物资采购范文精选

管理审计对物资采购控制活动应贯穿于整个物资采购控制过程，它不仅是指向供应商购买产品的过程审计，也是对采购风险控制并贯穿于采购过程的各个环节，包括采购计划、采购询价、供应商选择、采购决策、采购招标、合同评审、订单处理、验收入库，直到发料使用为止的全过程中所面临的各种风险评估与审计。为此，本文就以下两个问题略陈管见。

一、企业物资采购主要的风险类型

（一）企业物资采购外因型风险

1、采购合同欺诈风险。合同诈骗往往具有一定的隐蔽性，有时候很难与正常的合同纠纷相区别。合同欺诈风险主要包括：（1）以虚假的合同主体身份与企业订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他虚假的产权证明作为合同担保。（2）接受合同当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。（3）签订空头合同，而供货方本身是“空壳公司”，将骗来的合同转手倒卖从中谋利，而所需的物资则无法保证。（4）供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，更改合同条款，违反合同规定等。

2、采购价格风险。（1）由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失的价格风险。（2）当企业采购认为价格合理情况下批量采购，但不久，该种物资可能出现跌价而引起采购风险。

3、采购质量风险。（1）由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致企业所生产的产品性能达不到质量标准，从而给企业带来严重损失，并且可能使企业在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害。（2）因采购的原材料存在质量问题，将会直接影响到企业产品的整体质量和企业经济效益，因采购原材料品质不良，影响产品的生产与交货期，降低企业信誉和产品竞争力，直接威胁到企业的生存与发展。

4、技术进步风险。（1）企业所生产的产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚至被淘汰，造成原有的已采购原材料的积压损失，或者由于某种原材料因技术进步而发生变化，导致原有原材料因质量不符合要求不得不弃之。（2）采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下，造成因技术进步而招致的风险损失。

5、采购意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。如交通意外事故等，不能正常供货，遭受缺货风险损失。

摘要：石油化工企业物资采购电子商务得到了很快发展，通过先进的网络技术和通讯技术，充分发挥了信息在物资采购中的主导作用，确保了实现采购信息网络化和采购程序规范化。本文介绍了电子商务在物资采购中的优势和核心功能，提出了石油化工发展物资采购电子商务的策略。

关键词：物资采购 电子商务 优势分析 策略

0 引言

现阶段，绝大部分物资已经足以买方市场为常态，供应商的营销工作已经做到用户企业门口，这些都对我们传统的物资采购模式提出严峻挑战，物资供应千军万马抓资源、忙采购的时代正在成为历史，全球经济运行方式和流通方式也随之发生了巨大变化，许多企业的采购模式正逐渐向着电子商务的采购模式发展。

1 电子商务在物资采购中的优势

所谓的电子商务就是指利用简单、快捷、低成本的电子通讯方式进行各种商贸活动，而买卖双方却不需要互相谋面。

传统的物资采购无论从人力还是物力上都要耗费很多的时间和精力，而且在采购的过程中容易产生各样的弊端。从物资采购管理的角度分析，应用电子商务系统，在网上就可以将采购所需的信息流、商流、资金流和部分的物流完整地实现。

（1）就采购成本来说，电子商务面对的是全球市场，它突破了传统采购模式的局限，在同等条件下可以货比多家，而且能够在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商，大大降低了采购成本实施电子商务还可以让企业更加有效她组织内部资源，进行集中采购，减少许多中间环节，甚至可以实现无纸化办公，大大提高了采购效率。

摘 要：物资管理是企业生产管理的主要组成部分，因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗、降低产品成本、加速资金周转有着十分重要的意义。

关键词：物资管理 采购 发放 回收利用

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。石油生产消耗的材料费占成本的三分之一左右。物资管理工作的好坏，直接影响企业的经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、加强物资计划管理

计划管理是物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理进行有计划的采购和供应，加强归口管理、净化采购渠道，实行集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，可以达到降低成本，提高效益的目的。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

二、严把物资采购

石油物资采购工作的地位十分重要，采购价格过高，直接导致原石油产品成本升高。因此，必须降低物资的采购成本，从源头上堵住漏洞，确保石油安全生产和及时供应。

1.建立集中采购制度

摘要：完善油田物资采购管理是提升物资综合质量，发挥优质应用潜能，契合油田企业发展建设需求的根本保证。本文就如何完善油田物资采购管理展开探讨，并制定了精细化管控策略。对提升核心竞争力，实现可持续的全面发展，有重要的实践意义。

关键词：油田物资 采购管理 物资质量

1、前言

油田企业采购物资工作同他类企业该项工作包含显著的差别，具体体现为，物资的采购类别众多，同时采购总量较为庞大。为此油田企业开展该项工作，不但需要提升采购工作效率，节约投入成本。同时，还需要保障物资采购整体质量水平。就该类状况，采购物资阶段中，油田企业需要强化管控，方能满足综合标准要求。

质量关乎企业的发展动力、核心生命力，当前，市场经济的全面快速发展，令较多企业实现了扩充经营，面临了广泛的发展机遇。该类状况下，油田企业进行物资采购阶段中可具备更丰富的比选对象。同时，基于目前经济形势，油田企业要想提升产量，创设显著效益，便需要强化物资采购管控，深入了解供应商资质，优选信誉优质、物资价格适中、质量优秀，且售后服务健全的生产方，这样方能提升油田总体产量，实现经济效益的迅猛提升，并降低由于物资质量不符合标准导致的安全事故机率。

2、完善油田物资采购管理，提升采购物资质量科学策略

2.1完善供应商管控，优化物资采购途径

供应商为物资采购供应源头，倘若不注重优质管理，会对物资采购整体质量形成不良影响。为此应实施动态管理考核，通过深入实地考察分析，引入ERP线上管理以及网络调查集成方式，精准、清晰、科学的进行供应商资质评估。应通过动态量化管理明确考核具体细则以及工作流程，遵循评估标准，预防供应商考核过程中带有主观性。同时，应强化供应商核心实力以及合同内容的考评管理。利用调查表分析，全面明确供应方的财务资产状况、信用等级，进而为客观公正的评价打下坚实基础。倘若发掘供应方呈现出财务困难、无法优质生产，进而令综合质量不良滑坡的现象，则不应将其作为推荐对象，且不履行采购订货。另外，选择供应商应遵循三优先原则，即将原生产方作为首选，倘若不具备条件则应优选商，并应优先考量物资采购的总体性价比，进而省略中间销售经营环节，保证物资采购价格贴近出厂价。另外，采购实践阶段中应依据首先周边而后省内范围，以及跨区域采购原则，应令采购物资的范围半径实现合理管控，有效的缩减地域范畴，进而在确保物资综合质量的同时，全面的减少发货持续期限，节约运输管理经费，并令油田企业获取更为便捷快速的售后服务。

一、储备结构对流动资金的影响

经盘存分析，还有超储积压多余物资存在的现象，而引起这些物资积存的原因是多方面的，下列表举例说明：从上表列举的四种原因分析，形成的这些积压物资自然占用一定的资金，减缓了流动资金的周转率，降低了资金的使用率。因此，要想加快资金周转速度，必须减少这些物资的资金占用。比如采取外销办法，转化为流动资金。但长期积压的部分物资由于使用性能、毁损程度以及市场喜好的变化导致无法销出，比如抵账进来的元钢、生铁等等，内在质量不高，赔钱也不好卖，造成“鸡肋”积存。我认为要想从根本上减少这种现象的发生，还必须从管理上下功夫：1）克服生产计划周期长及变更计划信息传递慢的人为因素及瓶颈，引进科学的电子管理，如MRPII的实施可以减少这种弊端，进一步提高信息透明度及传递速度。2）抵账回厂的物资要符合企业的标准，否则造成“鸡肋”物资的积压，恶性循环，得不偿失。3）业务归属范畴发生变更后，归口部门可以和之前部门一起做好物资的转移衔接工作，有效促进物资的再利用，加快周转，提高资金使用率。4）根据企业现状及合理预期优化物资储备结构，最大限度的做到科学，减少在制物资的资金占用，加速周转变现。

二、资金缺口对物资采购的直接影响

2013年度销售回款较上年度减少了2272.7万元，这直接影响到采购资金的给付。2013年采购资金2717.19万元，比上年减少430.52万元，减少了13.7%，采购资金相对于实际采购用款（只包括办理入库手续部分）缺口57.2%，而2012年缺口为51.2%，采购资金的严重缺口已明显制约了物资采购工作的正常进行，及下道工序管理工作的开展，而且这种制约一年比一年严重，具体表现为：

（一）资金不足，批量不够，市场采购，成本增加

资金的短缺，形不成批量采购与批量生产，进而造成采购价格的无奈居高不下。例如：钢材，除不锈钢可以从焦化厂家直接进货外，其他都得从市场采购，市场价格比出厂价格高很多，批量不够又形不成优惠，而且价格波动性很大，生铁也是从经销商家进货，这两类主要铸造用原材料均从市场购进，成本居高不下。

（二）配套产品，资金少，时间短，难以及时购进

配套产品的电机、密封、阀门等的采购越来越为重中之重，这些产品厂家不按我公司周期，资金缺乏更难以进行正产的排产，即使产出也不愿欠款销售，而且对于用户指定配套厂家更没有选择余地，13年底有2套机械密封没有按计划组织进厂就是事实，造成了极大地被动。因此，建议完善营销管理激励机制，加大销售回款力度，及时将物流转变成资金流，减少物资积压占用资金，否则采购用款直接受到关联，正可谓“巧妇难为无米之炊”，长期下去将形成恶性循环，不但直接影响正常的生产秩序，更为严重的会波及企业的持续经营。

摘要：采购环节在物资供应过程中最为关键的，要为生产单位提供质优价廉的材料配件，而且要及时供应，保障供给，确保生产经营正常运作；采购价格制约着物资采购成本的重要因素，如何在确保物资质量和及时安全使用的基础上，控制采购成本是当前企业降低成本的重点。

关键词：采购成本 招标采购 竞争性谈判采购

前言

对于大多数企业来说，物资采购是企业物资管理的重要环节，是保障供应的主要手段，也是企业提高经济效益的关键一环。物资采购成本是影响运营成本的关键因素之一，建立健全的物资采购制度与机制，完善采购的合理分工．优化采购方式，拓宽采购途径，对于降低采购成本能起到保障作用。降低物资采购成本对于企业降低运营成本有着显著的作用。因此，通过必要的途径和措施，强化物资采购管理意义深远。

一、企业物资采购成本的概念

所谓企业物资采购成本是指物资采购的相关费用，包括物流费、订单费、关税。采购成本管理是企业管理中的重要组成部分。采购价格、数量、运输方式等的选择，将直接影响采购成本。采购价格可以通过优化采购策略可有效降低，能有效控制企业生产成本，有利于提高煤炭企业经济效益。在目前市场竞争激烈的情况下，降低采购成本更有利于企业可持续发展，物资采购成本是在企业的采购活动巾直接发生的费用，主要指在由物资采购过程中产生的购买费、包装费、装卸费、运输费和存储费的总和。加强采购成本的管理，降低采购成本，才能提高煤炭企业市场竞争力，促进煤炭企业的可持续健康发展。

二、控制企业物资采购成本的重要意义

物资管理是一项错综复杂的管理工作，涉及到采购和供应双方的切身利益，尤其当今的材料上涨给物资成本造成很大的困难，另外要保持正常的生产物资供应，还要降低材料成本，难度进一步增大。随着市场经济体制的不断完善，物资供应的竞争越来越激烈，而物资采购价格受多种因素制约，时常出现和时常严重脱钩现象，严重影响了煤矿企业的经济效益。企业要想持续发展，要想在激烈的竞争中立于不败之地，除了通过自身的产品质量外，降低生产成本，拓宽更大的市场之外，把握好物资采购及降低采购成本具有重要的现实意义，保障生产供给的同时大大降低物资需求采购成本是实现企业控制材料成本的管理目标，因此优化采购策略，建立健全的采购管理制度，可有效降低企业总体成本，促进企业经济效益。

[摘 要]加强物资采购管理，严格控制物资采购价格、降低采购成本，是企业降本增效的重要环节，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。物资采购价格直接影响着采购成本、利润以及企业的竞争力。物资采购的模式与采购价格息息相关，不同的采购模式直接影响了采购价格的高低。如何合理的确定物资采购模式至关重要。

[关键词]物资采购模式 采购成本 影响分析

近年来，企业逐渐认识到物资采购对于提高企业效益的重要作用，物资采购的地位逐渐得到重视，对于电力工程建设来说更是如此，因为在工程中物资采购成本一般要占整个项目总投资的50%以上。因此快速、高效、有序的组织物资采购，满足施工现场的进度，是工程项目能按期完成的有力保证。那么在保证工期及工程的质量的前提下，如何降低采购成本，增加企业效益，显得尤为重要。

我们来看一下电力工程物资的特点。由于电力工程投资大、技术含量高、施工周期长，而且参建单位多且项目之间接口复杂等特点，所以电力工程物资具有质量要求高、需求品种多、资金占用比例大等特点。

电力工程物资主要分为三大类：主材、辅材及地方性材料。主材包括钢材、木材、水泥及一些设备性的材料（例如：管件、阀门等）。辅材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括砖、瓦、灰、砂石等。

电力工程物资的采购模式有多种，如：业主方自行采购、与承包方约定某些物资为指定供应商、承包方采购等，现在我们就来讨论一下承包方的物资采购模式。对于电力工程建设单位来说，现在电力工程承包方的物资采购模式有三种：第一种是甲供物资。根据合同约定，一些构成工程实体且造价很高的设备、材料等由业主方进行采购。例如：主要设备、钢结构、电缆、高压管道、保温材料等。这些材料承包方只需要进行代保管，直接领用既可，不承担材料费用；第二种是甲控物资。为了保证工程整体的外观及质量，由业主方组织招标，指定统一供货商供货，或指定生产厂家，由各承包方自行采购。这种方式根据合同约定不同，材料款的计入方式不同；第三种属于自采，也就是承包方根据施工图纸，将工程所需材料自行采购。这些材料采购费用直接包含在施工合同中，由承包方承担。

那么我们现在就来说说属于承包方自采的这部分材料。对于企业而言，采购方式一般分为：1. 现货采购、远期合同采购和期货采购；2. 集中采购与分散采购；3. 直接采购与间接采购；4. 招标采购；5. 网上采购。采购方式的选择决定着企业能否有效地组织、控制物品资源，以保证其正常地生产和经营以及获取较大利润空间的关键。采购方式的选择主要取决于企业制度、资源状况、环境优劣、专业水平、资金情况和储运水平等。对于电力工程建设单位来说，如何根据实际情况制定合理的物资采购模式，以便更好的控制物资采购价格，降低采购成本呢？

第一，对于低值易耗材料且一次采购量较小的物资来说，一般在施工当地采取零星采购的现货采购方式。操作方法：首先由采购人员对施工点附近市场进行市场调研，对材料的经销商数量、信用等级、所售商品的质量、材料的生产厂家、供货渠道、供货能力、材料库存量及销售价格进行调研、评估。选出资质齐全、供货能力强、产品质量好并且价格合理的经销商，评为合格供货商。在工程有需求时，在3～4家合格供货商里进行比质比价，最终选定质量好、价格合理的供方货商供货。这样引入竞争机制，既保证了产品的质量，又能降低采购价格，节约采购成本。对于市场价格比较稳定的材料，在近期采购时可延用上次的采购价格，如市场价格变动时，再根据市场行情的变化调整采购价格，重新定价采购。这种采购方式既保证了材料的采购时效，满足施工现场的需求，又能控制好采购价格，节约采购资金，采购起来比较灵活。

第一章 引 言

军队物资采购既是整个军事物流活动的起点，也是其最重要的环节之一。若不能按时采购到所需各种军用物资，与战斗力相关的一切军事活动便无从谈起。随着我军新军事变革的不断深入，越来越多的现代经济理论应用于部队改革，使得部队的军费使用效率不断提高。我军采购支出费用占军费的比例很大，如何把这有限的经费用在刀刃上，已成为我军军事采购制度改革成败的关键。因此，做好军事物资的采购管理是提高军费使用效益的重要工作，发展以减少浪费为特征的JIT模式下的军事物资采购是适应我军采购改革的有效途径。

第二章 JIT采购在军事物资采购中的应用

2.1 军事采购的现状

2.1.1 采购程序复杂，采购效率低

军队物资运行程序按照使用部队（需求单位）的实际情况提出物资需求计划，上报上级有关部门审批，再由机关部门汇总全军物资需求计划，经报批后再下达给军队采购机构组织实施采购，然后按计划组织产品生产、质量验收、发运使用部队和资金结算的程序运行。现行采购法虽然对各种采购审批事项都规定了审批的时限，受各种客观和人为因素影响，审批时限往往难以准确执行，影响采购的进度。

2.1.2 与供应商的长期合作不够密切

采购人员常常缺乏长远的意识，只重视眼前的合作，不注重长期合作关系的培养，这样既增加了采购的成本，又增大了供应中断的风险。

【摘要】招标采购是目前企业物资采购中具有多方面积极作用和意义的新兴采购方式之一，同时招标采购又是一项具有复杂性系统性的工程。本文首先概述了招标采购的基本内涵类型及其采购程序，接着分析了招标采购的作用，最后从制定合理科学的招标采购程序、建立采购物资质量责任追究制度以及完善相关物资采购管理等方面提出了降低企业物资采购成本的建议和对策。

【关键词】招标采购;物资采购;成本控制;问题分析

1、引言

物资采购作为生产制造企业的一项重要业务职能，对于确保企业的正常生产经营有着重要作用，对于一般生产制造型企业，其直接物资材料费用一般要占到其生产成本的80%左右，在影响物资材料费用大小的诸多因素中物资采购的方式是一个重要因素。因此面临竞争激烈的市场环境，物资采购方式的选择对于企业来说已经成为了一个重要利润增长点，而招标采购作为一种新兴物资采购方式对于生产制造企业来说具有十分重要的意义。

2、招标采购的基本内涵、类型及采购程序

招标采购的基本内涵是指物资需求方提出物资采购的各种要求和具体参数，然后邀请符合条件的物资供应商参与投标，按照既定的标准程序从中择优选择最适合自身的原材料物资供应商并与之签订采购合同的一种市场交易行为。招标采购的基本原则是公开公正和择优。

根据招标采购的程序不同，公开招标采购和邀请招标采购是招标采购的两种基本形式，公开招标采购是物资招标方通过公示的方式将采购事宜向所有可能的物资供应商或其他机构进行传达并邀请其投标的方式，投标人的性质和范围不确定；邀请招标采购是招标人以投标邀请的形式向特定的物资供应商进行投标邀请的方式。

招标采购的基本程序是：编制采购计划书，确定招标方式，确认采购项目并编制招标文件，招标公告或投标邀请函，对潜在投标人进行资格审查，接受投标人投标书，评标并确定中标人，最后与中标人签订物资采购合同。

【摘 要】物资采购是煤炭企业运营中重要的组成部分，目前的物资采购方式主要有比价采购及招标采购，两种采购方式各有特点及作用，需要我们进行分析对比，选择恰当的物资采购方式，促进企业的可持续发展。

【Abstract】Procurement is an important part of the coal enterprises， procurement mode is now mainly price comparison purchasing and bidding purchasing， two procurement methods have different characteristics and functions， we need to conduct comparative analysis， select the appropriate mode of procurement， to promote the sustainable development of enterprises.

【关键词】物资采购；比价采购；招标采购

【Keywords】material procurement； price comparison purchasing； bidding procurement

【中图分类号】F274 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）05-0104-02

1 引言

煤炭企业的物资采购涉及内容广泛，包含几十个大类上万种物资，煤炭开采、储运用的物料，企业运营用的物资等都是需要进行采购的内容，为了进一步提升企业的物资采购效率，就需要综合企业发展需要，对比价采购和招标采购的优势和缺点进行分析，制定合理的物资采购方案。

2 物资比价采购与招标采购的基本含义