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小学开学工作检查汇报材料

xxxx小学开学工作检查汇报材料 文章作者: 文章加入时间:2005年7月31日11:32 xxxx小学开学工作检查汇报材料 (2004-2005学年度第二学期) 2004年是我校艰苦奋斗、团结拼搏、负重奋进的一年,但更是捷报频传、富有成效、令人振奋的一年。在教育局的正确领导下,通过全体教职工的共同努力,学校以393.2分高质量通过省实验小学的验收,学校先后被评为“全国2004年度艺术教育特色单位”、“xx市青少年行为规范示范学校”、 “xx市综合考评一类学校”、“xx市德育先进单位”、“xx市综合治理与安全工作先进单位”等。这些殊荣的获得,使我们这所年轻学校形象陡升,信誉倍增;也令全校教职工欢欣鼓舞,干劲平添,为新一年里树立更高更新的认真贯彻执行“江苏省实施素质教育的十项规定”,决心做到“五个严格”:一严格执行课程计划,按国家标准开齐、开足、上好规定课程;二严格控制课外作业量,各科课外作业总量(包括预习)为:一、二年级不留书面家庭作业,三年级书面家庭作业不超过半小时,四年级不超过45分钟,五、六年级控制在1小时以内。双休日可适量布置动脑与动手、书面与实践相结合的课外作业,注意体现活动性、趣味性、丰富性相结合的原则,留给学生充分的自主学习的空间。严禁用增加作业量的方式惩罚学生;三严格执行“一科一本”教辅用书的规定;四严格控制学生的在校时间;五严格控制班级学额,加强学籍的规范化管理。采取切实可行的措施,减轻学生负担。 三、优化措施规范管理,部门工作求新实效 1、整合力量,不断提高德育实效 本学期学校德育工作,以爱国主义教育为中心,以贯彻落实“新规范,新守则”为主线,以塑造“文化通源”为重点,以组织各种活动为载体,开拓创新,扎实工作,切实提高德育工作的针对性、实效性、科学性。继续争创德育先进学校和行为规范示范学校。 建立书香校园——学校确定了“通源小学学生30本必读书目”,以书香校园带动书香家庭。建立文化校园——重点建设墙壁文化和绿色文化。建立创造乐园——为培养学生的创造才干提供广阔的舞台。 本学期取消“三好生”评比,改为每月评选“源源之星”,好孩子是夸出来的,让每个学生享受成功的快乐。每月评比“行为规范示范班”,召开“守则”、“规范”贯彻落实推进会。 2、深化课改,不断提高教学质量 ①全体教职工利用假期,参加了各级各类的培训活动。在2月18、19日两天的校本培训中,由校长室领衔,教导处、教科室、总务处积极参与,对全校教职工进行了全方位的培训。教师们深入学习《基础教育课程改革纲要》、《xx市中小学教学常规管理40条》以及省市基础教育工作会议精神。 ②加强随堂听课,及时了解课堂教学动态。听课内容主要看教师的教,主要在教学目标、教学内容、教学策略、教学效果、基本素养等几个方面上是否充分体现课改精神,看学生的学,重点看在课前准备、学习情绪、主动参与、创新意识、目标达成等方面的表现和生成性效果。要求课堂上学生“小脸通红,小眼发光,小手直举,小嘴常开。” ③继续推行评价制度改革,重视让每个孩子获得成功体验。本学期研究重点放在练习题的编选和考试内容的研究上。各教研组每月将进行一次高质量的试题编选研讨活动。语文、数学各年级每月的开放题连同分析表一并交教导处。各年级各学科均制定适合本年级本学科的评价方案,建立以促进学生发展为根本的学科评价体系。各教师认真设计有创意的各类学科竞赛活动。加强质量管理,六年级毕业成绩继续保持在全市名列前茅。 3、规范管理,提高后勤服务水平 ①增强服务意识,“坚持教育就是服务”信条。本学期加强食堂改革,确保师生吃到满意的饭菜。幼儿园实行为幼儿轮流晒被制度。 ②加强安全管理。“生命不保,何谈教育”。学校领导高度重视安全工作,以“彻底消除安全隐患,杜绝安全事故,确保万无一失”为目标,进一步健全安全管理网络,切实加强安全教育与管理,保证师生安全。继续争创“综合治理与安全先进单位”。 在各级会议及工作分工、布置中时时不忘安全工作。每次必讲安全工作,使每位教职工时刻绷紧这根弦,使安全工作真正落到实处。各班

结合日常行为规范养成教育全面开展安全教育,规范学生行为。本学期联华超市新开张,给我校带来了交通隐患,因此加强了导护工作。开学第一天,我校就正常了导护工作,导护人员及时到各路口引领学生,各班主任、辅导员护送路队前进,确保学生交通安全。 在食品安全方面,我校规范采购、运输、贮藏、清洗、烹饪等全过程,无闲杂人等参与其中,并且每天有专人负责检查、记录。并规范集体活动的申报审批制度,经常检查运动器械的安全性能。 我校防火、防盗设施齐全。 4、情智管理,不断提升教育形象 重发现——善于发现师生身上蕴藏的潜能,并加以合理的培养和开发。 重关怀——关怀出效誉,关怀出智慧,关怀出质量,关怀出人才。在整个教学过程中关怀每一个人,关怀每一个人的每一个方面。 重激励——恰当的激励可以使弱者变成强者,庸者变成智者。抓住一切契机,抓住每一点进步,给予及时的激励。 文章出处: 【大 中 小】 【打印】 【关闭】

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小学秋季开学工作汇报材料

小学2011年秋季开学工作汇报材料

一、规范办学行为情况

学校贯彻落实规范办学行为暨2011年秋季开学工作会议精神,召开行政会和完小校长会来部署开学工作。严格按照教育局的要求,按照“划片免试就近”原则招生,确保招生范围区内所有适龄儿童就近入学。严格规范教学行为,执行国家规定的课程方案开齐开足课程。严格规范办班行为,教师无乱办班、乱补课的现象,没有教师从事有偿家教的活动。规范教材管理,合理安排学生的课业负担,使学生在快乐中求知,在成长中进步。

二、收费管理情况

我校严格执行收费项目和标准情况,并公开、公示,接受社会及群众监督,无违规收费现象。在学校醒目处张贴了收费公示,学校只收作业本费:10元,每生一据。开具了财政部门统一印制的专用票据,阳光操作。严格执行学校财务管理制度,严格按预算办理各项支出,食堂财务管理规范。上学期期末无乱收费,学生的试卷费从学校公用经费中列支。

三、校舍安全工程实施情况

加强校舍安全工程管理,学校成立了三人小组,每天对校安工程质量进行监督,对安全进行管理。我校四个单体加固项目已竣工验收,重建项目有九姑乡中心小学食堂宿舍楼和杜溪小学教学楼也通过竣工验收,新安小学的重建项目即将招投标,已鉴定为D级危房的全部拆除。学校组织人员检查校舍,生活设备等安全隐患,对存在的问题提出整改意见,并限期整改到位。

四、学校安全稳定工作情况

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春季学期中小学开学工作汇报材料

2012年春季学期中小学开学工作汇报材料

县教育局:一、开学工作部署主动,教学上路快。

学校校委会正月初十二下午就聚集在一起,讨论新学期学校计划的拟订,筹划开学工作。正月十三召开了全体教职工大会,会议传达了上级会议精神并学习了学校计划,做好开学动员,并详细布置了开学前各部门、个人的各项开学准备工作,做到了开学部署有条不紊,工作人员职责分明。保证了开学工作的顺利开展。

教职工会上,教导处已将教师的办公用品、教学用书、用具发放到位。正月十七上午10点以前,免费教科书及假前回收的循环教科书全部发放到了学生的手中,任科老师从十六晚已提前备课,十七八按临时课表上课,十九日正式上课,学校恢复正常教学。

教务处在2月22日上午开展第一次检查,敦促教师各项工作走上正轨,检查了各位老师的计划、备课情况,从检查的结果来看,所有任课教师准备充分,计划制定详实、有效,备课有质有量,完成情况较好!

开学的有关筹备工作中,一大批教师表现主动积极,特别是全体班主任全天候驻守班级,不离岗位,做好了学生的组织和管理工作,以保证学生一开学就进入学习生活中。从开学以来的教师工作表现来看,我校教师工作充满热情,使我校开学的教学上路快、进展顺利。

二、学生到校积极,控流防辍效果好。

针对我校现状,我们在去年放假前就针对控流防辍开展了一系列工作,一是召开学生家长会,认真做好家长、学生的思想工作,积极做好义务教育宣传工作;二是各班主任、任科教师找思想动摇的学生谈心,晓之以理,动之以情;三是班主任及时电话联系未报到学生家长,深入细致的做家长、学生的思想工作。在我们的耐心细致的工作中,既沟通了学校与家庭的联系,又了解了学生的疾苦,还稳定了学生的情绪,使一些原本有辍学念头的学生纷纷到校报名。尽管如此,到现在为止,学校还是有7人未到,我们的班主任、老师们正在努力使他们早日回校。

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中学20-20学年春季开学工作检查汇报材料

首先,我代表__中学全体教职工热烈欢迎各位领导莅临我校指导工作。自开学以来,在教育局的领导下,我校认真贯彻党的教育方针,积极推进素质教育和新课程改革,坚持教育创新,深化教育改革,加强常规管理,充分调动全校教师教学教研的积极性,努力促进学校各项工作稳定和谐发展。我们相信,通过这次检查,能够促进学校常规管理更上一个台阶,进一步规范教师的教学行为,促进教师的专业成长,提高学校的管理水平和教育质量。现将本学期开学工作情况汇报如下:请予指正。

一、开学初准备有序,各项工作快捷平稳

为了做好开学初的各项工作,我校2月3日从新华书店把教材拉回,2月5日发放学生素质报告单、致学生家长的一封信、教辅资料自愿征订表等。2月25日召开班子会议,2月26日全体教师集中备课,3月1日上午第一、二两节教师们立即行动起来,报名、发书为学生的返校做好充分的准备,以浓郁的气氛迎接新学期的到来。第三四两节按课表正式上课,学校各项工作快捷平稳。

1、我校本学期有15个教学班,共有学生人,其中留守儿童192人,流动人口子女入学9人。

2、为加强学生的思想政治教育,提高学生的法制观念和法律意识,3月1日下午,学校召开了开学典礼暨法制报告会。

3、熊主任认真安排打扫全校卫生,并对上学期卫生行了整理总结。

4、3月1日下午在第二次教师例会时收齐了各部门、各教研组,教师的工作计划。

5、3月2日,教导处、总务处、团委各部门结合迎接检查内容,认真整理上学期所有材料,并且装订(来源:文秘站 )入盒。

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开学工作情况汇报材料

在__年秋季期开学期间,我校认真按照区教育局的部署,采取各种有力措施,早抓实抓细抓开学工作,现在各项工作正在紧锣密鼓地进行,正逐步进入规范化。现将有关工作简单总结如下:

早在8月20日起,校长就着重思考、规划本学期开学工作。8月22日上午校长带领相关领导对校园进行了全方位安全大排查;8月28日下午3:00,校长主持召开了学校行政领导会议,传达了区教育局镇教育总支开学工作会议精神,讨论研究落实新学期的具体工作,会后全体领导各司其职积极投入到紧张的开学准备工作中去;

8月29日上午9:00,召开了新学期第一次全体教职员工会议,按照区教育局开学工作会议精神,全面部署了学校的开学工作;8月31日上午10:00,召开了新学期第一次全体班主任会议,特别强调要做好“控辍保学”工作;9月1日上午9:00教务处组织分班,组织人员人员分发好教参、课本,当晚,教师认真备课,写第一课时教案,留守学生在教室自习;9月3日上午8:00起,全体师生正式上课;9月5日下午3:00召开了本学期第二次全体班主任会议,布置实施学籍管理、学生个人量化管理和班级量化管理……。学校将开学工作的具体责任落实到位个人,确保开学期间人人有事干,事事有人管。目前,我校的开学工作正在有条不紊地进行着,各项工作已逐步进入规范化。

1、做好控辍保学工作。为了做好控辍保学工作,早在8月15日,我校就组织全体教师,以班级科任教师为组,深入各村进行家访。全体教师顶炎炎烈日,给学生家长送去了温馨的沟通,在社会上引起了很大的反响。在教职工会上,每位教师都与校长签订了控辍保学责任状,要求全体教师,要继续深入各村各户进行家访,发动学生返校上课。本期,我校返校率为100℅

2、做好学生思想教育工作。组织学生进行礼仪常规、校纪校规、法制安全、环境卫生等方面的教育,教育学生要热爱学校,尊敬老师,遵守纪律,勤奋学习,让学习快速进入学习状态,促使学生养成良好的行为习惯。

3、做好后勤保障工作。在开学之前,学校总务处领导就利用假期,请工人维修了各班、宿舍破损的课桌、床;对教室、宿舍进行水电方面等的检修;认真检查水源,重新建设了师生厕所,做好后勤保障工作。

4、做好安全、卫生工作。学校组织安全大排查,教育学生要注意交通、人身、财物安全,加强安全管理,确保学校校园安全。持之以恒地进行一日三扫的卫生制度,全面搞好清洁工作,为师生营造成一个清洁舒适的学习生活环境。副校长王杰书写张贴开学标语,营造浓厚的开学氛围。

5、做好各项教学常规管理工作。加强教学常规管理,保证了良好的教学秩序。学校教务处及时把教参、课本发放到师生手中,并根据学校实际,编制并严格执行课程表和各项教学活动安排,使各项教学活动规范有序地运行;进一步加大了教学常规的督查力度,检查教师写好开学第一课时教案,上好第一节课。加大教学监控力度,规范教师授课,要求按课程表上课,不得私自调课,规范教师的教学行为。

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春季开学工作汇报材料

一、开学工作做得充分主动:

我镇开学之初,采取加大了宣传力度、及早安排教师走访、召开了家长会等措施确保学生按时返校上课,本学期全镇小学净增25人,初中净增17人,异动出学生手续齐全。如xxx中学在正月初十就召开了九年级学生家长会,加强了家校联系,形成教育合力,提高教育效果。

二、学生返校迅速,巩固效果良好:

一是教师全部在正月初七返校报到,分校集中召开了动员会:二是及时调整了学校领导的分工,优化了教师的任课安排;三是学校后勤服务迅速到位,师生的教学用品配发齐全;四是镇中心学校在正月初九和正月十三先后进行了两次开学工作检查督办。

三、办学行为进一步规范:

一是各学校严格按照部颁标准开齐课称,开足课时,对课表实行集中审核制;二是严格遵循省教育厅规定的学生作息时间表,确保学生的休息时间和锻炼活动时间;三是严格控制班额人数,确保教学效果和教育质量;四是全镇杜绝了办重点班、实验班和双休日补课行为;五是全镇学校没有乱发教辅资料的行为。

四、常规管理进一步抓实:

一是根据实际修订完善了各项工作计划和管理制度、活动方案;二是统一规范全镇学校的“八表”单位设置;三是各学校开展了一次教学常规自查,如xxx小学的教学常规自查评出了等级和分数,还形成了自查分析报告。

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汇报材料的格式要求

各院(系)部处:

通过11月9日、10日对各院系职能部处及直属单位迎评工作验收检查,发现仍然存在许多问题,特别是各单位的汇报,尚有许多须改进的地方,现将有关要求提出,望认真修改。

一、对职能部处的要求

1、职能部处及直属单位领导要重视汇报材料,主动积极地准备材料,配合学校做好评估工作。

2、各部门认真学习学校自评报告中与本部门相关的部分,领会精神,以自评报告为蓝本,汇报材料中的有关数字、特色等不但不能与学校自评报告相矛盾,而且要自觉地将具有佐证作用的材料充实到汇报材料中。各项数据要与学校自评报告中的相关数据一致,特色要围绕自评报告中的三个特色展开。

3、各部处自评报告要贯彻“继承和发扬哈工大优良传统”的基本指导思想。

4、本次评估为“本科教学水平评估”,评估专家主要关心与本科教学工作水平有关的内容,因此,各部处的汇报材料要紧紧围绕“本科教学的中心地位”展开,给专家展示本部门为教学服务的理念、措施、成效,忌将汇报材料变成工作总结。

5、汇报材料的PPT应精心制作,尽量采用图表代替数字和文字,字号大小适度,布局均衡,色彩和谐,重点突出,便于专家形成良好而深刻的印象。

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汇报材料怎么写?

工作中,下级经常需要向上级汇报工作情况。清晰、明确的汇报将使工作开展更顺利,又给听取汇报的上级留下了好印象。因此,如果汇报前能有充分准备,撰写一份内容形式兼善的汇报材料,将有助汇报成功。那么怎样的汇报材料才有助于汇报到位呢?这需要在写作汇报材料时做到如下四定位。

一、目的定位:不仅仅是汇报工作

汇报材料之前首先要解决为什么写汇报材料、为什么汇报的问题。汇报目的定位清楚与否,关系重大。汇报不只是工作情况的汇报,也是汇报者个人和单位的形象展示。

2008 年,国务院安全生产百日督查活动开展期间,贵阳市修文县递交了一份汇报材料,但材料只是为了应付检查的抄袭之作,与邻县的汇报材料相比,有15 个段落基本一致,只是将其中数据稍作改动。该县因此一度成为舆论集体批判的对象。由此可见,悉心领会和准确把握汇报材料撰写的特殊、重要的目的,才不至于以敷衍、随意的态度对待汇报,认为无非就是那些工作,差不多讲讲就可以了,以致汇报材料草草成文,错漏百出,或是抄袭交卷,最终影响了个人和单位的形象和声誉。

从汇报者的角度而言,汇报的目的一般有三个:一是展示个人素质。汇报材料的质量往往取决于汇报者的思维水平和政策水平,体现的是个人的全局观念、决策能力。汇报不仅是工作情况的汇报,也是汇报者优良工作素质的展示,撰写汇报材料的人要巧妙地不露痕迹地将二者相统一。二是展现单位亮点。上级来听取工作情况汇报,或者是为了对各单位的经验做法进行总结推广,或者是收集下级单位的工作措施、建议,因此,汇报材料应表明单位独特的经验做法和工作成绩,让听取汇报者感觉耳目一新,而不是人云亦云。三是获得支持认可。有时,上级是来了解完成某些重大性、决策性任务存在哪些问题或需要什么支援,这时,所汇报的主要是工作中所遇见的自身无法解决的问题,需要通过上级的支持和帮助才能使工作顺利完成。一份好的汇报材料能使上级对这些问题的重要性产生共鸣,意识到解决问题的迫切性,从而认可其解决办法,并给予所需要的支持。

二、角色定位:搞清楚是向谁汇报

所谓角色是指“生活中某种类型的人物”(《现代汉语词典(第5 版)》,第746 页)。关于角色,有个经典故事:一天,英国的维多利亚女王和丈夫阿尔巴特拌嘴了,阿尔巴特一气之下跑进卧室,紧闭房门。女王叩门。“谁?”“维多利亚。”房门依然紧闭。女王第二次叩响了房门。“谁?”“是您的妻子,阿尔巴特。”这次房门开了。这一故事让我们清楚看到:在社会生活中,每个人都承担着多种角色,角色的差异———主要体现在一个人的社会地位、职业、性别、年龄、经历等方面———会使一个人的语言具有一些独特的成分,从而影响着人们的交流。

汇报材料是下级向上级汇报工作情况所用的文章,下级或上级,只是比较概括的说法,在不同的场合中,他们所承担的角色还有差别,而往往是对这些差别的准确区分决定了汇报能否成功。同时,和一般应用文主要是写给人看不同的是,它往往是一对一或一对多的说给人听的材料,汇报双方的交流是即时完成的,所以,注重汇报中双方的角色定位非常重要。

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把握三要点撰写好汇报材料

写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。

一、清

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。

对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。

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撰写汇报材料要把握三要点

写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。要提高写作“汇报材料”的质量,需要注意“清、重、实”三点要求。

一、清

“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。

理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰&183;巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。

对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。

对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。

其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。

如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。

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