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2021年变压器销售工作总结
我从__年5开始从压器的销售工作,大半年来在销售公司领导的带领和帮助下,加之每位同事的鼎力协助下,自己立足本职工作,恪尽职守,兢兢业业,任劳任怨,截止__年__月__日,__年完成的销售额为___元,完成全年销售任务的___%,主要货款回笼率为___%。现将大半年来从事销售工作的心得和感受总结如下:
一、切实落实岗位职责,认真履行本职工作
作为一名项目销售员,我可以充分的认识到自己的岗位职责是:千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;努力遵守销售管理办法中的各项要求;对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;完成领导交办的其它工作。自己在从事业务工作以来,始终以岗位职责为行动标准,从工作中的一点一滴做起,严格按照职责中的条款要求自己的行为,工作时间以来,在业务工作中,首先自己从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息,其次自己经常同其他项目经理勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。在日常的事务工作中,自己在接到领导安排的任务后,积极着手,在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总之,通过这段时间的实践证明作为业务员的业务技能和业绩至关重要的。
二、明确任务,主动积极,力求保质保量按时完成任务对领导安排的工作丝毫没有马虎、怠慢,在接受任务时,一方面积极了解领导意图及需要达到的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面积极考虑并补充完善。
但我今年没有完成自己的年销售任务,现分析说明原因:
1、今年___大全变压器刚刚开拓内蒙市场,对好多厂家来说还是一个新的变压器制造企业,因此对于这里公司领导的考察我公司、认可我公司,是我在这里最大的工作任务;
2、可能是出于运输费用或者其他因素,大全变压器价格偏高,新企业、高价格,大多甲方不怎么认可;
3、自己是销售变压器方面的新的业务员,在销售方面没有太多的经验,是造成市场没有开拓开来的另一因素。
三、电气产品市场分析内蒙区域大,但电网建设相对落后,随着电网改造的深入,生产厂家都将销售目标,对向西部落后地区,同时导致市场不断被细化,竞争日益激烈,竞争对手及价格分析:这半年通过自己对区域的了解,内蒙区域的电气生产厂家有二类:一类是中电、顺特、正泰、中联,特变等,此类企业进入内蒙市场较早且有较强实力,同时又是省招标局入围企业,其销售价格同我厂相比基本偏低,所以已形成规模销售;
二类就是一些本地的小厂家,本地作战是他们的优势,当然价格更低。
四、__年区域工作设想
总结大半年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,__年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
(1)、依据__年区域销售情况和市场变化,自己计划将工作重点放在鄂尔多斯区域,一是主要做好各甲方自购工作,挑选几个用量较大且经济条件好的集团合作,如:蒙南集团、乌兰集团,中煤集团;二是在各区域采用的形式,让利给商以展开甲方的销售工作。
(2)、为积极配合销售,自己计划在确定产品品种后努力学习产品知识及性能、用途,以便形成大全变压器产品迅速走入市场并形成销售。
(3)、自己在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及销售实战,来完善自己的理论知识,力求不断提高自己的综合素质,为企业的再发展奠定人力资源基础。
(4)、为确保完成全年销售任务,自己平时就积极搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
五、__年的费用预算通过__年的市场分析,必须挑选几个用量较大且经济条件好的集团,如:蒙南集团、乌兰集团,中煤集团,就它们现在的形势分析如下:
(1)蒙南集团明年有___个矿区技改,一个为年产___万吨的三道沟矿,设计已经完成。另一个是年产为___万吨的兑九矿。需变压器的总容量预计在150kva左右,还有___个变电站同时还需要大量柜体。
(2)乌兰集团该集团是煤矿、酒电、工业等为一体的大集团,变压器的需求量每年在___万以上,该集团大部分的招标方式是邀请厂家议标。在__月份曾参加议标,但由于价格过高,导致失标。
(3)中煤蒙发。明年计划有两个煤矿议标变压器,该两两个煤矿年产量分别为___、___万吨,其中一个正在设计当中。根据内蒙现行的发展形势来和以上的在手项目来看,明年大概需要的固定和项目费用在___万元左右,希望公司领导按实际项目情况给予支持。
六、正确对待客户投诉并及时、妥善解决销售是一种长期循序渐进的工作,而产品缺陷普遍存在,所以业务员应正确对待客户投诉,视客户投诉如产品销售同等重要甚至有过之而无不及,同时须慎重处理。
自己在产品销售的过程中,严格按照厂制定销售服务承诺执行,在接到客户投诉时,首先应认真做好客户投诉记录并口头做出承诺,其次应及时汇报领导及相关部门,在接到领导的指示后会同相关部门人员制订应对方案,同时应及时与客户沟通使客户对处理方案感到满意。
关键词:经验 方法 排除故障
在实际工作中,电气故障出现的范围很广,涉及到电气系统的每一部分,并且出现的故障是千变万化的、随机的。排除故障的方法只能根据故障的具体情况而定,没有严格的固定模式和统一的标准,这对很多维修人员来说感到困惑,往往在解决故障的过程中走很多弯路,甚至在处理故障的时候还适得其反,看似小毛病往往在维修时不慎,反而把问题越修越大,这是由于维修人员对所修电气设备不是很熟悉,操作方法、工作原理、线路走向以及设备的使用情况等不了解,盲目修理,再加上心理没底,精力不集中,人为造成解决故障时间的延缓和某些电气元件的损坏引起的。作为一名维修电工,应在遇到故障时,能迅速查明故障原因,合理正确的处理故障点,这对提高劳动生产率、设备利用率以及减少经济损失和安全生产都具有重大作用和现实意义。而作为一名电气工人,除了自身应具有一定的电气理论知识和文化素质以及丰富的实践经验和较强的技能外,另外还应具有对从事同工种下一等级的其他人员的培训和指导的能力。本人在从事该工作几年,从实践中逐步探索和总结了一些经验,结合自己的实际工作和查阅的相关资料,谈一谈对故障排除的一些认识,以便大家相互学习、促进和共同提高。
一、排除故障的基础
排除故障的基础是指排除故障时所具备的必要条件。要彻底排除故障,解决实际当中所面临的问题,就必须要搞清楚故障发生的原因,要想迅速查明原因,除在工作中不断积累经验,更重要的是从理论上分析,解释事故发生的原因,用理论结合实际来指导自己的操作。但是技术水平的提高、维修经验的积累,需要一个漫长的过程。
1.对维修人员的素质要求
电气设备是技术和知识密集型的机电一体化产品,其技术先进、结构复杂、价格昂贵,在生产上往往起关键作用,因此对维修人员有一定的要求。维修工作做的好坏,首先取决于维修人员的素质,作为一名维修人员须具备以下几个条件:
1.1专业知识面广
掌握或了解计算机原理、电子技术、电工原理、自动控制与电力拖动、检测技术、机械传动及机械加工工艺方面的基础知识。
1.2勤于学习、善于分析
电气维修人员应该是一个勤于学习的人, 不仅要有宽广的知识面,而且需要对所需解决故障的电气系统有深入地了解。电气维修人员需要有一个善于分析的头脑。有些故障现象其起因往往不是显而易见的,它涉及到机、电、液、气各种技术。所以在这众多的故障起因和现象面前作出正确的分析判断是至关重要的。实际工作中,往往用作分析的时间比实际动手的时间还长,一旦找出故障点,相对而言,修复是比较简单的。
1.3具有较强的动手能力和现场实际操作技能
电气系统的修理离不开实际操作,维修人员应该会动手对所修电气控制系统进行操作,查看报警信息,检查、修改参数,调用自诊断功能,对设备进行手动和试运行操作;会使用维修所需的工具、仪表和仪器。对维修人员来说,胆大心细,即敢于动手,又细心有条理是非常重要的。做到动手过程中要稳、要准。
2.必要的技术资料和技术准备
维修人员应在平时要认真整理和阅读有关电气控制系统的重要技术资料。维修工作的好坏,排除故障速度的快慢,主要取决于维修人员对系统的熟练程度和运用技术资料的熟练程度。以下简要谈谈进行电气故障维修时所需的技术资料和技术准备。
2.1关于维修资料
电气设备维修中的一个常见问题是资料不全,往往只有强电部分的电气原理图或者设备使用说明书。关于设备的主要控制系统(如:机床数控系统的数控装置、伺服驱动装置等)部分资料则非常少,大多只有操作手册,而系统结构,特别是电路图一般都不会有,为此给维修工作造成很大困难,个人认为这个问题可从几个方面着手解决:
2.1.1公司在签订设备购买合同时,可以努力争取设备供应商尽可能多提供日后维修所需的各种资料,尽一切可能向供应商要更多的维修资料。
2.1.2在设备调试验收阶段,电气工人可以利用厂家来厂调试设备的这个机会多跟厂家技术人员沟通交流,公司可以争取让厂家的技术人员来厂进行培训,总之要尽可能多的记录、收集各种维修所需要的资料、数据和方法,将这些资料收集整理以供日后维修参考。
2.1.3平时可通过各种途径搜集资料,例如通过有关的电气杂志、技术书籍、互连网搜索,平时通过与多跟同行之间的交流获取所需资料。
2.1.4日常维修中,在进行检查修理的同时,将故障部分电路测绘出来,经校对核实,整理出故障部分的图样。日积月累,就会将部分的电路图整理出来,如若下次出现同类鼓掌可快速排除故障。
2.1.5多阅读一些其它有关电气控制系统内的元器件方面的资料。
2.2关于备品备件
对于电气系统的维修,备品备件是一个必不可少的技术准备手段,在遇到故障时若无备件可调换或使用,无形中会拖延排除故障的时间。如果备有一些主控电路板,将给维修人员排除故障带来许多方便,采用替换法常可迅速判断出一些疑难故障。电气系统备件配置要根据实际情况,通常一些易损的电气元件均应适当配备。在此对备件的管理问题不做讨论,仅对维修中备件某些解决方法简要讨论:
2.2.1修复维修中,对换下来的有问题的元器件,在有条件的情况下应尽可能的进行修复。没有条件的时候,也应委托相关专业维修部门修理。以作备 件使用,不至于浪费。
2.2.2在多数情况下,许多电气元器件是可以用其它类似规格、型号的元器件替代的(如:接触器、可控硅模块、电阻器、电容器、熔断器、稳压管、三极管、场效应管等等)。
2.2.3制作与改进维修中,当某个电气元器件损坏,但买不到备件,为了不影响生产,可以考虑对电路进行一些小的改动,改用其它的元器件来实现同样的功能。
3了解设备的运动形式和各元器件在设备中的具置及线路的布局
对电气设备进行维修时,首先要弄懂并熟练掌握设备的电气控制原理图,了解设备的运行形式,熟悉电气控制特点,是排除故障的重要基础。例如:我公司污水处理厂三泥电气控制系统,既包变频控制系统,触摸屏与PLC结合,又有工艺连锁控制,是一个相对复杂的控制系统,它概括了电气控制技术很多内容。另外实现电气原理图与实际配线的一一对应,是提高故障排除速度的关键。做到这一点,可以对设备有进一步的了解,并能够加深印象和感性认识,并在出现故障使用检测手段时,能够准确有效的找到测试点,以防止误判断,同时也缩小故障范围。
二、故障的检测和排除方法
有了一定的理论基础,掌握了设备的工作原理,为排除故障做好了充分的准备,但在实际操作时为了有效的进行分析和判断,顺利的找出故障点,还需要具备一定的手段,这就是排除故障所需的检测手段及一般方法。
1.故障的检测
顾名思义就是检查测量,充分利用仪器仪表对设备故障进行检测,以便能准确判断故障点的位置和确定元器件是否已损坏。对故障的检测手段常用的方法一般有以下几种:
1.1电阻法 电阻法是一种常用的测量方法。通常是指利用万用表的电阻档,测量电机、线路、触头等是否符合使用标称值以及是否通断的一种方法,或用兆欧表测量相与相、相与地之间的绝缘电阻等。
1.2电压法 电压法是利用万用表相应的电压档,测量电路中电压值的一种方法,通常测量时,有时测量电源、负载的电压,以判断线路是否正常等。
1.3电流法 电流法是通常用测量线路中的电流是否符合正常值,以判断故障原因的一种方法。对弱电回路,常采用将电流表或万用表电流档串接在电路中进行测量;对强电回路,常采用钳形电流表检测。
1.4仪器测量法 借助各种专门仪器仪表测量各种参数,如用示波器观察波形及参数的变化,以便分析故障的原因等。
2.故障的排除方法
通过故障的检测手段来确定故障所在位置,从而更好的分析故障原因并找出解决方法,这就是所谓的故障排除方法。常用的一般有以下几种:
2.1常规检查法 依靠人的感觉器官(如:有的电气设备在使用中有烧焦的糊味、打火、放电的现象等等)并借助于一些简单的仪器(如:万用表来寻找故障原因)。这种方法在维修中最常用,也是首先采用的。
2.2替换法 即在怀疑某个器件或电路板有故障,但不确定,若有代用件,可替换试验,看故障是否消失,恢复正常。
2.3直接检查法 在了解故障原因基础并根据经验,判断故障的位置,可以直接检查所怀疑的故障点。
2.4逐步检查法 若有短路故障出现时,可逐步切除部分线路以确定故障范围和故障点。
2.5调整参数法 有些情况,出现故障时,线路中元器件不一定坏,线路接触也良好,只是由于某些物理量(如:时间、电流、温度、电阻值等)调整的不合适或由于运行时间长受外界因素影响(如:受干扰或机械磨损程度)致使系统参数发生改变而不能自动修正,从而造成系统不能正常工作,这时应根据设备的具体情况进行调整。
2.6原理分析法 根据控制系统的组成原理图,通过追踪与故障相关联的信号,进行分析判断,找出故障位置,并查出故障原因。
2.7比较、分析、判断法 它是根据系统的工作原理,控制环节的动作程序以及它们之间的逻辑关系,结合故障现象,进行比较、分析和判断,减少测量和检查环节,并迅速判断故障范围。
以上几种常用的方法,可以单独使用,也可以混合使用,碰到实际故障应结合具体情况而灵活应用。
四、排除故障的一般步骤
排除故障没有固定的模式,也无统一的标准,因人而异。但在一般情况下,还是有一定规律的。通常排除故障时,所采用的步骤大致可分为:症状分析设备检查确定故障点故障排除排除后性能观察。
1.症状分析
症状分析是对所有可能存在的有关故障原始状态的信息进行收集和判断的过程。在故障迹象受到干扰以前,对所有信息都应仔细分析。这些原始信息可从以下方面获得:
1.1访问操作人员
以获得设备使用及变化过程、损坏或失灵前后情况的信息,还可以了解一些过去类似的故障现象、原因以及曾经采取的措施等方面的情况。
1.2观察和初步检查
对设备进行全面的观察往往会得到有价值的线索。初步检查的内容包括检测装置(如:操作台指示灯、显示器报警信息等)、检查操作开关的位置以及控制机构、调整装置及连锁信号装置等。
1.3开动设备试运行
如果故障不是整机性的致使电气控制系统瘫痪,可以采用试运转的方法开动设备,可帮助维修人员对故障的原始状态有个综合的印象。
这个阶段的目的在于收集故障的原始信息,以便对现有实际情况进行分析,并从中推导出最有可能存在故障区域的线索,作为下一步设备检查的参考。
2.设备检查
根据症状分析中得到的初步结果,对设备进行详细检查,特别是那些被认为最有可能存在故障的区域。要注意此时应尽量避免对设备进行不必要的拆卸,防止因不慎操作引起故障范围扩大化。
不要轻易对控制装置进行调整。一般情况下,故障未排除而盲目调整参数会掩盖症状,而且会随着故障的发展而使症状重新出现,甚至可能造成严重的后果。所以须避免盲目性,防止因不慎操作使故障复杂化,避免造成症状混乱而延长排除故障的时间。
3.确定故障点
根据故障现象,结合设备的原理及控制特点进行分析和判断,确定故障发生范围,是电气故障还是机械故障?是直流回路还是交流回路?是主电路还是控制电路或辅助电路?是人为造成还是随机性的?等等。根据症状分析及设备检查,灵活运用“排除故障的方法”,逐步缩小范围,直至找到故障点。
4.故障排除
在确定故障点以后,无论修复还是更换,对电气维修人员来讲,排除故障比查找故障要简单的多。但在排除故障过程中一般不会只用单一方法,往往多种方法综合运用。
4.1在排除故障的过程中,应先动脑,后动手,正确分析可起到事半功倍的效果。具体遵循“先外部后内部先机械后电气先静后动先公用后专用先简单后复杂先一般后特殊”的原则。需注意的是,在找出有故障的组件后,应该进一步确定故障的根本原因。例如:当电路板内的一只晶体管被烧坏,单纯地更换一个晶体管是不够的,重要的是要查出被烧坏的原因,并采取补救和预防的措施。
4.2一般情况下,以设备的动作顺序为排除分析、检测的次序。依此前提,先检查电源,再检查线路和负载;先检查公共回路再检查各分支回路;先检查主电路再检查控制电路;先检查容易检测的部分,再检查不易检测的部分。
5.修后性能观察
故障排除以后,维修人员在运行前还应作进一步检查,通过检查证实故障确实已经排除,然后由操作人员来试运行操作,以确认设备是否已正常运转,同时还应向相关人员说明应注意的问题。重要的是,在修复后再检查时,要尽量使电气控制系统或电气设备恢复原样,并清理现场,保持设备的干净、卫生。
另外,维修人员所使用的工具、线缆等材料工具不得留在所修设备的电气柜内,以免造成短路或触电事故的发生。
五、结束语
正确的使用与精心维护是杜绝或避免一切故障发生的切实保障。同时作为电气维修人员在新的历史条件下,为了更好的提高自己在实际工作中有效解决实际问题的能力和维修水平,应不断加强自身文化和技术方面的学习,以适应当代企业发展的客观要求,以便能做好本职工作,为企业的发展做出新的贡献。
参考文献
[1]沙启荣主编.维修电工(技师、高级技师/技能).北京:中国劳动社会保障出版社,2003.
关键词:总监理工程师;工程监理;素质
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2012年2月6日
一、我国监理业现状
我国自提出推行工程监理制度,经历了准备阶段(1988年)、试点阶段(1989~1992年)、稳步发展阶段(1993~1995年)以及全面推广阶段(1996年至今)四个发展阶段,无论从理论上还是实践上都积累了丰富的经验。在国家有关政策、方针指引下,我国建设工程监理企业的数量和从业人员的规模逐年扩大,建设工程管理水平有了很大提高,为我国工程建设赢得了巨大的社会效益和经济效益。然而,最初引进工程监理制度时是国有经济居于我国主体地位的国情,具体实施中我国的工程监理制度并没有采用与国际上通用的做法,以至于违背了当初引进工程监理的初衷。我国引入建设工程监理的初衷是为了实现项目管理,而现实中,工程监理长期以来都停留在对施工实施阶段的质量控制上,并没有完全做到“四控制、两管理、一协调”(指质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、合同管理、信息管理、组织协调关系)。事实上,目前多数中、小型工程监理企业只有满足最基本的质量控制监理职能的能力,造成工程项目建设单位认为工程监理企业实际作用有限而将工程监理企业当成摆设,在工程监理招投标中只考虑商务报价而忽视综合技术管理能力,很少让工程监理企业来承担“四控制、两管理、一协调”中的其他职能。
随着我国经济发展和建设领域与国际的接轨,建筑市场越来越国际化,我国建设工程监理业面临日趋激烈的市场竞争。然而,由于先天不足和国际竞争压力的双重作用,我国的工程监理业在国际建筑市场的竞争中并不占优势。监理企业大多沦为停留在低层次上的“施工辅助单位”,监理行业进入门槛相对较低、从业人员素质普遍不高、恶性价格竞争严重、缺乏应有的市场地位。截至2007年底,国内的工程监理企业还没有一家能够涉足国际市场,其中最关键的制约因素就是国内的工程监理制度和管理机制不被国外市场所接受。无论是发展相对成熟、平稳的欧美市场,还是正处于快速增长的东南亚、非洲、拉丁美洲和中东地区,在工程项目管理领域都实行国际项目管理协会(IPMA)或美国项目管理协会(PMI)普遍认可的项目管理规范标准。两大协会的会员国,如埃及、菲律宾等国尽管国内的建筑业整体发展水平并不高,但由于其项目管理机制与国际相接轨,这些国家的一些项目管理企业便能够容易地在国际项目管理市场上占有一席之地。因此,中国监理业要与国际接轨,还有一段路要走。
综上所述,由于存在建设监理缺乏市场主体地位、与国际惯例不接轨、监理范围过窄、监理取费较低等诸多问题,致使监理企业整体素质和从业人员的业务素质尚未全面满足监理业务的高智能服务的需要。这些问题的存在阻碍了我国建设监理企业进一步发展。
二、我国监理人员素质概况
监理在国际上被称为高智能人才,监理工程师代表着高的学历和高水平。在国外,监理工程师必须具有大专院校学历,而且大都具有硕士甚至是博士学位。如美国的兰德公司,在547名咨询人员中,有200名博士,178名硕士,具有博士、硕士学位的人员占总人数的近70%,而且基本都是复合型人才。而联邦德国克劳伯康采恩系统工程公司,100名监理人员中,50%具有博士学位。
近几年来,我国经济增长较快,伴随着世界经济一体化,我国的工程建设领域越来越国际化,工程建设规模不断扩大,建设工程监理人才队伍有了长足的进步,但低的监理费用对我国监理行业的发展和监理人员素质的提高造成了极为不良的影响。据统计,智力密集型的监理企业尚达不到劳动密集型施工企业的效益水平。监理费率过低影响了一些优秀的高学历、高学位、高职称、高水平复合型人才的加入。因此,与发达国家相比,我国建设工程监理行业人力资源状况不容乐观。建设工程监理行业人才存在的问题有:监理人员知识结构不够完善;监理人员队伍结构不够合理;监理人员职业道德有待提升。
(一)监理人员知识结构不够完善。主要表现在:1、尚不能灵活运用经济与现代工程项目管理知识;2、专业水平单一或较低,对工程设计图纸或施工及验收规范未完全掌握或不熟悉;3、对建设项目管理的法律法规行政方面的知识尚不能灵活掌握:4、外语水平和计算机应用能力普遍不足。由于监理人员的知识结构缺陷,因此大部分监理人员缺乏综合的组织、协调和管理经验。
(二)监理人员队伍结构不够合理
1、专业结构不合理。我国现阶段的建设工程监理人员主要是原来从事现场施工管理的人员和设计、施工等部门的工程技术人员,专业技术的工程师多,经济师、会计师、造价工程师、咨询工程师少,尤其缺乏集技术与管理于一身的复合型监理人才。
2、年龄结构不合理。我国现阶段的建设工程监理人员在年龄结构上,50岁以上或35岁以下人员居多,要么是从施工企业或设计院退休的技术员和工程师,要么是缺乏现场施工经验、刚走出校门的学生,中青年人才几乎断层。监理人员年龄结构两极分化问题严重,不适应深层次监理要求。
3、缺乏一支高水平的总监队伍。首先,总监的业务水平不高,真正精通工程技术、法律、经济、工程管理知识,又有较强的管理经验、协调能力的复合型人才缺乏,总监在建设工程监理工作中的核心地位得不到建立;其次,项目总监人才匮乏,总监的数量满足不了目前监理覆盖面的要求,总监在实际监理工作中到位情况不理想。总监是总监负责制的责任主体,其水平在一定程度上决定了建设工程监理工作的水平。显然,总监队伍的素质和数量制约了总监负责制的推行,在一定程度上影响着建设工程监理水平的提高。
(三)监理人员职业道德存在的问题
1、一些监理人员行为不够规范。个别监理工程师在未向本单位汇报和未经单位同意的情况下,承接监理任务。在没有对工程质量进行监控的情况下,根据项目法人要求,出具该工程的虚假监理工作报告,使工程质量出现安全隐患。
2、部分监理工程师存在私下收取费用的现象。监理公司的利润与监理工程师的待遇不成比例,部分人员在相关标准面前就开始利用各种政策规章漏洞,以非职业的行为,实现非法的个人利益获得。
3、一些监理人员责任心不强,对自己要求不严,标准不高,监理工作不到位,等等。
4、部分监理人员不能摆正自己在工程建设中的位置,盲目自大。特别是在与承包商的工作关系中,以势压人,不能平等对话,以理服人,既损害了监理人员的形象,又使得监理效果事倍功半。
建设工程监理是以工程技术和项目管理为基础的智力型行业,人才是监理企业最大的资本,监理企业的竞争实际上就是人才的竞争。如果国内监理企业人才的素质不能有较大的提高,国内监理工程师的素质不能与国外咨询工程师抗衡,那么国内监理企业在与国外咨询公司的竞争中就必然处于劣势。
三、总监理工程师应具备的素质
综上所述,总监理工程师是整个工程项目监理工作的灵魂人物,在建设工程项目监理的过程中,总监理工程师既是项目监理机构的管理者,也是工程项目实施过程中的协调者和组织者,担负着控制建设工程项目的质量、投资、进度目标及合同管理、信息管理、组织协调的重要职责。对内,要向本公司负责;对外,要向项目业主负责。因此,作为总监理工程师,只有在实践中不断完善自己,做到严格监理,才能得到各方面的认可,胜任总监岗位。
(一)应具备扎实的专业素质。现代工程建设涉及的领域较多,地质监测、规划设计、施工、材料及设备采购管理等均有涉及;建设中的技术复杂,要求全面,往往会涉及到诸如建筑结构、电气、仪表、设备及大型机组、工艺管线、防腐保温、吊装等方面;投入的人力资源众多,人员分工协作复杂。一个项目的总监理工程师其实就是总指挥官。面对投资巨大、涉及应用科技门类广泛而工序和技术复杂的现代工程项目,如果没有精深广博的专业知识做基础,项目总监是很难胜任其工作岗位的。这就要求项目总监应当具有较高的学历和多学科的专业知识。因此,总监至少应是精通某一专业工程的监理工程师,同时对其他专业较为熟悉。只有这样,总监理工程师才能对工程建设进行有效的监督管理工作。
(二)应具备较强的组织协调能力。总监理工程师必须是一种复合型人才,不仅要有较强的专业能力,丰富的工程建设实践经验,较高的政策水平,较高的交流沟通艺术,能对工程建设进行监督管理提出指导性意见,而且要能够组织协调与工程建设有关的各方共同完成工程建设任务。一个有经验的总监,在工作过程中能够既交代任务,又提示方法。同时,总监是项目监理机构的管理者,要使项目部监理人员人尽其才,善于识人、选人、用人,看其长、取其长、用其长,努力把所有人的积极性都调动起来。能够知人善用。用人取其长,教人责其短,同时根据工程进度合理调配相关专业人员进驻现场,以确保监理单位的人员合理运转。
在工程建设中的承包商、建设单位及监理单位是工程管理的三家主要单位,作为总监应发挥其组织管理特长,通过组织召开协调会议及例会、电子邮件、书面联系、谈话沟通等方式,确保工程参建各单位沟通畅通,并对工程情况及时掌握,对存在问题及时采取措施。督促各专业监理工程师对于工程监理过程中发现的重要或重大问题及时汇报并指令、命令和确认,同时采用书面形式,这不仅可以使问题得到及时解决,而且是重要的监理原始资料。在起草文件、下达指令、答复请示、做出决定时,应注意其正确性、完整性和严密性。有时有些监理工程师由于怕麻烦,不愿意发书面联系单,造成事后要承担责任的被动局面,这是极其不可取的。总监理工程师通过有效的组织协调,及时解决工程建设过程中存在的各种问题,从而确保工程目标最终得以实现。
(三)应具备良好的职业道德。职业道德是指从事正当的社会职业的人们在履行其职业过程中在思想和行为上应遵循道德原则和规范。总监必须端正个人的思想品德,严于律己,宽以待人,凡事要以身作则,具备正直、奉公、高尚的情操,靠自己的人格力量来凝聚项目监理机构的每一位监理成员。首先,总监理工程师要有强烈的事业心和执著的敬业精神。有了这种信念的支撑,无论面对何种环境、何种困难,只要总监带领项目监理机构人员一道向着工程项目的总目标努力,就一定能够业有所成、有所建树;其次,总监要始终保持正直、客观的立场。注意培养自己高尚的情操,自觉抵制各种不良思想的侵蚀;总监必须做到客观公正,对待利益相关方不偏不倚、客观公正,避免可能的利益冲突;再次,总监要保持良好的工作习惯,重视工作总结。每个监理项目完成后,总监应要求每位监理人员提交本项目监理工作的总结,这也是考核监理工程师工作绩效的依据之一。各监理人员应认真进行总结,重点是在监理工作中的具体做法、好的建议、心得体会等。监理工作的经验可以是采用某种监理技术、方法的经验,也可以是采用某种经济措施、组织措施的经验,以及监理合同执行方面的经验,如何处理好与业主、承包商关系的经验,监理工作中存在的问题及改进的建议,等等。只有通过监理工程师间的不断交流、学习和总结,才能提高总监理工程师的水平,促进监理工作水平的提高;最后,要保持必要的职业谨慎。监理结果对各利益相关方的利益影响是巨大的,因此往往监理人员的一个疏忽会造成难以弥补的损失。只有在执行所有业务时都能保持应有的职业谨慎,才能避免监理失败。
(四)应具备风险管理意识和能力。风险管理是工程项目的一项必不可少的重要工作。建设工程监理在从事项目实施监理活动过程中,会面临多方面的风险,现代监理企业要有风险防范的意识和能力,积极主动地进行风险识别和管理,把风险的防范作为工作的一个重点。工程项目风险管理是工程项目总监的一项经常性工作。风险管理就是在风险分析的基础上,拟定出具体应对措施,以消除、缓和、转移风险,利用有利机会避免产生新的风险。不少风险都是在项目实施过程中由潜在变为现实。作为总监要明确工程项目内部规定的风险管理,职能的分目标和总目标,明确风险管理部门的任务、权力和责任,协调组织内各部门之间的风险处理,建立和改进信息渠道和管理信息系统,保证计划不受人动的影响。一个工程项目要成功,必须扎扎实实地抓好风险管理工作。
(五)应具备较强的法律意识。监理合同涉及监理工作范围、深度、要求等。可以想象,如果不熟悉监理合同,就会造成监理工作的失职或越位。工程承包合同是监理工作的主要依据之一,必须了如指掌。总监还应该掌握一定的相关法律法规知识,如建筑法、招标投标法、合同法、建设工程质量管理条例等,利用法律法规来规范各方的行为。
(六)应树立终身学习的意识和理念。监理是一种高智能的服务,其性质决定了监理工程师必须要有善于学习、勇于开拓进取的精神。现代科学技术日新月异,新思维、新理论、新技术、新产品、新方法等层出不穷,这些都对监理工程师提出了新的挑战。总监理工程师不能一劳永逸地停留在原有知识水平上,而要与时俱进,不断更新知识,扩大其知识面,熟悉与工程建设相关的经济、法律、组织管理等方面的理论知识,学习了解新技术、新工艺、新材料、新设备,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己成为一个一专多能的复合型人才,持续保持较高的知识水准。只有这样,才能使自己掌握现代化的管理理论、方法和手段,用科学的工作态度和严谨的工作作风,创造性地开展工作,为业主提供优质的监理服务。
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