毕业情况等。加强高校学生档案管理，其关键就是加强学籍档案管理。

一、完善学籍档案的管理

1.增强档案意识和服务意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度。除此之外，还要加强自身素质的建设，增强服务意识，踏踏实实地做好本职工作。在服务态度上，树立良好的服务作风，要做到主动、热情、和蔼；在服务语言上，要做到有文明、有礼貌，为学生和社会服务。

2.加强队伍建设，提高档案管理水平。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加快了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德，不断学习和掌握最新的档案专业知识，全面提高自身素质。

3.学籍档案及时收集整理。在高校教育大众化的形势下，高校学生在从入校到离校过程中形成的学籍档案材料应立卷归档，此类材料立卷归档主要包括新生档案材料立卷归档、学生档案保管、学生档案整理接收、学生档案转递等主要内容。对于学生档案的完整性、真实性，要求我们档案管理员在收集档案工作中，做到认真负责，对不齐全完整的档案材料及时追要，严格执行归档的有关规定，应归档的必须及时归档。

二、开发档案信息资源，做好学籍档案的提供和利用

【摘要】高校的学籍档案管理工作是高校管理工作中的重要内容，其涉及面广、影响重大、意义非凡等因素，为众多院校都需高度重视的问题。随着计算机信息技术的应用，高校的学籍管理工作也逐渐向信息化方向转变。本文对我国高校学籍档案信息管理的现状进行阐述，就高校学籍档案信息管理者在信息化建设中的信息意识构成进行分析，为高校学籍档案管理工作提出相关建议。

【关键词】高校；档案管理；信息建设

随着社会信息化时代的发展，高校招生规模的扩大，毕业人数的增多，目前的高校学籍管理工作的运行方式已无法满足时展的需求。在传统的学籍档案管理中，对档案资源共享、信息资源传输等方面已有很多不足的地方，与信息化的时代需求之间还存在诸多的矛盾，所以，改善高校学籍档案信息的管理工作，是目前高校首要解决的问题。

一、我国高校学籍档案信息管理的现状

目前，我国高校学籍档案信息管理大多都使用的是教务管理系统，主要以纸质材料保存为基础，再通过网络储存、传输的形式建立电子档案，但是其中的操作过程还是需要靠人员来实现，所以在档案的信息建设与管理方面还存在着很多问题。首先，在归档方面，归档的方法较不统一，而归档的形式也是多种多样，在院系之间，存在着按年度归档、学期归档、班级归档的不同归档方式；其次，在保存方面，档案信息的保存必须有纸质的书面材料，但由于高校的学生较多，很难做到细致保管，从而导致这些纸质的材料会出现不齐全、不完整或有破损的情况；此外，在档案的利用方面，学生如果想查找档案必须要亲自到学校，通过工作人员进行手动查找，从而花费了大量的时间，显得不便利。总之，在高校目前的学籍档案信息管理上还是缺乏相关的指导、检查等工作，而院系之间的档案管理又是互相封闭，缺少借鉴与交流。

二、高校学籍档案信息管理者在信息化建设中的意识构成

高校学籍档案信息管理工作主体意识提高是档案信息管理工作能否顺利开展的重要前提。这种主体意识主要包括以下几个方面：

（一）档案数字化信息利用的意识

[摘要]随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台，成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比，这种新型的管理模式具有数据共享度高，冗余度小等优点，极大地提高了工作效率。

[关键词]学籍　电子档案　管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1　对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2　管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3　忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4　信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

[摘要]随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台，成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比，这种新型的管理模式具有数据共享度高，冗余度小等优点，极大地提高了工作效率。

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

[摘要]随着教育部关于高等教育学籍学历电子注册管理制度的出台，成人高等教育学籍档案管理从手工操作转变为以计算机网络为工具的电子档案管理。与传统学籍档案管理相比，这种新型的管理模式具有数据共享度高，冗余度小等优点，极大地提高了工作效率。

[关键词]学籍电子档案管理

2001年，教育部了《高等教育学历证书电子注册管理暂行规定》，推行了高等教育学历电子注册制度；2006年，学籍学历信息管理平台正式开通使用。这一系列举措意味着高校档案管理由传统的手工操作逐步过渡到以计算机网络为工具的电子档案管理。众所周知，成人高等教育由于办学形式、培养层次、学制的多样性使得档案管理难度很大，而成教档案管理的核心部分是学籍档案管理。新的形势下，如何做好成教学籍电子档案管理工作是一个值得思考的问题。

(一)目前成人高等教育学籍电子档案管理工作中存在的主要问题

1对学籍管理工作不够重视，认识模糊。一部分成教管理工作人员在思想上把成教当成普教的附属品，甚至还有少数分管成教工作的校领导和工作人员将它看成创收的渠道，由于思想上不够重视和认识上模糊不清，故不能摆正成人教育的位置。这些体现在硬件设施不完善，没有按岗配备专门人才，档案管理混乱等。

2管理手段落后、模式陈旧。目前，仍有许多高校成人高等教育学籍电子档案管理仍然采用传统手工操作或者没有取消手工操作方式，没有上升到“电子”的高度。学籍管理的常规性工作如新生名册打印、教学计划管理、毕业名册打印等各类有关学籍档案的管理，虽一部分使用了计算机，但仅采用单机操作，计算机的价值只是打印的工具而已。这些管理手段落后于形势，跟不上时展的需要，阻碍了工作效率的提高和成人教育事业的发展。

3忽视学籍档案管理队伍建设和人员培训。成教学籍档案管理工作是一项复杂的系统工程，要求管理人员有极强的计划性、准确性和原则性。但是许多地方高校普遍忽视了学籍管理队伍的建设，学籍管理人员综合素质偏低，专业结构、年龄结构不合理，并且随着学分制的实施，加强和完善学籍管理队伍建设显得十分必要。高校必须紧紧围绕当前时展对成人高等教育的新要求，彻底摒弃陈旧、落后的管理理念，将科学、先进、高效的管理理念引进到学籍电子档案管理领域。

4信息技术领域内的难题制约着学籍电子档案管理水平。从电子文件形成的过程和特点看，电子档案仍像传统档案一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。但电子档案管理有其自己的特点，它是无形的东西，装载在某种介质上，并且必须通过计算机或其他“懂”得其组成规则的工具才能看得到它，没有传统档案的直观性。可以说，保证电子文件的真实性和原始性的技术难题很多。

摘要：高校学籍档案管理工作是高校教学管理工作的重要组成部分，主要表现在以下三个方面：维护教学秩序，提高教学质量；规范学生管理，树立良好学风；提供信息凭证，评估专业人才。从提高重视程度，科学规范管理；提高人员素质，加强队伍建设和加强信息化建设，建立学籍信息库等三方面对建设高校学籍档案管理工作提出了自己的见解。

关键词：高校学籍档案；管理；信息化

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）48-0027-02

在高校教学管理工作中，学籍档案管理工作至关重要。它是学生身份的真实体现和学生整体素质的完整反映，也是社会和用人单位选拔人才和评价人才的参考依据。高校学生学籍档案包括学生学籍卡片、学生成绩总册、在校学生名册、学生学籍变更材料（升级、留降级、休学、复学、转学、退学）、学生奖励材料（奖助学金、优秀学生、各种竞赛获奖情况、先进班级等）、学生处分材料、优秀毕业生材料、大学英语四六级和计算机一级等级考试成绩、毕业证书和学位证书等。

一、高校学籍档案管理工作的重要作用

1.维护教学秩序，提高教学质量。大多数高校在制定本校学生学籍管理办法中都将维护教学秩序作为开宗明义的第一条写进总则中，可见维护教学秩序的正常运行是学籍档案管理工作的一个重要作用。如《唐山学院普通全日制本科学生学籍管理办法》总则第一条：“为维护正常的教育教学秩序，保障学生身心健康，促进学生德、智、体、美全面发展，依据《中华人民共和国高等教育法》，国家教育部颁布的《普通高等学校学生管理规定》（教育部第21号令）以及其他有关法律、法规，结合我院实际情况，制定本管理办法。”学校的学籍管理办法对学生的权利与义务，入学与注册，学业考核与成绩记载办法，考勤与纪律，转专业与转学，休学与复学，学业预警与退学，毕业、结业与肄业都做出了明确的规定。学籍管理制度对维护正常的教学秩序，提高学校的办学质量和效果都起到了促进作用。

2.规范学生管理，树立良好学风。以唐山学院学籍管理办法为例，学期初待补考工作完成后，都将对学生的学期、学年成绩进行核定，严格按照学生学籍审核办法进行学籍异动审核工作，其结果都将保存到学生的学籍档案中，以衡量学生在校期间的学习表现。学生参加课外活动所取得的成绩成果，将会以第二课堂学分的形式记录到学籍档案中。学籍管理制度对规范学生管理，激发学生的学习热情，树立良好的学风、校风起到了促进作用。

3.提供信息凭证，评估专业人才。学籍档案是学生在校期间通过学习和实践所形成的对学校和社会有保存价值的文字记录，是学生的入学资料、学生各学年的学习成绩、学籍异动登记表、毕业生材料等信息的原始记录，信息原始、准确、可靠性强，反映了学生在校期间德智体美的各个方面，是评价学生专业才能和思想素质的重要依据。“从其本身的物迹特点来看，它还包含学生过往成长情况的历史记录，是其今后就业、升学等方面的合法证据。”此外，学籍档案是学生在校期间品行情况、专业特长的真实反映，为用人单位了解学生的综合素质和专业才能提供了“择能”依据。学生学籍档案是既是用人单位公正、合理地利用人才的重要依据，也是学生合理就业的一个参考。