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物业公司部门工作总结范文精选

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物业公司部门半年工作总结

我们物业部门主要负责电信系统的清洁、绿化、装修、消防的管理和移动大厦、东逸豪园、东翠园、汇景小区、电缆厂小区、太平洋保险公司的全面管理及移动各营业厅、各镇供电所、联通营业厅的安全保卫工作。由于得到了各位同事的鼎力支持本部门的工作得到顺利的开展,回顾过往一年即20*年本部门做了以下的工作:

一、20*年*月份本公司通过了ISO的认证,完善了本公司的管理体制,使本部门的工作有条理地进行,提高了我们的管理水平。

二、20*年*.月份接管了移动大厦的管理,这是我们对外业务接管的第一个写字楼单位,而我此时也被命任为移动综合楼管理直接负责人,开始的时候面临种种的困难,在公司各部门的大力支持下,经过短短的两个月的时间针对移动的特点和要求对设备管理、安全管理我们制定了一套严格的管理制度,由于管理力度到岗到人,致使在每个季度的客户调查中都得到了移动公司领导的好评,客户满意率达到95%以上。

三、在小区的管理方面我们遇到更多的困难,例如:客户投诉、装修管理、人员出入管理等都要求很高,为满足小区住户的要求,我部门作出了大量工作,并制定了相应有效的措施。

1)积极与业主沟通了解业主的情况,及时把我们的工作漏洞做好,提高管理力度。

2)加强装修的巡检,减小因施工单位装修工人的疏忽大意造成管道堵塞和乱建乱搭的现象。控制好装修时间,为住户提供一个安静的休息环境。

3)加强人员出入管理,每月对小区安全管理员进行培训,每季度进行业务考试,提高了我们的安全管理员的素质,在20*年的时间里杜绝了传销人员、推销人员进来传销、推销工作,认真检查人员的出入,有效控制了外来人员的进出,为住户提供一个安全的居住环境。

经过我们共同的努力,小区服务管理逐渐得到了业主的认可,在我们每季度的客户调查报告中可以看出20*年上半年客户满意率只有80%,到下半年已经达到了90%以上,这一成绩给了我们巨大的鼓励,证明我们的努力是成功的。

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JM物流公司的管理现状与策略浅析

摘 要:JM物流公司2004年在钦州港成立,随着公司规模的扩大,遇到了管理上的问题,管理者意识到公司需要管理改革,也曾试着推行新的管理体制和引入新的管理理念,改革中还是遇到了传统企业的粗放式管理和经验化管理问题,无法全面推行,公司管理陷入混乱。文章分析了JM物流公司的管理的现状和存在的问题,并提出了有效的改进措施。

关键词:JM物流公司;车辆测算;车辆调度;制度

JM物流公司2004年在钦州港成立,是一家以钢铁为主要运输对象的第三方物流公司,现已发展成为一家覆盖西南、网点齐全、功能适配、运力优化、货源丰富的钢材物资汽车运输企业。随着公司规模的扩大,遇到了管理上的问题,管理者意识到公司需要管理改革,也曾试着推行新的管理体制和引入新的管理理念,改革中还是遇到了传统企业的粗放式管理和经验化管理问题,无法全面推行,公司管理陷入混乱。

一、JM物流公司的管理现状

通过深入企业调查,跟单20笔,并全程测算公司主营业务流程耗时时间,同时委托其他成员测算JM物流主要竞争对手业务流程耗时,与公司总经理及各部门主管协商后,确认JM物流公司业务流程耗时。根据测算指标体系,公司目前需要大力改进的流程有车辆测算和车辆调度两个方面。造成这种差异的原因主要有:

1.车辆测算

造成车辆测算差异的主要原因有两个,一个是人员方面的原因,一个是制度方面的原因。公司在选人方面没有明确的岗位要求,造成客服人员专业水平参差不齐,专业水平不高,不能主动的关注市场定价变化;同时,公司不能做到唯才是用,客服人员素质平均水平不高。

制度方面,公司没有合理的培训制度,这也是造成客服人员素质和专业水平不高的原因之一,新员工直接上岗,把车辆测算简单的理解为计算,造成实际工作中效率低下甚至工作失误。客服人员工资固定,没有绩效奖金,这在一定程度上导致客服人员工作积极性下降,缺乏主动学习能力的原因。公司制度不明确,工作压力又大,加上工资激励不足,许多优秀的有经验的客服人员跳槽至竞争对手公司,对公司造成双重损失。

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房地产公司年终总结主持词

尊敬的各位部门经理:

大家上午好。

值此年终岁尾之际,我们又迎来了公司一年一度的述职会暨年终总结会议。出席今天会议的有公司总经理先生,以及公司前期部、工程部、经营部、销售部、物业公司、财务部、综合部的各位部门经理。

刚刚过去的2014年,对于我们万佳房地产公司来说,是“开拓创新的一年”、“硕果累累的一年”。一年来,在我们公司总经理的正确领导下,在社会各界人士的大力支持下取得了不平凡的工作业绩,用辛勤耕耘的心血汗水和优异成绩,向总公司递交了一份完美的答卷。为了更好地汇报并展现各部门一年来取得的工作成果,今天我们在此专门召开会议,请各部门经理就2014年工作任务完成情况进行总结,就2014年职责履行情况进行述职,并对2015年本部门的重点工作进行规划和设计,总结经验,查找不足,展望发展,描绘蓝图,为更好地完成2015年度公司制定的各项工作目标做好充分准备。

下面,我宣布湖北万佳房地产有限公司2014年度述职会暨年终总结会议现在正式开始。为了确保会议顺利进行,压缩会议时间,请各部门经理按照前期部、工程部、经营部、销售部、物业公司、财务部、综合部的顺序进行述职准备,前一位部分经理进行述职时,请下一位部门经理提前做好准备。

首先,有请公司前期部杨南宜经理作年度述职,请大家欢迎。

感谢杨南宜经理的精彩述职。杨南宜经理是我公司一名资深的业务经理,在前期部这个岗位上已经工作了5个年头。他对于我们公司前期部的各项业务可以用驾轻就熟来形容,他业务功底深厚,管理严格认真,协调细致到位,工作精益求精,为我公司今年在周边市场低迷的形势下,逆市争场,努力完成全年销售任务做出了突出贡献。

下面,有请公司工程部的王超经理作年度述职,请大家欢迎。

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供电公司物资管理改善措施

一、国网神农架供电公司物资管理现状分析

1.新体制下部门间工作衔接不畅,物资难以集中

公司物资部门只顾与省公司专业对口部门的衔接沟通,无法抽出更多的人力、物力对近年来的项目物资进行盘点、稽核,以至于物资用途及去处、工程物资是否有结余等缺少专人负责。物资到货后,按项目所需直接发放到工地交给施工单位,项目部门对物资是否有结余、是否丢失、是否回收等都没有相对应的管理制度。施工部门与其他部门就物资工作业务交接不细致,缺少物资账目交接,导致盘点清理时,无依据查证,只能依靠实物管理部门提供的数据,数据的真实性就会出现偏差。

2.工作人员自身专业知识不足,对业务流程不

熟悉造成物资管理不到位物资管理的专业性要求较高,物资部门必须对项目全过程进行全面了解和掌握。而当前相关工作人员仅凭经验积累,不具备所需的专业知识技能,尤其是对业务前端的过程管理及业务流程不熟练,导致整个工作不畅。同时物资管理点多面广,如2014年各类项目总共21个,涉及物料类别1000多个,根据管控物资类型来看,现有管控物资10多个对应项目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主义,各部门之间协调沟通不够造成当前物资管理工作困难重重。

3.对于闲置物资未能合理利用

实际工作中,工程物资的到货往往大于设计所需,所以当工程结束后,会出现物资结余,这是正常的,但闲置物资不及时处理,会造成越来越多的物资库存量,加大仓库管理的工作量。物力集约化后省公司对于物资的使用制订了明确的考核标准,地市公司无权对闲置或是久存废旧的物资进行拍卖,导致闲置物资大量积压,严重影响了仓库的库存管理,导致仓库紧缺,仓库储存容量下降,同时增加了仓库保管人员的工作量和难度。

二、神农架公司物资管理的改进措施

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基于全面预算管理下的县级电网企业项目预算优化研究

【摘 要】S着我国电力体制改革的不断深入,国家电网公司适时提出“三集五大”战略,大力推动财务集约化管理。通过这几年的实施建设,县级供电公司作为预算管理的基层单位,即要在国家电网全面预算管理体系下发挥预算管理事前、事中、事后的控制作用,又要根据省电力公司下达的预算指标确定经营方针,进行经营管理,以全面地完成省公司对本公司的业绩考核指标。在这个目标任务下,本文就县级供电公司如何紧紧围绕国家电网公司“加强项目资金一体化管控”总体要求,开展项目预算管理理念和方式的优化创新,努力将项目预算管理的深度、细度、力度进一步拓展,逐步形成“项目先储备、编制要精细、执行严管控、结果有考核”的项目预算闭环管理模式,充分发挥财务价值引领作用,有效提高了资金的利用效率和项目预算执行率提供了一些管理思路。

【关键词】电网企业;预算管理;全过程管控

一、成立预算管理委员会,确保项目预算管理有组织保障

1.为确保预算管理工作有序开展,县级供电公司应加强组织建设,形成较为完善的全过程项目管理组织机构,预算管理机构包括预算管理委员会和预算管理办公室。预算管理委员会是预算管理的决策机构,由公司经理担任主任,依据预算管理委员会制度开展工作。主要职责包括:决定预算管理组织体系;研究决策预算资金管理的重大事项;确定本单位年度预算方案及年中预算调整方案;审议年终决算方案。预算管理办公室是预算管理的综合协调机构,由分管财务的财务总监担任主任。主要职责包括:提出公司年度预算(或调整预算)安排方案,报请委员会审批;负责指导、协调解决各部门、各单位在预算管理中遇到的问题;负责组织各归口管理部门做好预算与年度综合计划的挂接工作;负责监督各归口管理部门做好项目储备库的建设与完善工作;负责结合月度工作计划对预算执行情况及企业经营状况进行分析、控制、考核并下达预算执行情况通报。

2.其他岗位设置及要求

发展策划部:负责项目储备库建设;负责项目前期审查、项目进度统计及计划编制、下达等管理工作,并及时向财务部门提供项目规划、可行性研究报告、投资计划、固定资产投资完成统计情况及相关核准文件等资料;负责年度预算工作中项目前期费用计划的编报工作;负责项目后评价工作。

业务管理部门:业务管理部门主要参与项目预算前期工作并协助进行项目预算管理,由运维检修部、营销部、发

展策划部(基建)、人资部等部门组成。主要职责包括:开展项目储备,做好项目预算编制;参与专业项目评审;配合项目预算执行监控和分析工作等。

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后勤发展公司配送管理制度

为提高工作效率,发挥配送规模优势,创造最佳经济效益,总公司决定对公司内所有进出物品原则上实行统一配送,并制订本办法。

一、管理机构:

1.学院纪委监审处、产业后勤处、设备实验处为学校监督、组织采购的职能部门,对总公司的配送工作进行监督协调及指导;

2.杭师大后勤发展总公司配送中心作为公司直属机构,是公司内负责配送工作的职能部门。负责根据本办法规定及各用户要求开展配送、核算、仓库保管、市场信息调查等工作;

3.总公司领导办公会议,负责监督协调配送工作。

二、配送范围:

1.原则上总公司所有物品由配送中心负责组织实施配送。

⑴饮服公司所有荤素菜、粮油、燃料及其他原材料的配送;

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论惠州市兴燃有限公司人力资源组织架构的变革

广东省惠州市兴燃有限公司是一家国有企业,担负着惠州市范围内的管道燃气专营和瓶装燃气经营业务。2012年,惠州市兴燃公司面临液化石油气改天然气时代,为使惠州市人民用上安全、廉价的天然气,2012年~2013年,公司对惠州市居民用户天然气置换,关键发展快速的两年,公司经营管理理念必须转变,公司人力资源组织架构进行大改革。

一、公司人力资源组织架构存在问题及改革原因

主要问题有三点:一是在目前的组织架构中,从最高层的董事长到最底层的一般员工,共有7个层级,层级设计偏多,效率低下;二是在组织运行中,出现人力资源的极大浪费、管理很难到位、运行效率低等问题;三是目前的组织架构,基本是老国企时代为了与政府部门对接而设计的,缺乏反映外部环境变化的部门,如法律政策研究、环保节能、市场监控等等。

二、人力资源组织架构改革特点

惠州市兴燃公司一直采用的是职能型组织结构,按职能来组织部门分工,企业管理权力高度集中。整个组织结构变革都按照实施方案进行,分为三个步骤。

1.调整公司各层级领导职能

公司领导不再兼任各部经理,设置专门的经理,从而将管理层级从7层(董事长、总经理、副总经理、部门经理、部门主任、部门业务副主任、基层员工)压缩成6层:决策层(董事长、总经理、副总经理)和执行层(部门经理、部门主管、基层员工)。执行层对以总经理为代表的决策层负责并承担企业的经济效益指标和日常的事务管理;决策层负责对以各部经理分(子)公司经理为代表的执行层下达任务。

2.调整公司部门结构

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加强退库与利库双重管控实现库存资源“零积压”

【摘 要】库存资源盘活利库是公司的一项重点工作,是进一步深化物力集约化管理,提升仓储管理水平的重大举措。在集团公司管理下的子公司,如何做到仓储资源的科学调配和高效利用,实现常态的库存资源“零积压”,是我们面临的重要课题。国网重庆云阳县供电有限责任公司(以下简称云阳供电公司)针对库存积压物资多、计划准确性不高、执行刚性不强、项目退库率高等现状,多措并举,切实加强盘活利库管理,做了积极的探索。主要从方案策划准备、责任目标明确、工作机制建立、库存资源分析、利库方案制订、退利库流程规范、长效机制建立等各个环节抓起,通过加强需求计划管理,强化标准物料的应用,实施退库和利库双重管控,实行相关部门工作联动,引入考核机制,加大执行力度,建立长效机制,初步实现了常态的库存资源“零积压”目标。

【关键词】 加强退库与利库双重管控;实现库存资源“零积压”

1 专业管理的目标

1.1 专业管理的理念和策略

按照2013年国网公司及市公司库存资源盘活利库工作相关要求,云阳供电公司结合公司仓储物资现状,本着“依法合规、盘活资源、实事求是、建立长效”的原则,努力盘活库存资源。主要策略:一是明责任,按照“谁积压、谁利库”原则,明确利库责任部门;二是常分析,定期召开积压物资利库分析会,确定利库方案;三是抓源头,强调计划准确的刚性,并要求设计单位根据积压物资进行针对性设计,做到有的放矢;四是严退库,实行退库和利库双重管控,减少库存积压;五是重执行,严考核,按照利库目标,按进度考核兑现;六是建机制,形常态,实现库存物资长期的“零积压”目标。通过将库存物资现状与公司项目计划、项目建设、维修小修成本消耗有机结合,多渠道,多管其下,采取公司任何库存物资均“先利库、再采购”,“谁积压、谁利库”原则,实行设计、项目施工、项目管理、物资、财务、审计监督等多部门工作联动,在有效时间节点内明确各自相关职责,建立考核机制,严格考核,积极推动了公司库存盘活利用工作的开展。

1.2 专业管理的范围

本次清仓利库专业管理的范围是云阳公司在国网公司注册实体仓库内存放的所有库存资源。

1.3 专业管理目标

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企业内部会计控制制度的建立与完善

摘要:本文以筹建期的Q公司现有的内部控制制度及状况为前提,通过对其内部控制的各个环节进行分析,结合内部控制的基本理论,采用内部控制关键点分析法,指出了其现有内控制度的优势以及存在的弊端,并针对弊端提出相应的改进措施,以进一步完善企业的内部控制制度,提高企业的经营管理效率水平。

关键词:企业筹建 内部控制 建立完善

一、 内部控制的基本理论

内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。内部控制的根本目标是保护单位财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针等四个方面。就其基本结构而言,主要包括三个方面:控制环境、会计系统和控制程序。为保证内部控制的有效实施,应遵循以下六项基本原则,即:合法性原则;有效性原则;全面性原则;不相容职务相互分离的原则;成本效益原则;适时性原则。

对于以上六项基本原则,结合处于筹建期间的Q公司,应当特别注意遵循成本效益原则。内部控制的任何分工、审核、制衡,都需考虑是否符合这一原则。如果分工和制衡的成本高于效益,则不应当采取该项控制。如果一些控制会影响工作效率,但对整个企业来讲,若不采用该项控制,则会造成重大损失,则应实施该项控制。只有遵循这些原则,内部会计控制才能落实到实处,不摆花架子、走过场、流于形式。

二、Q公司内部控制现状

1. 关于货币资金收支和保管业务的内部控制现状

(1)货币资金收支流程图(图1)。

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会计结算操作的合规管理目标定位及实践

摘 要:集团公司以事业部型结构存在着,使得总公司下属各事业部单位(分公司)具有相对独立的经营系统,这种独立性也表现在财务权限上。建立集团公司情境下的会计结算将减少X—非效率的影响,最终提升公司整体运营效率。会计结算操作本身并没有太多值得规制的地方,而作为会计人员行为、信息不对称现象等因素则可能使会计结算操作发生变异。因此,通过从规制上述干扰因素,将为实施正确结算操作形成全方位的保障体系来。

关键词:会计结算;合规管理;目标定位;实践

随着集团公司在经营管理中模拟的市场机制,从而如何建立合规的会计结算操作模式,不仅关系到总公司的盈利能力,也直接涉及到对承包单位激励效果的形成。将目光转移到煤炭生产企业可知,在资源指向下集团公司下属各分公司布局分散,为了建立有效的有机分工形式则需要通过自营物流系统来进行中间品的运输和仓储。从而,从事自营物流运营的部门则可以承包出去,成为财务独立核算的单位。

建立在市场机制条件下的经营管理模式就在于,各公司需要根据商品交换原则使用自营物流系统,即通过付费的形式。然而在统借统还的财务体制下,分公司的经费来源来自于总公司,并对总公司负责。这样一来,会计结算就存在 于两个节点上,第一,总公司与分公司;第二,分公司与自营物流运营单位。

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

一、对集团公司经营管理形态的解读

集团公司一般以事业部型结构存在着,使得总公司下属各事业部单位(分公司)具有相对独立的经营系统,这种独立性也表现在财务权限上。根据莱宾斯坦的研究,集团公司在运营过程中存在着X—非效率现象。具体而言,有一种不被察觉的干扰因素影响到组织运营的效率。对此,可以借用韦伯的观点即官僚体系使然;或者借用国内专家的观点,即雇佣关系下的劳资对抗性使然来解释。

然而作为国有企业的煤炭企业来说,其内部形成X—非效率的原因应主要在于官僚体制的必然性,而根本导致这种非效率形成的应是信息不对称现象的产生。受到信息部对称现象的影响,总公司无法全面获知分公司的运营状况,从而可能激励分公司的成员实施机会主义行为。那么如何最大化的减少信息不对称现象的影响呢。从价值层面来看,仍需要依赖于总公司与分公司的会计结算活动。在目标管理机制下,对总公司未来的经营管理目标进行层层分解,并通过各分公司的协同来最终实现总公司目标。对于前者而言,由于受到权威是管理的作用使得目标分解较为容易,而如何协同各分公司的生产经营进度则成为难题。不难看出,X—非效率在这里也被集中的呈现出来。为此,总公司在事权和财权的下放之后并通过会计结算,便能有效获得分公司的现实经营状况。

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