时间管理范文精选
时间管理范文第1篇
前阵子，有一本畅销热卖书，讲的是一个日本的家庭主妇，做着做着就出书了，而她的书正是分享和教授他人如何对物件进行收纳整理。表面上看，这是一本教人空间管理的书，而有心人，只要阅读一下评论就会知道，当我们整理物件，收拾房间的时候，管理的根本不是我们所属的空间，而是心情和态度――既是对生活的，更是对自我的。然而，时间，之所以容易被人津津乐道，因为它是唯一一去不复返的事物，正所谓没得后悔，才更想抓住。与其说我们想管理时间，倒不如说，我们想活在当下，想把握未来，想每一分每一秒都变得更为实在，更为具体，想我们的生活以及自己变得更有价值，更加的“可视化”。
时间管理，管理的是焦虑感
焦虑指的是人类在与环境作斗争及生存适应过程中发展起来的基本情绪。它分为现实性焦虑和病理性焦虑两种。我们日常所说的焦虑感或焦虑情绪，通常指的都是现实性焦虑。现实性焦虑是指人类在进化过程中，面对现实潜在的危险和挑战时，为了适应和解决问题所形成的情绪反应。这样的情绪反应与事实相符，是一个人在面临其不能控制的事件或情景时的一般反应。焦虑的程度与现实的威胁程度相一致。随着现实的挑战或危险得到控制或消失，焦虑的程度也会随之缓解或消除。
我们不难发现，生活中，容易产生焦虑的人更热衷对时间进行管理，习惯计划未来。他们担心未知的事情，害怕事情的发展超出他们的经验，所以他们更偏向控制，将不可控的风险降到最低，来确保稳妥。他们对时间有合理的规划，远到可以是未来三、五、十年的计划，近到可以是今天、明天的安排，有些甚至精准到用小时来计算。看看市面上卖的日程本的格式，有些设计是用小时来作为时间区域的划分。早期网络爆出王健林的一日行程，他的时间更是以分钟为单位进行管理的。我们对时间进行详尽的规划，未来的发展似乎就能变得更可预见，当我们认为事态的大致方向皆在掌控之中时，当我们知道接下来可能会发生什么，会有怎么样的安排时，自然就比较容易感觉到安心。同样，急躁、担心、忐忑的感觉也会随之降低。这也是为什么很多人无论执行能力如何，无论是否真的可以完成已经预计好的安排，但仍都孜孜不倦，屡试不爽地做着计划，临睡前想想明天要做什么，起床后写下今天待办的事宜，周一汇报接下来一周的安排，年头想好几月份去哪里旅行，年末为下一年精心挑选好一本日程本……时间的管理无处不在。因此，与其说我们管理的是时间，倒不如说，我们更希望借助对时间的规划来摆脱让人烦恼的焦虑感，我们期待在面对未来时，可以更加游刃有余，更加胸有成竹，可以有更多确定和稳定的感觉。
时间管理，管理的是自控力
自控力顾名思义是自我控制的能力，指的是一个人面对自己的情绪和对世界认知的控制感，通俗点来说，就是我们对自己周围事物、生活、人际关系、情感和工作的控制能力和支配能力。早期看到一句让我印象颇深的话，叫做“自律给我自由”，印象深刻是因为觉得这是一句特别有哲理的话，值得细细品味。自律代表的是自我节制，自我控制，自由往往让人联想到无拘无束，随心所欲。本来南辕北辙的两个状态，怎么就有了联系呢？其中暗含的关系就是，人的自控力越强，可控的范围就越广，可以控制的事情越多，证明能支配的资源也就越丰富，调配、协调、平衡的能力提高了，限制自然就变少了，可被约束的条条框框没有了，离自由的状态便又接近了一步。
回忆一下，从我们懂事起，从读书起，从需要写作业起，我们最常听到父母、老师唠叨的是什么？“先做作业，再玩”。这大概是我们第一次对时间管理这个概念产生意识，但实际上，它更早地就已经被无形地注入到了日常教育中。当我们被要求先做什么，再做什么的时候，当被问及什么时候想做什么的时候，这些细小的安排中，无不充斥着对时间的分配和利用，我们对其的熟悉程度绝不亚于吃饭、睡觉。所以，制订计划，分配时间其实并非新鲜事，也并非难事，大部分人都会，都有想法，而且每天都在这么做着。可为何很多人还是会为此苦恼，因为我们常常无法按照设定好的时间，安排好的计划去实施，我们有计划的能力，却往往败在执行上，很大层面是因为缺乏自控力。
先前我们提到的一个妈妈生了五个孩子，海外留学，还要做全职工作，然后还出版了书籍，为什么底下哗然一片，我们感叹的除了她的时间管理术之外，内心深处还在佩服她超于常人的毅力和自控能力。这位妈妈介绍说，她培养孩子早睡的习惯，并且和他们一起睡，然后凌晨3点起床，这样在孩子们早上醒来之前，她便有了3个小时，可以看书或者做自己的事情。计划好几点睡觉，几点起床并不难，可我们中间有多少人真的可以在计划好的时间入睡，又在闹钟响起的时候爬起来呢？有多少人今天早上按掉了闹钟，闭着眼睛想着说“我就再睡5分钟，真的就眯一会”。别说让我凌晨3点起，我花了将近10年的时间屡次计划，尝试让自己凌晨2点前睡，可直到现在还常常以失败告终。可见，无论我们怎么安排时间，自控力的管理才是将时间管理推向成功的关键。
时间管理，
管理的是自我效能感
自我效能指的是人在特定情境中需要进行某种行为，个体对发挥这种行为相关能力的感觉，对所需能力的信心和信念，和对是否有能力去完成某种行为的期望。它分为结果预期和效能预期两部分。结果预期是指一个人对某种行为可能导致什么样的结果的预测。效能预期是指一个人对自己实施某种能力的主观判断。简单来说，自我效能感讲的就是一个人认为他/她是否可以完成某项任务，并且能完成到什么程度的自我判断。它与自信心的概念非常接近和相似。自我效能感高的人自信心也比较充足，在一个特定的环境下，对自己所拥有的某项或某些能力都表现出比较乐观和积极的判断，认为自己能够很好地完成一些任务和项目。自我效能感低的人通常也会表现出自信心不足，他们无法相信自己有完成某些任务的能力，他们最常有的想法是“我不认为我可以完成”“我做不到”。
时间管理的自我效能感体现在，当对时间做出某些分割的时候，我们是否有信心遵循这样的时间安排，我们如何看待自己可以按照这样的时间分配完成任务的能力。也就是当我们在管理某部分时间时，我们认为自己可以做到的信念和相信程度。
这位五个孩子的妈妈，她的时间计划表是细分到每15分钟的，这也是她另一个时间管理术的窍门，利用碎片时间，在简短的零碎时间里，同时执行几项任务。心理学称具有这项能力的人为“多重性任务者”（Multi-tasker）。例如，她一边晾衣服，一边给孩子讲故事；一边坐车，一边填写申请表格。其实，我们身边也有很多利用碎片时间的高手，一边跑步，一边听音乐，同时看电视新闻；一边喂奶，一边看书，还不忘记关照保姆要做哪些家务，轻重缓急如何安排。多重性任务者的共性不是他们比较聪明，或是他们的能力比较强，而是他们的自我效能感普遍更高。当我们的自我效能感越高，我们就越有信心按照已经安排好的时间去完成任务，我们就更愿意去动脑筋，花心思，想办法把时间管理得更合理，使其变得更有效。相反，如果自我效能感低，我们就容易畏难、气馁、放弃，也更容易用消极的态度来面对时间计划。
时间管理范文第2篇
关键词： 时间管理； 原则； 措施； 方法
中图分类号： C931.2 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）03-0030-01
时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。细细想来，的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
作为一名基层的管理人员，我们兼职的工作较多，有一个共同的感觉——每天都很忙！在日常工作中，大多数的人常常都会抱怨时间不够用。一天8小时，被“繁重”的工作搞得焦头烂额，而且连周末也经常加班。
我们的时间究竟都去了哪里？难道真的是时间不够用吗？其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
因此管好时间，最重要的措施之一是大大减少浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走：
（一）找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（二）懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早开始。
（三）时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
（四）一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
（五）偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间。
（六）碍于情面，不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情，从而“种了别人的地，荒了自己的田”。
（七）拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。
（八）对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反，这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。
（九）消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
（十）分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
针对以上存在的问题，使我们更加清晰的看到，时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，摒弃不良工作习惯，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。具体操作时，要把握以下三点：
（一）要事第一，分清轻重缓急，抓住重点，这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间，大概白天有七、八个小时在工作，晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计，每天就算是有10个小时在干正事儿吧（其实这已经是比较重的负荷了），那么这10个小时如何来安排呢？
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里，首先要把最紧急最重要的事情处理掉，这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次，把握一个理念，应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。因为重要，就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力，不紧急您就可以慢工出细活。再次，紧急但不重要的事情留着最后做，否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情，没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情，那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性，如果忘了，也不能说明咱们脑子不好使，按照弗洛伊德的说法，这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。
（二）做自己该做的事，不要让别人的事浪费自己的时间，要学会拒绝。日常工作、生活中，我们常常碍于情面，被动地接受一些工作。例如，主管领导或相关部门要加派新的任务，同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，不然的话，如果这次做了，可能还有下一次，久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来，难以推卸，很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此，学会拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时，要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。
（三）适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上，授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人，得到一个任务后一定要把它分出去，让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位，在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色？很显然，一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此，科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任，同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通，跟踪工作的进展和方向，工作一旦有进展，要注意适时激励，只有激发团队的力量才能有效地利用时间，才能将工作做得更好。
时间管理范文第3篇
150年前有个哲学家叫乔纳森・斯威夫特，他说过一句这样的话：如果某人能使只长一根草的地方生长两根草，他就有理由称为是比沉思默想的哲学家或形而上学体系的缔造者更有用的人。斯威夫特说的究竟是什么人呢?我看，我们的企业家、职业经理――本文所提的管理者就是这一种人。在他们手里，几百元钱就可以长出几十亿、几百亿来；一栋厂棚、十几个员工可以变成拥有一座座城、几万员工的跨国公司来。因此，衡量你是不是好的管理者只有一个标准――能不能使只长一根草的地方，长出两根草来。
要使只长一根草的地方长出两根草，就必须充分利用种子、土壤、阳光、空气、养分、温度和水等资源及其优化组合。企业也一样，要使几万元能变成几亿元，就必须充分利用金融、人才、物资、社会环境等资源及其优化组合。这些，早已有许多专门的著作做了详尽的研究，不必赘述。但对管理层来说，有一项重要的资源少有人论述，这就是――时间。管理者的管理，说到底就是管理者对自己时间的管理。
为什么时间是管理者最重要的资源呢?时间作为资源究竟有什么特性?
一、时间就是生命。对于一个人来说，你的生命多长，就是指你生存的时间多长；你的生命多强，就是指你生命的时值多大。因此，如果管理者管好了自己的时间，就等于扩大了生命的价值，扩展了生存的空间。管理自己的时间，就是延长自己的生命。
二、时间是绝对限量的。它不像金钱和物质那样可以把别人的拿来用，或接受别人的投资、赠送。你最多只能充分利用自己那份，让它尽量提高其价值，而不可能把别人的时间都积聚在你手上，变成你的时间。古今中外，曾有许多帝王将相企图像积聚财富一样来积聚自己的时间。秦始皇曾派出五万童男童女，远涉重洋去取长生不老药；埃塞俄比亚皇帝塞拉西为了延长寿命曾生吃许多童男童女的心脏。他们都失败了，没有因此聚一分一秒的时间。今天的管理者也一样，你可以积聚许许多多财富，但你无法积聚属于你之外的时间。
三、时间的量和质并不相辅相成。时间的量多并不一定质高。它像石缝间的一块耕地，可以无限提高单独面积的产量，却绝不可能扩大面积一分一毫。人们在时间的量上束手无策，只有把注意力集中在时间的质上。我们说的管理者最重要的资源是时间，主要不是指时间的量，而是指时间的质。时间是谁都需要的，也是谁都无法多得的。
四、时间是不能单位计量的。就像传说中的魂魄，只有附着在人的身上才会表现出它的存在。人们对时间几乎毫无感觉。它看不见、摸不着，而且全是上帝赐予的，未花自己丝毫代价。因此，它最容易被人忽略，也最容易被人浪费。俗话说：容易得来的东西不值钱。人们往往浪费了大量的时间还不知道。对管理者来说，时间的存在是显而易见的，但时间的性质并没有变，如果你认为它重要，它就“一寸光阴一寸金”；如果你认为它不重要，它就一钱不值。你认为它充足，它就有余有剩，你认为它很稀缺，它就紧张得很。
换灯管的故事和时间分割法
在世界上所有的资源中，唯独对时间的占有是绝对人人平均的。上帝把同样多的时间给了每一个人，而人们却往往为了满足某种莫名其妙的癖好而任意浪费时间。有个换灯管的故事很能说明这个问题：
晚上，灯管忽然不亮了，如果去请电工来换一根灯管，最多只要五分钟。但电工老不在岗位上，去找他至少也要两个小时。请理论家来换大约需要半天，因为他要用三个小时的时间来论证灯管的换法。请居委会主任来换的话，需要一天。他先打发人去找一个人来给他扶凳子，再找一个人来给他打电筒，还要一个人帮他去买新灯管，一切准备好了，最后由他派一个人取下坏灯管换上新灯管。请诗人来换的话，需要半天时间诅咒黑暗，半天时间缅怀光明。还要半天的时间对灯光的奉献精神作出评价，之后才能换上新的灯管。如果请警察来换至少得花两天，因为他们首先要调集警员布置包围封锁现场，然后通知验痕迹的警察检验可疑痕迹，并拍下照片，然后由立案文书详细记录案情，再回公安局开侦破碰头会，由秘书写好侦破报告送分管局长审批，在局长扩大会议上讨论并作出决议后再去换上新灯管。如果请官僚来换灯管的话，给他上述人员所花时间总合也不够：1、当事人向主管部门报告。2、职能部门派人去核实并作出鉴定。3、需要开三个会议来解决这个问题：领导碰头会；部门负责人分析研讨会；基层人员扩大会。4、将会议研讨情况写个材料并拟出文件下发。5、安排甲收回坏灯管、乙办理申请采购单，丙交有关领导签字后下达采购任务，丁去采购，戊验收新灯管，己核实发票，庚将新灯管交仓库验收，辛派电工领出新灯管去装上。
有一种人会干得既快又好――那就是丈母娘未来的女婿。
这个故事虽然只是一个滑稽噱头，茶余饭后的笑料。仔细想来，它却告诉了我们世人浪费时间的几种表现。每种人都振振有辞地将时间浪费得痛痛快快，他们都固守自己习以为常的时间分割法。
第一种是电工的时间分割法。故事里，电工是用不坚持职守的行为来浪费时间的。那位电工哪里去了?在干什么?也许他还很忙很紧张。可以肯定的是，他没有在他应该坚守的岗位上，即使他一刻也没有休息，也不能认为他没有浪费时间。我们的管理者很多时候就是这位电工式的人，不是不知道坚持自己的职守，也不是不清楚自己该作什么。他已是“人在江湖，身不由己”了。比如说参加那些捧场式的会议，出席那些奉承式的宴会，参与那些“劳模活动”、“委员活动”、“理事活动”等等，使他至少有三分之一的时间不在自己的岗位上。
第二种是居委会主任的时间分割法。故事里那位居委会主任，官小排场大。他紧抱自己的权杖，凡事得有个官样，并依靠这来浪费时间。我们的管理者倒不一定有“权威癖”、“驱使欲”、“指挥狂”，而是陷在事务堆里抽不出身子，对下面非亲自去了解不可的情况偏偏爱听取别人的反映，指使别人去了解，或委托别人去落实，放弃了亲自下去体察的权利，满足于间接的非权威的结论。其结果往往如隔山打野鸡――打着了捡不到。到第一线作巡视管理是根据许多企业家、管理学家肯定的行之有效的管理方法，一来可以亲眼看到下属的工作情况，捕捉到处于萌芽状态的对企业至关紧要的新动向，以防患于未然；二来表示对下属的关心和肯定，使员工感到亲切、温暖，激发员工的归属感。表面看来要花不少时间，但给我们带来的是员工的积极性、企业的兴旺和赢得处理其他事情的时间。
第三种是理论家的时间分割法。什么事情都要找来理论根据，是以追求纯理性化来浪费时间的。这很像同伴就要淹死了，他还要找到水里救人的操作规程后才下水去抢救的故事。唯理论是听，唯规程是从。管理教条化在我们管理者的管理活动中，同样不少。
第四种是诗人的时间分割法。与理论家相反，诗人是用直觉、情感来分割时间的。他们排除理论，对经验只取所需部分。不可否认，在很多情况下管理者是靠直觉来做决策的。直觉就是一种情绪，一种感彩很浓的心理现象。既然管理没有四海皆准的理论模式，那么管理就是一种艺术，管理决策就是一种灵感的闪光。即使这样，也不能说管理没有理论，或管理可以不要理论指导。画饼能充饥是事实，但并不是所有的饥饿都能靠画饼来充的。望梅止渴，并非凡渴都能望梅而止。在八十年代，我们许多企业家确实是靠“跟着感觉走”发财的，因为那时我们的市场机制还不健全。九十年代继续“跟着感觉走”就走到万丈深渊里去了。应该说，管理者在管理实践中既要讲理论又不能拘泥于理论，一切从实际出发，充分发挥情感和情绪的作用，在无理论可遵循或有理论但不适合的情况下大胆靠直觉决策，一切为了赢得时间。纯粹的理性化管理和纯粹的情绪化管理都会浪费宝贵的时间，正确的作法是两者结合。
第五种是警察对时间的分割法。他们的职业敏感性特别强、职业嗅觉特别灵，处理任何事情都以他们的职业观为出发点，按他们的职业习惯行事，已经形成了一种职业惯性。警察的职业惯性把什么事情都看得很严重，草木皆兵，都要神经质般地去对待。结果是该花时间的事没有时间花，不该花时间的事又花很多时间。管理者也常常像警察那样来分割自己的时间。譬如在开发一样新产品时，前怕狼，后怕虎，调查了又调查，评估了又评估，测试了又测试，改进了又改进，把时间拉得很长，待你开发成功时，对手的同类产品已占领市场，你又只能分配到残羹剩汤般的市场份额。当今已是速度决定成功的时代，“良好是最佳的大敌”的时代，新产品达到良好的水平就应立即抢占市场，由市场逐步把它完善，才能争取到大量对自己有利的时间。
第六种是官僚的时间分割法。官僚们最讲究等级，最看重门户，一切活动即所有的时间分割都是按等级和门户展开的。所有的流程都是固定的、僵化的，容不得半点变化，稍做变动就会触犯某个等级里某个官僚的利益。如果你想革新，定会阻隔重重，许多你原来的垫脚石都会变成你的绊脚石。管理者本来就是靠创新起家的，等这个家有余有剩了就开始想保住既得成果，如是就会制定这样那样的制度和规矩，这是可以理解的。然而有了制度和规矩之后，就得在制度和规矩的相关部位安放执行这些制度和规矩的官僚。这些官僚可以成天不动脑筋照章办事，他的职能就是监督人们执行这些制度和规定。这样，现有的制度和规矩就成了他们赖以生存的基础和靠山，如果你要革新，就必须要改变那些制度和规矩，这威胁了官僚们的安稳，他们肯定要反对。如是，现成的制度和规矩就成了永不溶化的喜马拉雅山顶的坚冰。到这个时候，企业凝固了，管理者凝固了，时间也就毫无意义了。因此请注意，当你的企业里办事的时间还没有请示审批的时间长时，你的企业也就该动大手术了。
只有第七种时间分割法是正确的、科学的、合理的，它就叫“丈母娘未来女婿式”的时间分割法。它的特点不言而喻：1、有执着追求，能绝对服从；2、对方的需要就是我的需要，只要是急需的，马上就干，毫不犹豫；3、办事的过程中，不必去考虑制度、规矩等条条框框，一切从效益出发，一切从效率出发。这就是管理者必须采用的高效时间分割法。
如何管理好你的时间
作为一个卓有成效的管理者，他首先应管理好自己的时间。这就是因为他的事务太多了太杂了，他的时间又太难以预算太难以控制了――他已成了百分之百组织的人。经济学家明茨伯格说：“经理要为机构的成功负责，而实际上并无明确的里程标可以说明他能停下来并说：我的工作已经完成。因此，经理永远是一个全神贯注者。”有专家作过调查，大企业的总经理每天平均有36个书面和24个口头联系，还要接30多次电话，几乎每次联系都是全然不同的两回事，而且在处理重要的工作时，中间经常会穿插一些其它的事。这样，管理者必须十分迅速而频繁地转换自己的心境和头脑，精神不得不十分集中，思想不得不高度紧张。因此他必须做到――
一、保重自己的身体，休养自己的精神是管理者不浪费时间，提高时间值的前提。对管理者来说，保重身体的关键是减少工作的烦恼，增加工作的乐趣。许多著名的企业家都毫无例外的有个好秘书，他十分了解主人的工作习惯，知道主人的工作需要。能将主人需要的资料或数据立即提出来，能及时收捡主人办公桌上多余的资料。他几乎成了主人的影子，但又不会对主人起干扰作用。他还必须提醒主人该休息或该吃点什么等等。同样，许多著名的企业家都毫无例外有两张记事单。一张记录着这一段时间要处理的要紧事，另一张记录当天必须处理完的事。这样就不会因忘记办哪件重要事而懊恼，也不会因哪件事处理得不及时而悔恨自己健忘。人快乐了，情绪好了，加上适当的休息，人的身体自然会好，精力也自然会旺盛起来，时间值自然很高。
二、管理学大师德鲁克曾经把管理者定义为“机构的囚徒”，所以尽快将“囚徒”解放出来是管理者管理好自己时间的关键。严格说来，管理者的时间根本不属于自己而属于别人。也许清早一起床脸没洗就有个重要客户来电要你解答完全可由业务员解答的问题，仅仅因为这个客户重要，你半点也不敢怠慢；也许这个客户的电话还没有挂机又有一个管理人员办糟了一件事必须由你自己出面调解才能缓和；也许你正在着手安排自己下一步工作的时候，市府一个领导又来了，你不得不去接待等。还有许多“小事”本来可以由下级管理人员去办的，为了慎重起见，管理者不得不亲力亲为。因为所谓的小事都是些这样的事：轻视它吧，又怕出问题；重视它吧，管理者又干不了大事。要真正做到不让别人占用自己的时间，管理者必须授权：1、管理者只作决策，执行交下属办理；2、管理者只做主要人物的思想工作，其它事务全交下属办；3、管理者只抓起决定作用的关键性的大事。
时间管理范文第4篇
关键词：高校管理者；时间管理；内容
Abstract: Management colleges and universities every day to face all kinds of affairs, a multitude of things, involve square respect area. How many in the affairs, hold a key, fan out from point to area, so as to promote the related work and completion, time management has an important role in. Scientific, standardized, and orderly time management not only on college management person is very important, to improve the whole college work efficiency, reduce the running cost is extremely important. But because of subjective and objective reasons, we are accustomed to not be included in the calculation of time cost of running school.
Key words: university management; time management; content
中图分类号：C93文献标识码：A 文章编号：2095-2104（2012）
一、高校管理者时间管理的必要性
高校管理者为什么要对时间进行管理，这虽是个见仁见智的问题，但由于很多高校管理者未对时间进行科学有效的管理，往往造成疲于奔命却大事抓不了、小事抓不到，浪费时间的现象广泛存在，造成高校管理者时间浪费的原因是多方面的，从主观上说，一方面可能是因为管理者想做的事情太多，但确因没有科学区分事情的轻重缓急，甚至缺乏明确的目标，导致各项工作缺乏优先顺序，最后可能有头无尾；另一方面也可能是因为不擅于授权导致自己不得不花费大量的时间于具体事务，或因仓促决策导致了整个学校的时间以及其他资源的浪费。从客观上说，高校管理者浪费时间的原因来自于上级领导、工作系统以及生活工作条件等方面。不管是何种原因，高校管理者的时间一旦出现浪费，对整个部门甚至整个高校的伤害极大，严重的可能会导致部门、单位乃至整个高校低效率重复劳动，最终成效不彰。为了避免浪费时间的现象重复出现，必须对高校管理者的时间进行管理。高校管理者永远没有时间做每件事，但应通过对时间进行管理，保证他们永远有时间做最重要的事。
二、高校管理者时间管理的内容
高校管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理，而是对管理者自身进行管理，通过提高管理者的时间使用效率，减少浪费，从而达到提高工作效率的目标。对管理者自身进行管理主要包括四个方面的内容。
1.掌握工作的关键
高校不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同，但管理活动却是一致的，可简单归结为三个掌握，即掌握关键工作，掌握关键人物，掌握关键活动。高校发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤，而在于制约性因素。制约性因素往往体现在关键工作，关键人物和关键活动上，抓住了这三个关键，高校管理者也就解决了制约性因素。所谓“大智有所不虑，大巧有所不为”之所以成为大智大巧者，在于能够扬其长而避其短。高校管理者无论职位、社会地位、学术水平高低，都是普通劳动者，不可能是全能的，也不需要面面俱到，因此，只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说，出现重要而且紧急的事情时，高校管理者应首先进行处理，但要避免成为工作常规，应保证高校管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高校管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高校的工作全局，主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪，防患于未然。
2.简化工作程序
工作流程越简化，越不容易出问题，执行部门及人员在工作过程中会越加细致，执行效果越好。同时，简化程序有利于解决高校中出现的“文山会海”现象，不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率，降低管理成本。就开会而言，会前必须明确会议的目的，是分享信息、辩论还是决策，决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，以提高决策的质量和速度，避免会议流于形式，避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
3.合理安排工作时间
应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划，列出每一时间单位内应该完成的工作，排出优先次序，突出重点并确认完成时间，并适当安排“不扰”的时间。高校管理者常常需要整块的时间去思考一些重要决策或完成重要的任务，在进行这些任务的过程中，不能被外界打断，否则重新进入深度思考与完全工作状态往往需要更长的时间。高校管理者集中时间不受干扰地处理一些重大事项而把其他事情都推到一边，可能会给本部门甚至整个学校带来一些意想不到的麻烦，但如果能有足够必要的时间，不受任何人任何事干扰地思考或者从事对整个部门甚至整个高校至关重要的工作，那么这些可能的麻烦将是微不足道的。
4.合理授权
时间管理范文第5篇
――苏格拉底
时间对于我们每个人来说都是公平的。上天并不会因为某人的富有而多给他时间，也不会因为某人的贫穷而少给他时间。虽然有的人生命较长，有的人生命较短，但在这少年的瞬间里，我们每个人都是平等的。如果你说时间它会偏袒他人，那你可就大错特错了。其实，关键在于你如何来把握时间。
你拥有多少时间
你的人生可掌握多少时间？根据世界卫生组织《2013年世界卫生统计报告》中的数据，中国人均寿命为76岁。假设你现在已经36岁，你能够支配的时间还有多少年？40年？还是其他？
你的自由时间：8年
如下图所示，我们看到自己正如转盘上的仓鼠一样活着：（1）睡觉，约25年；（2）学习，约5年；（3）工作，约11年；（4）吃喝，约5年；（5）做饭、洗衣、打扫等杂活，约5年；（6）出行，约1年；（7）洗脸、刷牙、如厕、沐浴、等待，约3年；（8）逛街、购物，约2年；（9）照看孩子，约3年；（10）看电视、上网、打游戏、打电话，约8年。
这意味着，在人生76年的光阴中，真正属于你自己的自由时间，满打满算只有大约8年。而假设你已36岁，这个时间将缩短至约5年。
从理论上来说这是你可以纵情挥洒的时间：你可以用它去游戏人生，去开怀大笑，去痛哭流涕，去坠入爱河，去周游世界，去追求梦想……
你可以管理的时间：25年
上帝给予世人最公平的事是：每个人每天有24小时。时间是世界上最充分的资源，每个人都拥有24小时的一天，然而时间又是世界上最稀缺的资源，每个人都只能拥有24小时的一天。
时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。
――赫胥黎
在这24小时里，约1/3是睡眠时间，约1/3被吃喝拉撒和各种生活必需的琐事所占据，还有余下的约1/3可以由我们自己管理。
这意味着，当我们出生时，我们拥有的可以管理的时间约为25年，而假设一个36岁的人，他拥有的可以管理的时间约为13年。
我们的时间不多，我们的时间又很多。事实上，只有提高我们可以管理的时间的价值，才可以让我们的自由时间变得更有价值。不是吗？我们只有管理好日常的工作和生活，才可以更好地去追求梦想。
让你的时间跃动起来
宋代无门和尚在《颂》诗中所描述的境界很让人艳羡：“春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪。若无闲事挂心头，便是人间好时节。”
想做到“若无闲事挂心头”，那就要珍惜眼前的每一份时光，不懒惰、不拖延，首先要做到不浪费时间。
浪费时间有两种表现，一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没有养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世间苦被明日累，春去秋来老将至。”殊不知，昨天是期票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天就形成懒惰、拖沓，虚度年华，闲白了少年头；第二种表现是没有科学管理时间的方法与技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。
时间的流逝是一分钟一分钟进行的，而不是整个钟头浪费的，若是这样，能看到的人会多一些。我们把时间用水桶来盛，如果水桶底下有一个小洞，水很快就会流光，结果与有意将水倒掉一样，但是它是不宜察觉的。
在美国有一个非常有名的学者伯纳德・伯伦森，在他90岁生日时，有人问他最怜惜什么，他说：“我最怜惜时间，我愿意站在街角，手中拿着帽，乞求过往行人把他们不用的时间扔在里面。”
时间管理专家指出，浪费时间的原因可以分为两类：一是主观原因。包括：缺乏明确的目标；拖延；缺乏优先顺序；想做的事情太多，但做事有头无尾；缺乏条理与计划；不懂授权；不会拒绝别人的请求；仓促决策；懒惰与心理消极；行动缓慢。二是客观原因。包括：上级领导浪费时间（如开会、电话、不懂授权）；工作系统浪费时间（如访客、官样文件、审批程序）；生活条件浪费时间（如通讯、交通、朋友闲聊、家住郊区）等。
你热爱生命吗？那么你就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
――富兰克林
如何做到不浪费时间，并且让你的时间跃动起来，变得更有价值？
做好时间管理
有人说，人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，时间是组成生命的核心要素。一个没有时间的人不再称之为人，而一个死去的人也无法拥有时间。
时间伴随着我们的一生，我们可以自由支配。然而我们当中的很多人都忽视了时间的存在。我们需要做的是学会管理好自己的时间：我们无法阻止时间的流逝，但是我们可以利用时间。我们要成为时间的主人，而不是成为时间的奴隶。
什么是“时间管理”？可能大部分人会认为，所谓时间管理就是合理安排时间，用最少的时间做最多的事情。虽然这种说法有一定的道理，但并不是时间管理的要义所在。
史蒂芬・柯维在他的全球畅销书《高效能人士的七个习惯》中认为：“如何分辨事情的轻重缓急，始终做最重要的事，而不是紧急的事，是时间管理的精髓所在。”
什么事是必须做的？这是时间管理的第一个关键问题。时间管理的错误做法基本上都可以归结为，把时间花在那些不是必须做的事情之上。
始终做最重要的事，而不是紧急的事，即“要事第一”（First Thing First），这不仅是《高效能人士的七个习惯》中关于时间管理的精髓所在，更成为越来越多企业和有识之士的共识。
我们每天都有很多事情要做，为有效管理时间，就应该围绕自己设定的目标，将所有的事情分为重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急和不重要不紧急四类，排定优先顺序，最好将大部分的时间都放在前两类事，第四类事情酌情可以排除。
挖掘你的潜能
每个人都是潜能无限的天才，人的潜能犹如一座待开发的金矿，蕴藏无穷，价值无比，而我们每个人都有一座潜能金矿，只是需要开发。
日本著名经营学家占部都美说：“人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。”
但是如果你已经出发晚了，那么你应该怎么办呢？一是吸取经验教训，做好时间管理，下次准时出发，二是试着改变的日常时间节奏，激发你的潜能。
一位网友就以赶火车的亲身经历为例，用生动的文字记述了自己1分钟做到的本以为无法实现的事情：
人的潜能是可以爆发的。那天我从下公交车到火车上总共才1分钟，我不知道我的速度是怎么样的，也不知道自己是怎么做到的。
我的火车票上的发车时间是15：05，而且这张票是改签过的，不能退。我15：04从公交车站下车，从公交车站到火车站大概有500米，而且进站口又排很长队伍，只好插队，还要检票和过安检。候车室通往火车的检票已关闭，幸亏有一个票贩子说花20元可以带我进去，可是他只带我进去，进去之后又得自己去找车次和停车道。那时候显示牌已经没有显示了，只好自己在里面快速地寻找，看到火车就冲。
我的车票是第7号车厢，在整列火车的中间，给我带来了方便，一下楼梯就可以上车。当时车门正准备关闭，我不管三七二十一，就往里面冲。我刚进门火车就关门启动了。
我坐过很多次火车，这样赶时间的还是第一次。这一分钟做了那么多的事情，我自己都不知道是做到的。感谢这一分钟！这一分钟让我知道我自己是有很多潜能的，只是还没爆发出来。我相信我一定会爆发我的潜能去实现我的梦想全面开花。
时间管理范文第6篇
关键词：项目管理 安排进度 时间管理
一、项目时间管理
时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动（下文中将用活动一词来代表工序）。时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程
1.项目活动定义。PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动（或任务），要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这 4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。二是模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。三是定量型的基础时间。当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。四是保留时间。时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定
通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。项目管理中各活动之间存在着依赖关系和特殊工作顺序要求。在项目活动的排序中，有些活动要依赖某个活动的结果，有些活动可以同时开展等。该项目中所有的活动都要依赖产品概念设计和市场研究计划结果，因此要先进行产品概念设计和市场研究计划的工作，在完成该项工作后接着进行生产流程规划、制造产品原型和制造市场宣传手册，然后进行市场调查和估算产品成本的活动，最后测试产品原型和产品的定价和销售预测的活动。在进行项目活动的排序时采用项目网络图的方式，根据该项目活动的分解和项目各活动间的相互依赖关系。
四、项目时间管理的关键――进度控制
控制职能发挥着不可替代的作用，它保证管理过程中的各个环节的发展不脱离预期安排，从而保证组织目标的实现。项目时间管理也是管理中的一类，时间进度控制在整个项目实施过程中，对保证项目不偏离既定的轨道、顺利按时按质完成占有非常重要的地位。时间、成本、质量、范围是项目成功的基本要素，对项目的成败起着至关重要的作用。其中时间因素又会对其他方面产生很大的影响。从项目实施的结果来讲，能够在预定的时间内，达到预期的工作目标，就可以说是项目得到了有效的进度控制；从项目实施的过程来讲，有效的进度控制应具有以下特征：有效的进度基准计划；实时掌握项目实际进展状况；预见性地发现和解决在项目实施中的问题；能够采取有效方法控制影响项目进展的因素；项目能在预定的或可接受的时间内完成。
五、项目时间管理对项目管理的重要意义
项目时间管理有着重大的理论及实践价值，其重要性主要体现在以下几个方面： 第一，提高资源利用率。资源的有限性要求我们要合理地安排项目进度，而合理的时间安排能够使各项活动在总的工期内稳定而有序地进行。盲目地把时间安排在项目中就很可能造成很多人员、任务的瓶颈，使资源不能得到充分地利用。第二，提高团队效率。 在对项目进行时间管理及规划后，每项活动都会有期限，这会调动起团队的动力、创新力及工作效率以在规定时间内完成任务。第三，降低项目的风险性。项目时间管理的关键是进度控制，进度控制有利于在项目进行的过程中发现问题及隐患，及时采取措施，从而降低了项目的风险性。
参考文献
[1]金小云.一种项目时间管理系统介绍[J].管理工程学报，2005（S1）
[2]张红岩.浅谈在项目中如何进行项目时间管理[J].吉林省经济管理干部学院学报，2005（4）
[3]杨卫东，李.项目管理中的时间成本探讨[J].上海管理科学，2005（3）
[4]赵涛，潘欣鹏.项目时间管理[M].北京：中国纺织出版社，2005
[5]刘伟雄，晏荣.项目时间管理[J].改革与战略，2004（9）
[6]陈远，寇继红.项目管理[M].武汉：武汉大学出版社，2002
时间管理范文第7篇
一、时间是一个重要的成本动因
管理会计主要是通过作业成本计算（ABC）和作业基础管理（ABM）来进行时间管理的。ABM是ABC的进一步发展，它主要是为应对适时生产系统（JIT）对管理会计提出的严峻挑战，以ABC为基础和中介，利用大量的非成本尺度（NoncostMetrics）将ABC与产品设计、时间优化、柔性管理（FlexibleManagement）和JIT等先进的管理思想和方法联系起来，借以改进和完善企业作业链，优化企业价值链，最终达到降低作业成本、增加顾客价值的目标。ABM认为，一切作业耗费的资源大多数可以转化为时间来表述，时间是一个重要的成本动因。比如，工资实际上就是企业为取得劳动时间而支付给工人的报酬等。因此，ABM使得管理会计认为，要加强成本管理就必须运用时间优化原理进行时间管理。
ABM认为，一项增值作业的前提是在增加产品最终价值的时间内进行的。因此，作业的增值性分析，必然涉及到作业的时间效率分析。任何产品在适时生产系统中自收到客户发出的订单开始，到客户收到产品为止（即客户响应时间），大致由收到订单的时间、产品设计时间、准备时间、加工时间、检验时间、运输时间、等待时间和储存时间等八种具体时间构成。其中，只有加工时间和检验时间属于增加产品最终价值的时间，其余均为不增加产品最终价值的时间。因此，ABM关于将作业区分为增值作业与非增值作业的原理，可以进一步表述为：客户响应时间＝增加价值的时间＋不增加价值的时间。
管理会计通过对客户响应时间的各种具体时间构成进行事前规划，通过使用条形码（BarCoding）技术对各种时间要素进行事中计量（比如，可将条形码贴在一个元件或一件产品上，在每一道工序开始和结束时对其进行读取。读取条形码的时间差，就是每道工序的生产时间），通过编制循环时间报告表或循环时间控制图对各种时间的实际执行情况进行适时报告，通过计划时间与实际执行时间的对比进行时间的诊断与分析，就可全面掌握各种具体时间的增值性及其效率。在此基础上，管理会计可进一步通过ABM和ABC，利用这些时间数据来确认存在的问题、建议解决问题的方法以及重点改进的方向。具体地说，就是通过作业分析（ActivityAnalysis），ABM可以确认非增值作业，在此基础上采取措施降低甚至消除一部分客户响应时间，进而降低甚至消除一部分非增值作业的成本。ABC则既可通过确认那些耗用时间和资金的非增值作业来帮助降低客户响应时间，也可通过持续改进（ContinuousImprovement）来提高增值作业的效率。所以，当增值作业的效率被改进或当非增值作业被消除时，生产时间及相应的成本就会随之下降。
二、时间管理是实施企业战略的重要手段
管理会计认为，时间管理是实施企业战略的重要手段。企业战略管理是为适应二十世纪六七十年代以来激烈竞争的市场环境而发展起来的管理思想，它从分析企业内部和外部的环境入手，借以确定企业战略目标的制定和实现，并在必要时进行战略调整。战略管理思想认为，企业要想在激励的市场竞争中取得竞争优势，必须有一个科学的企业战略。美国哈佛大学商学院教授安德鲁斯认为，企业战略是企业的“目标、意图或目的，以及为达到这些目的而制定的主要方针和计划的一种模式。”显然，企业战略只是解决了企业发展的目标和计划问题，要全面实现企业战略，还必须将战略目标、战略计划与员工的具体日常工作联系起来。在管理会计中，非财务业绩评价正是作为链接企业战略和员工的具体工作的纽带而出现的。所谓非财务业绩评价，是指在现行财务业绩评价指标的基础上，利用非货币量度指标衡量和考核企业在客户、服务、作业、业务流程、产品质量和市场战略等方面的业绩的方法。非财务业绩评价指标的设立，必须充分结合公司的目标、使命和发展战略。这是因为，一个评价和考核指标应该激发什么行为和这个指标将激发什么行为等问题，都直接与公司的目标、使命和发展战略有关。显然，只有全面权衡了各个指标与企业发展战略的关系、每个指标可能的行为导向等因素之后，才能科学地确定评价指标，引导和激励员工作出企业期望的行为选择。另一方面，根据非财务业绩评价指标的设计思想，企业必须针对不同的岗位设计相应的考核、评价指标，以便将员工的注意力引导到他们能够控制的日常业务上，从而克服财务业绩评价指标不易与员工本职工作直接相联系的不足。因此，非财务业绩评价既是实施企业战略目标和战略计划、监控和评价战略业绩的重要手段，又是使员工清晰地将自己的日常工作与企业的发展战略联系起来。非财务业绩评价方法涉及到大量的时间评价指标
三、时间是反映企业经营效率和效益的综合指标
管理会计认为，循环时间是反映企业生产经营效率与效益的综合指标。企业以市场需求为导向，缩短循环时间或提高顾客反应速度，就可增加企业销售数量或降低成本费用，或者两者兼而有之，从而提高企业的获利能力和竞争能力。当企业努力缩短循环时间的时候，许多原来被时间所掩盖的问题就会自动暴露出来，特别是库存问题、质量问题、瓶颈问题、协调问题和供应的不可靠性问题等。譬如，当存货的库存时间很长时，企业的循环时间也必然随之加大；储存时间长，也意味着库存增大；库存储备充足时，物料或加工过程中的缺陷只有在其后很久才会被发现；当该批存货的缺陷在耗用中被发现时，可能整批产品都需重新返工，甚至报废，这将进一步延长企业的循环时间。显然，库存、质量、对顾客需求的反应速度使得资金占用成本、机会成本、废品损失、管理成本、市场份额和销售收入等等都隐藏在循环时间之中。所以，循环时间的改进必然要求简化和缩短工作流程及路径，时间的改进也经常同时引起质量和生产率的提高。由此可见，时间管理是提高企业经营效率与效益的关键，企业掌握了它就等于牵住了生产经营的“牛鼻子”，就能“纲举目张”，事半功倍。因此企业战略管理使得管理会计要求把改进循环时间看作是企业的所有工作质量改进过程中的一个主要中心，要求所有的目标、工作流程设计以及生产经营活动都要包括对循环时间的度量和控制。
综上所述，西方管理会计的时间管理观认为，时间是一个重要的成本动因，时间管理是实施企业战略的重要手段，时间是反映企业生产经营效率与效益的综合指标，因而管理会计必须对产品寿命周期、新产品开发时间、客户响应时间以及其他有关重要循环时间指标进行科学的计划、计量、控制与评价。笔者认为，西方管理会计的时间管理观对于我国管理会计理论和实务的发展也具有较大的参考价值，值得我们结合实际加以研究借鉴。
【参考文献】
[1]［美］罗伯特。S.卡普兰，安东尼。A.阿特金森，著。吕长江，译。高级管理会计[M].沈阳：东北财经大学出版社，1999.618
[2]余绪缨。管理会计学[M].北京：中国人民大学出版杜，1999.450-463
时间管理范文第8篇
时间是国家治理的基本要素。任何治理活动都是在特定的时空之中进行的。但是，时间不仅是自然的时间，还可以被治理主体加以规划设计利用，转变为社会时间、政治时间。
时间的治理功能主要体现在四个方面：首先是通过规定统一的时间，提高治理行为的协调性。比如各国都有自己的时间计量标准。其次是通过在特定的时间点重复举行重要的仪式性活动，比如各国都有自己的节假日。第三是通过划分时间确定治理活动的阶段性目标或者衡量治理的效果，比如中国的五年发展规划。第四是把时间作为解决问题的方法。
对于国家治理现代化来说，不仅要管理好时间，更要治理好时间。在当代的践活动中，时间的治理功能极大丰富，有了“假日经济”、“错峰上下班”、传统节日回归、“两个百年目标”、“战略机遇期”、“三期叠加”等判断和改革举措。重要时间节点管理就是其中之一。
重要时间节点管理，就是围绕特定时间段或点，动员各种资源，确保一定时间范围内的社会政治秩序以及重要活动的顺利举行。通常有两种情况：一种是活动时间，比如党代会举办年，奥运会举办年，G20等重大国际会议举办期间；另一种是纪念时间，比如纪念重要历史人物诞辰，重要历史事件发生等。
中国社会发展快速，重要时间节点也在不断增多，对各级公共权力机构和人员的治理能力提出了很高的要求，既要确保相关活动在特定时期顺利举行，也不能过度管制，影响到人们的日常生活，挫伤社会舆论的活力。在这方面，还有许多工作要做。
首要是增强时间节点意识。中国正处于发展战略机遇期，也进入了改革攻坚期、社会矛盾凸显期，因此一些重要的活动往往会被各种社会力量视为表达意愿的平台，从而在短时间内将各种关系激化，并有可能发生突发事件。管理者既要了解时事动态，把握每年列入官方日程的重要时间节点，也要提高历史意识，了解一些历史人物和事件，做好思想和应对准备，避免问题出现后被动。
时间管理范文第9篇
关键词:时间管理;进度;进度表
中图分类号:F2
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)05-0046-02
1 时间管理的主要过程
1.1 活动定义
活动定义即:确定为产生项目的各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。
将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容
1.2 活动排序
活动排序即:确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。
在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,可考虑适当的紧前关系,亦可加入适当的时间提前量与滞后量,只有这样在以后才能制定出符合实际和可以实现的项目进度表。排序可用项目管理软件,也可用手工。手工和电脑还可以结合起来。
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用紧前关系绘图法、箭线绘图(也称双代号网络图)法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。其中比较常用的方法是紧前关系绘图法,也称为单代号网络图法。
1.3 活动资源估算
活动资源估算即:估算完成各计划活动所需资源的种类和数量。
当估算计划活动无足够把握时,则将其范围内的工作进一步分解,然后估算下层每个更具体的工作资源需要,接着将这些估算按照计划活动需要的每一种资源汇集出总量。计划活动之间可能存在也可能不存在影响资源利用的依赖关系,如果存在,资源的这种利用方式反映在计划活动的要求估计之中,并形成文件。
1.4 活动工期估算
活动工期估算即:估算完成各计划活动所需的持续时间。
项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后,可以得到量化的工期估算数据,将其文档化,同时完善并更新活动清单。
一般说来,工期估算可采取以下几种方式:
(1)专家评审形式。由有经验、有能力的人员进行分析和评估。项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工经验的技术和管理人员,依靠多年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估,为项目的管理做指导工作。
(2)模拟估算。使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础,计算评估工期。在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
(3)保留时间。工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。随着项目进展,冗余时间可以逐步减少。
1.5 制定进度表
制定进度表即:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,从而制定项目进度表。
制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目计划活动的开始与完成日期。制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查与修改,以便进度表在批准之后能够当作跟踪项目绩效的基准使用。制定进度表过程工作的绩效、项目管理计划的改变,以及预期的风险果然发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。
2 建议采取的措施
最现实、最合理的进度表在项目进行中还是可能遇到麻烦。例如由于有一些事情的优先等级提高了,另一个本来进行得很顺利的任务现在却可能被放到了不重要的位置。一般来说,可以有好几个办法让进度表滞后的项目再回到正常轨道上来。因此,进度表滞后并不是不可以避免的。那么,如何避免进度表滞后,保证项目如期完成?
2.1 锁定需求,避免无休止的变更
每一个项目都需要在开展之前锁定需求,不这样做必将会导致项目失败。在项目开发的过程中,多多少少都会发生一些范围变更,一定要严格控制这些变更,对这些变更有一个应对方案,把变更范围控制在可控范围内,不然便会出现很多并发症,导致进度表滞后和成本的增加。
例如明确项目需求变更的根本原则,避免将需求范围扩大化,将不确定和复杂多变的需求排除在开发策略之外。把需求定义为“必须的需求”、“应当具备的需求”和“锦上添花的需求”,严格坚守核心功能,并一直不断跟踪以控制在进度表范围之内。事实证明,只有做到了需求明确才能避免进度表不断滞后的恶果。
2.2 重新检查进度表
项目进度表的一个很重要的前提是项目估算,项目估算最大的基础是基于经验值因此,在项目估算时应该以自己团队历史经验值为基础,让项目团队中的每一个成员参与估算,这样才能够保证项目计划的可行性,从而避免出现全局失控与细节失控的发生。
同时,项目进度表不是一成不变的,而是应该根据项目的进展对一些新的需求、新的变化做出响应,动态的更新项目计划。例如,面对动态变化的环境,可采用迭代式的生命周期模型使项目开发团队更好地适应变化。如果进度严重滞后,看看能否在进度表中增加一到两个缓冲区,如果已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短某个任务的时间或加快进行。同时,仔细检查进度表里有没有这样的步骤:他们可以锦上添花,但并不是项目成功的关键任务。现在就需要删除这些内容,可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助项目走回正轨。
2.3 有效的进度表检查工具
糟糕的执行会给项目带来在成本和时间两方面上的失败,这会最终导致整个项目的失败。很多失败的项目开发的教训揭示了能够充分地描述项目进度的检查工具简直太重要了。我得到的最宝贵的经验是要抓住项目开发过程中的关键环节,密切注意进展情况,一旦出现问题,应该马上能拿出切实可行的措施。当出现可能严重影响进度表滞后时,就应该根据现阶段状况重新评价需求分析结果、工时估算等。切勿匆忙采取头痛医头、脚痛医脚的措施,致使进度表滞后更严重。
2.4 在各种项目目标中进行平衡
进度控制的目标与成本控制的目标和质量控制的目标是对立统一的关系。项目进度、质量和成本构成一个相互制约的三角关系,需要去平衡。如果经过评估确定项目进度确实已无法控制,就应当下定决心以牺牲部分功能范围、工作成果范围、成本预算、进度计划或产品质量中的某一项目标为代价,来保住项目最重要的目标达成,最终确定一个最合适的解决方案。指望不采取纠正和干预措施,进度失控会自行消失的想法是不现实的。因此,如果这些项目参数超出项目目标的限制范围,就必须马上采取纠正措施;如果发现这些项目参数有超出项目目标的限制范围的趋势,就必须马上采取预防措施。
2.5 奖罚制度的制定
进度表的执行还必须有相应的控制措施来保证。例如可以制定一些奖惩制度,奖励是主要,惩罚是辅助手段,调动起所有人员的积极性。通过订立相应的评估指标,把项目执行作为项目人员的重要业绩进行考核监督,避免因为少部分人不配合工作导致项目整体延误,从制度上保障任务的顺利完成。
参考文献
时间管理范文第10篇
发现你工作中的“帕累托效应”
意大利经济学家维尔弗雷多・帕累托发现，通常人们80%的成果其实仅是用20%的时间创造的，而另外80%的时间实际上只产生了20%的成效――这就是著名的“帕累托效应”，也称“80/20”法则。在工作中我们都有这样的体会，整天琐事缠身，各种事务性工作忙得晕头转向，而仔细回顾一天的工作成果和根据KPI指标分解的绩效贡献，却发现成效寥寥无几。通常，在早上精力最充沛时却在处理简单的琐事，而等到下午快下班时，才鼓足勇气啃工作上的“硬骨头”，此时头昏脑胀、精疲力竭，工作成效可想而知了。
“帕累托效应”提醒我们，注意分析个人工作时间与成效的对应表，扩大其中“20%的时间取得80%的成果”那部分的绩效和时间的利用经验，相对应的则尽量提升另外80%时间的低绩效水平，从而实现个人和组织的效率和绩效水平的提升。要真正实现这种飞跃，必须贯彻“要事第一”的工作原则。
“要事第一”原则
著名管理学家、企业组织顾问史蒂芬・柯维最早提出“要事第一”的原则，是为了提升企业组织中管理者及员工的绩效水平和工作成效。他经科学分析发现，人们日常工作中往往在从事四方面工作，即紧迫且重要的，不紧迫但重要的，紧迫但不重要，不紧迫也不重要的。应把主要工作精力放在前两方面工作上，坚持按工作的紧迫性和重要性来分配和利用时间，同时尽量减少在细枝末节和不产生工作成效事务上的时间投入。
美国卡尔森钢铁公司总裁查理・卡尔森运用“要事第一”原则，每天身先士卒率领工作团队坚持拣最重要的工作先做，做完一件再做另一件。五年后，卡尔森钢铁公司从一家鲜为人知的小钢铁厂一跃成长为全美最大的钢铁生产企业。
史蒂芬・柯维强调，要真正贯彻“要事第一”原则，每天除了做好紧迫且重要的事情外，必须高度关注那些暂时不紧迫但非常重要的工作，如拟定企业或组织发展目标和愿景，讨论和反省近期工作得失，修正组织前进方向，根据企业内外部环境发展变化调整战略目标，为员工拟定更加科学合理、符合组织和员工自身发展实际的激励方案、职业发展规划等，这些工作虽暂时不紧迫，但它们非常重要。事实上，只有规划和安排好那些不紧迫但重要的事务，我们日常工作才会有条不紊、按部就班，从而在根本上减少那些紧迫且重要工作事务的数量和由此带来的压力和焦虑。
市场竞争加剧了时间的紧张，要想在有限时间内提高工作成效、创造更佳工作成果，扩大企业产品市场占有率，产生更丰厚的利润回报，企业管理者和员工必须贯彻“要事第一”工作原则，把时间充分运用在能大幅提升工作绩效、为企业创造成果的事务上，坚持将正确的事情做好，将不必要的工作砍掉。而人作为独立的社会个体，更要合理规划和管理个人时间，持之以恒、付出努力才能取得成就。
制定个人时间规划
每人一天拥有的时间都是相同的，只有愿意把更多时间投入到工作、并贯彻“要事第一”原则、切实提高工作成效的人才能取得更大成功。
按美国心理学家米哈里・契克森米哈赖的观点，可把人们日常生活分为工作类、休闲类和维持类共三大类活动。普通人每天工作8小时，晚上从事两个小时看电视或打游戏的休闲活动，而吃饭、洗澡、买衣服或睡眠等维持类活动占据了一天中的剩余时间。可见，要想规划好个人时间，提高个人工作成效，就必须激励自己适当减少在那些缺乏创造性的休闲活动上的时间投入，适当节约维持类活动所占用的时间，而大力提高工作时间内的效率和成效贡献率。日本管理学家大前研一在节约维持类活动时间方面很有一套，他说自己通常会一次买好几套相同款式颜色的衬衣、皮鞋等，这样就可以在很长一段时期内避免再为购买衣服花时间，从而把节约出的更多时间用在工作或自己感兴趣的事业上。
有人会说，“我对工作本身不感兴趣，宁可把更多时间花在享受日常休闲娱乐和维持类活动中”；或说“我自认为是天才，不需节约更多时间来用于工作就能取得惊人成就”。也许每个人的理想抱负和生活重心都不一样，但想要做出更大、更好的工作业绩，想要通过工作丰富自我人生和不断实现自我成长，就必须在兼顾生活平衡的基础上，贯彻“付出不亚于任何人的努力”的工作观，正如彼得・德鲁克所说，工作虽不是生活的全部，但它应是生活中最重要的一部分，应该是生活的重心所在。
“一万小时”时间观
美国作家丹尼尔・科伊尔在其著作《一万小时天才理论》中提出和充分论证了一个惊人观点，那就是：世界上根本就没有什么天才，所谓天才就是超出常人对工作持久不懈付出努力的那类人。小学文化程度的本田宗一郎之所以能把本田公司打造成世界级企业，是因他在工作上勤奋思考、奋力拼搏的时间远远超过了一万小时；自认天赋普通的稻盛和夫为何能创建京瓷公司和KDDI、古稀之年又重振日航，成为众人景仰的“经营之神”？是因他在工作上始终坚持“付出不亚于任何人的努力”；齐白石先生的国画为什么能自成一派、广受赞誉？是因他在国画技法磨练上付出了不止一万小时的努力；狄更斯之所以能从小鞋匠成长为伟大的文豪，也源于他对文学事业的无比热爱和为此付出了巨大的心血和时间积累。丹尼尔・科伊尔认为，是否付出了“一万小时”努力是常人与天才的分界线，没人能例外，并总结出天才公式――“精深练习×一万小时＝世界级技能”。如果你想成为某方面的天才或专家，那就准备好投入十年以上时间来钻研业务吧。
美国著名黑人演员摩根・弗里曼直到知天命之年还在演小配角，可就在他奋斗到2011年74岁时，由于他在电影表演艺术上塑造了无数让人印象深刻的配角，从而荣获了美国电影学院第39届终身成就奖及第69届金球奖终身成就奖殊荣。摩根・弗里曼说，“我的演艺生涯从30岁开始，至今一直在不断积累。表演是一个积累的过程，从中你能体会到很多东西，生活不会向你许诺什么，尤其不会向你许诺成功，但它会给你挣扎、痛苦和煎熬的过程⋯⋯”。