煤炭集中采购
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煤炭集中采购范文第1篇
【关键词】煤炭企业；物资采购；规范管理；
随着市场经济的发展，买方市场的特征越来越明显，绝大部分行业产品过剩，市场竞争越来越激烈，这给煤炭企业物资采购提供了有利条件。但是，目前企业内部还没有实现真正意义的市场化经营，不同程度地存在着物资采购价格不统一，质量参差不齐，采购渠道多且乱，采购环节管理不规范等问题，影响企业经济效益的提高。规范煤炭企业的物资采购行为，防止国有资产和企业经济效益的隐性流失，是企业增收节支，提高经济效益的有效途径。
一、煤炭企业物资采购的特点
煤炭企业既是生产型又是消费型的企业。物资采购连接工业品生产资料的消耗与资源品煤炭的生产，购进的工业品生产资料直接用于本企业的生产消耗，但并不是资源品煤炭的直接构成因素，也不存在价差与增值的问题。它的目的是在确保煤炭安全生产的前提下尽可能降低吨煤成本，从而提高企业的经济效益和社会效益。煤炭企业生产及建设所需物资除大型运转及监控设备外，其余大部分材料具有技术含量低、占用资金额大、生产周期短、采购难度小等特点，但同时要求安全性能好，不宜缺货。
二、煤炭企业物资采购面临的问题
1．从管理体制看，煤炭企业是典型的计划经济的产物。由于在理论上接受了生产资料不是商品的观点及长期受计划经济体制的影响，领导和职工的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识仍然不强，习惯于传统的营销方式，不能完全适应市场经济的新形势。
2．从煤炭企业内部管理看，由于长期以来在经济建设中重生产、重安全、轻管理、轻流通，以及国家对煤炭企业政策投资少等诸多因素，造成煤炭企业经济效益增长缓慢，导致企业内部缺乏懂业务、会管理、能创新的科技人才和高级管理人才；缺乏高新技术装备，从而影响流通效率的提高，致使物资周转慢、库存大、占用资金多。企业约束机制乏力，有的企业领导盲目决策和延缓决策，给企业造成经济损失和增加资金投入。
三、煤炭企业物资采购实现规范管理的措施
（一）建立“集中采购、统一管理”的采购制度
目前，在全国煤炭行业大都实行不同形式的集中采购管理模式，其目的都是为加强物资采购的规范性，发挥规模采购优势，降低采购成本，减少物资储备，加速资金周转。因此，煤炭企业的物资采购应由公司的供应部门集中采购，实行“集中采购、统一管理”的原则。
1．实行物资集中采购制度。实行公司集中采购，由供应部门承担物资管理的组织、指导、协调、检查、考核等工作，利用大批量的采购优势，减少中间环节，形成厂家直供优势，建立稳定的供货关系，从而极大地降低采购成本，避免多级采购、重复采购、无计划盲目采购以及人为因素的关系采购等。
2．建立物资采购资金集中制度。建立物资采购资金集中制是保证集中采购的重要前提。煤炭的集中销售制度能使货款回收统归一处，为资金集中管理、使用、分配带来了利好前提。因此，企业应根据当年生产计划制定出物资采购计划，其采购物资金预算由供应部门提出，审批通过后由财务统一拨付。通过资金的集中，能保证集中采购规范地进行。
3．实行“统一管理”原则。实行该原则是根据各生产单位任务安排而编制的用料预算上报集中采购招标部门，由该部门统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理，从而做到采购管理各环节权责清晰，链接稳定，相互监督制约，从而保证各物资需用计划、库存、合同订货、到货、物资消耗等科学经济，使各用料品种归口集中，使物资的采购、使用、库存平衡合理，避免资金占用浪费。
（二）选择合适的采购方式和方法
由于煤炭生产企业所需物资品种多，价值大小不一，供货渠道零乱，因而应针对不同的物资特点，采取灵活多样的采购方式，但必须掌握一个总体原则，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同等价格比服务，同样服务比信誉”。对不同的物资，不同的采购规模，不同的付款方式选择最有利的采购方式。
1．招标议标采购方式。对大宗物资和生产设备，应组成招标议标领导小组，从技术要求、设备配套方案、经济指标和产品服务等方面，确定合同标底，确定多家生产厂参与投标。最后选出价格最低、产品质量最过硬、信誉最好的供货商。这样可以避免独家供应带来产品价格、货款承付不合理的状况。
2．货比多家的采购方式。对物资资源比较丰富，生产厂家多的小型设备、材料和配件，利用买方市场的优势，实行货比多家的采购方式。供应部门在签定合同之前，首先联系有关部、委的定点生产企业，供货单位必须保证证件齐全，避免伪劣产品流入企业。另外采取实地考察、电话、传真、信函及参加订货会等形式进行咨询，了解和掌握供货单位的企业概况与生产能力。采购部门对每一次、每一笔采购都必须建立比质比价采购台帐，详细记录供货单位的名称、联系方式、购进物资的规格型号、质量状况、价格和付款方式。经领导小组共同审查后，方可办理有关定货手续，并将比质比价采购台帐等原始资料报管理部门存档，以便随时进行监督检查。
3．供应商准入制及限价、定价采购方式。对当地采购的材料及品种杂、单种物资价值低、采购次数频繁的物资，利用市场准入制度及限价、定价的采购方式。物资供应部门应组织进行市场调查，综合分析各种因素，供求价格信息，以此为定价或最高限价，并作为进货的根据。选择经济实力强，供货品种齐全，质量信得过，售后服务好的厂家，发放市场准入证书，并签署保证供货质量、价格及提供优质服务等内容的承诺合同，实行产品保证期和试用制度，实行定点供应，理顺供货渠道，保证相对稳定的供求关系。同时，根据市场资源情况和供求关系，随时进行调整和补充，做到以统一的价格、统一的供货渠道，实行定点、定质、定价采购，以达到统管的目的。
4．物资代储代购是一种新的采购方式。是由集中采购执行部门通过采购方式确立的定点供货商，所属生产企业根据需求以及代储采购范围的品种由供货商直接供应，在一定期限内由集中采购部门统一结算，通过代储采购，使用多少结算多少，以降低企业资金占用和库存积压。
（三）建立计算机管理和采购信息共享制度
在企业内部设立微机管理，建立局域网络，使所有采购程序更加阳光，通过信息平台，使准入供货商档案、招投标采购程序、所有采购物资情况纳入企业高层管理者的监控范围，同时根据煤炭企业生产特点，将计划管理、库存管理、质量管理、成本和资金管理等都纳入信息化管理当中，做到库存共享、资源共享，避免重复采购、方便修旧利废、串换代用、平衡库存结构，形成全面覆盖物资供业务链的管理系统，全面实现跟踪物资业务过程的目的。
（四）建立物资采购监督管理制度
对物资采购建立全过程的监督机制，能保证集中采购按制度顺利进行，防止人为影响、关系采购、黑色交易等不良采购行为的发生。因此，从采购计划的制订到采购物资的结算完毕，对计划下达、价格咨询、签订合同、采购方式等环节要进行全面监督，从而保证计划的管理性和准确性，使煤炭企业物资采购工作趋于良性发展的态势。
参考文献
[1]张纲．企业组织创新研究[M]．北京．科学出版社，2000
煤炭集中采购范文第2篇
关键词:煤矿企业;物资供应;管理模式;优化
一个现代化的大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作。做好企业物资供应的管理工作，对于企业降本增效、顺利生产具有重要意义。如果一个企业的物资供应工作不能很好的协调，将会导致物资积压或短缺，导致周转不灵，严重的还会使企业停产。
一、煤矿企业的物资供应管理的重要性
煤炭企业生产过程中需要购进大量的生产物资，这些物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，在成本方面常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理存在的问题
中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题。
这些问题概括起来主要表现在以下几个方面：没有做好服务管理定位，职工积极性不高；物资供应管理、仓储管理滑坡；质次价高、账目不清、计划混乱；储备资金大幅度上升；材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升；应急、特种储备不足；没有有效的监督制约机制和手段，物资供应管理信息化不完善，管理成本较高；企业各部门多头采购，重复采购；物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化煤炭企业物资供应管理模式的措施
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1.转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。
建议转变以下思想观念：转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理；转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重；转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。
2.建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理），在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3.成立配送中心，实现集中配送
根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
参考文献：
[1]吕法旺.浅析煤炭企业的物资供应管理[J].商业文化.2011.09.
[2]锡肖.物资管理系统应用初探[J].商场现代化.2006.04.
煤炭集中采购范文第3篇
一、统一成本核算对象
煤炭上市公司需要改变成本核算对象同时针对原煤和商品煤的通行做法，统一以商品煤进行成本归集。这种核算方法的创新，彻底改变了各煤矿与洗煤厂由于利益分配不平衡而产生的矛盾，形成了更加科学的煤炭企业的成本预算、核算、分析、考核管理体系，为企业推行全面质量控制建立了基本保障。
二、专项资金统一核算与管理
首先，对专项资金实行分散提取、统一上交、集中使用的办法。各煤矿根据国家政策和规定的标准在成本项目里提取折旧、井巷维简基金、大修理费用、安全技术费、绿化费，并按月向财务部划转上交。公司根据年度计划安排各项支出。
其次，专项资金管理的基本原则：一是专项资金实行项目管理、单独核算、专款专用的原则，任何单位和个人不得挤占、截留和挪用。除大修理费用外，专项资金年度结余资金允许结转下年度使用。二是专项资金的使用要坚持先提后用、量人为出、重点突出、统筹安排、讲求效益的原则。三是专项资金实行分级分类管理的原则，除设备购置外，根据项目类型、性质、投资额度，将专项资金项目分为重大项目和一般项目两大类。四是专项资金的使用贯彻自下而上、上下结合的原则。各生产经营单位根据资金实际需要，上报本单位专项资金需求计划，由计划部组织有关部门进行审查和综合平衡，经公司总经理办公室会议研究后，以公司正式文件下达。各相关部门及单位根据公司下达的专项资金计划组织安排专项工程的施工购建，最终根据项目单位、计划部、造价事务所审定的竣工决算到财务部报账。
最后，对专项资金的管理流程作出规定。从立项审批、方案确定、设计审查、设计变更与工程量核定、项目招标、施工组织设计和合同条款审核、开工报告与采购计划审批、组织项目竣工验收到造价结算等，明确了各部门的职责，科学制定专项资金管理制度，密切监视专项资金的使用情况，发现问题及时解决。
三、 统一基建项日核算
首先，为实现基本建设管理的“关口前移”，所有建设项目均组建了相应的建设项目经理部，项目经理部对项目建设进行专业化全过程管理。通过组建建设项目经理部，将基本建设管理由煤矿分离出来，矿工可以集中精力进行生产管理。
其次，煤炭上市分公司基本建设项目资金实行公司财务部集中统一核算。各单位不再设置基建财务人员，而是由煤炭上市公司财务部统一设置基建财务岗位负责基建项目的核算与管理，从基建概预算审查、工程招投标到验工计价、竣工结算，财务人员全过程参与，基建项目部负责报账即可。此举不仅减少了核算人员，核算效率大大提高，而且通过统一融通基建资金，基建工程的工期、造价与质量等方面也获得足够的保障。
最后，为规范基本建设管理，煤炭上市公司所有重点工程全部通过招投标引进具有相应资质的专业化队伍施工，财务人员参与招投标管理的全过程。
四、 统一物资采购核算
有计划、分步骤进行的。物资集中采购与核算真正实现了公司统一采购、统一配送、统一仓储、统一核算。煤炭上市公司已经形成一套完整的采购制度，采购物资按公开招标、集中采购、分级审批的原则进行，每月至少一次招投标。对于应付采购物资款，每月由物资供应中心专门研究并形成《会议纪要》上报分公司动力部和基建部审批后，由财务部根据资金情况下达付款计划，公司总经理授权物资供应中心主任审批。如确因业务需要，出现计划外支付应付采购物资款，必须报请公司分管经营领导或总会计师批准，待财务部下达补充资金计划后，由供应中心主任审批支付。任何单位和个人都不得自行采购材料，确因特殊情况需要采购且技术性很强的材料资金支出，由分管领导审批执行。统一物资采购核算不仅提高了工作效率，节约了大量采购资金，更重要的是体现了公司内部控制制度相互制衡的理念。
五、 统一会计核算制度
统一会计基础工作。煤炭上市公司对全公司的会计基础资料包括会计凭证格式、凭证装订封面及装订方式、账簿格式、会计报表（包括报送报表种类、会计报表附注和财务情况说明书内容格式）、会计档案（包括凭证、报表、预算、盘点表、对账单、票据登记簿）、内部收据、报销单格式（包括支款申报单、差旅费报销单、借领款单、出差审批单等）等逐步进行了统一。
其次统一会计科目、账簿报表体系。煤炭上市公司为了满足投资者的需求和证券市场监管的要求，在原有财务会计制度的基础上，对原有的会计科目及账簿进行修订，形成了煤炭上市公司范围内统一的会计科目和账簿体系。
最后统一业务核算流程。主要包括生产业务部分、基建业务部分和国际准则部分，其中生产业务部分包含了公司所有生产单位、生产辅助单位、经费单位及各类特殊业务的会计处理办法；基建业务主要是基本建设业务处理流程及业务标准；结合公司上市的要求，增加了国际准则下会计报告的编制流程。统一业务核算流程后所有同类型的单位执行统一的核算流程和账务处理标准，提高了会计核算效率。更为重要的是，业务核算流程的统一也是内部控制的重要一环，保证了企业营运的效率与效果、财务报告的真实可靠以及相关法令和规章的贯彻实行，从制度和程序上杜绝了会计数字和经营情况被人为粉饰的行为，也为生产经营决策及时提供了依据。
参考文献:
[1]曾昭林.浅谈煤炭上市公司矿业权的会计核算及信息披露[J]. 魅力中国, 2009, (14)
煤炭集中采购范文第4篇
关键词：集中采购 时效性 信息格式 实时更新 管理
物资采购是企业经营活动中的核心之一， 直接影响生产进度、生产成本、产品质量和流动资金占用。更重要的是采购的效率直接影响企业的运行效率， 是库存管理和流动资金管理的核心指标。大型企业为降低采购成本，保证物资质量稳定都会采用集中采购模式， 以确保产品的成本和质量，同时简化采购操作， 降低企业总体的采购管理费用，并通过集中采购有效控制库存水平和财务成本，可以说集中采购是现代化企业的基本特征。
一、信息化是推行物资集中采购的必由之路
在集中采购的模式下， 一个采购中心会服务多个不同地点的内部用户， 每个内部用户又是基于自身的销售计划制定的生产计划， 对物资的需求时点和数量上各不相同， 多个需求时点和数量需要汇总到采购中心， 采购中心将汇总的年需求包括时点和数量发给合格供应商， 供应商按照要求的时间、地点和质量、数量完成交货。 这是一种理论状态。在现实情况下， 集中采购往往要面对时效性压力。
时效性是指从采购需求产生时点到产品按要求到达内部用户指定地点的时点，其中包含两个概念： 采购周期和准确性。 一般来说， 采购周期越短越好；同时物资要在数量、质量和规格上百分之百符合内部用户的要求。 具体来讲， 采购周期就是指从内部用户， 比如某个工厂或子公司的生产计划产生的时点为起点， 到所需求的物资到达指定地点的时点，例如到达内部用户的仓库或工厂的时点。采购周期可以分为两个部分， 内部周期：即从生产计划产生到采购订单发出；外部周期：即从采购订单发出到物资到达订单指定地点。
采购时效性在集中采购的过程中之所以成为问题是因为集中采购运行过程中产生的大量动态实时数据要在内部用户和采购中心之间多次、高质量的交流， 因为信息多次交流导致信息质量大幅度衰减， 进而造成采购决定无法准时做出或决定错误， 使采购周期变长，准确性变差。 要达到采购时效性要求， 集中采购比一般采购难度要大得多， 在实施集中采购的过程中， 内部用户， 也就是实际需要使用物资的部门比如生产工厂，和采购中心， 即执行集中采购的部门，之间的信息交流过程是间接的、不连续的，信息流动因为体系和体制的原因交流不畅和滞后。而且，从组织结构上讲，内部用户和采购中心一般分属两个独立内部机构， 在一般采购过程运行的一个决策中心的直接指令在集中采购过程中是两个决策中心在参与，指令变成间接信息。信息交流的效率和准确性大幅度降低， 非常容易使采购时效性无法达到内部用户的要求， 造成采购失败。 更重要的是， 频繁的采购失败， 致使生产拖延和库存水平上升， 最终会影响到销售额、流动资金成本等企业运行的核心指标。这是绝大多数推行集中采购失败的根本原因。
解决这个问题的根本方法是信息自动化， 在信息的采集、分类、汇总、分配以及反馈都做到自动化。也只有在信息处理自动化的条件下， 才可能做到内部用户和集中采购中心的信息交流及时准确， 这样才可能达到内部用户对采购时效性的要求。信息自动化的采购平台也是突破两个决策中心参与集中采购过程所造成各种弊端的有效手段。
二、集中采购信息化建设中应注意的管理问题
信息化处理已经有多种基于数据库的商业软件可供选择，这里不做讨论，重点讨论应用这些软件时几个主要的管理问题。
（一）信息格式统一，避免隐性信息
集中采购的物资必须有统一的定义， 包括产品名称、规格要求、内部检测方法、合格供应商名录以及产品的包装形式， 并以信息化的格式加以规范。可以用信息化格式加以统一的信息称为显性信息。在实际运行中，只要有不一致的因素， 就必须产生一个单独的产品代码， 而产品代码增加会导致信息量成倍增加，会使信息交流的时间变长甚至失控，增加采购难度。这些信息格式的统一， 需要生产、技术和质量管理部门协调制定， 是推行集中采购的基础工作。
除了显性信息， 每种物资还可能包含大量的隐形信息， 这些隐形信息以约定俗成的、没有文字或数字或代码描述的状态存在，或存在于内部用户的某些个体的头脑里，是某个内部用户特有的。隐性信息的存在会导致集中采购过程中信息准确性大幅度降低。在一般采购模式下， 信息可以做到直接交流。这时的内部用户和采购部门往往处于同一办公地点同一个组织体系内，可以面对面直接交流。在面对面直接交流的情况下， 除了显性信息之外， 隐形信息也可以进行交流，信息交流相对准确。 而且内部用户和采购部门这时处于同一个组织机构内， 可以通过上层的直接指令确保信息交流的时效和准确。而在集中采购模式下，交流的主体处于不同的空间， 又隶属于不同的组织结构，致使隐性信息是无法交流， 使信息交流的准确性大打折扣。
数据格式统一的过程就是将隐形信息转变成显性信息的过程，这个过程要统一已有显性数据的数据格式，还要将影响采购周期的隐形数据转变成可以通过信息自动化平台交流显性数据。 这个转变过程是控制采购内部周期的有效手段。推行集中采购往往从简单物资着手。简单物资是指企业需求量大、需求稳定、质量规格统一、供应商质量相对稳定，不包含隐性信息的物资。 这样的简单物资因为不包含隐形信息，交流过程中产生的数据量小，信息准确性较高。
（二）信息的实时更新是做出正确采购决定的基础
整个生产经营活动是个动态的，各个运行中心实时会产生大量的数据， 这些数据都带有时效性的特点，即定义这些数据的时候必须含有时间因素。例如说价格， 一定是某一时段内的价格， 某些价格变动剧烈的大宗商品甚至是某一时点的价格，包含时间因素的价格才是有实际意义的。
这就要求那些涉及到集中采购的、带有时效性的数据必须能够准确地、实时地更新， 实时地产生各种物资的库存、在途、已订以及预计需求等状态的信息。只有在数据更新保持实时的状态下， 才能适时做出准确的采购决定。
对物资状态的实时更新是搭建集中采购体系的难点也是集中采购能够有效实施的必要条件。 物资的状态是指内部用户需求的物资是处于订单待出、订单已出、供应商备货、供应商已出运在途、到达待验、到达不合格、到达也合格、已领用等状态以及相关的应付账款状态。通过实施集中采购对上述物资状态进行有效控制是达到各项财务指标， 如库存水平、流动资金占用和周转率的必要手段， 这也是实施集中采购的核心意义。 在实践中， 实时数据更新是依据内部用户对物资需求的频率而定的， 有些需求频率高的物资数据的需要每天更新， 而有些低频率需求的物资数据可以按周、旬、月、季度或年来更新。 数据的实时更新过程中， 要注意取得实时更新数据的成本。
这里举例说明库存数据实时更新对于集中采购的重要性。 仓库是企业运行的核心之一，物资、半成品、成品不停地在仓库周转， 也是企业的价值链在运动平台。各项库存的状态数据是做出采购、生产、销售等决策的依据。在传统的库存数据管理中， 出入库记录并不是实时更新到库存数据中， 这样就会在某一时段或时点出现信息平台的数据与实物数据不相符合的情况。在一般采购中， 可以通过面对面交流直接更新库存状况， 确保采购不失误。 而在集中采购模式下， 不存在直接交流的体系和机制， 如果采购人员依据这样的数据做出采购决策， 一定会导致采购失误， 要么耽误生产计划， 要么导致额外的库存，增加流动资金占用并影响流动资金周转率。在信息化的库存管理中， 就要求数据和实物应该能实时对应， 这包括数量、状态、到货期等信息。
（三）重视销售计划对采购的指导作用
相对准确的销售计划是制定生产计划的基础， 而生产计划确定之后， 依据物资库存情况可以最终确定采购需求。但是数据的准确性，在信息化系统完善运行的条件下，完全依赖销售计划的准确性。 而销售计划又会随着外部市场的情况经常变动，使销售计划有很大的不确定性， 计划期间越长不确定性就越大。销售计划要按月或按季度滚动更新， 以便及时调整采购需求。 这个过程会有大量的、重复的甚至无效的数据产生， 对这些数据的处理和筛选必须有清晰的原则和方法， 这是企业管理层经营决策的主要工作之一。
计划期较长、相对准确的销售计划可以产生高质量的物资需求预测，通过集中采购向供应商下达长期采购计划， 这样供应商通过其生产计划和安全库存等手段可以有效缩短采购的外部周期。
三、集中采购信息化应用中需要各部门的支持
实施集中采购必须有来自企业其他部门有效及时的原始数据，如何保证这些数据的准确和及时？这需要各个职能中心能利用信息自动化的平台做到准确及时的更新， 这样才能使数据的使用部门适时准确的做出预测和决策。
（一）对销售的要求
计划期较长的、相对准确的销售计划是整个企业高效运行的基础， 在此基础上， 生产部门可以制定相应的生产计划、财务部门可以得出流动资金需求计划。计划期长就能给予采购部门充足的时间研究供应市场、选择有能力的供应商， 而且在关键的价格谈判中利用时间因素取得主动。一些大型跨国公司对某些稳定采购的物资能够做到一次签订3～5年的采购合同， 在这种情况下， 这样的合同对供应商的吸引力十分巨大， 也就愿意报出有竞争力的价格和交货条件。同时长期合同使供应商能够尽早安排其生产计划， 制定安全库存， 能有效缩短了采购外部周期， 使总体的采购周期缩短。
（二）对财务的要求
集中采购是否确实对整个企业的有利？需要通过财务指标进行评价。财务部门应该对集中采购制定总体的评价体系， 这其中采购价格和采购流动资金占用和周转率是核心的指标。 通过集中采购对采购价格的降低比较困难进行评价， 因为价格中包含的时间因素使不同时期的价格不具备可比性， 可以尝试比较同期的一般采购总成本和集中采购的总成本来评价的价格优劣。 更重要的是对比集中采购的流动资金占用是评价集中采购的核心， 也能为集中采购不断改进提供指导意见。
（三）对生产的要求
从流程关系上讲， 生产是采购的内部用户， 实时更新对物资的需求能够给集中采购提供制定采购策略和决策的依据。
（四）对仓储的要求
物资的实时数据都会汇总在仓库， 在传统的仓储管理中， 并不要求数据的实时性。 在一般采购的模式下，虽然效率不高， 但是不至于使采购失败， 这是因为采购、生产和仓库可以通过面都面的直接交流解决信息交流的问题， 而在集中采购模式下， 这种交流方式失效， 致使信息不是准确的、实时的， 集中采购无法运行。通过信息自动化平台，仓库能对所有的物资状态进行实时更新， 这包括订单待出、订单已出、供应商备货、供应商已出运在途、到达待验、到达不合格、到达已合格、已领用等， 就能为集中采购提供决策依据。
（五）对技术质量管理的要求
技术质量部门对产品的质量把关，物资质量是个范围涵盖很广的概念， 其中包含大量的隐性信息。有必要在搭建集采购平台时就重新评价物资的质量要求， 最大限度地转换隐性信息。
四、结束语
集中采购信息化， 需要各个部门的大力配合， 其中的管理问题涉及各个方面， 矛盾冲突有明显直观的也有隐形， 这都需要企业管理层见微知著，拆解各种问题。通过格式化的数据避免隐性信息， 使在集中采购模式下的间接信息交换不会出现影响采购周期的信息差错或缺失；通过数据的实时更新保证集中采购中心可以低成本的实时掌握采购和库存状态， 做出正确的采购决定， 缩短采购内部周期；通过相对准确的销售计划得到高质量的采购需求预测， 使供应商能够设立最大程度满足我方需求的生产计划和安全库存，缩短采购外部周期。本文通过分析在推行集中采购中几个主要的管理问题，为共同推进集中采购贡献绵薄之力。
参考文献：
[1]路玲.基层站段物资集中采购工作的几点思考[J].铁路采购与物流，2014，11：62-63
[2]张宏奇.关于加强新形势下物资管理信息化建设的思考[J].煤炭科技，2014，04：39-41
[3]韩宪平，白海威，苏宪程，王新敏.深入推进总装物资采购制度改革的思考[J].装备学院学报，2014，03：14-17
[4]顾骏.国有企业物资集中采购财务管理体系构建――基于企业层面视角[J].财会通讯，2014，17：57-59
煤炭集中采购范文第5篇
1.1各自为政、分散采购
由于石油、天然气等产品特性的特殊性及勘探开发等活动所需物资的价值性，使石油企业对其采购活动有特殊的要求，再加上石油又是一种对国家经济安全有重要影响的战略物资，故石油及其相关产品一直受到国家的严格控制，石油石化业是我国少数几个市场化改革较晚、市场化程度较低的行业之一。在这种特殊的行业背景下，计划经济色彩较浓的“大而全”、“小而全”的传统管理模式在我国石油石化企业物流体系中依然普遍存在着。
1.2采购机构置叠、浪费现象严重
三大石油集团内部子公司或分公司一般都设有专门的物资供应处，大型车队和仓库，形成了巨大的物流设施存量。增加了企业运营成本。据统计，中国石油天然气集团公司目前共有20多家物资采购企业。200多个二级供应站，在上海、广州、郑州等地还有十个物资供应公司，职工达两万多人，拥有仓库面积达2000多万平方米。由于现在信息技术及预测能力的飞速发展，使仓储工作量严重萎缩，导致中国石油天然气集团物资系统吞吐能力利用率仅为27％，类似情况在中国石油化工集团公司和中国海洋石油总公司也都不同程度的存在着。
1.3部分企业采购权的下放滋生腐败现象
由于中国特殊的国情和特殊的文化氛围，关系交易现象较为普遍。供应商为获得采购订单，必然会利用各种关系的胁迫甚至金钱的诱惑来达到供应的目的。部分企业采购人员难以抵制，导致采购环节的暗箱操作。同时，无序的采购环节也使得大量劣质品以次充好，严重影响了石油行业生产的正常进行和管理的正常运转。
1.4三大石油巨头缺乏采购信息的沟通
石油企业间石油物资市场的无序竞争，使相互之间信息封闭，不能对物资供应市场的价格进行横向的沟通，对采购物资的合理价格自然就不能准确把握，再加上各分公司和子公司分散采购，单个采购批量小，议价能力低，给了石油物资供应商恶意抬价的良机。
2联合采购的概念、方式及其在石油行业中的适用范围
2.1联合采购的概念
联合采购是指多家企业之间的采购联盟行为，也是集中采购在外延上的进一步拓展。随着市场竞争的日益激烈；企业在采购过程中实施联合已经成为企业降低成本、提高效益的重要途径之一。
2.2联合采购的方式
(1)采购战略联盟。是指两个或两个以上的企业处于对整个市场的预期目标和企业自身经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。
(2)通用材料的合并采购。这种方式主要运用于有相互竞争关系的企业之间。通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。此文中所指联合采购即为此种方式。
2.3联合采购在石油行业中的适用范围
石油行业的采购物资大体上有60个大类，但为保证联合采购系统在三大石油企业间的高效运行，此联合采购平台所涉及的物资应仅包括石油企业所需的钢材、水泥、管材、泥浆药品、木材、钻具、五金电料、煤炭、压缩机组、反应器、石油钻机、化工原辅料等在内的23个大类，数千种大宗通用重要物资。
3三大石油企业组织联合采购的优势及必要性分析
3.1搭建石油行业联合采购平台的优势
(1)有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。
可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价能大幅度降低。同时也可使各企业的采购费用相应降低。据中石油不完全统计，每年采购供应额可达500亿元，按我国2001年的工业物流成本占产值的16.9％比例计，采购的静态资金虽可达8405亿元，如再加上中石化、中海油的采购资金流量至少在111亿元以上。如此庞大的采购量，如果能由三大石油集团总部联合采购，必然会形成巨大的批量优势，从而大大增强三大石油企业的议价能力，获得更低的价格折扣。
(2)各企业在采购及质量保证的相关环节的相同要求，可使他们在管理环节上实施联合，归口管理相关工作。联合后的费用通过由各企业分担，可使采购费用大大降低。
(3)通过实施各企业通用件库存资源的共享和物料的统一调拨。可大幅度减少备用物料的积压和资金占用，提高各石油企业的紧急需求满足率，减少因器材供应短缺造成的生产停顿损失。
(4)各企业在运输环节的联合，可通过合并小重量的货物运输，使单次运量加大。从而可以较低的运费率计费，减少运输费用的支出。
3.2搭建石油行业联合采购平台的必要性分析
目前三大石油集团虽都在一定程度上开展着集中采购，且获得了成效，但开展的范围非常有限，例如中石化总部集中采购的比例虽在迅速提高，但其采购模式仍不很合理，总部集中采购比例相对于国外大公司仍有较大差距，国外大公司比例都在80％以上，但中石化的比例为43％。从以上分析可看出，集中运行和管理下的联合采购，在当今社会，已是信息化发展的必然趋势。无论是从设备、资金、人力资源的节约上，还是从管理效率的提高上看，石油企业各自内部的集中采购和企业间的通用物品联合采购都能为企业的竞争力的提高创造优越的条件。
4石油行业集中采购平台的具体搭建措施
4.1采购平台框架图
4.2采购平台框架图解析
(1)三大石油企业将各自采购需求模块的软件系统统一化，联合出资成立专门负责三大石油企业通用物资采购任务的联合采购部门。此部门实质上是一个虚拟组织，主要依托于网上交流平台解析采购物资种类和数量的交流。不设实体办公场所和仓库，只需一套完善的专门针对采购的MRP系统，全天候的进行三大石油企业采购需求信息的分类与归总。
煤炭集中采购范文第6篇
电子化采购
据负责运营中国石化电子商务网站的北京大容卓越电子商务有限公司数据显示，2012年中国石化的电子化采购达到了2502亿元，平均每天有6.8亿元的交易。
截至今年5月，中国石化物资采购电子商务网站累计成交已经突破1.5万亿元，成为国内最大的B2B电子商务平台。中国石化告别了传统的物资采购模式，全面进入电子化采购的新时代。
但在实行电子化采购之前，中国石化的物资采购决非如此。负责物资采购的机构很多，存在多头领导、分散采购、层层设库、重复储备等弊端。一位长期从事这项工作的人士说，过去一些重要的采购信息甚至只有采购员自己掌握，长此以往，不仅采购成本高，采购过程的不透明还可能滋生腐败。
为此，中国石化不断推进采购管理体制改革，逐步形成了物归一家、对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作的采购管理体制格局。在整体改革推进中，电子化采购成为有力抓手，推进了物资采购模式发生了巨大的变化。
集中采购促进了物资供应资源的整合。通过开发电子化采购平台，将采购业务的全流程搬上电子化采购平台，促进了集中采购的快速发展。目前，经过认证的供应商网络在整个中国石化集团共享，通过动态量化考核，实现业绩引导订货，推进了中国石化80%的采购额向战略、主力和优秀供应商倾斜，提高了物资采购的议价能力和资源获取能力。
电子商务也使传统的采购运行机制发生了重大变革。随着中国石化95%生产建设所需物资实现了网上采购，信息封闭、资源割裂、内部竞争已经成为历史。按照标准化的业务流程进行的采购操作，打破了“一竿子插到底”的传统业务模式，促进了专业化分工和流程化操作运行机制的建立。
电子商务规范并公开了中国石化的采购业务。通过把订单提报、询价方案、询价书、报价书、采购方案、合同等采购关键环节固化在系统中，中国石化实现了采购过程的公开透明。现在，中国石化采购的物资需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息都保存在系统中，各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析，实现了采购数据的永久追溯。
通过改革传统的“一竿子插到底”、“一单一操办”，对采购的供应商选择权、价格确定权、货款支付权进行分置，强化了监督和制衡。有关人士表示，权力分置、相互制约和公开透明有力地遏制了腐败的滋生。与此同时，中国石化对每个供应商，每项合同的价格、质量、交货和服务情况进行实时考核评价，结果每天零时更新，根据动态量化考核结果，按物资品种定期供应商业绩排名，向排名靠前的供应商实行订货倾斜。
电子化采购的一个显而易见的好处，还使得各项采购成本明显降低。因为集中采购议价能力更高，规范的采购业务流程、严格界定的供应商范围和集团的执行价格、参考价格等关键信息都镶嵌在电子商务系统中，采购价格明显下降。统计显示，从2001年以来，中国石化已累计节约采购资金559亿元，资金节约率为3.7%。
目前，中国石化电子化采购规模已经从2001年的76亿元增长到2012年的2502亿元，年均增长超过54.7%；网上采购物资品种从最初的钢材、煤炭、机电设备等8个大类约5000个品种，扩大到56个大类170余万个品种；网上交易用户从2400个发展到2.7万个，注册供应商从300家发展到1.5万家；网上采购率从11%增长到95%，网上采购额累计超过1.5万亿元。
网上易捷
除了网上采购，中国石化还立足更长远的目标，改造提升电子化采购系统功能，探索推进电子商务平台向集团外开放，提供第三方平台运营服务，“卖油郎”中国石化的电子商务尝试，正无声无息中加速推进。
2012年1月1日，中国石化推出了B2C网购平台易捷网。与其他电子商务网站大张旗鼓的宣传、推广相比，中国石化超乎寻常地安静，只有部分办有中国石化加油卡的顾客知道这个网购平台的存在。
随着中国石化广东石油公司试点的发力，推出了针对用油客户需求专门定制建设的购油综合服务平台以及针对车主的非油品需求倾力打造的综合性B2C网购平台，将广东石油下辖的2000多个加油卡网点、1900多个易捷便利店和100多个直销批发营业厅的产品和服务搬到了网上。
该平台可以实现加油卡的自助充值、消费记录查询、成品油直销和批发业务在线交易以及营业网点查询等功能。使广东石油传统的实体销售渠道进一步向电子商务领域延伸。中国石化广东石油公司对外宣称：“预计上线后到2013年底两个平台的网上交易额将突破100亿元。”
由于易捷网采用了中国石化加油站便利店的“易捷”品牌，网站上琳琅满目的商品陈列，与一般的B2C电商网站并无两样。最先推出的是北京专区。在北京易捷便利店中的商品被搬到了网上售卖。除了加油卡充值，还有汽车用品、保健食品、酒类饮料等商品服务。甚至可以买到茅台酒、最新的苹果手机Iphone5。
在前期试点之后，中国石化的电商尝试开始迅速推进。在后续开通的各个省市专区中，中国石化还力图在地方特色上寻找突破，如上海专区有家纺、汽服，山东专区有年画、风筝，江苏有泥人等。电子商务成为中国石化发展非油品业务的突破口，即在传统的卖油之外，尝试多种经营。把易捷便利店搬到网上，发挥线上、线下相结合的优势，来促进零售业务的发展。
煤炭集中采购范文第7篇
物资采购是煤炭企业经营与生产的重要组成部分，是开源节流的重要途径，对于煤炭产品质量的提高、管理成本的降低以及煤炭企业的长足发展等都有着重要意义。随着时代的发展以及社会主义市场经济的调整，煤炭企业的发展面临着日益严峻的压力与挑战，煤矿企业之间的竞争日益激烈，如何规范与加强物资采购质量，是煤炭企业提高经济效益与社会效益的关键，更是煤炭企业在激烈的市场中立于不败之地的制胜法宝。
关键词：
煤炭企业；物资采购质量；采购问题；提升路径
物资采购直接关系着企业的物质供给，注重夯实与提升煤炭企业物资采购质量，不仅可以有效地节约企业成本，将有利的资源运用到更需要的地方中去，而且为煤炭企业的可持续发展提供了扎实的物质保障，有利于煤炭企业在激烈的市场竞争中占据更多的市场份额。从当前的发展形势分析来看，煤炭企业在物资采购管理方面仍然存在着诸多亟待解决与完善的问题，需要采取合理的措施对其进行改革与完善。
1煤炭企业物资采购中存在的问题
（一）物资采购管理制度不够完善。科学合理的规章制度是一切工作得以顺利开展的必要保障。从当前的现状来看，煤炭企业物资采购管理制度上仍然有不足之处，对于物资采购的价格、质量以及采购人员的职责限定等方面没有做出具体明确的说明，使得采购人员在进行物资采购之时，随意性较大，不仅降低了物资采购的质量，而且还会衍生出诸如私拿回扣、责任推诿等不良问题。
（二）缺乏对供应商的管理与评价，物资采购方法不够多元化。有一些供应商以短期的或者临时的合作机制为准，和企业采购人员打交道时候常常投机取巧，通过“质次价高、缺斤短两”等不正当的竞争手段破坏产品供应秩序，并且以给“好处费”的方式去拉拢与蒙骗采购人员，扰乱其采购行为。与此同时，由于物资采购的方法缺乏多元化，单一的采购模式导致采购人员很有可能无法把握市场真想，使得煤炭企业蒙受很大的损失。
（三）采购人员综合素质有待提高。目前还有不少采购人员的业务不够很熟练，在专业知识与管理经验等方面还比较欠缺，对企业物资采购质量的意义、物资采购的科学模式等认识还不够深，从而在物资采购工作中效率较低，常常会出现这样或者那样的问题；还有些采购人员的职业道德水平不高，容易受到利益驱使，拿好处费而选择不合格的供应商，给煤炭企业的物资采购工作和发展带来了不良的影响。
2提升煤炭企业物资采购质量的路径
（一）进一步完善煤炭企业物资采购管理制度。煤炭企业必须结合现实发展情况及需要，尽可能地改变过去那种各自为政、分散采购的模式，逐步实现物资采购管理的一盘棋，进行集中采购、统一管理，不断地完善物资采购管理制度。首先要完善集中采购制度，企业可以根据经营发展现实，由供应部门对物资采购管理进行具体负责，其他部门和相关人员则做好协调配合工作。供应部门对物资采购管理实行全方位的组织、规划、协调、采购和考核等，并派遣专人积极地与各个厂家进行直接联系，以便逐步形成稳定、可靠、多渠道的物资供货关系，从而避免出现盲目采购、多级采购和重复采购等问题的出现，在更大的程度上降低物资采购成本。其次要逐步实现统一管理机制，企业要进行明文规定，要求各个部门统一将用料预算等上报到企业的采购招标部门，由该部门进行统计与汇总，制定统一的物资采购计划，实现一体化的物资采购、调度、分配和管理。尤其是需要强化对各个采购管理环节的控制监督，保证各个环节配合密切、相互制约。这样做就可以有效地保证煤炭企业物资采购、使用以及库存等多个环节都能够得到实时有效的管理和控制，在避免资金浪费和减少物资损耗的基础上为物资采购质量的提升奠定扎实的基础。再者要对物资采购的价格、质量规范要求、采购人员的工作准则规范以及采购人员职责权限等进行具体的规定，并针对物资采购过程中可能出现的问题拟定合理的防范措施，使得煤炭企业的物资采购管理工作能够在一个既定的轨道中运转。最后还要对采购所需要的资金进行集中管理，物资供应部门提出的年度采购计划经过审核后，再由财政部门进行统一核拨，避免资金的浪费。
（二）加强供应商管理，选用灵活多样的采购方法。加强供应商管理是做好物资采购工作的必要前提，为了保证物资质量、供货的及时以及采购价格的合理等，就必须加强供应商管理。企业需要派遣专业人员，对供应商进行资质调查，具体、全面地了解和掌握供应商所处的社会环境、企业性质、性质、供应能力、注册资金、供货质量和售后服务等，要严格根据“公平、公开、公正、优胜劣汰”的科学原则，完善对供应商的考核办法，选择最适宜的供应商，并对其实施动态化管理。选用灵活多样的采购方法也很重要，主要包括：（1）招标议标。对于企业的大宗物资采购，应成立专门的负责招标的领导小组，从经济、技术与售后服务等多个方面进行综合性分析与考虑，在定好标底的基础上，确定好多个供货厂家，然后选择信誉好、质量高、价格合理的供应商，如此一来不仅可以避免哄抬物价，而且为物资采购质量的增强提供了不可多得的活力源泉。（2）严格商家准入，实现限价定价。对于那些价格低廉、品种繁杂、采购次数较多的物资，可以运用限价定价的手段。企业的物资供应部门应当组织人员进行必要的市场调查，并对获取的各类信息进行分析比对，做好供求价格的信息分布，以便确定较合理的定价或者现价。（3）选择厂家。要尽可能地选择品种齐全、质量过硬和服务较好的厂家，并且和他们进行经常性的沟通和交流，建立长久稳定的供求关系，并且根据市场环境的变化，不断地调整供求关系。（4）货比多家。对于煤炭企业所需要的小型材料和设备等，一般都会有多家供应商。所以企业要多角度地进行分析和对比，充分利用买方市场的优势，进行货比多家，严格防范质量不合格的伪劣产品混入煤炭企业所需要的物资中去，进一步提升煤炭企业物资采购质量。
（三）提高物资采购人员的综合素质。在知识经济时代到来的今天，市场的竞争已经逐渐转变为优秀人才的竞争，煤炭企业也要注重提高采购人员的综合素质，这不仅是物资采购的需要，也是企业长足发展的需要。一是要给采购人员提供更多的参与培训与学习的机会，要通过邀请外界采购专家前来指导、构建专题培训会议、推荐优秀采购人员出去学习等多种合理的手段，使得采购人员知晓和掌握煤炭企业的发展需要、物资采购的规范准则以及采购技能等，引导与帮助采购人员在具体的采购工作中能够游刃有余地处理好采购环节中可能出现的各种新问题和挑战；二是要十分重视对采购人员的职业道德教育，借助于先进人物事迹学习、优秀采购人员评选、职业道德水平与所获薪酬挂钩等方式，使得采购人员深刻认识到，具备高水平的职业道德，不仅有利于其拥有更加光明的职业前景，而且有利于煤炭企业的长远发展；三是要注重强化对采购人员的监督管理，定期对采购人员的工作业绩、工作能力以及团队协作能力等进行考核，运用严格的奖惩机制，督促企业采购人员严格按照规章制度办事，并且灵活处理好各种突发问题，在自己的岗位上凸显自己的能力，找准自己的定位，在促进企业发展的同时也提升了自身的水平。
3结语
物资采购管理是煤炭企业经营管理的核心工作，采购质量直接关系着企业的长足发展和进步。在市场经济环境不断发展变化的今天，煤炭企业需要不断审时度势，探索更多有利于提升物资采购质量的路径和方式，不断强化物资采购质量，不断提高企业的经济效益与社会效益。
参考文献：
[1]高敏.加强煤炭企业物资采购管理探讨[J].经营管理者,2010（12）.
[2]曹北光.浅谈新形势下如何加强煤炭企业物资采购管理[J].现代经济信息，2010（09）.
煤炭集中采购范文第8篇
关键词：煤炭企业；物资供应；成本控制
随着我国经济增长速度的放缓，煤炭下游市场需求乏力，加上进口煤市场的冲击，我国煤炭行业面临着十年来罕有的困难局面。物资供应管理在煤矿企业的经营管理中占据着重要的位置。采用先进的成本控制方法，加强对企业的物资管理，是煤炭企业在当前开源不利的情况下谋求发展，取得竞争优势的一项重要工作。本文结合目前煤矿企业对物资管理的认识水平不足、管理混乱，采购成本高，储备不合理，供应信息不通畅等成本控制中存在的不足，从物资计划管理、物资采购管理、物资仓库管理等三个方面强化，进行分析探讨。
一、物资计划管理
物资计划作为物资采购工作的基础，是保障煤炭企业安全生产和基本建设有序进行，防止超储、积压、浪费和加快资金周转、提高经济效益和加强预决算管理的重要手段。物资计划是及时、准确、高效利用市场行情变化实施采购的重要依据，物资计划的有序管理是降低采购成本、提高经济效益和采购效率最直接有效的管理手段。计划编制的准确性很重要，这就要求在计划编制的时候，要注意做到如下几点：
1、煤炭企业供应部门要及时掌握企业生产进度，根据生产进度对将要采购的物资有个宏观上的掌握；
2、深入煤矿企业各个区队、部室，及时掌握物资需求的动态、做到实事求是、科学超前；
3、对煤矿企业汇总的物资需求计划进行先利库、后采购，自下而上、上下结合；
4、分类编制、禁止混同，做到准确、及时、科学、合理；
5、谁编制谁负责、谁审核谁负责、层层把关、分级考核。
二、物资采购管理
煤矿企业采购主要是指用资金向市场购买矿用物资以满足其生产需要的一种手段。采购成本是煤炭企业经营成本的重要组成部分，物资采购管理的是否高效能导致采购成本的升降，如何降低买价是采购管理环节的重中之重，下面来探讨一下降低买价的几种方式。
1、通过集中采购获取最低采购价。a、集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。b、长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
2、通过及时付款降低采购价。随着社会的发展，各行各业都变的竞争性越来越强。在这个买方市场为主导的市场环境下，供应商之间竞争非常激烈。供应商如能及时拿到现款，就会增加其资金流动的频率；相反，一旦买方拖款时间过长，就可能严重影响供应商本身的发展速度，所以，一些供应商为了回款及时，就会根据买方的付款方式进行报价，付款方式越是对其有利，价格就越是优惠。当然，煤矿企业也要进行银行汇率与付款期限的计算对比，如果供应商降低的价格相对付款期限的利息来说不划算，就另当别论。
3、通过招标采购或竞争性谈判采购来采购大宗材料和设备。这两种采购方式的共同特点是能引进供应商竞争机制，通过供应商之间激烈竞价，使企业在采购中处于有利地位。但是招标或者竞标之前，要对供应商的信誉进行审核，尽量挑选质量、信誉、服务都比较好的大企业来合作，这样就更具有保障性。
4、通过及时获得市场最新动态，分析并预期物资价格变动规律。在价格处于或将处于低谷是增加采购量；在价格处于高位时降低采购量。
5、对采购人员及相关管理人员进行定期培训，增强其业务水平，并加强其廉洁自律的工作作风，这样能保持采购都在客观、公正、公平的基础上进行。煤矿企业可对采购流程进行监管。
降低买价的方法还有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿来使用并加以推广。
三、物资仓储管理.
仓储管理就是通过仓库对商品与物品的储存与保管，仓储集中反映煤矿企业物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提供效率起着重要的辅助作用。仓储管理的目的就是要使库存物资的数量在能满足生产需要的情况下尽可能保持最小化，即数量上合理最小化，这样才能最大化的控制仓储成本。
1、充分利用现代仓储技术和设备，提高仓储效率。在煤炭企业仓库中，一定量的工作费用支出，由于实际工效不一，所耗费的劳动力、机械设备消耗、燃料费有所不同，若仓储管理经营得好，则整个仓储管理费用就会降低，经济效益就会增加。例如：a、采用EPR系统进行内部市场化管理。ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。煤炭企业采用ERP系统，能使企业人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，从而达到仓储的最佳合理性。b、对仓库进行6S管理，提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。
2、对煤矿企业的仓储消耗量进行精确的掌控，加速物资的周转率，能提高仓库容积利用率。可采用如下方式：
a、采用有效的“先进先出法”方式，保证每个被储存物品的储存期不过长。
b、代保管。这种方式操作很简单，就是供应商将物资以的书面委托形式让企业仓库代为保管，企业用多少料就付多少钱，按照季度结算。物资在用之前，所有权仍然属于供应商，虽然仓库有物资的存在，但不在企业的存货账上体现，这也是一种零库存管理。
c、定期对仓库进行清理，煤矿企业可以将长期不用不用物资进行拍卖，或者调剂到相关兄弟单位，尽量在物资不浪费的前提下进行有效处理。
3、加强材料、成品在库质量管理，定期进行检查及维修，减少保管中非正常损耗。
结语
煤矿企业物资管理的成本控制是节约资金，提高效益的重要保障。通过控制改革，煤炭企业解决成本居高不下的问题，面对目前煤炭行业供过于求的不利趋势，为提高企业管理水平，扭转企业困境创造了有利的环境。
参考文献：