签证邀请函范文精选

签证需要用到，那邀请函该怎么写?这里公文站小编为你们精心搜集整理了中国签证邀请函。希望可以帮助到大家。

中国签证邀请函(一)

尊敬的xxx领事馆签证处官员,

您们好!

本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。

我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX ，XXX。

请负责官员予以批准，特此致谢,

(邀请人签名)

本文为大家准备了最新版商务签证邀请函范本参阅，希望能满足大家的阅读需求，更多精彩的内容更新尽在，敬请期待。

商务签证邀请函一

Invitation Letter

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).

During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.

We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.

Yours sincerely,

(Signature)

被授权单位邀请函是指由经中华人民共和国外交部授权的相关单位签发的邀请函(被授权单位一般包括地方政府外事办公室和商务厅/局)。那么该如何办理呢?

《被授权单位邀请函》办理指南

中国人民大学XX校区如邀请外国文教专家以外的人士来苏中短期讲学或访问，需协助对方办理F签证的，可按企业形式在工业园区一站式服务中心发起申请。(具体可使用校区在工业园区中小企业服务中心的账户登入办理)

呈交材料

一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

二、外国人半年多次或一年多次入境邀请

一、短期访问签证的种类及所需材料

所有申请临时居民签证(短期访问)的个人或团组(包括官方公务代表团)都必须递交下列文件：

a.两份用英文或法文填写的“ 临时居民签证申请表”（表格可从www.省略.cn网站上下载）,并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名。

注意：将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10 栏内。

b.一份用中文及英文，或中文及法文填写的“ 家属表、教育和就业细节表”，并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名（也可从上述网站上下载）。

c.四张在近六个月以内拍摄的符合护照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的顺序并请用圆珠笔写勿用钢笔以防止印透）

d. 护照或旅行证件的原件，其中至少有一页空白页，其有效期至少要持续到你计划从加拿大离境日期后的一个月。

e. 两张写好自己通讯地址的可粘贴标签，将你的姓名、地址和邮政编码用中文填写在上面。

外国人来华邀请函需要由被授权单位出具给需要来中国工作，进行商务活动的外国人。下面是公文站小编给大家整理收集的关于外国人来华邀请函模板，希望对大家有帮助。

外国人来华邀请函模板

XXth October, 20XX(时间)

Karen Lew(被邀请人姓名)

XX21 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)

Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

1. 问: 因私护照是否比因公护照申请签证更难获得批准?

不一定。以前因公护照的签证情况确实比因私护照的签证情况好。这主要是两方面的原因: 一是从总体上看以前持因公护照申请签证的人本身的条件好于因私护照申请人，签证率高是因为团员本身条件好，与他们拿什么护照没有什么关系。二是因公护照毕竟有外事系统把了一道关，早期这道关把得还比较严。但后来因为外事系统也出了不少问题，因公护照的拒签率反倒越来越高。从总体上看，过去一两年，因公护照的签证情况越来越差，因私护照的签证情况越来越好。

2. 问: 因私护照是否比因公护照签证要慢?

不是。如果没有特别问题，美国给申请人回复的时间都是48小时。即在收件后的两个工作日内，美国使领馆会给予回复。要麽通知前来面谈(指绿皮公务护照)，要麽通知补充资料，要麽通知拒签，要麽通知取签。有时因私签证的速度更快，因为领事当时就决定是否给予签证。

3. 什么公司发邀请函重要吗?

重要。但只是在一个意义上重要，就是正规的大公司不会乱发邀请，不会卖 邀请，没有信誉的公司可能卖邀请。但这绝不能理解为大公司发邀请就一定 能保证您获得签证。最重要的还是申请人本人的条件。如果本人条件不好，再大的公司发邀请函也没用。事实上，象IBM，惠普这种巨型公司邀请的人也经常遭拒签，包括他们自己在中国工作的员工。当然邀请函的英文是否流畅，文字是否优美，领事是否看着烦也是一个因素。

4. 什么样的访美理由容易获得签证?

什么样的理由都行，但绝不能是一看就不真实的理由，例如最经常见到的是: 去美国采购设备。如果你们以前没有来过美国，美国老也没去过，你们之前连面都没有见过，你们对设备还根本就不了解，您就说来采购设备，谁都不信。既然您提供了虚假的访美目的，那的真实目的可能是有问题的，领馆当然会给您拒签。

想去美国，首先要办签证，办签证大多数人必须面谈，面谈必须也只能电话预约，一般要20天左右才能预约上。每逢签证面谈日，无论寒冬还是酷暑，已电话预约的签证申请人就要在美国领事馆大门外排队。等几个小时是常事，有的甚至等上一天。可见申请人之多。

以人数多少而论，申请去美国签证的人大致可分下述主要几类：

1、商务，包括采购、推销、考察、参展解决商务纠纷以及其他与商务活动有关的人员等。

2、留学生，包括中学、大学、研究生、博士生等。

3、探亲访友，其中绝大多数为探望儿女的父母。

4、当然还有其他很多种人员，因人数相对较少，不赘述。

绝大多数签证申请人都非常想去美国，且相当数目的人也极其有必要去美国，但拒签比例相当大，有时70%-80%，有时甚至高达90%。那么谁会获签，谁会遭拒签呢？笔者特举以下几个案例，与同胞们共同探讨签证成功的经验与失败的教训。

案例一：女，60多岁，她说，儿子在美国某学校毕业后在美国公司工作（下面几例探亲背景与此例背景大同小异），已七八年了，她们（包括了她丈夫）未去探亲过；老伴已退休，她退休前是某研究所高级工程师。老伴也想一起去，但因身体不好，不能坐飞机，所以去不了。儿子在某市任政府官员，女儿在中国某市等，还有一孙子。她申请到美国呆3个月……她获得了签证。

摘要：国际学术会议是国际学术机构间进行学术交流和合作的重要形式之一。相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的规模更大、筹备周期更长、管理更为复杂，给会议组织者提出了极高的挑战。本文从节省人工和时间成本出发、寻找保障信息准确性、实时性的有效途径，建立了通用的高校大型国际学术会议前期筹备的组织管理体系，并重点阐述了该体系中学术部分工作的经验与心得。

关键词：国际学术会议 会务 学术 管理

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

留学美国学生毕业典礼上希望家人能参加，这就需要办理面签，而面签时需要携带学校邀请函才能办理。美国大学毕业典礼庄严隆重，给很多毕业生留下毕业美好的印象。越来越多的美国留学生家长也希望能像美国家长那样，能够参加孩子的毕业典礼。

美国驻华使馆13日签证贴心提示，提醒那些想在5月去美国参加子女毕业典礼的父母和家人，要尽量提前预约面谈。

面谈时，申请人除带护照、申请表格确认页、申请费收据及其他在中国有约束力的材料证明外，使馆签证官建议携带一份子女在美国就读学校的毕业典礼邀请信。据悉，美国学校通常都会为学生出具一份邀请家人参加毕业典礼的信函。

预约面谈前，家长要先缴签证费。去年底开始，为提高签证效率，美国驻华使馆调整了签证程序。新预约签证程序要求申请人在预约签证面谈时向话务中心客服代表提供签证费收据号码。当打电话预约面谈时，申请人会被问及相关识别信息，如：姓名、护照号码、签证费收据号码等。预约中心将按申请人所选择的美国使领馆为其安排面谈的日期及时间。面谈时，签证官会将申请人的预约信息和中信银行签证费收据上的姓名进行核对。只有信息相符的申请人才能进行面谈。

美国驻华大使馆签证处处长表示，签证处一直注重以多种方式提供有关美国签证的信息。申请人可以随时浏览使馆网站，也可发送传真、电子邮件进行咨询，并可以通过博客、微博渠道与签证官交流。

美国毕业邀请函范文

dear officer,

i am writing to confirm that i wish to invite

哥伦比亚方面要出示2个文件：

1.由哥伦比亚邀请公司写一封西班牙文的邀请函原件〈信的原件要写明发给哥伦比亚驻华大使馆领事处收，但此信要通过签证申请人转递给大使馆〉内容包括：去哥伦比亚的目的、在哥伦比亚逗留的时间、以及哥伦比亚方面联系单位的地址和电话及传真号码。

2.哥伦比亚公司西班牙文商会证明原件，此证明相当于中国公司的营业执照，用以证明邀请单位己经在哥伦比亚合法注册登记了，而不是一个冒牌公司〈其有效期不得超过3个月〉。

中国公司要出示2个文件：

1.各省市外办或中国公司的一封派遣函，原件文字为中文，但要附有西班牙文或英文的翻译件。函中必须说明该公司派出人员的姓名、职务、应哥伦比亚的哪家公司邀请去哥伦比亚做何业务、离京和抵哥的具体时间，在哥伦比亚逗留的期限，等等相关的要求。

2.中国公司营业执照公证书一份。具体做法是：这份公证书需要在贵公司或户口所在地的公证处办理，或者找中华人民共和国贸易促进委员会认证处，并要求公证处或贸促会认证处做一份西班牙文的翻译稿附在中文稿的后面。然后，去外交部领事司认证处对上述公证书的签字加认证。接下来，由外交部直接送至大使馆再做认证。

注意事项：

1.需提供申请人护照原件、三张2寸的护照照片。申请时间为15天至25天左右。