企业办公室工作计划范文精选

一、负责机电单位的年度计划、总结、企业活动方案

对于机电企业而言，非常重要的一个环节就是制定年度的计划、总结。这两项内容的制定对于企业进行有计划的生产活动，有着一定的指导性的作用，伴随着我国社会主义市场经济发展的日益完善，机电企业要想在实际的生产经营活动中，发挥出自身的积极性和主动性，这样的话才能够有效地促进机电企业按照更加科学合理的进行生产活动。一年的计划的制定往往是对于未来企业发展的一个重要的规划，对于办公室而言，由于处于企业的核心部门，对于机电企业的整体的生产经营活动，有着相对完善的理解，这样的话在进行年度的生产计划的制定过程中往往发挥着重要的作用。机电企业办公室工作人员可以通过调研的形式，从企业的实际的生产数据以及企业的实际生产经营规模进行着手，制定出适合企业在未来的一年中的生产规模，对于办公室制定的年度计划，不管是对于企业的高层领导进行决策部署，还是对于企业的员工进行实际的生产经营活动，都能够从一定的意义上起到协助企业发挥出自身优势的作用。对于年度的总结，办公室在进行年终总结的时候，能够从多个角度、多个方面来进行分析企业在这一年的生产经营活动中的得与失，机电企业办公室将这一年来所遇到的生产经营中的问题，以行文的方式完善出来，不仅仅能够给企业下年的生产计划起到一定的指导性作用，同时还能够给下年的生产带来一定的帮助。最后，办公室还负责企业的一些活动方案的制定和实施，这些方案都能够从促进企业的生产经营活动的角度来进行制定，同时也丰富了企业职工的业余生活，为企业的文化建设搭建好了一个有利的平台。

二、机电单位办公室是服务生产经营大局，做好后勤保障工作的服务部门

不管是做好机电单位的日常行政管理事务，还是制定大年度计划和年终的总结，目的都是为了能够服务生产经营的大局，为企业的发展做好后勤保障工作。对于机电单位的办公室而言，不仅仅是一个上传下达的职能部门，更多的时候是一个能够对于企业的生产经营活动进行保障的服务型的部门。对于机电单位的办公室来说，往往需要从多个方面进行日常的服务活动，上到企业的生产经营活动，下到企业员工的衣食住行都是机电单位办公室服务生产经营大局，做好后勤保障总做的鲜活例子。对于机电企业来说，企业文化的建设作为服务于企业的生产经营活动的一种软实力，一直受到了企业领导的重视，认为企业文化建设是企业发展过程中的催化剂，更是企业健康发展的基础。对于企业进行文化建设需要多方面的投入，企业的办公室需要从企业文化的创建开始，将企业的一种理念、文化、内涵渗透到企业员工的内心深处，这样的话才能够有效地促进企业的不断发展和完善。对于企业文化的建设而言需要做好的有两个方面的内容，首先就是企业形象的树立，让工作在其中的员工能够拥有生活的信心，其次就是整体企业形象在社会上的提升，办公室需要通过媒体宣传、公益活动等形式，将企业的形象和社会的认可度建立起来。

三、结语

综上所述，对于机电单位的办公室工作核心业务而言，是一个相对比较庞大和繁琐的系统工程，如果想要处理好这些核心业务，就需要把握好工作的积极性和主动性，在工作的分类上面下好功夫，在办公室工作过程中处理好大与小的关系，集体与员工个人的关系，眼前利益与长远利益的关系，只有充分认识到这三者之间的关系，才能够将机电单位办公室工作核心业务处理好，才能够为企业的可持续发展打好基础，为机电企业在实际的发展过程中所遇到的困难扫清障碍。办公室工作往往是非常琐碎的工作，但是在实际的工作过程中要掌握好办公室工作核心业务，只有懂得办公室工作的轻重缓急，才能够从企业发展的角度来处理好各个方面的关系，将机电单位办公室的工作做得更加出色。

作者：陈海燕 单位：陕西送变电工程公司

为认真贯彻落实市委、市政府关于工业企业退城进园指示精神，全面完成市政府下达的企业收购目标任务，明确各有关部门的责任分工，提高工作效率，现就做好企业收购工作提出如下意见：

一、企业收购工作的组织领导

企业收购工作在区政府直接领导下进行。区政府常务会议每年年初审议决定企业收购工作计划。区发展和改革局根据区政府决定事项，将企业收购工作列入全年工作目标考核内容，并定期检查年终予以考核。企业收购工作中的重大事项由区政府集体讨论决定。

二、企业收购工作的责任部门

区建管中心规划招商办公室和区资产经营公司是企业收购工作的责任部门。区经贸局负责与市经贸委（调整办）进行对口联系，并负责企业收购相关政策的传达和数据的统计上报工作。

三、企业收购工作的责任分工和工作要求

----计划申报。由区建管中心规划招商办公室和区资产经营公司于每年年初提出企业收购计划，经区政府常务会议讨论确定后上报。区建管中心规划招商办公室和区资产经营公司根据区政府确定的企业收购计划，制订具体的实施方案报区政府备案。

----收购洽谈。企业收购责任部门要建立专门的工作班子，严格按市政府文件精神，与被收购企业进行洽谈。按市政府（调整办）统一要求与被收购企业签定收购协议,收购协议报区经贸局、区建管中心财务办备案。对被收购企业提出的特殊问题，要采用一事一报的形式，报区政府主要领导和分管领导研究答复。

许多企业都面临着战略规划与执行之间脱节的问题，如何解决这个问题呢？哈佛大学商学院教授罗伯特・卡普兰和其同事安德鲁・佩特曼主张成立新的企业部门来解决这个问题。

“为什么愿景和实际结果总是有差距？”罗伯特・卡普兰和大卫・诺顿在2005年10月《哈佛商业评论》中发表的文章《战略管理办公室》中提到，“我们认为在大多数企业这种差距是由于战略规划与战略执行之间的脱节所导致的……但是这个问题是可以解决的。”

他们认为，那些成功的公司会在公司层面建立一个新的部门即战略管理办公室，这个部门与战略规划部门有着显著的区别，它的作用主要体现在将公司战略转化为成果，并在这个方面发挥着独特的协调作用。

我们通过电子邮件对哈佛商学院贝克基金（Baker Foundation）教授卡普兰与平衡计分卡协会（Balanced Scorecard Collaborative）的负责人安德鲁・佩特曼进行了访谈。

问：你和大卫・诺顿的统计表明，战略规划经常与战略执行相脱节。那么，战略管理办公室是什么？什么时候需要它？为什么会需要它？它的典型活动是什么？如何将它与战略规划部进行区分？

答：根据我们的统计，战略执行成功的企业其实比较少。我们在《战略管理办公室》一文中使用来自贝恩咨询研究的调查数据发现，在全球1 854个大企业样本中，虽然90%以上的企业针对较高的目标制定了详细的战略计划，但是有八分之七的企业未能实现盈利性的增长。通过与我们的顾客企业接触也发现，这些企业为自己设定的战略目标与他们取得的成果之间总是存在差距。

在过去的十五年中，我们对战略与业绩脱节的根源进行过研究，发现大多数企业没有一个战略执行流程。许多企业有战略计划，但没有详尽的方法去管理这些战略计划的执行。因此，许多关键管理流程仍然与战略相脱节的。我们同时也发现：

（a）除了说明战略是一个大的战略计划组成部分之外，许多企业甚至没有一个一致的方法去描述他们的战略。我们坚信企业需要找到一种连续的、前后一致的、条理清晰的方法去将他们的战略转化为可操作的行动方案。

摘　要：随着石油管道企业规模的不断发展和壮大。在新形势下石油管道企业内外部环境的日益多变和复杂化，这对处于石油管道企业中枢位置的办公室工作提出了更高的挑战。本文在分析目前石油管道企业做好办公室工作必要性的基础上，对石油管道企业办公室工作存在的问题，以及如何改进石油管道企业办公室工作进行详尽的分析和探讨。

关键词：石油管道企业　办公室工作　问题　策略

1.引言

石油基层企业办公室工作应该紧密围绕行业的发展和改革要求，积极的发挥自身职能，为石油管道企业各个方面的发展提供良好的服务，促进石油管道企业的全面发展。在石油基层企业发展过程中，办公室处于一个比较核心和特殊的位置。上面有领导的关注和重视，下面有职工和其他部门的密切注意。办公室工作是传达上级命令，连接内外的桥梁的窗口。如何做好石油企业办公室工作，对于企业的各项计划和发展规划的实施及任务的完成，以及企业有条不稳的发展都具有十分重要的意义。做好办公室工作，重点在于参与政务与搞好服务，办公室工作要注重实效，努力推进和富有效率，充满活力，这是做好办公室工作，发挥办公室有效职能的重要前提和保证。

简单来说石油管道企业办公室具有三大职能：一是信息收集、二是办文办会、三是督察督办。信息收集职能主要是指办公室收集关于日常企业经营信息和管理信息，从而领导提供相关决策的依据和方案。

2.办公室工作存在的问题

2.1办公室工作急需规范化

规划化是提高办公室工作效率和质量的重要前提。无论是办公室的信息收集，还是办文办会等职能的发挥，都需要建立在规范化的基础上，目前石油管道企业办公室工作在规范化还有很多问题需要改进，例如公文的规范化处理、会议安排的规划化，下达领导命令的规划化问题等。

【摘要】伴随我国经济的高速发展，企业之间出现越来越多的竞争，办公室秘书素质的提升显得十分重要。企业办公室秘书不单单对自身的服务者、督办者以及参谋角色要有十分明确的认识，还应当不断地学习，使得自身的价值不断提升。

【关键词】秘书素质；对策研究

办公室在企业的运转工作中发挥着关重要的作用。在企业中，办公室可以进行信息的沟通，给企业各个部门传达工作信息，帮助企业的管理者进行工作安排，协调企业各个部门的工作。同时，接到企业上级领导的指示后，可以与下级部门或者单位进行联系，使得油田企业的运转得到了促进，使得企业各部门的工作效率得到提高。除此之外，办公室还必须协助企业领导做好协调工作，促进企业的经济效益与社会效益的同步发展。在企业办公室的日常工作中，办公室秘书的作用十分关键，往往影响着整个办公室工作的质量。因此，提升企业办公室秘书的综合素质，对于我国企业的发展至关重要。

一、现代企业办公室秘书的岗位职责

伴随我国经济科学的发展，信息化技术在企业的日常生产中占有越来越重的比例，企业管理工作也随之变得复杂，办公室秘书工作的技术性和专业性的要求日渐提高。企业办公室秘书作为企业领导工作上的协助者，专业知识的储备就尤为重要，对办公内外信息网络功能的熟练掌握，确保办公室秘书能够将企业领导者的意图准确理解，同时能够有效地进行信息的采集和处理，为领导的决策提供准确的信息，促使企业工作顺利开展。

然而现阶段，我国企业对于办公室秘书工作一直存在一个错误的认识，认为办公室秘书的工作任务仍然仅限于收发文件和传达领导精神等辅助工作，但是在当下的经济环境下，企业办公室秘书工作的重要性已经不能仅从上面的内容体现了。完善企业办公室秘书工作，需要提高企业办公室秘书人员整体素质，使得企业秘书人员的培训工作得到加强，让企业秘书人员对国家目前的各项方针政策全面了解，对全球经济技术的动向准确把握，对企业的动态全面掌握。现代企业对办公室秘书的素质提出了更高的要求，秘书人员不仅需要了解企业的经营管理模式，还要具有组织和协调能力，这样才能保证办公室秘书在面对企业中诸多问题和现象时，能够帮助企业领导将问题顺利解决，对企业发展趋势做出准确的判断和预测。

二、油田企业办公室工作存在的问题

油田企业办公室秘书作为枢纽，承担着服务领导、联系职工、协调各个方面的职责，在企业工作的开展中起到了不可缺少的作用。然而现代企业的办公室工作，对办公室秘书的素质有着越来越高的要求，能否配合领导将管理任务下传，能否做好企业各部门之间的协调工作，就显得十分重要。然而现阶段，企业的办公室秘书工作中，存在着很多问题：

一、主要职能

本科室主要承担我局城市供水、城市节水和城市燃气以及市区停车场所的管理职责。职能包括：城市供水和燃气生产经营企业的资质审核和审批；负责外地进瑞公用事业工程设计、施工、质量监理单位的登记、注册、资质审查和管理工作；负责公用事业建设工程项目的设计审查和施工许可等。

二、分权重点及存在的主要问题

根据科室工作实际，初步确定我科室分权的重点是城市供水和燃气生产经营企业的资质审核审查、节水管理单位的计划用水指标确定、超计划加价水费额的确定。根据原程序，城市供水和燃气生产经营企业资质审核审批从受理、查勘至审核审批全部由我科室承办；节水管理单位月计划用水指标的确定和超计划加价水费额的确定则由于市城市节水办人员没有到位的原因，基本上都是由一个经办人员来办理。中间环节缺少监督，职权过于集中。

三、措施及改革后的审批流程

针对存在的问题，拟对科室人员的公式作调整，对关键环节进行分权，加强对权力的制约和监督。对分权的重点分别采取以下的措施和改革：

（一）燃气供应企业设立审批程序改革

充分发挥市燃气协会的自我管理作用和强化城建监察对无证燃气供应企业的管理职能，并成立燃气生产经营企业资质审查小组。该小组主要负责对申报燃气生产经营企业资质的单位进行现场踏勘验收，对其上报的资料进行审核。改革后的审批流程如下：

摘要：现代企业的经营活动中，办公室作为中小型企业集中协调、管理的重要机构在企业中发挥着重要的作用。但是，受传统企业经营管理理念的影响，我国企业的办公室职能的统筹管理并未得到有效的开展与应用。针对我国企业办公室统筹管理职能现状，本文就企业办公室统筹管理进行了简要的论述，强调了企业办公室统筹管理职能发挥的基础与关键。

关键词：办公室 统筹管理 职能

在现代企业的经营与管理中，办公室作为后勤管理以及辅助运营的关键部门对企业的经营与发展有着重要的意义。随着现代企业部门职能的明确，企业办公室职能的重要性日益凸显。在现代企业经营与管理中必须注重办公室职能的发挥与运用，以办公室职能为企业的经营与发展奠定基础。就作为企业办公室职能的重要组成部分，统筹管理是企业办公室职能运用的关键与重点。通过企业办公室的统筹管理能够为企业的经营与发展奠定基础，为企业各项管理工作的开展、企业各岗位职能的发挥奠定基础。针对现代企业统筹管理工作的重要性，企业办公室部门领导必须以现代化的办公室管理理念指导部门工作的开展，以此使企业办公室的统筹管理工作得到有效的发挥，促进企业经营与管理工作的开展。

一、企业办公室统筹管理工作现状分析

受我国传统企业办公室管理工作理念的影响，现代企业办公室职能开展中办公室统筹管理职能并未得到有效的发挥。企业办公室将工作重心更多的放在后勤保障以及企业的基础工作当中。这样的现状造成了企业经营管理中缺乏统筹安排与规划，影响了企业各项工作的开展。而且，现代企业经营中以市场为导向的经营理念使得企业各项活动以市场为中心进行活动，造成了企业不能按照全年计划的统筹安排进行经营与生产，致使企业为了迎合市场打乱了自身的经营发展计划。以上两种情况使得企业的经营活动缺乏计划性、统筹安排性，造成了企业各项活动的频繁变化，最终导致企业各项活动难以完成预定目标。针对这样的情况，现代企业必须注重企业办公室的统筹管理职能发挥。将企业办公室统筹管理职能作为基础开展企业的经营管理活动，促进企业的健康发展。

二、企业办公室统筹管理工作的科学开展

1、提高企业办公室统筹管理认识，促进企业办公室统筹管理工作的开展

针对现代企业办公室统筹管理工作现状，现代企业应积极调整经营管理策略。将企业办公室统筹管理职能作为基础，根据企业的经营发展战略进行办公室的统筹管理工作。通过提高企业办公室统筹管理认识促进办公室统筹管理职能的发挥，促进企业经营战略的实现。在现代企业的经营管理中，应根据企业的战略发展规划进行各部门战略目标分解。根据企业战略发展规划分解、设计企业的各部门战略。并通过办公室的统筹规划管理职能将各部门战略分解目标进行统筹管理，以此促进企业战略的实现，促进现代企业的健康发展那。

【摘要】办公室工作是企业发展的重要组成部分，是协调企业内部关系的中间环节。办公室枢纽作用的有效发挥，能够实现企业内部协调完善，本文从办公室在企业中的作用入手，对如何发挥办公室工作的枢纽作用进行分析。

【关键词】办公室；枢纽作用；发挥

企业发展的动力一方面来源于企业经济利益的变革，另一方面是企业内部与外部相互调节的作用。办公室工作是企业发展的中间力量，主要包括对企业管理层的管理目标和管理计划的传达，同时也对企业下层员工工作情况进行上报。进一步实现企业内部发展结构的完善，充分发挥办公室在企业内部管理中的枢纽作用，保障企业高效运行。

一、保障企业办公室发挥好枢纽工作的必要性

办公室工作在企业整体发展中，承载着连接作用。做好办公室在企业内部结构完善中的作用，发挥办公室的作用，从办公室的内容来看，办公室对领导者具有传达文件、整理企业资料、完善企业领导者的管理计划的辅助作用；对企业发展的执行者而言，办公室主要作用是协调企业内部各个部门工作分配任务协调划分的工作均衡分配中心，充分发挥好办公室在企业发展中的枢纽工作，可以保障企业上下内部工作协调运行，调高企业整体工作效率，间接地为企业发展创造经济效益；从办公室的工作结构和工作地位而言，办公室是协调企业各个部门工作，同时实现办公室整体工作资料收集管理，企业日常工作中资源分配管理等的作用，是企业正常运转的重要组成部分，保障办公室发挥好枢纽工作可以提高企业资源应用率，是促进企业实现转型发展的内在驱动力。

二、发挥好办公室枢纽工作的措施

（一）树立正确的工作理念。办公室工作在企业发展中是中间力量，为了进一步优化办公室工作在企业发展中的作用，充分发挥办公室工作的枢纽作用，引导办公室工作人员树立正确的工作理念，一方面，办公室人T要对工作中管理的资源进行合理安排，树立正确的企业资源保护意识，对待企业发展中应用的每一张纸，每一支笔的分配做到公平对待，树立对企业资源合理管理的工作责任心，例如：办公室人员为了实现对企业资源的科学管理，对企业日常工作中应用的资源进行科学预测，同时对实际应用去处和应用数量进行记录，从而实现了企业内部资源的合理应用；另一方面，企业办公室工作人员树立正确的工作服务意识，应用社会主义核心价值观中关于个人建设的理念要求自己，积极树立“服务”的理念，最大限度发挥办公室在企业发展中的作用，为企业内部工作合力有序地开展提供良好的服务。例如：办公室人员树立正确的工作理念，充分发挥办公室的作用，在调节内部员工矛盾中发挥着重要作用。

（二）实现工作灵活性。办公室工作在企业发展中发挥好的枢纽工作，需要工作人员做到工作的灵活性。办公室在企业中的工作是将企业领导者的发展思想和发展计划传达到企业发展的每一个部门中，但这并不代表，办公室工作人员直接按部就班地将企业管理者的意见“传达”到企业各个部门中，进行上层管理者思想传达时，办公室工作人员可以充分发挥主动性和灵活性，例如：办公室工作人员将企业领导对企业发展的思路进行传达，可以结合各个部门在企业发展中的作用进行意见结合，市场部注重产品营销，而生产部门要注重生产，办公室将纷繁复杂的工作进行划分整合，可以降低企业各部门的计划时间，有助于提高企业整体工作效率。

摘要：全面计划管理以全企业的、全过程的、全员的管理为特征，而这些特征必须通过管理工作目标化和计划管理系统化来实现。自我国进行电力体制改革以来，传统的火电企业经营模式开始面临严峻的挑战。为获得高效长远发展，火电企业应用全面计划管理成为一种必然性。全面计划管理体系包括组织机构的设立，计划的编制和审批，计划的落实、反馈和监督，计划的调整和奖惩制度等。

关键词：全面计划管理；火电企业；必要性；应用

一、全面计划管理概述

全面计划管理是对企业全员及全组织架构的统一协调，在流程计划的基本线条下，企业生产经营活动组织变得更加科学，能够更为高效的完成企业各方任务。全面计划管理是全企业、全员、全过程的，这些特征必须依靠管理工作目标化、管理系统化实现。从横向来看，它统筹了生产、技术、劳动、物资、财务等多项专业工作。从纵向来看，它包含了企业内部各层级、各部门、个人的计划管理。

二、火电企业应用全面计划管理的必要性

自我国进行电力体制改革以来，火电企业除了面临同行之间的激烈竞争，还要受环保成本提高影响，也要受可再生能源企业的冲击。传统的火电企业经营模式已经面临严峻的挑战，火电企业要想在激烈的竞争中求生存，就必须推行全面计划管理，以保证整个企业协调运转，调动企业全体职工的积极性和创造性，实现人力、物力和财力的更佳利用，达到提高经济效益的目的。全面计划管理是火电企业现代化生产的必然要求。现代化技术的应用推动了火电企业内部生产的专业化分工，各项工作流程不断细化，协作关系不断增强，这就为企业管理提出了更高要求。为了适配现代化生产的连续性与配置性要求，企业管理环节必须保持一致步调，避免协调性问题的发生，要对生产过程、劳动组织、技术准备等多方面开展全面计划管理。全面计划管理是提高火电企业经济效益的要求。现代企业管理制度引进后，火电企业的市场特征凸显，内部分工更加精细，外界联系更加多元，流程依赖更加强烈，经济效益转变成企业发展的基石。这就需要更为高效的管理机制以实现长远发展。引进全面计划管理，火电企业能够实现人力、物力、财力资源的优化分配，从而以最低的资源消耗实现最大化的生产产出，提高产品的需求粘度，以提高企业价值创造能力，提高经济效益。全面计划管理是火电企业社会主义市场化的要求。火电企业长期以来处于社会主义计划经济的控制之下，社会主义计划经济具有极强的计划生产特征，企业是否盈利，是否按照市场规律进行生产作业无关紧要。在火电企业市场化之后，一方面要遵循市场经济的基本规律，另一方面也要着重视社会主义市场经济与资本主义市场经济之间的区别。社会主义市场经济是社会主义社会制度下的产物，不可能像资本主义社会那样完全脱离宏观控制，单个企业的计划性依然存在，要实现宏观控制、微观自由，发展过程中应当按照社会主义市场经济的发展比例要求进行生产。实现全面计划管理，是社会主义市场经济的新要求，也是国家宏观调控下的科学化管理手段。企业全面计划管理是调动火电企业全体职工积极性和创造性的要求。企业的兴旺发达，只靠少数人是不行的，必须调动全体人员的积极性、主动性和创造性。过去企业只对生产活动进行计划管理，结果约束了与生产有直接关系的部门和人员，而放松了与生产无直接关系的部门和人员。并且在分配上实行平均主义，这就严重挫伤了劳动者的积极性。；因此要调动全体人员的积极性和创造性，就必须使每个人都有具体的计划任务，并且赏罚分明，建立严格的计划责任制，使每个劳动者在公平的环境里开展劳动竞赛，围绕全厂目标进行创造性的工作，否则是不可能调动劳动者的积极性的。

三、火电企业全面计划管理的应用

企业全面计划管理组织机构的设立。全面计划管理组织机构是为了更好地组织各生产经营职能部门协同参与全面计划管理，最大限度提高企业经济效益而设立的。全面计划管理组织机构应以企业各个职能部门为基础，以公司高层管理人员为领导组和最终决策层。该机构成员必须掌握和了解生产经营的各个环节，具备经营管理者的职责和能力。火电企业应设立以总经理为组长，业务副总经理为成员的全面计划管理领导组。领导组负责指明企业发展方向和思路，统筹全局，督促指导各部门按计划完成各项工作，并实施各项奖惩措施，将各部门凝聚在一起，形成合力，实现企业效益最大化。领导组下设办公室，办公室主任为计划部门负责人，成员为各部门负责人和主要管理岗位人员。办公室负责计划管理体系中的具体操作和执行，具体检查、监督各部门计划实施动态，根据实际情况提出计划目标调整和奖惩意见。全面计划的编制和审批。计划的编制和审批应遵循“两上，两下”的编制工作机制。“一上”即在年底的某个时间段，由全面计划管理组织机构全面计划编制要求，企业的各部门需根据企业的编制要求和未来一年的生产经营走向制定自己的业务计划目标，并上交计划管理办公室。“一下”即由计划管理办公室统筹各部门的业务计划目标，提出各主要生产经营目标，经决策层批准后，下达给各部门。“二上”即由各部门根据自己的目标制定各项分解计划和行动步骤，并上交全面计划管理办公室。“二下”即由全面计划管理办公室依据各分解计划起草全面计划管理任务书，经决策层批准后，向各部门，各部门则根据任务书着手完成各项工作。计划编制的开始是目标的确定。计划管理办公室编制计划通知后，各业务部门应综合电力需求分析（如电力平均利用小时）、设备健康分析（如设备可用小时）、燃料市场分析（如燃料供应量、燃料质量和价格）、设备经济性分析（如能源消耗量）和政策形势分析、（如环保排放和电力价格）、人员技能分析（如人员结构水平）制定自己的业务目标，并上交计划管理办公室。

摘 要：企业办公室主任作为企业发展的核心人物，在一定程度上促进了企业的发展以及创新。就目前而言，我国企业办公室主任在改变传统工作模式下，对工作范围进行了进一步缩小与扩大，其中，隶属于我国煤电集团的办公室主任的主要协调工作包括对外借调、车队管理、统筹安排对外工作，以及进行相应的日常事务。要想从根本上促进我国煤电企业办公室主任的工作顺利，就要对协调工作的特点进行研究与分析，正确掌握办公室主任的在工作中所体现出的协调艺术，从而保证企业办公室主任能够顺利的开展与完成工作。

关键词：办公室主任；煤电集团；协调工作；协调艺术；

中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

办公室主任是煤电集团的一个重要岗位，随着我国社会的不断发展，办公室主任不仅改变传统的工作模式，并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中，办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分，只有对协调工作安排得当，才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调，主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中，对企业各个部门进行统一管理，使其相互配合，从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义，从工作角度而言，办公室主任无论参加政府还是管理，都应该积极掌握工作的基本原则以及方法，从而掌握好协调工作中所存在的艺术性，从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。

一、企业办公室主任协调工作的主要内容

（一）统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分，简而言之，统筹安排对外工作也被称为计划协调，主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中，企业办公室主任的基本任务主要有：与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调，提出每个员的见解，从而将意见进行统一，实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是，由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响，从而会在一定程度上出现不同步现象，针对这种，情况，办公室主任要积极联系其它部门，对问题进行解决，从根本上促进对外工作的发展。

（二）对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时，对日常事务进行管理是最为重要的内容之一，办公室主任在对领导的日常事务进行管理中，可以保证领导工作的准确性，并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言，企业领导由于考虑事物的角度不同，与办公室主任交流的程度不够，从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况，就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解，对领导的行程安排进行安排，不仅如此，在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外，办公室主任对文件进行整理以及管理中，要从根本上避免出现混乱现象，只有如此，才能保障日常事务的顺利进展。

（三）对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时，工作协调时极其重要的，其中，对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言，不仅要遵守规章支队，对合作机构进行合理设置，并且要配合办公室主任进行车队管理，从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排，保证每一辆车辆的顺利使用，除此之外，办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁，从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。