社保档案范文精选

一、以制度建设促进社会保险业务档案的管理工作

成都市市、县两级社保经办机构按照《规定》的要求，通过制定业务档案规范化管理工作方案、档案管理实施办法、实施细则等措施，不仅将社会保险业务档案的规范化管理工作纳入了年度工作计划和发展规划之中，而且纳入了目标管理。市、县两级社保经办机构还成立了由局领导为组长、相关处（科）室负责人为成员的业务档案规范化管理工作领导小组，负责领导和组织单位社会保险业务档案的规范化管理工作。根据工作方案和管理办法，结合社会保险业务档案工作实际，各单位都配备了政治可靠、忠于职守、熟悉业务、相对稳定、文化水平高（大专以上学历）的专兼职档案管理人员，建立了档案管理网络和业务档案工作流程，明确了分管领导和业务档案人员的岗位职责，并将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序，与业务工作同布置、同落实。在实际工作中，则由领导小组办公室主任和专职档案管理人员对各处（科）室业务档案工作进行监督指导，各处（科）室兼职档案管理员负责对本部门形成的业务档案材料进行收集、整理。此外，成都市档案局、市社保局、市医保局联合成立了社会保险业务档案规范化管理验收工作领导小组，由双方领导为组长，相关处室负责人为成员，指导开展全市社会保险业务档案规范化管理工作。

二、以制度建设促进社会保险业务档案的设施建设

成都市根据《规定》的要求，结合社会保险业务档案收集、整理、保管和利用等工作的需要，近年来加大了对社会保险业务档案设备设施的投入，为业务档案的安全管理提供了良好的条件。在档案用房配置上，市社保局业务档案库房250余平方米，做到了档案库房、档案查阅室和办公室三分开。大多数县（市、区）社保经办机构档案库房也达到了40平方米/万卷的标准，能够容纳近期应接收的社会保险业务档案。其中，龙泉驿区人社局建立了档案管理中心，集中统一管理社会保险业务档案，中心建筑面积达400余平方米，除做到“三室分开”外，还设置了档案整理等业务用房。在档案设备设施配置上，各社保经办机构均配备了符合国家要求的档案柜（架）和档案装具，并按照档案安全管理的“九防”要求，配备了温湿度计、空调、除湿机、灭火器、防盗门窗等设备设施；配备了计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪等现代化办公设备。这些设备和设施，从物质上确保了社会保险业务档案的安全保管和有效利用。

三、以制度建设促进社会保险业务档案的业务建设

为提升社会保险业务档案管理的专业化水平，成都市本着对历史负责，为现实服务的宗旨，按照《规定》和四川省人社厅、四川省档案局对社会保险业务档案工作规范化建设的有关要求，市人社局和市档案局联合印发了《成都市〈社会保险业务档案管理规定（试行）〉实施细则》，要求市、县两级社保经办机构通过建立社会保险业务档案收集、整理、保管、保密、统计、鉴定、销毁、移交等制度，加强社会保险业务档案管理业务建设工作。在收集方面，该《实施细则》要求各社保经办机构定期对各种门类、载体档案和相关资料进行收集，确保各种业务档案材料归档及时、完整。在整理方面，按照《实施细则》的要求，全市统一制定了社会保险业务档案分类整理工作方案和具有操作性的整理流程，并通过市、县两级档案行政管理部门加强督促指导，严把业务档案整理质量关。在保管方面，《实施细则》要求全市各社保经办机构对各门类、载体业务档案材料进行集中统一管理，除了按照保管期限、年度、类别排列外，还要做到业务档案存放位置的指引标识清楚。同时，各社保经办机构档案管理人员还须定期对业务档案的保管情况进行检查，确保档案的规范、安全管理。

四、以制度建设促进社会保险业务档案的利用服务

为方便群众查阅利用社会保险业务档案，成都市市、县两级社保经办机构按照《规定》的要求，修订完善了社会保险业务档案查阅利用制度。目前，全市社保经办机构已全部使用统一的文档一体化管理系统对社会保险业务档案进行管理，都建立了业务档案目录数据库，编制了规范的业务档案检索工具，实现了快速、准确查阅业务档案的目的。成都市人社局还开通了社会保险业务网上经办系统，参保单位和个人不仅可以在网上办理参保登记、信息变更、网银缴费等业务，还可以查询社保信息、历年缴费标准、业务办理情况等。

摘要：随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务日显重要。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。

关键词：养老保险社保业务档案管理

1、维护社会保险档案，保护职工权益

随着群众养老保险意识的不断提高，沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善，一些参保人员的缴费权益无法得到保障，并在实践中产生了不少争议。

我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册企业职工养老保险卡补缴缴费分解表历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障了参保人员的养老保险权益。

随着国有企业重组兼并倒闭，职工下岗中断劳动关系中断缴费情况大量出现，如何记录保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。

1980年参加工作的李桂兰，今年已经46岁。1980年11月，李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定，1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年，社保资料会不会遗失？社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录？李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来，心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，恢复了缴费情况。

2、社会保险业务规范化管理

【摘要】社会保障档案是良好社会保障体系建设的基础和依托，社保档案是社保信息的宝库，更是分析国家实际情况等的信息库。在社会保障事业发展的过程中，社保档案管理扮演着重要角色，发挥着积极性的作用，笔者在本文中对此进行深入研究和探讨。

【关键词】社保档案；管理；强化

纵观社保事业发展历程，社保管理工作发挥着重要作用，因此我们必须深入研究和探讨，以期进一步提升社保档案管理工作，为社会保障事业的发展奠定良好的基础。

一、档案管理是社会保障工作的重要手段

1、社保档案是社会保障工作的依据

对社会保障事业而言，社会保障档案管理是其真实的反应和记录，更是国家、个人等进行社会保障活动的真实凭据，在社会保障过程中扮演着重要作用。社保档案是强化社会保障管理的实际需求。作为一项具有较强政策性、大范围、多项目的复杂工程，需要保障管理方法的科学和正确。以管理角度而言，档案是一种管理的手段和工具。但是社会保障的管理不管使用何种手段都离不开扮演工具角色的档案。

2、社保档案规范化管理是社保基金管理的需要

其一，规范化管理社保档案能够提前预防因管理不善导致的风险。我们都知道：人无远虑，必有近忧，就社保管理而言，要想保障资金的足额到位，或者足额发放相关社会保障资金，必须依托一个重要的前提——科学的制度以及规范的管理。其二，社会保障档案管理的规范化是保障安全运行基金的实际需求。社会保障管理的规范化是保障社保工作有效开展的基础，更能体现社保工作的权威性和可信度。

［摘要］

社保的有效开展是一个国家稳定发展的基础，我国当前的社保事业仍处于起步阶段，在长期的发展过程中，社保档案的管理将对我国社保事业的有序发展起到重要作用。文章以社保档案管理为研究对象，分析当前我国社保档案管理的开展现状，并进一步提出可行性创新途径。

［关键词］

社会保险；档案管理；创新途径

1社保档案管理概述

1．1社保档案管理的重要性

（1）社会保险档案是参保人员维系自身利益的的主要法律凭据。社会保险作为一个聚焦全社会目光的“焦点事件”，其覆盖范围较大，由于其大量比较复杂的作业和业务，导致其流程中大量的信息资料产生。社会保险档案是参加社保的对象在社保中所有基础数据的文件档案，是决定参保对象是否有资格享有各种社会补助的根本凭据，同时还是参保对象维系自身利益的基本证据。

（2）做好社会保险档案的管理作业也有助于社会的安定协调。社会保险档案是组成民生档案的关键构成之一，关系到每一户人家。社会保险档案管理必须要做到位，因为这关系着成千上万参保对象的根本权益，若办理社保的单位在资料的管理中稍有差池，就会严重危害到参保对象的权益，从而导致社会动荡不安。在这种背景下，要求必须努力提升在这方面的作业能力，使得所有参保对象都可以体验到优质的社保服务，进而促进整个参保流程的稳定进步。

摘 要 中文作为社会生活主体的人们，人的生、老、病、死都与社会保险息息相联。社保档案，相伴一生。做好社保档案管理工作具有重要的意义和价值。社保档案管理工作涉及到社保经办业务各个环节，提高社保档案管理工作各个环节的科学性和有效性，将进一步规范社保业务工作的经办。当前应采取措施加强和提升社会保险档案管理工作，使其不断科学化、规范化、数字化，为社会保险事业发展提供必要的服务和支持。

关键词 社保档案 经办能力 收集 整理 服务意识 信息化

社保档案是社保经办机构在办理社保业务过程中，直接形成的具有保存和利用价值的记录，是参保人享受待遇支付的重要凭据。作为社会生活主体的人们，人的生、老、病、死都与社保息息相联。社保档案，相伴一生。当前加强和提升社保档案管理工作，使其不断科学化、规范化、数字化，为社会保险事业发展提供必要的服务和支持，已是刻不容缓、势在必行。

一、社保档案管理工作的重要意义

（一）加强社保档案工作是深化社会保险改革的必然需要。

党的十报告明确提出，2020年要建成覆盖城乡的社会保障体系。随着社会保险改革不断深化，社会保险在保障民生、服务民生和构建和谐社会中的作用日益凸显。社会保险覆盖面逐渐扩大，参保人数、范围向规模化方向发展，社会保险业务量和社会保险档案数量也在与日俱增，如此庞大的社保民生工程，需要规范、安全的档案管理工作来保障。

（二）加强社保档案工作是社会保险经办业务本身的必然要求。社保经办业务的办理，是以档案记载为依据，环环相扣。一名参保人从办理参保手续到离退休享受社会保险的各项待遇，要经过诸多环节。在办理参保时，首先要填写个人详细情况表、选择险种和缴费基数等，作为最原始的资料存入个人档案，其后要继续缴纳社保费、划拨个人帐户、对缴费比例、缴费基数进行调整。随着人才的流动，还要办理保险关系转移和基金的转入转出手续等，这些详细的个人参保档案记载，是今后支付社会保险待遇的重要依据。社保档案的准确、完整与否，直接影响到参保人的切身利益及社会保险工作。

（三）加强社保档案工作是全面提升社保经办能力的有效途径。社保档案真实反映了社会保险业务运行的实际状况。社保档案资料的收集、整理实际上是对社保业务工作进行有序的梳理和有效的归纳。在日常经办业务中，各种工作的不足和问题都会在相关的经办记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些经办记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动经办质量和经办管理水平的提升。

1社会保险业务档案的涵义及其重要性

1.1社保档案是社保工作有效开展的前提社保档案事关参保人一辈子的工程，是一种比较特殊的档案。一个参保人从申请参保办理到离退休享受社会保险的各项待遇，涉及时间跨度较长，再加上中间工作流动、失业而变更、续接保金等诸多环节，涉及的内容较繁杂，既有缴纳各类社会保险费的原始记录信息、还有中间账户划拨、利息计算、缴费及养老金调整记录、保险关系转移和基金的转入转出手续等材料，种类较多，数量庞杂。而这些恰恰是今后社保机构支付社保人社会保险待遇的重要依据。如果对其不重视加以认真管理，必将影响后续保险工作的正常开展。

1.2社保档案是维护参保人利益的有力保障社保档案是参保单位和个人参保过程的记录，是参保者以后享受相应待遇的重要的原始依据。社保档案管理的好坏，将直接影响到参保人的利益，尤其是现在跨区域流动频繁，流动人口的社保档案的衔接变动较大。安全而完整的档案资料是参保人维护利益的最直接的有力证据和保障，是实现为参保个人“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”目标的重要条件。

1.3社保档案是特殊的民生档案规范管理社保档案不仅是因为它事关民生，更主要的是社保档案是我国档案家庭的一员，它的管理规范与否直接关系到我国档案事业的总体建设水平。规范的科学有序的社保档案管理不仅是提高社保工作办事效率，更好服务民生的需要，也是我国档案现代化、信息化建设的必然要求。

2当前社会保险业务档案管理存在的问题

十提出到2015年中国城镇基本养老保险参保人数超过3.57亿，基本医疗保险参保人数达13.2亿人，失业保险参保人数超过1.6亿，工伤保险参保人数超过2.1亿，生育保险参保人数达到1.5亿人。由此可见，社保档案在当前和今后一段时间内增长速度还将很迅猛，必将使社保服务范围和服务对象扩大、服务内容多样，因此社保部门的档案方面管理力量逐渐凸显薄弱，管理手段和管理水平稍显落后，这些已逐渐影响到社保工作的开展。集中表现在以下几个方面：

2.1管理制度不完善、管理方式落后，标准化不一社保管理机构层次多且分散，管理方式落后，尤其社保管理基层平台建设比较落后。社会保障种类繁多，涉及多个管理部门，归口不一，有的归社会劳动保障局或人力资源与保障局，名称也不一，有的称社会保险事业基金结算管理中心、社会保险事业管理局（中心）或社会劳动保险统筹办公室，既有社会保险委员会、社会保障部门、社保基金管理中心及相关银行、各类社区服务站等。位于管理后端的社保档案材料管理就更加不规范，如农村或社区社保机构社保管理基层平台建设比较落后。虽然人力资源社会保障部和国家档案局制定了管理标准———《社会保险业务档案管理规定(暂行办法)》，但基层社保经办机构更多的注重当下如何提效和便民，由于服务场所、人员编制、经费支持及软硬件建设等限制，很多业务工作仍然实行手工操作，基础数据及各类社保信息没有信息化，或信息平台呈现“碎片化”局面。

2.2重视不足、软硬件设施不配套，信息化不高由于社保业务工作数量庞大，环节繁琐，因此重视业务一线设施的改善，轻视后端的档案管理设备的配备，对社保档案的管理缺少相应的软硬件投入，管理多数处于人工或简单的微机辅助，很少有单位使用档案管理软件，真正实现文档一体化管理，造成社保文件前端与后端不通。此外一些社保业务单位因办公用房紧张，压缩库房面积，功能区没有分开，甚至没有相互独立的专门档案库区、办公区、查阅区，库房保管条件差，设备简陋等，这些都会影响社保档案的永久保管利用。

摘要：随着社会保险事业的发展，社会保险业务档案的基础性地位和服务日显重要。社会保险业务档案的规范化管理，不仅确定了社会保险事业发展的基础，而且有力地维护了参保人员的权益。

关键词：养老保险社保业务档案管理

1维护社会保险档案，保护职工权益

随着群众养老保险意识的不断提高，沉寂多年的历史缴费日益显现出其重要性，断保多年要求续保的参保人员越来越多。由于社会保险历史缴费记录档案管理的不完善，一些参保人员的缴费权益无法得到保障，并在实践中产生了不少争议。

我市自1987年就开始实行养老保险统筹工作，由于当时技术手段比较落后，加上对业务档案管理工作重视不够，参保人员原始缴费记录存在很多不完善的地方。保定市社保所在开展企业参保职工缴费工资和缴费年限确认工作的过程中，对一些缺少以往缴费年限和缴费基数记录的职工档案，通过查询企业职工花名册、企业职工养老保险卡、补缴缴费分解表、历年缴费记录表等相关材料，确定缴费事实，重新整理、归集参保数据，真实记录每位参保人员的参保历史，保障了参保人员的养老保险权益。

随着国有企业重组兼并、倒闭，职工下岗、中断劳动关系、中断缴费情况大量出现，如何记录、保存每一位参保人员的缴费资料显得尤为重要，如果不及时开展社保业务档案管理工作，就会形成一种被动的工作局面。

1980年参加工作的李桂兰，今年已经46岁。1980年11月，李桂兰成为保定市水泥厂的一名正式职工。按照有关规定，1987年1月李桂兰参加了当地的养老保险。1998年李桂兰离开保定去了新疆打工。2009年，李桂兰从新疆特地赶回到保定市社保所查询以往的养老保险缴费情况。离开企业十几年，社保资料会不会遗失？社保所这里是否完整保留自己过去的参保记录？李桂兰的心里忐忑不安。来到保定社保所，档案员根据李桂兰的身份证输入名字后，几秒钟就查到记载李桂兰详细缴费情况的职工养老保险卡。李桂兰一直悬着的心终于踏实了下来，心里有说不出的高兴。保定市社保所依据李桂兰的养老保险卡，重新为她补办了养老保险手册，恢复了缴费情况。

2社会保险业务规范化管理

摘 要：社保档案管理是社保单位一项重要的工作，制定合理的管理制度，提高工作的效率，有利于提高档案资料的利用率。本文对提高社保档案管理水平的方法进行了介绍，希望对档案管理部门的工作人员提供一定帮助，促进我国档案建设工作更好的进行。

关键词：社保;档案;管理;建设;社保;服务

社保档案管理是对社会保险业务档案的管理，做好这项工作可以更好的维护公众的利益，可以保障人们的合法权益。在对社保档案进行管理时，一定要采用先进的技术，要提高工作的效率，还要提高档案管理部门的服务水平。社保档案管理部门要培养一支高素质的队伍，要提高档案管理人员的技术水平，还要激发工作人员的工作热情，在平时的工作中要重视档案管理工作，还要为档案使用者提供良好的服务。

1 培养高素质的档案管理队伍

社保事业发展很快，很多企业都为员工办理了社会保险，随着参保人数的增多，社保档案管理部门的工作任务加重了，管理人员要对档案进行收集与整理，还要做好立卷与归档工作。为了提高档案管理的水平，档案部门需要培养一支高素质的队伍，要对工作人员进行培训，使其认识到档案管理的重要意义，还要提高其档案管理的水平，提高工作的效率，避免在整理的过程中出现错误，要掌握整理的技巧，避免出现档案丢失或者损坏的情况。培养高素质的档案管理队伍，可以促进档案管理事业更好的发展，可以提高档案资料的利用。档案管理人员需要具有较强的责任心，还要具有良好的业务能力。档案管理部门的领导要做好人员的调配工作，对业务水平比较低，年龄偏大的人员要及时调出，并为其安排其他工作。档案管理人员要经常参加培训，还要多进行学术交流，要熟悉日常工作的流程，了解档案管理的规章制度，明确自身的职责，保证管理操作的规范性。

档案管理是一项繁琐的工作，档案管理人员需要掌握专业的技术，还要不断的学习，提高工作的效率，在平时的整理工作中，还要总结出快捷的工作方式，在平时交流的过程中，可以向其他同事传授管理的技巧，这样才能提高整个团队的工作质量。档案管理人员还要掌握计算机知识以及外语知识，要提高工作的使命感，还要具有良好的职业素养，要做到干一行、钻一行、爱一行，这样才能促进社保档案行业更好的发展。总之，加强高素质档案管理队伍的建设，有利于提高我国社保档案管理单位的工作水平。

2 加强对档案管理设备的更新

档案管理工作还需要利用专业的设备，有的档案管理单位应用的设备性能比较低，管理人员不重视对设备的更换，没有引进先进的设施、设备，这不利于提高档案管理的水平。档案管理需要做好档案的分类工作，如果采用人工手动的方式进行整理，需要花费大量的时间，而且容易出现操作失误问题。只有引进先进的档案管理设备，才能提高工作的效率，才能避免出现失误问题。档案管理需要建立完善的体系，要保证操作的规范性，加强设施设备的建设，才能为档案管理奠定基础。另外，档案管理单位还需要扩大档案库的容量，避免出现档案无处存放的问题。要对档案管理设备进行更新与维护，要保证设备功能的正常发挥，还要对老化的设备进行更新换代，这样才能保证工作的效率。

摘要：社保档案作为民生档案的重要组成部分，其重要性日益突显，本文通过对社保档案管理的重要性以及现状的分析，探索社保档案管理方法，以推动社会保障事业的发展。

关键词：社会保障、社保档案、制度、体系、措施、管理现状、特点

中图分类号：C93文献标识码： A

一、前言

随着我国改革的深入和社会的进步，社会保障事业已经成为构筑社会主义市场经济体制的坚实基础之一，得到了社会的普遍认可和赞同。由于社会保障的全面覆盖和参保人员的日益增加，社保档案管理工作也逐渐显现出其滞后的一面因此，完善社保档案的管理工作已势在必行。然而,要使社会保障体系得到全面的发展,必须加强包括社会保障档案管理在内的众多基础设施的建设力度。社会保险是国家通过筹集各方资金或通过财政预算对不可回避的风险，因之暂时或永远丧失劳动能力而失去工资收入的劳动者，给予一定程度的收入补偿，使他们仍然能够享有基本生活保障，以期安然度过风险，获得生活安定感，从而促进社会稳定的一种社会政策。随着职工个人缴纳基本养老保险费制度的不断完善，养老保险与职工的切身利益更加密切，社保档案管理的领域不断拓宽，任务越来越繁重。这项工作涉及到每一位职工的切身利益，做得好与不好已成为一件大事，是树立社会保险机构良好形象的重要方面，是社会保险一项十分重要的基础性工作。

二、社保档案管理的现状

1、社保档案管理机制不健全

社会保障工作是一项范围广泛、程序复杂的工作。然而这些种类繁多的社保档案按其类别归属不同，这就造成社会保障各部门之间的信息沟通困难，而且社保各部门的领导普遍把工作重点放在参保人员的资格审批、社保基金的统筹使用等方面，导致社保档案如何管理等问题没有得到应有的重视，使有些社会保障部门的社保档案管理达不到规范化要求，不能及时准确地为参保人员服务、为社会服务。同时，还有些社会保障部门不能遵循档案集中统一管理的原则。在客观上，社保档案管理没有形成良好的运行机制和工作秩序

【摘要】随着社会保险业务覆盖面日益扩大，参保人数不断增多，社会保险档案的数量也日益增加，社保单位承担的管理职责加重。文中深入分析社保档案管理工作的重要性，介绍开展社保档案管理工作的要点及其存在的不足之处，提出针对性的改善对策，以期为做好社保档案工作提供相应的指导。

【关键词】社会保险 档案 管理 工作 重要性

社会保险业务管理工作与社会和谐密切相关，是保障民生、改善民生的重要内容。

社保机构如何更好地开展社会保险档案管理工作，成为其重点关注的内容和任务。本文从加强社保档案管理工作的重要性入手，分析社保档案管理中存在的问题，提出针对性的解决对策。

一、做好社会保险档案管理工作的重要性

社会保险档案是指根据参与社会保险业务的个人或企业参保及缴费情况建立档案，做好详细的记录，是日后参保人员享受相关待遇的重要依据。随着我国保险制度的日益完善，保险范围和参保数量不断增多，档案管理变得更加重要。

（一）加强社保档案管理工作能推动社会保险改革

目前，随着社保改革工作的日益深入，单位人必然转变为社会人。社会保险机构不仅要担负起社会保障的职责，也要承担对离休人员的社会服务和管理职能。因此，社会保险属于一项庞大的系统工程，如果缺少完整、准确的个人信息资料，即缺乏有序的社会保险档案管理，社会保险机构工作无法发挥应有的成效，也会在一定程度上制约社会保险改革步伐。