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商管员转正工作计划范文精选

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浅议医院药品应付账款管理

摘要:由于现在许多医院都充分利用买方市场的优势,规定在供货公司的药品、化学试剂送到医院药库4个月后才付款,此举大大缓减医院的资金周转的困难,但是这种方法增加了医院的流动负债,增加了应付账款核算的工作量。本文针对医院药剂科在药品和化学试剂的采购过程中形成的应付账款的核算和监督方面存在的一些问题,提出了一些措施建议。

关键词:医院;药品;应付账款;核算;监督

医院应付账款是医院购买药品、化学试剂等材料暂未付款而欠供应商的账项,即供应商允许医院在购货后一定时期内支付货款的一种形式。供应商利用这种方式促销,而对医院来说延期付款则等于向供应商借用资金购进商品,可以满足短期的资金需要。随着医院应付账款金额的不断增加,怎样在保证医院正常周转的情况下,进行合理的负债,加强应付账款的核算与监督,成为财务人员面临的新的挑战。

一、医院药品应付账款管理中存在的主要问题

由于医院规定药品供应商和化学试剂供应商将药品、化学试剂送到药剂科库房,4个月后,在货物用完的情况下才能支付货款,从而形成了大量的应付账款。由于应付账款的大量存在,使得医院对应付账款的管理一旦放松,便产生这样那样的问题。具体表现在:

1.货已到药库,没有开具正式发票,不入库直接发放出库

药品已经送到药库,由于多种原因,对方供应商没有及时开具正规发票。但是,临床又急需使用该药品,于是药库收到药品、化学试剂后不入库,不计入应付账款,直接就先将药品发放到药房,供临床使用,从而出现了药品库存为负数,这种不正常的现象。

2.药库人员不拒绝供应商不按照药剂科计划数多送的药品

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银行人力资源监管体制革新

中国的商业银行,特别是国有商业银行,长期在政府政策保护下成长壮大起来的。严格来讲,在改革开放以前,我国并不存在真正意义上的银行。虽然在改革开放以后,中国的银行业引入了竞争机制,走上了商业化运作的道路,但仍然是一种极不充分的无差异竞争。人力资源管理是现代企业管理的核心,对于一家商业银行,人力资源的优化配置与激励极为重要,它直接影响企业的生机与活力,关系到企业的成败。纵观国有商业银行的人力资源现状,面临着诸多问题。本文试图以绍兴商业银行为例进行分析,对商业银行在人力资源方面现有的种种问题进行分析,找出原因,并尝试提出一些有价值的解决办法。

一、国有商业银行的人力资源管理机制现状分析

1.国有商业银行人力资源管理的主要缺陷及其面临的挑战。

1.1人才观念陈旧,没有建立“以人为本”的理念,没有人才危机感。

1.2录用选拔机制不完善,忽略人才的再培养。

1.3“官本位”思想严重,收人分配不公平。

1.4人事安排不合理,人员冗余且素质不高。

2.国有商业银行人力资源现有管理机制改革的重要性和必要性。

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澳大利亚子公司质量管理模式案例探究

摘要:近年来,“一带一路”成为中国资本“走出去”的重要方向,随着中车海外市场的急速拓展,企业与当地政府及相关方的合作模式也不断进行着新的尝试,客户的本地化率要求,资源不足等问题,无疑对海外订单项目的执行带来了新的挑战,如何在复杂的环境下做好海外子公司的质量管理工作,成为了我们新的课题。

关键词:海外;子公司;质量管理

中国中车作为国内最大的轨道车辆制造企业,一直致力于成为国际一流企业,而在国内市场饱和及自身产能过剩的不利环境下,中国中车已经充分意识到了“走出去”的重要性,而国家的“一带一路”政策则提供了契机。澳大利亚墨尔本地铁项目的中标,是中车继悉尼双客项目之后的又一个海外大单,标志着公司在国际市场上首次参与竞标PPP(公私合营模式)项目获得成功,也是中车正式进军澳洲市场的标志。由于项目涉及到的相关方和制造地点较多,且涉及采购/生产制造/人员等合同条款中的本地化率要求和技术转让,使项目管理变得更加复杂,也给质量管理工作带来了一定难度。为了保证海外项目的质量管理工作顺利进行,我们需要充分了解整个项目,从质量管理体系及流程建设、多场地管理、供货商管理、制造过程管理、整车交付、质量人员培训等方面着手,结合实际情况研究出适合海外项目使用的质量管理模式。

一、前期准备工作

为了保证项目质量管理工作充分有效,除了要了解项目整体情况外,还要了解各个相关方的角色及关系、采购、生产制造、交付等各阶段的人员、场地安排,做好前期质量管理工作规划。由于PPP项目相关方较多,且涉及到制造场地、设备、操作者的租借及制造技术转让,以及采购产品本地化率要求等,在前期质量策划时,需要认真分析母子公司质量工作关系、与分包商制造场地的质量工作关系,梳理质量工作,制定项目质量管理总体方案和质量工作详细分解,明确子公司质量人员工作内容及分工,制定质量人员培训和支持计划。

1.质量管理总体原则

(1)供货商管理供货商管理按照现有流程和质量策划管理,编制质量检验标准和检验文件,完成料件检验工作,子公司质量工程师全程参与,并负责管理其本地供货商,对批量入库的所有产品进行质量监督检查。国内供货商采用现行质量管理模式,国外供货商管理按照现行质量管理程序和要求执行,且须加强过程审核,每季度对供货商进行过程审核。质量文件具体内容及检查项点的调整和删减视情况而定。(2)生产制造过程管理母公司分包部分采用现行质量管理模式,由母公司全权负责质量管理。按照项目与制造分包商签定的分包合同,对其制造过程采用监造模式,我方提供质量管理计划、质量管理要求、质量管理方法、质量文件、质量记录、质量控制点、实物质量标准、检验工具策划等,并派出质量人员提供质量技术支持。制造分包商完成车辆制造并应通过自互检达到我方的质量标准。母公司派驻质量工程师对子公司进行质量体系和项目质量管理的支持,必要时,母公司派驻质量工程师和质量检查员对制造过程进行现场支持,进一步明确母公司与子公司质量人员的分工。由于分包合同中中未明确具体分工,因此需要与制造分包商进一步协商。开工质量门、质量里程碑、工序首检、现场NCR管理、质量问题统计、文件管理等事宜。

2.质量管理总体方案

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浅析化工企业物资管理

摘要:物资管理是企业管理中不可缺少的环节,是对企业生产运行过程中所需各类物资的计划编制、供应商选定、采购订货、运输组织、在库管理、维护保养、合理供应、发放等各环节进行计划、组织、控制的总称。本文以自己的工作经验和切身体会提出了物资管理在现实工作中应该重视的关键步骤和管理方法。

关键词:化工;计划管理;采购管理;在库管理

物资是化工企业生产的血液,是企业实现生产过程的基础,只有做好物资管理工作,才能保证企业生产的正常、连续、平稳运行和扩大化生产。因为化工企业是连续长周期业生产,一个工艺环节可以影响整个系统运转。如果因为物资供给没有跟上而导致系统停下来,系统内的各种介质和化学物质就必需要采取措施进行清理和防护,否则这些半成品就会固化变质形成无用工业垃圾甚至有泄露和污染环境的危险。其次,搞好物资管理工作,能够降低成本改善企业的各项技术经济指标,取得较好的经济效益,提高产品的市场竞争力。最后通过对物资进行有效管理,有效的降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利能力提升市场竞争力。那么如何加强企业物资供应管理工作呢?

一、加强采购计划管理

组成物资管理的各个环节是环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题都将对企业的物资供应链造成不良影响。采购计划是企业内部物资供应工作的依据,是解决买什么、买多少和什么时间买的问题,同时也是物资管理的第一道屏障。

1、采购部门的计划人员依据基层单位上报的明确标明所需物资的名称、规格、型号、技术质量标准及要求、数量、交货时间、用途等要素的物资需求单,核对自己库存和基层单位进行沟通,确认自己的在库物资无可替代使用的产品后编写采购计划,保管人员接到物资采购计划后进行再次库存核对,确认库存无同类产品后签字。这样即可区分责任,又可对计划人员进行制约和监督避免超储采购造成积压,同时还为物资主管人员审批计划提供参考。

2、强化急用料的计划管理。对基层申报的急用料计划,必须经生产、设备口负责人审核签字后,加盖急用料印章方可申报计划。物资供应部门对急用料计划的物资采购必须经业务科长审核签字后,方可按急用料相应程序进行采购。

3、建立积压物资责任追究制度。对因计划不准或变更而未及时通知采购部门,造成物资积压的追究基层单位责任,通过设备和工艺管理部门对该部门进行考核。

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商业银行内部控制研究

摘要:目前商业银行普遍存在着内部控制制度不健全、会计队伍建设滞后、司法协助流程不完善、信息技术未充分应用等问题,极易引发内控风险。本文从应用信息技术完善控制流程、建立新金融产品推广和运作机制、落实岗位责任制、梳理特殊业务流程以规避操作风险等方面进行阐述,旨在健全商业银行内部控制机制,提高风险防控能力。

关键词:内部控制 会计监督 风险防控

一、引言

当前国内金融业发展迅速,各商业银行在加大金融改革力度的同时,大力推动金融产品创新,扎实推进金融服务现代化,全面提升金融服务与管理水平的过程中,内部控制制度的建立、健全相对滞后,内控执行力、案件防控能力等方面还存在许多不足,案件频发,导致商业银行屡屡遭到监管部门行政处罚和承担民事赔偿责任,既造成银行资金损失,又损害银行的社会形象。因此,商业银行必须加强内部控制制度建设,提高风险防控能力,实现银行业的持续稳健发展。

二、商业银行内部控制现状及存在问题

(一)信息技术迅速应用,商业银行未能建立配套的内控流程

信息技术的迅速应用,使商业银行的会计人员核算工作效率大大提高,大规模的会计核算成为可能,促进了商业银行的快速发展,但是实际工作中,商业银行未能根据新的核算模式,及时完善新模式下的内部控制流程,主要体现在以下两方面:数据集中,会计监管手段发展滞后;网上银行业务迅速发展,犯罪分子从中找到洗钱等非法活动的可乘之机。

(二)金融产品的不断创新

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试论工商管理会计从核算型向管理型的转变

摘要:在我国传统的工商行政管理当中,会计的主要职责是对企业的资产、负债、利润进行核算。而随着现代社会的发展,企业的经营发展模式发生了极大的变化,工商管理单位会计的职责也发生了变化,工作重心从核算转移到了管理当中,工作内容从设置会计账目、填制凭证、登记账簿、成本核算转变成了“事前预测,事中监督,事后总结”的流程步骤。这种转变给财务会计带来了极大的不适应。会计人员必须尽快转变思想,调整工作重点,这样才能促进企业的发展。文章将介绍管理型财务会计的概念,阐述工商管理会计由核算型转变为管理型的重要意义,并结合企业财务工作存在的实际问题提出一些促进财务会计转型的策略。

关键词:工商管理;会计;财务核算;财务管理

在以往,工商行政部门所属的会计人员主要通过核算手段来监督企业的资金运行状况和经营发展状况,将核算结果与企业财务报表进行对比,监督企业的资金流通是否规范。但是,随着信息技术的发展,会计工作逐渐呈现电算化的趋势,数据的核算工作由人力完成变成了计算机来完成。这就导致了会计人员的职能发生变化,从核算工作中解脱出来,开始注重对企业的财务计划、财务控制和财务总结。之所以出现这种结果,是因为现代管理理论在不断进步。会计人员必须深刻认识到这种变化所带来的影响,转变自身的工作方式,转移工作重点,提升工商管理对企业的发展的促进程度。

一、管理型财务会计的概念

所谓管理型财务会计,就是以管理学和会计学的知识作为理论依据,以提高企业的经济效益为最终目的,利用科学的手段和方法来预测、监督、分析、评价、总结企业的财务工作的会计人员。管理型财务会计的产生,是建立在信息技术发展和会计电算化的基础之上的。利用计算机代替人工方式来进行会计核算,既加快了会计核算的速度,也降低了出现差错的可能性。会计电算化趋势的日益推进,让会计人员从核算工作当中解脱出来,将更多的精力放在了企业的财务计划、财务控制和财务总结当中,有效地提升了企业的管理水平。

管理型财务会计的主要职能,体现在事前的财务计划、事中的财务控制和时候财务总结三个方面。事前的财务计划建立在企业具有充足信息资源的基础之上。在制定企业的财政计划之前,企业必须通过各种信息渠道,搜集到企业发展所必需的信息资源,包括市场的饱和状况、客户的实际需求、产品面向的主要群体、公司内部的管理状况、主要竞争对手的商业信息等等。只有综合这些信息,从企业的实际状况出发,才能够制定有效的财务计划,规范企业资金的使用情况,提高企业资金的使用效率。事中的财务控制,就是企业必须根据财务管理的制度和财务绩效评价体系,定期对企业的财务管理状况展开分析,对比资金实际使用状况与财务计划当中的异同,纠正出现的各种偏差,让企业的财务管理按照计划规定的方向进行。事后的财务总结,就是会计人员对企业的每一项业务或工程都要进行综合评价,总结财务管理的经验,对财务管理过程中暴露出来的问题进行反思,调整财务管理的制度和措施,以求达到更加良好的管理效果。

二、财务会计人员进行转型的意义

(一)核算型财务会计的缺陷

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煤炭企业做好采购计划管理的具体措施

摘要:在煤炭企业经营管理中,采购作为重要的经营管理行为,采购计划管理的实效性关系到煤炭企业的整体经营效果。为此,煤炭企业应认识到采购计划管理的重要性,并从企业自身实际出发,认真分析采购计划管理的内容和特点,并剖析采购计划管理存在的问题,最后根据煤炭企业生产需求物资的实际情况,制定具体的采购计划管理措施,有效满足煤炭企业的采购需要,为煤炭企业采购管理工作提供有力支持,保证煤炭企业的采购工作能够取得实效性。从这一点来看,积极研究煤炭企业采购计划管理措施对促进煤炭企业发展是十分必要的。

关键词:煤炭企业;采购计划管理;具体措施

一、前言

对于煤炭企业而言,采购是煤炭企业的重要经营手段,同时也是煤炭企业主要的资金支出,如何提高采购的合理性和实效性,关系到煤炭企业的资金使用效率,对煤炭企业而言具有重要意义。在煤炭企业的经营管理过程中,只有认识到采购的重要性,并积极做好采购计划管理,才能保证煤炭企业的采购行为满足实际需要,为煤炭企业的发展提供有力支持,确保煤炭企业的采购管理工作取得积极进展。为此,我们应结合煤炭企业采购管理实际,制定具体的采购计划管理措施。

二、煤炭企业要想做好采购计划管理,就要编制详细的采购计划

物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据,其影响涉及物资采购全过程,一经确定便不能随意变更,但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性,有些物资计划人员,受计划经济时代的思维影响较大,形成的手中有粮心中不慌的思想,力求有备无患,过分追求储备的品种全、从储量足的保供观念出发,不考虑目前市场经济供求关系,社会资源充足,交通便利的现状,编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力,造成储备资金占用大,周转迟缓,甚至有时还影响企业的生产经营活动。基于这一认识,煤炭企业在采购计划编制中,应做好以下几个方面工作:

(1)明确编制采购计划的必要性。考虑到煤炭企业在生产经营管理中的现实需求,物资采购是满足生产经营管理需求的重要措施。但是由于煤炭企业所需采购的物资种类繁杂,并且需求量不确定。因此,只有编制详细的采购计划,才能有效指导采购行为。

(2)认真分析影响采购计划编制的因素。编制材料的采购计划需要根据材料的需求计划和分析经济采购批量等因素。材料的需求计划一般有物资需求单位技术人员编制,需求量核算不准确,则难以编制出符合要求的采购计划。编制好的材料需要计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据。编制采购计划还要考虑近年的实际消耗情况,充分了解和掌握现有库存情况,认真做好平衡利库工作,避免重买、多买或遗漏现象的发生。

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销售代表如何管理好促销费用

销售人员不仅要完成促销费用申请、报销,更重要的是要站在营销系统的平台上,通过规划预算、申请费用、投入费用、报销费用、跟进总结、回顾分析等~系列工作,管理好促销费用。只有这样,销售工作才能得以高效开展。

销售代表(为方便叙述,本文“销售代表”特指厂家派驻到经销商处的销售人员)除了在市场上做好推销产品的工作,更重要的是应充分依托厂家的促销政策,整合经销商资源,推动该市场的销售机器高效运转,实现销售最大化。销售代表如果只做好了推销工作,就好像自己推了一辆人力板车在售卖产品,而推动该市场的销售机器高效运转,则犹如一个销售团队开了N辆大卡车在销售产品。

怎样才能让销售机器高速运转呢?销售代表有很多工作要做,如督促经销商制定并执行合理的促销政策,在销售过程中起示范带头作用,向经销商推广优秀销售案例等等。同时,销售机器运转要有促销费用的投入,因此管理好促销费用也是销售代表的一项重要工作。

经销商厂家产品,厂家会给经销商一定的返点或产品加价作为经销商毛利以承担a,b两项费用(见表1)。经销商应把a、b两项费用控制在合理的费比内,从而获得适当的利润(经销商毛利-a-h=经销商纯利润)。

销售代表不能认为经销商的内部管理与产品销售无关而不闻不问,因为有的经销商抱怨做厂家产品不赚钱,其实是其内部管理出了问题。作为销售代表,应该关注经销商的内部管理,引导经销商靠规模效应,高效管理降低a,b的费比,从而获得更多的利润,得到更快的发展;避免由于经销商管理不善,造成费比过高,利润较低或出现亏损,影响产品销售或挤占产品促销费用。

在产品促销费用(c)方面,销售代表应主要做好三项工作:一是督促经销商在规则内投入促销费用最大化;二是促使经销商所投入促销费用销售产出最大化,三是及时报销促销费用,保证经销商资金正常循环周转。

督促在规则内投入的促销费用最大化

由表2可见,产品促销费用的支付方有厂家和经销商。我们不主张由销售代表支付促销费用后到厂家报销,这样容易滋生贪污。产品促销费用的承担方有厂家和经销商,销售代表应分别做哪些工作以督促厂家和经销商在规则内投入促销费用最大化呢?

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制造业库存控制技术与策略(13)库存控制与人

企业管理通常是管理两项内容:管事、管人。库存控制作为制造业的核心管理活动,也不外乎管人、管事。

经常看到的现象是:同样的人,在不同的企业,他们的个人业绩是不一样的;同行业的企业,客户类似,做的产品可能也是一样的,业务流程、用的ERP系统可能都差不多。有的企业赚钱,有的企业却不赚钱。

相信在其中是“人”的问题在发挥作用。再好的流程,没有“人”去执行,可能也做不出“好业绩”来。

经验与教训告诉我们,在制造业的集成供应链与物流管理中。“人”的作用是非常重要的。

这里所指的“人”不是具体指哪一个人,而主要是指人所在的组织结构以及人在组织结构中的角色与责任。另外还包括人所处的企业文化环境。

图1是典型的制造业集成供应链管理的组织结构图,它与传统的公司组织结构的区别在于:

1 计划是相对独立的

这是符合SCOR的要求的。在SCOR流程中。第一个就是P-计划。在这个组织结构中,生产计划、采购计划、库存计划被独立到一个部门,而不是像传统的公司,采购计划员归采购部管,生产计划员归生产部门管。

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论ERP系统对企业存货管理的影响

摘要:随着市场经济的发展,ERP系统已逐渐成为企业存货管理层面的重要手段。本文从ERP的内涵着手,阐述ERP 系统对企业存货管理的影响,指出ERP系统能促进存货管理现代化,对企业产生经济价值。

关键词:ERP;企业存货

中图分类号:F235. 99 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

一、存货管理

存货是指企业在生产和经营过程中为销售以及耗用而储存的各种有形资产。对存货进行管理在企业管理中是一项比较复杂的工作。传统方法中,存货管理的数据来源主要是企业的各类手工账簿及报表。原始单据、凭证、明细账、日记账、总账分别由不同人员开立、记录,工作重复而繁琐,且需要不断核对,造成工作周期长、速度慢、效率低,很难及时进行存货的分析和管理。在这种情况下,利用信息技术实现企业资源计划成为企业存货管理的一个共同的需要。因此,越来越多的企业开始使用 ERP 系统。

二、ERP的内涵

ERP就是指将企业内部的各个部门,包括财务管理、生产管理、物料管理、销售和分销管理、质量管理、产品开发管理、人力资源管理以及电子商务等利用信息技术集成在一起,经过计划设计之后,形成一个信息管理系统。

实际上,ERP不是一个全新的概念。我们这里提出的企业ERP 系统是指借助计算机及网络工具,配合管理软件,利用信息技术手段优化企业资源计划,达到高度综合的效果,为公司管理提供更有指导意义的资源信息。也正是由于ERP 系统具有高效、及时等特点,使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息,用于随时调整存货量及处置呆滞品。ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。

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