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新员工管理制度范文精选

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最新员工晋升管理制度模板参阅

正所谓,无规矩不成方圆,而规章制度的制定程序关键是要保证制定出来的规章制度内容具有民主性和科学性。对此,下面是小编特意准备的最新员工晋升管理制度模板参阅,希望能对你有帮助。

为了更好地体现员工晋升管理的公正性、严肃性,特制定本管理制度。

第一条 员工晋升的基本原则及条件

1、 符合公司及部门发展的实际需求。

2、 晋升员工自身素质达到公司及部门考核要求。

3、 晋升方向与个人职业生涯规划方向一致。

4、 晋升员工通过人事行政部的晋升考核。

第二条 人事审批权限

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新调入工作人员管理制度

[文秘站()一站在手,写作无忧!]

第一条为进一步加强新调入工作人员的规范化管理,强化工作责任意识、提高质量效率意识,使其尽快转型并适应当前海化区(央子镇)高强度、快节奏的发展态势。依据国家有关法律、法规和《海化区(央子镇)二0__年度工作要点制度及考核奖惩办法》等有关规定,制定本管理办法。

第二条适用范围:新分配或聘任到海化区(央子镇)工作的大、中专及以上学历毕业生,在海化区(央子镇)工作年限不足三年的。

第三条管理内容:主要是从德、能、勤、绩四个方面对新调入人员的日常行为规范、工作业绩效果进行管理。

德:政治、思想、职业道德品质表现;

能:业务知识和工作能力;

勤:工作态度和敬业精神的表现;

绩:工作数量、质量、强度、效益、贡献及社会影响力。

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浅谈新薪酬制度下国有企业老员工的管理

【摘 要】 本文探讨老国有企业实行新的薪酬制度后,如何调动老职工的积极性:管理者要充分认识新的薪酬管理制度对老员工情绪影响的重要性;管理者要正确认识和把握新薪酬制度的“两面性”;充分认识激励手段在新薪酬管理制度下管理老员工的意义;要善于采取多种有效途径激励员工。

【关键词】 老国有企业;老员工;企业管理;激励措施

在竞争日趋激烈的今天,老字号国有企业的发展与老员工的管理问题始终是企业管理者面对的重要问题。尤其是在关系员工切身利益的新的薪酬制度下,尽管大家的薪酬普遍都在涨,但在以岗定薪、岗位工资与新员工平等对待的现实面前,许多老员工的情绪或多或少地产生了一些波动,出现不安甚至沮丧、失落,工作积极性也有减弱。鉴于此,如何认识、管理和对待新薪酬制度下老字号国有企业老员工就成了一个主要课题。

在目前的市场经济社会下,随着现代企业制度的不断完善,在以绩效管理为核心、以岗位管理为主线的新的薪酬制度下,老员工出现情绪变化的现象是正常的,这是给企业管理者和持续健康发展发出的一个明确的信号:在任何时候、任何情况下,对老员工的管理要区别对待,正确认识老员工情绪变化现象的必然性。一方面,他们伴随企业历经十多年或几十年的风风雨雨,有一定的感情和依赖心理,如果一下子让他们与刚刚进入企业的新员工享受“平级平座”的薪酬待遇,会让他们的自尊心或面子接受不了,感到自己“年龄大了、没用了”,产生一种失落感,所以我们要客观公正对老员工进行评价和区别。如何才能客观公正评价和区别一个人呢?笔者认为,最基本的应把握两点:本分与不本分人、可塑与不可塑人。笔者以为,大部分老员工是本分的,他们和企业一路走来,除了具备一般人的道德底线外,随着年龄的增长和子女的成长,知廉耻、顾脸面的思想越来越强,这些人通过平常的为人处事和工作中的一些细节就可以判别出来;在区分可塑之人与不可塑人时,除了看他的工作态度和上进心外,最主要的是考察他的悟性和适应性,如通过一段时间的教育培训、学习、奖惩、降级等措施,在本职岗位上工作态度、效率仍没有较大变化的,这种人就是不可塑之人。

在新的薪酬管理制度下,要消除老员工情绪变化的矛盾应注意从以下几方面去着手和对待。

一、企业管理者要充分认识新的薪酬管理制度对老员工情绪影响的重要性

薪酬问题关系员工切身利益,是企业发展的大问题,也是社会稳定的重要因素。在企业中,工龄在十年以上的职工就算是老员工。老员工在企业员工中所占比例相当大,对企业的发展、稳定举足轻重。总书记在二O一一年“七一”讲话中强调指出,“发展是硬道理、稳定是硬任务”。这说明发展与稳定是相互作用、相辅相成的,没有孰轻孰重之分,尤其是在当前国内外一切敌对势力千方百计破坏我国改革开放、安定团结的复杂形势下,稳定大局则尤为重要,稳定压倒一切。所以,作为企业的管理者,在考虑企业发展、出台重大政策、举措时,应把维护企业稳定放在更加突出的位置去认识、去对待,积极预防、化解和消除“老员工情绪变化”等一切矛盾因素,努力营造“齐心协力搞建设、一心一意谋发展”的良好氛围。

二、管理者要正确认识和把握新薪酬制度的“两面性”

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浅谈新时期企业员工管理中的激励制度运用

摘要:人力资源作为新时期企业的重要资源,是企业能够快速发展的关键因素。作为人力资源管理的重要手段之一,激励制度的运用对企业员工的创造性、工作积极性都有着重要的影响,本文立足于激励制度在企业中的应用现状,对新时期企业如何运用激励制度来对员工进行管理进行了深入的探讨。

关键词:企业;员工管理;激励机制

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-00-01

当今企业之间的竞争,归根结底是人才的竞争。能否科学的对员工的潜力进行管理和开发,提升企业的竞争力,是关系到一个企业生存和发展的重要问题。面对着新时期企业之间的竞争形势,如何构建完善的激励制度,对员工的工作积极性和工作能力进行调动,是企业的管理者所应该重视的问题。

一、企业需要建立良好激励制度的原因

(一)激励能提高工作效率。良好的激励制度能够有效地挖掘企业员工的生产潜能,调动员工的积极性,使员工的创造性和主动性得以发挥,可以极大地提高企业整体的工作效率,对企业的生产和管理都有着重要的作用。

(二)激励有助于人力资源质量的提高。一般来说,企业对人力资源质量进行提高的途径主要是教育和培训,然而要保证企业教育和培训的成果,其关键就在于培训对象的积极性和钻研精神的提高,这就需要企业对激励方法进行巧妙的运用,以提高参与培训人员学习的积极性。

(三)可以弥补物质管理的不足。目前,我国企业在资金管理、物质资源管理和人力资源的管理等方面上有着严重的不足。企业通过良好的激励制度来调动员工的积极性,能够对物质和人力资源管理方面的不足加以弥补。在企业面临改革或者需要在建设中投入大量的资金时,巧妙地利用激励机制可以使企业的运行效果得到保证。

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探求医院人力资源管制的完善

一、医院人力资源管理制度创新建设优化分析

(一)医院人力资源管理制度创新需要向内因驱动方向转变医院人力资源管理制度创新对其全面发展会产生重要的作用,在人力资源管理制度创新方面需要形成内因驱动,从而能够推动各项管理制度创新,对其进行制度优化具有重要的意义。医院在全面发展的过程中需要从多方面采取措施,积极引导医院人力资源管理模式转变,建立完善的制度体系,提升医院人力资源管理水平。从以往的情况看,医院人力资源管理制度创新主要来自外部动力,因此在制度建设过程中受到很多外力的影响,对制度进行完善产生了一定的影响,制度建设中缺少内部驱动行为,因此制度建设与实际情况存在一定的差异,当前需要进行全方位的改革,确保医院人力资源制度建设能够和医院的实际发展紧密结合在一起,形成相互对应的关系,对提高医院管理制度创新水平具有重要的意义。

(二)医院人力资源管理制度创新需要选择最优的路径医院人力资源管理制度创新是个系统化工程,具体实施过程中需要选择一个最优的路径,才能解决医院人力资源管理制度过程中产生的各种问题,确保医院人力资源管理能够符合创新管理模式的要求。强化医院人力资源管理制度建设已经成为当前医疗卫生事业发展的基础性制度,因此在实施过程中需要坚持自身的创新做法,积极探索有价值的元素,积极推动人力资源管理模式创新,实现人力资源管理制度科学化、规范化。在具体制度建设过程中需要形成自己的路径,从而能够激活人力资源管理的动力,具体实施中需要借鉴国外医院人力资源管理制度建设经验,从多方面经验中选择一个最优的路径,全面提升国内医院人力资源管理制度水平。通过路径选择,实现人力资源的全方位管理。从国外医院人力资源管理经验角度看,采取不同的管理路径会产生不同的人力资源管理效果,根据国内医院人力资源管理的预期目标,全面提升医院人力资源管理水平,从而能够优化医院人力资源,提高资源的整体利用效率,发挥人力资源的积极作用,为医院全面发展创造良好的基础。医院通过人力资源管理制度建设,提高员工的工作积极性、主动性和创造性,让员工能够在工作过程中形成良好的经验,对其管理理念和工作理念创新具有重要的作用。医院在管理路径选择中需要利用先进的经验,并且能够结合制度建设的具体方案,把人力资源管理的方法论运用到具体工作中去,全面提升人力资源的制度创新水平。

(三)医院人力资源管理制度创新需要坚持战略观念与技术事务并重医院人力资源管理模块建设过程中需要从人员招聘录用、岗位管理、劳动合同管理、定期考核、新员工培训角度出发,确保人力资源管理制度建设能够符合医院发展的要求。医院在实施科学合理的人力资源规划之后,能够形成良好的管理理念,把医院发展与人力资源规划结合在一起,全面提升医院人力资源管理的效率,为医院的全面发展提供支撑。在新的时代背景下,医院人力资源管理制度建设需要拥有创新理念,把医院的管理理念和相关技术事务结合在一起,从而能够形成正确的管理方法,对制度创新具有重要的指导价值。医院人力资源管理制度建设需要从传统模式向现代医院管理制度方向转变,从而能够适应医院竞争发展的需要。从当前的情况看,很多医院人力资源管理还是传统的人事管理模式,这种模式对人力资源系统性管理会产生很大的影响,人力资源的静态化管理产生了很多的问题,当前需要从制度建设角度出发,更新医院人力资源管理理念,全面提高员工技术事务管理水平,实现人力资源管理的动态化。医院人力资源管理过程中战略观念与技术事务是不可分割的两个方面,从实际情况看,技术事务离不开战略观念的引导,战略观念是技术事务的具体体现,在医院人力资源管理制度创新中需要全面提升二者之间的关系。

二、医院人力资源管理制度创新对策

(一)医院人力资源管理制度应从单一模式向制度体系建设方面转变从国内医院的实际情况看,很多医院都逐步认识到人力资源管理制度创新的重要性,因此大都尝试建立完善的人力资源管理制度,但是从实际情况看,人力资源管理体系还不健全,人力资源管理过程中各个模块之间的矛盾比较突出,很难发挥人力资源管理制度的作用,员工在此环境下很难提升自身的工作积极性、主动性和创造性,人力资源管理制度建设需要符合多元化模式的要求,改变以往单一人事管理的模式,需要从人力资源制度建设角度出发,积极引导人力资源管理方法转变,提升人力资源的综合性管理水平,为人力资源创新制度建设创造良好的条件。单一的人力资源管理制度很难从系统化角度对人力资源进行优化,人力资源体系不完善,导致人力资源管理工作难以推进。因此在新的时代背景下,人力资源管理制度创新需要从单一化模式向多元化模式转变。

(二)医院人力资源管理制度应从传统模式向现代模式转变在新的社会环境下,医院人力资源管理需要顺应时代形势,从战略高度提高员工的工作效率,通过奖惩制度建设,让员工能够在工作过程中真正实现人生价值,让员工能够在工作过程中形成正确的思想和态度,对员工自身发展具有重要的作用。传统医院人力资源管理是考虑自身的发展,当前需要从自身发展与员工发展两个方面开展人力资源管理工作,建立完善的人力资源管理制度,提升员工的工作积极性,为建立完善的人力资源管理制度奠定重要的基础。在新的时代背景下,人力资源管理制度建设需要形成正确的文化价值导向,从多方面实现人力资源管理战略目标,保证人力资源管理过程中各个模块协调一致,提升人力资源管理制度“体系化”水平。

三、结语

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企业经济管理的策略透析

员工的技能和水平不仅需要在工作中得到锻炼,还应该受到系统的培训,也别对经济管理人员,身负经济管理的重任,更应该受到培训,但很多企业只重视经济效益的提高,没有对员工进行培训,使得经济管理的工作效率低下。企业缺乏科学的激励机制,激励机制不仅能对员工进行鼓励和资金奖励,还能起到约束员工行为作用,科学的激励机制能够调动员工工作的积极性,增加企业的凝聚力和向心力,由于企业缺乏科学的激励机制,使企业面临严重的人力资源管理问题。强化创新人力资源管理。人力资源是企业生存和发展必不可少的资源,当今市场的竞争也是人才的竞争,加强人力资源管理,为企业留住人才、培养人才,是企业提高自身竞争力的有效手段。因此,企业要重视人力资源管理的重要性,对员工进行定期培训,传授管理的经验和技能,促进人力资源的开发和管理,提高员工的业务素质,根据员工的特长安排合适的岗位,提高经济管理者的业务素质,并针对员工的特点制定职业规划,让员工在适合自己的岗位上一展宏图,这样不仅能够提高员工素质,提高员工工作的积极性和工作效率,还能够让员工对企业产生依赖感,对于精心培养自己的企业,员工是不会轻易离职的,这就为企业留住了人才。

制定科学、合理的激励机制,保证激励机制的公平合理性,对员工赏罚分明,调动员工的工作积极性。创新管理观念,构建企业文化。企业经济管理者要及时更换观念,认识到经济管理创新的重要性和必要性,树立科学的管理理念,树立创新观念和创新意识,只有管理者转变了观念,才能采取措施促进经济管理工作的创新。企业的发展离不开企业文化的构建,企业文化是企业在长期发展中形成的被企业员工共同认同的管理理念,它是企业管理的核心,对员工的行为起着规范和导向作用。企业文化的构建能够把企业经济管理思想传递到管理者和员工的意识里,使员工具有创新意识,形成良好的创新环境,以价值理念感染员工,有利于增强企业的凝聚力,促进企业长远的发展。强化创新管理制度。企业的经济管理离不开管理制度的约束,应该建立完善的管理制度,并保证管理制度的落实到位。企业管理制度的确立要坚持“以人为本”的原则,虽然管理制度能够带给人约束和限制,但是如果只对员工采取强制措施,无疑会打击员工工作的积极性,因此,在约束、限制员工行为的同时,还要注意引导和疏通。管理制度的确定要充分考虑到员工的实际条件,关心员工,管理者要与员工建立良好的关系,以便于了解员工的需求,对制度中不合理的地方加以改进。如果管理制度能够体现大多数员工的利益,不但利于企业的发展,也利于员工的发展,这样的制度落实的可能性就大。管理制度要明确权利、责任、义务的分工,落实责任制,保证公平公正的原则,落实业绩考核,调动员工的积极性和主动性。创新企业内部管理结构。

建立健全了公司法人管理结构,但是法人管理结构也存在着一些问题,职责不够明确,工作制度不合理、不科学,使法人管理结构没有发挥应有的作用,没有给企业管理带了太大的效益。因此,法人管理结构应该进行规范和整改,企业应该建立科学的法人治理结构,科学的法人治理结构是企业通过内部的权利、决策、监督、执行等机构的相互约束、相互制衡、相互激励,建立激励与约束机制,使企业经营者、企业所有者和生产者之间的权责分明、相互制约、共同得到利益,既保障了企业经营者的合法权益,又调动了生产者的积极性,使三方达到和谐的状态,得到共同发展。

作者:阿依吐拉·买提肉孜 单位:新疆对外贸易学校

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创新企业人力资源管理模式的研究

摘要:人才是影响企业竞争力的重要影响因素,故此,人力资源是企业的重要资源,企业应该加强对人力资源的重视,积极解决企业人力资源管理模式上存在的问题,进行人力资源管理模式的创新,提高企业的竞争实力。本文将对现代企业人力资源管理模式的创新作出以下的研究。

关键词:企业人力资源管理模式 现状 创新

企业的人力资源管理的工作内容是非常多的,与员工的利益切身相关,例如,薪酬管理,企业的薪酬管理制度影响着员工的薪酬,企业的薪酬制度完善,员工的薪酬设置也就相对合理,员工对于企业派发的薪酬的满意度就会相对升高。如果一个企业重视人力资源管理,人力资源管理的工作做得好,那么不仅可以降低该企业的人才流失率,还可以提高企业的形象,招聘到更多的企业人才,从实质上提高企业的竞争力。

一、企业人力资源管理模式现状

1.对人力资源管理的重视程度不够。现代很多企业还没有意识到企业间的竞争实质上人才的竞争,没有充分认识到人力资源管理在企业管理中的重要性,故此,大部分企业对人力资源管理的重视程度不够。人力资源管理的目的就安排恰当的人到恰当的工作岗位上工作,如果企业对人力资源管理的重视程度不够,那么该企业的工作人员与企业的工作岗位是不匹配的,就会造成该企业的人力资源的浪费,大大降低企业的竞争力。

2.企业的人力资本投资不够。企业的人力资本投资主要是对企业员工进行培训,但是有部分的企业并不重视对员工的培训,认为对员工进行培训是一种浪费,他们会认为如果对员工进行了培训,而员工在接受培训后却离开了企业,这样就会造成企业的培训资金的浪费,但是,从根本上来思考问题,如果企业的员工在接受企业的培训后还是选择离开企业,那么问题的根源可能就是企业对员工的管理。加强对员工的培训,不仅可以提高企业员工的工作能力,提高企业的工作效率和工作质量,还可以提高企业的竞争力和企业的形象。

3.企业的薪酬管理与绩效管理制度不够用完善。员工的薪酬以及员工的晋升空间是企业吸引人才和留住人才的重要影响因素,如果一个企业的薪酬管理制度不够完善,那么该企业就很难吸引人才和留住人才,提高企业的竞争力。然而,大部分企业的薪酬管理制度是不够完善的,没有充分认识到薪酬制度对吸引人才与留住人才的重要性。企业的绩效制度是体现企业公平性的一个制度,如果企业的绩效制度不够完善,就很容易引起企业员工的不满,从而企业员工的缺勤率和离职率就会大大上升,员工做出工作中的越轨行为的可能性就越高。

二、企业人力资源管理模式创新

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新时期企业人力资源管理发展与创新

摘 要:随着经济社会的快速发展,各个企业都开始面临越来越激烈的市场竞争问题,人才作为企业发展的核心和基础,对企业未来的发展方向有着至关重要的影响,因此,只有做好企业的人力资源管理工作,才可以保证企业的核心竞争力。本文将立足与新时期下企业人力资源管理发展的现状,分析研究其中存在的问题,从而提出有创新性的应对措施。

关键词:新时期;企业人力资源管理;发展与创新

为保证企业发展,很多企业都开始设立专门的人力资源管理部门,主要负责储备培养或者招揽高素质人才,作为保证企业核心竞争力的基础,高素质人才可以有效促进企业的发展,确保企业经营中的市场经济效益,因此,在新时期下建立适合企业发展的创新性人力资源管理制度,是每一个企业必须经历的改革。

一、人力资源管理相关概念

人力资源管理是指根据企业的实际发展需求,制定企业人力资源计划,运用科学化的现代手段,对企业员工进行招聘筛选、专业培训、评价考核、职位调整等一系列过程,最大限度激发员工的工作潜力和工作热情,使员工为企业创造更多的市场价值,保证企业的正常运行和合理发展。人力资源管理主要分为宏观管理和微观管理两类课程,宏观管理是立足于企业人力资源全局进行调控,改变当前落后的思想观念,保证企业发展方向适合社会需求并维持企业的正常运行,微观管理是指以企业员工为主体,通过对企业内部具体的人和事物管理,保证企业员工可以充分发挥其工作潜力,以实现企业的任务要求。人力资源管理的概念在18世纪末期的工业革命中就曾已经被提出,但是在20世纪70年代末期,人力资源管理的地位才得以明确认可,在管理过程中主要包括科学管理阶断、工业心理学阶段以及人际关系管理阶段。

二、新时期企业人力资源管理创新的必要性

1.适应市场经济发展的需要

企业发展的关键首先就是要具有一定的市场分析能力和市场预测能力,只有企业产品符合市场需要,才可以保证企业获得经济效益,从而得以稳定发展。社会经济的发展在一定程度上提高了认可资源管理在企业中的地位,使企业充分认识到专业人才对企业发展的重要性,人力资源管理就是要为企业获取人才,并根据判断为职员安排最合适的岗位,为员工创造良好的工作条件和工作氛围,并完善相关的人员管理制度,最重要的是,人力资源管理不仅要为企业负责还要为员工负责,为员工进行定期培训,以确保员工的思想理念与设计发展紧密相连,寻求企业与员工的共同点,为企业创造高效益的市场经济。

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企业薪酬管理方法创新探究

摘 要:企业薪酬管理作为企业管理中的一项重要工作,对企业的发展发挥着重要的作用和影响。本文主要分析了创新企业薪酬管理的重要性,并针对现阶段企业薪酬管理存在的主要问题,提出了创新企业薪酬管理的有效途径。

关键词:企业薪酬管理 重要性 有效途径

企业薪酬管理对企业的发展发挥着重要的作用和影响,但是目前我国企业的薪酬管理现状不容乐观。因此,要加强对企业薪酬管理的研究和探讨,完善企业内部的激励与约束机制,进而促进企业的稳定发展。

1.创新企业薪酬管理的重要性

首先,创新企业薪酬管理有利于人力资源的合理配置和运用。在企业的发展当中,资源的合理配置是企业发展中最为主要,也是最为基本的一个问题。尤其是在企业资源有限的条件下,企业就更加需要通过合理的手段,实现的资源的合理配置,最大限度地发挥资源的潜能和作用。

其次,创新企业薪酬管理有利于企业劳动效率的提高。企业薪酬管理,从本质上讲,就是对人的管理,因此,通过企业薪酬管理创新,体现企业管理的公平性,调动员工工作热情和工作活力,全身心地投入到企业的工作当中,形成有效的激励机制,使得员工的工作效率显著提高,创造更多的利益和价值。

2.现阶段企业薪酬管理存在的主要问题

2.1缺乏科学完善的薪酬管理制度。目前,我国大多数的企业,在薪酬制度的建立方面,对员工来讲,其缺乏应有的号召力。尤其是在当前的经济形势下,经济体制发生了根本性的变化,随之用工制度也发生了相应的变化。但是,我国大多数企业仍旧没用传统形势上的制度,比如:一个典型的范例就是一些企业只付给员工工资,而对于其他的待遇一概免谈,因此,在这样的企业薪酬管理制度下,员工的工作的热情和动力得不到激发,长期下去,会对企业的经济效益造成很大的影响。

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档案管理制度创新分析

制度创新并不是完全摒弃原有的制度不用,而是在吸收原有制度优秀的内容的基础上发展起来的符合时展的、拥有新理念的一种新制度。制度的创新更加有利于行业的发展,是社会发展的必然趋势。在档案管理领域上来说,制度的创新就是以一种即拥有旧制度的合理因素,又符合当前档案管理发展的新制度来提高档案管理人员工作能力、提高档案管理质量、增强档案管理效率、落实档案管理功能。档案管理的制度创新主要包括:(1)档案管理人员领域的创新;(2)各档案之间关系的领域的创新;(3)档案管理运行机制领域的创新;(4)档案管理模式领域的创新。这些分布在档案管理各种领域的创新共同作用,形成一种整体的创新,共同推进档案管理制度的发展。

1档案管理制度的创新对目前档案管理具有重要的现实意义

1.1档案管理制度创新符合社会经济的发展当今社会经济的飞速发展导致了社会各个行业人才需求量逐渐增加,而相对的人才流动也比以往更加频繁,这就增加了档案管理的难度,需要创新档案管理制度,以弥补传统档案管理出现的问题,主要可以体现在以下个方面:(1)不同性质的单位所面临的档案管理问题各有不同。第一,私有企业、公司人员流动量大,尤其是底层人员,常常出现跳槽现象,使得人力资源部门随时准备更新员工信息;第二,国有企事业单位、政府机关人员流动相对稳定,但是由于国有企事业单位、政府机关存在时间长远,人员档案众多,有很多档案随着时间而流失,造成档案资料的不完整和不全面,同时,无法做到及时更新档案,严重影响档案管理功能。(2)虚假档案。在传统的档案管理领域常常会出现涂改和伪造档案的现象,虚假内容逐渐增多。同时,单位组织评价过于死板,无法从简单的档案中真实的反映人员的实际情况,更加助长了虚假档案的产生。(3)档案管理制度创新补足管理漏洞。传统档案管理在档案材料的收集、整理和利用上存在着管理漏洞,导致档案资料由于缺损、遗失等原因形成信息失真,缺失了档案的意义。以上问题的产生充分体现了传统档案管理制度无法适应当前社会经济的发展模式,制度创新势在必行。

1.2档案管理制度创新为档案管理工作提供体制保证规章制度的设立规范了人们的行为、保证良好的社会秩序,为社会的有序发展提供了保证。人事档案作为直观反映人们整体信息和经历的档案,其档案需要更加全面、准确、清晰的反映出人的整体素质。完好的档案需要做到:(1)符合个人实际情况,充分反映该人的经历和状况;(2)档案资料必须准确,不实材料不得存档;(3)档案内容清晰,字迹模糊不得存档。档案的完备必须需要档案管理人员按照正确的档案管理制度严格执行,避免因个人的失误导致他人和单位的损失。因此,需要根据日常档案管理工作中出现的问题,创新档案管理的相关制度,使档案管理更加健全。

1.3档案管理制度创新是调动档案管理人员积极性档案管理制度创新的实质是要从各自的实际出发,在各项制度的支持下,专业人员通过努力制定符合经济社会发展的新型档案管理制度。目前看来,适合各类性质、各类机制的档案管理制度不够健全,档案存储分散,规范性较差,利用率普遍较低,需要更为详实、科学的制度,将档案管理的方针政策明确化。而这一过程使档案管理人员的责任更加明确,明确档案管理人员的工作任务和目标,利用奖励和惩罚相接的办法,促进员工工作的积极性。

2档案管理制度创新的具体内容

2.1创建档案培训制度机关企事业单位应安排档案管理接受档案基础知识培训,可邀请上级业务人员授课,每年至少一次。上级部门负责对下级档案管理人员的上岗培训,制订教育培训计划,举办多种形式、不同层次人员参加的培训班,普及档案基础知识,提高档案业务水平。

2.2创建档案检查制度各级档案管理单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料,档案员应主动、及时的向所属人员收集档案材料,熟悉档案整理规则、技术,规范整理各种门类的档案,按照档案制度向职工提供档案服务,并定期对归档档案的质量、数量进行检查。

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