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库存物资范文精选

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物资零库存管理综述

1零库存管理存在的理解误区

误区一:零库存管理适用于设备维修保养所需的全部物资。每种物资的生产与周转特性决定了其是否适用于零库存管理,如磨耗板、油管接头、捣镐等定期必须更换的配件最适用于按零库存供应,而发动机、发电机发生故障后,现场不具备维修能力,所需配件就并不完全适用于零库存管理。对于市场以卖方为主的个别单一不可替代的配件,零库存实际操作起来也存在一定的难度,上述均属于零库存应用范围的局限性。

误区二:零库存管理模式下,大机设备配件物理层面的零库存成为现实。零库存管理本身理念是节约整个供应链上的成本支出,提高供应链上的价值增值,但在实际运作中,买方将持有成本、风险转嫁给卖方来实现自身的零库存,买方依旧存在着缺货风险。大机设备维修所需配件约三万多种,任何一个机械段都不可能储备齐全所需物资,在实际供应环节上也很难做到无缝衔接,因此对部分配件适当保有一定的库存量,对大部分周转属性强的物资实施零库存,两种不同法律属性的物资在实体库内动态调节、平衡共存,达到物理库存最小,才是符合实际的物资零库存管理状态。

2大型养路机械物资管理现状及存在的问题

2.1实施零库存管理降低了自有库存

以神维分公司为例,在2012年生产物资首次按零库存方式组织供应后,自有库存金额从最高时3507万元降到了年末的2544万元(见图1)。2012年使用零库存物资1986万元,占全年物资总消耗55%;2013年1-9月使用零库存物资1628万元,占物资总消耗79%,自有库存在逐步下降(见图2)。随着零库存管理进一步实施,零库存物资使用比例将逐步增加,同时,法律层面零库存物资占存货比也逐步增加,将会达到一个符合物资管理实际的理想比例关系,从而建立起既能保障设备维修需要,又能加快法律层面零库存物资周转的动态供应体系。

2.2零库存管理初期遇到的主要问题分析

2.2.1安全库存设置不合理安全库存(SafetyStock,SS)也称保险库存,是指企业为了防止不确定性因素(如大量突发性订货、交货期突然延期、临时用量增加、交货误期等特殊原因)而预计的保险储备量。采取零库存管理时,企业的安全库存一部分为原先自有库存,一部分为供应商寄存待售库存,而物资消耗特性不同,安全库存是以自有库存为主,还是以供应商的寄存库存为主,都影响着零库存运作下供需双方库存资金占用问题。在实施初期,买方往往以自身利益考虑,而要求供应商提供安全库存储备,而供应商设置安全储备时要考虑自身资金压力主缺货风险。3.2.2计划员不合理转嫁物资零库存运作风险由于零库存物资是在实际使用后才结算,未使用的均属于供应商资产,计划员为保障机械段设备维修需要,防止货风险,而通知供应商补充较多的物资,造成短期内供大于求,给供应商资金带来较大压力。这种人为不合理地转嫁库存积压风险,会造成年末供应商面临着未用完物资的调拨、被退回的实际问题。3.2.3零库存运作体系下仍存在较多急用物资需求公司采购部门虽然扩大了常用配件物资零库存供应范围,而在实际当中因供应不及时,以及零库存合同供应品种有限,采购部门经常启动临时应急采购程序,延误设备维修。这一方面在于机械段提报计划品种不全,补货信息下达不及时;另一方面,合作供应商对需求信息掌握不准确,自身库存量有限,无法满足需要。

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浅谈库存物资管理办法

摘 要:公司产品主要为专项研制产品,专业性强、可靠性高。随着发展壮大,任务量增加,产生了大量库存。大量库存带来资金占用、人员、场地浪费、管理成本提高,严重时影响公司运营。该文重点:深层次分析原因、提高认识、加强管控、最大限度消除库存影响;协同联动、合理管控、有效利用、降低风险。

关键词:库存意义 库存原因 提高认识 协同合作 加强管控 降低风险

中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)05(a)-0190-02

随着公司发展,业务面拓宽,暴露出发展过程中的一个严重问题:公司物资产生了大量库存,占用了大量资金,甚至影响了公司运营。由于业务面广、物资类别多、人员专业水平不足、公司成本管控意识不够、过程管控力度有限,产生了这样一个严重后果。公司亟待挖掘风险、有效管控、持续发展。

1 库存意义

公司为重点任务的配套单位,为保证元器件、原材料的批次性、质量一致性、高可靠性,防止缺货、断货而影响服务水平,随着业务的开展,备出与业务相匹配的保障库存。

大量库存:带来资金占用、人员、场地浪费、管理成本提高,严重时影响公司的运营。

2 公司大量库存产生的原因

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医院库存物资管理

[摘要]

医院库存物资管理是医院管理活动的重要组成部分。本文从库存物资管理的现状入手,对医院库存物资管理存在的问题进行了分析,同时对加强医院库存物资管理提出了相关建议。

[关键词]

医院;库存;物资管理

近年来,医院的竞争日益加剧,医院在提高医疗服务质量、提升收入的同时必须严格控制运行成本,其中,库存物资管理就是其中关键性的一环。加强医院库存物资管理,要合理运用流动资金,保持合理的库存量,减少浪费和库存占用,从而提高效率,降低运行成本,进而提高医院的效益。

1医院库存物资管理的现状

库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产,主要包括药品、卫生材料、化学试剂、低值易耗品及其他材料等。笔者所在医院的财务科根据医院实际情况和管理需要下设3个一级库房,包括设备库、总务库、信息库。其中总务库下又细分二级库,即保管室、中心库房。不少医院已上线亿能达物流系统,所有出入库均通过系统核算,所有账务数据全部汇总到财务科统一核算,库存物资的领用统一参与医院内部经济核算,计入科室成本。医院库存物资是医院流动资产中重要的组成部分,在医院流动资金中占有较大的比重,在医院的经济管理活动中,其管理直接影响到医院的经济效益。

2医院库存物资管理存在的主要问题

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医院库存物资管理论文

一、库存管理要点

1.库房的选址就很重要。医院尤其是门诊量大住院病人多的大医院每天要进行大量频繁的物资领用,一个方便位置的选择可以为医护人员节省大量的时间与精力,使医疗资源更加有效的运用于服务病患。而实际上,基于种种原因,各医院的库房并不受重视,那些方便地点的房间优先安排给了病房或检查室等,而库房往往被安排在比较边角位置,这样做的后果是要么长路线的领用物资耗去了大量的人力物力,要么是一次性大量领走物资造成后期管理失控。

2.库房的物理条件也是保证医疗物资安全的重要保障,不可掉以轻心。基于医疗物资的特殊性,对医院物资库的要求尤其应该提高。便现状是库房一般不受重视,有的医院甚至只能挤出年久失修的地下室作为库房,下雨漏,热天闷,平时不透气,这样的库存条件如何保证医疗物资的安全有效性?

3.物资的摆放。库存物资应该进行分类摆放,在库房内划分区域,某类物资固定存放在某一区域,并在各个区域张贴明显标识。在区域内对各个货架进行编号,物资进行固定位置摆放。例如某一货架的某一位置固定摆放某一物资,并在明显位置上摆放标签,进行标签管理。标签上应有相关的货位号,物资的名称、物资编号、厂家甚至数量信息,库存账上对应物资应记录相应的货位号。上述管理方法,我称之为“货位标签”管理,所有的标签汇总出来,就是全部的库存物资。目前医院普便还是库管员管理,一个大库由某一库管员管理,物资放哪了,怎么放,根据库管员的个人习惯,一个优秀负责的库管员脑子里就是库存图,想找什么,只要找到他立刻就能搞定,但是一旦这个同志不在,其他代班人员找起来可就困难重重了。更何况,随着医疗物资的丰富,物资种类越来越多,单凭个人大脑恐怕是不现实的,而货位标签管理则没有这方面的问题,把物资摆放制度化信息化必须提到日程上来了。

4.收发管理。应形成完整的收发物资管理系统,建立健全存货的验收、仓储、领用和记账功能。做到入有规,出有矩,中间有盘点。即入库时进行点验并编制入库单,出库时依据经审批的出库单,并定期对库存物资进行盘点,盘盈盘亏物资及时入账。

5.对长期不流动物资的处置。医疗产业是个物资更新比较快的行业,各类新的药品及器械层出不穷,部分曾经频繁大量使用的物资,可能很快就失去价值,成了“库底子”。这部分物资,长期积压,年深日久之下,牢牢占据仓库一角,并有越来越多的趋势。对此部分资产,从物理上应及时处理,让出已经很紧张的库存面积;从账务上应及时处置,减少占用资金。例如某已经基本实现无纸化管理的医院的库房,管得真不错,各类物资齐全,甚至还能找到很多几十年前手开处方的底单,手工检查的检查报告单,并保存完好,再过几年绝对可以送进博物馆。询问库存管理人员,缘何不处理?答曰没有政策,没有领导批。资产处置的方案很早就形成,但此问题涉及国有资产减值处置问题,一旦处置,这个责任应由谁来负?因此,例任领导均未对此进行处置。的确,国有资产的处置和减值要慎重,为此有关部门下了很多文件对此进行约束,但过犹不及,矫枉过正还是需要避免的,在此呼吁广大有关部门重视正常的资产处置减值问题。

6.对最佳物资储备量进行合理估计,利用科学数理的统计方法,结合以往的经验及用量,合理计算出最佳物资的储备量,并随着情况变化而不断调整,在保证临床供应的同时尽量减少库存量,节约库存管理成本。

二、相关的财务管理要点

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浅议医院库存物资管理

摘要:库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。长期以来,受传统观念影响,医院的库存物资管理处于无序,效益低下的状态,与现代市场经济快速发展的形势不相适应。如何规范医院库存管理,做到计划采购,保障供应,减少流动资金占用和损失,降低医疗成本,提高医院资金使用效益,是值得我们研究和探讨的一个重要课题。

关键词:医院 库存物资 管理

医院物资管理是医院为完成医疗、教学、科研等工作,对所需物资进行计划、采购、保管、供应等组织管理工作。目前物资管理主要以库存管理的形式进行管理,其中也包括为医院进行科室成本核算和管理决策提供基础数据的功能。加强医院库存物资管理是医院整个资产管理的中心环节,已经成为医院管理的主要内容。因此,医院必须根据医院财务制度,结合医院实际情况,建立健全内部控制制度,以堵塞漏洞,减少损失,切实管好用好库存资产,提高医院资金使用效益。随着医疗体制的改革,目前我国加入了WTO导致医疗行业开放程度和竞争强度不断增加,医院更加迫切需要对经营活动进行有效的管理,而库存物资管理是经营管理中的关键问题之一。

一、医院库存物资管理存在的重要问题

(一)库存物资管理重视不够

重钱轻物,重购轻管的错误观念的普遍存在,造成物资年年添,管理松散,大量积压,物资去向不清。由于医院行业性质的特殊性,认为库存管理是财务部门的事,与其他部门无关,要做好管理工作有一定的难度。

(二)物资管理中,物资购买、领用、维修、报废没能及时办理

报废等手续不全,造成账、物不一致,资产管理状况混乱。物资管理部门不配合,物资报废、减少或调价,不及时报送财务部门,造成财务账面数与实物资产的数量、价值不符。

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物资供应库存管理

一、零库存管理的方式

就我国目前零库存管理实际情况来看,企业中所应用的零库存管理方式主要有三种,即委托保管、代销代存、物资配送。

1.委托保管方式

所为委托保管主要企业将物资转交给专业的物理公司,由物流公司代为保管,企业支付相应的费用。委托保管的这种方式的应用对于企业来说是非常有利的。因为专业的物流管理公司是从专业的角度对物资进行管理,避免物资受损。尽管企业支付一定的管理费用的,但企业却大大的节省物资储存费、人工费、管理费等。总体来说,企业应用委托保管的方式进行物资储存对企业是非常有利的。

2.代销代存方式

所谓代销代存是指企业所应用的物资全部由物资供应商提供,企业按照自身的需求向物资供应商购货。此种方式也被称为账面上的零库存。企业实施代销代存的方式进行零库存管理能够有效地避免物资积压风险,并为企业创造较多的流动资金,方便企业开展各种经营活动。因此,以代销代购的方式进行零库存管理具有良好的应用性,在一定程度上能够促进企业经济效益的提高。

3.物资配送方式

所谓物资配送是指物资供应商按照企业订货需要,将物资送达到企业指派的地点,其现代物流中的一种非常有效的组织形成,也是现代物流的发展方向。此种方式的应用能够促使企业真正意义上实现零库存管理。企业应用物资配送方式的零库存管理,将真正做到零库存管理,不需要企业支付任何与物资储存相关的费用。

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清查仓储物资促进库存资源盘活利用

摘 要:库存管理是物资供应链中的重要环节,科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库,对提升库存资源的利用效率,有效降低库存物资总量,节约公司现金成本,提高库存管理水平有十分重要的作用。

关键词:平衡利库;库存;电力企业

一、引言

随着我国经济的发展,电力需求迅速增长,电力企业不断加强自身发展。由于电能的特殊性,电网企业的生产运行必须保持连续,且供电安全和电能质量具有广泛的社会影响,为应对各种突况,电力物资供应必须保证电网生产运行需求,加上电力企业的不断发展、电网的不断扩张升级,带来了库存物资积压日益严重的问题,严重阻碍了企业的发展。库存物资管理是物资供应链中的重要环节,科学的库存管理在物资供应全过程管理中有着突出作用。开展盘活利库,对提升库存资源的利用效率,有效降低库存物资总量,节约公司现金成本,提高库存管理水平有十分重要的作用。

二、开展盘活利库的目标

盘活利库工作应遵循积极稳妥、有序推进的原则,按照“各单位自查、省公司复查”的方式开展,以达到如下目标:

1.全面清查公司仓储物资的情况,开展仓储物资再利用和报废处置,解决部分历史遗留问题,实现公司仓储物资“一本账”。

2.通过盘活利库,全面摸清公司仓储情况,真实反映仓储管理中存在的问题,规范仓储管理流程,推进仓储信息化建设,从而达到有效降低库存量水平,提升物资周转效率和总体效益的目标。

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优化物资采购与加强物资库存管理策略研究

[摘 要]降低成本是企业生产经营管理的永恒主题。物资资源和劳动消耗被称为生产领域利润创造的两大源泉。但从某些角度来看,物流管理实际上是企业降低生产成本获取利润的最后途径。企业必须集中有限的内部资源、利用外部资源来全面提高企业在市场中的竞争力。本文从物资库存管理、物资采购策略方面对如何提高物资采购资金运营质量和效率进行了研究。

[关键词]库存管理;资金运营;优化采购策略

中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)10-0097-01

激烈的市场竞争使企业的赢利空间越来越小,如何在日常管理和经营过程中降低成本成为企业一直关注的问题。在成熟的现代企业管理制度下的企业运营,物流管理实际上成为企业降低生产成本来获取利润的最后途径。在物资供应管理中,加强物资库存管理,合理安排物资采购资金,对于降低采购成本,提高企业效益起着不可忽视的作用。

1.优化物资采购策略

1.1 完善的采购制度是控制企业物资库存水平的重要保证

制定完善的采购制度有助于企业实现对采购的控制。采购制度最重要的是程序化、标准化和规范化,所以对于制度的完善也要从这几个方面进行。现代企业在强调以人为本,在此基础上形成的管理制度,是权责制能够在实际工作中得以实现的保证,对于制衡权力、改革薄弱环节和阳光采购都有着不可忽视的作用。招标采购、集体议价和比价采购工作一直是采购工作中最重要的三项,对于招标采购,要保持“能招就招”的原则,强调在规范化流程上花足够的时间,在公平、公正的基础上对邀标、考评供应商和公布招标结果做出必要的评判,同时也要认真、严谨地做好商务标分离和技术标隔开的工作。对于不具备招标条件的投标者,要特别重视同制度规定的标准进行比对。

在招标采购中,不管使用集体议价还是比价都是能够节约资金的,因此不断完善物资采购制度,并且严格按其执行,是提高采购资金运营质量和效率的重要保证。

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地质钻探物资合理库存与控制

摘要:本文通过分析造成地质钻探物资库存积压的原因,介绍了合理确定库存量的方法,提出了控制库存的有效措施。

关键词:库存积压;合理库存;库存控制

Abstract: In this paper, through the analysis of the cause of geological drilling materials inventory backlog, introduces the rational method of determining inventory, and puts forward effective measures to control the inventory.

Key words: inventory backlog; reasonable inventory; inventory control

中图分类号: F407.1文献标识码:A 文章编号:

现代很多企业将物资管理作为增加效益的“第三利润空间”。尤其在地质钻探中物资品种繁多、占用资金量大,物资消耗占总成本的比重较高,物资管理不到位极易造成库存积压和资金占用。因此,合理库存、加强控制是地质钻探物资管理的重要手段。

一、地质钻探物资库存积压因素

物资库存积压是超过物资合理库存量或者执行钻探项需要物资总量而剩下的多余物资。通过对我部地质钻探物资库存积压分析,主要原因有四个方面:

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分析企业物资库存控制的优化方式

摘要:企业进行合理的物资库存控制可以让企业对自身所有物资进行更好掌控,保证企业的正常运行,如果库存物资过少,会出现无法及时补货的情况,造成较高的缺货率,影响企业销售,库存物资过多容易出现无效库存,货物无法销售,影响企业盈利。进行物资库存控制,解决物资库存方面存在的问题,优化物资库存控制的方式是当今企业应该做到,本文分析了企业物资库存控制的优化方式,希望可以帮助各个企业更好的处理物资库存问题。

关键词:企业;物资;库存控制;优化

中图分类号:F251 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01

拥有一定库存对于各个企业来说是十分必要的,它能够帮助企业正常的运行,为企业获取更多的经济效益,如果企业物资库存控制不当那么必然会对企业的经营、收益造成影响,库存物资过少会造成物资周转方面的问题,企业在物资上无法满足客户的需求,很有可能造成合同失效,企业信用程度降低等问题,影响企业的正常经营,库存物资过多会造成物资积压,如果无法及时的解决会浪费企业的人力与资金,同样不利于企业的经营与发展。物资库存控制水平代表了企业物流管理的水平,合理的物资库存控制能够帮助企业降低自身经营成本,为企业发展提供新的方向,企业管理层应该重视这一点,解决物资库存控制的相关问题,优化企业物资库存控制方式。

一、企业物资库存控制存在的问题

(一)物资决策人员能力不足

企业物资库存是各个企业的流动资产,对企业的正常运行起着非常重要的作用,因此企业应该保持一定量的物资库存,物资库存的保有量由物资决策人员决定,但是在我国众多企业中,领导层为了在市场竞争中取得优势,大量囤积物资,造成大量资金的消耗,企业物资决策人员没有与其工作相匹配的能力,不了解当前的市场情况,在物资库存控制上无法对企业领导层提出合理建议,一昧听从领导的指令,造成企业物资无法得到及时的应用,企业自身资金周转出现问题;很多企业物资决策人员在发现问题后没有及时作出反应,对企业物资库存进行合理的控制与调整,让企业根据市场的需求来储存物资,增加了企业的经营成本,降低了企业的正常收益。

(二)物资库存管理混乱

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