人社局档案工作计划范文精选

2012年档案业务工作计划

根据省、市档案局文件要求及县委、县政府下发的工作指标，为进一步加强机关档案室基础业务建设，促进社会主义新农村建设档案工作和经济科技档案工作的强有力发展。我局今年的业务工作安排如下：

一、机关档案工作

1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（国家档案局令第8号），督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作，认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。并对xx年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导，使档案管理达到规范化、标准化。

2、机关档案信息化建设

加强各机关、企事业单位档案信息化建设，促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化，保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏，完成电子文件的归档管理工作。

3、加强民生档案建设

民生档案是与公众利益直接相关的档案，为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度，协助制定相应的管理办法，使其更好的为百姓服务。同时根据我县的实际情况，制定出切实可行的开展民生档案工作的方案，开始民生档案调研工作。

编者按：本文主要从举办了全市档案工作人员专业技能培训班；举办了张家口历史文化专题讲座几个方面进行阐述。其中，主要内容包括：围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要，精心选择学习培训内容，认真制定学习培训计划，并按照计划安排，采取多种措施、加深对档案工作重要性的认识、要坚持经济工作和社会事业发展到哪里、要认真落实市委开展“三提升”活动要求、为使全局同志深入了解张家口历史文化，更好地开发利用档案信息资源，为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用，4月9日上午，我局举办了张家口历史文化专题讲座等。具体材料请详见：

在深入开展“三提升”活动中，市档案局紧密结合部门实际，围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要，精心选择学习培训内容，认真制定学习培训计划，并按照计划安排，采取多种措施，活化学习形式，有条不紊地组织开展了一系列学习培训工作。

1、举办了全市档案工作人员专业技能培训班。为了使全市档案工作者不断适应新形势对档案工作的需要，全面推进档案管理规范化、信息化建设，更好地服务全市经济和社会发展大局，4月7日至8日，我局举办了为期两天的档案业务培训班。市县区160名专兼职档案工作人员参加了培训。市档案局局长杨敏同志亲自主持开班仪式，并就档案工作人员专业技能培训工作讲了三点意见，他要求全市档案人员一是要加深对档案工作重要性的认识，尤其在推进城市建设大变样的过程中，档案和档案工作重要性更显得尤为突出；二是要坚持经济工作和社会事业发展到哪里，档案工作就要跟踪服务到哪里，努力做到围绕中心，服务大局，面向社会，服务百姓，重点抓好民生档案、农村档案、社区档案、重点建设项目档案和民营企业档案工作，不断加快档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设和档案队伍建设；三是要认真落实市委开展“三提升”活动要求，及时补充新知识、掌握新技能，使自己的工作能力素质、工作水平标准、工作质量效率得到全方位提高，做适应档案事业发展需要的复合型人才。

学习期间，学员们系统接受了新时期电子档案管理、文书档案规范化管理和家庭建档工作等内容的专题培训。为检验培训效果，我局还在培训班结束时，组织全体学员参加了档案业务培训考试，并为成绩合格的档案工作人员颁发了岗位培训合格证。

2、举办了张家口历史文化专题讲座。为使全局同志深入了解张家口历史文化，更好地开发利用档案信息资源，为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用，4月9日上午，我局举办了张家口历史文化专题讲座，特邀张家口历史文化研究会理事、张家口电视台品牌栏目《京西大茶坊》策划人刘振英同志到局进行专题讲座。讲座中，刘振英同志以自己潜心研究多年的成果、大量翔实资料的引用和生动形象的讲解，引起了与会同志强烈反响，受到了热烈欢迎。大家表示通过这次培训，对我市历史文化有了更全面深入的了解，为开发利用档案资源开阔了思路，今后要继续深入挖掘馆藏珍贵历史档案资料，加强开放开发和抢救保护力度，主动为现实服务，为社会服务。

为确保我局档案工作有序推进，扎实推进档案规范化要求，标准化建设，信息化管理，促进档案工作提质增效，整体水平新提升。制定了本年度档案工作计划，经研究现印发你们，请认真贯彻执行。市应急管理局2020年3月19日市应急管理局2020年度档案工作计划2020年，市应急局档案工作以新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实、三中、四中全会精神和省、州、市会议精神，强化档案法制意识，加强档案规范化管理工作，加快档案信息化建设，拓展档案工作新领域，努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用，为促进全市经济发展和社会全面进步及应急管理事业的发展做出新贡献。根据市档案局的要求，结合实际制定工作计划。

一、加强组织领导，完善工作制度

调整我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导。下设办公室，全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强依法治档的意识，提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化

今年在档案业务建设上，要着力抓好4个重点：1.首先要制定出2020年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求；同时，按照市档案局的要求，按时报送有关材料。2.加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。3.建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。4.做好省二级档案室建设工作。

四、夯实档案室基础业务，提升档案服务能力

根据云南省人民政府信息产业办公室、云南省监察厅《关于2008年政府信息公开年度考核工作有关事项的通知》精神，我单位对政府公开信息网的建设、网站制度、上载公开信息内容等按要求进行认真检查，现将工作年报汇总如下：

一、机构落实，人员责任到人，确保政府公开信息及时上网公布宣传报导

按照云南省人民政府办公厅《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例准备工作的通知》（云政办发[2007]274号）和《关于施行中华人民共和国政府信息公开条例若干事项的通知》（云政办发[2008]97号）精神，云南省档案局党组对认真做好本单位政府公开信息网上公布与网站建设工作高度重视，确定机构设置在保护技术部，指定一名副局馆长分管技术部工作，由一名技术部副主任专门负责管理日常工作。于2008年二季度开始筹建网站、培训与开设栏目的计划、上载内容的审定工作，开通了《云南省档案局政府信息公开网》，开设了信息公开指南、公开目录、最新公开信息、机构职能、党建、档案征集、服务承诺、政策法规、兰台论坛、发展规划计划、行政执法、行政事业性收费项目、规章制度、公众监督等14个栏目，满足并保证本单位政府公开信息的及时宣传与公布。

二、主动公开政府信息情况：

根据《政府信息公开条例》第9条的规定，我单位政府公开信息网对以下内容进行了主动公开：

1、《公开信息指南》栏：包括了云南省档案局馆政府公开信息的分类、编排体系、获取方式、政府信息公开工作机构的名称即云南省档案局馆保护技术部、办公地址、办公时间、联系电话、传真号码及电子邮箱等内容；

2、《公开信息目录》栏：主要介绍并链接了云南省档案局馆政符信息公开的14个栏目名称及内容；

3、《机构职能》栏：主要公开了云南省档案局馆机构设置、局馆领导班子及领导分工、各职能部门的工作职能、部门领导情况，并介绍了局馆体制、职能与馆藏概况；

农村档案是国家档案的一部分，是广大农民建设中国特色社会主义实践活动的真实写照和原始记录。农村的档案工作是农业现代化、农村城镇化的重要基础性工作之一，对扩大基层民主，维护社会稳定，推动农村改革和发展具有重要现实意义。

近日，各方高度关注的《国家新型城镇化规划（2014年～2020年）》（以下简称为“《规划》”）已经正式公布。《规划》明确了未来城镇化的发展路径、主要目标和战略任务，是指导全国城镇化健康发展的宏观性、战略性、基础性规划。通读《规划》全文，可以发现《规划》对提升城镇化水平这个目标，是从农村常住人口和户籍这两个层面的指标来进行设计的，这也符合当前的实际情况。因为在城镇化快速发展过程中，社会管理方面的确存在一些必须着力解决的突出矛盾与问题。其一，大量农业转移人口进入城市社会。这部分人虽然长期生活在城市，与城镇居民拥有同样生活方式，但因市民化进程滞后、其户口依旧是农业户口，无法享有与拥有城镇户口居民同样的教育、就业、医疗、养老、保障性住房等方面基本公共服务。据统计，全国共有2.34亿此类“农村居民”。大量“农村居民”涌现，城镇内部出现新的二元矛盾。其二，依旧生活在农村、保留着农村生活方式的留守人员。特别是留守儿童、妇女和老人问题日益凸显，也给经济社会发展带来巨大压力与诸多风险隐患。

这两种情况的出现，对我们原有的农村档案工作思路、模式、方法均提出了挑战。一方面，“农村居民”因其工作相对不够稳定，所以他们在城市的生活流动性相对较大。针对这类新兴“农村居民”的特点，档案管理工作就不能完全沿袭原有的农村档案管理办法，亦需创新方式、方法。笔者认为，面对“农村居民”档案管理，应该借鉴城市社区档案管理模式。一是搭建一体化的档案工作网络平台，使档案信息化，执行人性化的社区档案业务规范，实现统一管理。电子档案的建立使传统的纸质档案信息化，并通过互联网建立了档案共享资源，实现社会各档案管理单位的互联，这不仅为“农村居民”流动提供方便，也为政府掌握其资料提供了便捷。二是设计多样化的建档模式和检索模式，为社区档案利用提供快捷服务。在建档之初通过填写表格方式更多地了解“农村居民”各种情况，最终在社区虚拟档案室中增设社区民生专题档案板块，如低保档案、困难家庭档案、失业人员档案等，做到档案为社区特色工作提供同步服务。

另一方面，在新农村建设过程中，国民收入分配格局不断调整并且逐步向农村倾斜，使农村民营企业成为带动农村经济发展的一股新的力量。随着农村民营企业规模的不断扩大，建立农村民营企业档案管理机制变得尤为重要，需要农村民营企业积极借鉴城市企业的档案管理模式，改变本企业档案管理相对落后的现状。一是要制定出系统而又切实可行的档案工作规章和制度。对企业档案工作的具体内容做出实际、明确的规定，并且建立档案保管、保密、利用等工作制度。二是要执行统一规范的业务标准。农村企业要依据国家和地方有关档案管理的业务标准，结合企业的特点制定出统一规范的业务标准，使整个企业的档案从材料的制作、形成、整理、归档、分类编号到案卷质量符合存档要求和管理规范。三是要全面推动农村企业档案管理现代化。企业档案部门要做好对计算机系统中形成的电子数据的采集、归档、存档以及管理等工作，保证电子档案真实、完整和有效。四是要加强企业档案信息化管理人才队伍的建设。应加大档案技术人才的引进和对现有档案人员的业务培训，提高他们的工作技能；档案人员要适应现代化企业档案管理工作的要求，积极推进企业档案信息化建设。

要做好上述两方面工作，重要的是要转变观念。一是要增强大局观念，使新农村档案工作围绕中心，服务社会。新形势下，档案管理工作已是整个新型城镇化、国家现代化基础性工作，这就要求档案管理人员转变观念，着眼全局、着眼社会，将自己的工作放到整个国家战略层面去重新审视，从而更好地做好本职工作，为新型城镇化、现代化服务。二是要增强开放观念，使新农村档案工作走出封闭，面向社会。做好新农村档案工作，必须适应形势发展，增强开放观念。具体要在新农村档案保管利用功能和档案行政管理职能方面实现一些转变，新农村档案保管利用要由被动型向主动型转变；其档案人员的教育培训要由满足内需向扩大外需转变，这样才能适应新形势需要。

面对新型城镇化建设带来新的劳动力结构，农村档案管理工作要做好科学规划，合理布局，把握新型城镇化内在要求，科学定位城镇功能。要有效利用城市先进的档案管理体制与资源优势，对农村档案管理工作进行科学规划和改进，不断拓展新型城镇化下农村档案管理工作发展空间，加快农村城镇化建设步伐，实现新型城镇化建设与农村档案事业同步发展。

（作者单位：河南大学 来稿日期：2014-04-13）

尊敬的徐局长，杨副市长，同志们：

今天，我们召开会议，隆重表彰*市档案系统先进集体和先进工作者。其目的在于表彰先进，树立榜样，推动我市档案事业快速、协调、全面发展。在此，我代表市档案局向受到表彰的先进集体和先进工作者表示热烈的祝贺！希望受到表彰的先进集体和先进工作者继续保持谦虚谨慎、戒骄戒躁、与时俱进、开拓创新、艰苦奋斗的精神，再创佳绩。希望全市档案工作者以先进集体和先进工作者为榜样，认真学习先进集体和先进工作者的先进事迹和经验，解放思想、实事求是、知难而进、顽强拼搏、开拓创新、积极奉献，把党和人民的利益放在首位，把做好档案工作，为建设中国特色社会主义事业服务作为自己的人生追求。

*年以来，在市委、市政府的关心、重视和支持下，在全市广大档案工作者的共同努力下，*市档案工作取得了很大的成绩。

一是加强档案法制工作，加大了依法管理档案事业的力度。近年来，市政府及有关职能部门出台了一系列档案规范性文件，如市政府办公室批转国有企业在资产与产权变动中档案处置意见和重点建设项目档案管理办法，市信息办、市档案局联合印发电子公文移交的通知，市档案局制定文件材料年度归档制度等等；市、区两级档案部门认真组织学习、贯彻档案法律、法规和《行政许可法》，严格规范行政许可行为，提高了依法行政水平；通过召开业务工作会议和制订本地区档案业务标准，促进了全市档案监督指导工作和基层单位档案业务的规范化；全市档案行政管理部门联合有关部门开展档案执法检查、违法案件的查处。*年，市人大常委会教科文卫工作委员会、市监察局、市法制局、市档案局联合组成的档案执法检查组对全市执行《档案法》、《广东省档案管理规定》的情况进行检查，对存在违法问题的单位发出《*市档案执法监督检查通知书》，并向市人大、市政府上报《关于全市档案执法检查情况的报告》。区档案局（馆）联合区人大、区法制局（办）、依法治区办等部门在区直单位开展执法检查活动，有效地促进档案工作的开展，使档案工作机构、人员、经费、馆库设备和基础业务等方面存在问题得到逐步解决，维护了档案法规的尊严和权威。

二是狠抓基础业务和基础设施建设，提升档案综合管理水平。全市全面推行了文件归档办法改革和电子文件档案的接收、管理，加强了档案进馆、鉴定和开放工作，使档案收、管、用全流程得到有序管理。*年底我市各级国家档案馆的馆藏档案达120多万卷、较*年增加649.6%，档案经鉴定向社会开放达3万6千多卷、较*年增加24.8%。一大批机关、企事业单位和村、居委加强了文件档案的收集、保管工作；根据省委、省政府关于建设文化大省和市委市政府建设文化名城的要求，市、区档案馆加强馆库建设，档案保管设备和设施更加完善，*区搬迁新馆，*区馆容馆貌焕然一新。市馆、*、*区的馆库建设已引起政府重视，把馆库建设纳入了当地文化建设的发展规划纲要，为档案安全保管提供了重要保证；*、*两区被认定为全省示范档案馆，*区档案馆晋升为省一级档案馆，*、*区档案馆复查合格；*、*、*区调整馆藏结构，专门档案大幅增加；档案信息化建设取得进展，档案公众网站相继改版，权威、利民、亲民形象增强，开展了建设数字档案馆的调研。

三是创新服务机制，提高服务水平。*年，“一市五区”档案馆成立了现行文件开放阅览中心，市档案局联合信息办完成了“*市现行文件网上查询中心”的建设，实现电子公文集中管理和公众网上全文查询两大功能，收效明显，受到群众广泛的欢迎，为公众提供了一个统一、全面、权威、有序的党政机关文件查询平台，现已成为我市政务公开的重要窗口之一。至今年5月底，该中心已接收现行电子文件6万份，已上网1.6万份，查询点击7.5万次。今年年初，又建成开通“一市五区”馆藏开放档案目录中心，供公众在互联网上查阅；市直、*、*、*等区通过声像档案工作直接为党委、政府重要服务，受到各级领导的好评。*区馆率先实行“三档合一”，实现了全区档案资源的整合，一方面降低了政府行政管理成本，另一方面又加大了对城建、房地产档案的收集及规范的整理，为公众提供了便捷服务。为促进基层单位档案业务交流，市档案局组建了档案工作协作组，形成了基层档案工作网络体系。*、*、*、*档案部门与工商联密切配合，积极引导和帮助民营企业开展建档工作。

四是围绕党委、政府工作中心，拓展了档案业务新领域。*、*区完成社区建档任务，*、*、*区完成了社区建档试点工作；全市加大了农村档案管理的力度，效果明显，受到省通报表彰；开展了民营企业建档工作试点；市直和个别区逐步介入了重点工程项目档案管理；*市、*区完成家庭建档试点工作；市直重视和加强了国有退市企业、转制企业档案处置工作；完成了产业园区档案管理调研和相关业务规范并在*、*、*区开始建档工作；*、*等区积极配合机构改革，加强档案管理；市档案局在*市政府网上举办了《*发展历程档案选展》展览。

近几年我市档案工作取得的成绩是突出的，但是我们也要清醒地看到我市档案工作存在的问题。为此，我们必须有的放矢加以改进,不断推进档案事业向前发展。下面，我就档案部门如何坚持科学发展观，推动档案工作全面、协调、可持续发展谈几点意见。

在深入开展“三提升”活动中，市档案局紧密结合部门实际，围绕经济社会发展大局和社会民生对档案工作的需要，精心选择学习培训内容，认真制定学习培训计划，并按照计划安排，采取多种措施，活化学习形式，有条不紊地组织开展了一系列学习培训工作。

1、举办了全市档案工作人员专业技能培训班。为了使全市档案工作者不断适应新形势对档案工作的需要，！全面推进档案管理规范化、信息化建设，更好地服务全市经济和社会发展大局，4月7日至8日，我局举办了为期两天的档案业务培训班。市县区160名专兼职档案工作人员参加了培训。市档案局局长杨敏同志亲自主持开班仪式，并就档案工作人员专业技能培训工作讲了三点意见，他要求全市档案人员一是要加深对档案工作重要性的认识，尤其在推进城市建设大变样的过程中，档案和档案工作重要性更显得尤为突出；二是要坚持经济工作和社会事业发展到哪里，档案工作就要跟踪服务到哪里，努力做到围绕中心，服务大局，面向社会，服务百姓，重点抓好民生档案、农村档案、社区档案、重点建设项目(来源：文秘站 ）档案和民营企业档案工作，不断加快档案信息化建设、档案馆功能建设、档案法治建设和档案队伍建设；三是要认真落实市委开展“三提升”活动要求，及时补充新知识、掌握新技能，使自己的工作能力素质、工作水平标准、工作质量效率得到全方位提高，做适应档案事业发展需要的复合型人才。

学习期间，学员们系统接受了新时期电子档案管理、文书档案规范化管理和家庭建档工作等内容的专题培训。为检验培训效果，我局还在培训班结束时，组织全体学员参加了档案业务培训考试，并为成绩合格的档案工作人员颁发了岗位培训合格证。

2、举办了张家口历史文化专题讲座。为使全局同志深入了解张家口历史文化，更好地开发利用档案信息资源，为全市经济社会发展大局、和谐张家口建设发挥积极的作用，4月9日上午，我局举办了张家口历史文化专题讲座，特邀张家口历史文化研究会理事、张家口电视台品牌栏目《京西大茶坊》策划人刘振英同志到局进行专题讲座。讲座中，刘振英同志以自己潜心研究多年的成果、大量翔实资料的引用和生动形象的讲解，引起了与会同志强烈反响，受到了热烈欢迎。大家表示通过这次培训，对我市历史文化有了更全面深入的了解，为开发利用档案资源开阔了思路，今后要继续深入挖掘馆藏珍贵历史档案资料，加强开放开发和抢救保护力度，主动为现实服务，为社会服务。

为认真贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》，积极推进我县依法治档进程，切实保证全县档案事业健康发展，根据“五五”普法规划，县档案局组织实施了20*年档案行政执法检查工作，现将具体工作总结如下：

一、工作有计划

今年初，为确保全县档案行政执法检查工作能够顺利开展，县档案局很早就把档案行政执法检查工作列入了全年工作计划，初步计划在全县党政机关、企事业单位和乡（镇）开展档案行政执法检查工作，目的就是以执法检查为手段，深入贯彻实施《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》，紧抓年度整理归档工作，推动全县档案工作“六项工程”继续实施。

二、工作有安排

为确保全县档案行政执法检查工作能够有序开展，*县档案局印发了《*县档案局关于开展20*年档案行政执法检查的通知》文件，进一步明确了执法检查的范围和方法，以及检查内容和时间安排。要求各单位要高度重视，分管领导要亲自抓，综合档案室档案员要切实履行职责，找准工作中存在的问题，并及时加以整改。同时各单位要严格按照《档案法》、《云南省档案条例》及档案管理的实际情况认真进行自查，并形成书面报告于8月底前送交县档案局。县档案局根据各单位的自查报告进行检查。

三、工作有落实

根据年初计划和具体的时间安排，县档案局会同县人大教科文卫委、政府法制办、县国家保密局、司法局组成2个执法检查组，于9月8日～9月10日进行了为期3天的执法检查。执法组采取抽查的方式进行检查，先后深入到县政协、交通局、农业局、水利局、审计局、体育局、总工会、质监局、统计局、发改委、扶贫办、社保局、就业局、广电局、电力公司和小街镇、双江镇等15个部门单位，围绕被检查单位贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》和《云南省档案条例》的情况，档案工作的领导、组织和人员、经费落实情况，开展年度立卷归档和落实各项规章制度的执行情况，以及档案工作星级管理和家庭建档工作的情况等六项检查内容，认真听取各单位的自查汇报，实地查看综合档案室和档案保管状况，以及立卷归档档案的归档范围、整理质量、保管期限的划定、编目完成情况。

通过检查，检查组发现上述部门和单位能够深入贯彻宣传执行档案法律法规，年度立卷归档工作基本能够正常开展，没有开展档案星级管理工作和家庭建档的部门和单位也在积极努力做准备。综合来看，各部门各单位的档案工作还存在以下一些共同问题：

海南省档案信息化建设构想

（2005-2010）

一、序言

随着信息处理技术的不断发展以及计算机应用的日益普及和深入，政府机关和企事业单位信息化进程也不断加快。作为信息化前沿的档案部门，已经面临着信息爆炸和技术变革带来的强大压力，如何变被动为主动，适应社会发展的潮流已经成为档案部门不得不考虑的问题。随着时间的推移，档案工作者已经越来越深刻地认识到，利用新的理念、新的技术、新的方法来管理档案的重要性，正在探索一条档案管理现代化的道路，而最大限度地开发与运用计算机技术已经成为档案管理现代化的最重要的内容。

在新的形势下，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，这是“十五”计划期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划。在“十五”期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网上查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。在《实施纲要》中提到：“十五”末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地应用系统建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。

根据国家档案局“十五”规划的要求，各省、直辖市都将档案信息化建设纳入了政府电子政务建设的总体规划，同时陆续启动了大规模的档案信息化建设，例如上海、广东、山东、北京、福建等省市在目录中心建设、电子文件中心建设、“数字档案馆”建设、管理自动化等方面都做出了突出成绩，取得了良好的效果，树立了政府形象。

海南省的档案信息化建设起步并不算晚，但由于缺乏总体规划、政策支持、建设资金等各种原因，以至于现在已经远远落在了其它兄弟省市的后面。为此需要将档案信息化建设尽快纳入全省信息化工作的总体规划，与各级政府机关网络、硬件、应用系统等方面的建设同步、协调发展，使档案部门也在海南“信息智能岛”的战略目标中占有一席之地，作出自己的贡献，发挥档案作为社会生活中的核心信息的独特意义、作用和价值。

为落实省委、省政府关于建设“信息智能岛”的重大决策，积极配合电子政务建设，实施信息化带动策略，推动全省档案事业可持续发展，根据《海南省信息化“十一五”规划》和《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，结合我省档案工作的实际，制定本建设规划。

摘 要：档案的科学化管理对规划局日常工作的开展有着重要意义，而科技的发展也给档案管理带来了新的契机。文章从规划局对于信息化档案管理的需要以及信息化管理本身的益处这两方面出发进行探讨，对现阶段信息化管理逐渐深入的原因进行了初步的探讨，在这个基础上阐明了规划局档案管理引入信息化体系的原因以及重要性。

关键词：规划局；档案管理；信息化；重要性

铁岭市地处辽宁省北部，松辽平原中段，是辽宁省14个省辖地级市之一，也是沈阳经济区副中心城市。铁岭市南与沈阳、抚顺毗邻，北与吉林省四平相连，东与抚顺市清原满族自治县、吉林省辽源市接壤，西与沈阳市法库县、康平县及内蒙古自治区通辽市为邻。所以说，铁岭市的规划工作在辽宁甚至整个东北地区都具有一定的引领性作用。当然，这对于规划局的档案管理也提出了更高的要求，而规划局所做出的规划管理首先依靠的就是档案库中的信息，所以说，规划局的档案管理实现信息管理是极其重要的。

1 规划局引入信息化档案管理的必要性

1.档案管理对规划局的重要性

我们都知道，一个市级的规划局往往管辖着整个市区的规划责任和义务，因此，对于规划局来说，对于各类事项，无论是日常管理需要还是汇报工作的进行，都需要一个完备的记录，日积月累，大量的档案便产生了。对于规划局来说，对内部的档案实现科学的管理是其工作顺利开展、合法高效运行的必要前提。档案信息是人们获取信息最直接也是最为权威的途径。现阶段，计算机科学技术发展突飞猛进，很多领域都引入了计算机技术，实现了信息化，工作效率也得到了很大的提高，在这样的社会背景下，档案信息化管理的也就有了可讨论性，我们都知道，传统的档案是采取纸质存放的方式进行储存和管理的，这种方式记录、储存、查阅都不是很方便，工作效率也及其地下，不利于规划局的内部管理。

2.信息化时代的来临及深入

近些年来，互联网计算机的发展促使人们生活方式和生产方式都发生了巨大的变革，行业的各个领域也都开始引入信息化工作方式，可以说，信息化管理已经成为一种合理、高效的工作方式。在这样的背景下，规划局的档案管理与信息化管理结合是大势所趋，其一定要抓住这个机遇，实现自身管理的变革，其自身也有必要借助以互联网为基础的信息网络来进行管理。