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1产品的管理
2各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3独立核算单位的产成品经验收合格后,根据成品的名称、规格、数量,由所在单位主管人员填写一式两份入库单,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
4.各独立核算单位的产成品出库时,填写一式两份出库单,经所在单位负责人签字后,向中心库领取,出库单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
4.出库单必须有分厂负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
5各独立核算单位的材料、产品帐应与中心库的材料、产品帐,帐物相符。各分厂每季度小盘库,半年大盘库,年终总盘库,并与中心库核对,编制报表。中心库每季清查、清点所有帐务,年终总盘点,如有差误,应及时向分厂及厂领导提出,并查明、清理。
6各独立核算单位的材料、产品库存不得超过厂定的限额标准。中心库发现超额时,应及时向厂领导反映。
7各独立核算单位的财务帐、中心库的厂保管帐作为厂财务科的汇总核算依据。
门卫制度
1.门卫保安值班员应当着装整齐干净、仪容端正、精神饱满,2.坚持文明值班,3.维护酒店形象,4.上班不5.干与工作无关的事情。6.门卫应当维护好大门的交通秩序,7.指8.挥、引导各类车辆的人员,9.保障车辆和人员通行安全,10.使大门交通畅通无阻。11.对宾客应当热情友好,12.并认真回答宾客问话及解决宾客要求帮助的问题,13.礼貌接待客人。14.门卫应加强大门的前置警戒工作,15.坚决阻止衣冠不16.整者、形迹可疑者、精神病患者、流浪乞讨人员、贩卖叫卖人员进入酒店。17.对客人携带进酒店的易燃易爆物品、危险化学物品、管制刀具枪支等要及时阻止,18.并视情劝其交保安部代为保管。19.门卫对离店的客人应当表示欢送,20.欢迎他们再次光临。21.门卫要加强物品出门管理,22.物品出门须持证出门证;门卫在物品出门时要认真检查核对,23.发现出门实际物品与出门证所注明的物品不24.符或有疑点,25.应当场扣留该物品,26.经向主办部门核实后方可放行;出门证必须要由部门经理以上人员签字认可方为有效;门卫要对出门物品详细登记备27.查;门卫对客人的大件物品出门离店要有礼貌的进行查询,28.对实属客人的要及时放行。29.门卫要加强人员进出管理,30.非酒店人员或非宾客来访时,31.门卫要有礼貌的询问,32.分门别类处理,33.并对进门人员姓名34.、证件号码、地址、事由等进行详细登记,35.门卫要加强警惕,36.严防违法犯罪分子混入酒店作案。37.员工出门须凭部门经理以上人员签发的员工出门证出门。38.门卫要加强夜间警戒控制工作,39.注意车辆和人员的安全,40.人多时要注意防止失窃;防止他人在门卫周围闹事、斗殴,41.确保门卫周围安全;对晚上23:00开出的车辆要严格验证,42.做到“三对照”,43.即对照驾驶证、行车证、身份证,44.发现手续不45.齐或可疑情况要及时阻止并报告。46.认真做好门卫交接班工作。食堂库房管理制度
一、建立入库、出库食品登记制度,按入库时间先后分类存放,做到先进先出,以免贮存时间过长而生虫、发霉。
二、各类食品要分开存放,并有明显标识。
三、存放的食品应与墙壁、地面保持一定的距离。
四、建立库存食品定期检查制度,定期检验库存食品,掌握所贮存食品的保质期。
五、定期打扫库房,整理物品,保持库房整洁。
六、食品贮存库内不得存放农药等有毒有害物品。
__市档案局档案保管保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时,要立即报告主管领导、保密或保卫部门,当事者要写出书面报告。对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者,应按其性质及情节给予严肃处理。
xx市档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在45-60%之间。
七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。
摘要:中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。要加强医院中要库房的的制度建设就要明确管理人员的岗位职责和监督,确保中药的科学流程和在库养护程序,加强中药库房的安全管理。
关键词:中药 库房 制度 管理
中药库房管理制度是针对中药的入库和出库流程、中药的在库养护程、中药的保存场所以及人员的岗位职责等的进行规范的制度。是在医院整体管理机制下建立的库房管理制度。既要服从于医院大局的管理,又具有其特殊性。中药库房是各医院储存保管中药饮片的场所,应该加强医院中药库房的制度建设与管理。要提高中药在医院的管理效率,为确保中药的质量,中药库房的制度管理关系到中药质量的优劣以及中医临床治疗用药安全,必须保证患者的用药安全。
1 明确管理职责和责任的制度
1.1 明确管理职责
通常中药库房的管理是实行药剂科主任领导下的专管负责制。就是依据医院中药库房的管理制度约束库管人员的行为,用制度来操纵药库运作过程,完善中药管理体系,确保入库中药质量和库存中药的品质,为临床医疗提供可靠的后勤支援与保障。包括入库前的验收、入库后的存放、库存期间的养护管理、出库的发放等工作,库房管理人员要对对库存中药实行全方位负责制。要对整个库管流程中中药的质量负责。库房的保管员、养护员要职责明确,流程清晰。
1.2 明确责任的监督奖惩
要形成全员管理,全流程监督的管理机制。医院和药品管理部门有权定期和非定期盘查库房,及时了解库房管理人员对药品管理的意见和建议,督促库房管理人员的工作作,防止质量事故的发生,并反馈医院其他部对中药库房管理意见。在定期和非定期盘查时若发现库存库空、霉变、生虫、受潮等现象,对于在库房管理工作中成绩突出和有重大贡献者药予以奖励,对于库房人员尚未上报或予以处理,则予以批评教育一定的罚款。
档案局档案库房管理制度
一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地,是提供利用档案的中心,除领导批准外,非本室工作人员不得入内。
二、保管档案必须有专用库房,并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。
三、档案进出库房,要建立严格的登记制度,包括档案收进入库,库存档案调出室外及日常的调阅、归还。
四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。
五、对新接收入库档案要严格检查,对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。
六、库房内安置温湿度计,每天定时测记。库房的温度应控制在14-24℃之间,相对湿度应控制在45-×××之间。
七、库房内应保持清洁,不得堆放与档案无关的物品。
摘要:文章结合多年工作经验,站在专业化管理的角度上对广播电视技术台站设备库房集中管控中的若干制度进行了系统归纳和阐述,以供同行参考。
关键词:广播电视技术台站;库房管理;物资;设备
前言
广播电视技术台站设备库房管理是指对有形的广播电视技术设备提供存放场所并对其进行科学保管、存取和控制的过程。良好的设备管控制度不仅表现在它是生产运行得以顺利进行的必要条件,而且还是促进有限资源合理利用,科学调配的重要手段。
1库房存放管理规定
(1)物料、设备入库后,需按其类别、性能、特点和用途等分类、分区存放,并配有相应标识。做到“二齐”、“三清”、“四定位”,即:物料、设备摆放整齐,库容干净整齐;材料清、数量清、规格标识清;按区、按排、按架、按柜定位。(2)库存信息要准确详实,物料、设备、器材等的分类账目统计,收发料情况,进出库人员等信息要随时登记,随时更新,数量、文字、表格要仔细核对,确保表报的准确性和可靠性。(3)库房存放物资要定期和不定期进行清查、盘点,确认库存的余缺情况,并将库存信息及时上报。(4)严禁无关人员随意进入库房,外来人员进入库房需经主管领导批准,验证身份并认真填写人员出入库房登记后方可进入库房。(5)库房内严禁烟火,配备相关消防设施,保持存放区的温湿度,通风良好,做好防火、防盗、防潮等相关工作。(6)对临时寄存在库房的物资,必要时划出区域,隔离存放,并做好“待处理品”标识。(7)明确划分废品库,对于淘汰和已不能正常运行的陈旧设备或安全生产过程中合理消耗产生的废品在经各部门负责人和台领导签字开据入库单后,进入废品库房分类存放,并严格执行“出入库”和“账面登记”制度,严禁私自移出、变卖、销账。
2物资、设备入库管理规定
(1)物资和设备采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向库房管理人员逐件交接,库房保管员依据货物清单对清单上所列物资名称、数量、品种、规格等仔细核对、清点,经确认准确无误后开据入库单、填写物资、设备入库登记表,双方签字,物资入库。“入库单”一式三联,一联存根留作建账依据,二联上交财务,三联库房保管员留存。(2)各部门收集来的已损坏和已淘汰设备办理入库时,首先要对库房管理员说明设备基本情况,库房管理员要开据入库单、账面登记,对无修复价值的打入废品库,可自修或返厂外修的设备存入库房待处理区,日后(30日内)按程序处理。(3)物资和设备入库后要按照不同的品种、规格、型号、性能、特点、用途等分类存放于相应区域、相应货架,便于日后的领用和清库盘点。精密、易碎及贵重、敏感设备、仪器、仪表等,入库时要轻拿轻放,妥善保管,严禁挤压、碰撞和倒置。(4)库房保管员要严格把关,对于未经台领导或部门负责人批准的采购及入库物资或与采购清单不符、与库房存放要求不符的物资可拒绝验收、入库。验收由采购人员、库房管理员、送货人共同查验核对物资、设备数量、规格型号、产品质量等,如发现货物与清单不符或存在问题时,在做好登记的同时要立即向部门负责人或台领导反映,以便及时查清、解决问题。(5)因特殊原因不能形成入库的物资,库房管理人员要到现场核对验收,并及时补填“入库、出库单”和“物资入库、出库登记表”。
摘要:本文主要阐述了目前档案库房管理存在的一些问题:档案库房建设或使用不规范、档案库房基础设施设备不完善、档案库房管理制度不严格或执行不到位、档案库房应急方案制定或演练的缺失、特殊载体档案管理不科学或不重视。同时,尝试提出一些发展对策思考:根据档案库房设计规范,具体针对安全隐患整改到位、加大档案库房硬件投入,升级完善硬件设施设备、建立健全档案库房管理制度,让库房管理有章可循、制定档案库房管理安全应急方案,并定期演练和修订、加强重视特殊载体档案的管理和保管。
关键词:档案库房;问题;对策
档案库房是档案保存和管理的基本设施和场所,也是档案文件和档案信息安全的基本保障。因此,档案库房管理一直是档案安全工作的重要环节。近年来,随着经济社会的高速发展和档案安全意识的提高,各级档案部门、企事业单位和地方高校档案馆条件得到明显改善,档案库房存放的档案越来越多、种类越来越丰富,档案资料利用频率也在迅速提高。但在重视档案利用的同时,档案库房建设和管理往往被大家所忽视,并造成了许多不良的后果。因此,必须高度重视档案库房管理,认真分析库房管理中存在的各种隐患和问题,及时纠正错误、堵塞安全漏洞,保障档案的安全。
1档案库房管理存在的主要问题
1.1档案库房建设或使用不规范
很多基层档案馆建设之初因受地理位置和经济条件限制,未能按照档案馆建设标准进行修建,大多以普通办公用房标准建造。近年来,随着档案库房管理安全意识的提高,许多档案馆开始改建或扩建,本意是要提高档案库房存储容量,增强档案保管能力,但仍存在很多缺陷或隐患。主要隐患有:一是未对档案库房墙体做隔热或加厚处理。二是档案库房与办公室、阅览室采用串通方式设置,共用一个出入口,影响了突发事件发生时人员撤离和档案抢救。三是档案库房一味强调存储容量,没有设立独立的防火分区。四是部分档案馆将库房兼做仓库存放杂物,直接影响了档案管理和存放安全。
1.2档案库房基础设施设备不完善
部分档案馆因多年来在档案库房硬件设施设备的经费投入不足,库房配套的设施设备较为落后,已不能满足当前档案管理的需要,有的甚至还成为安全管理的隐患。主要问题有:一是部分档案库房还在使用老旧的木质档案柜,存在较大的火灾安全隐患。二是档案库房只是简单配备了灭火器,没有配备自动灭火系统或防火、防盗报警系统。三是档案库房没有安装闭路电视监控系统,影响了档案管理人员对库房巡视、安全察看的需要。四是档案库房必需的温湿度控制设备、空调、空气净化机等设施设备不完善或不配套,影响了库房保管条件的正常运作。
一、国有企业库房及物资管理的主要内容
1.物资验收。物资验收是国有企业库房及物资管理工作的第一步,也是库房及物资管理工作的重要内容。国有企业在验收入库时应确保物资的品牌、型号、数量等准确无误,如果存在数量不足或质量不合格的物资,应拒绝入库。在物资验收无误之后,应对物资进行准确登记并分类存放。
2.物资保管。物资保管是指国有企业物资在入库之后到出库之前在库房的存放过程,是国有企业库房及物资管理工作的重要内容。库房及物资管理人员应对物资进行管理和保护,确保国有物资的安全。首先,管理人员应对物资进行分类存放,避免物资混杂,保证物资在生产需要时能够及时供应。其次,管理人员应确保库房的性能,防止物资被日光照射或被雨水侵袭。最后,管理人员应做好库房的守卫工作,避免物资被盗窃或发生火灾。
3.物资出库。物资出库是指国有资产流出库房的过程,也是物资投入生产活动的开始。物资出库时,物资管理人员应严格检查领料单的准确性,并对出库物资进行登记。物资出库应采用“先进先出”的方法,并防止物资在搬运过程中出现变形或者损坏,保证物资在运输过程的安全。
4.物资检查。物资检查是国有企业库房及物资管理活动的一项日常工作,通过及时掌握库房物资的变动情况,发现并解决物资保管过程中的问题。在库房物资检查时,管理人员应检查物资的数量及质量,检查物资是否有发霉、受潮或锈蚀等情况,检查数量是否与记账单一致。在对库房进行检查时,管理人员应检查库房是否存在漏水、是否有杂物、是否存在数量短缺等情况。管理人员一旦发现库房出现问题或者物资出现盘亏、盘盈、变质等情况,应及时查明原因、进行登记并上报处理。
二、国有企业库房及物资管理存在的问题
1.库房及物资管理制度不完善。在国有企业中,库房及物资管理制度不完善的情况较为普遍,其中又以老企业最为明显,这对国有企业库房及物资管理工作的有效开展造成了严重的阻碍,主要表现为三个方面:首先,国有企业的库房及物资管理制度不完善,现有的管理制度不能满足企业生产活动的需要;其次,国有企业的库房及物资管理制度规范性较差,新制度与旧制度相脱节,没有形成强有力的互补性和关联性;再次,国有企业库房及物资管理制度的执行力度较差,很多现有制度没有落实到实处,不能发挥管理制度所应有的作用。
2.物资储备合理性比较低。国有企业的库房及物资管理手段和方法比较陈旧,对先进的库房及物资管理理念的引进较少,对先进的库房及物资管理方法的学习力度不够,造成了国有企业人力和物力的大量浪费,大大增加了国有企业的运行成本。一些国有企业不能认识到库房及物资管理工作的重要性,企业库房及物资管理工作严重滞后,在很大程度上制约了企业的进一步发展。一些国有企业库房物资更新不到位,一些被淘汰的物资仍然存放于库房中,不仅占用了大量的企业资金,而且增加了企业物资盘点工作的工作量。国有企业库房及物资储备的合理性较低,增加了国有企业的运行成本,不利于国有企业市场竞争力的提高。
摘要:本文主要分析我国制造业库房管理的现状以及存在的问
题,针对提出的问题制定科学的措施提高库房管理。
关键词:库房管理 提升 探索
1 库房管理在企业中的地位
1.1 库房管理工作的好坏直接关系到企业的成本支出,企业的原材料、成品存放都需要借助库房,如果库房的管理不科学造成企业原材料及成品的损坏就会增加企业的成本,因此说库房管理对于企业的经济效益有重大的影响。
1.2 库房管理是企业生产制造工作管理的核心。库房的作用就是帮助企业存储产品、原料以及其它生产物资的场所。企业的发展需要建立强大的原材料管理制度以此发展企业的生产。而材料管理的核心就是库房制度的建立,库房制度的建立对于企业的生产具有基础作用。
1.3 库房是保障企业正常生产的基础环节。企业的正常生产需要原材料的正常供应,而原材料需要存放在库房,可以为生产提供及时的保障;同时库房还具有反映企业生产情况的功能,企业的管理者通过对库房存货数量的分析,可以了解企业的生产是否存在供应紧张或者供应不足的问题。因此库房的管理工作能够避免企业生产过剩、造成周转不及时的现象发生,为企业的正常生产提供数据参考。
2 企业库房管理中存在的问题