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数理统计范文精选

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数理统计与管理

中国能源需求预测函数:主成份辅助的协整分析邢小军 周德群 (945)

从扫描统计量角度观察我国连续暖冬现象孙浩瑛 吴遵 方兆本 (952)

气温随机模型与我国气温期权定价研究刘国光 茅宁 (959)

季节调整中消除节假日因素方法的改进及其在我国的应用石刚 陈永刚 陈杰 (968)

基于委托理论的渠道成员激励机制分析田剑 (975)

消费者心理违约对品牌权益的影响机制研究黎小林 王海忠 (979)

中国现场统计研究会工程概率统计分会2008年年会暨学术研讨会日前在山西大学召开 (991)

会议信息 (996)

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统计局加强统计数据管理计划

根据区委、区政府的工作要求和全市统计工作会议精神,结合今后五年我区统计工作的总体工作要求,20*年我区统计工作的基本思路是:认真贯彻构建社会主义和谐社会决定精神,围绕“求真、求新、求精”和共建共享“生活品质之城”的奋斗目标,坚持统计数据质量为中心,推进统计制度方法改革,加强经济运行监测分析,着力做好重大国情国力调查,强化统计基础、统计法制和统计信息化建设,为全区经济社会发展服务。

一、视统计数据质量为统计工作的生命线。

统计数据质量是统计的安身立命之所在,是党和政府对经济社会实行全面管理的基础和决策的参考依据。在对统计数据质量实施分阶段控制(事前、事中、事后)的基础上,重点抓好统计数据源头的控制。我局的统计数据大部分直接来源于企业,按照“数据采集抓源头、数据整理汇总抓专业、数据前抓审核和评估”的分段控制原则,切实抓好数据质量。在数据源头控制上,对规模以上工业、限额以上商贸、餐饮企业,服务业企业抓好统计报表的准确性和及时性;对规模以下工业和限额以下商贸、餐饮样本企业的抽样数据进行抽查、审核和评估,不断完善抽样办法,使抽样数据更加合理。对全区经济和社会发展关系较密切的重要统计数据,如全区生产总值、工业销售产值、实际利用外资、商贸旅游服务收入、固定资产投资等实行重点控制,把数据的误差率降低到最低,确保统计数据的可靠性和权威性。

二、积极推进统计改革、深化统计制度方法改革

(一)统计方向的改革

我国经济正在从计划经济向社会主义市场经济转型的过程中,统计工作也要顺应时代的要求和发展的趋势,从传统的偏重经济统计轻社会统计的模式跳出来,工作重心逐渐向社会统计转移,统计服务方式上从快报分析向专业分析、专题调研转变。统计数据只有为社会所用,统计工作才会真正引起全社会的关注和重视。为了全面贯彻落实科学发展观,今年统计工作要增加和强化节能降耗、社会劳动调查等内容。

(二)统计制度方法的改革

1、加强地区GDP核算评估。认真贯彻省、市政府文件精神,加强地区GDP核算数据的评估工作,严格按照文件规定,不提早年度与季度生产总值初步核算数据。根据国家统计局对农业、工业、建筑、批发、零售贸易业的数据实行“下管一级”的意见,制定具体实施办法,进一步规范地区GDP核算工作。按照新的统计数据制度,分初步核算、年报核算和最终核实三个步骤对GDP数据进行,提高GDP核算的透明度和公信度。

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数理统计在统计工作中的地位

[摘 要] 本文通过对数理统计工作的分析,论述了数理统计在统计工作中的地位,从在统计思想发展中的,从在统计方法中,从在统计内容中进行了分别论述。

从而证明现代统计学的发展及其在社会政治经济生活中发挥作用越来越大的趋势,数理统计研究问题的理念及其方法已对统计学的发展产生重要的革命性影响

[关键词] 数理统计 工作 特点 地位

一、数理统计的主要特点

数理统计就是通过对随机现象有限次的观测或试验所得数据进行归纳,找出这有限数据的内在数量规律性,并据此对整体相应现象的数量规律性做出推断或判断的一门学科。

从数理统计的学科特征来看,数理统计是应用数学中最重要、最活跃的学科之一。由此可见!数理统计从学科划分来说,应属于数学学科,但是其重在应用!而不是纯数学理论或方法的研究,故其采用的方法也就重在归纳法,而不是数学的演绎法。

二、数理统计在统计学中的地位

1.数理统计在统计思想发展中的地位。统计作为一项社会实践活动,已有几千年的历史。“统而计之”,就是人们对统计的朴素认识。随着社会生产力的不断进步,当代的统计已不圄于“统而计之”的范畴。

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数理统计与概率统计论文

一、教学改革成果

长春理工大学是一所以光电技术为特色,光、机、电、算、材相结合为优势,工、理、文、经、管、法协调发展的省属多学科重点大学。人才培养目标是培养具有创新性的复合型人才。而“概率论与数理统计”课程则是培养人才知识结构中不可缺少的重要组成部分。为了将“概率论与数理统计”课程教学内容紧密地与各专业培养目标相结合,学校组织相关人员对全校各专业进行了调研,了解了各专业对“概率论与数理统计”课程的需求,及时修订、调整和更新了课程的教学内容,重新制定了教学大纲,增加了突出课程内容的应用性。例如,在经管学院各专业,我们增加了统计内容的学时,达到64学时,有利于学生后续专业课程的学习;在社会工作专业,增设了概率论这门课程,便于学生更好地理解统计方法。“概率论与数理统计”课程在信息与计算科学专业共有80学时,学校开设过本课程的双语教学,使用英文原版教材,使教学内容与国际接轨;曾将本课程分成“概率论基础”与“数理统计”两门课开设。本系教师在上数理统计课时给学生讲了一点SAS软件和SPSS软件知识,起到了较好的效果,之后由于课程整合的需要又合并成一门课程。经过多年教学改革与教学实践,结合长春理工大学专业特点和学生的实际情况,1997年开始使用学校自编的《概率论与数理统计》教材。目前课程组成员编写的《概率论与数理统计》2011年由高等教育出版社出版发行,新教材在本校已经使用了3年,效果很好,2013年获得兵工高校优秀教材一等奖。与教材配套使用的同步练习册每年发行一次,做到实时更新。在校园网上建立了“概率论与数理统计”精品课网站,同学们可以下载与课程同步的PPT、往届的练习题,还可以在网上留言,解决疑难问题。在该课程的改革与实践中也遇到了一些问题。如分类教学改革成果还没有充分显现出来,对理、工、文、经、管、法等不同专业的“概率论与数理统计”课程分类教学还缺乏反馈信息;有些院系缺乏本课程的实践环节,不利于提高学生运用数学知识的实践能力;信息化背景也给教师队伍提出了很高的要求。

二、对课程教学改革中出现的问题的改进

在教学过程中为了更好地解决信息化背景下“概率论与数理统计”课程教学与培养学生创新实践能力和应用能力的关系,实现教学内容与教学模式的改革与学生应用能力培养的统一。下面从三个方面说明进一步的改进措施。

(一)进一步加强“概率论与数理统计”课程的分类

教学与课堂教学改革结合学校学生的实际情况,进一步加强理、工、经管、生命、社会工作等不同专业的分类教学,针对不同专业采取不同学时、内容有所侧重的分类教学模式,加强统计方法的应用教学,对不同专业的分类教学进一步进行探讨。

(二)进一步更新、优化教学内容,完善“概率论与数理统计”

精品课网站的建设定期对全校各专业进行调研,了解各专业对“概率论与数理统计”课程教学的反馈与需求,及时修订、调整和更新课程的教学内容,优化课程体系。目前长春理工大学的“概率论与数理统计”是省级精品课,为了更好地顺应信息化大环境的需求,学校会进一步完善本课程网站的建设,使得学生在自主学习的过程中更加便捷。

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加强基层统计管理 提高统计数据质量

摘 要:本文主要介绍了几层统计管理中的问题,提出了加强基层统计组织的管理,提高统计数据质量的管理措施。

关键词:责任;自身素质;考核评价体系;制度

中图分类号:F222 文献标识码:A

随着经济的发展和社会的进步,统计数据越来越受到党政领导、企业决策者和社会各界的关注,统计数据质量问题也成为社会各界议论统计工作的中心话题。统计数据质量是统计工作的核心,搞准统计数据,提高统计数据质量一直是统计部门工作的重点和孜孜追求的目标。现代社会是信息社会,统计数据是经济发展的“晴雨表”,是政府决策的重要依据,具有信息、咨询、监督三大基本职能。政府能否准确、及时地掌握大量的信息是能否管理好经济和社会事务的关键。

从使用者的角度看,统计数据质量体现在数据的准确性、及时性、适用性等方面。统计工作是对社会、经济以及自然现象从数量方面进行搜集、整理、分析的过程,数据资料的搜集是统计工作的基础,统计资料的整理、计算、汇总与分析研究,都必须在调查搜集资料的基础上进行。因此,统计调查阶段工作的质量的好坏,取得资料质量的高低,会直接影响到以后各阶段工作质量,影响整个统计调查工作的数据质量。如何保证我们的统计数据质量,必须从源头抓起,县及县以下统计机构是统计数据的基本来源。当前,影响基层统计数据的原因主要有以下几个方面。

一是责任追究成本低,调查对象不重视。统计工作需要各调查对象的支持配合,经济社会的发展对统计工作提出更高的要求,然而有些单位主要负责人重会计轻统计,未认识到统计工作的重要意义,对《统计法》知之甚少,依法统计意识淡薄,原始记录、统计台账不健全,填报统计数据的随意性和不规范性大。在全国经济普查中,有些调查对象怕露富,嫌麻烦不愿意接受统计调查,对普查员搪塞应付,不配合,《统计法》对统计违法行为处罚力度不大,调查对象从思想上不重视统计工作,造成统计数据不准确。

二是统计人员自身素质影响数据采集质量。基层统计人员作为统计数据采集的主要承担着,随着社会结构、利益格局、人口结构、所有制形式的多元化发展,统计报表和统计指标也在不断更新,统计工作量在不断增加,对统计人员的要求也越来越高。当前,统计人员社会地位较低,待遇较差,尤其乡、镇统计工作人员更是一人兼数职,政府工作和统计任务使统计人员工作日益繁重,造成基层统计队伍不稳定,人才外流,统计岗位人员调换频繁 ,新手多,外行多,统计人员业务素质普遍偏低,事业心、责任感不强,很难保证统计数据的客观真实性。

三是考核评价体系对统计数据产生负面影响。现行的考核评价体系很大程度是以统计数据为主要依据,反映领导对地方经济发展的贡献。统计数字作为考核指标,就被赋予了极为特殊的意义。有的地方领导为了争夺名次,互相攀比,甚至定统计数字。人为的干扰也使统计数据的客观性、真实性受到严重影响。

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数理统计教课中统计思维的培育

1数据功能是培养学生统计思维的基础

数理统计是离不开数据的,数据是培养学生统计思维增强学生学习兴趣的源泉。例1:尿布和啤酒的故事在一家超市里,有一个有趣的现象:尿布和啤酒赫然摆在一起出售。但是这个奇怪的举措却使尿布和啤酒的销量双双增加了。这是发生在美国沃尔玛连锁店超市的真实案例,并一直为商家所津津乐道。原来,美国的妇女们经常会嘱咐她们的丈夫下班以后要为孩子买尿布。而丈夫在买完尿布之后又要顺手买回自己爱喝的啤酒,因此啤酒和尿布在一起购买的机会还是很多的。是什么让沃尔玛发现了尿布和啤酒之间的关系呢?正是商家通过对超市一年多原始交易数字进行详细的分析,才发现了这对神奇的组合。

例2:泰坦尼克号的真实数据电影泰坦尼克号是根据史实改编的,给世界人民都留下了深刻的印象,人们对泰坦尼克号上死亡人数的数据的了解有非常强烈的愿望。下面是泰坦尼克号的真实数据,见表1、表2。人们感兴趣的问题是不同类型的船舱及性别对死亡的影响。如果想对这两个问题作出判断,就必须要应用数理统计中假设检验的方法,可以用x2检验法,也可以用oddratio检验法,从实际问题入手引进数理统计的基本理论从而可以让学生很容易建立统计思维。

2重视数理统计的经典理论教学,培养学生统计思维

2.1相关系数公式清晰地刻画了两个变量之间的线性相关程度。

2.2回归模型早在19世纪,英国生物学家兼统计学家高尔顿在研究父与子身高的遗传问题时,观察了1078对父与子,用x表示父母亲的平均身高,y表示成年儿子的身高,发现这1078个点基本在一条直线附近,并求出了该直线的方程(单位:英寸)[2]:y=33.73+0.516x。这表明父母亲的平均身高每增加1个单位,其儿子的身高平均增加0.516个单位;高个子父辈有生高个子儿子的趋势,但是一群高个子父辈的儿子们的平均高度要低于父辈的平均高度;矮个子父辈的儿子们虽为矮个子,但是其平均高度要比父辈高一些。这说明子代的平均高度有向中心回归的趋势,使得一段时间内人的身高相对稳定。之后回归分析的思想渗透到了数理统计的其它分支,并且回归分析的应用也越来越广泛。

2.3拟合优度检验KarlPerson1900年给出的拟合优度检验统计它使得人们能够根据观测数据客观地评价科学假说的合理性,刻画观察到的现象与科学假说的距离。

2.4假设检验其基本思想是反证法思想,令/假设0成立,看产生的后果,如果不合理现象出现,则拒绝原假设。

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大学数理统计分析论文

关键词:大学数学教学大纲中国论文教学大纲

大学数学教学大纲

课程代码318.009.1编写时间

课程名称数理统计

英文名称Statistics

学分数3周学时3+1

任课教师*徐先进开课院系**数学学院

预修课程

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统计数据质量管理施工统计工作论文

编者按:本文主要从各级管理部门对统计工作的重视;统计人员的设置要有相对的专业性和稳定性;要切实加强统计基础工作的规范化;要实现统计资料管理的程序化进行论述。其中,主要包括:企业统计是科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据、一些企业统计工作不但没有加强,反而明显减弱,企业管理者重生产、经营,对企业统计不重视、为工程项目决策和检查执行情况提供依据、统计人员应有执行统计任务所具备的专业知识、如果没有一定的专业知识,就不可能如实的反应产量完成情况、原始记录是基层单位利用一定的表格或文字形式对建筑业生产经营活动所做的直接登记和最初记载、统计台帐是基层单位根据经营管理和核算工作的需要、统计报表是收集统计资料、进行统计调查的一种形式等,具体请详见。

摘要:本文从几个方面论述了如何搞好施工企业的统计工作。

关键词:企业统计;企业管理

企业统计是科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。随着社会主义市场经济体制的不断完善和现代化企业管理的发展,企业统计工作愈来愈重要。施工统计是企业管理的一项基础工作,也是工程管理的重要手段,而统计数据的质量是统计工作的生命线,是各项工作的核心。搞好统计工作,笔者认为需要从以下几个方面着手:

1.各级管理部门对统计工作的重视

然而近几年来,一些企业统计工作不但没有加强,反而明显减弱,企业管理者重生产、经营,对企业统计不重视,企业统计机构被撤销,统计岗位被合并,统计人员精简较多,许多企业专职统计人员减少。但统计工作并没有减少。统计的主要仟务,一是为工程项目决策和检查执行情况提供依据;二是为编制工程施工计划和检查施工进度完成情况提供依据;三是对工程动态提供分析依据。因此,除了统计部门必须严格贯彻执行国家规定的统计制度,根据统一的统计制度要求,结合本单位(项目)管理实际需要建立起与之相适应的统计制度外,各级领导的关心和支持也是十分重要的。但是许多领导往往只关心已完工程进度和工作量(工程量)的统计,而对原始记录不齐全,计量方法不当,报表填写不规范等现象,并未给予足够的重视,以致于出现统计的数据前后不一致,报表填写一人一个样式,由此造成的对工程施工不能进行及时有效的决策,对检查工程计划的完成不能提供可靠依据,甚至于工程成本无准确核算而不能如实反映施工单位的生产经营活动。

2.统计人员的设置要有相对的专业性和稳定性

许多人认为统计工作就是抄抄写写、加减乘除,填几张报表,没什么专业性和连续性,把统计工作简单化,这是不对的。《统计法》第24条规定:“统计人员应有执行统计任务所具备的专业知识”。建筑专业统计指标是围绕建筑产品的生产和经营管理而设置的一套相互配套的指标,即建筑产品的统计,包括用实物数量反映的产量值统计;用价值量反映产值统计和建筑产品质量统计;因此现代化的统计工作没有一定的专业知识和业务技能是难以胜任的。如果没有一定的专业知识,就不可能如实的反应产量完成情况;就不可能对产品质量有正确的统计,导致产值统计的不准确性。土木工程施工通常具有规模大,工期长、施工人员流动频繁的特点。因此,需要工程统计具有一定的连续性和衔接性,而统计人员的频繁调动,显然对统计工作不利。

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提高数理统计教学成果

目前大学生普遍存在两个问题:一是概率论中的全概率公式与贝叶斯公式及大数定理与中心极限定理学生难于理解,学生普遍对统计中的参数估计、假设检验、回归分析等概念感到太抽象、思维难于开展、解题方法难以掌握;二是学生完成这门课程学习后仍不能真正地理解所学的统计学概念,也很难运用所学的概率统计知识讨论具体问题。究其原因是我们传统教学中没有将本课程与实际问题相结合,没有通过案例培养学生解决实际问题和处理数据的能力。随着概率论与数理统计的基本原理在各个领域的广泛渗透,概率论与数理统计课程越来越受到重视。研究生入学数学考试题中,概率论与数理统计所占比例已达20%~25%。为了尽早培养学生的概率论与数理统计的思维方式,一些简单的古典概型概率、期望与方差,以及抽样等也已出现在中学课程里,各省市高考试题中,概率论与数理统计所占比例上升,2010年达10%~16%。为此本文探讨如何根据目前学生的具体情况,调整教学内容,改进教学方法,激发学生学习兴趣,培养学生解决实际问题和处理数据的能力,提高教学效果。

一、调整教学内容

教学内容应该改变以往“重概率、轻统计”和“重运算技巧、轻数学思想”的传统教学思想,删减其中一些复杂的计算,加强统计中基本理论和基本数学方法的教学。减少概率论课时,加大统计内容,增加统计课时。

1.概率方面,古典概型概率、期望与方差等内容在中学接触过,学生接受较快故可以弱化;减少概率论课时,将重点放在条件概率、乘积公式、全概率公式与贝叶斯公式上,加强随机变量的内容。

2.统计方面,突出“厚基础”“重应用”的特色,增加统计课时,强调假设检验和回归分析等原理的分析与实际应用,着重培养学生应用统计中的基本原理去解决实际问题的能力。

二、改进教学方法

概率论与数理统计是一门在解决实际问题的过程中发展起来的学科,概率论与数理统计的思想方法、原理、公式的引入,最能激发学生的兴趣,并印象深刻的是从贴近生活的问题及案例引入。教师在授课过程中可从每个概念的直观背景入手,精心选择一些跟我们的生活密切相关而又有趣的实例,从而激发学生的兴趣.调动他们学习的积极性和主动性。

1.概率论部分的教学。(1)概率论内容的学习中,学生一般不能很好地理解全概率公式与贝叶斯公式的原理。举例:某大学学生对概率论与数理统计课程的兴趣程度可分为四个层次:很感兴趣,较感兴趣,一般,没有兴趣。最近的一项调研统计表明此四个层次的学生数之比为:1∶3∶4∶2。而这在四类同学中该课程一次性能通过的可能性分别为:0.98,0.88,0.50,0.20。1)考试在即,在即将参加此门课程考试的学生中任抓一学生考察,试问该生此次考试该门课程一次性通过的可能性为多大?2)考试结束,阅卷老师发现某名学生顺利通过此次考试,试问该生对此课程兴趣层次是属于一般的可能性有多大?身边的例子激起了学生的兴趣,通过1)的解答很快让学生理解全概率公式,通过2)的分析让学生理解贝叶斯公式的原理。(2)大数定理的教学。大数定理是概率论中非常重要的定理,在教学中如果仅仅将定理的内容告诉学生,很多学生不能理解。讲课时举例子:在装有7白球与3黑球的盒子里任意抽取一个记下结果再放回去,当抽取白球时计1,抽到黑球时计0,不停地重复下去,就得到一组由1、0构成的数字,如一人抽取得到:10010111010111000101111111100000001010010111011000从数据中你看不出任何特征与规律,换一个人来重复这一试验,他也会得到这样一串由1、0构成的数据,同样杂乱无章,但结果与第一人的结果不同。虽然如此,当做的试验次数越来越多时,这一串串杂乱的数中1所占的比例随做的试验次数的增加愈来愈稳定到一个值上,这个值就是盒子内白球的比率7/10。比率的稳定性只有在数串长度足够大(实验的次数足够多)时才能表现出来,这就是大数定理这个名称的由来。历史上概率论方面重要的学者雅各布•伯努利证明了在一定条件下“当试验次数愈来愈大时,频率愈来愈接近于概率”,这个结论称为伯努利大数定理。此定理的意义在于对经验规律的合理性给出了一个理论上的解释。在现实生活中,很难甚至于不可能达到伯努利大数定理中的理想化条件,但大部分的情况下与之非常接近,因此伯努利证明的结论“基本上”能适应。

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数字化管理系统设计

一、高校设备采购档案的特征

高校设备采购档案具有特殊性和复杂性:一是档案与业务的紧密联系。在业务开展过程中,档案的形成与利用具有一定的迭代效应,如设备验收以合同资料为依据,设备登记和付款以设备验收资料为依据;二是采购档案的管理遵循“强内聚、弱耦合”原则。以采购计划为中心形成独立的档案集合,在档案集合中,以标识数据将各环节的采购档案紧密联系在一起。

二、高校设备采购档案的数字化管理系统设计

1.系统的设计要求。根据高校采购工作的性质以及采购档案的特征,对系统设计提出如下原则:(1)系统以WEB方式提供泛在接入,兼容多种主流浏览器,支持多种终端。(2)高安全性:涉及设备采购数据的敏感信息,应确保系统和数据的安全。(3)可靠性和稳定性,实现连续长时间稳定运行,并具有冗余备份机制。(4)对用户的账号、权限等进行统一管理,建立不同用户角色,赋予不同的信息及档案访问权限。(5)实现方便快捷的信息采集功能,各类数据和文件之间建立关联,支持快速检索和统计分析。2.系统的框架设计。系统采用B/S(Browser/Server)模式进行架构。B/S模式是基于WEB的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用。3.档案数据的存储设计。根据数据结构形式,设备采购档案数据可分为结构化数据和非结构化数据两种。其中,结构化数据是指可录入或自动生成的保存在数据库中的信息,作为检索的信息源;非结构化数据是指以电子文件形式(如WORD、PDF、图片等)存储的采购过程原始资料。结构化数据的存储采用POSTGRES数据库系统,根据设备采购档案管理和业务开展需要,将档案数据表结构设计如下:(1)经费预算表:存储设备采购的经费预算信息,字段包括经费编号、经费名称、预算金额、年度等。(2)分项计划表:存储采购计划信息,字段包括计划编号、计划名称、所属单位、项目金额、经费编号等。(3)采购信息表:存储设备采购过程信息,字段包括采购编号、采购批次、采购内容、采购方式、采购结果等。(4)供应商信息表:存储设备供应商的基本信息,字段包括供应商编号、供应商名称、法人、经营范围、联系方式等。(5)合同信息表:存储采购合同的基本信息,字段包括合同编号、合同名称、供货商家、合同金额、签订人、签订日期、交货期限、采购编号、经费编号等。(6)合同明细表:存储合同的设备明细,作为合同表的扩展,字段包括货物编号、设备名称、型号、配置参数、计量单位、数量、单价、计划编号、合同编号等。(7)验收信息表:存储验收过程信息,字段包括验收编号、验收内容、验收人、验收结论、验收日期、设备编号、出厂号、使用单位、安装地点等。(8)付款信息表:存储采购项目付款信息,字段包括付款编号、付款日期、付款内容、付款方式、付款金额、支付商家、发票编号等。非结构化数据的存储采用数据注册机制,对其设计如下:(1)通过文件注册信息表,实现将非结构化数据以半结构化数据形式进行管理,其表字段包括:文件ID、文件名称、文件类型、权限控制、文件URL等,该表将作为非结构化数据的构造信息表。(2)文件存储过程:用户在上传电子文件时,程序将自动进行分析处理,将文件基础信息进行抽取并保存到文件注册信息表中,对文件重新命名(以文件ID形式)、存储。(3)文件获取过程:文件访问入口采用文件URL(xxxx/加密字符串)形式,其中,加密内容包含文件ID、权限、存储地址等,用户发出请求,程序对其进行解析,校验通过后,返回组装好的数据文件。结构化数据和非结构化数据两者之间需建立对应关系,以数据库表中的“XX编号”或“ID”字段为数据行标识,与文件存储记录建立对应。如合同编号为合同的唯一标识,在保存合同相关的电子文档时,将合同编号保存到文件注册信息表的对应记录行中。4.系统应用功能设计。结合设备采购工作内容,将系统应用功能设计如下:(1)系统管理:对整个系统的基础信息、标准代码、用户账号、权限等进行管理。(2)预算管理:对设备采购经费预算信息进行设置,作为采购计划的经费信息来源。(3)计划管理:作为经费执行的一个二级分项设置,对设备采购计划信息及相关电子档案进行管理,通过经费编号字段与预算信息建立对应。(4)采购管理:对采购过程中的相关信息进行登记,并按采购批次管理相关的电子文档,通过经费编号与预算信息建立对应。(5)供应商信息库:建立供应商信息库,包括供应商的注册信息、各类证件扫描件等,实现系统中的供应商信息统一,支持对供应商的供货情况、验收情况、付款情况等信息的查询和统计。(6)合同管理:对采购合同的信息资料进行管理,并按合同编号对相关的电子文档进行管理,通过经费编号、计划编号和采购编号分别与预算信息、计划信息、采购信息建立对应。合同管理的功能细分为:合同数据管理、合同综合查询、执行进度分析、归档管理等。(7)验收管理:对设备验收进行管理,通过合同编号与合同信息建立对应。(8)报账管理:对付款情况进行登记,并管理付款相关的登记凭证、发票等资料,付款信息通过合同编号与合同信息建立对应。具体功能分为:付款审核、付款登记、记录查询等。(9)查询统计:完成采购业务所需要的各类查询统计功能,如合同查询、经费执行情况、验收进度情况、付款情况等。5.系统实现方式。系统基于WEB开发,开发工具采用PHP、HTML、JQUERY等,服务器操作系统采用LINUXCENTOS,数据库采用POSTGRES,并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等软件构建系统运行环境,使用SSL确保网络连接安全,使用RAID5阵保磁盘数据安全。各类用户使用WEB浏览器访问系统,兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流浏览器。

三、系统应用成效

1.通过对设备采购档案采取以结构化或半结构化方式进行存储,使得档案以数字化形态存在,并充分提供给各类用户、全过程业务共享使用,大大提高了档案管理水平和采购业务的效率。以数据使用为主的方式,降低原有纸质文档翻阅查询信息的难度。通过系统权限控制,可将档案授权给不同的用户查阅,增强采购工作与基层单位用户的互动。2.通过对设备采购档案与采购业务的信息融合,加强了各类档案之间的内部关联性,提高了档案利用的深度和广度,如查询某一合同信息,除合同本身基本信息资料外,还将呈现合同相关的经费、计划、采购、验收、付款等相关信息资料,便于使用者掌握全局信息。3.设备采购档案经数字化后的数据为辅助决策提供支撑,通过对业务过程中产生的各类信息和文档进行数字化管理,可以方便地实现对经费预算执行进度、设备供应商的信用等进行分析,为高校完善内部采购工作流程提供依据。本文以成都理工大学为实例,介绍了设备采购档案数字化管理系统的设计过程。该系统对原有的档案管理和利用方式进行了革新,从手工文档管理方式转变为基于WEB的在线服务方式,有效解决了当前高校设备采购档案管理和利用过程中存在的问题。

作者:刘军 苗放 苏春波 单位:成都理工大学

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