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求职信是自我描绘的立体画像,是求职的第一阶段,其目的同个人简历一样,主要是引起招聘者的注意争取面试机会,但同个人简历又略有不同,求职信是针对特定的个人而写,而简历的写作却是针对特定的工作岗位,求职信可以说是对简历的补充和概述。
求职信一般由三部分组成:开头、主体和结尾。开头部分包括称呼和引言,称呼要恰当,引言的主要作用是尽量引起对方的兴趣看完你的材料,并自然进入主题部分,开头要人注目,说明应聘缘由和目的。
主体部分是求职信的重点,简明扼要并有针对性地概述自己的简历内容,突出自己的特点,并努力使自己的描叙与所求职位要求一致,切勿夸大其辞或不着边际,外企招聘人员尤其重视这一点。
结尾部分要做到令人口味,把你想得到工作的迫切心情表达出来,请用人单位尽快答复你并给予面试的机会,语气要热情、诚恳、有礼貌。同其它企业单位求职信相比,外企求职信有什么特点及要求呢?
(1)外企求职信一般要用外语写,主要是英语,或准备好中、英文两份材料。写求职信的过程本身也就反映出了你的外语水平,故应尽量做到语言规范、符合外文习惯,减少语法错误。
(2)求职信要有针对性。针对不同企业不同职位,求职信的内容要有所变化,侧重点有所不同,使对方觉得你的经历和素质与所聘职位要求相一致,因为外企招聘所需要的不是最好的员工,而是最适合其所聘工作的人。
(3)外企求职信中不要流露出不自信的思想,外企忌讳的是不自信,这与中国传统的“谦虚是美德”略有不同,在写外企求职信中,不必太谦虚,应充分强调启己的长处和技能,对自己较重要的经历和实践要较详细的叙述。
(4)要本着诚实不欺的原由,不能无中生有,自吹自擂。因为西方人认为诚实守信是一个人的第一美德。有一个外企应聘者在写求职信中写到自己爱好兴趣时,写了喜欢旅游和赛艇,其人实际上很少外出,对赛艇更是一无所知,但为了以具有冒险精神及刺激性的形象吸引外企招聘者故意加了这两条。结果在后来面试中,主试者谈到自己也是个赛艇爱好者,但对赛艇转弯技术却不甚了解,想与该应聘者切磋。应聘者立即面红耳赤,手足无措,不由得不承认其对赛艇一无所知。主试者不满其弄虚作假立即拒绝录用他。
英语应用文写作是涉外活动中不可缺少的手段之一,现行教材和高职英语应用能力等级考试对学生应用文写作能力提出一定的要求,其写作内容主要包括书信、通知、备忘录、报告、广告、征稿启事、合同等。求职信是应用文写作中最常用的一种,也是高职学生敲开职业大门的重要一环,一封准备充分、有的放矢的求职信,不仅可以吸收招聘者的目光,还可以大大提高求职的成功率,因此,掌握求职信的写法具有重要的实际意义。那么,如何才能撰写出一封脱颖而出的求职信呢?关键是处理好求职信的八个组成部分,笔者从多年的教学中总结归纳出以下几点,供同学们参考。
一、介绍消息的来源和写信的目的。求职信上一定要说明写信的缘由和目的,这样可以使求职信显得自然、顺畅,而不会使收信人感到意外、突然。通常消息的来源是从报纸、杂志、电视或者朋友那里得到的。例如:1. I learned from the advertisement that your company wanted to hire an English teacher. I am interested in this job very much and I wish I could get the job.我从报纸上得知您公司招聘一名英语教师,我对这项工作很感兴趣,我希望能得到这份工作。2. I saw your advertisement in yesterday’s China Daily that...我在昨天中国日报的广告上看到……3.常用的一些应聘职位的词汇:job objective 工作目标,career objective 职业目标,position wanted 希望职位,position sought 谋求职位,position applied for 申请职位等。
二、简单介绍个人情况,包括教育背景、工作经历。写信人要写清楚自己的姓名、年龄、身体健康状况、教育背景等,特别是要表达出与应聘职位相关的工作经验或特殊技能。例如:1.I’d like to introduce myself to you.My name is xxx, I am 33 years old. I am health. I graduated from Beijing Foreign Studies University in 1991, then ,I went to work in a publishing house and I have worked there until now.我做个自我介绍,我是×××,33岁,身体健康,我于1991年毕业于北京外国语大学,后来去了出版社工作一直到现在。2.I went to work as a translator in a foreign trade company. 我在一家外贸公司当过翻译。
三、礼貌委婉地展现自己的能力和才华,介绍个人爱好及特长。以使自己在竞争职务时更具有优势,在求职信中摆出仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长,是很难求得称心如意的工作的,因此,要实事求是地描述自己,写出自己的特色和优势,合理恰当地推销自己,这样在求职中才能稳操胜券。例如:1. I like swimming and dancing in my spare time.我在业余时间里喜欢游泳和跳舞。2. I have excellent interpersonal and presentation skills.我有优秀的人际关系和表达能力。3. I am good at English and especially my spoken English is very good我擅长英语,尤其是英语口语很好。4. I have translated many Chinese books into German. I can understand German and I can talk to foreigners in German freely。我将很多本汉语书籍翻译成德语,懂得一些德语并能用德语和外国朋友自由的交流。5. For the past three years, I have achieved satisfactory scores in my studies and been awarded scholarships several times. 过去的三年里,我在学业上取得了令人满意的成绩,获得过多次奖学金。
四、提出获职打算。获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。例如:1. If you agree with me, I will work hard and try to be a good translator.如果您公司能同意我,我将努力工作成为一名好的翻译。2. I can work hard and get along well with others.我会努力工作,也能和其他人相处融洽。
五、请求答复,并提供联系方式。例如:1. I look forward to speaking with you.期待和您面谈。2. I would welcome the opportunity for a personal interview with you at your convenience.希望您在方便的时候给我提供一个面试的机会。3. If you agree with me, please write a letter to me or phone me .如果有幸同意我,请写信于我,或者打我电话。4. I live at No.1 Xihu Road, Hangzhou city. My telephone number is 3653881.联系地址:杭州市西湖一号,电话3653881。 5. I should appreciate the privilege of an interview.如果有幸获得面试的机会,我将不胜感激。
六、表达感激之情。无论你的请求能否得到满意的答复,你给用人单位写信就是给对方添了许多的麻烦,因此你应该向对方表达感激之情,这一点在求职信中是很重要的。例句:1. Thank you for your consideration.感谢您的考虑。2. Thank you very much.非常感谢。
七、附件。这部分视具体情况而定,如有详细的简历或用人单位需要证明材料,可以附在求职信中。例如:1. Enclosed please find a resume and a photo.随函寄上简历表及相片。2. Enclosed you will find a letter of recommendation from my English teacher.附上我英文老师的推荐信。
自荐信,指由求职者向招聘者或招聘单位所提交的一种信函。文凭是对你的学历的冷冰冰的证明;简历,强调一种客观性的格式化和程序化的事实陈列。 而自荐信则可以而且也有必要是个性化和略带感性化的个人陈述。所以在应聘时,最好先亮出你的自荐信。自荐信与你的履历表一样重要,
一份好的自荐信能为你赢得一个面试机会。
一份好的自荐信,能使招聘者感觉到一种积极的人生,一种坦诚的态度,一双作为队友的有力的手。
自荐信的格式和一般书信格式大致相同,即由称呼、正文、结尾、落款等几个部分组成。如果知道阅信人的姓名和称呼,就在开头写上“**经理:您好”等字样,如果不知道称呼就要写明用人单位领导,如“尊敬的领导:您好”。结尾写上“祝工作顺利”等祝福性的话,并表达热切希望有一个面试的机会。最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去阅读洋洋几千字的长篇大论;但又不能过短,以至表达不清楚,给人以马虎之感。一般应在1000字左右。求职信的内容,应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩,你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等,应表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
1、 自我介绍和你是如何得知该职位的招聘信息的
在自我介绍部分,可以用一句话简单介绍一下你自己。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。 例如:“我是__大学大四的学生,五月毕业,专业是__。”
在信息来源部分,说明你对贵公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,这样会让招聘经理感到有责任回复你的信。
例如:很高兴地得知贵公司目前在招聘__。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
求职自荐信
在职场上,各方面条件好的人往往会被多家用人单位相中,轻而易举地得到满意的工作岗位。然而,对于那些自身求职条件有欠缺的弱势求职者来说,往往是递交了应聘材料之后便石沉大海,再无下文,连一次参加面试的机会都没有。
一般来讲,职场上的劣势主要是指:频繁跳槽或更换行业、毕业生初出校门、工作经验太少、没有学位或学历太低等。毫无疑问,即使有上述这些欠缺,并不表明这些人就肯定不是人才。相反,他们当中有很多人恰恰是千里马,只是因为个人简历写得缺乏艺术和技巧,被挑剔的雇主一票否决。
有人可能在潜意识里想到要在简历中做假,“修饰”一下自己的简历,这是千万要不得的,因为“假的永远真不了”,而假的一旦被识破,依靠蒙骗而获得的“真”也将不复存在。明智的做法是对你的简历进行科学取舍,适当突出重点合理扬弃,这样,既可使你的简历更加吸引人,同时又保持了真实性。
初出茅庐的毕业生。对于初出茅庐的毕业生来说,因为与社会实际接触得少,尚未经历过谋职的挫折,往往自我感觉都比较好。殊不知,用人单位并不一定乐于认同,很多老板更喜欢有丰富工作经验的人。为此,刚毕业的学生们将在求职中与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。而因为没有相关职业的丰富工作经历,所以,刚出校门的毕业生应该尽力扬其所长以盖所短,重点强调自己最近几年所受的教育和培训情况,包括那些与应聘工作最有直接关系的特别的课程或活动。
其中,实习工作应作为相应的工作经验来写,因为这期间的工作性质和内容与许多工作相似,它们往往需要实习者自主完成多项任务。此外,如果毕业生在校时早已学过许多与所应聘工作有直接关联的知识,则有必要在技术栏目中体现出来。如果你熟悉某一领域最新的趋势与技术,也应毫不谦虚地写出来,以提升自己的人才价值。当然,如果你有其他行业的工作技巧也不要省略,这些虽然与应聘工作关系不大或没有直接的关系,但其工作经验同样可用于转移支持你的能力,这至少能够证明你有学习、研究并尽快适应各种工作的能力。
跳槽改行过于频繁者。前些年,人们对那些经常跳槽、频繁调换工作的人均抱有钦佩和羡慕的态度,认为这些人才算得上“人才”,是真正的“有能耐”,以致社会上一度跳槽成风。然而,到了近两年,随着高新技术的迅速发展和社会竞争,尤其是产业竞争的日益加剧,用人单位越来越看重“诚信”的价值,因此,绝大多数企业老板对那些跳槽和改行过于频繁的求职者是怀有戒备心理的。很显然,你今天跳到我这里来,说不准哪一天你又会另攀高枝跳到别的地方去,这不仅空耗了企业对你的培养投资,而且还有泄露商业秘密的风险。
所以,你若是频繁跳槽者,一定要清楚地认识到自己的“短处”所在,尽量避免它,并用其他优势条件来弥补。在你的简历中,应清楚地列出你每一段的工作年份,所从事的职业和所取得的工作成绩,以及每次跳槽的理由,以使招聘者或雇主对你能够产生认同感。这其中,工作成绩可以证明你的能力很强、学识广博,而跳槽理由则要“三思而后说”。最好是一分为二地看问题,既不能将责任全拉到自己身上,也不能不分青红皂白全怪罪原来工作的单位或老板。跳槽理由最好说一些诸如上班路太远、专业不很对口、随家搬迁、结婚等人人都能理解的客观因素,切忌牵扯到那些诸如收入太低、分配不公平、人际关系过于复杂、平时工作压力太大、上司有毛病合不来、领导频繁更换等两难话题。
【摘 要】求职信是应聘求职的“敲门砖”,但是中职学生由于文化基础差写不好求职信,本文就正文分五个方面详细教授中职学生如何写好求职信,如此写来,条理清楚、详略有致、重点突出、内容充实、中心明确。
【关键词】中职学生 求职信 正文
每年的六七月份,是中职学生毕业求职的高峰期,而写好求职信却是应聘求职的“敲门砖”。但是,众所周知,中职学生大多数文化基础薄弱,写作能力差,写出来的求职信往往有格式错乱、内容干瘪、条理不清等问题,求职效果非常不理想。根据本人多年教授应用文写作的经验,下面就中职学生如何写好求职信粗浅地谈谈。
求职信是求职者向用人单位介绍本人有关情况,表明求职意图,希望对方予以任用的一种专用书信。它是求职者走向工作岗位的垫脚石。尤其是在当今人才竞争异常激烈的年代,面对汹涌的求职大军,面对用人单位“合则约见”的苛刻条件,求职者如何才能挤上“独木桥”,求职信就显得格外重要。
而要在一页纸上把你这二三年的校园生活精彩、完美地呈现在用人单位面前,则需要写作技巧。下面就求职信写作技巧略谈一二。至于标题、称呼、落款等格式问题,本文暂略,只谈如何写作求职信正文。正文的写作,分以下五个方面内容:
一、向对方表示问候、致谢或致歉,同时表明求职意图
向对方表示问候,是为了礼貌起见,一般问候语常用“您好”;致谢常用“非常感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的求职信”;致歉常用“来信打扰,很抱歉”等语言。但是注意致谢、致歉二者只能任选其一,不可兼用。然后向对方表明求职意图,因为用人单位在招聘时,一般不会只招某一类人员,而是很多类,这时则需要表明你求什么职,应聘哪一类。否则,就会变成无头苍蝇。
二、简介本人基本情况
谁都需要工作,除非家里有很强的身家,那有资本,不用工作就行。可是大部分人都需要工作,有工作才有收入,才能在社会上生活下去。而找到一份好的工作会使自己更好的生活,而如何找到一份好工作就成了最重要的问题了。
要想找到一份好的工作,写出一份好的求职信也是一件很重要的前提,只有求职信写好了,那么在找工作的时候才能找到属于自己的一份不错的工作。
1、求职信正确的写法
第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求,陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。
求职信应是寄给有职位的某一特定的人,使用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本档案。
2、写作思路
求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。
3、写作原则
[摘 要] 如何能够通过一封好的求职信把自己在第一时间内介绍给公司的招聘经理并留下好的印象,是每一位青年学子的愿望,这需要掌握写求职信的基本方法,而且要做到知己知彼,提高求职信的针对性,只有表现出你就是符合公司招聘岗位素质要求的最佳人选时,你就向成功求职迈出了第一步了。
[关键词] 求职信 知己知彼 针对性
找一份好的工作是许多大学毕业生所梦寐以求的,求职信――寻求工作的敲门砖。写求职信是目前毕业生求职择业时比较常用的、也是非常重要的手段。因为许多用人单位出于节约人力、物力和时间的考虑,多数不采用大范围直接面试的形式,而是招聘信息要求求职者先寄送求职材料,由他们进行比较筛选后,通知初选合格者参加笔试或直接参加面试,因此写好求职自荐信非常重要。
求职信也叫自荐信,主要用来表达个人愿望及要求,有目的的自我介绍,带有明显的自我营销色彩。求职信的直接目的,就是为了使用人单位能对自己感兴趣,引起重视,最终被自己中意的岗位录用。那么,什么样的求职信才能够引起用人单位的青睐呢?实际上一封好的求职信很难有个统一的标准。如何让一个素不相识的人透过一封求职信而了解你、喜欢你,最终作出让你参加下一步笔试、面试或者初步录用的决定呢?写一封好的求职信应该掌握以下基础知识。
一、认识写求职信的重要性
求职信是向用人单位递出去的第一张名片,非常重要,应该引起重视。求职信是应聘者为谋取工作而向用人单位寄送的自我推荐的书信,是应聘者与用人单位进行沟通的重要工具,也是大学毕业生自我推荐的重要手段。求职信的重要性首先表现在它是使用人单位了解求职者的重要渠道。从双向选择的过程来看,求职就业的关键在于建立联系,在于让用人单位了解求职者的情况。求职信是建立联系的最理想的方式之一,它的优点在于既经济又方便,一个大学毕业生可以同时向多家用人单位寄出求职信,与用人单位迅速建立联系。其次,求职信的优越性就在于它可以越过许多中间环节,直接到达决策者的手中。求职信的撰写不受时间、地点的限制,也不会受到他人的干扰,许多在面谈时不便表达的思想、感情都可以通过求职信来表达,求职者可以施展自己的才华在信中尽情地表现自己,把自己塑造成一个最适合对方需要的人,求职信是十分重要的自我推销手段。
求职信是用人单位的决策者决定取舍的第一个依据,是求职者引起对方注意的重要条件。如果一个人连一封求职信都写不好,他得到工作的机会就很小,因为人们普遍认为,言为心声,求职信就是一面镜子,透过它可以了解一个人的思想、观念、个性、知识水平、文化修养、表达能力、工作能力和工作作风等。因此求职信的文字是否流畅、重点是否突出,有没有错别字,招聘经理能够感知求职者的知识水平、敬业精神、人际沟通能力以及一定的实践经验和管理能力,能看出求职者对公司的了解和自己的定位,从而就可以初步判定出求职者能不能胜任相关职位。
二、选择写什么样的求职信
求职信可以展现出您的长处,能增加获得面试的机会。只有能体现个人聪明才智的求职信,才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。
写作思路 求职信也是交际的一种形式,它可以反映出一个人的专业水平,从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职者应该采取换位思考的方法,通过分析用人单位提出的要求,了解他们的需要,然后有针对性地向他们提供自己的背景资料,表现出自己独到的智慧与才干,使他们从你的身上看到希望,并做出对你有利的决定。
写作原则 根据求职的目的来布局谋篇,把重要的内容放在篇首,对相同或相似的内容进行归类组合,段与段之间按逻辑顺序衔接,从阅信人的角度出发组织内容。信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平,意思表达要直接、简洁,书写要清晰、简单明了,内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极,充分显示出你是一个乐观、有责任心和有创造力的人。
求职信的诸多不宜 不宜太长,一封求职信不能多于一页。不宜有文字上的错讹,切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。不宜是履历的翻版,应与履历分开,自成一体。
写求职信要坚持实事求是的原则,用成就和事实代替华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。要突出重点,针对某一单位的某一职位而求职,效果会更好。文字要顺畅,字迹要工整,求职信是用人单位对求职人的一次非正式的考核,用人单位可以通过信件了解求职者的语言修辞和文字表达能力,可以说求职信是用人单位对求职者取得第一印象的凭证。
求职信正确的写法 第一部分写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。第二部分说明你如何满足公司的要求,陈述个人技能和个性特征。第三部分表明你希望迅速得到回音,并标明与你联系的最佳方式。第四部分感谢对方阅读并考虑你的应聘。每封求职信应以针对适合雇主而精心设计,以此表明你明白该公司的需要。求职信还应包括与你所取得的成果及解决的问题的事例,这些事例与你所申请的工作类型相关。求职信应是寄给有职位的某一特定的人, 使用高档纸书写,仔细校对,避免打字或语法方面的错误,要自存副本档案。
现在的用人单位在招聘人才的时候很多都要求应聘者要有工作经验,这可让刚毕业的大学生伤透了脑筋。没有经验该如何写求职信求职呢?在此给出如下建议:
1、最好写给具体负责人员。
求职信最好写给能做录用筛选和决定的人。这样,即能提高效率又能加大力度。因而,先行调查,了解公司是非常重要的。
2、求职信开头应能吸引读者的注意力。
招聘人员可能收到成百上千封求职申请,所以 求职信 一开头就要引起招聘者的兴趣,而不被淘汰。
3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要。
在你的求职信中,应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值。了解公司的需求,和行业、公司的发展情况。
4、应用行业、公司常用的语言。
求职信关系到求职者的求职生涯,一封好的求职信能为求职者带来更多的面试机会,那怎样才能写出一封好的求职信呢?
一、简明扼要有条理
用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为 求职信 的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。 求职信 不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写作求职倍要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确、语言凝练明快、篇幅短小精悍上。
二、要有自信
先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。
三、字迹整法,文字通顺
古人云:“字如其人,文如其人。”如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:“要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。”而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就“啪”地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然,赏心悦目。
四、富有个性,不落俗套