校友工作方案范文精选

摘要：建立校友档案的目的是为母校和校友搭建沟通的桥梁。校友档案作为高校档案的重要组成部分，为学校的发展做出了贡献，也为校友提供有力的档案数据资料支撑。随着科技的发展，数字化应用于校友档案，新的系统正在开发中，校友档案将得到新的发展。

关键词：校友档案 母校 校友

所谓校友档案，就是把高校的在校生和毕业生的各种信息资料，以及在校期间的各种业绩收集并整理成规范的档案信息。校友档案是学校办学质量的一种重要凭证，也是了解学生在校期间的各种信息的主要途径，是挖掘校友资源潜力的可靠依据。因此，校友档案的建立是百利而无一害的。

一、 高校校友档案收集的范围和途经

（一）高校校友档案收集的范围

1.未毕业学生信息资料的收集范围。第一，在校学生的照片资料，包括：学生毕业时候的合影照片，学生会的合影照片，团委干部的合影照片，获国家或省级表彰的学生照片，参加国家或省级比赛的活动照片，各种模范事迹的照片，社会实践活动的照片，运动会获奖成员的照片，大型文艺晚会表演人员的照片，科研活动有杰出贡献的人员的照片等等。第二，在校学生的业绩资料，包括：奖学金获奖名单，优秀学生获奖名单，优秀学生干部获奖名单，入党学生名单，奖学金获得者名单，英雄模范事迹名单，三好学生获得者名单，国家或省级奖项获奖名单，论文或科研成果名单，运动会，文化晚会，社会实践活动等各项活动的记录资料等等。

2.已毕业学生信息资料的收集范围。第一，毕业优秀学生的照片资料，包括：受国家或省级表彰的照片，国家或省级领导接见的照片，先进事迹报告会的照片，为母校演讲时的照片，参加国家或省级重大科研活动的照片等等。第二，毕业优秀学生的业绩资料，包括：在公司或企业担任重要领导干部的校友资料，获得国家或省级表彰的优秀校友的资料，在社会上有一定知名度的校友的资料，参加国家或省级重大科研项目的校友的资料等等。

（二）高校校友档案收集的途径

一、校友资源是高等学校的重要资源

高校毕业生是现代技术、高科技发展的主要人才来源。他们走上社会后，其在大学期间的学习、生活、人际交往成为人生中最美好、难忘的回忆。校友与母校的关系不是一般的关系，而是一种亲情关系。母校与校友之间有着永远萦绕相依的感情，广大校友终生情系母校，关怀着母校的建设与发展；母校也永远惦念着广大校友，关怀校友事业成就。这种宝贵的情谊维系着师生、同学之间千丝万缕的感情，构成了一种不解的情缘。这使广大校友对母校有一种回报的心愿，他们经常关注学校的建设与发展，并愿意为母校做一些力所能及的工作。这种普遍存在的亲情，应该开发，以满足广大校友的心愿和母校的需要。

因此，校友资源成为高等学校人力资源的一个重要组成部分，是潜藏在母校之外的独有的巨大宝库。在高等教育管理体制转型的新时期，在学校自主发展，提高效益的办学道路上，开发校友资源，挖掘校友潜力，充分利用好校友这一学校的特殊资源，使校友资源在学校的发展中发挥更大的作用，是适应新的办学体制，增强学校办学实力、促进学校发展的一条重要渠道。

校友会是学校与校友、校友与校友之间加强联络，增进友谊的重要桥梁；是学校与海内外校友取得联系、获得信息、加强合作的重要渠道。利用好校友资源，关键在于做好校友会工作。校友会的工作是面对全体校友的工作。每个学校都出过名人、名家。翻读历史，都会找出几个杰出人物。这是各高校最为津津乐道之事。一般说来，这些杰出人物不仅在校时有出色表现和成绩，毕业后也是社会的精英和佼佼者。对在校生来说，他们是校友中的典范和榜样；对社会来说，是学校的一种无形资产，是对学校的一种无声的宣传。学校通过各种策略与其进行交流沟通，维持良好的校友关系，可以增大校友对母校的贡献，提高校友对学校的价值。而这些知名校友，并不是孤立的，作为校友群体里的一分子，他们的行为要受到其他校友的影响。普通校友作为个人对学校的贡献可能是微不足道的，但作为群体，他们仍然占有一定的分量，放弃他们，就意味着放弃了他们对学校潜在的贡献，放弃了将其转化为主要校友的机会。母校是校友心中永远的精神家园，校友会应不论“穷校友”“富校友”一视同仁，成为服务所有校友的组织，校友才能迸发出回报母校的巨大物质及精神力量。

高校校友会的工作要有连续性，经常性，要通过各种各样的活动联系校友，强化校友的校友意识，一直不断地提醒校友――你是这个学校出来的，母校记得你！联络校友，沟通信息是校友会的基础性工作。随着信息技术的飞速发展，校友会工作也应逐步实现现代化、信息化、网络化。为此，必须建立起完善的校友信息资源组织，以促进对校友信息的了解掌握。校友工作的信息化建设既是校友工作的一个组成部分，又是拓展校友工作本身的新途径之一。

二、活用学籍档案，丰富和完善校友资源信息库

身处资讯日益发达的现代信息社会，如何更多更及时地搜集有用信息，如何更有效更快捷地利用好这些信息，决定着各项工作的成效。建立校友网络，拓展校友资源，有赖于校友信息资源的收集。建立校友信息库，针对校友信息的特殊性，提供相关有价值的信息，可以从中挖掘校友价值，使之为学校建设与发展服务。

校友信息库是一个日积月累的过程，主要是大规模地查询和分析，要求有大量的历史数据和汇总数据。丰富和完善校友资源信息库，是开发和利用校友资源的基础。而高校学生学籍档案就是校友资源信息的资料库。

摘 要 在现代化的高校建设之中，针对学籍档案管理以及校友资源进行细致的开发，有助于提升管理水准的进步。文章针对这一方面的内容展开论述，分析了高校学籍档案管理的重点和信息化改进的要点，同时针对校友资源开发之中需要注重的几个环节进行了论述，旨在更进一步的树立以学生为核心的教学模式，推行高校市场化的发展势头，促进管理工作效益的进步。

关键词 高校管理；学籍档案管理；校友资源；开发研究；信息化

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（2014）01-0022-01

高校的校友资源可以说是无价之宝，也是高校当中重要的无形资产。灵活的运用高校的校友资源，可以起到多方面的效应，高校可以通过校友资源与其他的一些企业以及部门取得紧密的联系，进而增进与企业之间的交流与沟通，提升学校的发展与建设水平。另外，通过广泛的校友资源，高校还可以与其他高校之间开展合作，通过校友资源这一重要的平台和媒介，加强各大高校之间的学术交流，促进高校的共同发展。最后，高校还可以通过校友资源这一重要的资产与校外的机构以及重要部门取得联系，加强各个单位之间的强强合作，促进学校建设工作的进步。发展校友资源，需要确保高校的建设可以达到信息化以及网络化的目标，同时通过多种渠道和途径对校友资源进行拓宽，为高校的建设奠定基础。

1 高校学籍档案管理

学籍档案的管理，是高校开发校友资源的重要途径。针对学籍档案的管理需要符合现代化高校建设的要求，促进管理工作可以稳步的向信息化、常规化以及网络化等方向发展。管理的常规化，指的是高校在招生和录取的过程之中，对学生的一些有价值的记录进行保存，包括有图表、文字以及声像等材料，对学生的基础信息进行保留。另外，学生的学籍档案管理还包含有新生入学登记册、学籍变更、成绩单、学生的奖励以及处分、毕业登记册、入团入党登记册以及毕业分配名单等等，达到对学生档案进行全面、细致管理的目的，进而促进学校管理水准的进步。对于高校而言，学生的学籍档案可以说包含有学生所有的资料信息，是一个学生成长过程的浓缩和体现。高校内部各大部门的工作人员也需要对重要资料进行妥善的保存和记录，加强学籍档案的日常管理，确保档案的完整性以及准确性。

学籍档案管理的网络化以及信息化，则是在当前阶段高等教育全面推行的大发展趋势之下，为了进一步的保证高校的教学质量并且维护学校的教学效率，建立起一个高度信息化的学生信息管理数据库系统，其中应当包含有学生的姓名、性别、身份证、出生日期、住址、健康状况、特长爱好、道德表现、社团记录以及专业等等信息，以此为基础形成一个高度集成的学生数据档案管理系统，对学生在校期间的所有重要信息进行详细的记录，确保管理工作可以更加现代化。在高校学生学籍档案管理的工作过程当中，需要全面的、充分的发挥出系统的信息化管理优势，推行档案的电子化管理，对各个重要的信息资料进行规范性的处理，并且与其他的功能相互结合，为高校建立并且开发校友资源奠定基础条件。

2 高校校友资源的开发研究

五十周年校庆活动策划方案小学创建于1960年，位于市南区中心。2011年将迎来五十年华诞。学校五十载的风雨沧桑，五十载的艰苦创业，五十载的发展成就，凝聚着几代教育工作者的心血。历经沧桑，小学始终以民族振兴、社会发展、科技进步和弘扬中华传统文化为己任，坚持科学管理、严谨治学、教书育人的办学思想，形成了“诗文养慧、博采成美”的校风和“以特色树品牌、以内涵谋发展、以竞进求成功”的办学策略，为祖国培养了一批批栋梁之才。承接传统，这所学校将会不断努力、锐意进取，开拓创新，向着建设“传统文化浓郁、审美教育突显的精品名校”的目标迈进。

五十华诞将是学校发展的一个里程碑。通过庆典活动，展示学校五十年的教育成果，展现当代师生风采，彰显办学特色，提升办学品位，提高学校声誉，促进学校发展；使更多关爱小学的社会各界人士，以及学校各发展时期的广大海内外校友，籍校庆之机，欢聚校园，重睹母校芳华，同叙离别友情，共商学校发展方略，展望小学辉煌的未来。为了使五十年校庆活动得以顺利开展，特拟定此方案。

一、校庆活动指导思想

通过五十周年校庆，回顾办学历史，继承优良传统，总结办学经验，展示办学成果，创新办学特色，推动学校的全面发展。

通过五十周年校庆加强对外交流，扩大对外影响，提高学校的知名度，树立良好社会形象,争取各界大力支持，优化外部办学环境，拓展办学空间，加快学校发展。

通过五十周年校庆，增强学校的凝聚力、向心力和感召力，激励全体师生员工和广大校友为把母校建设得更美好，贡献自己的智慧和力量。

以五十周年校庆为契机，抓住上级领导重视支持我校建设与发展的难得机遇，组织校内外力量，积极实施和规划，创建教育伟业。

校庆活动原则：庆典仪式隆重、热烈，活动内容丰富、健康，校园氛围和谐、轻松，风采展示全面、多样

保卫科会议记录怎样写?那么，下面是小编给大家整理收集的保卫科会议记录相关范文，供大家阅读参考。

保卫科会议记录1

时 间:xxx年10月17日下午2:30至5:00

地 点:保卫处南校区办公室

出席人:队、科、处三级管理层(xxxxxxxxxx)

主持人:马xx

记录人:张xx

此次队、科、处三级工作会议主要议题和内容纪要如下:

近期，基层部与秘书部共同采访了校友会主席和五部门的部长。我们以近似聊天的方式共同探讨了校友会的一些基础性的工作内容，并希望从谈话中，讨论出更多有建设性的建议与校友会未来的大体发展方向。讨论结束后发现，收获很多！

一． 基础性问题：

1. 校友会的理念？

终身服务于校友（对外） ，和谐家庭（对内）（刘），互助互爱（曹），踏实（杨，冯），不断创新（肖），保持积极心态（王）

2. 校友会的宗旨？

团结协作，坚韧拼搏，服务校友，服务母校（刘），宣传与建立精神文化（杨），建立桥梁（曹），协作与学习（肖），强化爱校氛围（冯），促进与加强交流（王）

3. 校友会的组织目标？

更多的与校友进行沟通，为同学与校友提供更多的机会与利益，为校友提供更多的学校资讯，壮大校友会，扩大影响力

[摘要]随着社会的进步，档案的重要作用逐步被人们所认识。中学档案工作与高校相比存在诸多差距，着力加强中学档案工作对于进一步促进学校教育教学工作具有十分重要的意义。文章针对当前中学档案工作存在的问题，寻找到了新的思路，即利用本校工作的内部和外部的需求，来加强本校档案工作的管理，促进本校档案工作的发展。

[关键词]中学;档案;需求;发展

中学档案是学校在发展过程中形成的原始记录，这些文字、图表、音像、实物等材料对于学校来说极为重要。但是在中学教育教学生活中，档案的价值一直未得到应有的体现，档案管理工作得不到重视。下面结合本文论述将市场机制运用到档案管理工作当中，以供给需求促发展，针对不同的需求，以此来做好中学的档案管理工作。

一、中学档案管理的现状

1.种类繁多，利用率低。“麻雀虽小，五脏俱全”，一个学校就是一个大社会，在这个大社会中，形成的材料种类非常多，它几乎囊括了所有种类的档案，即文书档案、教学档案、科技档案、科研档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案等等。所以学校档案门类多，内容复杂。但是中学工作主要是以教学为主，领导主要是抓教学，虽然档案工作也在开展，由于档案本身的特点是时效性差、利用率低，加之领导重视不够，导致档案的价值得不到充分的体现。

2.管理工作被动，缺乏主动性。在当前市场经济条件下，学生的成绩和学校的升学率倍受“宠爱”，而档案工作不同于其他工作，它不能够马上产生经济效益，人们对档案工作也不重视，这种情况在整个档案界普遍存在。况且在以教学为主要活动的学校工作中，平时又要应付各种各样的检查和评估，档案的收集工作往往是被动的，材料不齐全，难以及时归档。档案工作开展缓慢，缺乏积极主动性。

3.管理人员专业性不强，缺乏经验。多年来，由于高校开设档案专业的班级较少，培养的档案专业人才与岗位需求失调，这就造成很多单位不可能招到档案专业人员，再加上学校的主管部门不重视，中学管理档案的大多不是专业人员，很多是老师转岗或兼职的，这样的现实，使得中学档案管理人员专业性不强，缺乏必要的理论指导。

二、中学档案的利用需求

摘要： 校友工作信息化中会遇到很多实际的问题，本文以西安交通大学校友信息系统建设为例，阐述了校友信息数据库建设等相关问题的实际解决方法。

Abstract: Many practical problems would be encountered frequently in alumni information work. In this article, as the example of the establishment of Xi''an Jiaotong University''s Alumni Information System, problems of establish alumni information datebase was put forward with practical solution.

关键词： 校友工作；信息化；信息系统

Key words: alumni work；informationization；information system

中图分类号：G459 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）03-0202-02

0 引言

在校友工作越来越得到重视和发展的今天，校友工作的方式方法研究与实践也取得了飞速发展。尤其是网络信息化技术在各方面的渗透应用，校友工作的信息化也在逐渐走向校友工作中越来越基础、越来越核心的地位。很多高校都纷纷建立起自己的校友信息系统，推出了各式各样的校友网站，并且在对外作为独立系统设计的同时，也力求达到对内融进数字化校园统一体系。西安交通大学也与2008年建立了自己的校友信息系统，本文结合该系统的建设与应用对相关问题进行讨论。

1 校友信息系统的建设

摘要：校友是学校宝贵的资源，做好校友管理工作是高等教育管理工作中的重要组成部分。校友录管理信息系统为提高校友管理的效率和效益提供了良好的操作平台。本文以校友管理信息系统为主要研究对象，建立了校友管理信息系统的设计原则，并根据设计原则划分了系统主要功能模块，为做好校友管理工作奠定了基础。

关键词：校友录 信息管理 信息系统

校友是学校的宝贵资源，以桥梁和纽带的角色有效建立起了学校和社会之间的联系，在学校的发展过程中发挥着重要的作用。在学校实现自主发展和跨越式发展的过程中，最大限度地管理好和开发好校友资源，为校友在学校发展的过程中发挥更加重要的作用，是促进高校不断增强自身实力、实现加速发展、提高我国高等教育水平个关键且可行路径之一。

知识经济和信息经济时代的到来，随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在提高管理的效率和效益的过程中的作用日益显著。通过管理信息系统平台的建设，能够有效地以开放的方式进行校友的管理，便于校友信息的查询、增加等工作，也能够以开放平台的方式由校友自行修改或完善其个人相关信息。总之，校友录管理信息系统是实现校友动态和有效管理的重要实现途径。

1 校友录管理信息系统开发原则

随着知识经济时代的来临，信息管理系统的研究与开发具备了更为丰富的内涵，信息作为重要的资源，在经济社会的各个领域展现出重要价值和地位。依据中国海洋大学校友信息管理的具体情况，在系统的开发过程中，主要遵循如下指导思想和原则：

①信息共享，统筹考虑。应用系统基于校园网，实现较高水平的信息资源共享和跨平台的信息资源访问，系统结构应具有跨平台访问不同数据源的机制设置。②可扩展性和包容性。系统要具有较好的可扩展性和包容性，能接纳已有的数据结构，在今后系统扩展时有效地保护己有的资源。在需求变化时，能方便地调整结构。易于扩充功能，升级方便，既满足当前的业务需求，又为今后的扩充留有较大空间。③布局合理，服务完善。在信息标准化和规范化的基础上，对信息管理进行合理的布局，在提供业务处理的同时，按照权限进行信息的查询和维护。④使用方便，维护简单。软件应用系统的设计符合日常办公运作的需求，其功能完备实用，且简单易学，界面友好清晰；同时网络结构简单明了，层次清楚，便于维护和管理。⑤信息安全，运行可靠。系统具有安全高效的通信机制、身份认证、权限检查，并与校园网的安全机制相结合，在路由技术上设立信息系统防火墙。

2 系统功能模块设计

十年的历程，十年的拼搏，十年的辉煌，学院走过了十年的风雨，迎来了十年的华诞.为了丰富校园文化生活，展示校园文化建设成果，对外加大宣传，对内加强团结，重新描绘学院的宏伟蓝图，续写灿烂的新篇章，拟定于2012年3月10日举办建校10周年庆典活动.为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展，特作如下方案.

一，公关策划目的

1，通过本次校庆活动，总结我校发展的历史经验，展示我校育人成果，进一步明确学校发展方向，也加强广大校友之间的联系，增进和寻求社会各界对学校的了解和支持，提升学校在社会的认知度和美誉度.

2，通过本次活动的规模效应，营造“校园文化”氛围，激励和鼓舞全校师生员工的热情，加强学生对学校的了解与认识，形成荣誉感和自豪感.同时也促进学校在新时期各项工作健康，快速发展.

3，借助本次活动，发扬以史为鉴，展望未来，本着“展示成就，扩大影响，凝聚力量，促进发展”的原则.

4，通过十周年的校庆活动提高学生的组织能力，沟通能力.

二，庆典活动时间计划

（一）启动阶段（2011年3月——2011年10月）