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一、新形势下企业文书资料管理的基本要点
(一)重视对重点及关键文件的管理工作。重点及关键性的文书资料在广电企业的战略发展中起着重要作用。此外,考虑到广电企业在书面和口头记录、文件、讲话稿、会议记录、各项纪要、报表等文书资料的繁多性,管理部门受到自身能力以及人员的限制很难对所有的文书资料加以整理和汇总。针对这一客观现状,文书资料管理部门在管理内容上要把注意力放在重点和关键文件上。
(二)重视文件的梯度管理和分类管理。在对重点和关键性文件加以重视的基础上,还要从管理方法上加以重视。针对文件的多样性和丰富性,广电企业首先需要对文件进行分级和归类,将待整理的文书资料按照一定的标准和相关性分出等级和类别,然后依据标准对其进行梯度管理和分类管理。对这种管理方法加以重视能够从根本上提高文书资料管理人员的工作效率,同时还能够更方便地为企业提供基础服务。
二、目前广电企业文书资料管理存在的突出问题
(一)文书本身质量不高,不利于保存查找。在广电企业对文书资料保存查找的时候往往会出现不利于保存、不方便查找的问题,究其原因,主要在于文书本身的质量存在缺陷。如在文书的制发过程中经常会出现用纸、装订和附件不规范,文种使用不恰当、办理程序违规、原稿不全面、编号不清等问题,这些都会严重影响文书的质量。质量不达标的文书在保存过程中给管理人员增加了工作负荷,甚至影响到了相关文书的保存;在需要查找文书时,这类的文书也会给查找人员带来困扰,延长查找时间,有时还查找不到。
(二)文书资料收集范围模糊,收集时效性差。当前,我国针对企事业单位的文书资料的收集范围还没有相关的制度或者办法给以明确的界定。广电企业自身也没有相应的标准来规范本企业的文书资料收集范围。面对种类繁多、数目巨大的文书资料,管理人员往往无从下手,没有切实的标准来区分文书资料的重要性和关键性,故而,通常情况下实行“一把抓”的方法,将所有的文书资料进行收集,这不仅加大了工作人员的工作量,同时还拖延了文书资料收集工作的时间,进而影响到收集的时效性。
(三)仍在沿用手工资料管理模式,资料共享受限。在当前科学技术快速发展的形势下,各行各业都开始将科技创新作为企业发展和管理的重点。但是,在广电企业,因为重视程度不够,企业管理层没有充分认识到文书资料管理工作的重要性,没有给予足够的财力和精力帮助相关部门来进行科技创新,使得文书资料管理机构目前仍然采用手工资料管理模式。这种模式已经远远不能满足生产经营活动日益增多的广电企业的需要,也不能够帮助日益细化和网络化的企业各个部门对资料共享的需求。(四)企业资料管理人员的素质有待提高,培训不足。通过对广电企业现有的文书资料管理人员的调查,发现大部分的管理人员的素质都较低。主要表现为专业技能缺乏、责任意识差、缺乏改革和创新意识和能力等。在工作进行中,往往会出现各种纰漏。另外在知识能力方面已经不能够适应当前文书资料管理的需要,尤其在信息化建设、管理创新上毫无建树。这一问题主要是由现有管理人员的专业化水平不高以及企业对其提供的培训不足造成的。
三、若干提升文书资料规范化管理能力的措施
一、目前企业经济管理中存在的问题
综合素质高的经营管理人才在企业发展中具有不可替代的作用,但是目前,很多企业的经济管理专业人才缺乏,而且企业又不重视对内部人才的培养,导致企业经济管理人才的综合素质不高,而且有些企业经济管理人员流动性大,在经济管理中不能充分发挥经济管理的作用,这在一定程度上也阻碍的企业经济的发展。
二、现代企业经济管理模式规范化的重要意义
在竞争日益激烈的市场环境下,现代企业生产中原材料的成本、劳动力成本、运输成本等都在不断的增长,这为企业提高经济效益提出了挑战,现代企业如果不能实现经济管理规范化,企业的经济效益将难以提高,企业也将难以长足发展,而且根据现代企业经济管理模式的发展状况,现代企业经济管理规范化是企业发展的必然趋势,同时也是企业寻求可持续发展的必然要求。
三、怎样实现现代企业经济管理模式的规范化
(一)完善企业经济管理制度完善的经济管理制度在企业可持续发展中具有重大意义,能够为企业的发展创造条件,促进企业持续健康发展,还能够有效地优化整合企业内部资源,保证企业生产经营活动的顺利进行,企业的管理人员首先要对市场环境进行深入的调查与了解,掌握企业的外部环境,同时对有关企业经济管理的相关规章制度进行深入的分析与研究,再结合本企业发展的现状制定出适应本企业发展的经济管理制度,从而提高企业经济管理制度的实用性,充分发挥经济管理制度的作用,并让企业员工都参与到企业经济管理制度落实的全面监督行例中,以保证企业经济管理制度的充分落实,从而保证企业经济管理工作的正常进行。
(二)制定和完善企业经济目标规划科学合理的企业经济目标规划,能够为企业的经济管理提供必要的依据,从而促进企业经济管理规范化的实现,企业经济目标规划要根据本企业自身发展的具体情况以及未来的发展目标以及有效的相关资料来制定,还要对企业经济目标规划进行验证、监督、检验、复核等,以确定企业经济目标的可行性、科学性以及合理性,从而保证企业经济目标的顺利实施,提高企业的经济效益。
(三)建立有效的考评体系企业管理者通过建立有效的考评体系和激励机制,激发和调动各个岗位工作人员的工作积极性、主动性和创造性,增强企业员工的责任感和主人翁意识。进员工的考核绩效与职位升迁、职业等级、年终奖励挂钩,对考核成绩突出的员工给与一定的物质与精神经历,对于那些考核成绩差的进行批评和适当的惩罚,从而在企业内部形成奖优罚懒的价值导向。企业经济生产经营与管理活动中会出现各种各样的问题,企业管理人员要针对出现的各种问题,进行深入的分析与研究,找出问题发生的原因,并采取有效的措施予以解决,尽量消除其造成的不良影响,防止不良影响的蔓延,如果是人为疏忽造成,对负责人进行适度的处罚。
论文关键词:新建企业规范制度依法调整劳资关系
内容摘要:目前,新建企业的劳资关系问题需要从三个方面依法调整:规范劳动合同制度,依法确立劳资关系;规范保险保护制度,依法稳定劳资关系;规范集体合同制度,依法协调劳动关系。新建企业劳动合同不规范,发生纠纷难以处理;忽视社会保险和劳动安全卫生,恶性伤亡事故造成双方严重经济损失;企业主的误解,致使集体合同制度不能得到落实。新建企业必须提高认识、规范制度、依法调整劳资关系。
所谓新建企业,就是指改革开放以来建立的外资企业、私营企业和乡镇企业。这些企业的劳动关系的性质与国营国有企业不同。《劳动法》实施以来,我国既有的职工与国家之间的劳动关系依法已经转变成为职工与具体的用人单位之间的劳动关系。这种与市场经济制度相适应的劳动关系必须依法调整规范。所谓新建企业中的劳动关系确切地说,应当叫“劳资关系”,因为其一方是资本所有者,而另一方则是劳动力使用权利的出让者。按照现行劳动法律法规,与社会主义市场经济相适应的劳动制度主要表现为三个方面即劳动合同制度、劳动保护和社会保险制度以及集体合同制度。目前,调整新建企业劳资关系必须首先从这三个方面着手。
一、规范劳动合同制度依法确立劳资关系
劳动合同制度是与市场经济相适应的劳动制度的基础。所谓劳动合同,就是指劳动者与用人单位建立劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。由此可见,调整新建企业的劳资关系必须首先规范劳动合同制度,是否签订劳动合同关系到劳资关系的存在与否及其合法性问题。据报道,某市高科技开发区的数百家公司的打工者,10%没有签订规范的劳动合同或者根本没有劳动合同。没有签订规范的劳动合同或者根本不签订劳动合同,不仅不利于员工,其实更不利于公司。
首先,对于公司来说,不签订劳动合同而雇佣员工属于非法用工行为,依法用人单位必须承担相应的责任。《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)第十六条第二款规定:“建立劳动关系应当订立劳动合同”。由此可见,雇佣员工必须签订劳动合同。只有签订劳动合同其用工行为才是合法的。否则,用人单位因此给劳动者造成损害的,应按劳动部《违反<劳动法>有关劳动合同规定的赔偿办法》的规定进行赔偿。再者,不签订劳动合同就很难确认雇用关系的存在。因此,一旦发生争议,对于职工而言其权益很难得到有效而充分的保护。按照现行的劳动争议处理制度,没有签订劳动合同,如果确实能够证明劳动关系的存在,促裁机构虽然也受理所发生的劳动争议,但是,只能按照国家规定的标准处理,而国家规定的标准往往是较低的。如工资问题,国家或地方政府只做出了最低规定,而企业实际支付给员工的工资远远高于国家规定的最低标准。可见,员工的权益就不能得到充分的保护。
目前,新建企业忽视签订劳动合同的原因很多,不同类型的企业和员工素质的不同而不尽相同。就企业而言,在生产类型的企业中,或是存在非法用工的行为,如非法招收外地打工者或雇用童工,或是劳动强度较大严重侵害员工的休息权利,或是规避社会保险等等必须履行的义务等等,故意拒绝签订劳动合同。在那些技术含量较高的企业如高科技公司,企业为了压低工资短期使用员工的技术而故意以口头约定试用期而拖延或者拒绝签订劳动合同。就员工而言,那些外地尤其是农村进城务工的打工者,或是迫于生活的压力急于找到工作而不敢提出签订劳动合同的合理要求,或是为了再择业的方便而不愿接受劳动合同的约束而忽视签订劳动合同。对于那些具有一定技术和资历的员工而言,或是自以为工资报酬较高无需签订劳动合同,或是由于自身处于管理阶层而忽视签订劳动合同。所有这些,从根本上讲,都是因为劳动法制意识淡漠所致,而无论什么原因没有签订劳动合同,都潜伏着劳资关系的危机。因此,加强法制教育,提高建立劳动关系的合同意识,对于协调新建企业的劳资关系是至关重要的。
二、规范保险保护制度依法稳定劳资关系
1现代企业经济管理含义及特点对企业制定
科学的经济管理手段,有利于企业的生产运营,提升企业的经济效益;指导性:在企业的实际管理工作开展中,管理方向主要体现着管理者的决策制定.同时,企业的发展速度以及方向也主要针对企业的经济管理进行实际分析,具体的经济活动也会根据财务指标进行执行,保证企业的发展目标向着正确方向前进.由此可见,现代企业经济管理中指导特性的作用.
2现代企业经济管理模式分析
企业的经济管理模式体现着企业发展方向以及发展目标,在企业的发展中,随着经济的快速发展,企业的管理模式也随着经济变动适应经济发展变动,做出企业经济管理模式的相关调整.2.1传统经济管理模式企业传统的管理模式,与传统的经济发展体制相一致.传统的经济体制是以计划经济为主体,体现在“国家拨付资金”的经济管理模式.这种企业经济管理模式不能够适应时代的发展,导致企业利润最大化目标不能够得以实现.由于传统的企业经济管理模式是基于传统的经济体制下发展,不能够适应市场经济的发展需求,导致企业经济管理模式的建设出现问题,企业发展受到影响.2.2现代经济管理模式随着我国社会主义市场经济的发展,现代企业经济管理模式发生转变.现代企业发展中,经济管理模式主要是集约化以及可持续发展模式.同时,企业经济发展模式逐渐走向规范化发展.现代企业经济管理模式实现规范化发展,对于企业提出更高要求.在完善企业运营方式的同时,加强了企业经济管理体系的建设,对于实现企业利益最大化具有重要意义.
3现代企业经济管理模式规范化存在的问题
3.1组织机构问题
组织机构在企业经济管理中存在的问题,主要是组织机构不够灵活.随着市场经济体制以及社会需求的变动,企业经济管理组织结构不能够自我调整,导致企业与社会发展需求以及经济体制相悖.同时,企业的管理者追求企业发展经济收益,导致组织机构调整被忽略,这就使得现代企业经济管理组织结构出现相应问题,不能够及时得到解决.
3.2人力资源问题
1现代企业经济管理的主要特点
1.1相关性
企业运营管理的所有环节和项目都与企业资金的管理和运用相关联,企业经济管理是否到位、经济管理工作能否正常开展是企业发展的重要目标,企业经济管理的质量对企业管理也有着很大的影响,对整个企业的管理系统起着决定性的作用,而且,根据企业的发展方针和目标,我们发现,一个企业在不断发展过程中,企业经济管理模式的作用十分显著。
1.2综合性
现代企业进行经济管理的主要目的就是利润的最大化,贯穿企业发展所有环节的目标也是企业利润的最大化,现代企业经济管理存在于企业运营中的每个阶段,因此具有很强的综合性,通过企业的经济管理工作,能够对企业生产经营过程中的所有环节进行科学规划和有效控制,实现现代企业经济效益的迅速提高。2.3指导性企业的中高层管理者做出的决策常常表现在财务指标上,企业的财务指标主要指企业管理者做出的财务决策,企业制定出的财务目标对企业的经济管理有很大的指导意义,根据企业的发展方针和目标,一个企业在发展过程中,企业经济管理模式具有十分重要的指导性。
2我国企业经济管理现状
2.1经济管理观念难以改变
制约企业经济发展的原因之一是经济管理观念的转变问题,现代企业的经济发展大多处于滞缓状态,原因之一就是企业的管理者并没有将管理观念落实到具体的工作中,管理者仅仅把经济管理当做是一种管理理论,并没有将经营的危机意识和风险意识以及战略管理意识进行相应的融合,造成正确认识经济管理模式的缺失。
一、新形势下企业经济管理体现出的现状
1.缺乏完善的经济管理制度
尽管大部分企业重视经济管理,也制定出相关的制度,但这些制度大多是修改其他企业的制度为我所用,缺少完善性和针对性。每个企业具有不同的发展情况,照搬其他企业管理制度,难以符合本企业管理的要求,造成制度实用性较低的现象,难以对本企业经济活动进行指导,对提高经济效益具有一定影响。
2.缺乏科学的经济管理模式
新形势下,企业为了满足社会发展的要求,在经济管理实践中已经逐步将生产管理模式向着现代化的生产经营模式转变,但其还存在资金管理模式粗放的问题,经济管理质量与效率都差强人意。企业更重视产品的生产而轻视品牌管理,其市场调查和产品宣传皆不足,难以有效增加经济效益。
3.缺乏高素质的经济管理人才
企业发展离不开综合素质和专业素质高的人才,但现在大部分企业缺少专业的管理人才,且忽视培养和教育企业内部人才,造成经济管理者专业素质与综合素质较差,同时管理人才具有较大的流动性,在企业经营中难以全面体现出经济管理的功能,在某种程度上影响企业的持续发展。
二、新形势下企业经济管理建立的规范化模式
一、现代企业经济管理的基本含义
所谓现代企业的经济管理,就是为了实现企业资源应有的价值。在所谓企业的经济运行中,对一些企业的所有经济方面的活动来开展和创建非常合理的方案。现代企业经济管理的概念是在传统企业经济管理的概念基础上提出的,与传统的企业经理管理相比,它面临着更加复杂的企业经营环境,而随着社会经济的发展,企业管理再不是像以前那样固定守旧,而在企业现代化经济管理的经营大环境下,我们要根据企业自身的特点及社会经济发展所实施的产品价格,费用控制,员工报酬及福利等方面的管理手段,来实现企业各项资源的配置,才能实现其资源价值的最大化,也就是企业利益的最大化了。
二、现代企业经济管理的特点分析
1.指导性强
在现代企业的管理过程中,领导者及各部门的管理者在采取某种管理措施时,最大的依据时企业的财务目标,以此为准,以实现企业利润最大化的经营目标为目的制定企业的管理规则和具体措施。这体现了企业高层管理者的相关决策的可行度。
2.关联性强
现代企业在进行经济管理运行时,各个环节以及所有的经济项目有些难免会涉及到资金的管理和运用情况。也就是说现代企业的经理管理各个部门,各个环节都直接影响着现代企业的整体管理水平。因此,所有的管理工作是十分重要的。
三、企业经济管理存在的问题
摘要:企业会计管理是企业发展过程中的重要任务之一,对企业发展有十分重要的意义,本文对企业会计规范化管理的作用以及管理策略进行分析和探讨,旨在提高企业管理水平,减少会计风险。
关键词:企业会计;规范化管理;作用;对策
企业管理包括多方面内容,其中会计管理是一个十分重要的内容,会计管理包括对企业日常工作中的各种费用支出进行控制、制定企业财务预算方案等。会计管理是影响企业发展的关键因素,在企业发展过程中,必须要积极加强对企业的规范化管理,确保企业能发挥出相应的作用。当前企业发展过程中还面临着较大的挑战,加上有的会计人员的管理理念比较陈旧,因此导致企业会计管理过程中的问题越来越明显,对企业发展带来十分严重的影响。
2会计规范化管理的作用
会计管理是企业发展过程中的一个重要任务,传统意义上所认为的会计管理就是对企业发展过程中的各种会计信息、财务信息、票据等进行管理的过程。在现代企业管理理念中,会计管理受到的重视程度很高,会计管理不仅要对企业的财务会计信息进行管理,更要通过会计信息实现对企业财务关系的分析,对企业的财务状况进行评价,促进企业实现快速发展。企业的会计管理在企业发展过程中的地位越来越高,会计规范化管理的意义主要体现在以下两个方面:首先,有利于提高企业会计信息真实性。在企业发展过程中,企业会计规范化有利于提高企业资金管理水平,为企业提供更多真实有效的数据,从而为企业领导者决策提供充足的依据,减少企业损失。其次,有利于企业的发展。在市场经济环境中,企业面临的压力和挑战越来越大,企业的会计管理可以确保企业的会计信息真实、有效,从而能够为企业的财务分析、财务预算等提供充足的依据,使企业可以做好自身角色的转变,提升企业的发展速度。
3会计管理存在的问题
3.1会计核算过程不规范。会计核算最关键的就是要保障信息真实性和有效性,会计核算是一项系统性很强的工作,包括会计记账、财务报表、合并财务报表等,任何一个环节的不规范行为都可能会导致企业会计失真,会计数据价值大打折扣,对企业的经营决策带来不利影响。另外,由于会计核算不规范,很可能会触犯法律底线,例如出现账外账、小金库,对企业财产造成损失。3.2监督管理机制不完善。为了促进企业会计管理规范化发展,必须要加强对会计管理过程的监督,当前由于企业的会计监督力度不够,监督机制不完善,导致会计人员的行为得不到足够的监督,从而导致会计信息失真。3.3会计人员水平与岗位不匹配。会计工作是一项技术要求较高的工作,对从业人员的综合能力素养有较高要求,但当前很多企业的会计人员综合水平不高,有的企业在招聘会计人员的时候偏向于节约成本,非择优录用,造成会计人员不能胜任工作的现象,在工作中出现的失误较多。
4企业会计管理发展策略
摘要:随着改革开放逐渐深入,市场经济飞速发展,各类公司企业如雨后春笋般一涌而出,企业的发展壮大又推动了我国经济的增长,会计核算作为企业会计工作的核心环节也在不断发展,但从近几年的情况来看,在企业会计核算的过程中出现了许多问题,制约着企业的进一步发展。基于此,本文针对目前会计核算中存在的问题,提出规范化管理意见。
关键词:会计核算;规范化管理;措施
会计核算是企业经营管理中的重要组成部分,会计核算能为企业的发展提供强有力的技术保障,实现企业的经济效益。然而在经济不断发展的同时,企业会计核算工作也要适应企业的发展,不断的发现问题,解决问题。
一、企业会计核算的重要性
会计核算是会计工作的基本职能之一,也是会计工作的重要环节,它包括对经济活动的事前决策、事中预测及事后核算三个部分。一般来说会计核算主要是指对会计主体已经发生或者正在发生的一系列经济活动进行的事后核算,也就是会计工作中记账、算账、报账的总称。
二、企业会计核算现状
1.企业会计从业人员素质不高
社会对会计专业的人才需求量大,过去准入门槛低,大量的社会人员通过自学考试后取得会计从业证书,通过这种方式进入会计领域的人员都没有经过系统专业的学习,对会计知识的掌握都很简单,只能处理基本的会计工作,而对于一些难度系数较大的核算工作处理起来就会很吃力,如此核算工作的质量得不到保证。此外,部分非专业的会计核算人员素质不高,缺乏应变能力,自律性不高。在会计核算领域也存在许多素质偏低只为自己谋取私利而损害公司利益的人员,会计核算直接关系到企业的经济收益,这类人员的存在会对企业造成很大的财务和经营风险。
一、当前企业经济管理模式中存在的不足和缺陷
1.企业经济管理组织机构不完善
如今,一些企业专注于企业生产活动的提升与加强,忽略了企业经济管理组织机构的建设和完善,导致企业内部管理组织机构不健全。这将影响现代企业经济管理模式的完整性,从而将阻碍经济管理机构进行系统完备的经济管理活动。
2.缺乏健全的经济管理相关制度和规章
很多企业都很重视企业经济管理的相关规章和制度的建立和确定。但许多规章制度并没有从企业的实际情况出发进行制定,而是从别的地方生搬硬套过来的,这些制度与企业的基本情况不相适应,也不能很好的针对企业可能存在的问题进行规范和解决。同时,很多企业虽然制定了一些规章、规范,但内容比较零碎,没有进行系统化的规划和制定,而且没有从各个方面进行综合考虑,规章制度的实用性不足,适用性不高。这种不健全,不科学合理的规章制度不但不能为经济管理活动提供助力,反而很可能对经济管理活动造成不良影响。
3.企业经济管理的理念、方法和模式与时代脱节
一些企业管理者并没有意识到现代企业管理模式的优势,仍然采用传统的经济管理模式进行企业经济的管理工作,这将导致企业与时代脱节。传统的经济管理模式比较守旧、呆板,已经不能适应如今灵活多变的市场走向,仍然秉承传统的经济管理模式将使企业经济管理的理念、方法和模式与现代经济管理活动完全脱节,这必将遭到市场的淘汰。
4.专业型高素质人才匮乏