内部会议邀请函范文精选

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。以下是小编为大家分享的最新会议邀请函格式范文，希望对大家有所帮助。

会议邀请函的格式

1.标题。由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

下面是为大家准备的详解会展活动商务邀请函的写作格式有哪些，有兴趣的不妨来看看，希望内容对您有参考作用。

商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。

会展活动商务邀请函(信)结构与写法

⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。

⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

邀请函分为两种：一种是个人信函，例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请函是事务信函，一般是邀请参加会议、学术活动等等。那么你知道工程会议的邀请函是怎么写的吗?下面小编整理了工程会议的邀请函，供你参考。

工程会议的邀请函范文一

邀请函

四川志利建筑工程有限公司：

阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。

特此邀请!

阿坝县卫生和计划生育局

年 月 日

供应链管理已经成为企业界理论和应用研究的热点,而供应链管理环境下供应商的综合评价选择研究更是成为影响供应链成功与否的关键因素。那么你知道供应商大会的邀请函是怎么写的吗?下面小编整理了供应商大会的邀请函，供你参考。

供应商大会的邀请函范文一

邀请函

尊敬的 负责人:

你们好!

为进一步促进双方的交流与合作，提高我们的综合实力，确保XXX年各项要求持续有效实施及提升，我公司将于XXX年3月21日召开供应商会议。会议将于上午8：30开始签到，9点准时开始，于当日结束。

会议内容主要如下：

1. 重点产品过程能力审核

随着全球化的进展，正式的贸邀请函怎么写呢?下面小编为大家精心整理了邀请函范文，希望能给你带来帮助。

怎么写邀请函

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。

2.称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

这篇关于医学技术会议邀请函模板 ，是小编特地为大家整理的，希望对大家有所帮助!

【医学技术会议邀请函模板一】

中华医学会、中华医学会检验分会主办的中华医学会第十一次全国检验医学学术会议将于20XX年9月9-12日在南京举办，这是中华医学会检验分会举办的大规模检验学界学术会议，也将是20XX年度我国检验医学的一次盛会。

届时欧蒙医学诊断(中国)有限公司将举办标准化的自身抗体检测卫星会，诚邀您参加欧蒙卫星会，现在通过微信报名(报名链接请点击阅读原文)，有机会现场抽取大奖!

欧蒙标准化的自身抗体检测卫星会

讲者：李伯安 主任 中国人民第三〇二医院

时间：9 月10 日17:30-18:15

地点：南京国际展览中心　三层紫金厅

邀请函作为一种礼仪性文书，在日常工作中也经常用到，一份好的邀请函，可以提高邀请人或单位在被邀请人心目中的地位。那么你知道商务会议的邀请函是怎么写吗?下面小编整理了商务会议的邀请函，供你参考。

商务会议的邀请函范文一

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

邀请人：XXX

摘要：国际学术会议是国际学术机构间进行学术交流和合作的重要形式之一。相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的规模更大、筹备周期更长、管理更为复杂，给会议组织者提出了极高的挑战。本文从节省人工和时间成本出发、寻找保障信息准确性、实时性的有效途径，建立了通用的高校大型国际学术会议前期筹备的组织管理体系，并重点阐述了该体系中学术部分工作的经验与心得。

关键词：国际学术会议 会务 学术 管理

学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。

随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。

大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。

一、学术部分工作

1.确定和发出邀请报告（Speaker）

会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。

邀请函是书面邀请对方(具体某人或某机构)参加某项活动的函件。在邀请函中需要说明举办活动的性质、举办时间以及参加的条件等。那么你知道成立大会的邀请函是怎么写的吗?下面小编整理了成立大会的邀请函，供你参考。

成立大会的邀请函范文一

尊敬的xxx先生/女士：

您好!

xxxx年后，中国轻型客车市场进入快速发展阶段。xxxx年国内轻客市场在继续保持快速增长的同时，需求结构正在发生显著的变化，产品正在向欧美化、高端化、系列化、模块化、多功能化的特征的发展。国人对欧系轻客的品质、适用性、美观性的认同感越来越高。

面对国产轻客市场的巨大潜力，xx公司投入巨资研发的xx系列轻客即将隆重上市，由xx公司全权负责全国营销工作。xx公司将于xxxx年xx月xx日上午8:30在xx召开第一批特约经销商签约大会暨xx公司成立大会。

为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计!

xxxx年xx月xx日，我们诚挚期待您的光临!xx有限公司xxxx年xx月xx日

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。那么你知道培训讲师的邀请函是怎么写吗?下面小编整理了培训讲师的邀请函，供你参考。

培训讲师的邀请函范文一

XX人寿XX分公司区域拓展部转正起飞培训一班、二班将在翔云楼宾馆2楼、邮政大厦6楼会议室进行，鉴于您对专业知识深刻认识方面的学养与专长 ，诚挚的邀请您分别在在2月7日下午午16：00-18：00;2月8日上午9：00-11：00讲授《综合开拓个销养产品介绍》 《综合开拓个销产产品介绍》课程。全体学员期待您的到来!

邀请人：XXX

XXXX年XX月XX日

培训讲师的邀请函范文二

20xx年3月x日(星期三)上海邀请函

主办：中国管理研究院