慰问信格式范文精选

慰问信是向组织或个人表示慰问的一种专用书信。慰问信应用的范围比较广泛，一般用于对前线将士、灾区人民、伤病员、烈军属、荣复转退军人、离退休老干部、前往执行特殊任务的人员和作出特殊贡献的人员进行慰问。可以直接寄给被慰问的人或组织，也可张贴、登报或广播。?

慰问信内容：

①标题，正中写“慰问信”三字；

②开头：顶格写受慰问的单位名称或个人姓名，后加冒号，表示领起正文，写给个人的可在姓名前加“亲爱的”、“敬爱的”等敬词，姓名后可加“同志”、“先生”等称呼；

③正文：另起一行，空两格开始写正文。慰问的内容包括概述背景、事由，叙述对方的先进思想、高尚风格、可贵品德，然后表示慰问或向他们学习；

④结尾：表示共同的愿望和决心，并写祝愿、致敬等话语；

⑤落款：署单位名称或个人姓名、写信的日期。慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊，语气要诚恳、真切，行文要朴实、精炼。?

〔例文〕

三、特殊的公函

除了上述一般的公务信函之外，基层公务员还会在工作中经常遇到一些有特定目的和使用场合的公函，例如祝贺信、感谢信、慰问信、邀请信等。每一种特定公函都有相应的写作规范和使用要求，基层公务员应当予以严格遵守。

（一）祝贺函

祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。

祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。

2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。

（二）慰问函

慰问信是适应工作需要、有一定格式和使用范围的专用书信，是机关、团体或群众以组织或个人名义向某条战线、某个岗位辛勤工作的某些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的信件。慰问信要着重写明慰问的原因，当时的形势，对功绩或成就的赞扬。

在国际妇女节到来之日，这封以局党委名义对全局女民警表示节日祝贺和慰问的信件，读后令人自然地想起了人事纷纭，寸阴尺璧，慰问情深，关心情切。这封慰问信能使被慰问人倍感亲切，增强使命感，甚至忘疲忘寝，这取决于材料的把握和组织，体现了三个方面的创新。

首先，从材料自然的不断蜕变过程里，凝聚一个时间性很强的素材，让平凡的材料渗进作者的真情实感，赋予作品新的意义。在公安这个圈子里，对于每个警察来说，都有共同熟悉的人、事和环境。而在现实工作和生活中，他们却有属于自己的工作空间和精神空间，对工作和生活的事有不同于他人的感受。只有自己最熟悉的材料，作者才能了解它的形式、内容、性质，并容易产生深刻的感受和丰富的联想，用起来才能得心应手。冈察洛夫认为：“我只能写我体验过的东西，我思考过和感觉过的东西，我爱过的东西，我清楚地看见过和知道的东西，总而言之，我写我自己的生活和与之常在一起的东西。”（《迟做总比不做好》）公安局党委写慰问信的背景，要求有严肃的态度和作风，不随便处理材料。该慰问信适应社会发展变化，紧紧抓住反映女民警特征的材料如“警花”昵称、“在男性居多的警察队伍中分外耀眼”、“警察职业别的艰辛和奉献”。表达思想感情方式上，则超越了一般慰问信的适用文体材料套路，慰问语境里有关女性的提法总是跟警察职业紧紧联系在一起，亲切关怀中融进了职业的深重使命感，“更加艰巨的任务正等待你们去完成”。在警察这个特殊的行业里，那种感情是阳刚的，在艰苦的工作中，连亲切的慰问都显得匆忙。在反映社会生活、表达思想感情方面，因各行业慰问信有各自不同的内容，其发挥的社会作用和产生的社会效果也不一样。如果在真实的题材里塞进虚构臆造的东西，那慰问信的性质就会改变，它的交流价值就会大大削弱。强烈震撼被慰问人心灵，主要在于信中反映的都是现实生活中凝炼而成的真实“感受”萌生的真情实意。

其次，面对庞杂凌乱的材料，进行恰当的选择，真诚地展示给慰问对象，赋予她生命和灵魂，完成她自己的价值投射。任何作品的材料都是为了体现作者的意图而被使用的，写进作品的材料承担着实现作品表达目的的责任。要在繁冗芜杂的材料中选取最能凝聚、巩固乃至弥补作品表达目的的材料，使作者的意图易于表达。要使材料切题，具有真情实感，就必须对材料有充分的认识并恰当使用。值得强调的是，艺术真实是不能背离生活真实的，因为它以生活真实为基础并高于生活的真实。它们的真实，是指反映生活规律和本质的真实。同时，它们还必须具有“细节”的真实。该慰问信首先精炼概述被慰问人的高尚品德；紧接着具体罗列被慰问人的优秀事迹和英勇业绩，然后准确综述奋斗目标弘扬奋斗精神；最后采用抒情诗性质的材料生动描绘一组完整温馨的生活现象， “在这一天里，母亲会因为儿子献上的一束鲜花而微笑，妻子会因为丈夫操持的一桌晚餐而倍感温馨”，坦诚表达警察也渴望常人所拥有的浪漫生活情调，但是警察没有假期，“我们”只能“默默祝福你们，节日中的女警”。这样的结尾，使阅读联想始终离不开亲切慰问中渗透的对警察使命感的思考，在慰问的言词里蕴含着对女民警的真诚关怀和社会期待，绝不仅仅是在节日慰问的层面上演绎书信公文一贯的“礼仪目的”，因为她们对“我们”，对社会太重要。

特别是，避免相同和相近的材料融合让阅读者倦怠，在材料的差别间凝固一种“陌生”的新鲜感。阅读作品，希望从题材上获得新意是读者审美和艺术享受的一种自然心理。而写作的一个基本原则就是源于生活，高于生活，在作品中表现出作者独到的认识和情感倾向。该慰问信中既选入社会影响力较大的事——“在与犯罪分子正面较量的战斗一线有你们飒爽的英姿”，又排列平凡小事——“在人流如潮的社区有你们奔忙的脚印，在为民服务的窗口有你们可亲的笑脸，在繁杂劳累的内勤工作中有你们勤奋的身影”。然后笔锋陡转，直面“现在，为期两年的创建‘平安__’的号角已经吹响，更加艰巨的任务正等着你们去完成”。材料涉及当前公安工作最迫切问题的核心而拨动读者的心弦，使慰问内容最具表现力，阅读时能产生耳目一新的感受。在警察工作同类材料中优化出三个方面典型，在三方面典型材料的差别和组合中建构了一个面向新任务、新工作局面的新女民警形象，展示崭新的时代精神。社会生活和一切客观事物总是发展变化的，家庭生活、人际关系和工作理念也在不断地变化和提高，这一切都能给作品带来新意。能出新意的题材既包括新鲜事物，也包括陈年旧事。新鲜事物作为反映现实和未来生活的题材，无疑蕴含着一定的新意；陈年旧事往往被岁月所淹没，一经发掘和应时而用，也自有新意。在这封慰问信新旧材料共同建构的“陌生感”中，被慰问人能够体会作者独到的良苦用心和至真至深的关怀，受到激励。其他读者也可以体会到作者独特的警察工作经历和感受，从中受到公安工作那种深沉、凝重、庄严风格的感染，获得另类新鲜的审美趣味。

慰问信篇幅不宜过长，对材料有严格限定。这篇慰问信热情洋溢又真诚朴实，表达慰问之意、祝愿对方取得新的成绩等内容，亲切中蕴含凝重，字字千钧，无一字虚设，无半句空谈，做到了所谓“一字入公文，九牛拔不出”。没有实在充足的材料，没有作者小中见大驾驭材料的较高表达能力，是不可能做到这一点的。在当前市场经济观念的强烈冲击下，传统亲情和传统道德意识正在淡化，而如此清新亲切的简短问候，以文字的形式固定下来，在一读再读的反复吟咏中，延长了人与人的真情交流，其中的交际意义是深远的。

附：

慰 问 信

昆明市总工会：

昆明市总工会领导到禄劝县磷酸盐厂、食品公司、检察院等困难职工和劳模家里走访慰问，将慰问金亲手送到困难职工和劳模手中。此次走访慰问，共走访慰问困难职工和劳模17户，慰问金1.2万元。（罗琪）

德宏州总工会：

德宏州县两级工会慰问挂钩联系困难群众，深入到挂钩村梁河县平山乡上河东村走访慰问，为挂钩联系困难群众送去爱心关怀和新春祝福。工会一行人走进挂钩联系困难群众闫信启、闫生庆等农户家中，与群众坐到一起拉家常、嘘寒问暖，向56户挂钩联系贫困户发放春节慰问金6.23万元以及大米、食用油、棉被等生活用品。鼓励他们进一步树立自力更生意识，早日实现脱贫致富奔小康。

楚雄市总工会：

楚雄市总工会一行走访慰问了子午镇挖铜村河尾巴小组两户包保困难户，为他们送去了春节的祝福。市总工会领导心系困难群众，多次深入包保户家中走访调研。详细掌握困难户的实际困难，制定帮扶方案和措施。市总工会先后补助两户包保困难户房屋建设资金2万元，种养植业和打工经济产业扶持资金1万元，协调危房改造政策补助资金12万元：补助挖铜村委会扶贫工作经费2万元、补助子午镇工会扶贫工作经费1万元。（杨泽跃）

石林县总工会：

2017年春节期间，石林县总工会筹集24.31万元，对劳动模范、困难职工、困难农民工、超半年以上未发工资的困难企业、春节期间坚守岗位的一线职工等五类人员进行走访慰问。共慰问137名一线职工、208名困难职工（困难农民工）、69名劳动模范和建档立卡、新增大病救助职工30人。同时，联合相关部门开展补贴返乡农民工购买火车票活动，对回原籍的农民工购买返程当天火车票获100元现金补贴。

【摘要】 亲人朋友之的安慰表达是建筑良好关系，促进感情交流不可欠缺的必要条件，安慰表现基本可分为六种类型，在人际交往中这些安慰表达构成一个充满关爱和温暖的感情世界。

【关键词】 安慰表达 生病 失败 失恋

一、引言

在人际交往中，为了使对方感到愉快，缩短两者之间距离，安慰、感谢、激励、赞赏都是非常重要的方式。人在生活中遇到意向不到的困难、麻烦和灾难的情况有很多，此时别人的安慰是很有必要的。随着经济文化逐渐国际化，中日两国之间的交流日益广泛，因为异文化之间的习惯、思考港式不同，经常产生交流障碍。中国和日本也产生不少这样的文化冲突。如果不理解日本的文化和日本人的思考方式，选择了错误的安慰表达反而产生相反的效果。

本研究将安慰表达分为「同感/认同、举出更惨的例子、忠告建议、鼓励加油、提出帮助、非直接安慰语言六种类型，以两部相似题材的电视剧，即中国电视剧《奋斗》和日本电视剧《相聚一刻》为调查资料，对剧中的“生病”“失败”“失恋”场景中的安慰会话进行归纳整理，针对安慰表现的种类和使用频度等进行了考察比较，结果如下：

二、中日安慰表达对比

根据v山（1998）和李娟（2007）的安慰表达的分类方法和中日电视剧台词整理，本研究制作出三个表格，分别是表1“生病”场景中日安慰表现比较、表2“失败”场景中日安慰表现比较、表3“失恋”场景中日安慰表现比较，根据相关的数据来分析安慰表达的使用频度，对生病，失败，失恋三个场面进行安慰表达的异同点比较研究。

2.1“生病”场景中日安慰表现比较

摘 要：“安慰”在交际中具有极其重要的作用。安慰是一种言语行为，通过以言行事实现以言成事。该文拟以言语行为理论与礼貌理论为指导，对安慰言语行为进行分析，揭示礼貌理论在安慰言语行为中的体现，关注得体的礼貌语言如何使安慰言语行为活动在友好和谐舒畅的氛围中进行。安慰是一种言语行为，通过以言行事实现以言成事。在使用安慰语言时，为使语言更加得体，常使用正面的词汇表达，礼貌理论在安慰言语行为中有一定的体现。

关键词：言语行为理论 礼貌理论 安慰言语行为

中图分类号：H030 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（b）-0225-01

当今美国著名语言哲学家Searle指出，“研究言语行为合适的方法是研究语言。”安慰言语行为是当受话人处于消极心理情绪时，发话人为使其摆脱消极心理情绪并心情安适所实施的一种言语行为。

1 安慰言语行为

“安慰”定义为“在某人焦虑、痛苦或遭受苦难时，使其心情安适”。安慰语的基本特征是安慰语有特定的语境与特定的安慰心理做基础，并且将安慰语分为两大类：通用性和专用性。安慰语主要与一定环境及安慰心理有关。

在使用安慰言语时，用正面的词汇使语言更加得体。合作原则，即“在参与交谈时，要使你说的话符合你所参与的交谈的公认目的或方向。”并具有四条准则：量的准则、质的准则、相关准则和方式准则。用礼貌原则分析安慰语言，在实际生活中安慰语的使用应当适度，需将社会地位因素、性别差异因素等因素也考虑在内。

2 礼貌理论在安慰言语行为中的体现

一、建全工作长效机制

（一）组建优抚对象联络员队伍。各镇（街）要本着全面覆盖、方便联系、专人服务的原则，以民政片长为基础，根据优抚对象的分布情况，以15—25个重点优抚对象为单位，就近划分片区，每片确定一名联络员，经镇（街）考察、县级民政部门审核后，统一颁发证书，持证上岗，一年一聘。优抚对象联络员的职责是：宣传解释优抚政策，及时了解、反映优抚对象的困难、意见和政策落实情况，协助民政部门开展相关业务工作。

（二）完善走访慰问活动。坚持专项走访与日常走访相结合，变年终关怀为终年关怀。要定期到优抚对象家中走访慰问，帮助解决实际困难。要完善走访日志，详细记录优抚对象反映的实际问题，主动给予业务指导，变坐等咨询为主动解惑。要做好优抚对象信息普查，建立优抚对象个人档案，探索实施分类管理、精细管理，重点走访慰问“三老”优抚对象、不能自理或半自理优抚对象以及生活困难优抚对象，对住址等信息变更的，相应配套服务要及时跟上。要积极动员社区志愿者队伍、青年妇女组织以及在校学生等社会力量为优抚对象送温暖献爱心。

（三）召开优抚对象座谈会。各级民政部门要根据实际情况，在“八一”、春节等重大节日或党和国家有重大政策出台时，适时召开优抚对象座谈会。各镇（街）每年应组织3次以上优抚对象代表座谈会，宣讲形势变化和方针政策，倾听优抚对象意见及建议，及时帮助解决实际困难。鼓励以村（居）为单位，镇（街）民政工作人员、村（居）干部及优抚对象共同参加座谈，加强彼此联系，传递政府关怀。

（四）建立表彰鼓励制度。各市区每年应评选并表彰精神抚慰工作先进单位、先进工作者，评选表彰先进优抚对象。全市评选表彰活动，一般在每届全国、省双拥模范城（县）命名表彰大会后，结合当年基层双拥工作先进单位先进个人表彰大会一并表彰。评选表彰的范围、原则、内容、名额、标准、办法，根据当年实际情况，由市民政局提出具体方案。

二、加大宣传引导力度

（一）普及红色教育。在抚慰与激励重点优抚对象的同时，要充分利用烈士纪念设施及爱国主义教育基地等红色资源，开展形式多样的革命传统教育活动。各级民政部门要联合相关部门，深度挖掘辖区内烈士、因公牺牲军人等优抚对象的英雄事迹，及时汇编成册，广泛宣传教育。邀请部分优抚对象到辖区大中小学校及其他场所进行演讲，以亲身经历弘扬革命奉献精神。

（二）抓好活动承载。有条件的市区、镇（街），可建立展示优抚对象光荣历史的“荣誉室”。荣誉室要做到有荣誉册、有光荣档案、有教育图板，方便群众参观学习。每年清明节、国庆节等重要纪念日期间，要制定专门的宣传计划，组织开展祭奠烈士、缅怀英烈活动。要健全完善烈士安葬、祭扫等礼仪规范的相关制度，组织和指导企业、社会组织开展各类纪念活动，确保有关活动深入有序开展。

职场是没有硝烟的战场，职场人也都习惯了用高跟鞋当长矛、领带做长剑，哪怕天塌下来也只能自己用肩膀扛。然而只要是人，总会遇到各种各样的倒霉事，哪怕只是―点小病小灾也足以让人心情烦躁。这时候如果能用合适的话语给人带来宽慰，就算是菜鸟也一样能够成为办公室“人气王”。想打开广阔的职场人脉？不如从掌握办公室“安慰”艺术做起哦。

安慰也要“长眼色”

这些时候你该出马安慰――

隔壁的TA被骂

隔壁桌的兄弟姐妹堪称办公室这个都市丛林最容易和你心贴心的人。碰上TA灰头土脸的日子，你要挺身而出，不管是热咖啡还是花果茶，一个从身到心的“温暖SPA”能为你赢得一个死忠的职场同僚。

午餐搭子失恋

餐厅和茶水间一样，是办公室信息流窜最迅速的地方。午餐搭子新近失恋，哪怕对方的车轮话让你两眼发花，你也一定要表现出感同身受。多一个信息渠道，就多了一条发现职场通路的捷径。

上司亲戚投奔

各区市县人才工作领导小组，市级各部门：

为深入贯彻落实全国、全省人才工作会议和党的十7大精神，围绕推进“人才强市”战略，进一步营造尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造的社会氛围，激发和调动各类人才建设发展的广安、开放的广安、优美的广安、和谐的广安的主动性、积极性、创造性，现就元旦春节期间组织开展慰问各类优秀人才活动通知如下：

一、把慰问人才活动纳入重要工作日程。人才资源是第一资源，是推动经济社会发展的决定性因素。组织开展形式多样、丰富多彩的慰问活动，有利于增进各类人才与党委、政府的感情，有利于扩大人才工作的影响力和覆盖面，有利于树立人才工作部门和人才工作者的良好形象，形成健康和谐、积极向上的人才工作氛围，促进我市人才队伍建设。各级各部门要统筹考虑元旦、春节期间工作，把组织开展慰问各类优秀人才活动作为一项重要工作任务抓好落实。各级领导要带头参加慰问活动，听人才的知心话，当人才的贴心人，才、聚才、兴才的表率，以感情和人格的力量，提高对人才的吸引力和感召力。各级组织（人事）部门要牵头制定慰问优秀人才活动方案，充分调动各级各部门的力量，协调、组织、开展好各类慰问活动。

二、以多种形式慰问各类优秀人才。人才是党和国家的宝贵财富，是推动经济社会各项事业发展的重要力量。在对各类人才一视同仁地关心、信任和爱护的同时，要重点慰问那些在我市经济社会建设各项事业第一线，兢兢业业、踏实肯干、勇于创新，为促进本部门、本地区发展做出显著贡献的企业经营管理人才、专业技术人才、技能型人才和农村实用人才；要慰问党外人才中的代表人物、非公有制组织中的优秀人才，优秀的外地、外省来我市的创业人才和社会工作人才。要通过安排领导干部走访或举办座谈会、联谊会、茶话会等方式，广泛听取各类人才的意见和建议，充分肯定各类人才为经济社会发展做出的突出贡献，鼓励他们与时俱进、开拓创新。通过开展广泛、多层次的代表性慰问活动，把党委、政府的关怀和温暖送到各类人才的心坎上，树立鼓励人人成才、创新创业光荣的人才评价导向。

三、切实为各类优秀人才提供服务和帮助。要坚持精神奖励和物质奖励相结合的原则，通过电视、报纸、网络等新闻媒体，集中宣传一批优秀人才的创新创业事迹。要运用政策和法制手段来保障和维护各类人才的合法权益，认真对待各类人才的来信、来访，急人才之所急、想人才之所想、办人才之所需，满腔热情地为他们排忧解难。要高度重视和关心遇到特殊困难的知识分子，给他们提供必要的帮助，确保他们度过祥和愉快的元旦、新春佳节。要本着勤俭节约的原则，既俭朴又热烈地开展好慰问活动。

各区市县人才工作领导小组和市级各部门开展慰问各类优秀人才活动的情况，请及时通过信息简报、专题报告等形式，反馈市人才办。

主持老师：

您好！我有一个困惑压在心中，好难受，希望得到您的帮助。我和一位同学很要好，我们同住一个寝室，从入学那天开始两年多了，我们一起上学、放学；一起去食堂吃饭，关系很好。可是，有一点让我感觉很难受，我甚至想过不交这个朋友了。问题是这样的，当她有烦恼时我总能在第一时间安慰她，可是，当我有烦恼时她却不安慰我。我觉得我们那么好，又相处那么长时间，她不可能不知道我有烦恼，可是为什么她不安慰我呢？我百思不得其解。朋友之间应该分享快乐，分担忧愁，可是她不安慰我，不分担我的忧愁，她还是我的朋友吗？可我又不想失去这个朋友，我该怎么办呢？希望老师能尽快回信。

小宇

小宇同学：

你好！老师读了你的来信非常理解你的心情。每个人都会有烦恼的时候，这时许多人都希望得到他人的理解和帮助，特别是得到自己亲近的人的安慰。你和那位同学相处两年多了，又住在同一寝室里，对她一定很了解，请你好好想一想，在你遇到烦恼时她不安慰你，是心里真的没有你这个朋友吗？还是有其他原因。下面是我对这件事情的分析，供你参考。

第一，每个人的人际敏感程度不同。在人际交往中，一些人十分敏感，可以通过他人的言语、表情，准确地感知他人的情绪。相反，有的人敏感程度差一些，对他人的心情理解起来慢一些。你和那位同学，一个属于敏感型，一个可能属于不敏感型。由于没有觉察到你在烦恼，所以她没有安慰你。

第二，在处理别人烦恼这样的问题时，不同的家庭会形成不同的风格。孩子受父母和其他家庭成员的影响对待这类问题也会形成自己的看法和行为方式。你和她来自不同的家庭，处理方式上会有一些差异，甚至截然相反。有的家庭，父母之间，父母和子女之间习惯于互相安慰、鼓励；有的家庭，成员之间没有互相安慰的习惯；有的家庭，父母认为孩子遇到烦恼时要自己解决。所以，从后两种家庭走出的孩子，当他的朋友遇到烦恼时，他不会主动安慰对方，而是认为朋友能够自己解决自己的事情。

第三，你们已经交往两年了，两年来当她有烦恼时你总能在第一时间安慰她，而她不安慰你。你们之间慢慢地形成了一种交往模式，在这个模式里，你是主动的一方，她是被动的一方。她已经习惯了被动接受你的安慰，并且会认为你是个非常有能力的人，能够很好地帮助自己走出烦恼。在她的心中并不能真正地理解你的需要，要真正改变这种模式需要你主动和她沟通，让她真正理解你的需要。