校园智慧管理范文精选

摘要：“智慧校园”指在实现学校大数据的共享，使在校园内部的每一分子都能享受数据带来的便利。目前，学校职能处室开发的信息系统各不相同，信息平台之间相互独立，难以共享数据，导致管理效率低，系统维护难，总体管理成本较高等问题。解决这个问题的有效方法是开发一个基于校园的信息资源共享平台[1]。校园管理系统运用BIM技术可以通过互联网+、物联网等先进技术的帮助实现对空间和资产的有效管理，实现设备管理的自动化，降低管理的成本。

关键词：智慧校园；BIM技术；管理系统；大数据

引言

“智慧校园”是校园大数据下的必然结果，它的智慧体现在智慧的学习环境、智慧的学生管理、智慧的生活方式等，体现在自动监控学校安全；智能的签到、考勤系统；无人监管的智能图书借阅系统；智能化管理办公设备、仪器。总之，就是开发一个智能化的校园运行、维护管理协作系统，有效的使校园可以智能、环保、稳定、安全等运行，并且共享校园大数据，实现更合理、更准确、更全面的只能校园管理系统，从而提高校园的各职部门的管理效率，降低校园管理经济成本。以BIM应用技术为载体构建整体数据共享平台，能够进行三维空间数据的可视化查询、应用，并充分结合在有机管理的校园建筑和结构系统的信息数据，实现快速查询，统筹管理，降低校园管理难点，降低管理的经济成本[2]。

1BIM技术与智慧校园管理

根据智慧校园中建（构）筑物自身的管理规则，结合BIM应用技术，我们可以模拟现实的对象实现管理计划。智慧校园集成BIM技术应用管理系统，可以很好对每一个专业进行有效管理，进而实现综合管理，科学分类，这样我们可以提供一个更好的解决方案管理方法，避免专业造成的碰撞、矛盾问题[3]。

2智慧校园管理主要内容

智慧校园是指以大数据下的物联网为根本的智能化的校园教学、科研与生活相结合，以各种服务为一体的综合性环境，集成所有应用服务系统为载体，教学、学习、安全管理与校园生活环境进行全面融为一体。实施步骤为将带有传感器的安装到学生教室、停车场、办公室等，形成共享的“物联网”，然后使用数据云计算和超级计算机的“物联网”和“软件共享平台”进行数据信息的整合，从而将科研工作、学生管理、生活与学习等和校园的基础设施的有效统一。

摘要：众所周知，经过一届一届的拼搏，珠海一中已经壮大到一定的规模，发展到一定水平，但问题是我们现在要保持高水准并更上一层楼实为不易。如果我们的教育教学工作还一味地停留在苦干，缺乏智慧，我们就难以应对前进过程中遇到的各种困难。为此，在对“智慧、管理、校园管理”等概念梳理的基础上，提出了校园智慧管理的看法。

关键词：校园管理 智慧管理 层次管理

一、校园智慧管理相关概念梳理

1.智慧

智慧从狭义上来讲，就是高等生物所具有的某种基于神经器官的一种高级综合能力，它包括感知、知识、联想、记忆、分析、判断、情感、中庸等方面。智慧从广义上来讲，就是人们对于事物能够迅速、灵活正确理解和解决的能力。这就是为何有的人知识丰富、智慧不足，难有大用；而有的人知识不多，但却无所不能，成为奇才。由此可见，智慧就是一种综合能力。

2.管理

管理从字面上讲就是“管”的领域，“管”字带有规范的意思，带有以一定方式进行约束的意思，也有做出某种安排的意思。管理涉及到人、才、物、时间、信息等的管理。管理是有依据的、有思想、有原则的，同时管理是有秩序的。

3.校园管理

摘要：智慧校园具有全面智能感知、网络无处不在、数据资源互通共享等诸多优势，同时也存在诸多安全风险，对这些安全风险种类、特点及原因进行深入分析，研究预防、降低安全风险的一系列有效措施，保障智慧校园数据信息安全传输保存，以及提高师生用户使用网络、网页及平台系统的安全可靠性。

关键词：智慧校园；安全风险；措施

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）27-0042-02

Abstract： Intelligent campus has full intellisense， ubiquitous network， data access resources sharing， and many other advantages， also there are many security risks at the same time， analysis of the security risk types， characteristics and causes， research how to reduce the safety risk， to ensure the safety of intelligent campus data information transmission， and improve the safety and reliability of teachers and students users using the Internet， web pages， and the platform system.

Key words： intelligent campus； security risks； mobile Internet； measure

智慧校园是对传统数字化校园的扩展和提升，无论从技术上还是从设备上都有很大的改进，智慧校园运行框架与体系大致可以分为感知层、网络层、数据层、系统层、应用平台等五层，经过研究分析，智慧校园在物理设备、数据存储与传输、平台系统、网站访问、安全制度、技术人员配备与管理等诸多方面都存在比较大的安全风险，下面将逐一对这些安全风险问题进行分析，仔细查找原因，并研究有关安全风险应对措施。

1 智慧校园安全风险分析

1.1 物理硬件设备与操作系统

1引言

教育行业现状是：优质教育资源分布不均，且日趋集中，教育手段单一，不适应个性化教育发展趋势，教育基础设施不适应“智慧城市”建设和全民学习的需要。目前教育信息基础设施现状是：一次性投入大，必须要在建设初期考虑将来的扩容问题，一次性部署足够的带宽，足够的接入网口，足够的计算能力，建设足够大的机房和数据中心，聘请专门的网络日常维护人员，并且层层设置防火墙和流量控制确保网络安全，如果没有防火墙保护则宁肯不开机，资源闲置和浪费严重。一方面保有维护成本高，完好率差，利用率低；另一方面体现为投入很大，但是资源永远不足。WIFI和云技术的成熟为教育信息基础设施的建设提供了重要的技术基础。基于WIFI和云平台进行资源共享的“智慧校园”方案，能够有效解决教育信息基础设施投入大，资源分布不均衡，资源相对不足，资源利用率低等问题。

2依托于WIFI系统接入的智慧校园

根据国家《教育信息化十年发展规划（2011－2020）》重要指示，学校“三通两平台”的建设工作，将推动“优质资源班班通”，重点建设名师和名校网络课堂，加快优质教育资源共享，2013年在全国范围内2000个地区和学校进行试点，2014迎来建设高峰，并由国家财政投资部署。公交、高铁、机场、车站、商铺、购物广场、连锁店、旅游景点、甚至飞机上，WIFI接入无处不在。为了响应教育信息化的发展规划，目前，北京教育系统正在全北京范围内部署中小学校WIFI试点。新疆电信将WIFI网络作为第四网络，计划在学校部署6万个WIFI接入点，利用无线网络，校园网将更加便利，更加经济，更加自由，更加高效。智慧校园建设依托无处不在的校园WIFI网络，实现智能电子书包、智能电子作业、校校通、班班通、人人通、教育资源管理信息平台、教育资源公共服务项目等功能。

3基于云平台进行资源共享的智慧校园

打开互联网窗口，各种云服务扑面而来，阿里云服务、百度云服务、IBM云服务、华为云服务，以及其他大大小小上百家的云服务提供商，而这只是云平台的冰山一角。各网商、电商、电信运营商、大企业基于云平台建立了自己的数据中心，用于大数据分析和数据共享，也有用于日常办公的云平台服务。不得不说，如此多的企业和机构热衷于云平台的建设有其必然性。抛开云平台的技术细节，云平台真正的价值在于，显著降低了每个用户拥有计算资源的成本。基于云平台的数据中心将孤立分散的大大小小的数据机房集约化，统一管理，统一维护，统一对外呈现服务，均衡服务器利用率，提高服务器整体利用率，避免大批硬件闲置，减少闲置和浪费就等于节省投资。对于教育资源投入而言，如果每个县区、每个校园都建立各自的数据机房，除了平时维护成本较大以外，其大部分时间处于闲置状态，极大浪费了有限的教育资源。云平台的另一个优势在于，企业和机构可以随着业务和需求量的增加逐步增加信息设施的投入，不用在初创或者弱小时就一次性投入能满足未来一定阶段需求的信息设施，云平台技术和模式上的可扩展性保证了用户可以随需而增，降低投入风险，并且根据自身情况可以租用方式使用。基于云平台进行资源共享的智慧校园，可以建立以省或市为单位的云平台，免除广大的区县校园的数据机房，使资源集约化，资源分配均衡化。可以随着校园需求的增加逐步扩容，动态满足智慧校园的建设需求。

4基于WIFI系统和云平台的“智慧校园”解决方案

基于WIFI系统，可以实现“班班通”，该解决方案提供的个性化教学平台软件不仅丰富了教学手段，而且解决了目前学校普遍存在的教学软件控制松散、网络安全防护级别低的问题，确保了网络稳定性和教学资源安全性。该方案基于云平台，提供的教育资源共享，大大加快了“优质资源班班通”的进程，实现了网络硬件与应用软件同步，将枯燥的、孤立的教学体系转化成基于“云”的生动的、互动式新型学习体系。

摘要：大数据时代带来后，高校信息化建设是在创新性工作、思维方式变革的产物，高科技的创新和发展，使高校信息化管理也随着迈进了大数据时代。在高校公寓管理的信息化方面，智慧校园涉及到的各种新兴技术也被应用到公寓管理上来，从而通过智慧校园的建设给高校公寓管理带来深刻变革。本文立足于信息化建设，根据具体的高校管理情况，从高校智慧校园的兴起、信息化管理现状、公寓管理的具体设计、实际应用四个方面进行了探讨。

关键词：信息化；高校智慧校园；公寓管理

随着信息技术不断发展，催生出了各种在教育界应用的新技术，进而提升了高校的教学和管理效率，并提高了师生的信息素养，同时也产生了更加大量的信息需求，同时，还在创新型教育理念的促进下，创新和发展高校管理，“智慧校园”的理念应运而生。由此可见，用信息化的管理方式建设高校智慧校园，并应用于公寓管理中，这也给高校的管理工作提出了巨大挑战，并提供了发展机遇。

一、高校智慧校园的兴起

在“智慧地球”的背景下，越来越多的学者和专家开始将“智慧”带入教育领域，如：智慧教育、智慧计算、智慧人才、智慧学校等概念。其中，智慧校园的概念也应运而生，属于第四代数字校园形态，可以有效地支持各种形式的教学活动，从而丰富校园文化，拓展校园时空维度，面向全体学生提高服务质量，并立足于创新型通信网络技术，完善高校服务流程、共享信息资源、创新教育环境。[1]

二、高校智慧校园信息化管理现状

我国高校校园信息化管理大约在2000年左右兴起，很多高校就此成立了信息化管理办公室，专职负责高校的信息化建设。如今，我国高校经过将近20年的努力，我国高校信息化管理已经取得了丰硕成果。在高校的信息化管理中，全校师生都提高了自身的信息素养，对信息化校园管理也都拥有着较高的认可度与期望值。由此，高校管理的信息化程度逐渐提高，而且信息化管理对于高校发展的重要性也是与日俱增，如今，高校智慧校园信息化管理已经成为了衡量高校管理和服务水平的重要标尺。在网络基础建设方面，我国很多高校都能够做到全面的有线宽带或WIFI覆盖，尤其在教学区、生活区、科研区三个主要师生活动场所，甚至很多高校已经支持接入无线和传感等移动计算设备，对于拥有两个校区的高校来讲，便于备份和容载，完成有效的高校信息化管理。[2]在公共数据平台方面，高校将公共数据平台作为运行基础，形成角色授权体系和身份认证体系，能够在全校师生范围内提供统一的信息服务，推动业务流程和数据整合活动。在管理体制方面，不断实现体制创新，建立初期的信息化管理办公室，并设置办公室、网络中心、信息中心、校园卡办理部门等，负责全面统筹和具体实施信息化校园建设。

三、高校智慧校园公寓管理的具体设计

摘 要：本文剖析了高校管理信息化的发展历程，陈述了华东师范大学管理信息化建设现状，梳理了“智慧校园”概念的缘起，构建了“智慧校园”的体系框架，并介绍了华东师范大学建设“智慧校园”的尝试，以期推动“智慧校园”从理念走向实践。

关键词：高校管理信息化；智慧校园

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2013）23-0003-05

信息技术的高速发展，不仅催生了技术在教育中层出不穷的新应用，也提升了师生的信息素养及信息需求，还推动了教育理念的创新与发展。“智慧校园”理念的出现，为高校管理信息化建设提供了紧迫的挑战和巨大的机遇。

一、高校管理信息化发展历程

教学、科研及管理是高校的三大核心业务，因此，高校管理信息化是高校信息化建设的重要内容之一。同时，管理部门较院系的执行力更强，管理事务比较于教学及科研而言，其复杂度较低、涉及面较窄、流程较易梳理，因此高校在校园信息化发展过程中，往往选择管理信息化为突破口。高校管理信息化的发展历程很大程度上展现了信息技术逐步进入高校校园并成长为重要影响因素的过程，这个过程在多个维度上都有着相对清晰的发展脉络。笔者将这些发展脉络人为的划分为不同的发展阶段，但是这些发展阶段之间并没有清晰的分野，相邻阶段可能存在交叉；甚至在同样的时间节点上，不同区域、不同学校乃至同一学校内的不同部门也可能处于不同的发展阶段。

1.网络维度

在网络维度上，高校管理信息化经历了单机、局域网、校园网及互联网四个发展阶段。这四个发展阶段与网络自身的发展阶段相契合，由于高校中推广及应用技术存在一定的延迟，因此在时间上比网络技术的发展会略微滞后。与网络维度紧密相关是用户范围：在单机阶段，用户仅仅是一个人或有限的几个人；在局域网阶段，用户拓展到一个部门的人或数个部门的人；在校园网阶段，用户扩大到校园的所有师生；在互联网阶段，用户可以是校友、潜在考生、家长及关心高校的人群。

摘要：在信息化潮流席卷下，数字校园的设施已经十分完善，但其信息分散、不对称，容易形成信息孤岛。随着物联网、云计算、移动互联等技术正在不断发展进步，从数字校园到智慧校园的演变成为了一种必然的进程。同时，学校作为人才培养的基地，智慧校园的先导性更是受到社会的极度重视。

关键词：大数据；云计算；物联网；云点名；智慧校园

数字校园概念可追溯到上世纪70年代，美国克莱蒙特大学教授凯尼斯•格林（KennethGreen）打造并启动了一项名为“信息化校园计划”的大型科研项目。国内各高校大规模的信息化校园建设基本都是开始于20世纪90年代。随着互联网的兴起与广泛应用，以纯熟的计算机网络为中心技术的数字校园建设得以迅速展开。学生、教员、管理人员成为其主要构成和主要的服务对象，通过校园数字化管理达成信息的传播和资源的共享，创造了一个信息化、数字化的校园。IT是服务，DT是体验[1]，智慧化、人性化的智慧校园便成为了数字校园的进阶。

一、智慧校园来源、含义与特征

根据汉语词典的解释，智慧一词的释义是：辨析判断、发明创造的能力。以人类大脑思维的方式为模本，校园也能模拟为一个智慧的运转体。在上个世纪末，钱学森首次提出了与以往关于智慧截然不同的“大成智慧学”。“大成智慧学”主要的依据是唯物论，充分利用现代信息网络的发展成果，注重人机结合。“大成智慧”是在信息发展时代，对一个充满创造的世界的重要构思。足以证明，早在上个世纪，人们就已经对“智慧”的环境展开了想象。而“智慧校园”也是时展、信息技术进步背景下的一个必然产物。2010年重庆邮电大学在一二五提出了智慧校园的理念，充分利用信息互通、信息共享，创造新的服务。“智慧校园”是一种将人、设施、情景、资源以及社会因素，在信息化背景下集成的一种智能的校园系统。它运用物联网、云计算等技术，以信息的连通性为核心，通过多平台的信息沟通方式提供高效迅速的交流渠道。智慧校园具有的特征有：环境多方感应、网络全面覆盖、大量数据支持、智能学习情境、师生人[2]。简而言之，智慧校园就是一个将师生与生活智能连接的平台。

二、智慧校园需要的技术

技术在智慧化校园的建设中起着决定性作用，依靠多种技术从而才能真正地实现个性化、智慧化、灵活性的智慧化校园。移动互联技术为全校师生提供全面覆盖、流畅、安全的无线网络环境，是建设智慧校园基础技术。社会网络技术提供了师生在虚拟环境中的活动情况等数据，搭建了一个互相交流的平台，为大家提供更好的服务，实现管理标准化。学习分析技术，有助于教师在教学上做出更加科学的决策，实现优化教学；同时也可作为学生记录平台，有助于学生规划自己的学习进度，有危机预警等功能；还可为教育研究者提高研究效率提供数据支持；数据资源的组织与共享技术，使得学习环境下的资源具有资源共享性[3]。云计算技术的特点有：规模巨大、虚拟化高、可靠性强、价格低廉等，因此，运用云计算能够为我们提供更好的基础设施支持，高校是一个错综复杂的系统，师生可在虚拟化环境中学习，生活。物联网，通过射频识别、红外感应器等技术，将任何物品和互联相连，从而实现智能化识别、定位、追踪、监控和管理。商务智能，利用多维数据分析、数据仓库和数据挖掘等技术，分析用户数据，从数据中提取出有价值的信息，进而有效地帮助用户决策、判断与实施。

三、对智慧校园的分析和展望

摘 要：“智慧校园”指在实现学校大数据的共享，使在校园内部的每一分子都能享受数据带来的便利。目前，学校职能处室开发的信息系统各不相同，信息平台之间相互独立，难以共享数据，导致管理效率低，系统维护难，总体管理成本较高等问题。解决这个问题的有效方法是开发一个基于校园的信息资源共享平台[1]。校园管理系统运用BIM技术可以通过互联网+、物联网等先进技术的帮助实现对空间和资产的有效管理，实现设备管理的自动化，降低管理的成本。

关键词：智慧校园；BIM技术；管理系统；大数据

DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.07.226

0 引言

“智慧校园”是校园大数据下的必然结果，它的智慧体现在智慧的学习环境、智慧的学生管理、智慧的生活方式等，体现在自动监控学校安全；智能的签到、考勤系统；无人监管的智能图书借阅系统；智能化管理办公设备、仪器。总之，就是开发一个智能化的校园运行、维护管理协作系统，有效的使校园可以智能、环保、稳定、安全等运行，并且共享校园大数据，实现更合理、更准确、更全面的只能校园管理系统，从而提高校园的各职部门的管理效率，降低校园管理经济成本。以BIM应用技术为载体构建整体数据共享平台，能够进行三维空间数据的可视化查询、应用，并充分结合在有机管理的校园建筑和结构系统的信息数据，实现快速查询，统筹管理，降低校园管理难点，降低管理的经济成本[2]。

1 BIM技术与智慧校园管理

根据智慧校园中建（构）筑物自身的管理规则，结合BIM应用技术，我们可以模拟现实的对象实现管理计划。智慧校园集成BIM技术应用管理系统，可以很好对每一个R到行有效管理，进而实现综合管理，科学分类，这样我们可以提供一个更好的解决方案管理方法，避免专业造成的碰撞、矛盾问题[3]。

2 智慧校园管理主要内容

摘 要：本文剖析了高校管理信息化的发展历程，陈述了华东师大管理信息化建设现状，梳理了“智慧校园”概念的缘起，构建了“智慧校园”的体系框架，并介绍了华东师大建设“智慧校园”的尝试，以期推动“智慧校园”从理念走向实践。

关键词：高校管理信息化；智慧校园

中图分类号：G647 文献标志码：A

信息技术的高速发展，不仅催生了技术在教育中层出不穷的新应用，也提升了师生的信息素养及信息需求，还推动了教育理念的创新与发展。“智慧校园”理念的出现，为高校管理信息化建设提供了紧迫的挑战和巨大的机遇。

一、高校管理信息化发展历程

教学、科研及管理是高校的三大核心业务，因此，高校管理信息化是高校信息化建设的重要内容之一。同时，管理部门较院系的执行力更强，管理事务比较于教学及科研而言，其复杂度较低、涉及面较窄、流程较易梳理，因此高校在校园信息化发展过程中，往往选择管理信息化为突破口。高校管理信息化的发展历程很大程度上展现了信息技术逐步进入高校校园并成长为重要影响因素的过程，这个过程在多个维度上都有着相对清晰的发展脉络。笔者将这些发展脉络人为的划分为不同的发展阶段，但是这些发展阶段之间并没有清晰的分野，相邻阶段可能存在交叉；甚至在同样的时间节点上，不同区域、不同学校乃至同一学校内的不同部门也可能处于不同的发展阶段。

1.网络维度

在网络维度上，高校管理信息化经历了单机、局域网、校园网及互联网四个发展阶段。这四个发展阶段与网络自身的发展阶段相契合，由于高校中推广及应用技术存在一定的延迟，因此在时间上比网络技术的发展会略微滞后。与网络维度紧密相关是用户范围：在单机阶段，用户仅仅是一个人或有限的几个人；在局域网阶段，用户拓展到一个部门的人或数个部门的人；在校园网阶段，用户扩大到校园的所有师生；在互联网阶段，用户可以是校友、潜在考生、家长及关心高校的人群。

【摘要】与各校热衷于智慧校园的建设相比，信息化管理体系的建立往往是被人所忽视的，沿用一些旧有管理模式的学校比比皆是。随着智慧校园建设的推进，应用的逐步普及，现有的管理模式将会无法适应未来的实际需求，并会将出现的问题一一累积起来，成为难以解开的结，并最终阻碍智慧校园建设的发展。本文从现有管理模式产生的原因出发，提出了当前这种管理模式所存在的一系列问题，分析了这些问题的危害性，供各校智慧校园建设部门提供参考，尽早调整现有的管理模式，建立新的适合未来发展需要的管理体系。

【关键词】智慧校园　管理　信息化

智慧校园是最近几年比较火热的概念，各校都已经开始规划并建设自己的智慧校园，旨在通过网络信息化的技术，为师生的学习与生活提供更为智能的服务，从而提升教育教学水平。智慧校园管理体系建设，应当是作为一个独立项目而存在的。因为软硬件基础打得再好，技术上考虑的再周全，没有一个良好的管理体系，整个智慧校园将会成为一个事倍功半的系统，对于学校现有的管理、教学水平的提升，将极其有限。智慧校园与信息化系统管理体系的建立，绝不仅仅是制定相应的规章制度那么简单。在以信息化为手段的前提下，需要打破原有的观念，发挥主观能动性，凝练出符合信息化要求的管理理念，与业务系统相辅相成，事半功倍的推进信息化进程，打造有灵魂的智慧校园系统。信息化是伴随着计算机技术的发展而成长起来的，尤其是最近十年来网络技术的突飞猛进，使得基于网络的信息技术真正融入了日常的工作生活之中，从而在教育领域催生了数字化校园的概念，并在近几年逐步提出了智慧校园的这一愿景。然而，改变并非一蹴而就，而是在经历了长期的量变积累的基础上，才逐步展现出今天质的变化。在这长期的量变积累的过程中，逐渐形成了以计算机老师为骨干的信息部门，通常在校园中被称为信息中心。由于早期信息技术普及程度的不足，更凸显了它的专业性。与信息化有关的事务，其他部门完全无法接手，均归入信息中心的管理范畴。当时最为典型的各种MIS系统（管理信息系统），其开发、使用、维护等工作均需要极强的编程和数据库专业知识，必须由具有专业能力的信息中心来进行管理。自本世纪初SaaS（软件即服务）概念的提出，应用系统的开发开始注重界面的亲和力，逐步褪去了专业性的外衣。加上网络信息技术的普及，业务系统对于普通用户来说，已经不再是可望不可即的东西，就好像是通过手机进行网购一样的简单。好的应用系统就像安装了iOS系统的iPhone手机一样，无需用户投入较大的学习成本就能使用。但是，由于历史遗留原因，包括教育行业在内，还是习惯将新的信息化系统交给信息中心使用和管理。而随着信息化逐步渗透到学校的各项业务之中，这种传统的管理理念所带来的弊端正在逐步的凸现出来。归结起来，主要有以下一些问题：

1不利于现有的条线式管理模式

学校的日常管理，通常由办公室、教务、学工以及后勤保障等条线根据自己的职责，以相对独立运作的方式来实现的。由于信息技术会渗透到各条线现有的业务之中，将同一业务的信息化部分交由信息中心进行管理，非信息化部分继续保留在原部门管理，就会出现一项工作由两个部门的两条业务线来负责的情况。这在请示审批或者工作下达的时候，都更容易出现混乱。即使花费了大量的时间和人力，制定极其详细的规章制度来明确各自的工作范畴，责任不清的情况依旧难免。

2中间环节多，更容易出现问题

当一项工作由两个部门分别完成不同部分时，更容易在衔接上出现问题。虽然可以通过制定规程来减少这种情况的发生，但在实际工作中，因各种紧急的原因，突破规程的情况比较常见——通常表现为使用口头通知代替书面申请——那么出现问题就在所难免。而一旦出现问题，甚至可能会出现相互推卸责任的情况。因此，采取这种运作方式的学校，出现问题的几率较大，信息中心往往与各部门也都会有一定的矛盾存在，不利于和谐校园的建设。

3信息中心的规模将会越来越大，职权范围越来越广