物资企业档案管理论文范文精选

摘要：随着科技的进步，档案管理已从传统的纸质化向信息化发展，物资企业必须重新认识档案管理的作用，准确定位，变被动应付型为主动服务型，提升档案的硬件水平和软件素质，利用和开发档案资源为企业经营管理提供有效服务。

关键词：档案管理;物资企业;应用;改进

1档案的价值

档案是企业在生产经营中直接形成的历史记录。档案在内容上是原始记录，是信息和知识的源头，一旦形成一般不能随意修改。档案不仅内容纷繁，而且种类多样，如文书档案、财务档案、人事档案、业务档案等。档案的价值是档案在利用过程中产生的实际效益。

1.1历史文化价值

档案的价值是“对历史负责，为现实服务，替未来着想”。档案作为一种特殊的文献，是人类活动的产物，具有特殊的价值，其凭证价值是任何资料都无法替代的。档案的珍贵在于原始性、真实性和多样性。

1.2经济价值

对于人事档案和业务档案来说，人事档案记录着一个人的学习经历、工作经历、职务职称以及个人的基本信息。这些材料已经成为很多商家关注的目标，往往拥有的信息越多，商家谋利的概率也就越高。业务档案被视为企业重要的无形资产，是企业知识产权档案的组成部分，具有极高的市场价值。

摘 要：在油田企业勘探开发工作不断深入，规模也不断的扩大，对于企业油田声像、实物档案资料进行数字化的管理工作是石油企业现代化管理的要求。本文分析了企业油田声像、实物档案数字化管理工作的必要性，以及在数字化管理工作中面临的问题，探讨了档案数字化管理工作问题的解决措施，为以后的油田勘探开发、科研生产提供有实用价值的参考资料。

关键词：企业油田；声像；实物；档案；数字化；管理工作

为了延长企业油田声像、实物档案的寿命，许多的石油企业都将档案信息数字化管理当做一项重要的工作进行开展。企业油田声像、实物档案是关于油田在勘探开发、生产经营、科研管理过程中积累的有价值的资料，这些是石油企业资源的重要组成部分。近年来随着油田档案信息化、数字化程度不断提高，企业油田声像、实物档案数字化管理工作的建设也不断加快，为了满足石油企业现代化管理的要求，做好企业油田声像、实物档案的数字化管理工作显得越加重要。根据实际的工作需要，油田不断的扩大规模，数字化的档案资料为生产科研工作者提供了先进的研究环境，并且节约了大量的时间。可见，数字化的档案资料为油田企业的现代化管理和油田勘探开发工作提供了便捷和可能。

1 档案数字化管理工作的必要性

企业油田的声像、实物档案信息是油田勘探开发和生产经营活动的记录信息的载体。随着石油企业勘探开发工作不断深入，以及石油信息化工作的不断开展，只有利用好已有的石油档案资料，在扩大勘探领域和增大石油产能方面才会产生巨大的社会效益和经济效益。但由于这些档案的数量越积越多，加上声像、实物形式的档案资料翻阅的困难，使得查阅、分析档案资料的工作需要耗费大量的人力物力，不符合油田企业现代化管理的要求。为了使这些已有的声像、实物石油档案信息在生产建设中发挥其作用和实现其使用价值，做好档案数字化，健全档案信息数据数字化管理的工作，有很大的必要性。

2 档案数字化管理工作面临的问题

2.1档案数字化管理录入缺点

石油企业声像、实物档案信息转录为数字档案过程，需要相关工作人员做大量的工作，虽然所参与工作的人员是本企业的员工可以保护档案信息的保密性，但是在录入的过程中难免会出现人为因素的错误信息录入。在声像、实物档案录入过程中所购置的相关数据设备，需要一笔资金投入，但在声像、实物档案信息转换完成后，大部分的数据设备就会闲置不用，造成一定的浪费。为了转换信息所需要配备专业人员，对相关人员进行专业化培训，这对于一些档案部门实现这一要求有不少困难。如果请专门的专业人员工作，就会增加档案资料泄密的风险。专业的公司对于档案录入收费会比较贵。

摘 要：随着社会的发展，档案管理工作作为企业的一项基础工作，越来越受到人们的重视。档案管理工作中，工作的主体是人，对象是各种形式的档案材料。由于人具有主观能动性和创造性的特点，以及一些档案材料的保密性、特殊性要求，使得档案管 理工作不再是单一的管理工作。近年来，随着管理理论的发展和人们认识的深入，越来越多的管理知识开始应用于实践当中。该文主要分析了知识管理、公共管理、物理管理和逻辑管理、人本管理在档案管理中的应用。

关键词：知识管理 公共管理 物理管理 逻辑管理 人本管理

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（c）-0155-01

随着研究的深入和知识的发展，当今学者们越来越多的开始将新的管理知识融合在档案管理工作中来，使得档案管理工作更加效率化、科学化、标准化和系统化。随着实践的深入和管理理论的逐渐丰富，档案管理工作也变得日渐丰满起来。该文主要分析了当前的热点管理理论――知识管理、物理管理、逻辑管理、公共管理、人本管理和人力资源管理在档案管理工作中的应用。这些理论对于改善企业档案管理环境、提高管理效率、体现档案价值有很大的作用。

1 现代管理理论在档案管理工作中的应用

1.1 知识管理在档案管理工作中的应用

知识管理包括知识和管理两个层面。知识是人们在实践中积累起来的经验。企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件和材料。它是企业取之不尽用之不竭的战略资源。它见证了企业的发展历程，记录了企业在生产销售、经营决策、财政支出以及人事运作方面的历史情况和现实情况[1]。企业档案作为一种重要的知识资源，等同于企业的无形资产，它是企业各项决策的依据以及赢得信誉的基础。由于它的内部显性和外隐性的特点，只有通过知识管理才能使企业充分发挥自有的资源优势，使企业提高竞争力，增加产品价值，赢得客户满意。

知识管理是管理领域在知识环境下的新生事物，是网络经济时代的管理思潮和方法。知识管理应用于档案管理中要求拓展和完善企业档案管理的职能；要求档案管理组织发生变革；档案管理模式由被动工作变为主动服务。

[摘要]企业档案是企业有形资产的重要载体，进入21世纪，社会发展进入知识经济时代，知识管理应运而生。档案资源被认为是一种重要的知识资源，从而推动档案管理逐步进入知识管理阶段。而知识管理是现代企业文化建设中的重要组成部分。本文通过在企业档案基础上开展的知识管理，对推动企业文化建设产生的作用和影响进行论述，揭示企业档案与知识管理和企业文化建设三者之间的互动关系，探索企业档案知识管理为企业文化建设服务的课题。

[关键词]企业档案；知识管理；企业文化

1、前言

知识经济时代，文化越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉。现代企业产品的文化内涵和文化附加值，正在成为经济增长的手段和追求的目标，经济竞争正在悄悄演变为更隐蔽的文化建设的竞争。企业档案是企业改革与发展等各项活动中形成的真实记录，是企业生产、经营和管理的重要财富，它不仅仅是企业的技术储备，同时也是企业的文化储备，企业档案工作应当、也完全能够在企业文化建设中发挥出重要作用。因此，研究与探讨企业档案与企业文化建设的关系，是十分必要和具有现实意义的。

2、企业档案、知识管理、企业文化的涵义

企业档案是企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的以各种载体真实记录的具有保存价值的文字、图表、声像等资料，是企业的重要信息资源和文化资产，是企业生产、经营和管理的支撑与保障。在企业发展壮大过程中，不少成功的企业坚持依法科学管理档案，开发利用档案，为企业发展服务，使档案工作在企业文化建设和企业持续发展中发挥了重要的作用。

知识管理这个名词在上个世纪90年代就引入我国，目前知识管理虽然在国内早已很热，但说到知识管理目前还没有一个标准的定义。而根据通俗的理解，知识管理是指生产、储存、传递、应用和创新知识，以实现组织目标的程序总和。

企业文化是指一个企业将一定数量的劳动者聚集在一定的工作场所中，为企业的经营和发展的目标而工作，企业的经营和发展的目标必须让企业员工所了解；同时为了使企业保持正常的工作秩序，企业内部必然会制定一些员工行为、观念的规范和标准，由此形成符合企业经营和发展需要的价值观念和行为准则。企业文化不是自发形成的，而是企业经营管理者根据企业经营、管理、发展的需要而有意创造、贯彻或者引导的。企业文化不仅是企业经营管理者的需求，也是员工的一种需求。具体地说，企业精神是企业文化的核心，是企业的发展之魂；企业形象是企业文化的表象，是企业的无形资产；企业以人为本，造就高素质的职工队伍是企业文化建设的出发点和落脚点。总之，将文化建设融入企业管理之中，就会使市场竞争的主体――企业，发展生动力、经营增活力、管理显威力、整体扩实力。

摘要:当前,企业文化已成为企业发展的重要因素和推动力,如何建设企业文化,一直是企业管理者不断思考和探索的问题。企业档案机构作为企业重要的文化机构,在企业文化建设过程中发挥着重要的作用。本文对此进行了探讨。

关键词:企业档案;企业文化;形象

1 前言

当前,随着世界经济一体化,企业之间的竞争日趋激烈,很多外国企业对我国的传统企业造成巨大的冲击,企业之间的竞争已经从价格、品质、市场过渡到软文化层面,企业文化在企业发展中所占比重日趋增大。我国很多企业也慢慢认识到企业精神和企业形象带给企业的经济价值和社会价值,并逐渐在企业的生产、经营、管理、销售等活动中形成具有企业特色的新颖的社会文化现象―企业文化。在此情形下,传统的档案管理工作必须有新思路、新理念、新手段才能跟上企业发展的需要。企业档案工作是记录企业历史轨迹的一项重要事业,只有管好企业档案,才能为企业留下一份宝贵的文化遗产,企业文化建设和发展才能源远流长。作为企业基础管理不可缺少的子系统,企业只有进一步强化和发展企业档案工作,才能适应企业管理现代化和企业文化建设不断提出的新要求。同样,建设企业文化对现代企业档案管理工作是机遇更是挑战。因此,研究和探讨企业档案工作在企业文化建设过程中的作用,以及企业文化建设对企业档案工作的影响是十分必要和具有现实意义的。

2 企业档案与企业文化之间的关系

企业档案与企业文化作为企业管理里中的重要组成部分,既有共同点,又各有差异。企业档案表现为具体的物质形态,企业文化则更多的体现于精神层面,二者相互融合,相互作用。企业档案作为档案的一个门类,是企业文化主要载体之一,具有较强的文化特性。一个企业从其创立之初就不断地积累着企业档案,企业的文化思想也真实地记录在企业档案中,是企业产生、成长、发展的记录。研究企业档案,可以深刻了解企业的发展历程,知晓本企业的发展特点和规律。通过企业档案真实的记录,采用企业成长发展史展览、编制企业发展史介绍等多种方式,将企业的成长、发展历程鲜活地展现在企业员工面前,不仅可以使企业员工深入了解企业的成长发展历程,还可以鼓舞企业员工的士气,激发企业员工的工作热情,增强企业员工对企业的自豪感、责任感和使命感。在此基础上建立起来的企业文化具有企业自身的特色,相比大众化的企业文化来说,具有企业特色的企业文化更容易被社会大众接受和记忆。如“可口可乐的美国文化,万宝路的牛仔文化,麦当劳的温情文化,阿迪达斯的运动文化,”。都从某个侧面体现了与众不同的文化个性,也更容易成为耳熟能详的企业文化标识。企业档案管理同样也是一种管理文化。如反映企业发展精神的《企业发展史》,宣传企业先进事迹的《劳动模范事迹汇编》等,都是在企业档案的基础上编纂而成,它们促进了人心凝聚,展示了企业形象,对企业员工起到了激励鼓舞的作用。企业档案记载的企业的发展历程,对企业文化建设提供了更多的历史线索,并起到了宣传推广企业文化建设的作用。如企业档案中收集的每个季度职工的思想状况调查报告和汇报总结、精神文明建设情况总结、“三个代表”学习心得、以及党员政治理论学习汇报材料等。都是形成企业文化、培育企业精神的最基本的素材,鼓舞企业全体员工为实现企业目标而努力奋斗,使企业保持长盛不衰的活力。

3 基于文化视角的企业档案建设

3.1完善企业信用档案,为企业文化建设打好基础

作者：梁丹单位：中国水利水电第六工程局有限公司

档案内容不齐全，存放方式不达标

水电施工企业主要以工程成立项目部，而工程项目部会随着工程进度不同而呈现期限的不确定性。而且期间工程人员流动性大，资料搜集和整理工作会随人员的变动而出现变化或遗漏，从而导致整个档案内容的不齐全。很多水电施工企业不能做到《企业档案管理规定》中要求的档案存放方式中“八防”和无“八机”的规定，同时企业档案立卷说明、鉴定报告、检查记录不完善。

档案整理方法落后，信息检索效率不高

国内大多水电施工企业的档案管理仍采取人工作业的方法，人工进行整理编目。落后的手工方式，劳动量大、耗时多、效率低，阻碍了档案管理人员对科技档案管理工作的开发。虽然目前部分企业引入了计算机对档案的管理，但大部分是将计算机管理功能确立在档案目录编制、统计等基础性工作上，功能设计过于单一，综合处理技术欠缺，没有从根本上革新档案整理方法。而且传统的手工检索严重制约了档案信息检索效率的提高。此外，档案需求者直接到档案室翻阅档案，加重了档案文件的调阅磨损程度。

强化水电施工企业档案管理的对策

1、完善档案管理制度，健全档案管理网络

实行“统一领导、分层管理、随机检查、季度考评”的档案管理办法，建立“三同步”的档案管理制度。即项目准备与资料收集同步，项目施工过程与档案资料形成同步，项目竣工验收与项目档案验收同步。将档案管理工作贯穿到工程规划、实施及验收的全过程。同时，水电施工企业应设立专职档案管理部门，聘请专业档案管理人员，对企业档案实施专业化、独立性、集中性管理。搭建各项目部门之间的协调与沟通平台，建立覆盖整个企业、涉及项目全过程的资料共享、高效传递、及时、通畅的档案管理网络。

【摘要】如何指导企业管好用好档案信息资源，充分发挥企业档案的作用，不仅是企业发展和经济建设的需要，也是企业档案工作中亟待解决的一个新课题。本文以高速公路为例，分析了高速公路物资采购的特点，探讨了物资库存管理模式，仅供参考和借鉴。

【关键词】高速公路；物资采购特征；分类；库存管理

一、企业档案管理中存在的问题

（一）档案管理人员管理观念薄弱。目前企业管理人员还没有认识到档案管理对于企业发展的重要性，因此在档案部门投入的资金、精力、人力、物力等方面都相对较少，档案部门工作人员的档案意识薄弱，不能保证企业档案资料的真实性和完整性，最终导致企业档案管理工作的现代化建设不能很好地实施。

（二）企业档案管理方式落后。当前，很多企业档案管理一直采用的是传统的管理方式，没有将现代化信息技术和网络技术融入进去，导致了管理方式落后，跟不上形势的发展。由于管理方式落后，很多档案在查找过程中非常不方便，降低了工作效率不说，还很难配合其他部门开展工作。

（三）相关制度体系不够完善。从目前的情况来看，由于思想认知上的误区以及对档案管理的不重视，很多企业都没有根据自身实际情况建立一套完善的档案管理制度体系，甚至部分学校都没有设置和配备专门的档案管理部门和人员，导致档案管理工作随意性较强，档案整理不及时、不规范，档案信息不完整、档案遗失等问题普遍存在。

（四）档案管理设施建设滞后。档案管理设施建设关系着管理水平的提高，但由于企业管理人员对档案管理的不重视，导致资金投入不足，档案管理设施的建设存在较大的滞后性，尤其是档案存储环节，有的企业档案室破旧，存储环境恶劣，造成档案资料破坏严重，无法再利用。同时管理人员的安全意识不足，将档案资料与一些危险物品放置在一起，加上缺乏完善的保护设施，对档案资料产生极大的威胁。甚至部分企业并没有专门的档案管理部门，现代化档案管理水平偏低，严重制约了档案管理工作的高效开展。

二、完善企业档案管理的对策

【摘要】本文分析了水电施工企业档案管理的现状，提出了加强水电施工企业档案管理的对策。要完善档案管理制度，健全档案管理网络；加强档案工作的信息一体化与标准化管理；构建企业档案管理集成系统；引入知识管理理念，提升档案管理水平。

【关键词】水电施工企业；档案管理；现状；问题；对策

档案作为企业生产、技术、科研和经营一系列活动的真实记录和基础性工作，在企业管理等方面发挥着不可替代的重要作用。近年来，随着国家对水利水电行业重视度的提升及投入的增加，水电施工企业发展迅速，加强对该类企业的管理势在必行，而作为最基础性的水电施工企业档案工作更是不可或缺。而且随着自动化管理方式的普遍运用，企业档案管理模式也必须与时俱进进行升级，信息管理已经渗透到所有企业活动之中。基于水电发展背景及企业管理现状，开展对施工企业档案管理工作研究，对确保企业健康持续稳健发展意义深远。

一、水电施工企业档案管理的现状

1、档案界限不清晰，管理人员不专业

水电施工企业具有工作战线长、工作流动性大的特点，档案管理工作难度随之增加。尤其是我国水利施工企业大多由水利厅、电力局下的原作业队伍演化而成。主管部门或单位经常发生变化，而且也随着中国企业改革的推进，企业性质和类型也经常发生变化，水电施工企业联合或兼并的案例经常存在。在这种情况下，经常出现企业档案交接不及时、档案类别杂乱、保存年限不准等问题，进而造成了水电施工企业档案界限不清晰，使档案失去独立性。而且一些大型合资施工企业经常不设立专门的档案管理部门，管理人员往往都是身兼多职，没有专业性的人才参与档案管理。不同部门的档案由不同部门分开管理，相互衔接和联系不够紧密，容易造成企业档案失去完整性。

2、档案内容不齐全，存放方式不达标

水电施工企业主要以工程成立项目部，而工程项目部会随着工程进度不同而呈现期限的不确定性。而且期间工程人员流动性大，资料搜集和整理工作会随人员的变动而出现变化或遗漏，从而导致整个档案内容的不齐全。很多水电施工企业不能做到《企业档案管理规定》（[2002]5号）中要求的档案存放方式中“八防”和无“八机”的规定，同时企业档案立卷说明、鉴定报告、检查记录不完善。

摘　要：本文主要通过对档案价值内涵、构成、实现过程的认识，论述了在市场经济条件下，企业档案作为企业储备技术、储备文化、企业的财产组成部分，最终要产生社会效益和经济效益。阐明了提高企业档案利用价值，它不仅是优化馆藏，实现企业经济管理的需要，也是有效开发档案信息资源的需要，同时也是为企业利用档案可持续发展的需要，具有突出的现实意义和深远的历史意义。

关键词：档案　管理　价值

随着市场经济的不断发展，档案查考利用方式、范围发生了很大变化，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在企业的经营和经济的可持续发展的过程中，档案的利用发挥了不可替代的重要作用, 档案之生命力的根基在于档案自身所特有的价值，就此话题，本人谈谈对档案价值的一点粗浅的认识。

一、对档案价值内涵的认识

关于档案价值的内涵，在档案学界有三种观点：一是利用价值论从实用主义角度出发研究档案价值，认为档案价值是指档案的利用价值、使用价值，也就是档案对人们的有用性，即我们通常所说的档案的作用。二是劳动价值论从马克思主义政治经济学的商品价值论角度出发研究档案价值，认为档案价值是指文件管理人员（文书工作者）和档案工作人员在制作、处理、管理文件和档案等活动中，所付出一切辛劳努力等有效的社会劳动凝结。三是主客体关系论从哲学角度出发研究档案价值，认为档案价值属于主客体关系范畴，是档案客体属性对社会主体需要的满足，是社会主体需要对档案客体属性的某种肯定。

二、对档案价值构成的认识

档案的价值主要表现在证据性价值和情报性价值两个方面，是由美国的谢伦伯格首先提出的。他所指的证据性价值，是指由被证明事物即文件产生机构的组织和职能的重要性所决定的价值。情报性价值指公共文件由于含有对各种研究有用的情报资料而固有的价值。档案价值是档案这一客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。

档案的情报价值也称之为参考价值。档案不仅历史地反映了客观事物和思维发展的纵向深度，而且广泛地反映了事物领域和实践活动的广度。档案以知识原载体的形式，凝结了生产实践、改革社会、创造科学文化等各种实践活动的状况、创造成果以及经验教训，为人们今后处理社会与自然界的关系，处理社会内部人与人的关系，以及与此相联系的探索性和准备性活动等各方面，提供借鉴。因此，档案对于人们查考既往情况，掌握历史资料，研究有关事物的发展规律具有广泛的参考价值。

大量事实证明，档案在企业管理中有着不可忽视的作用。  一个企业从创立到发展，涉及到科技图纸、文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果等大量资料，包括文件、图片、录音、录像和实物等等。将这些资料整理保存起来并加以利用就是档案管理。市场经济时代企业家决策要根据各种资料、数据、信息，搞好企业需要汇集各方面信息，对决策而言，信息与人才、资金同等重要，有时甚至更重要。没有资料管理、数字管理、信息管理，就无法在瞬息万变的市场中捕捉机会。

  与此同时，档案工作对企业保护知识产权、维护合法权益起着主导性作用。企业知识产权包括专利权、商标权、著作权及商业秘密等，是企业知识创新的成果，是企业重要的无形资产和核心知识资本。企业档案真实记录了企业进行知识创新的过程、内容、结果，是企业拥有某一知识产权的法律凭证，当发生知识产权纠纷时，档案能起到至关重要的作用，是企业保护知识产权的有力武器。企业在经济运作之中难免要发生各种纠纷，且以经济债务纠纷与侵权纠纷居多。企业要想减少经济运作中的麻烦与损失，胜券在握，就得在日常经营管理中谨慎、细致地保存好较为翔实完整的企业档案作证据，供、应诉之用，这样才能在经济纠纷中立于不败之地。

  企业档案管理对于企业文化建设有着十分重要的作用，表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理。企业档案管理对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使员工和领导能更好地认清公司的文化建设成就与不足。同时，通过档案管理员的梳理和价值判断，可以“留其精华，去其糟粕”，从而更好地服务于公司的发展战略。

  目前，企业档案管理特别是中小民营企业档案管理普遍比较薄弱，主要原因是企业老板的档案意识不强，管理方式原始，甚至还存在不知档案为何物，更谈不上档案利用了。有的即便是利用档案也是很原始的，忽视了档案为企业文化、形象、企业精神等方面的二次深层次开发。要改变这一状况，企业管理者必须树立知识管理思想，企业应根据自身的需要建立科学的档案管理制度，包括对各类文件、材料的归档整理、档案保管、保密、借阅和销毁等内容，并对企业内外各种信息、知识进行有效识别、全面搜集、科学的加工和充分的运用，以此促进知识共享、鼓励知识创新，实现知识增值，它是利用企业集体智慧提高企业应变能力和创新能力的重要途径。

  企业管理千头万绪，但不论业务经营、技术研究、行政管理、人力资源、财务资金，企业文化、社区往来等等，都离不开企业档案、文印收发、签章盖印、信函交寄等等这些事务性的工作。相关人员要有原始凭证、文件记录保存的习惯；要有程序制度逐级办理的手续履行；要有回执、查询的记录原始材料，特别是保留好原始件的孤本；要有当事人的墨迹、影像、声音、照片、字条等等，都是法律证据的基本要素。

 企业档案还必须逐年分类设置，归纳整理，经过活化才能有价值。要把档案管理与现代信息技术相结合，通过办公自动化、管理信息系统、客户关系管理、供应链管理、企业资源计划等应用系统，加快信息化进程，充分发挥档案的功能和作用。

我们天天说企业文化，企业文化，其实从档案上就可以非常明显地看出一个企业的文化，可以做一个比较：企业在活动中一些重要的档案诸如合同、证件、重要的文件、新技术、新科技资料留在经办人手中或者留在职能部门里，这种企业所表现出的文化必然是神秘的、小团体利益为重的，员工之间是不信任、不安全的，直接显现出企业凝聚力的薄弱；相反，企业的档案比较健全、集中，从文档可以看出企业发展、组织变化的脉络、在用户中的信用度、在同行业的业绩、了解各阶段所发生的对企业有影响的大事件，从科档可以看出企业产品科技含量水平、实际生产规模、企业综合竞争力等等，试想这样一个企业，其人员素质必然比较高，管理水平肯定也是有条不紊，井然有序的。

档案作为企业活动的载体，形成和积累并非一朝一夕之事，而是一项长期性的基础工作。在企业无论是技术档案还是文书档案、声像档案、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以企业产品为例，从设计、试制到品牌的创立，无不包含着科技人员的聪明才智与辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上，这是难以用金钱买到的无价之宝。