首页 > 文章中心 > 文书档案年度工作计划

文书档案年度工作计划范文精选

开篇:润墨网以专业的文秘视角,为您筛选了十篇范文,如需获取更多写作素材,在线客服老师一对一协助。欢迎您的阅读与分享!

浅谈如何做好机关档案工作

[摘要] 机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训。充分的发挥机关档案的作用,为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。

[关键词]机关档案工作; 档案检查工作;集中统一管理;

档案工作规范化; 档案管理信息化

[abstract] authority file recorded a national agencies at all levels of the work activities, achievements, experience and lessons. Full play to the role of the organ files, for economic and cultural construction service has the very vital significance.

[keywords] authority file work; Archives check the work; Centralized and unified management;

Archives work standard; File management information

中图分类号: G270 文献标识码: A 文章编号:

档案工作是很重要的专业事业,是实现社会主义现代化建设,开展历史研究,进行各项工作的必要条件,而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。机关档案中记载着国家各级各机关工作活动的情况、成果、经验和教训,为单位开展业务和技术交流、总结经验等提供了大量可靠的凭证。因此充分的发挥机关档案的作用,为经济和文化建设服务具有十分重要的意义。

全文阅读

林场基层单位森林资源档案的建立与管理

摘要概述林场基层单位森林资源档案的种类和内容,针对森林资源档案管理工作中存在的问题,提出建立森林资源档案规范管理的建议。

关键词林场基层单位;森林资源档案;建立;管理

中图分类号F326.2;G271文献标识码A文章编号 1007-5739(2011)22-0225-01

霞浦杨梅岭国有林场隶属省办、市管的事业单位,是林业基层单位,在长期森林资源培育经营活动中形成文书、规划设计、森林资源调查、木材采伐销售、基础设施建设、设备购置、财务会计、林业科学试验、、林地林权争议等具有保存价值的文字、图表和不同类别的文字材料,是林场的宝贵财富。分析林场森林资源档案管理工作存在的一些问题,并提出改进建议,以加强对信息资源的管理,使之更好地为当今林场的经营活动服务,并为林业的长期经营提供参考和林业科学试验提供数据资料。因此,森林资源档案建立不仅具有很大的现实意义,而且还具有长远的历史意义。

1森林资源档案的种类和内容

1.1营林计划类档案

主要包括年度的造林、营林作业设计、伐区调查设计、森林资源调查、病虫害防治调查、林区间伐道路设计、防火林带设计、生产承包合同、质量检查验收和森林保护等经营活动中形成的各类图表数据和文字材料[1]。

1.2科学试验类档案

全文阅读

档案局档案管理工作总结

今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“文化兴市”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

今年以来,我局高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。XX年,新一届领导班子调整后,及时调整了安阳市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时,配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。

为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜20余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,XX年以来,先后制定了《安阳市文化局档案管理办法》及有关规章制度。如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量,XX年,我局按照市档案局要求,在全市率先安装了《益友档案管理系统》软件。对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。在归档过程中,我局档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用无酸档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我局的档案档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。

四、采取有力措施,做好归档和利用工作

全文阅读

新时期如何做好供水企业文书档案管理工作

【摘

要】笔者试从阐析企业文书档案工作的特点与意义出发,进一步探讨新时期供水企业文书档案工作应如何使其规范化、标准化,充分发挥其作用,为供水企业生存与发展服务。

【关键词】供水企业;文书档案;管理;标准化

随着企业改革的不断深化,文书档案管理环境的变化,作为供水企业管理重要组成部分的文书档案工作,必须适应新的形势,与时俱进,适时调整工作思路。

一、供水企业文书档案管理及其意义

1.供水企业文书档案管理工作。

供水企业文书档案管理工作包括两个组成部分,一是文书处理,一是档案管理。文书处理是档案管理的基础,档案管理是文书处理的延伸和发展。文件是档案的主要来源,档案是由形成的文件材料办理完毕转化而来的。

对于文书档案管理人员来说,文书与档案两者关系理顺了,可以收到事半功倍的效果。如通过档案工作,可以发现文书处理工作中的问题,文件材料的质量,以件归档是否齐全完整等,从而促使完善和改进文书处理各项制度和办法。

全文阅读

浅谈城乡规划管理档案的重要性

【关键词】城乡规划管理档案

城乡规划其主要任务是制定城乡规划的方针和政策,组织领导城乡规划的编制、审批与实施,维护城乡规划的法治和秩序,制止违反规划的行为,保证城乡规划有步骤、有秩序地实施,从而最大限度地提高城乡规划的综合效益。城乡规划管理的具体工作内容主要包括:建设项目的选址定点,下达建设用地范围和面积,建筑设计方案的审定,核发建设工程规划许可证,规划实施监督管理等。在进行规划管理各项活动中,都将产生大量的具有工作查考和保存价值的规划管理档案。规划管理档案是城乡规划管理部门在城市规划管理工作中依法实施管理的真实记录。

由于城乡规划管理是保证城乡规划编制和实施的重要手段,因此,在实施具体的城乡规划管理活动中,每时每刻都离不开城乡规划管理档案。如在建设用地管理工作中,涉及建筑用地的申请,审批工程选址、施工放线等,都要有有关的批准文件,工程设计图纸等文件材料作为工作凭证。可以说在整个规划管理工作各个环节中,都与规划管理档案有着直接或间接的联系。规划管理档案是进行规划管理各项工作的前提和条件,没有规划管理档案或规划管理档案不完整、不准确,都将给规划管理工作带来困难。因此,可以说,规划管理档案是规划管理工作的核心,也是规划管理工作成果最终实现形式。

规划管理档案的内容主要分为两大部分:规划前期管理档案资料和规划后期管理档案资料。规划前期管理档案资料主要有:建设单位(个人)建房申请书、基建计划批准文件、建设(定点、用地、工程)规划申请表、建房用地申请书、建房踏勘报告书、征用土地批准书、征用土地协议书、规划用地红线图、征用土地红线图、建设用地(工程)规划审批单存根、建设工程红线图,以及其它有关工程建设的文件材料。只有当这些材料齐全完备,才能说明该工程是一个合法的建设工程。在这些材料中,土地征用红线图、规划用地红线图、工程建设红线图、征用土地协议书、规划(用地)建房申请书,以及建设用地(工程)规划审批单存根,是规划管理档案的核心部分,其日后档案的查考利用的重心也就在这部分。

从以上可以看出,规划管理档案与工程竣工档案具有明显的区别。工程竣工档案主要反映工程的施工情况,诸如隐蔽工程记录、各种原材料的试拉试压报告、工程质量的验收与评定等,主要反映了工程建设的技术性和质量可靠性。而规划管理档案则是集中记录了建设单位(个人)在工程建设前期所办理的各种手续和所做的各项前期准备工作,主要反映了建设工程的政策性和合法性。规划管理档案作为城建档案的主体之一,从某种意义讲,它比工程竣工档案显得更为突出和重要。

规划后期管理档案资料主要是指对违法违章的查处。如超面积、违反规划红线的工程建设,其内容主要有立案审批表、调查笔录、送达证、停工通知书、复工通知书、行政案件讨论记录、行政处罚决定书存根、结案审查表以及补办“一书两证”等文件材料。

城市规划管理档案形成于城市规划管理各项活动中,涉及的部门和单位也不同,因此,应区分不同情况,要将城市规划管理文件材料的收集与归档纳入日常工作管理和有关制度规定之中。首先应建立专门的档案室,配备专(兼)职的档案管理人员,做到人员、设备、装具的落实。其次,建立专门的文件材料归档制度,规定相关部门和相关人员的职责权限,保证各类文件材料的收集和归档。以项目为单位,对涉及的所有文件材料进行收集归档。相关部门和单位要按照《档案法》的要求,积极主动地将城乡规划管理文件材料向城乡规划管理部门移交,以确保城乡规划管理档案的齐全、完整。

城乡规划管理档案是城乡规划管理工作的具体体现和城乡规划管理人员智慧的结晶,具有重要的凭证作用和查考保存价值。因此,必须对城乡规划管理档案实行集中统一管理,以保证城乡规划管理档案的安全和有效利用。集中统一管理就是将各个工作部门、单位分散保管的城乡规划管理文件材料按照相关的归档制度统一交城乡规划管理部门档案室进行保管。在现阶段,集中统一管理主要分为两个层次:一是城乡规划管理部门档案室保存阶段。这个阶段指城市规划管理档案从形成、保管到移交前的阶段。因为规划管理文件材料在项目规划建设期间需要经常使用,因此,在项目建成的两年之内宜由城市规划管理部门档案室保存为宜,可以最大限度地发挥档案的实际效能。二是城乡建设档案馆保存阶段。按照国家有关规定,城乡规划管理档案在城乡规划管理部门保存两年之后,要移交城市建设档案馆永久(长期)保存。这主要是为了最大限度延长城市管理档案的寿命,发挥档案的综合作用,方便各部门、各单位利用,为今后建设提供服务。

全文阅读

PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的初步探索运用

摘要:目的 探索PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的应用效果。方法 我院运用PDCA循环法进行文书档案管理,分析其应用效果。结果 我院应用PDCA循环原理进行文书档案管理,从硬件到软件,还是办理率、归档率均明显提高,医院文书档案管理总体质量提高。结论 PDCA循环原理在推动医院文书档案规范管理中的应用效果明显,可以有效提高医院文书档案管理水平。

关键词:PDCA循环原理;医院;文书档案管理

为了顺应我国医疗卫生事业的快速发展,我院提倡全院运用质量管理工具实现对工作质量的持续改进。档案管理作为医院评审的必要条件,备受医院的重视和关注,因此明确档案管理工作在医院管理中的重要作用和地位[1]。本文提出在规范医院文书档案管理工作中应用PDCA循环原理,可以提高文书档案质量,促进医院文书档案工作的有序改进和创新。

1医院文书档案管理存在的问题

面对卫生部将医院文书档案管理纳入医院评审的新要求,我院为了提高医院文书档案管理质量,分析我院医院文书档案管理存在的问题,通过发现问题、解决问题,在不断的解决问题中发展。我院文书档案管理存在的问题主要有以下几方面问题:

1.1缺乏管理制度 当前医院档案管理制度不完善、不健全,科室的文书档案管理意识薄弱,缺少档案统一管理的意识,并且存在不严格执行档案管理规章制度的现象。部分行政部门更是办理文件效率差,不能及时将上级文件上交办公室,甚至为了科室查询方便,自行留存本科室。加之档案档案管理人员不固定,容易造成资料缺失或者丢失。

1.2硬件设施差 医院办公条件的限制,造成部分医院文书档案管理科室无独立的办公空间,并且没有相应的专用档案存储电脑、扫描仪等设备,不能实现档案管理信息化要求。同时医院对文书档案管理重视度不够,对其的资金支持和投入较少,限制了文书档案管理工作的发展[2]。

1.3管理人员综合素质差 多数医院文书档案管理人员属于非专业人员,缺少专业的知识,并且对新知识的应用不足,从而造成文书档案办理不及时,归档不合理等问题。或者文书档案管理人员工作积极性差,档案管理工作不认真,不能全身心的投入到文书档案管理工作中。同时管理人员综合素质差,归档过程中不严格遵守文书档案管理要求。

全文阅读

医院文书档案管理与PDCA循环理论

1、PDCA循环原理

PDCA循环是美国管理学专家戴明提出的著名理论,P(Plan计划):根据任务的目标和要求,制定科学的计划;D(Do执行):进行具体运作,实施计划;C(Check检查):对管理的结果进行系统的总结和评价:A(Action行动):在结果评估时总会出现各种问题,必须采取有关的措施进行改进。在每一次的循环过程中旧的内容都会被新的所替代,逐渐一些问题就得到了解决,管理的水平也逐渐地提高。从实质上来说,每一次的循环,都是处理水平的升华,从而促使整体的水平不断地在改进中优化、升级,从而满足新的需求。从上面的分析中可以看到,PDCA循环并不是原地周而复始的运转,而是螺旋式上升的运转,然后一环扣一环,互相制约,互为补充,因此PDCA循环又称为质量环。

2、医院文书档案管理的内涵

医院文书档案是由医院在日常行政往来、管理工作中形成的公文转变而来,是档案管理体系中的重要组成部分,是医院重大事件、重要活动的原始资料记载,具有参考、凭证作用。对医院的进一步发展具有十分重要的价值。就医院本身来说档案管理构成了其存在的基础,也是医院办公室的基础文案。包括档案的收集、整理、立卷、归档、利用以及销毁等一系列衔接有序的行为或过程。随着医院的发展,文书档案管理在医院管理中的作用日益提升,文书档案的管理体现了整个医院的基础管理水平。

3、医院文书档案管理中实践PDCA循环理论

P———计划阶段:1、就文书档案管理工作而言,要促使文书档案能够从整体上反映出医院的实际运行和管理的有关情况,对于这些文件需要进行妥善的保管。最首要的任务就是建立起一套规章制度,从规章制度上入手,逐渐完善相应的体系建设工作,促使文书档案管理工作向着正规化、人性化的方向逐步发展。2、对于医院文书档案管理过程中来说,涉及的最基础的环节的工作就是对各种文案进行收集并归档。在工作中确定文书档案的归档的总体范围是文书档案保管的基础。在实际管理过程中确定文书档案的归档范围可以有效地促进管理效率的提升,也保障了管理的质量。(1)设定归档方针。在文书档案的管理过程中需要确立一个合理的归档方针,归档方针的确立必须以文书档案的自身特征以及形成的方式为基准点。实践中各个科室的档案是不同的,必须形成科学合理的归档方针。在平时还要加强不同科室间的交流,从而不断对归档范围进行修缮。(2)文书档案收集。完成第一步的工作以后,就要依据前面的方针进行文书档案的收集工作,在收集的过程中管理的人员一定要本着认真、负责的态度进行。在收集的过程中一定要将各个科室的资料进行严格的分类统计,还要保证资料不能有缺失。(3)合理确定分类。之所以进行文书档案的分类,就是为了不断提高工作的质量。因此,在进行档案的分类过程中一定要依据各个科室的实际情况进行。由于部分科室之间的文书档案会存在交集,对于这类文书档案要合理地进行区分,避免出现混淆现象,从而影响到以后的文书档案的使用。3、除了完善规章制度,规范业务流程,还要逐步制定档案人员的培训计划和培养方案,提高档案管理的专业技能,使档案人员的业务水平不断更新,以便跟上档案发展的步伐。

4、最后再确定引进专业设备计划,完善现有办公自动化程序,升级档案管理系统,逐步提高硬件基础设施

D———实施阶段:1、医院根据《国家档案局8号令》、《江苏省归档文件整理规则》、《江苏省档案管理条例》等文件精神,为了保证文书档案具有一定的安全性,文书档案管理部门对现有的规范性文件进行了整理和筛选,逐步制定出了有关的文件,比如说《档案室管理制度》、《文书档案整理制度》、《保密制度》、《档案借阅制度》,禁止医院的文书档案内部局域网与外网连接,确保文书档案管理系统的可控性、可靠性和安全性,用严密、规范、科学的制度来确保文书档案系统的可靠运行。明确相应的岗位职责,并将这些制度纳入医院《制度汇编》,为程序化操作提供了制度保障和依据。2、文书档案业务流程是基础工作,强化档案工作流程的规范性、可及性,包括以下三个方面:(1)规范档案整理。在实践过程中,文书档案管理部门的人员应该根据文书档案的有关年限最好本年度的文书整理工作,在整理的过程中要保证文书档案的完整性,不能出现缺失、遗漏。在整理的过程中也要按照文书档案的内在价值进行合理的分类。(2)档案及时归档。要定期对文书资料归档,严防丢失。及时整理填充文书档案,做到文书档案分类准确、材料齐全、外观整齐。(3)档案销毁的严密性。文书档案具有一定的价值,对于这类文书档案超过一定的保存期限后应该进行及时的销毁处理,在实际处理的过程中。管理部门的人员应该对需要销毁的文书档案进行统计,列出清单,交由有关部门进行审批,应当派员进行销毁过程的规范性的监督,销毁后在文书档案目录上删除。3、后期的学习也是文书档案工作质量不断提高的重要保障。在管理的过程中首先要确立文书档案的管理理念,培养具有管理意识的管理人员;过去很多的文书档案管理人员认为文书档案管理可有可无,导致文书档案出现了很多的问题。因此,要逐渐促使管理人员提搞文书档案管理的重要性认识。对文书档案管理人员的专业知识的培训也十分重要,在平时过程中,应该多派一些管理人员取先进的单位学习和进修。通过进修不但提升自己的能力,还发现本单位文书档案管理工作存在的不足。4、有效的硬件保障是实现文书档案管理的前提。文书档案的过程中离不开相关的设备,在设备方面一定要和时代相适应,能够满足日常的文书档案管理工作的需要。办公自动化系统是目前文书档案管理中常用的计算机软件,没有引进的医院应该加快引进的步伐,用自动化来提升文书档案管理的水平,从而将文书管理工作落到实处。C———检查阶段:在实践过程中为了避免出现规章和操作相违背的现象,应该进行有效的监督和管理,避免不良现象的出现。本文建议在文书档案管理的过程中可以建立一支专门的文书档案管理队伍,这支队伍可以由医院各科室负责人员和文书档案管理部门的人员按照一定的比例组成。在制定一系列文书档案监督管理措施与方案的基础上,积极开展抽查、摸查。对整个文书档案管理的过程实施监督。A———总结和反馈:总结和反馈工作是十分重要的,是整个工作是否成功的体现。在文书档案管理的过程中,需要经常组织专门的总结会议。针对在检查中出现的问题,进行探讨。找出出现这些问题的主要原因,研究如何解决这些问题。从而促使文书档案管理能够逐渐向着规范化迈进。同时,要将没有解决的问题输入下一阶段研究。在文书档案管理的过程中,只有遵循PDCA的基本原则,才能促使管理质量实现螺旋式的上升。

全文阅读

美国档案工作者协会年度奖透析

美国各州的档案部门、档案学会、历史学会和地区档案学会有许多档案奖项,例如,纽约州的司康基金会(Scone Foundation)每年评选最佳档案工作者(Archtivist of the Year)、中大西洋档案会议克斯特纪念奖(Mid-Atlantic Re-gional Archives Conference’s Arline Custer Memorial Award)、怀俄明州立历史学会贝里纪念奖(Wyoming StateHistorical Society’s Henryetta Berry Memorial Award)等,但是美国档案工作者协会(SAA)的年度奖项无疑是最耀眼的。2008年8月29日美国加州旧金山希尔顿饭店,SAA在第72届年会开幕式上对于2007年度在公共服务、对外拓展服务和出版发行方面取得突出成就的个人和组织以及优秀学生进行颁奖。

高级会员荣衔的选择标准

从1957年以来至2008年,SAA一共设立了1个荣誉头衔和18个奖项,SAA按照奖项内容分为:特殊业绩奖(包括档案领域突出贡献奖、公共意识奖、优质出版奖)、经济资助奖、旅行奖3个方面的奖项。

SAA目前已经有5300多名的会员,高级会员荣衔是SAA授予个人的最高荣誉头衔。sAA高级会员荣衔评选委员会(Committee for the Selection of SAA Fellows)根据以下标准选择提名者:适当的学术教育背景、职业和技术培训;在档案职业的任何领域中不少于7年的工作经历;在推进SAA目标过程中撰写过高质量和有用的材料;通过在SAA内部和为SAA的工作而为档案职业作出贡献。

根据SAA章程,必须通过SAA高级会员荣衔评选委员会的75%或者以上的选票,才能获得高级会员荣衔。SAA高级会员荣衔评选委员会是由5位SAA前任主席和由董事会选出的3位高级会员组成。要获得高级会员荣衔是相当困难的,从1957到2008年(包括2008年获此殊荣的8位)一共才有182位获得高级会员荣衔。

杰出服务奖(Distinguished Service Award)。1964年设立此奖,是由三位SAA高级会员荣衔获得者(Leon de Valinger,Jr,Mary Givens Bryan,and Delores Renze)的慷慨解囊而设立的,主要是奖给那些为公众提供杰出服务和对档案职业作出示范的档案机构、教育计划、非营利组织或者政府组织。奖品是一块装饰匾。

莱恩纪念奖(Sister M.ClaudeLane,O.P,Memorial Award)。1974年设立此奖,是为了表示对莱恩的尊敬而设立的,莱恩从1960年直到她1974年去世一直在奥斯汀的德克萨斯州天主教档案馆辛勤工作,主要是奖给在宗教档案方面作出贡献的个人。奖品是一张由SAA颁发的证书和由西南档案工作者学会提供的现金奖励。

理事会模范服务奖(Council Exem-plary Service Award)。高级会员荣衔选择委员会要求设立此奖,1980年SAA理事会设立此奖,主要是奖给对于档案职业,尤其是SAA有特殊贡献的人。奖品是一块装饰匾。至今只有10个年度授奖,19个年度未授奖。

全文阅读

浅谈国家科技计划项目档案管理模式变革所面临的问题与挑战

【摘 要】根据科技计划项目全面实施课题负责制后的管理模式发生变化,从过程复杂化、科技档案管理标准建设的滞后、传统科技档案管理的模式下宏观与微观的融合几方面分析了科技计划项目档案管理所面临的问题与挑战,总结基层项目档案管理经验,提出了科研院所档案管理应对措施。

【关键词】科技计划;项目档案;管理模式

一、科技计划项目与项目档案

由国家科技计划中安排实施,由单位或个人承担,并在一定时间周期内进行的科学技术活动就叫国家科技计划项目。1982年,国家出台《“六五”国家科技攻关计划》,标志我国科技计划正式从科技规划中独立出来,到2014年,进入“十二五”时期。已有五大类,三十多种计划支撑着国家各个领域的科技需求。这些科研活动中(管理及实施)形成了大量的、具有保存价值的各种原始记录,承载信息的各种载体通过收集整理、归档、组卷的等活动形成的能够反映科研活动过程全貌的有机文件组合体,即为国家科技计划项目档案(以下简称项目档案)。作为组织机构在科技活动直接形成的、具有保存价值的信息记录,科技档案与一般的“技术资料”有本质的区别,是“一次”特定的科研活动中形成的原始的、完整的记录,是人类改造自然的产物,是具有创造性的成果和财富,是珍贵的科学技术资源,对于促进科学技术的进步、生产的发展和生产力的提高,具有重要的现实作用,并且具有长远的历史查考价值。

二、课题制管理与项目档案管理内容的变化

为集中科研优势,保障国家科技计划项目的创新与成功,2002年,国家科技计划项目全面实行课题负责制,根据任务内容,鼓励跨部门、跨学科选择课题组成员,组成临时的研发团队,研发任务完成后,团队即解散。研发团队成为了项目档案管理的主体单位,项目负责人同时作为项目档案管理的责任人,承担项目档案管理的相关职责。

实现项目――课题管理模式后,档案管理变为以项目为牵引,收集的档案需体现项目管理的全过程,项目档案不再是简单的科技档案,而是围绕一个科研项目形成的全套科技文件的总称,体现从申请立项到成果验收全过程文件。包括了科技管理部门在管理过程形成的管理档案,以及主持、承担单位在研发过程中现成的管理档案和科研档案,这些档案包括了传统意义上的文书档案、财务档案和科技档案(基建档案、设备档案、研发档案等)。项目档案所涉及的过程和类别改变了传统的文书档案、财务档案、研发档案、基建档案、设备档案的分类设置模式,打破了学科间的界限。对于国家科技计划项目档案管理,国家目前无相关的档案管理规定,对于从事档案工作的管理人员而言,项目档案管理包括了行政和业务两个的层面的融合管理,是对传统档案管理模式的变革和挑战。

三、国家科技计划项目档案管理面临的问题

全文阅读

国有林场天然林保护工程档案管理初探

摘要:天然林资源保护工程档案是天保工程建设的重要组成部分,是全面考核工程质量和成果的重要依据。经过多年实践和总结形成了一套完整的天保工程档案收集、归类、整理和日常管理体系。

关键词: 天保工程 ; 档案 管理; 初探

中图分类号: E271 文献标识码: A

State-owned forest farm natural forest protection project file management

Jia Yuling HuiFengShan, Tian Li, li xin, Hao Zhicheng, Zhu Jiangang

(YanAnShi bridge mountain forestry bureau, huangling shaanxi 727300)

Abstract: Natural forest resource conservation project archives is an important part of protection engineering construction is the important basis of comprehensive evaluation quality of projects and achievements. After many years of practice and formed a complete set of tianbao engineering archives collection, classification, sorting, and daily management system.

Keywords: Tianbao engineering; File management; A preliminary study

全文阅读