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日常维护管理制度

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日常维护管理制度范文第1篇

(一)企业内部管理机制不够完善

各种设备均处于正常作业状态才能保证企业作业任务的高效完成,油田企业的车辆配备也是一样的。但是,现在油田企业在这一方面并没有健全的体制和管理制度,尤其是在维修和安全管理方面。管理水平和其他国家相比还是非常落后的,没有专业的管理团队。

(二)企业车辆驾驶人员专业素质不够

车队的驾驶员的专业水平也是车队管理中的重要一环,但是大多数企业中的驾驶员的专业水平并不够,综合素质不达标,增加了安全管理人员的工作量,驾驶员对车辆的保养工作不到位,应付突发事件的能力不够,导致企业的工作效率不高,资源浪费严重,安全隐患比较多。

二、油田车队车辆维修和安全的管理

(一)油田车队车辆维修管理

1、制定严格的报修程序

车队要制定严格的报修程序,确定报修故障分类的责任归属,例如:如果是小维修或者是零修,要和车辆所属的单位报告,然后经过单位鉴定,并签字同意,然后再办理维修手续。

2、加强维修过程的管理

油田的车辆维修管理主要是资产部门负责,所以资产部门要严格跟踪车辆维修的进度,维修时间,及时对出现的问题进行解决。对维修中可能出现的质量问题和纠纷问题进行预测和解决,保证不影响维修的工作进度。

3、对维修人员进行定期的培训

维修人员的技术是维修工作的关键,各种车辆在实际过程中出现的问题可能层出不穷,企业要根据自身车队的情况,对技术人员定期进行培训,并且保证技术人员对常见的故障都能掌握原因和维修方法。为提高技术人员的技术水平和责任心,可以制定一系列的考核制度、奖惩制度和责任人分配制度等等。

4、加强对车辆的检查和日常维修保养

车辆的日常检查和维修才是保证车辆安全的基本,所以绝对不能忽略车辆的日常维护和检查,驾驶员出行前后要对车辆进行检查,每个月要由专业的技术人员对车辆进行一次大检,保证及时发现问题,及时维修,提高车辆管理的安全性。所以,企业一定要重视车队车辆的日常维护,提高车辆的使用寿命,加强日常的监督管理,为车辆的正常工作提供保障。

(二)油田车队车辆安全管理

1、定期对车辆进行安检

车辆的管理有一个“三检制”,是指在车辆出行前、行驶时和车辆使用后对其进行检查。出行前是由驾驶人员进行检查的,排出安全隐患;而车辆在每行驶超过30km都要进行一次检查,确保能够及时发现行驶过程中出现的安全问题并及时进行处理;车辆使用后,必须要进行巡回安检,及时进行维护,保证下次的使用。

2、完善车辆日常管理制度

日常的车辆维护不仅是车辆安全使用的保障,也能延长车辆的使用寿命。但是车队并没有完善的日常管理制度,致使很多维护人员有时为了偷懒,而疏忽对车辆的日常维护,长期累积造成车辆的老化。企业一定要制定相关的维护保养规定,保证车辆的日常维护,尽量减少漏油等现象的发生,而且设备管理部门要对车辆进行二级维护,并实施检修,保证维护检修的质量。

3、对车队车辆进行信息化管理

信息化技术用在车队的车辆管理中是非常好的,将信息化技术与传感器技术相结合,并实施监控手段,对每天车辆的出行时间、型号、驾驶人员是谁、出车原因、车辆的号码、以及车辆归队的时间还有车辆的耗油量以及形成都有详细的信息记录,并将车辆的日常维护和检修情况以及每次的大检情况进行记录。保证车辆的情况实时有迹可循,保证车辆管理的有效性和科学性。

三、油田运输车队车辆的管理

1、进行分区域管理

责任的划分不明确一直各个管理区域的问题之一,进行分区域的细节划分,保证工作的细节性,即反应了企业对每一项工作的重视,又能加强对工作的有效管理。尤其运输过程是动态变化的,每一段都有专门的负责人,这能够使管理负责人都能对自己的工作环节严格把关,使每一个环节都能够高效的完全,也保证了整个运输过程的安全性。

2、实行全程监督管理

全程监控手段是对工作中人员的最好约束,也是加强对对整个过程的管理,保证在作业人员没有发现问题的情况下,监管人员可以随时进行提醒,也是提高车队车辆管理的方式之一。

四、总结

日常维护管理制度范文第2篇

【关键词】 配电网 运行管理 问题 解决措施

改革开放以来,我国的电力事业发展十分迅速,电力供应水平也有了很大的加强,对配电网运行管理方面的需求也发生了很大的改变,由于多方面因素的影响,我国目前阶段配电网运行管理中仍存在着一系列的问题,限制着配电网运行管理水平的提升,这也就需要电力企业其电力相关部门进一步采取措施,解决现阶段配电网运行管理工作中存在的主要问题,保证供电质量。

1 加强配电网运行管理的重要性

首先,加强配电网运行管理是保证供电稳定性、安全性、可靠性的关键所在。配电网运行管理工作涉及到配电网运行的各个环节,包括配网结构优化、线路设备管理维护、运行负荷监控、故障监控与排除等等,并且配电网络内部所有线路、设备、基站、节点都处于配电网运行管理的范围内,任何一个环节部分管理出现疏漏,都可能会导致配电网运行失稳,可靠性下降,出现安全隐患,因此,只有加强配电网运行管理工作,避免管理中的疏漏出现,才能有效保证配电网运行的整体稳定性、安全性与可靠性。

其次,加强配电网运行管理是电力企业实现长远发展目标的必然要求。通过做好配电网运行管理工作提高供电稳定性、安全性与可靠性,能够很大程度上降低供电服务的投诉率,提高用户对供电服务的满意度,同时也能够有效延长配电网线路设备的使用寿命,减少电力系统故障检修与设备更换的成本投入,这也是当前复杂的市场环境下,保证电力企业核心竞争力的有效措施,其对于实现电力企业的长远发展目标而言有着重要的意义。

2 配电网运行管理中存在的主要问题

2.1 日常维护检修管理工作不到位

现阶段的配电网运行管理工作中,由于配电网规模扩大,所要维护检修的线路距离与设备数量都已不同于以往,这也就加大了日常维护检修管理工作的压力,加之部分检修人员盲目凭借个人经验,在缺乏可靠检测数据支持的情况下,对设备运行状态及可能出现的故障问题进行主观判断,很容易因判断失误影响维护检修的效果,此外,也有部分工作人员责任意识不强、专业素质不足、工作态度不端正,在日常维护检修工作中,不能严格按照规定进行维护检修,导致日常维护检修中存在漏洞,难以实现对各类隐患问题的有效控制。

2.2 用户自主维护缺乏有效监管

部分企业用户针对企业厂区内部的配电网络线路及设备的自主维护管理中,由于缺乏有效的监管,部分企业为追求经济效益的最大化,只注重企业自身生产活动的管理,对于配电网设备及线路的维护缺乏关注,不仅在相关投入上十分不足,日常检修工作也非常不到位,往往要到出现严重故障影响生产时才能够予以重视,故障率与事故率都相对较高,这也影响了配电网运行的整体稳定性与安全性。

2.3 运行管理相关制度不够完善

当前配电网运行管理工作中,还存在着制度不完善的问题,其中最为突出的就是,没有建立起健全的设备缺陷管理制度,对于以往发生的故障问题不能按照相关制度要求做好整合、分析,导致故障缺陷对于未来运行管理工作的指导价值得不到发挥,也将一定程度上限制配电网运行管理工作的开展水平。

3 解决配电网运形管理问题的有效措施

3.1 加强日常维护检修管理工作

在配电线路运行的维护管理中,宜按照“安全第一、预防为主”的规定,在平时的工作中做好巡查检修线路。依线路覆盖范围的分布情形,采取班组制分区建立一批批巡查团队,分别进行监督线路与相关设备。应当由专业工作人员进行定期抽检配电线路的各段细节,第一时间发现有故障隐患的存在应及时排除。要明确各地区域管理范围中所对应使用线路的维护职责所在,同时让管理界限划分清晰,把责任执行落实到个人身上,对各段线路的运行与维护由专人进行负责,从而实现线路的安全稳定输出。

电力系统所采用的设备通常相对较为大型的设备,具有较高的回收成本,在通常使用过程中尽可能使其运行效率得到提高,减少故障的爆发次数,延长其使用寿命。要认真执行定期检测线路与设备,制定有效的检修制度,对检修操作的过程应当严格加以控制。在检修操作线路与设备时,要坚持“以检为主,以修为辅”的方针,这样能够有效降低线路与设备大修次数,以便确保稳定正常的供电;要结合带电和断电模式分别进行,尽可能让电网的工作效率得到提高,还可采取先进科学的维修设备来保证检修工作的质量,进而延长线路的使用年限。

3.2 加强对用户自主维护的监管

对于企业用户自主负责企业内部配电网络线路设备的维护检修工作的情况,电力企业应加强企业相关负责人的交流沟通,一方面,强化企业相关负责人对于配电网维护管理的重视度,并说服企业领导加大在配电网维护管理工作上的投入,另一方面,通过加强交流与沟通,帮助企业内部的相关技术人员,明确配电网维护检修与故障判断的要点与技巧,提高企业内部技术人员在配电网日常维护管理中的素质能力,保证配电网运行管理的有效性。此外,电力企业还应督促和帮助用户建立规范的配电网日常巡检和定期维护制度,并定期派人到企业中进行配电网的专业检查与维护,保证用户企业内部配电网运行的安全性与稳定性。

3.3 建立完善的设备缺陷管理制度

在配电网运行管理中,还应尽快建立起完善的设备缺陷管理制度,要求管理人员在日常检修维护中一旦发现设备缺陷必须做好详细的记录,并应建立配电网缺陷故障信息数据库,对所有已发现缺陷及故障信息进行整合,统一分类管理,将配电网运行的动态监控系统与信息数据库相关联,一旦发现异常情况,即可通过数据库检索与异常数据比对,快速判断可能出现的缺陷及故障类型,并给出相对可靠的处理建议,这对于提高配电网运行管理中故障诊断及排除的效率发挥着十分积极的作用。

参考文献:

[1]林乃文.如何加强配网线路运行安全管理的探讨[J].科技与企业,2012(18).

日常维护管理制度范文第3篇

校用计算机是学校公用设施,在使用和管理方面都存在问题,具体表现:缺乏专职管理人员,以至维护效率受限;缺乏规范的管理办法;校用计算机更新滞后,设备相对比较陈旧,导致问题机器数量逐年剧增;校用计算机数量庞大且分布较广,增加了维护方面的难度;大多数用机人员只停留在简单操作的层面上,对出现的异常故障束手无策;计算机网络防范不力,使得计算机频繁遭到病毒侵袭等。这些问题的存在,使得校用计算机不能更好的服务于学校教学及办公工作,并且可能使学校工作受到影响,降低工作效率,所以计算机的管理和维护就成了校用计算机一个亟待解决的问题。

二、校用计算机管理策略

1、配备专职计算机管理员随着计算机的普及与应用,目前一般中职学校都拥有几十到上百台计算机。面对数量如此庞大的计算机,管理与维护工作难度可想而知,单纯的依靠计算机教学部已经很难完成,各种问题层出不穷。为此,建议学校成立专门的计算机设备管理科室,配备专职计算机管理员。这样,整个学校的计算机管理与维护工作就能井然有序地,且能在最短时间内有效解决计算机存在的问题,保障学校工作的需要。同时,也为计算机教学部解决了实际问题,计算机老师能够专心于教学工作。作为管理员,不但需要掌握较高的排障技术,而且还需要具有严肃认真的工作态度。一定要时刻严格要求自己,认真负责,竭诚服务。保证在第一时间排障,绝不延误工作。

2、规范计算机的使用原则所谓校用计算机,是供学校教学和办公工作使用的计算机,应该有其清晰明确的管理制度。对于公共的计算机,由于是公用的,往往成为成为“自由操作”的对象,且不具备恢复设备的条件,这样就特别需要使用人员自行遵守用机原则。因此,公用计算机使用人员能够遵守如下原则:加安全防御意识,保障计算机安全运行;提高认识,正确对待办公计算机的配设目的;严格管理,避免办公计算机陷入公共无序使用的状态;工作人员应自行约束,杜绝工作时间做无关操作例如打游戏、浏览危险网站、下载恶意文件、传输病毒等等;在不能独立解决安全隐患时;应及时与管理员取得联系,切勿擅自操作。如果学校工作人员都能做到以上用机原则,就会大大减少公共计算机故障发生。对于学校多媒体教室、微机室和计算机中心的供教师教学辅助、实验测试和学生实践操作用计算机,都要有较为安全的保护措施,例如在每台机器上应安装硬盘恢复卡,无论学生们在上机时怎么“调皮捣蛋”,都会在关机后自动还原到最初状态,不会影响机器的正常运行。

3、计算机实行集中管理校用计算机数量庞大,分布也比较广,但是为了便于管理,应采取集中管理办法。这样很多资源可以实现共享,既能提供方便,又能节省开支。例如在文件传输方面,完全可以通过局域网传输软件收发文件,十分便捷;在文件打印方面,可以多人共享一台打印机,这样能够节省预算等。

三、校用计算机维护策略

鉴于校用计算机使用面广,使用频率高,作用大的特点,在做好日常管理的同时更要做好日常维护工作,以保障计算机安全、稳定地运行,为学校工作创造条件。具体办法如下:

1、保障设备及时更新目前中职学校的计算机由于数量庞大,维护的费用也是相当可观的。如果更新滞后,就会导致设备陈旧,为用机安全埋下了隐患,经常会出现这样那样的故障,干扰学校正常工作。因此,日常维护过程中,要重视硬件方面的及时检测,及时做好更新工作,以保持设备的使用寿命。软件方面也应该及时从相关网站更新系统及应用软件,从而更好地辅助教学和办公工作。

2、提高工作人员的操作水平工作人员每天使用计算机,是面对计算机时间是最长的,提高工作人员的操作水平,能有效地减少一些不必要的维护工作。因此,计算机管理科室可以适当组织一些培训,规范计算机操作方法及简单的维护方法。同时计算机管理员在维护的过程中,适当地把故障产生的原因和维护办法以及注意事项向工作人员做以讲解。久而久之,再遇到类似的故障工作员便可轻松独立处理,而不是束手无策。这样,既提高了工作效率,又降低故障发生率,还能避免重复维护。

3、校用计算机网络安全防护随着计算机网络技术的飞速发展,计算机网络已经贯穿学校工作的方方面面。计算机网络在给我们带来方便的同时,也产生了大量的安全问题。所以找到网络安全的隐患并积极预防和维护,就成了维护校用计算机网络安全的重中之重。计算机网络安全问题随处可见,例如:黑客制造的共享文件攻击、电子邮件攻击、病毒攻击、口令攻击等;网络软件的漏洞等,这些都给我们使用网络办公和教学带来很大隐患,所以计算机网络安全维护管理工作至关重要。要建立信息安全管理制度,制定突发安全事件和事故的应急处理预案,明确应急处理流程,落实安全保护技术措施。例如:机房进出人员管理制度;定期检查安全保障设备制度;意外事故处理制度;重要存储介质维护、销毁管理制度;密钥管理制度等。要加强相关工作人员的安全管理规定和制度教育,加强安全意识培养,尤其是日常维护工作,把网络安全这种意识融入日常的管理工作中,确保各项网络信息安全管理规定的有效实行;要加强计算机网络日常管理措施例如:定期检测升级;定期日志留存、数据备份;定期认真自查,迅速整改。

四、总结

日常维护管理制度范文第4篇

内部控制是指一单位内部的管理控制系统,即为保证单位经济活动正常进行所采取的一系列必要的管理措施,不仅包括单位最高管理当局用来授权与指挥经济活动的各种方式方法,也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序和步骤,还包括对单位经济活动进行综合计划、控制和评价而制定的各项规章制度。内部控制的目标,最根本的是保护单位财产、检查有关数据的正确性和可靠性、提高经营效率、贯彻既定的管理方针等四个方面。

二、会计电算化对内部控制制度的影响及内容

会计电算化系统与手工会计系统相比,表现出一些新的特点:在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样,手段上更快捷;在核算形式上比手工会计系统更省时省力;在数据传输方面,更方便;账簿的概念已被抽象化;会计工作岗位设置出现了新的特点。

电算化会计信息系统的内部控制可以划分为:组织控制、操作控制、系统安全控制、系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面的控制。它们都是用来预防、发现、纠正系统所发生的错误、舞弊和故障,使系统能正常运行;是提供可靠和及时的信息保证。与手工会计系统相比,它们也是计算机应用于会计信息系统所产生的特殊控制。

三、会计电算化信息系统下的内部控制存在的一些问题

1、财务软件缺乏兼容性,系统内部衔接较差,致使内部控制难度大

目前财务软件开发商大多各自为战,为了竞争的需要,各软件开发公司之间互相保密,缺乏交流与合作,因此造成不同软件之间数据的兼容性差,很难实现数据信息共享。而且不同的财务软件因软硬件环境要求不同,在内部控制上作法也就可能不一致。这些功能上的差异,导致内部控制缺乏共性,致使内部控制难度大。

2、数据保密性、安全性差,致使非法篡改现象严重

很多时候财务上的数据在很大程度上关系着企事业单位生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有认真研究过数据的保密问题,所谓加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据保密的作用。只要稍具备一些数据库知识的人完全可以绕开会计软件的各种措施,通过数据库管理系统,直接读写这些数据库文件,甚至对文件中的数据直接进行增删修改等操作,这样会计数据的真实性和可靠性也就无法得到保证。此外,由于对计算机系统的依赖性很强,计算机硬件和软件对会计数据的安全性起着十分重要的作用,如系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,极易造成数据丢失。

3、企业对系统日常维护能力差,会计人员电算化水平急待进一步提高

由于软件开发商与使用者的脱钩,再加上一个专业的计算机系统维护人员首先必须对计算机的软硬件比较熟悉,其次对问题的查找要非常有耐心,最后还需要较强的学习能力,所以计算机的日常维护就成了一个问题。

4、电算化管理制度与执行脱离

现在的公司单位中总是出现这样一种情况,很多的职能部门他们的职责相互交叉,从而造成在管理执行过程中的混乱,使得管理制度与工作的执行都不能正常的进行!

四、加强会计电算化条件下的内部控制制度建设

1、制定财务软件业界规范

针对软件兼容性差这一问题,最好的方法就是国家出台相应的法律法规,从而对软件的输入输出等进行统一的规范,提高其兼容性,同时还可以促进整个行业的优胜劣退,提高整个行业的水平。

2、加强会计电算化信息系统的数据保密性、安全性

完善会计制度,制裁危害计算机安全的不法行为,加强机房管理,健全对病毒黑客等的防范措施。对会计信息资料进行定期备份,加强数据传输保密,采取口令制度,加强内部控制。

3、全面提高会计人员素质,加强电算会计类人才建设

全面提高会计人员素质,加强电算会计类人才建设就要求企业要不断的对员工进行培训,加强员工的专业技术和技能,特别是引进新的电算化系统时一定要让软件公司对操作人员进行充分的培训,使其清楚的了解软件以及与其相关的硬件系统,以便于在出现故障时可以迅速的解决。

4、保障企业内部电算化管理与控制制度

日常维护管理制度范文第5篇

【关键词】 公立医院; 固定资产; 问题及对策

在公立医院固定资产中,医疗设备占绝大部分,其具有价值悬殊大、科技含量高、技术更新快、布局分散、品种繁多、性能不一、使用率相差悬殊等特点。现以医疗设备管理为例,探讨公立医院固定资产管理过程中存在的问题和改进措施。

一、公立医院固定资产管理中存在的问题

(一)公立医院医疗设备购置存在问题

1.不熟悉本单位业务和临床需求状况就盲目上设备,购后设备不适合本单位医疗活动需要而长期闲置。

2.不依照本单位规模状况购设备,贪大求新,造成不必要的浪费,导致购置资金紧张。

3.不进行市场调查和预测,不了解所处辖区人民就医需求情况,设备投入主观臆断,购置后无市场。

4.不做效益评估和可行性研究,出于私利盲目上设备,购后技术和售后服务跟不上,使其处于闲置或半停滞状态而无经济效益。

5.不以招投标方式采购设备,或者招投标只是走走形式,掩人耳目,达到从中谋取私利的目的。这种现象在规模较小的县级和乡镇公立医院比较普遍。这使所购置设备价格虚高,造成设备开始购进就贬值。

(二)日常管理和使用存在问题,设备使用效率低

管理制度不健全,不重视设备的日常使用和管理。有的公立医院把大型医疗设备购置安装好后,意识里就认为已拥有了这种设备,医院的整体水平提高了,而不注重设备的有效使用和日常维护,没有相应的使用和管理制度,使设备不能充分使用和产生较好的经济效益,有的设备还没到使用年限就报废不能用了。

(三)医疗设备报废处置存在问题

1.报废处置程序不严格。有的没到报废期还可正常使用就被强制报废处置了,作为使用部门,由于不懂得报废处置正常程序,而缺乏有效监督。

2.报废处置往往领导一个人说了算,私下处置,不经过集体讨论决定,造成医院资产流失。

3.设备处置过程中缺乏必要的评估程序。设备虽然已到报废期,但报废处置时没有相关技术人员科学估计其残值,被低价变卖。

4.设备处置过程中违纪现象比较严重。由于医疗设备品种多、数量大,又没有专门管理部门,且相关部门把关不严,造成公立医院医疗设备报废处置随意性大,违纪违规现象较严重。

5.随意处置下属机构医疗设备。下属机构医疗设备很少或不在总部资产账上反映,职工对其存在状况不甚了解,这就给一些领导随意处置创造了条件。目前,下属机构资产损失非常严重,几百万元设备只被贱卖了几万元。

下属机构处置必须报经国资委批准,经中介机构评估,向社会公开拍卖的方式完成,保证最大限度地收回国有资产,减少其流失。私下处置下属机构,这反映了一些领导不懂法,私欲和权利过度膨胀,职能部门监管不严,缺乏必要的权力制衡机制,应引起社会关注。

(四)财务部门监管不利

1.注重日常收支业务,疏忽对固定资产购置、日常使用维护和处置业务的监管。

2.由于人员素质原因,在医疗设备监管过程中,责任心不强,购进、处置账务处理不及时,造成账实不符。

3.对接受捐赠的医疗设备不作为固定资产入账,而使它游离在医院管理之外,容易造成丢失和不能有效使用的现象。

4.由于医院医疗设备具有品种多、数量大、使用分散等特点,其盘点相当麻烦,操作起来既费时又费力。一些医院不按财务制度规定定期盘点,或者几年盘点一次,有的虽然盘点了,但也只是草草了事,这样就造成医疗设备严重不实。

(五)内审职能发挥不够

由于医院领导对内部审计在思想上认识不够,内审工作得不到足够重视,内审机构设置和人员配置存在问题,导致内审人员不重视本职工作,内审工作难以开展,其职能难以发挥。不开展日常固定资产管理审计工作,对其缺乏必要的有效监督。

(六)缺少一个专门的医疗设备管理部门

医疗设备不同于其他行业设备,具有科技含量高、技术更新快等特点。要真正懂得医疗设备技术特点和了解市场行情,必须设一个专门医疗设备管理部门。出现上述问题主要是没有一个懂医疗市场和技术的设备管理部门,使得设备在购置、使用维护、报废处置等方面存在诸多问题。

二、对公立医院固定资产管理中存在问题的解决对策

(一)严把医疗设备采购关,特别是大型医疗设备

1.制定医疗设备采购需求计划。根据医疗规模、资金积累情况和业务发展需要,年初院领导正确测定一年的设备实际需求量。从医院的实际出发采购,避免盲目投资,重复采购。

2.严格实行大型医疗设备配置许可证制度。对没有取得配置许可证的,不允许采购使用,不核发收费许可证。上级主管部门要下基层对申购材料真实性进行严格复核,防止非法采购披上合法外衣,确保授批采购的大型医疗设备有“用武之地”,杜绝社会财富浪费。

3.大型仪器设备实行采购论证制。医疗设备采购前医院要组织相关人员对市场进行调研和效益分析,写出可行性分析报告,院委会要与有关医学和工程方面的专家多接触,进行认真研究、讨论,从功能、实用和价格等方面来论证购买大型仪器设备的科学性、必要性和可行性,并结合本单位实际情况,确保购置的仪器设备的先进性、实用性和经济效益性。

4.采购大型仪器设备实行院委会集体讨论决定制度。在充分市场调研和技术论证基础上,对是否采购某种大型仪器设备,开院务会研究决定,杜绝个别领导说了算。

5.严格实行公开招标采购。必要情况下聘请社会中介机构进行监督,杜绝盲目采购和暗箱操作,保证医疗设备购置的经济性,防止违纪情况的发生,购置过程中力求节约,少花钱多办事。

(二)加强医疗设备日常使用、维护管理,提高设备使用效率

1.大型设备至少配备一名专业维护保养人员,以保证设备正常运转,延长设备使用寿命。遇故障时能及时排除,提高设备使用效率。

2.大型仪器设备操作人员上岗前要进行专业培训,熟练后才允许上岗操作。以减少人为原因对设备的损坏,提高工作效率。

3.使用科室负责人对科室仪器设备日常维护管理负全责,设备维护管理责任明确,防止扯皮现象发生。

4.制定科室医疗设备日常使用、维护制度。按制度将各项设备日常维护管理落实到每个人,严格执行设备交接班制度,设备监护不留真空。医疗科室不仅是仪器设备使用部门,更是日常保养、维护和管理的部门。日常维护得好,不仅延长仪器设备使用寿命,而且可节约大量的维修费用,降低运行成本,提高仪器设备使用效率,增加经济效益。

5.将设备保养维护情况的监督权赋予设备科。由设备科负责定期考核设备使用和保养维护情况,协助医疗科室提高设备使用率。

6.严格奖惩制度。对责任心不强、工作失误、管理不善的人员按制度进行处罚。对管理成效显著、效益突出的人员和科室进行奖励,以提高科室人员对医疗设备的维护意识,保证公立医院医疗设备安全,发挥其最大使用效率。

7.实行责任追究制。对医疗设备非正常损毁,进行追究调查,分清责任,该由当事人赔偿的必须赔偿,以提高对设备的爱护意识。

8.制定设备使用考核指标,将医疗设备日常使用管理作为对使用科室的考核内容。由财务科将科室设备占用、维修、损毁等情况进行归集,量化成数据,计入科室成本,实行有偿占用。通过分析考核指标来评判科室医疗设备日常维护工作优劣,强化医疗设备增值、保值意识。

(三)严把医疗设备报废处置关

1.制定严格的医疗设备报废处置程序。该不该报废处置,须由使用部门写出书面报告,说明设备使用状况、新旧程度,并列出清单报设备管理部门和财务部门。财务部门接报告后,依据资产账,查看其使用年限和账面余值后反馈到资产管理部门。管理部门组织相关科室和技术人员进行论证,科学估计报废医疗设备的残值,详细情况形成报告,报主管院长审批后方可处置。

2.大型医疗设备报废处置需经医院领导集体讨论决定,防止处置过程中违纪情况发生,减少医院资产流失。

3.以公开拍卖的方式加以处置,杜绝暗箱操作,避免资产损失。

4.大型医疗设备处置时必须经相关部门评估。必要条件下,聘请中介机构或上级机关科学评估处置设备残值,协商确定合理售价。

5.严格管理下属机构设备的报废处置。下属机构资产应纳入总部资产账,和总部资产一样管理。在购置、使用管理和处置方面应严格按总部规定,定期对其设备进行审计,保障真实完整,减少流失。

(四)在医疗设备管理过程中,财务部门发挥重要监管作用

只要涉及资金活动的业务,都必须经过财务部门。财务人员作为医院的“管家”,对医疗设备购置、日常管理和报废处置全流程进行监管,要发挥其重要监管职能:

1.审核设备购置是否按需求计划,大型医疗设备有无配置许可证。

2.严格审核报销凭证,确定凭证的真伪,检查手续是否齐全,按规定给付设备款,严禁超限额使用现金。

3.购置、处置时账务处理正确及时,真实反映医院资产。特别是为医疗设备购进的操作系统软件和微机设备,必须记入这种设备的固定资产账,正确反映其购置价值。

4.定期盘点医疗设备,达到账实相符,保障其安全完整。

5.对接受捐赠的医疗设备,按正确方法做会计处理,使其都能纳入医院资产管理范围。

(五)充分发挥内审的作用

1.内审人员参与采购需求计划制定,对需求计划进行审计。审计计划确定的设备需求量是否符合医院实际业务需要、有无超标情况,确保计划合理性;对计划执行情况进行审计监督。

2.参加设备招投标会议,审计招投标情况。发挥内审职能,监督设备招投标全过程,防止违纪情况发生;审计竞标企业数量、资质和监标人数是否合规;对中标价进行市场询价,确保中标质量。

3.审计设备款给付情况。审计是否超起点以现金支付设备款,有无提前给付设备款情况,设备款给付有无违规操作,给付凭证是否真实,财务处理是否正确。

4.对医疗设备使用管理情况进行审计。审计大型设备有无专业维护保养人员;操作人员有无上岗证;设备管理制度是否健全,有无设备交接班制度;对设备维护保养情况是否有专人监督。

5.对医疗设备使用效益情况进行审计。审计设备完成的业务量、创造的业务收入、维修改造等后期成本追加情况,产生经济效益如何;科学计算设备投资回收期,可使用期限内是否能收回投资。

6.对医疗设备报废处置情况进行审计。审计申请报废的设备是否已到使用年限;报废程序是否合规,各项审批签字是否齐全;大型医疗设备报废处置是否经领导集体讨论决定,残值大的设备是否经相关部门评估,以公开拍卖方式处置。

(六)建立一个高效、专门的医疗设备管理部门

要想解决公立医院医疗设备购置、使用维护和处置过程中存在的问题,就要建立一个主管院长牵头,临床业务院长主管,由设备科、审计科、财务科和各临床科室主任组成的设备管理部门,真正承担起对医疗设备管理作用。其主要职责:

1.拟定设备需求购置计划。

2.负责组织实施设备招投标。

3.负责设备购置时的市场调研、询价工作。

4.制定设备日常使用和维护管理制度,指导科室正确使用和维护设备,全盘安排医疗设备调用,提高医疗设备的使用效率。

5.报废处置决定权,设备残值评估,负责组织实施设备拍卖处置。

三、结束语

医院固定资产管理是医院经营管理的一个重要方面,随着医院规模不断扩大,医疗技术突飞猛进,医疗资源整合重组,医院固定资产管理越来越重要。医院领导要重视固定资产管理,切实保证其安全完整和有效使用,保证公立医院良性的、可持续的发展。

日常维护管理制度范文第6篇

针对高校实验室接连发生的中毒、爆炸、起火和环境污染等突出问题[1],教育部办公厅于近日下发了《教育部办公厅关于进一步加强高等学校实验室危险化学品安全管理工作的通知》(教技厅[2013]1号)文件。可见,高校实验室的安全管理工作对确保广大师生的身体健康和生 命安全至关重要。

湖北理工学院是一所位于黄石市的省属地方性应用型高校,近年来积极推进各级重点实验室建设,在实验室安全管理方面也收获了大量实践经验。以该校“矿区环境污染控制与修复”湖北省重点实验室为例,经过3年的建设,重点实验室在水体富营养化营养盐、无机重金属盐、持久性有机物、致病微生物等污染物分析平台建设等方面取得了长足进步,使实验室成为提升教师科研水平和培养学生创新性能力重要载体的同时,在实验室安全管理工作的科学化、规范化、制度化等方面做了大量实践,确保安全事故零发生。

1 实验室可能存在的安全管理问题

实验室在建设和使用过程中存在安全资金投入比不足、空间布局不合理、安全设施数量少、线路负载过低,消防设备配备不足等问题。同时,地方高校还普遍存在重教学和科研,轻安全管理的问题,如:安全管理制度不完善,安全意识淡薄,检查监督力度不够,宣传教育目的性不强,应急事件处理能力较差[2-3]。实验过程中化学药剂乱倒废液、废渣,乱排废气的现象非常普遍,其中很多是剧毒的重金属盐(铬、汞、镉等)、有机试剂(甲苯、四氯化碳、乙腈等)和致病性微生物。因此,加强宣传教育力度,健全安全管理监督体制,提高广大师生的安全环保意识意义重大。

2 实验过程中的安全管理措施

随着大型精密仪器的不断引进,仪器操作程序和日常维护要求越来越专业化,原有实验老师已不足以保障实验室所有仪器正常运行,仪器管理将逐渐过渡到使用人负责制,这样实验室安全管理难度进一度加大。在仪器验收过程中,仪器负责人在掌握仪器正常使用和日常维护的基础上,还应强化安全教育,使其具有良好的安全防范意识,及时发现和排除实验过程中存在的危险隐患。

此外,重点实验室还承担着开展学生创新实验的教学任务。在学生进入实验室之前,要对学生进行全面的实验室安全管理制度培训和实验操作安全教育,使其熟悉掌握实验室各项安全条例,确保学生在实验过程中养成配戴安全手套、口罩、实验服、防护眼镜等防护措施的良好习惯,同时严格遵守在通风橱中进行有刺激性的,致病的和有毒的化学药品操作和使用的规定,并保持实验室内通风良好[4]。

3 实验室管理人员的安全管理措施

重点实验室相比专业教学实验室具有仪器种类多、操作要求高、使用人员复杂、药品使用量大、水电气使用频繁的特点,因此实验室管理人员应始终以实验室安全为第一职责。只有切实重视实验室的安全管理,严格遵守各项安全规章制度,危险化学品的存放和使用做到科学合理,具备预防和处理事故的各项能力,才能确保将实验室的安全隐患降到最低。在日常工作中,实验管理人员应完成以下工作:保证大型精密仪器设备的使用记录和维护记录完整;掌握实验室安全保护装置的位置和使用方法;确保使用电炉、马弗炉等大功率设备有人值守,不得将易燃易爆物品直接高温加热;定期对水气管路阀门进行安全检查维护,防止泄漏与爆炸,如氢气、乙炔等;定期组织实验室废液回收[5]。

4 实验室安全管理制度措施

实验室的安全运行,必须依靠完善的实验室安全管理制度,它是做好实验室各项安全管理工作的保证。实验室日常安全管理制度主要包括:实验室安全管理条例;实验室安全卫生守则;实验室安全检查制度;危险化学品管理办法;辐射性环境安全防护管理规定;水电安全使用管理规定;特殊设备安全使用管理方法;压力钢瓶安全使用管理规定;危险“三废”化学品管理条例等。有了这一系列严格的规定制度,就有了安全管理的内容和标准[6-7]。

另外,在行政手段上,应健全组织机构,明确工作职责,实行重大危险源的全过程动态监控,加大实验室安全设施的投入,如实验室应在防火、防毒、防腐、防爆、防盗、防环境污染等方面,并安装必要的监控设备,提高安全系数,杜绝事故发生。

日常维护管理制度范文第7篇

【关键词】农村有线电视网络维护吉视传媒

一、农村有线电视网络常见的问题

随着农村有线电视使用时间的不断提升,相应的元件会出现不同程度的老化与损坏问题,从而使网络的参数指标降低,导致网络的传输质量下降。网络电缆在受到长时间恶劣环境的影响下,也会使其出现屏蔽效果降低,受到严重信号干扰的问题,从而导致农村有线电视信号质量下降问题的产生[1]。从农村有线网络电视的分布情况来看,多种线路存在着交错混杂的情况,再加上我公司业务范围之内的农村有线电视网络缺乏专用的管线和杆路,最终导致当地有线电视的电源故障频繁发生,需要相应的工作人员加强调试工作和维护工作。另外,农村有线电视的管理手段缺乏先进性,再加上多种因素的影响导致维护管理的难度较大,很多农村地区存在着破坏同轴电缆以及私自接收信号的问题,导致农村有线电视的网络维护工作面临着一定的阻碍,无法对事故发生的地点与时间进行精准的判断,这也在一定程度上阻碍了农村有线电视网络故障的排除。

二、农村有线电视网络维护的有效对策

2.1制定行之有效的维护管理制度

在针对农村有线电视的网络维护过程之中,必须能够制定行之有效的维护管理制度,才能确保维护工作的顺利开展。以吉视传媒四平分公司来说,为了能够确保农村有效电视网络维护工作的质量得到不断提升,就从制度角度出发,制定了更加完善和优化的维护管理制度。首先采用灵活的考核招聘办法,并制定了完善的考核激励制度,使所有的通信管理人员和维修人员的积极性都能够得到全面调动。另外,吉视传媒四平分公司也为从业人员提供了多种培训机会,使维护人员的专业素养能够得到不断提升,同时吉视传媒四平分公司也制定了多种行之有效的制度落实情况监督管理办法,从而使多种维护管理制度的细则能够得到贯彻和落实,提升了农村地区有线电视网络维护的质量。

2.2不断完善农村有线电视的基础设施

有线电视系统本身就是科技含量较高,对基础设施有着严格要求的系统,而其网络维护的工作开展也需要应用多种先进的测试装备。因此,企业应该从实际情况出发,深入调研各个地区农村有线电视网络的实际情况,并提升资金投入力度,使农村有线电视的基础设施得到不断完善,满足农村有线电视网络维护全面开展的具体需求。吉视传媒四平分公司就通过对当前企业农村有线电视的网络维护情况,加大了资金的投入力度,购置了一批性能优越的分析仪器、扫频仪器、频谱分析仪器以及光纤熔接机,为农村有线电视网络维护工作的顺利开展奠定了更加坚实的基础,从而使维修人员能够利用这些设备设施对网络的多种技术指标进行集中测试。另外,吉视传媒四平分公司也为维修检护人员配备了维修专用的车辆,从而使农村有线电视的网络管理水平得到不断提升,为农村有线网络电视的故障排除以及系统优化提供了更加高效和便捷的途径[2]。

2.3加强网络的日常维护

强化网络的日常维护,能够确保农村有线电视功能性的全面发挥。维修人员应该能够有着更强的责任意识和服务理念,结合公司多种制度的要求,对线路进行定期的巡视和检修,并针对其中可能存在的问题做好预防性措施,从而做到防微杜渐,使农村有线网络电视系统能够更加安全的运营。吉视传媒四平分公司在农村有线电视网络维护之中,就确立了预防为主,防治结合的维护理念,委派不同的技术人员负责对应的农村地区,并为其制定了相应的线路巡视规划。吉视传媒四平分公司的有线电视业务覆盖面积较大,因此相应的管理人员针对实际情况,进行了故障等级的划分,并对于容易发生故障的片区加强的人力资源的调配,使相应地区的有线电视网络维护工作能够顺利开展,不会出现故障出现无人负责维护的问题,从而使农村地区有线电视网络故障发生的概率得到控制,为提升网络维护的有效程度提供强有力的保障。

日常维护管理制度范文第8篇

[关键词]程控机维护管理 技术要点

中图分类号:TM75 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)10-0394-01

一、程控交换机的维护特点分析

1.系统可靠性高,工作量小

程控交换机大多采用集成电路,分立元件很少,集成度高、体积小、耗电低、可靠性高。不但采用的器件技术先进,而且装备工艺严格;元器件装板以前已经过抽测、筛选、老化处理,制好的印制电路板经过单板测试、整机测试及老化处理,使得可靠性大大提高。在程控用户交换机的系统结构上,有的采用分散控制方式,关键部位用冗余技术,较大容量的采用双工热备控制方式,以提高交换设备的系统可靠性。

2.具有自诊断功能

(1)在程控交换机软件系统中,诊断程序和检测程序占相当大的比例。诊断又分为定期诊断测试和随机诊断测试两种:定期诊断可以通过人机命令,使交换设备对系统作一次全面测试。例如可对接口电路逐个测试,并把测试结果存放在记存器中,随时可由维护人员调用查阅。而随机诊断测试在交换设备运行中的同时进行。发现故障按照其级别、类型、影响范围大小,采取不同的方式进行反映,或告警,或记存在存储器内,或启动冗余设备等。

(2)可以随时打印交换系统对整个系统的运行、操作和故障状况,以便操作人员及时掌握系统状况。维护人员可以根据打印出的故障资料,进行分析判断。必要时可通过人一机命令再对系统作追踪性主动测试,重点测试,以得到准确的判断,迅速地排除故障。

3.对工作人员素质要求高

程控交换机是集成电路技术、计算机技术和通信技术综合密集型电子系统工程。要求维护人员应具有以上三种技术的基础知识。了解程控交换机系统结构,经过专业的维修培训,能熟练的运用英语和各种人一机命令的操作说明和含义。当然作为一个好的维护人员,除具有一定专业水平外,经验积累和交流也是十分需要的。所以在日常维护过程中,第一要对发生故障认真分析及时排除,第二要认真总结经验,并作好故障记录。

二、程控交换机的维护与管理探讨

1.机房的维护与管理

(1)防静电要求。程控交换机内部电路采用了大量的半导体MOS、CMOS等器件。由于这类器件对静电的敏感范围为25~1000V,而静电产生的静电电压往往高达数千伏甚至万伏以上,这样高的静电电压足以击穿各种类型的半导体器件。由静电引起的故障可以涉及到交换机的各个部位,严重时还可造成交换机整个系统的瘫痪。因此程控用户交换机机房应铺设抗静电活动地板,地板支架要可靠地接地。墙壁也应做防静电处理,机房内不可铺设化纤类地毯。工作人员进入机房内要穿防静电服装和防静电鞋,避免穿着化纤类服装进入机房。交换机柜门平常应关闭,工作人员在机房内搬动设备和拿取备件时动作要轻,并尽量减少在机房内来回走动的次数,以免物体间运动摩擦产生静电。

(2)机房温度和环境。程控交换机对机房的温度和环境要求较高。用户量越多,能耗也越大,散发出来的热量也越大,因此需要在恒温、干净的环境中运行。机房温度要保持在20摄氏度左右,如果温度太高,会造成机器散热困难,使机器的元器件参数发生变化,电路的稳定性降低,严重时还会损坏设备。注意温度的同时还要保持机房的一定湿度,如机房太潮湿,会使机器的金属部件生锈,腐蚀设备,甚至会造成线路绝缘降低,电路短路等现象。机房过于干燥,则容易产生静电,直接威胁到交换机的安全。按规定,机房的湿度应保持在40%~60%。温度和湿度可通过温度计等监视,必要时,可以安装空调、加湿机或抽湿机等进行调节。此外,机房还要求有防火、防尘措施,电缆管道施工完毕后要认真堵塞,以防止小动物进入。

(3)电磁环境。目前电磁环境的污染情况十分严重,在程控C房内和附近,不允许安装大功率无线电台,以防止电磁辐射影响交换机的正常工作。在机房内,交换机的各种电缆与市电交流电源线应尽量远离,不能长距离并排铺设,以免造成电磁耦合或阻容耦合干扰。必要时,各类线缆应互相交叉通过。

2.程控交换机的维护

交换机的维护大致分为两种:预防性维护和纠正性维护。预防性维护是通过监视、测量和抽查等手段,收集各种所需要的数据,并对这些数据进行分析,进而提出排除故障隐患的具体办法及措施;纠正性维护是在设备出现故障后,采取必要的措施。平时设备的维护以预防性维护为主,防患于未然。这就要求维护人员在日常维护过程中,要善于发现设备潜在的故障,找出可能诱发故障的因素,消除设备的隐患。在设备出现故障以后,要及时找出这些故障的根源。因此,维护人员要认真做好各种告警、故障记录,收集全部有关数据,仔细分析观察,积累总结经验。

三、常见故障的预防和常见处理措施

(1)加强日常维护管理。维护人员上岗,每天应检查:机房环境温度及湿度情况;交、直流配电屏上的输入、输出电压,电流和频率等指示是否在正常运行范围内;备品、备件、工具、仪表是否齐全;通过终端,显示一下系统各部分工作状况;了解系统有无告警及告警系统是否正常;测试系统的各种音源信号,如拨号、忙音、回铃音及铃流等;

(2)预防软件故障措施。操作人员严格按照操作手册使用终端,避免错误的命令或数据。随时保持冗余的磁带或磁盘信息的内容与系统内存信息的一致性。经过检查I/O设备是否正常,尤其对软盘驱动器或软盘的检查。经常检查分析故障资料,及时修改错误数据或补打人遗漏的数据。对用户使用话机和特种业务功能方法作好宣传工作,避免用户拍打叉簧和误操作。

(3)严格维护管理制度。为保证程控机房的科学化、制度化管理,应严格建立和执行维护管理制度。需要制定有关制度:程控机房管理制度;机务员值班制度;交接班制度;备品备件管理制度;技术资料和原始记录管理制度;机房清洁卫生制度;安全保密制度。

目前,城市集中供热公司远程监控使用的程控机并非完全一样,但设备的型号并不是维护和管理的关键,城市集中供热系统电气技术人员,只要有过硬的本领、扎实的作风和很强的责任心,都可以将城市集中供热公司远程监控程控机的维护和管理工作做好,以促进供热企业节能降耗工作。

参考文献

[1] 张建新.程控设备的管理和维护[J].黑龙江科技信息,2015.02.