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论文关键词:仓库管理 库存管理
论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
[摘 要]随着经济的快速发展,一些企业的库存管理就出现了很多问题。本文对煤炭企业仓库管理中存在问题进行分析,主要有:对煤炭企业仓库计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。
[关键词]仓库管理 库存管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)11-0157-01
引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
1.1 计划管理准确性预见性不强
摘 要 针对医用材料库存及配送管理中HIS系统的使用现状及问题,以华西医院为样本进行研究开发,提出主动式管理模式,设计医院内部物流配送管理信息系统,以达到总库管理由被动变主动,为现行库存及配送管理提供系统支撑,为医院全面实现信息化提供基础的功能。
关键词 医用材料 主动式 信息系统 库存管理 配送管理
国内医院信息管理系统建设已初具规模,但现有系统对资源调度与优化的研究严重不足,现有成本核算为主的模式还不能完全规范医用材料在医院的合理使用及核算,还应该建立健全信息系统,并在此基础上设立全院型的医用材料管控长效机制[1]。发达国家早已度过补充和完善HIS系统的阶段,HIS已经成为医院中枢神经系统[2]。国内虽引入HIS系统,但是由于用户不懂计算机,开发商不熟悉医院业务和流程,无形中为系统开发和后续实施埋下隐患,增加系统实施的难度和风险[3]。信息系统的完善对数据备份、操作人员的熟练程度和部门领导都有要求,而不完善的系统则需要针对不同环境和策略进行设计[4]。本研究选取西南地区大型综合性医院华西医院为样本,以功能缺失较多的医用材料内部管理为切入点,对医院内部物流配送管理信息系统进行分析设计,提出以库房为主导的主动式物流管理模式。
1 医用材料库存及配送管理现状及问题
1.1 库存及配送管理现状
华西医院现有配送及物流管理是以二级库房为驱动中枢的模式,总库房不能掌控二级库房的库存情况,产生大量领用医用材料和零星领用次数较多的情况。配送管理无信息系统的实时监控,无法保障工人的工作量,配送工人与二级库接收人员的时间存在误差。这些现象造成人力、物力、财力的三重浪费。两级库房的具体职能、信息传递模式具体描述如下:
(1)两级库房职责:华西医院医用材料库房分为总库房及二级库房(科室库房)2类。总库房由专门的库房管理人员负责入库、分拣、出库、配送、盘点等日常管理。医用材料由供应商直接送货到库房,将入库单交给库房管理人员进行登记、核对商品名称、数量、质量后由供应商在指定的货架上架,库房管理人员将入库种类、数量等信息录入信息系统,同时打印出入库单,以便日后查询管理。总库房根据前三年的平均数及管理人员的经验,设置平均库存量*20%的医用材料量作为安全库存。二级库管理人员每周至少清点一次物资,如有急需则申请零星领用。二级库医用材料实际使用量由人工统计,每周汇总各病房使用总量制定需求计划,以便进行库存补货及成本核算。
(2)两级库房信息传递模式:总库房与二级库房(科室库房)的信息衔接分2种方式:(1)二级库房向总库发送医用材料需求计划(采用Excel电子表格或打电话的方式),总库房核对后将此信息传给采购部门进行采购;(2)配送工人在配送时携带出库单(根据二级库房申报的材料需求计划编制、打印),与二级库接收人员进行入库核对,因此医用材料的采购及配送都是由二级库房发起的,总库及采购部门的权责都比较被动。
【摘 要】本文针对福建LNG接收站设备备品备件在管理中存在的问题,从技术管理、计划管理和库存管理三个方面提出了一点自己的看法。
【关键词】技术管理;计划管理;库存管理
1 引言
设备是保证企业生产发展和实现生产运营目标的重要物质基础,设备管理水平又是关系到企业持续稳定发展的重要因素之一,做好备品备件管理工作不仅是搞好设备管理的重要组成部分,也是实现按计划进行设备维修、缩短设备停机时间和节约维修费用的关键。目前,我公司大部分设备都是进口设备,库房备品备件的储备量仅为设备调试后剩余的两年备品备件,设备的主体备件储备几乎为空白;设备备品备件存储中存在存放不当的状况;设备备品备件采购周期长,普通国外备件从提出请购至到货周期也要6个月;备品备件的计划采购性不强等问题。鉴于这种状况,加强备品备件的管理工作显得尤为重要。下面我将从备品备件的技术管理、计划管理及库存管理三个方面谈一下自己的看法。
2 加强备品备件的技术管理
当前状况:
现我公司库房由商务部负责管理,但库房管理人员并非技术人员,对设备备品备件的存放、保养、状况等都不了解,导致备品备件在使用时才发现已损坏报废或其规格型号与我公司设备根本不对应的情况。如阀门的阀杆填料,其材质为石墨,要与金属类备件分开存储;膜制氮成套包螺杆空压机加减载负荷阀备件在领用时才发现该备件并非使用在我公司这款机组上,造成检修时间的拖延;又如槽车装车撬旋转接头处使用的滚珠,其规格型号不适于我公司设备等。
几点建议:
【中图分类号】R197.32 【文献标识码】B 【文章编号】1672-3783(2011)10-0297-01
【摘要】医院实现了物资管理系统的计算机化后,简化了流程,提高了医院工作效率、增加了物资的利用率,减少了资金占用。
【关键词】信息化;医院;物资管理
医院物资管理(本文所述物资管理不含固定资产)是一项复杂而又至关重要的工作,利用现代化的信息手段建立良好的物资管理方法和健全的制度,形成一套比较行之有效的物资管理系统对提高医院工作效率和物资的利用率,减少不必要的消耗和浪费有着重要意义。我院将原独立的物资管理、财务管理、成本核算几个系统整合,实施了“财务成本物资管理一体化”(以下简称“一体化”)系统,利用信息化手段在物资管理方面取得了一定成效。
1 医院实施“一体化”前物资管理存在的问题
1.1 采购制度不健全:物资无计划采购现象严重,物资库存额普遍过高。
1.2 入库制度不健全:对物资入库仍采用付款入库方式核算购进物品,货到票未到和货到票到但尚未付款的物资得不到反映,账面数反映不出实际库存量,帐实不符现象较为突出。
1.3 流程不优化。领用物资只能由各科室派人亲自到库房去填写领用单,费时又费力,尤其占用了临床人员的时间。
(焦作千业水泥有限责任公司 河南 焦作 454150)
中图分类号:F27 文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)01-0000-01
关键词:仓库管理;库存管理
引言
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、仓库管理中存在的问题
(一)计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
21世纪是科学技术迅猛发展、计算机普及的信息时代,利用计算机网络技术构件的医院信息系统已成为医院现代化管理的有效手段之一,住院药房管理系统是医院网络管理系统的一个重要组成部分,它可以使药品帐目管理简单、准确迅速,并具有性能稳定,操作简单、使用方便、统计准确、记录完整等优点,极大的提高了住院药房管理水平和工作效率。
1 住院药房管理系统简介
住院药房管理系统包括:药品请领、药品入库、药品发放、药品管理、统计查询。
1.1 药品请领 住院药房人员根据临床用药需求在“入库计划”栏内点击请领计划,请领计划自动上传到药库,药库接到信息后将请领单自动转化为出库单,在出库单下自动生成对应每一种药品批号、数量、效期的一张表格,将与所发药品对应的信息拖到出库单,药品的批号、效期都会自动载到出库单上,数量可根据实际情况而定,经核准,点出“确认”后即可,出库单数据又自动下传到住院药房。
1.2 药品入库 打开自动入库管理系统,点击“入库单号”自动显示由药库出库单自动转换成入库单,核对药品的品种、规格、数量、批号后,点击确认即入库,并自动增加药品的库存数量及金额。
1.3 药品发放 由医生开出医嘱治疗单,每天由疗区主班护士向计算机中输入药品的名称(通用名在前,商品名在后),数量、规格、患者等,打印成疗区领药单,直接传到药房,药剂人员根据病房请领单,“四查十对”后,一人发放药品,经另一药剂人员与护士核对,准确无误后领取。
1.4 药品管理 ①动态记录药品的发放、入库情况,库存数量及金额应与统计查询系统内的入库明细、发放浏览数据相一致;②盘存表,用于每月25日盘存,也可随时盘存。
1.5 统计查询 ①入库明细、发放浏览。分别用于查找、统计某一段时间内药品入库、发放的数量及金额,与库存状态同期入库(发放)数量相一致;发放浏览还可按科室、医师等项目统计药品的数量及用药金额;②库存状态。用于动态记录药品的发放、入库、上期和本期库存数量及金额,库存状态应与当天入库明细、发放浏览、库存数量相一致,便于药品的管理;③盘存信息。记录每月药品盘存信息,包含药品名称、规格、货号、理论数量等内容,便于财务核算。
医院药学科学管理的关键在于信息流通。计算机和网络技术的应用,为新时期药学管理提供了重要途径和方法。从全军医院信息系统的建设来看,对庞大而复杂的信息系统的正确理解与合理、科学的应用使系统产生正效应的前提[1]。计算机在医院药械科的药品采购、库房管理、调剂管理等方面均发挥着积极的作用。
1计算机在门诊调剂中的应用
门诊药房的药品周转频率快,流动数量大。门诊药房实行计算机网络化管理,可以实现药品量化管理:病人取药时只需出示就诊号,药剂师把就诊号输入计算机就会显示出病人的电子处方,它书写整齐、规范,醒目,避免了调剂人员认错字导致发错药的情况,便于医师与药师之间相互确认处方用药信息,提高了药师调剂及发放药品的工作效率。所有发药处方均需经过微机,多发、少发、错发都会造成药房微机内库存与库存不符,杜绝了差错的发生。原来的人情药、换药、借药、浪费等不规范的做法也会迎刃而解[2]。
2计算机在价格管理上的应用
药品价格调整频繁,药房及收款处等微机可随药库调价而调价,并及时生成调价损溢单。从而解决了以往手工操作繁琐,甚至不可能处理的问题。改变了原有工作模式,提高了工作效率和质量,减少了差错的发生。采用计算机管理,门诊处方在收款处划价收费时,收费处方药品品名必须与门诊药房药品的品名、规格相符才能划价收费。缩短了病员等待的时间,提高了工作效率,便于患者按时结算医疗费用,减少了患者等待的时间。
3计算机在采购中的应用
计算机的应用,使采购计划自动化,加强了采购计划的科学性,为采购药品提供了质量保证。根据不同的品种、不同的季节、不同的用药习惯,计算机可以根据历史数据准确地预测未来某一段时间内药品的消耗情况,从而可以自动制定出一定时期的采购计划,如;日计划、月计划、星期计划等。改变了以往凭经验进货的习惯,既防止了药品的超量购入,也避免了仓库的药品积压,平衡了资金周转。
4计算机在药库中的应用
摘要:为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。本文分析了化工企业仓库管理中存在的问题,并提出了改进方法及对策。
关键词:化工企业;仓库管理;问题;策略
中图分类号:F715.6 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)04-00-01
一、引言
化工企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
二、仓库管理中存在的问题
1.计划管理准确性预见性不强
[摘要] 随着科学技术的发展和医院改革的不断深化,医院信息系统在现代医院管理中的作用越来越重要。本文结合医院信息系统的建设、应用和管理工作,阐述计算机网络信息管理系统在医院药房管理工作中的应用。
[关键词] 药房; 医院信息系统(his); 数字化医院管理
计算机网络的应用在医院现代化管理中占有十分重要的地位,我院于2002年10月建成了覆盖医院收费、药库、药房、住院病房、手术室、财务和行政等科室的医院信息系统。全院构成一个局域网络有机整体,实现了门诊、药库、门诊药房、住院中心药房、住院部、财务、行政等部门的信息资源共享。医院药房管理系统的建立,在住院病房执行医嘱方面实现了无纸化传递,有效解决了药房与各临床科室各环节之间的信息流通。同时能及时了解药品缺货情况,药品在药房的库存量和失效期,能防止药品流失,对药品的使用和保管起到重要监督作用,大大提高了医师、药师和护理人员的工作效率。
1药房信息管理系统
1.1药房管理系统简介
我院药房管理系统是医院网络管理系统的一个重要组成部分。药房管理系统主要是由门诊药房管理系统和住院中心药房管理系统两个模块组成,通过药品入库、药品出库、报损、退货、调拨、盘点、统计等数据报表有效地反映医院药房运转情况,根据药房药品库存的上下限,各药房可自动生成电子申请单,科学地控制药房药品的库存量。同时打印各种单据(采购、入库、出库、报损等),分类快速盘点,统计库存清单。提供供应商的供药情况和其他详细资料,统计各临床科室摆药情况[1]。
1.1.1门诊药房管理系统
门诊药房管理系统主要任务是向药库申领药品、药品返仓申请、药品盘存、药品报废报损、药房发药、药房退药、相关统计查询。对门诊药房药品的申领、库存、发放等基本运作过程进行计划、组织、指挥和控制,以保证医疗业务需要,合理指导药品储备,减少流动资金占用,防止积压,降低损耗(避免不必要的消耗和损失)为原则,加速药品周转,不断提高资金利用效率。并提供各种查询方式与统计报表等。