文秘实习调研工作计划范文精选

摘要：在理工科综合类高校中，文科专业往往被边缘化。如何发挥就业的核心竞争力，让卓越文科人才脱颖而出中是理工类高校文科专业面临的普遍课题。浙海大中文专业（高级文秘方向）近些年在卓越文科人才培养模式方面做了一些探讨和尝试：一是制定可行的人才培养方案，二是把实践教学环节落到实处，三是让学生拥有展示形象的机会和平台，四是改革考核评价机制。

关键词： 农林类高校 卓越文科人才 培养模式 探索和实践

中图分类号：642.0 文献标识码：A

浙江海洋大学是以海洋为特色，理学、农学、工学、管理学、经济学、文学、历史学等多学科协调发展的省属农林类综合性本科高校。我校汉语言文学专业（高级文秘方向）是在原高职文秘专业的基础上发展演变而来的，2012年开始招收本科生，2014年被列入学校首批“教学质量提升工程――卓越人才培养计划”的重点建设项目，也是全校唯一入选的文科类专业。当初我们提出的目标就是通过本项目的实施，建立起科学、系统、严格、高端的文秘人才培养方案，培养具有宽厚国际视野、综合素质良好、文秘技能熟练、语言交际能力突出，能在党政系统、事业单位、大中型企业胜任各种文秘岗位的具有卓越竞争实力的高端文秘人才。以职场文秘技能掌握和创新能力培养为突破口，通过技能化训练、证书化驱动、标准化管理、国际化提升等教手段，全面提升人才培养质量。

为了如期达到既定目标，努力提升人才培养质量和不断提高学生的就业竞争力，我们在十多年高职文秘专业办学经验基础上参考借鉴兄弟院校的做法，制定并实施了一整套行之有效的人才培养方案和教学计划，对农林类高校中卓越文科人才的培养模式进行了初步的探讨和尝试并已经取得阶段性成果。

一、制定切实可行的卓越文科人才培养方案

我校原有的高职文秘是浙江省师范院校中最早开办的非师范专业，1992年到2006年间累计招收了9届专科生，师资力量比较齐全，积累了比较丰富的办学经验，与当地的职业技能鉴定中心有着良好的合作基础。为更好地服务于舟山群岛新区的开发和建设，2012年起以汉语言文学专业（高级文秘方向）的名义招收本科生。为了适应新形势下人才培养的新需求，学院组织相关教师到长三角地区的一些院校进行调研走访，在反复论证和综合权衡的基础上制定出了既博采众长又独具海大特色的卓越文科人才培养方案。近些年来，随着教育部本科专业目录的调整和完善，据悉很多高校都已经相继把文秘方向独立设置为秘书学专业，我们学校经过周密调研，决定还是保留汉语言文学专业（高级文秘方向）的，名义继续招生，所以这套人才培养方案是融合了汉语言文学和秘书学两个专业的主干课程和学科优势，既要学习汉语言文学的基础理论和知识，又要兼顾秘书学的基本素质和技能，从而使学生拓宽知识面，提高就业竞争力，力求全面发展。

从总体上来看，我校高级文秘方向人才培养方案有以下几方面的特点：

摘 要：中职文秘专业的工作过程导向课程开发，就是要通过建构工作过程课程平台，使中职学生在“工学结合”“理实结合”“做学结合”中形成职业能力，提升综合素质。

关键词：中职学校 文秘专业 工作过程 课程开发

一、基于工作过程导向的课程开发流程

基于工作过程导向的课程开发就是要按照工作任务对知识进行对应式的选择和重新序化，具有工作过程和学习过程的整合性、整体性，使学生在完整、综合的工作过程中实现有效学习。

我们把基于工作过程导向课程开发的主要流程概括为六个环节或叫六个步骤，即职业岗位调研、典型工作任务分析、划分行动领域、转化学习领域、设计学习情境、实施教学优化。课程开发的根本出发点是职业岗位调研，它是进行课程开发的重要依据，是职业教育课程体系循本溯源的过程。它要尽可能挖掘职业岗位的所有信息，包括调研职业岗位群或学生工作岗位的工作情况、工作环境、工作任务等，在此基础上筛选并梳理出典型工作任务。典型工作任务是工作任务中最具有代表性的、出现频率最高的工作内容，由这些典型工作任务归类划分出行动领域，再经过教学整合转化成学习领域，通过具体学习情境的课程设计、教学方法的研究，整合课程资源，达到教学实施的优化。课程开发流程如图1所示。

二、基于工作过程导向的中职文秘专业课程开发实践

我们通过对毕业生跟踪调查了解到大连地区对中职文秘专业学生的需求情况如下：一方面是就业去向问题。调查显示有80%以上的中职文秘专业毕业生被中小型民营企业或单位录用做文秘工作，可见中小型民营企业是中职文秘专业毕业生就业的主要领域。另一方面是就业岗位类型问题。调查显示中职文秘专业毕业生的就业岗位基本上可分为三种类型，一是“核心岗位”，主要做办公室文员和客服工作，基本是在所学专业范围内开展岗位工作，可谓专业基本对口；二是“外延岗位”，主要做事务性杂项工作和出纳工作，岗位工作内容要求学生具备会计出纳基本技能；三是“拓展岗位”，主要从事会计和行政秘书岗位工作，其原因是中职文秘专业学生工作3～5年后实现了岗级晋升的结果，其所学专业总是随着所从事的岗位工作与职务的晋升和变化在不断地转型与扩充，需要补充必要的专业知识与技能，但总体上仍相对稳定在专业大类范围内，变化的只是不同的小专门化方向所对应的岗位工作。三种类型岗位如图2所示。

我们根据企业调研，进行专业与岗位分析，完成专业、专门化及课程定位，形成文秘专业与课程体系的“专业集群化、小专门化方向多样化、专业课程精微化”的“三化”框架，即在专业集群化基础上，建立最少三个有所区别和联系的小专门化方向，以满足不断变化的文秘岗位工作对不同专业技能的多向度需要，支撑小专门化方向的是被精化、微化了的专业课程。经过岗位分析专业定位，确定了文秘专业对应的职业岗位群，特别是最大限度地满足核心岗位、外延岗位、拓展岗位等不同类型的岗位需求。在准确定位职业岗位群的基础上，我们重点分析了岗位的主要工作任务、工作条件等，为下一步进行典型工作任务的归纳，为课程内容的选择打下基础。岗位分析见表1。

摘要：高职文秘专业实践教学体系需要根据科学的企业调研结果而建设，根据企业调研得出文秘专业应对的岗位群和职业能力目标，再以此为据建设实践教学体系。主要包括课程体系设置、实习实训基地建设、师资保障建设、实践教学管理体系建设等内容。

关键词：文秘专业 企业调研 实践教学体系 建设研究

在推进国家高职示范校建设的进程中，根据教育部提出的高等职业教育“服务区域经济和社会发展，以就业为导向，加快专业建设与改革”的要求，本着“注重内涵建设，突出职业能力培养”的原则，文秘专业要以此为契机，建立起真正符合高职建设目标和高职示范院校建设要求的，具有操作性、开放性和职业性的文秘专业性实践教学体系。

一、文秘专业实践教学体系建设研究的背景分析

既拥有理论基础又拥有实践操作技能的文秘专业大学毕业生一直是社会紧缺人才。随着高职教育在我国起步以及迅速发展，很多高职院校意识到社会对文秘（高职）人才的需求，纷纷设立该专业。高职学生之所以受社会欢迎的重要原因是其在校期间就已经培养的实践操作技能和较强的业务能力，这就要求该专业在课程设计上要注重实践教学体系建设。

随着国家高职示范院校建设的深入，文秘专业在进行专业建设的过程中，对于强化学生的专业操作能力，注重实践教学的目标是非常明确的。但是由于当前大多数的文秘（高职）专业或是由原有传统的普通高等教育本科或专科转化而来，或是新增设的该专业，所以在实践教学体系的建设上存在着与社会需求脱节现象。或是虽有实践教学环节，但课程与课程之间在实践教学中缺乏沟通与联系。常见的案例教学、项目教学、情境教学等都仅限于每门课程内的实践教学，这与文秘实际工作中的学科化痕迹模糊，甚至学科间相互融合于工作过程之中的实际情况不符。从而导致虽然设置了实践教学环节，实践教学效果仍然不能满足实际工作的需要。企业实习虽然是增强高职学生实践操作能力最有效手段之一，但由于文秘专业的特殊性，没有任何一个单位可以接受以班级为单位的学生进行短期或长期的实习，难以提供给文秘专业学生岗位实习机会，实习时面临松散、难以管理的状况。学生得不到一线锻炼经历，那么自然就与用人单位的实际需求脱节，而用人单位最关心的就是高职学生实践操作能力。如何解决用人单位的需求与企业实习困难的矛盾，就需要建立一套符合实际的文秘专业实践教学体系。

实践教学作为高职教育教学主体的地位已经确立，实践教学是培养高职院校学生技术应用能力的主要手段这一点在观念上已为人们所接受。但是，高职院校实践教学体系构建的理论阐述也只是在国家示范校的建设中得以明确，而且大多集中在数控、磨具、机电一体化、汽车等工科类专业。这也反映出在高职院校中工科类专业比管理类等文科专业明显受到重视，实习设备、实习基地、实习条件明显较好。各高职文秘专业普遍存在实践教学投入相对薄弱的问题。但是文秘专业具有就业灵活、岗位群适应性强的特点，使文秘专业如果能利用各种有利条件，也可以搞好本专业的实践教学，探索一条适合本专业的实践教学新路。

二、企业调研是构建科学的高职文秘专业实践教学体系的前提

摘 要 教学秘书工作联系着学院教学管理者和教学工作的实施者，不断完善的教务信息管理系统有效地推动了教学管理的水平。然而，随着高校的变革，教学秘书工作也出现了二级管理的体制，如何正确地认识自己的工作，不断提高自身业务水平有着十分重要的意义。

关键词 二级管理 教学秘书 工作认识

中图分类号：G647 文献标识码：A

Explore the Faculty Teaching Secretarial Work

under Second Management System

――Take Xi'an Jiaotong University City College as an example

HOU Li

（Xi'an Jiaotong University City College， Xi'an， Shaanxi 710018）

【摘要】 附属医院、教学医院担负着医学院校学生的理论授课、临床实践等教学任务， 临床教学秘书是教研室教学管理的核心人物， 在医院教学管理中承担重要作用， 因其工作繁杂， 接触面广需要教学秘书具备较强的综合素质和管理协调能力。作者就教学秘书在医院教学管理中承担的具体工作、对教学秘书的作用及教学秘书应具备的素质和能力做一些探讨。

【关键词】 医院；教学秘书；作用；素质

附属医院、教学医院在坚持以医疗为中心的同时， 临床教学任务日益繁重、要求不断提高。医院为加强教学管理， 均探索建立临床教研室教学秘书岗位， 教学秘书在临床教学中已发挥了不可替代的重要作用， 得到医学院校、医院及实习、见习学生的认可， 为临床教学工作的顺利开展提供了重要保证。本文对教学秘书在临床教学中的地位、作用及其应具备的综合素质进行探讨。

1 教学秘书的作用

1. 1 教研室的“执行长” 教学秘书是医院教学管理部门教学工作任务的具体执行者， 负责管理本科室的具体教学事务。教学秘书在临床教学中起着执行、协调、沟通、管理等作用， 并贯穿在教学管理的全过程。

教学秘书处于一线教学管理岗位， 在业务上既接受教研室主任的领导， 又接受医院教学管理部门的指导， 具体承担所在教研室教学管理的统筹协调、组织安排。既要精通所在教研室相关专业， 又要统筹本教研室师资力量， 更要娴熟掌握教学业务；既要明确教学目标， 细化教学内容， 更要高质量统筹安排好教学计划， 精心组织实施， 才能确保各项教学任务的落实。要善于融合本教研室学科优势、师资力量、教学环境， 严格按照教学大纲制定本教研室教学实施方案和计划。由于教学工作与医疗业务时有冲突， 教学秘书必须及时应对各种变化， 科学调整、增减、补充教学计划中明确的课程安排， 确保教学计划有序和高质量完成。积极协助教研室主任加强师资力量建设， 做好教师确认、聘任、日常考核等工作。教学秘书应及时总结教学经验， 提出改进措施， 及时反馈给教研室主任、医院教学管理部门， 从而确保整个教学工作的不断完善。

1. 2 日常教学的“协调员” 日常的教学管理是一项繁琐、复杂的系统工作， 教学秘书必须遵循教学规律， 进行多层次、全方位的协调。主要应协调好4个方面的关系：①协调本教研室与医院教学管理部门的关系， 做好教学计划的对接协调和微调， 学生轮转管理、教学日历安排和其他教务管理等。②协调教研室主任与教师之间的关系， 既要将教研室主任的有关工作要求及时传达到分散在不同岗位的每个教师， 又要将教师的意见、建议和合理诉求反馈给教研室主任， 使沟通联系更加顺畅。要协助教研室主任备课、新教师试讲等工作。③协调教师与教师之间的关系， 医院的临床教学总体分为理论授课、见习教学、实习教学三类， 不同的教学内容需要安排不同的教师。教学秘书要妥善调度师资力量， 科学合理分配教学任务， 协调安排各科教师， 避免倚轻倚重现象。④协调教师与学生的关系， 教师教学风格、教学水平、师德情操， 学生的不同思想状况和个性， 会给教学管理工作提出新的课题， 教学秘书要通过与实习学生的日常接触， 随时掌握学生的思想动态， 定期召开师生座谈会， 加强沟通和了解， 营造教学相长的良好氛围。

1. 3 教学质量的“监督员” 教学秘书直接参与每一个教学环节， 可以最先发现教学实施中存在的问题， 收集到最客观真实的信息。教学秘书按照教学大纲、教学计划和考试管理规定， 细化各类考核措施。高品质的临床教学对培养优秀的医学生至关重要。目前， 在临床教学质量的评价上， 尚无统一的标准， 教学的优劣， 在短期内很难一锤定音。因此， 就更加迫切需要教学秘书提高教学管理意识和教学责任意识， 通过严格执行全过程的考核制度， 履行好教学质量的“监督员”责任。善于学习借鉴先进教学管理经验， 结合实际工作， 积极探索创新考核、检查、监督等管理环节方法、方式， 总结分析教学管理中的薄弱环节， 及时制定整改措施， 不断提高教研室整体教学水平。

【摘 要】教学秘书是高校系部教学过程中的关键成员，教学秘书工作的本质在于为高校教学活动提供服务，因而其角色不仅在于服务者，也是管理者，所以，各个高校在为学生服务过程中，应该最大限度发挥教学秘书的作用，将教学秘书工作的出发点和立足点设置为更好地服务于学生和教师、学校教学主管领导以及上级教学管理部门。本文就对高校系部教学管理中，教学秘书的基本特点和职责进行了分析，在此基础上深入探讨了高校系部教学中教学秘书的基本作用。

【关键词】高校系部 教学管理 教学秘书

1 高校系部教学管理中教学秘书的特点

教学秘书的主要责任包括：第一，帮助教研室安排各科考试，对考试成绩进行综合管理；第二，教学业务会议的安排与组织；第三，为系部主任提供帮助，严格执行学校学籍和教学管理的有关规定；第四，高校系部工作计划的制定和实施，收集整理学生实习和教学的文件资料；第五，组织协调教学竞赛、考核与质量检查工作，以及相关资料的收集整理；第六，处理协调教学过程中出现的问题，合理规划教学实践活动；第七，帮助教学研究室和系部主任组织实施教学计划。

教学秘书的基本工作特征表现为：首先是综合性。教学秘书需要对该系部的所有教学工作进行管理，不仅要协调各方面关系，具体处理系部的教学事务，还要为系部领导的教学管理提供辅助。其次为服务性。教学秘书的主要工作职责在于提高本系部的教学质量和效率，为系部领导的管理决策提供依据，同时，更好地为广大师生以及系部领导服务。最后是辅。教学秘书作为系部管理人员的助手和参谋，其基本工作特征就在于为系部教学活动提供辅助，因而其工作的最主要特征就在于辅。由于系部领导的工作较为庞杂，牵扯到多个部门和人员，但领导很难做到各个方面都考虑周全，此时，教学秘书的提醒和辅助工作就显得十分重要。

2 教学秘书的主要作用

2.1 教学秘书工作提高教学质量的作用

首先，教学秘书应在高校教务处的领导下，为学生学习效果评估和系部领导工作质量评价提供帮助。其次，教学秘书自身作为教学过程的管理者，也应形成良好的教学质量观，及时检查学生的学习效果，并将评价结果向信息部门反馈，从而协助系部领导及时改进教学计划，提高教学质量。

摘要　院级教学管理是稳定教学秩序、提高教学质量、培养高素质人才的重要保障。教学秘书作为教学管理中的基层管理者，是连接学校教务部门与教学单位之间的桥梁和纽带，是上级教学管理思想、管理方法的执行者与实施者。因此，加强教学秘书内涵建设，对做好教学管理工作具有重要意义。

关键词　教学管理　教学秘书　职业素养

中图分类号：G47 文献标识码：A

人才培养是一项系统工程，需要细致、规范的管理来保证。教学管理的水平，直接关系到学校的教学秩序和教学质量，直接影响学校的生存和发展。理学院承担了全校40%的基础课教学，高等数学、概率论与数理统计、线性代数、大学物理等等课程无一不是影响理工科专业学生思维方式和培养专业思维能力的及其重要的课程。因此理学院教学管理工作的稳定和管理水平的提高，对整个学校人才培养质量的提高具有具足轻重的作用。教学秘书是维护学校院级教学秩序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位，在院级教学管理中责任重大。因此加强教学秘书职业素养的提升刻不容缓。

1　教学秘书工作的内容和实质

教学秘书是联系学校与院系、院系之间、院系与教师、师生之间的桥梁和纽带，具有承上启下、协调左右、沟通信息和改善关系的作用，在保障教学秩序平稳运行、构建和谐校园工作中具有举足轻重的地位。教学秘书是维护学校教学秩序，具体实施教学计划、组织教学活动的重要管理岗位；教学秘书是保证学校正常教学秩序，保证学校实现人才培养目标的重要力量。因此要有高度的责任感和使命感，决不能妄自菲薄。

2　教学秘书必须具备的能力

2.1　学习能力

摘要：项目教学是当前我国职教课程改革的主要方向，它体现了工学结合的特点，具有很强的实践性。项目教学应用于文秘专业教学是一种新的尝试，在学习项目设计、实施步骤等方面都必须紧密结合专业特点，适合专业教学的需要。无论是师生理念的转变方面，还是项目的计划、实施以及教学保障等方面，都值得进一步深入思考与探索。

关键词：高职教育 文秘专业 项目教学

项目教学是教师和学生通过共同实施一个完整的“项目”工作而进行的教学活动。它体现了工学结合的特点，具有很强的实践性，能够适应高职院校基于工作过程的课程改革的需要。项目教学法的核心理念是设计一项工作任务，学生在教师的引导下独立完成任务，并在完成任务的过程中熟悉职业情境，培养职业素养，提高学生解决实际问题的综合能力。在我校文秘专业教学中，就尝试了这一教学方法。

一、文秘专业项目教学的特点

1.学习项目的事务性。在职业教育中，项目常指以生产一件具体的、具有实际应用价值的产品为目的的任务，而在文秘专业教学中，项目则由具体产品的生产任务引申为秘书工作中某一方案的设计、某一事务的处理、某一活动的策划，如日常办公事务处理、文书收发处理、会议组织与管理、商务活动的组织策划，等等。

2.学习任务的典型性。选取典型的秘书工作任务设计学习内容，学生在完成工作任务的过程中获得真切的体验和感悟，进而内化知识、形成技能、提高能力，形成行业意识和职业观念，符合职业秘书成长的规律。

3.学习情境的职场化。在企业或职业活动的背景中，借助文秘实验室、实训中心等真实的或者仿真的工作环境对学生进行项目实训，让学生置身于典型的秘书职业情境中学习专业知识和技能，实现从学习到实际工作、从学校到职场的过渡，真正达到为就业作准备的教育目标。

4.学习形式的模拟性。鉴于文秘专业教学项目具有事务性的特点，采用小组情景模拟的学习形式更有利于项目的实施。小组成员分工合作，分别扮演不同角色，共同模拟完成相应的秘书工作任务，在体验秘书工作的过程中树立角色意识。小组合作的形式能够促进组员之间的交流沟通以便更有效地学习，也有利于学生合作意识、沟通协调能力以及解决问题能力的培养。

[摘要]文章介绍了行动导向模式的内涵，进而阐述了行动导向型实训教材的特色，例如实训内容改革更新，与职业岗位工作任务紧密匹配；实训方法改革更新，案例操作知行合一等。并指出行动导向教材在实际应用中的作用，突出学生主体地位，提高学生职业能力等。

[关键词]高职教育 行动导向 实训教材

[作者简介]徐静（1958- ），女，上海人，苏州市职业大学管理学院，副教授，研究方向为秘书学、高职教育。（江苏 苏州 215104）

[基金项目]本文系教育部文秘类专业教指委2012年度重点课题“苏州地区高职文秘人才培养与区域经济协调发展对策研究”（课题编号：ZD201277）、苏州市职业大学2010年度教育教学科研资助项目“行动导向教学模式中师生角色的转换研究”（项目编号：SZDG4-10006）的研究成果之一。

[中图分类号]G714 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985（2013）32-0145-02

作为课程内容和教学活动的载体，教材在高职教育教学中具有独特地位，其内容安排和表现方式决定着教学的质量和效率。2012年《教育部关于“十二五”职业教育教材建设的若干意见》明确指出，“加强教材建设是提高职业教育人才培养质量的关键环节”“是加快推进职业教育教学改革创新的重要抓手。”高职院校教学改革发展至今，其突破点应该是开发建设与改革创新与教学模式相配套的特色教材。与理论教材开发相比，高职教育实训类教材编写需要更大的创新、更多的投入，因此，技能实训教材一向是高职院校教材建设中的薄弱环节，特色鲜明体系完善的实训教学教材更是缺乏。本文以普通高等教育“十一五”国家级规划教材《秘书实训》（第二版）为例，根据行动导向教学模式的教学理念，探讨行动导向型实训教材如何创建特色，培养高职教育特色人才。

一、行动导向教学模式的内涵

现代职业教育理念认为，职业教育培养的人才不仅“能就业”，而且还要能“就好业”，并能够“会创业”。2009年3月，世界经济合作与发展组织（OECD）在瑞士举行的 “职业教育与培训（VET）各国专家组第4次会议”和“国际职业教育与培训研究跨学科研讨会”上，明确提出“为了工作而学习”的职业教育改革与发展政策。因此，就业导向的职业教育，其课程与教材改革应该强调在行动中学习的策略。有专家认为，为了行动而学习，这是学习的目标；通过行动来学习，这是学习的过程；行动就是学习，这是学习的本质。简而言之，行动导向就是“在做中学”，学生是教学的主体，积极参与教学全过程；教师是教学的导演，遵循“咨讯、计划、决策、实施、检查、评估”这一完整的“行动”过程，在教学中与学生互动，引导学生收集信息、制订计划、作出决策、实施计划、评估成果，促使学生在手、口、脑并用的行动过程中，掌握职业技能、习得专业知识。因此，行动导向教学并不是某一种具体的教学方法，而是以行动为导向的一种职业教育教学策略，并由一系列的以学生为主体的教学方法所构成。因此，基于行动导向的教学活动，以能力培养为目标，以工作任务为载体，学生是主角，参与是关键，教师是教学活动的组织者、咨询者和同行者。师生互动所展开的教学活动，通过项目、案例或课题的方式，引导学生自主学习与探索，包括搜索获取信息、制订工作计划、实施工作计划、评定工作成绩等环节；教学活动的组织与实施具有浓厚的职场氛围和工作情境，促使学生明确学习目标，即现在的学习是为今后的职业服务，努力实现职业教育的教学目标。

【摘要】科研秘书工作是一种综合性的工作，工作范围涉及诸多方面，其工作具有较大的灵活性和不确定性。笔者从自身工作经验出发，对研究所科研秘书工作进行了一些思考与探讨。

【关键词】研究所；科研秘书工作；思考与探讨

什么是“秘书”？目前比较广泛的认为：秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员。秘书活动有辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务四大职能，是领导者、主事者的参谋和助手。科研秘书顾名思义就是科研人员的参谋和助手，是从事科研管理工作的特殊专职人员。随着我国科技队伍的扩大，科研秘书岗位更加青睐复合型秘书人才，因为一名优秀的科研秘书可以使复杂的事情变得简单，原本微妙的问题也可以柳暗花明。

一、科研秘书的工作特点

与传统的行政秘书不同，科研秘书面对的是科研人员，而且不是一名科研人员，是一个课题组甚至是几个课题组。因此，科研秘书不仅要做行政秘书的工作，还要承担科研管理方面的工作。科研院所承担的科研任务种类繁多、涉及面非常广泛，例如有国家重点基础研究发展计划（973计划）、国家高技术研究发展计划（863计划）、国家科技支撑计划、国家自然科学基金项目、国际合作项目、各种专项研究等等。科研秘书要掌握各类项目的申报和管理，协调做好科研项目的预算和决算、科研项目任务通知的落实、各种国际国内学术会议活动的策划和组织安排、项目简报、录音整理、因公护照签证、具体的财务报销、相关档案归档等等，就像科研人员的管家，工作范围涉及实验室、科技处、规划处、资产处、人事处、财务处、后勤处等诸多部门，其工作量和工作难度是相当大的。

二、如何做一名合格的科研秘书

科研秘书工作，千丝万缕，纷繁复杂，其核心就是做好服务，当好参谋。经过几年秘书工作的亲身体验，笔者觉得一名合格的科研秘书要具备优秀的道德品质、正确的学习理念、良好的沟通能力、高效的执行能力以及高度的爱岗敬业责任感。

（一）科研秘书要有优秀的道德品质。道德品质是一定社会的道德原则和规范在个人思想和行为中的体现。俗话说，做事先做人。科研秘书，一定要有良好的道德品质，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。科研项目有很多会涉及国家重点和军工保密，在工作中，脑子要多动，嘴巴要少说，工作要一丝不苟。